Proyecto Sistemas Informáticos
Proyecto Sistemas Informáticos
Autores Cédula
Profesora Formadora
Sequera Dorka
Profesora Asesor
Isabel Coronel
Independencia, Diciembre de 2019
AGRADECIMIENTO
Pag.
Constancia de Aprobación del Proyecto Socio Tecnológico....................
Agradecimiento........................................................................................
Dedicatoria..............................................................................................
Resumen.................................................................................................
Introducción.............................................................................................
DIAGNOSTICO
Ubicación.................................................................................................
Reseña Histórica de la Comunidad.........................................................
Misión......................................................................................................
Visión.......................................................................................................
Valores.....................................................................................................
Descripción de la institución....................................................................
Descripción de las necesidades..............................................................
Jerarquización.........................................................................................
Árbol de Problema...................................................................................
CAPITULO I. EL PROBLEMA
Planteamiento de Problema....................................................................
Formulación del Problema.......................................................................
Interrogantes de la Investigación.............................................................
Objetivos de la Investigación...................................................................
General....................................................................................................
Específicos..............................................................................................
Justificación.............................................................................................
Línea de investigación.............................................................................
CAPITULO II. MARCO DE FUNDAMENTACIÓN
Antecedentes...........................................................................................
Fundamentación Técnica........................................................................
Fundamentación Teórica.........................................................................
Fundamentación Legal............................................................................
CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación...............................................................................
Investigación Tecnológica........................................................................
Diseño de Investigación..........................................................................
Investigación de Campo..........................................................................
La Investigación Confirmatoria................................................................
Investigación Evaluativa..........................................................................
Técnicas e Instrumentos de recolección de Datos..................................
Factores de Riesgo y de éxito del proyecto............................................
Estudio de Factibilidad............................................................................
Plan de acción.........................................................................................
Cronograma de actividades.....................................................................
CAPITULO IV. DESARROLLO DEL SISTEMA
Metodología de Desarrollo......................................................................
Artefactos................................................................................................
Manuales.................................................................................................
Usuario....................................................................................................
Sistema....................................................................................................
CAPITULO V. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y BENEFICIOS
SOCIO AMBIENTALES
Descripción del Sistema..........................................................................
Beneficios Socio ambientales..................................................................
CAPITULO VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones...........................................................................................
Recomendaciones...................................................................................
REFERENCIAS
Bibliográficas...........................................................................................
Electrónicas.............................................................................................
ANEXOS
Instrumentos de recolección de datos.....................................................
Evidencias...............................................................................................
Constancia de Asesorías.........................................................................
Constancia de Implantación del sistema.................................................
Acta de entrega del sistema....................................................................
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE YARACUY "ARISTIDES
BASTIDAS"
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA
Autores:
9
Por ello dicho estudio propone un sistema informático Sistema de
Registro Académico y Control de Notas que contribuya a sistematizar las
operaciones diarias, establezca el punto de control y organización para un
buen control que le permita a la institución ser parte del crecimiento y la
innovación tecnológica.
El presente proyecto se encuentra estructurado por diversos capítulos de
la manera siguiente:
Diagnostico: Se menciona la ubicación y la reseña histórica de la comunidad;
así como también la misión, visión, valores, descripción de la institución y de
las necesidades; de igual manera la jerarquización y el árbol del problema.
Capítulo I: Presenta, el planteamiento del problema, donde se describe de
forma detallada la problemática presentada, las interrogantes de la
investigación, asimismo los objetivos de la investigación, tanto general como
específicos y la justificación de la investigación
Capítulo II: Se desglosan los antecedentes de la investigación los cuales
poseen relación directa con el objeto de estudio, del mismo modo se
presentan las bases teóricas que servirán como sustento en la investigación
entre ellas se tiene la fundamentación teórica, técnica y legal.
Capítulo III: Se refiere al tipo de investigación, de igual forma presenta las
técnicas e instrumentos de recolección de datos, la aplicación de algún
instrumento; los factores de riesgos y el cronograma de actividades.
Capítulo IV: Constituye la metodología de desarrollo de software, en donde
se establece la especificación de los requisitos funcionales y no funcionales,
además de todos los artefactos y se plasma el manual de usuario para el
manejo adecuado del sistema su forma de utilizarlo, aplicarlo y desarrollarlo.
Capítulo V: Se describe el producto y sus beneficios socio ambientales.
Capítulo VI: Se despliegan las conclusiones y recomendaciones necesarias
para solventar la problemática presente.
De igual manera se presentan las referencias bibliográficas y electrónicas.
Finalizando con los anexos correspondientes.
10
DIAGNOSTICO
Ubicación
Guayurebo, se encuentra ubicada en la zona norte-este del Municipio
Cocorote del estado Yaracuy, colindando:
• NORTE: Centro del Municipio Cocorote
• SUR: Centro del Municipio Guaratibana - Trinidad
• ESTE: Poblado de La Ermita
• OESTE: Centro del Municipio Trinidad.
13
Asimismo, el 05 de Agosto de 2010 a través del CEBIT central se recibió
la donación de 21 computadoras, para dar cumplimiento al Programa de
Computación en las instituciones educativas. También, se atiende una
matrícula de 230 alumnos, distribuidos en los niveles primaria y secundaria
en edades comprendidas de 6 a 19 años. La institución está formada por una
planta física distribuida en 05 salones, 04 baterías de baño para hembras, de
los cuales una está en funcionamiento, 04 baterías de baño para varones, 01
baño para docentes, 02 oficinas de las cuales (01 fue habilitada para el
primer grado “B” con la docente Mildred Salazar), servicio de agua deficiente.
Igualmente, un espacio de la R3 fue dividido para dos espacios académicos,
funcionando 4to Grado y 5to Grado, en la mañana con las docentes
Gregoria Barrada y Teolinda Tovar; y en la tarde funcionando con 5to año.
Para el año escolar 2010-2011, la institución continua bajo la dirección de
la Prof. Amanda Martínez y la Subdirectora de Primaria Maritza Leal (adscrita
a Secretaría de Educación), 01 Docente con función Coordinador de Media
General, Profesor José León; 01 Pedagogo Social, Profesor Luis Bustillo;
Profesor Euder Cordero y Profesora Oly Subero Coordinadores de Desarrollo
Endógeno; Profesora Gregoria Barrada y T.S.U. Dennys Peralta Coordinador
de Ciencias y Salud. La primaria es mixta, tiene personal docente adscrito al
estado y la Nación. Cuenta con 07 docentes de aula (06 titulares, 01 suplente
01 contratada) 01 docente de aula integrada, 01 suplente de educación física
(traslado del Municipio Bruzual por la jubilación de la Doc. Daisy Tamayo), y
en el turno de la tarde se cuenta con 13 docentes por horas (07 titulares, el
resto contratados), un pedagogo social; además.
La institución cuenta con 03 secretarias, 09 obreros; asimismo, la
institución se incorpora el Programa Canaima II (58 mini laptops) y Canaima
II (24 mini laptops); se atiende una matrícula de 256 estudiantes. También se
logró la colocación del enrejillado y construcción del piso del espacio entre la
R1 y la R3. Igualmente la donación de 05 botellones de agua por parte de la
arenera NIMAR. Para finales de Julio, los estudiantes de 5to año, realizaron
embellecimiento de la R1.
14
Para el año escolar 2011-2012, la institución cuenta con 01 solo Docente
con función Directiva Prof. Amanda Martínez, debido a que la subdirectora
(Bachiller Docente Maritza Leal) solicita su desincorporación, el Docente con
función Coordinador Profesor José León, se reubica en otra institución
educativa. Se atiende el nivel de Primaria con 11 Docentes y Media General
con 13 Docentes con una matrícula de 258 estudiantes.
En el año 2010 uno de los nudos críticos fue la invasión de una (01) hectárea
de terreno para la construcción de la sede escolar por parte de personas de
la comunidad, la Alcaldía de Cocorote bajo la responsabilidad de Marcial
Valenzuela cedió dicha hectárea para la construcción de Urbanismo.
Actualmente se cuenta, con solo una (01) hectárea. Gracias a la gestión del
Alcalde Abg. Amado Torres, se está consolidando el registro definitivo del
terreno, todo se debe a los cambios continuos del director FEDE a nivel
central.
Para el año 2010 se egresa la I promoción de bachilleres, sin embargo la
institución pasa a formar parte anexo a la UE Dr. Rafael Izaguirre de la
Morita, por órdenes ministeriales, el hecho de ser Ner y no poseer código
para graduar. Para el año escolar 2011-2012, la institución cuenta con 01
solo Docente con función Directiva Prof. Amanda Martínez, debido a que la
subdirectora (Bachiller Docente Maritza Leal) solicita su desincorporación, el
Docente con función Coordinador Profesor José León, se reubica en otra
institución educativa. Se atiende el nivel de Primaria con 11 Docentes y
Media General con 13 Docentes con una matrícula de 258 estudiantes .Para
este año todo el personal de la institución es adscrita a nivel central.
En el año escolar 2012/2013 asume la dirección del plantel Prof. Iraima
Mosquera, Subdirección de Primaria Marian Diaz, sin embargo el nivel de
media fue atendido por todos los docentes con orientaciones de la Prof.
Amanda Martínez vía celular por estar de reposo medico (operada). La
institución pierde el recurso del departamento de orientación, debido a la
jubilación del Prof. Luis Bustillo del MPPE.
15
Para el año escolar 2013/2014 se reincorpora la Prof. Amanda Martínez
en el nivel de media general cumpliendo función subdirector según vouche.
En el año escolar 2014/2015, 2015/2016, 2016/2017 asume la dirección la
Prof. Masiel Brito, Subdirector de Primaria Prof. María Álvarez, Subdirector
Media General Prof. Amanda Martínez, Coordinador de nivel Kerin
Hernández. La institución para el año escolar 2016/2017, queda acéfala del
docente de aula integrada, debido a que solicita traslado para otra institución
educativa, se incorpora docente de música para atender los niveles
educativos.
Para el año 2017, egresa la VIII promoción de bachilleres 1 de Febrero
Natalicio de Ezequiel Zamora, y por orientación del docente coordinador
articulo 13 Prof. Amanda Martínez, realizan la actividad Manos Que Dejan
Huellas de Media General, como símbolo de trabajo y esmero de todos los
docentes formadores de los jóvenes de la UE Guayurebo. Para el año
escolar 2017/2018 a mediados del mes de Noviembre asume la Prof. Yeinkly
Rodríguez la dirección, Prof. María Álvarez Subdirector de primaria, Prof.
Amanda Martínez Subdirector de Media General, Prof. Kerin Hernández
Coordinador de Control y Evaluación, sin embargo para mediados de Abril
asume la Coordinación control y evaluación Prof. Francys Mogollón, Se
incorporan personal de nuevo ingreso casi todos pertenecientes a la
comunidad de Guayurebo. Igualmente fue hurtado el Cebit de la institución a
mediados del mes de Octubre. Gracias al apoyo de la misión Tricolor, se
realizo pintura de la fachada de la institución, igualmente arreglo del techo
deteriorado del pasillo central.
Para el año escolar 2018/2019 la dirección UE Guayurebo está bajo la
responsabilidad Prof. Yeinkly Rodríguez, y Prof. Lizmar Landinez CEIB
Guayurebo, en conjunto con la Prof. María Álvarez Subdirector de primaria,
Prof. Amanda Martínez Subdirector de Media General y Prof. Francys
Mogollón de evaluación y control de media general. Se incorpora a la
institución el docente CEBIT, Prof. Caromaira Badel, Prof. Génesis Parra con
Horas de Cs Sociales en Media General, se traslada a la Prof. Kerin
16
Hernández otra institución. Las docentes Gregoria Barradas Y Anamelis
Peña se encuentran de permisos especiales por zona educativa, siendo
atendidas las matriculas de primaria por la profesora Laurimar Escobar y
TSU Denny Anzola.
Misión
La formación integral de los niños, niñas y adolescentes, sujeto de
derecho y protagonistas activos de su propio aprendizaje, brindándoles sus
servicios desde el nivel de inicial hasta media general. Se educa mediante un
proceso de atención entre la familia, la escuela, la comunidad, en un
ambiente plenamente democrático, participativo y de compromiso. Bajo el
enfoque de la Pedagogía del Amor, del ejemplo y de la curiosidad.
Visión
Lograr una institución educativa involucrada a la familia y a la
comunidad, desarrollando las potencialidades de los estudiantes,
respondiendo a sus necesidades y respetando sus características
individuales para brindarles una educación de calidad con enfoque
humanista, con la finalidad de contribuir al pleno desarrollo de su
potencialidad y su institución como ciudadanos y ciudadanas en una
sociedad de constante cambios, favoreciendo la investigación acción
participativa transformadora.
Valores
◦ Amor.
◦ Respeto.
◦ Tolerancia.
◦ Responsabilidad.
◦ Solidaridad.
17
Descripción de la institución
Funcionamiento: El horario de la U.E. “Guayurebo”.
Para los docentes de Inicial y Primaria: de 7:20 AM a 12:30 PM.
Para los y las estudiantes de Inicial y Primaria: de 7.30 AM a
12:30 PM.
Para los docentes de Media General: de 12:20 AM a 6:00 PM.
Para los y las estudiantes de Media General: de 12.30 AM a 6:00
PM.
Para el personal administrativo Nacional: de 7:30 AM a 2:00 PM.
Para el personal administrativo del turno de la tarde: 11:00 M a
6:00 PM
Para las docentes comunitarias: de 7:30 a 12:00 PM.
Para el personal obrero del turno de la mañana: de 6:30 AM a
2:00 PM.
Para el personal obrero del turno de la tarde: 12:00 M a 6:00 PM
18
• Falta de reportes estadísticos por secciones estudiantiles en la Unidad
Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
Jerarquización
El grupo investigador realiza una visita a la institución con el fin de
presenciar y observar las necesidades o problemas existentes dentro de la
misma, logrando así una interacción con los docentes quienes
proporcionaron la información correspondiente, de manera que se procedió a
aplicarles una encuesta (VER ANEXO), la cual nos arrojo los siguientes
resultados.
19
del Estado Yaracuy.
Leyenda
4. Muy Alto
3. Alto
2. Moderado
1. Poco
20
Falta de reportes estadísticos por secciones estudiantiles en la Unidad
Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
21
Árbol de Problema
22
CAPITULO I.
EL PROBLEMA
Planteamiento de Problema
Desde varias décadas la tecnología ha jugado un papel importante para
el desarrollo de las naciones, partiendo desde esta perspectiva, cabe
destacar que los países desarrollados han surgido gracias al uso de nuevos
medios tecnológicos como los son el acceso a la información mediante el uso
de sistemas informáticos que han dado un giro importante para el desarrollo
del comercio, ideas, culturas, economía y el bienestar para los ciudadanos.
23
afectadas por el manejo descontrolado que los sistemas humanos puedan
llevar afectando la población.
Ahora bien con todo los antes planteado y lo que podemos determinar
juntos con los docentes se considera pertinente la implementación de un
sistema de registro académico y control de notas de los estudiantes, con el
fin que de dentro del área administrativa exista un control adecuado de las
operaciones que se realizan.
Interrogantes de la Investigación
Objetivos de la Investigación
General
Implementar un sistema informático de registro académico y control de
notas para la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
Específicos
• Diagnosticar la situación actual del proceso de registro académico y
control de notas para la Unidad Educativa Guayurebo del Estado
Yaracuy.
• Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales del
sistema informático de registro académico y control de notas para la
Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
• Diseñar un sistema informático para el registro académico y control de
notas para la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
Justificación
La finalidad de este estudio tiene como propósito la aplicación de un
nuevo modelo de control actualizado que sirva para facilitar la inscripción de
los estudiantes y a su vez se pretende conocer los problemas a nivel
tecnológico del personal que laboran dentro de la institución la metodología
aplicada en este proyecto es la investigación de campo basada en la
entrevista y observación directa de esta manera recopilamos información con
la cual obtuvimos resultados para la realización de este proyecto; así mismo
se establecieron un conjunto de directrices que permitirían orientar el
26
desarrollo de cualquier proceso dirigido a formular sistemas de control y
seguimiento.
27
CAPITULO II.
MARCO DE FUNDAMENTACIÓN
Antecedentes
Según Arias F, (2006) “Los antecedentes de la investigación son todos
aquellos trabajos de investigación que se han hecho con anterioridad que
tienen relación con el objeto de estudio de la presente investigación y brindan
conocimientos y aportes realizados por investigadores especializados”.
29
Fundamentación Teórica
Una vez planteado el problema de estudio, es necesario que se situé el
marco de referencia teórica que orienta el estudio de todos sus aspectos.
Al respecto, Bavaresco, A (2001) indica que “Las bases teórica tiene que
ver con las teorías que brindan al investigador, el apoyo inicial dentro del
conocimiento del objeto de estudio, es decir, cada problema posee algún
referente teórico, lo que indica que el investigador no puede hacer
abstracción por el desconocimiento, salvo que sus estudios se soporten en
investigaciones puras o bien exploratorias”.
Sistema de Información
Sistema
Sistema de Inscripción
Control
Control Académico
Fundamentación Técnica
32
Herramientas de Desarrollo
NetBeans
Metodología RUP
La Filosofía del RUP está basado en 6 principios clave que son los
siguientes:
Adaptar el proceso
Equilibrar prioridades
Enfocarse en la calidad
34
Elevar el nivel de abstracción
DIA
IEEE
IEEE 830
El estándar IEEE 830-1998 para el SRS o ERS (Especificación de
requerimientos de software) es un conjunto de recomendaciones para la
especificación de los requerimiento o requisitos de software el cuál tiene
como producto final la documentación de los acuerdos entre el cliente y el
grupo de desarrollo para así cumplir con la totalidad de exigencias
estipuladas.
Propósito
Ámbito de Sistema
En esta subsección:
36
Diagrama o gráfica de Gantt
Lenguaje de Programación
JAVA
37
desarrolladores de aplicaciones escriban el programa una vez y lo ejecuten
en cualquier dispositivo
PostgreSQL
Base de Datos
SICRA es una base de datos que se utiliza para catalogar los datos para
que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada y de esa
manera obtener un Registro y control de notas de los estudiantes dentro de
las instalaciones de la institución Unidad Educativa Guayurebo del Estado
Yaracuy.
38
Modelo Entidad – Relación
39
Fundamentación Legal
40
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el citado artículo, es
de fundamental importancia la existencia y aplicación de sistemas de
Registro y Control de Notas,
Parágrafo Primero: Una vez comenzada la jornada diaria, todos los y las
estudiantes y las personas que integran el personal obrero, administrativo,
docente y directivo que llegase retardado deberá presentarse ante la
dirección de la institución, o coordinación de nivel, a los fines de justificar la
situación.
CAPITULO III.
MARCO METODOLÓGICO
Metodología de la Investigación
Tipo de Investigación
42
El equipo desarrollador se basa en el presente tipo de investigación ya
que es una manera resumida al investigar un proceso de búsqueda y
generación de conocimiento planificado, consciente, racional y crítico con el
fin de obtener un conocimiento para su aplicación y con ello lograr modificar
o transformar la realidad en estudio y generar una solución a un problema en
este caso la problemática existente en la Unidad Educativa Guayurebo del
Estado Yaracuy.
Sabino, C. (2000) define este tipo como “aquella que recoge los datos en
forma directa de la realidad, mediante el trabajo concreto del investigador”
(pag. 94) , lo cual en este caso se realizó de la misma manera, por la
necesidad de obtener mayor conocimiento en el propio escenarios de los
hechos, en la institución objeto de investigación.
Investigación Tecnológica
43
Diseño de Investigación
Investigación de Campo
44
La Investigación Confirmatoria
Investigación Evaluativa
45
Técnicas e Instrumentos de recolección de Datos
La Observación
46
La Entrevista
47
Factores de Riesgo y de éxito del proyecto
X
Periodo en cual puede suceder: Responsable(s):
En cualquiera de las etapas de la Personal de la Unidad Educativa
metodología de desarrollo RUP (Inicio, Guayurebo.
Elaboración, Construcción y transición).
Entrega de Mitigación: Estar atentos a los cambios que se realicen dentro
de la Unidad Educativa.
48
Unidad Educativa Guayurebo.
Tipo de Riesgo: Negocio. Consecuencias:
Recolección de poca información.
Desconocimiento de los procesos
del negocio.
Incumplimiento con lo indicado.
Atraso en la entrega del prototipo.
Probabilidad: Efectos del Riesgo:
Baja Moderado Alta Resultados no esperados.
No dar solución a la problemática.
X
Periodo en cual puede suceder: Responsable(s):
En la etapa de Inicio de la metodología Personal de la Unidad Educativa
de desarrollo RUP puede ocurrir este Guayurebo.
riesgo identificado.
X
Periodo en cual puede suceder: : Responsable(s):
En cualquiera de las etapas de la Personal de la Unidad Educativa
metodología de desarrollo RUP (Inicio, Guayurebo.
Elaboración, Construcción y Equipo desarrollador.
transición).
Entrega de Mitigación: Establecer horarios de visitas y reuniones, ser
responsables y ganar la confianza del Personal de la Unidad Educativa
Guayurebo.
X
Periodo en cual puede suceder: Responsable(s):
En la etapa de Inicio de la metodologia de Personal de la Unidad
desarrollo RUP puede ocurrir este riesgo Educativa Guayurebo.
identificado.
Entrega de Mitigación: Dar ideas al Personal de la Unidad Educativa
Guayurebo de cómo se requiere el software, para poder aclarar la
necesidad del instituto.
X
Periodo en cual puede suceder: Responsable(s):
En la etapa de Inicio de la metodología de Personal de la Unidad
desarrollo RUP puede ocurrir este riesgo Educativa Guayurebo.
identificado.
Entrega de Mitigación: Solicitar un computador con el requisito necesario
para la Unidad Educativa Guayurebo.
50
Éxitos.
X
Periodo en cual puede suceder: Responsable(s):
En la etapa de final de la metodología de Equipo Investigador
desarrollo RUP puede ocurrir este Éxito.
identificado.
X
Periodo en cual puede suceder: Responsable(s):
En la etapa final de la metodología de Equipo Investigador
desarrollo RUP puede ocurrir este éxito.
identificado.
51
digitalmente.
Tipo de Éxito: Técnica. Éxito:
Creación de un sistema
como una buena
automatización para las
necesidades del instituto.
Probabilidad Efectos del Éxito: Resultados
Baja Moderado Alta esperados.
X
Periodo en cual puede suceder: Responsable(s):
En la etapa final de la metodología de Equipo Investigador
desarrollo RUP puede ocurrir este éxito.
identificado.
Estudio de Factibilidad
El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la
toma de decisiones en la evaluación de un proyecto y corresponde a la
última fase de la etapa pre-operativa o de formulación dentro del ciclo del
proyecto. Se formula con base en información que tiene la menor
incertidumbre posible para medir las posibilidades de éxito o fracaso de un
proyecto de inversión, apoyándose en él se tomará la decisión de proceder o
no con su implementación.
52
Plan de acción
Implementar un sistema informático de registro académico y control de
notas para la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
Objetivos Específicos Actividades Semana
Diagnosticar lasituación Visitar la Institución para
conocer los problemas de la
actual del proceso de registro
Institución en cuanto al
académico y control de notas Registro Académico y control 11/02/2019
de notas
para la Unidad Educativa
a
Guayurebo del Estado
Solicitud de permiso para la 18/02/2019
Yaracuy.
realización del proyecto.
53
académico y al personal para la utilización 04/12/2019
del sistema informático a
control de notas
SICRA.
para la Unidad 12/12/2019
Instalar las herramientas
Educativa
necesarias para ejecutar el
Guayurebo del sistema en las computadoras
de la institución
Estado Yaracuy.
Instalación del Sistema
SICRA.
Salcedo Elieser
Diagrama de Gantt
54
CAPITULO IV.
DESARROLLO DEL SISTEMA
Metodología de Desarrollo
Un proceso de software detallado y completo suele denominarse
metodología, definiendo esta última como un conjunto de fases,
herramientas, técnicas y procedimientos que a su vez aplican una
combinación de los modelos de procesos genéricos para obtener como
beneficio el proceso de desarrollo en sistemas informáticos.
Artefactos
Fase 1 Inicio
Requisitos Funcionales
55
Registro del Alumno
Registro de Profesor.
Requisitos no funcionales
56
Seguridad: El sistema cuenta con seguridad ya que podrá proteger los
datos de usuarios No autorizados que intenten modificar datos, aceptando
solo el acceso a los datos a aquellos usuarios registrados de forma correcta
con anterioridad.
Documento Visión
Riesgos
57
Diagrama de casos de uso
58
Diagrama de casos de uso de configuración:
Permite realizar configuraciones de los datos del sistema una vez incluidos
dichos datos.
59
Descripción de Casos de Uso
Registrar Actividad
60
Post-
condiciones: Actividad registrada.
Modificar Actividad
61
Consultar Actividad
62
Eliminar Actividad
63
Fase 2 Elaboración
64
MERE Modelo Entidad Relación Extendido)
65
Diagrama de Clases
66
Fase 3 Desarrollo
Interfaces Prototipo
Inicio de Sesión:
Menú:
67
Maestro Gestionar Actividad:
Esta interfaz permite el llenado de datos extras del estudiante que son
igualmente importante para la institución como datos personales del
estudiante, representante, direcciones, y otras actividades que luego serán
archivados dentro del mismo.
68
FASE 4
Transición
Casos de Pruebas
69
Ahora bien el Sistema Informático de Registro Académico y Control de
notas en la Unidad Educativa Guayurebo cumple con los procesos de
pruebas que permite comprobar que el sistema informático SICRA funcione
correctamente.
Caso de Prueba
Dejar Campos en blancos
Descripción: El usuario debe ingresar las actividades que realiza el
Estudiante fuera de la institución y el sistema emitirá
un mensaje Complete el campo
.
Condiciones de No dejar campos en blanco.
Ejecución El usuario este autorizado.
Datos de 1 Actividad: 2
Prueba:
Resultados Esperados: El sistema mostrara el mensaje de error.
Caso de Prueba
Introducir Actividad correcta
Descripción: El usuario debe ingresar las actividades que realiza el
Estudiante fuera de la institución (en caso de que
marque la casilla) y el sistema emitirá un mensaje
afirmando el registro de la actividad.
.
Condiciones de No dejar campos en blanco.
Ejecución El usuario este autorizado.
Datos de 1 Actividad: Futbol 2
Prueba:
70
Resultados Esperados: El sistema mostrara el mensaje de éxito.
Manuales
Usuario
El manual de usuario del sistema SICRA, constituye un instrumento de
consulta y apoyo diseñado para utilizar el mismo de manera exitosa; es una
guía de apoyo para el usuario.
Sistema
El presente manual. Igualmente que el anterior mencionado, es una guía de
apoyo para el usuario a la hora de instalar las herramientas necesarias para
el buen funcionamiento del sistema SICRA, en el mismo se detallan que
herramientas se necesitan para el funcionamiento del sistema y se detalla
cómo hacer su instalación.
71
CAPITULO V.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y BENEFICIOS SOCIO AMBIENTALES
72
Menú Principal
Proceso
Gestión de notas:
Muestra la selección detallada de los datos de estudiantes
almacenados en el sistema de acuerdo al año cursado, con el
propósito de agregar, modificar o eliminar las asignaturas y su
puntuación.
73
Inscripción:
Permite agregar, modificar o retirar a un estudiante en el sistema
(SICRA)
Reportes
El reporte es la respuesta a la actividad ejecutada por los procesos. Una
vez ejecutado los procesos dentro del sistema (SICRA), el reporte genera de
forma automática, la información agregada o modificada en el sistema.
75
CAPITULO VI.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
La realización del presente proyecto, dio como resultado final un Sistema
Informático de Registro Académico y Control de notas para la Unidad
Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy., el cual fue desarrollado para dar
solución a la problemática que se presentaba en la institución ya que la
realización del proceso de inscripción era de forma manual lo que generaba
pérdida de información, traspapeleo e incluso pérdida de tiempo laboral.
De acuerdo a las actividades realizadas se llegó a las siguientes
conclusiones: La institución necesitaba un sistema informático para llevar de
manera más óptima el proceso de inscripción de los estudiantes.
Se logró a través de una entrevista y la observación que se realizó,
detallar todo el proceso que realizaban; se conoció la funcionalidad detallada
de los procesos y/o actividades que se llevan a cabo en la institución Unidad
Educativa Guayurebo obteniendo así requerimientos óptimos y precisos para
el sistema.
Se analizó el diseño de las estructuras y de las pantallas que contendría
el sistema a desarrollar; se desarrolló el sistema que cumplió con las
funcionalidades requeridas para gestionar la inscripción.
Y por último para cumplir con lo exigido se implantó satisfactoriamente el
sistema en la institución, se obtuvieron resultados muy buenos ya que el
personal quedo muy satisfecho con dicho sistema en todos los ámbitos, ya
que el mismo también les ofreció a la institución beneficios socio-
ambientales, como el ahorro de papel, reducción en el uso de lápices y una
mayor organización.
Recomendaciones
El grupo investigador hace las siguientes recomendaciones:
• Al personal de la institución hacer uso del manual de usuario
entregado, para así hacer un mejor uso del sistema.
76
• Que el sistema sea utilizado bajo una plataforma de software libre,
para que así dar cumplimiento a los principios, bases y lineamientos
descritos en la ley de Infogobierno y juntos sigamos contribuyendo a la
soberanía tecnológica del país.
• Hacer constantemente respaldo de la información almacenada, para
así tener un mejor control de información.
• Si el sistema será utilizado en varios equipos (computadoras), se le
sugiere que el sistema sea utilizado bajo un entorno de red, para que
haya integridad de la información.
77
REFERENCIAS
Bibliográficas
ARIAS, F. (2006). El Proyecto de Investigación. Introducción a la
Metodología Científica. 5Ta Edición. Editorial Episteme. Caracas, Venezuela.
Fuentes Legales:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Publicada en
Gaceta Oficial del jueves 30 de diciembre de 1999, N° 36.860. Disponible en
la Web: www.mpptaa.gob.ve/publicaciones/leyes-y-reglamentos/constitucion-
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Paginas Web
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proyecto/
Electrónicas
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ANEXOS
Instrumentos de recolección de datos
Evidencias
Constancia de Asesorías
Constancia de Implantación del sistema
Acta de entrega del sistema
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