Proyecto Sistemas Informáticos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE YARACUY "ARISTIDES
BASTIDAS"
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA
SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO Y CONTROL DE

NOTAS PARA LA UNIDAD EDUCATIVA GUAYUREBO DEL ESTADO
YARACUY. (SICRA)
Independencia, Diciembre de 2019

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
BASTIDAS"

YARACUY. (SICRA)
Autores Cédula
Daza Tovar, Carlos Luis 27.012.116

Bracho Gutierrez, Anderson Javier 24.558.706
Santana Villalobos, Freddy Alexander 26.405.837
Salcedo Villa, Elieser Marcelo 26.224.582
Profesora Formadora
Sequera Dorka
Profesora Asesor
Isabel Coronel
Independencia, Diciembre de 2019
AGRADECIMIENTO
Le damos gracias a Dios principalmente, por bendecirnos cada día

con el milagro de la vida, por darnos la paciencia, voluntad y disciplina
para enfrentar cada uno de los obstáculos que pudimos encontrar en el
camino de la realización del presente proyecto de investigación.
A nuestros padres, los arquitectos fundamentales de cada uno de
nuestros sueños; por su infinito apoyo y por brindarnos los consejos,
educación y valores que nos guiarán hacia el camino para ser profesionales
exitosos y lograr nuestras metas.
Al personal de la Unidad Educativa Guayurebo por su enorme
colaboración y disponibilidad, por permitirnos brindarles nuestros
conocimientos y por ser además nuestra mano amiga.
A nuestra profesora formadora Sequera Dorka y a nuestra profesora
asesor Isabel Coronel por ser nuestras principales guía a la excelencia de
nuestro trabajo, por su cariño y por brindarnos cada uno de los consejos
necesarios para avanzar y crecer en el ámbito académico.
A nuestros amigos y compañeros de clases quienes siempre están
presentes en el camino de nuestra hermosa carrera.
DEDICATORIA
El presente proyecto de investigación se lo dedicamos

principalmente:
• A DIOS que es el motor de nuestras vidas, quien nos guía y nos

bendice para poder alcanzar cada una de nuestras metas.
• A nuestros padres, quienes son nuestro principal apoyo tanto moral

como incondicional para la realización de cada una de nuestras metas
y sueños. Así como a nuestros abuelos, hermanos, esposo y demás
familiares, quienes siempre están allí para escucharnos, entendernos
y ayudarnos en todo momento.
• Al personal de la Unidad Educativa Guayurebo por abrir sus puertas y

permitir la realización del presente trabajo en sus instalaciones.
• A la profesora formadora Sequera Dorka y a la profesora asesor Isabel

Coronel, quienes estuvieron a cargo del éxito de este trabajo,
fortaleciendo todas las debilidades para así lograr todo lo propuesto.
• A nuestros amigos y compañeros de estudio, que siempre están

presentes en las buenas y en las malas.
ÍNDICE
Pag.
Constancia de Aprobación del Proyecto Socio Tecnológico....................
Agradecimiento........................................................................................
Dedicatoria..............................................................................................
Resumen.................................................................................................
Introducción.............................................................................................
DIAGNOSTICO
Ubicación.................................................................................................
Reseña Histórica de la Comunidad.........................................................
Misión......................................................................................................
Visión.......................................................................................................
Valores.....................................................................................................
Descripción de la institución....................................................................
Descripción de las necesidades..............................................................
Jerarquización.........................................................................................
Árbol de Problema...................................................................................
CAPITULO I. EL PROBLEMA
Planteamiento de Problema....................................................................
Formulación del Problema.......................................................................
Interrogantes de la Investigación.............................................................
Objetivos de la Investigación...................................................................
General....................................................................................................
Específicos..............................................................................................
Justificación.............................................................................................
Línea de investigación.............................................................................
CAPITULO II. MARCO DE FUNDAMENTACIÓN
Antecedentes...........................................................................................
Fundamentación Técnica........................................................................
Fundamentación Teórica.........................................................................
Fundamentación Legal............................................................................
CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación...............................................................................
Investigación Tecnológica........................................................................
Diseño de Investigación..........................................................................
Investigación de Campo..........................................................................
La Investigación Confirmatoria................................................................
Investigación Evaluativa..........................................................................
Técnicas e Instrumentos de recolección de Datos..................................
Factores de Riesgo y de éxito del proyecto............................................
Estudio de Factibilidad............................................................................
Plan de acción.........................................................................................
Cronograma de actividades.....................................................................
CAPITULO IV. DESARROLLO DEL SISTEMA
Metodología de Desarrollo......................................................................
Artefactos................................................................................................
Manuales.................................................................................................
Usuario....................................................................................................
Sistema....................................................................................................
CAPITULO V. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y BENEFICIOS
SOCIO AMBIENTALES
Descripción del Sistema..........................................................................
Beneficios Socio ambientales..................................................................
CAPITULO VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones...........................................................................................
Recomendaciones...................................................................................
REFERENCIAS
Bibliográficas...........................................................................................
Electrónicas.............................................................................................
ANEXOS
Instrumentos de recolección de datos.....................................................
Evidencias...............................................................................................
Constancia de Asesorías.........................................................................
Constancia de Implantación del sistema.................................................
Acta de entrega del sistema....................................................................
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
BASTIDAS"

YARACUY. (SICRA)
Autores:
Daza, Carlos C.I.:27012116 ([email protected])

Bracho, Anderson C.I.:24558706 ([email protected])
Santana, Freddy C.I.:26.405.837 ([email protected])
Salcedo, Elieser C.I.:26224582 ([email protected])
Profesor Formador: Sequera Dorka

Profesora Asesor: Isabel Coronel
Diciembre de 2019
RESUMEN
El presente proyecto tiene como objetivo principal desarrollar e implementar
un Sistema Informático de Registro Académico y Control de Notas para la
Unidad Educativa Guayurebo. En efecto, se realizó un diagnóstico para
saber cuáles eran los problemas que se presentaban en dicha institución. El
presente estudio está enmarcado en un proyecto de investigación
tecnológica apoyada en un estudio de campo, debido a que se recolectó la
información relacionada con el tema mediante estrategias de técnicas e
instrumentos de recolección de información, además que los investigadores
tuvieron contacto directo para generar el diagnóstico y así analizar la
información, a través de entrevistas realizadas al personal que labora en la
Unidad Educativa Guayurebo a los cuales va dirigido el sistema. Al haber
detectado la problemática se buscaron las soluciones correctas para poder
solventarla, se implementó un sistema informático donde se pudo llevar a
cabo una mejor gestión laboral. Para el desarrollo del sistema se utilizó la
metodología de desarrollo de software RUP, la cual brindó las herramientas y
artefactos necesarios para el desarrollo del mismo; por otro lado, es
importante mencionar que se cuenta con un manual de usuario para facilitar
la utilización correcta del sistema.
Términos Descriptores: Sistema informático, sistema para registro
académico.
INTRODUCCIÓN
La tecnología ayuda a resolver los problemas y las necesidades que se

encuentran alrededor de esta manera se continua sabiendo que su
importancia es grande, se dice que la tecnología y los sistemas de
información dentro de una organización no son algo nuevo; desde mucho
antes de utilizar las computadoras para su automatización las organizaciones
reunían, almacenaban y actualizaban informaciones en el transcurso normal
de su actuación diaria. Hoy en día las organizaciones están formadas por
muchos sistemas, cada uno con características propias, que a su vez son
similares en sistemas del mismo tipo.
Contemplando que mundialmente los sistemas de información de
tecnologías se reconocen con un gran alcance para las corporaciones y
teniendo en cuenta que a través del uso de estos sistemas se logran grandes
adelantos en los procesos operativos pues proporcionan una gran plataforma
de información. Basándose en el argumento en el cual un sistema de
información adquiere componentes que se relacionan, recuperan, procesan,
almacenan y distribuyen datos para apoyar la toma de decisiones en la
coordinación, el control, el análisis y la visualización de una organización. Tal
es el caso de los sistemas automatizado de registro académico los cuales
agilizan el intercambio de información y actualizaciones en el desempeño
laboral, tendientes a acortar esa brecha tecnológica que existe entre
docentes, padres, representantes, alumnos.
De la misma manera, si se desea llevar un control de estudiantes de una

institución de forma correcta se puede utilizar un sistema de registro
académico y control de notas que pueda lograr grandes beneficios. La
importancia de esta investigación está centrada en el hecho que la Unidad
Educativa Guayurebo no mantiene un proceso de inscripción adecuado
debido a que lo hacen de forma manual.
9
Por ello dicho estudio propone un sistema informático Sistema de
Registro Académico y Control de Notas que contribuya a sistematizar las
operaciones diarias, establezca el punto de control y organización para un
buen control que le permita a la institución ser parte del crecimiento y la
innovación tecnológica.
El presente proyecto se encuentra estructurado por diversos capítulos de
la manera siguiente:
Diagnostico: Se menciona la ubicación y la reseña histórica de la comunidad;
así como también la misión, visión, valores, descripción de la institución y de
las necesidades; de igual manera la jerarquización y el árbol del problema.
Capítulo I: Presenta, el planteamiento del problema, donde se describe de
forma detallada la problemática presentada, las interrogantes de la
investigación, asimismo los objetivos de la investigación, tanto general como
específicos y la justificación de la investigación
Capítulo II: Se desglosan los antecedentes de la investigación los cuales
poseen relación directa con el objeto de estudio, del mismo modo se
presentan las bases teóricas que servirán como sustento en la investigación
entre ellas se tiene la fundamentación teórica, técnica y legal.
Capítulo III: Se refiere al tipo de investigación, de igual forma presenta las
técnicas e instrumentos de recolección de datos, la aplicación de algún
instrumento; los factores de riesgos y el cronograma de actividades.
Capítulo IV: Constituye la metodología de desarrollo de software, en donde
se establece la especificación de los requisitos funcionales y no funcionales,
además de todos los artefactos y se plasma el manual de usuario para el
manejo adecuado del sistema su forma de utilizarlo, aplicarlo y desarrollarlo.
Capítulo V: Se describe el producto y sus beneficios socio ambientales.
Capítulo VI: Se despliegan las conclusiones y recomendaciones necesarias
para solventar la problemática presente.
De igual manera se presentan las referencias bibliográficas y electrónicas.
Finalizando con los anexos correspondientes.
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DIAGNOSTICO
Ubicación
Guayurebo, se encuentra ubicada en la zona norte-este del Municipio
Cocorote del estado Yaracuy, colindando:
• NORTE: Centro del Municipio Cocorote
• SUR: Centro del Municipio Guaratibana - Trinidad
• ESTE: Poblado de La Ermita
• OESTE: Centro del Municipio Trinidad.
Reseña Histórica de la Comunidad

Según Eusebio Sandoval de 70 años de edad, maestro de pueblo de la
comunidad, la primera escuela se inicio en el gobierno de Wolfang Larrazábal
en el año de 1958, en la casa del señor Carlos Padilla, con la maestra
Santiaga Rodríguez procedente de San Felipe, la cual atendía a los únicos
grados 1ro y 2do simultáneamente. Posteriormente llego la segunda maestra
Carmen Estela Oviedo quien se trasladaba desde el Caserío Vi jagual en una
yegua hasta Guayurebo. Según Benigno Martínez de 75 años (maestro de
pueblo de la comunidad) manifiesta que la casa más vieja de Guayurebo
propiedad del señor Gregorio Fernández en algún momento se utilizo como
escuela ya que contaba con un sitio permanente para funcionar.
Según la señora Josefa Fernández de 68 años de edad (maestro de
pueblo) el terreno donde actualmente está construida la escuela, fue donada
por el señor Erasmo Fernández, la escuela, para ese momento contaba con
02 salones y 01 oficina, 01 comedor, 02 baños. En el año 1990, fue
construida una R3, la misma es utilizada a pesar de estar en zona de alto
riesgo, debido al socavamiento de la quebrada, a pesar de tantos años de
fundada el organismo competente del estado son indiferentes ante los
múltiples problemas que presenta entre ello se tiene: la falta de dotación de
materiales didácticos, laboratorios de ciencias y otros. Sin embargo el
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personal que allí labora, hace lo posible para mantenerla en buenas
condiciones a pesar de las adversidades en conjunto con la Misión Ribas. En
el año 2004, se le reacondicionan los espacios físicos a través de la Alcaldía
de Cocorote y el Instituto infraestructura del estado Yaracuy, pero todavía es
insuficiente debido al crecimiento de la matricula.
La institución desde el año escolar 2004/2005,inicia el nivel de Media
General gracias a la iniciativa propuesta de la docente Amanda Martínez
personal adscrito al Ner 177 el cual laboraba UE Santa María y observaba
con preocupación jóvenes provenientes de la comunidad de Guayurebo en el
rio Yaracuy paleando, por el solo hecho de no proseguir estudios. Se le
planteo dicha situación al del Director Prof. José Veras, Subdirector Prof.
Ligia Puche, Prof. Dominga Giménez docente de 6to grado, aceptaron dicha
propuesta y se realizo entrevista con los padres y representantes, en
especial señora Josefa Fernández fiel colaboradora de la institución desde
sus inicios, tenía la responsabilidad de las llaves de la institución sin ser
personal de la institución, por el solo hecho de haberse ganado la confianza
de todos, sin embargo fue Zona Educativa quien tuvo la aceptación, gracias
a los docentes María Laura Rodríguez Coordinadora de Basica,Prof. Alexis
Pérez Coordinador de recursos humanos , y como máxima autoridad del
sector educativo Prof. Ángel Gamarra. Se inicia con 20 estudiantes, 5
docentes, 1 obrero, 1 secretaria, 1 docente coordinador Prof. Amanda
Martínez.
Para el año escolar 2005/2006 la Prof. Amanda Martínez asume la
dirección general del Escuelas Unitarias Durute y la Paula) ubicadas en
Municipio Trinidad y UE Guayurebo Municipio Cocorote adscritas al Ner 177.
En el año 2006 bajo la dirección de la Prof. Amanda Martínez se gestiona la
compra de dos (02) hectáreas de terreno a través de la Alcaldía de Cocorote
bajo el gobierno municipal de Prof. Edward Capdevielle para la nueva sede
escolar, terreno propiedad del señor Juan Martínez, para consolidar la
construcción de la nueva sede escolar, debido a que la institución está en
zona de alto riesgo (Informe l MINFRA y Bomberos),hasta la presente fecha
12
se está gestionando su registro debido a los múltiples problemas
presentados para tener título de propiedad y la transferencia a FEDE.
Igualmente se gestiona las mejoras para la institución lográndose realizar la
cerca perimetral con alambre de púa, gracias al apoyo de ZE Yaracuy.
En el 2007, por autogestión, se logra la construcción de 01 pequeña
aula entre la R/3, a través del plan Simón Bolívar con el apoyo incondicional
de la Sra. Luisa Fernández miembro del consejo comunal, se realizó
embellecimiento de la estructura escolar. Igualmente, se recibió la donación
de 30 mesas sillas por parte de Z E Yaracuy. Para el año escolar 2008/2009,
gracias al apoyo de la Prof. Fanny Bordones y Prof. Ana Korina Godoy a
pesar de no contar con los espacios físicos dan la apertura del 4to año, con
el fin de que los jóvenes culminaran satisfactoriamente su bachillerato.
El 27 de Septiembre de 2008, se cristaliza la compra de 02 hectáreas,
por parte de la Alcaldía de Cocorote. Igualmente el acondicionamiento del
aula para la instalación del Cebit. El 06 de Octubre, la Institución recibe
donativo de 02 dispensadores para agua, 05 botellones para agua y 01
tanque de 1000 litros, donados por parte de la Arenera NIMAR. Para el año
escolar 2009-2010, la escuela está bajo la dirección de la Prof. Amanda
Martínez y la Subdirectora de Primaria Maritza Leal (adscrita a Secretaría de
Educación), cuenta con un personal de: Profesores: José Sánchez y Ángel
Coa, coordinadores de Desarrollo Endógeno, Profesora Carmen Rodríguez
Docente de Cultura y el apoyo del personal del CEDNA San Felipe. La
primaria es mixta, tiene personal docente adscrito al estado y la Nación.
Cuenta con 07 docentes de aula (05 titulares, 01 suplente 01 contratada) 01
docente de aula integrada (se logra la incorporación de aula integrada), 01
suplente de educación física, un docente de ajedrez escolar en el turno de la
mañana, y en el turno de la tarde se cuenta con 11 docentes por horas (03
titulares, el resto contratados), un pedagogo social y se carece de un
coordinador media; además, se cuenta con 03 (01 nacional, 01 estadal y 01
obrero que cumple función administrativa), 08 obreros.
13
Asimismo, el 05 de Agosto de 2010 a través del CEBIT central se recibió
la donación de 21 computadoras, para dar cumplimiento al Programa de
Computación en las instituciones educativas. También, se atiende una
matrícula de 230 alumnos, distribuidos en los niveles primaria y secundaria
en edades comprendidas de 6 a 19 años. La institución está formada por una
planta física distribuida en 05 salones, 04 baterías de baño para hembras, de
los cuales una está en funcionamiento, 04 baterías de baño para varones, 01
baño para docentes, 02 oficinas de las cuales (01 fue habilitada para el
primer grado “B” con la docente Mildred Salazar), servicio de agua deficiente.
Igualmente, un espacio de la R3 fue dividido para dos espacios académicos,
funcionando 4to Grado y 5to Grado, en la mañana con las docentes
Gregoria Barrada y Teolinda Tovar; y en la tarde funcionando con 5to año.
Para el año escolar 2010-2011, la institución continua bajo la dirección de
la Prof. Amanda Martínez y la Subdirectora de Primaria Maritza Leal (adscrita
a Secretaría de Educación), 01 Docente con función Coordinador de Media
General, Profesor José León; 01 Pedagogo Social, Profesor Luis Bustillo;
Profesor Euder Cordero y Profesora Oly Subero Coordinadores de Desarrollo
Endógeno; Profesora Gregoria Barrada y T.S.U. Dennys Peralta Coordinador
de Ciencias y Salud. La primaria es mixta, tiene personal docente adscrito al
estado y la Nación. Cuenta con 07 docentes de aula (06 titulares, 01 suplente
01 contratada) 01 docente de aula integrada, 01 suplente de educación física
(traslado del Municipio Bruzual por la jubilación de la Doc. Daisy Tamayo), y
en el turno de la tarde se cuenta con 13 docentes por horas (07 titulares, el
resto contratados), un pedagogo social; además.
La institución cuenta con 03 secretarias, 09 obreros; asimismo, la
institución se incorpora el Programa Canaima II (58 mini laptops) y Canaima
II (24 mini laptops); se atiende una matrícula de 256 estudiantes. También se
logró la colocación del enrejillado y construcción del piso del espacio entre la
R1 y la R3. Igualmente la donación de 05 botellones de agua por parte de la
arenera NIMAR. Para finales de Julio, los estudiantes de 5to año, realizaron
embellecimiento de la R1.
14
Para el año escolar 2011-2012, la institución cuenta con 01 solo Docente
con función Directiva Prof. Amanda Martínez, debido a que la subdirectora
(Bachiller Docente Maritza Leal) solicita su desincorporación, el Docente con
función Coordinador Profesor José León, se reubica en otra institución
educativa. Se atiende el nivel de Primaria con 11 Docentes y Media General
con 13 Docentes con una matrícula de 258 estudiantes.
En el año 2010 uno de los nudos críticos fue la invasión de una (01) hectárea
de terreno para la construcción de la sede escolar por parte de personas de
la comunidad, la Alcaldía de Cocorote bajo la responsabilidad de Marcial
Valenzuela cedió dicha hectárea para la construcción de Urbanismo.
Actualmente se cuenta, con solo una (01) hectárea. Gracias a la gestión del
Alcalde Abg. Amado Torres, se está consolidando el registro definitivo del
terreno, todo se debe a los cambios continuos del director FEDE a nivel
central.
Para el año 2010 se egresa la I promoción de bachilleres, sin embargo la
institución pasa a formar parte anexo a la UE Dr. Rafael Izaguirre de la
Morita, por órdenes ministeriales, el hecho de ser Ner y no poseer código
para graduar. Para el año escolar 2011-2012, la institución cuenta con 01
solo Docente con función Directiva Prof. Amanda Martínez, debido a que la
subdirectora (Bachiller Docente Maritza Leal) solicita su desincorporación, el
Docente con función Coordinador Profesor José León, se reubica en otra
institución educativa. Se atiende el nivel de Primaria con 11 Docentes y
Media General con 13 Docentes con una matrícula de 258 estudiantes .Para
este año todo el personal de la institución es adscrita a nivel central.
En el año escolar 2012/2013 asume la dirección del plantel Prof. Iraima
Mosquera, Subdirección de Primaria Marian Diaz, sin embargo el nivel de
media fue atendido por todos los docentes con orientaciones de la Prof.
Amanda Martínez vía celular por estar de reposo medico (operada). La
institución pierde el recurso del departamento de orientación, debido a la
jubilación del Prof. Luis Bustillo del MPPE.
15
Para el año escolar 2013/2014 se reincorpora la Prof. Amanda Martínez
en el nivel de media general cumpliendo función subdirector según vouche.
En el año escolar 2014/2015, 2015/2016, 2016/2017 asume la dirección la
Prof. Masiel Brito, Subdirector de Primaria Prof. María Álvarez, Subdirector
Media General Prof. Amanda Martínez, Coordinador de nivel Kerin
Hernández. La institución para el año escolar 2016/2017, queda acéfala del
docente de aula integrada, debido a que solicita traslado para otra institución
educativa, se incorpora docente de música para atender los niveles
educativos.
Para el año 2017, egresa la VIII promoción de bachilleres 1 de Febrero
Natalicio de Ezequiel Zamora, y por orientación del docente coordinador
articulo 13 Prof. Amanda Martínez, realizan la actividad Manos Que Dejan
Huellas de Media General, como símbolo de trabajo y esmero de todos los
docentes formadores de los jóvenes de la UE Guayurebo. Para el año
escolar 2017/2018 a mediados del mes de Noviembre asume la Prof. Yeinkly
Rodríguez la dirección, Prof. María Álvarez Subdirector de primaria, Prof.
Amanda Martínez Subdirector de Media General, Prof. Kerin Hernández
Coordinador de Control y Evaluación, sin embargo para mediados de Abril
asume la Coordinación control y evaluación Prof. Francys Mogollón, Se
incorporan personal de nuevo ingreso casi todos pertenecientes a la
comunidad de Guayurebo. Igualmente fue hurtado el Cebit de la institución a
mediados del mes de Octubre. Gracias al apoyo de la misión Tricolor, se
realizo pintura de la fachada de la institución, igualmente arreglo del techo
deteriorado del pasillo central.
Para el año escolar 2018/2019 la dirección UE Guayurebo está bajo la
responsabilidad Prof. Yeinkly Rodríguez, y Prof. Lizmar Landinez CEIB
Guayurebo, en conjunto con la Prof. María Álvarez Subdirector de primaria,
Prof. Amanda Martínez Subdirector de Media General y Prof. Francys
Mogollón de evaluación y control de media general. Se incorpora a la
institución el docente CEBIT, Prof. Caromaira Badel, Prof. Génesis Parra con
Horas de Cs Sociales en Media General, se traslada a la Prof. Kerin
16
Hernández otra institución. Las docentes Gregoria Barradas Y Anamelis
Peña se encuentran de permisos especiales por zona educativa, siendo
atendidas las matriculas de primaria por la profesora Laurimar Escobar y
TSU Denny Anzola.
Misión
La formación integral de los niños, niñas y adolescentes, sujeto de
derecho y protagonistas activos de su propio aprendizaje, brindándoles sus
servicios desde el nivel de inicial hasta media general. Se educa mediante un
proceso de atención entre la familia, la escuela, la comunidad, en un
ambiente plenamente democrático, participativo y de compromiso. Bajo el
enfoque de la Pedagogía del Amor, del ejemplo y de la curiosidad.
Visión
Lograr una institución educativa involucrada a la familia y a la
comunidad, desarrollando las potencialidades de los estudiantes,
respondiendo a sus necesidades y respetando sus características
individuales para brindarles una educación de calidad con enfoque
humanista, con la finalidad de contribuir al pleno desarrollo de su
potencialidad y su institución como ciudadanos y ciudadanas en una
sociedad de constante cambios, favoreciendo la investigación acción
participativa transformadora.
Valores
◦ Amor.
◦ Respeto.
◦ Tolerancia.
◦ Responsabilidad.
◦ Solidaridad.
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Descripción de la institución
Funcionamiento: El horario de la U.E. “Guayurebo”.
 Para los docentes de Inicial y Primaria: de 7:20 AM a 12:30 PM.
 Para los y las estudiantes de Inicial y Primaria: de 7.30 AM a
12:30 PM.
 Para los docentes de Media General: de 12:20 AM a 6:00 PM.
 Para los y las estudiantes de Media General: de 12.30 AM a 6:00
PM.
 Para el personal administrativo Nacional: de 7:30 AM a 2:00 PM.
 Para el personal administrativo del turno de la tarde: 11:00 M a
6:00 PM
 Para las docentes comunitarias: de 7:30 a 12:00 PM.
 Para el personal obrero del turno de la mañana: de 6:30 AM a
2:00 PM.
 Para el personal obrero del turno de la tarde: 12:00 M a 6:00 PM
Descripción de las necesidades

En la Unidad Educativa Guayurebo actualmente presenta diversos
problemas tecnológico, el cual fueron constatado mediante técnicas e
instrumentos de recolección de información, entre las que se puede
mencionar una entrevista abierta; además de observaciones directas a través
de la cual se pudo detectar como necesidad principal la falta de un sistema
informático para el proceso de inscripción estudiantil por lo que se llegó a
identificar las siguientes problemáticas:
• Proceso manual de Inscripción Estudiantil en la Unidad Educativa

Guayurebo del Estado Yaracuy.
• Carencia de automatización de las notas certificadas en la Unidad

Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
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• Falta de reportes estadísticos por secciones estudiantiles en la Unidad
• Desactualización de hardware en el departamento CBIT de la Unidad

Jerarquización
El grupo investigador realiza una visita a la institución con el fin de
presenciar y observar las necesidades o problemas existentes dentro de la
misma, logrando así una interacción con los docentes quienes
proporcionaron la información correspondiente, de manera que se procedió a
aplicarles una encuesta (VER ANEXO), la cual nos arrojo los siguientes
resultados.
Problema Importancia Urgencia Factibilidad Total

Proceso manual de Inscripción 4 4 1 8
Estudiantil en la Unidad
Educativa Guayurebo del
Estado Yaracuy.
Carencia de automatización 3 3 1 6
de las notas certificadas en la
Unidad Educativa Guayurebo
del Estado Yaracuy.
Falta de reportes estadísticos 3 3 1 6
por secciones estudiantiles en
la Unidad Educativa
Guayurebo del Estado
Yaracuy.
Desactualización de hardware 3 3 0 0
en el departamento CBIT de la
Unidad Educativa Guayurebo
19
del Estado Yaracuy.
Leyenda
4. Muy Alto
3. Alto
2. Moderado
1. Poco
Concluyendo de esta manera que dentro de la institución los problemas

mas resaltantes son los siguientes
Proceso manual de Inscripción Estudiantil en la Unidad Educativa

Guayurebo del Estado Yaracuy.
Existe una poca confiabiliad en el proceso de inscripción debido a la falta

de un sistema informático, la cual el proceso se hace manualmente para
manejar un volumen de matriculas. Al mismo tiempo tiende a generar con
lentitud en el proceso de inscripción y sin duda el uso excesivo de materiales
como (papel) para llevar a cabo el proceso de inscripción.
Carencia de automatización de las notas certificadas en la Unidad

La institución genera las notas certificadas al final del año escolar, de

este modo el encargado que genera dichas notas certificadas tiende a
equivocarse además tener estrés laboral, traspapeleos y no tener una buena
organización al hacer el proceso.
20
Falta de reportes estadísticos por secciones estudiantiles en la Unidad
No existe un buen control en cuanto al manejo estadístico por secciones,

sin embargo el personal encargado realiza la toma de asistencias manuales
de los estudiantes, profesores y reprobados por secciones.
Desactualización de hardware en el departamento CBIT de la Unidad

La institución posee un departamentos CBIT cuyas máquinas presentan

desactualización de hardware la cual tiende a ponerse lentas por no tener
suficiente capacidad de memoria, de igual manera por problemas de
inseguridad no cuentan con un internet fijo.
21
Árbol de Problema
22
CAPITULO I.
EL PROBLEMA
Planteamiento de Problema
Desde varias décadas la tecnología ha jugado un papel importante para
el desarrollo de las naciones, partiendo desde esta perspectiva, cabe
destacar que los países desarrollados han surgido gracias al uso de nuevos
medios tecnológicos como los son el acceso a la información mediante el uso
de sistemas informáticos que han dado un giro importante para el desarrollo
del comercio, ideas, culturas, economía y el bienestar para los ciudadanos.
Los sistemas informáticos permiten almacenar y procesar información de

esta manera se interrelacionan el hardware, software y el personal
informático, dentro del mismo este pasa por diferentes fases en su ciclo de
vida, desde la captura de requisitos hasta el mantenimiento.
Según Laudon (2012), los sistemas de informáticos son “Un conjunto de

componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan,
almacenan o distribuyen información para apoyar los procesos de toma de
decisiones y de control en una organización.”
Aunque se emplean numerosos sistemas informáticos a nivel mundial

como lo es en los grandes países promotores del desarrollo dentro de los
cuales se encuentran algunos como Estados Unidos, Inglaterra y Francia
donde los mismos han desarrollado herramientas para facilitar la utilización
de las nuevas tecnologías de información y comunicación pero a pesar del
impacto de los sistemas informáticos aún existen empresas a nivel mundial
que no han innovado su forma de trabajo ya que siguen implementando los
métodos antiguos obstaculizando el proceso de avance que hace posible el
crecimiento de las mismas, es por ello que surgen de manera poco eficiente
debido a que el trabajo laboral de un individuo en particular no va de la mano
con los avances tecnológicos esto produce que las entidades se vean
23
afectadas por el manejo descontrolado que los sistemas humanos puedan
llevar afectando la población.
Como en el resto del mundo, en Venezuela es de suma importancia los

sistemas de desarrollo informáticos debido a que han dado giro al entorno
social, cultural y económico del país; cabe resaltar, que la nación
aproximadamente treinta años atrás presenciaba poco avance en el ámbito
tecnológico y a nivel de sistemas eran escasos a pesar del progreso ocurrido
en estos tiempos existen empresas dentro de las distintas comunidades que
se encuentran con problemáticas que afectan el entorno de trabajo y que
estas puedan tener un buen control y manejo de recursos.
En medio de lo que abarca la tecnología cada sistema tiene un área

específica donde emplea una tarea que conlleva varios procesos que hacen
posible la mejora de la forma de trabajo para esto se desarrollan sistemas
modulares basados en nuevas tecnologías, para ampliar la infraestructura de
redes, mejorar los sistemas de seguridad de la información y extender el uso
del intercambio electrónico de datos.
Formulación del Problema
Cabe destacar que las autoridades gubernamentales del estado Yaracuy

en los últimos años han logrado importantes avances en los sistemas
informáticos de servicios públicos y trámites electrónicos con el apoyo de las
Tecnologías de Información (TI) Libres, signados con la promulgación en el
año 2010 de la Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación, aprobada por el
Consejo Legislativo de esa entidad, que promueve el uso del Sistemas
informáticos en las instituciones, como por ejemplo lo es un sistema de
inscripción y control de notas el cual puede ayudar a controlar de forma
organizada los procesos como el registro de estudiantes y generar planillas
de inscripción de una institución educativa.
Debido a la situación planteada anteriormente cabe resaltar que dentro

de las labores administrativas que desarrollan los docentes al momento de
24
registrar el ingreso de un estudiante existe una problemática desde el punto
de vista tecnológico, puesto que este proceso se lleva a cabo manualmente,
lo cual le genera una desventaja al momento de desarrollar las inscripciones
de los estudiantes, en el cual el personal encargado o supervisores deben
realizar cálculos matemáticos para registrar los estudiantes lo cual no les
garantiza un control correcto y manejo de rendimiento académico de los
estudiantes, como también esto genera un estrés laboral que afectan a la
institución, destacando también que el problema acarrea fallas al momento
de registrar y llevar el control de notas de cada estudiante que integra la
matrícula de esta institución.
Ahora bien con todo los antes planteado y lo que podemos determinar
juntos con los docentes se considera pertinente la implementación de un
sistema de registro académico y control de notas de los estudiantes, con el
fin que de dentro del área administrativa exista un control adecuado de las
operaciones que se realizan.
Interrogantes de la Investigación
• ¿Cuál es la situación actual en cuanto al proceso de registro

académico y control de notas para la Unidad Educativa Guayurebo del
Estado Yaracuy?
• ¿Qué requerimientos son necesarios para el desarrollo del sistema
informático de registro académico y control de notas para la Unidad
Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy?
• ¿Qué herramientas tecnológicas son necesarias para diseñar el
sistema de registro académico y control de notas para la Unidad
Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy?
• ¿Cuáles serán los elementos técnicos necesarios para el desarrollo de
un sistema de información de registro académico y control de notas
para la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy?
25
• ¿Qué aspectos deben tomar en cuenta para implementar el sistema
en la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy?
Objetivos de la Investigación
General
Implementar un sistema informático de registro académico y control de
notas para la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
Específicos
• Diagnosticar la situación actual del proceso de registro académico y
control de notas para la Unidad Educativa Guayurebo del Estado
Yaracuy.
• Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales del
sistema informático de registro académico y control de notas para la
Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
• Diseñar un sistema informático para el registro académico y control de
• Desarrollar un sistema informático de registro académico y control de

• Implantar un sistema informático de registro académico y control de
Justificación
La finalidad de este estudio tiene como propósito la aplicación de un
nuevo modelo de control actualizado que sirva para facilitar la inscripción de
los estudiantes y a su vez se pretende conocer los problemas a nivel
tecnológico del personal que laboran dentro de la institución la metodología
aplicada en este proyecto es la investigación de campo basada en la
entrevista y observación directa de esta manera recopilamos información con
la cual obtuvimos resultados para la realización de este proyecto; así mismo
se establecieron un conjunto de directrices que permitirían orientar el
26
desarrollo de cualquier proceso dirigido a formular sistemas de control y
seguimiento.
Considerando el tipo y diseño de investigación, instrumentos de

recolección de datos y los procesos de análisis de resultados. En este
sentido el proyecto servirá como apoyo y punto de partida para la innovación
tecnológica de las instituciones educativas en el desarrollo de trabajos
similares, contribuyendo de igual manera como antecedente a futuras
investigaciones.
Este proyecto está destinado para el beneficio institucional y cumpliendo

con lo planteado en las líneas de investigación del Programa Nacional de
Formación en Informática (PNFI) de nuestra casa de estudio la Universidad
Politécnica Territorial de Yaracuy Aristides Bastidas (UPTYAB) ya que se
brindan respuestas innovadoras que contribuyen con la independencia
tecnológica y el desarrollo endógeno del país, y a su vez se fomenta la
participación de las comunidades para generar una verdadera educación
emancipadora y con mecanismos alternativos de formación del nuevo
republicano, a través de novedosas estrategias de enseñanza y
aprendizajes.
Dentro de las líneas de investigación se encuentra de manera
inequívoca, la relación de la primera línea de investigación del PNFI, con el
propósito del proyecto Socio-Tecnológico (PST), como lo es el “Desarrollo de
Sistemas de Información y Modelado de Datos (Sistemas automáticos de
control)”. La necesidad de elaborar sistemas de información para la solución
de problemáticas, es sin duda alguna, el gran objetivo del PST III,
permitiendo consigo además el cumplimiento de legislaciones al realizarse
los mismos bajo estándares libres.
27
CAPITULO II.
MARCO DE FUNDAMENTACIÓN
Arias Fidias (2006), define el marco de fundamentación como “El

compendio de una serie de elementos conceptuales que sirven de base a la
investigación”.
Antecedentes
Según Arias F, (2006) “Los antecedentes de la investigación son todos
aquellos trabajos de investigación que se han hecho con anterioridad que
tienen relación con el objeto de estudio de la presente investigación y brindan
conocimientos y aportes realizados por investigadores especializados”.
A continuación se citan investigaciones que han contribuido a generar

antecedentes sobre el tema de la propuesta de un sistema de registro
académico y control de notas:
Lozano, O (2006), presentó un proyecto de investigación denominado

“Sistema interfaz WEB para el seguimiento del proceso de evaluación del
rendimiento académico estudiantil”, que tiene como propósito analizar,
desarrollar e implementar el sistema para el seguimiento del proceso de
Evaluación y Rendimiento Académico Estudiantil. La metodología utilizada
está basada en el ciclo de vida para el desarrollo de sistema planteado por
Whitten (1997), tomando de él las etapas de análisis, diseño e
implementación. El nuevo Sistema permite la inscripción de los estudiantes y
llevar un buen registro y control de las notas.
Quintero (2008) presentó en su proyecto de grado, el desarrollo de un

sistema de información web para el trámite, control de solicitudes y
reservación de salones para (OREFI) de la Universidad de los Andes. Las
28
20 actividades que realiza el sistema permiten al estudiante realizar
solicitudes de constancias (constancias de notas, constancia de buena
conducta, constancia de inscripción, entre otras), retirar materias y a los
profesores les permite hacer reservaciones de salones dentro de OREFI. El
sistema forma parte de los procesos de automatización que se llevan en
OREFI.
Vargas, A (2008)presentó en su proyecto de grado el desarrollo de un

sistema que permita lograr el control eficiente de la información del Programa
de Capacitación Docente, del área de Educación Continua de Extensión
Universitaria. El Proyecto se titula Sistema Web para el Registro y Control
Administrativo del área de Educación Continua de Extensión Universitaria
para el Centro Local Yaracuy de la Universidad Nacional Abierta. La
metodología aplicada está basada en el Proceso Unificado Rational (RUP)
que es un refinamiento del Proceso Unificado de Desarrollo de Software, con
notación UML, y en la metodología de análisis y diseño del Ciclo de Vida del
Desarrollo de Sistemas de Kendall y Kendall. Se utilizó el enfoque orientado
a objetos en cada etapa del análisis y diseño del sistema desarrollado.
Así mismo es importante recalcar lo necesario e indispensable de contar

con un método de registro y control de notas que le ayuda a las instituciones
a mantener un buen control de las inscripciones y notas , que les permiten
continuar con su labor diario sin caer en contratiempos.
Estos trabajos de investigación se toman en cuenta como basamento

con este proyecto a través de la metodología aplicada (RUP) Ya que se
intenta dar solución al problema que presenta el personal de la institución
29
Fundamentación Teórica
Una vez planteado el problema de estudio, es necesario que se situé el
marco de referencia teórica que orienta el estudio de todos sus aspectos.
Al respecto, Bavaresco, A (2001) indica que “Las bases teórica tiene que
ver con las teorías que brindan al investigador, el apoyo inicial dentro del
conocimiento del objeto de estudio, es decir, cada problema posee algún
referente teórico, lo que indica que el investigador no puede hacer
abstracción por el desconocimiento, salvo que sus estudios se soporten en
investigaciones puras o bien exploratorias”.
En tal sentido el marco teórico sustenta desde una perspectiva teórica el

problema, ubicándolo contextualmente, el mismo está compuesto por las
bases teóricas términos básicos con respecto al problema planteado dentro
del mismo se encuentran los siguientes:
Sistema de Información
Según Peralta (2008), define un “sistema de información como un

conjunto de elementos que interactúan entre sí con un único fin, el de apoyar
todas las actividades de una empresa o negocio. Teniendo en cuenta el
equipo computacional que se necesita para que el sistema de información
pueda operar y un grupo de personas que es el recurso humano que
interactúa con el sistema de información”. De esta manera el equipo
investigador realiza un sistema de información con el fin de cubrir la
necesidad que se presenta en la institución Unidad Educativa Guayurebo del
Estado Yaracuy y de esta manera apoyar las actividades laborales de dicha
institución.
Ciclo de Vida del Desarrollo del Software
El ciclo de vida de un software, según Pressman

“Es el conjunto de fases por las que pasa el sistema que se está
desarrollando desde que nace la idea inicial hasta que el software es retirado
o remplazado (muere).”
30
De esta manera el Sistema Informático de registro académico y control
de notas de los estudiantes (SICRA) será desarrollado a través de fases,
tomando en cuenta su origen o nacimiento ocasionado por la necesidad
detectada en la institución Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy,
seguido de su desarrollo que va desde la definición del proyecto hasta la
puesta en crecimiento y madurez.
Sistema
Se entiende por un sistema a un conjunto ordenado de componentes

relacionados entre sí, ya se trate de elementos materiales o conceptuales,
dotado de una estructura, una composición y un entorno particulares. Se
trata de un término que aplica a diversas áreas del saber, como la física, la
biología y la informática o computación.
Sistema de Inscripción
Es una solución integral que permite optimizar las operaciones

administrativas dirigidas al proceso de Inscripción de cualquier Universidad o
Instituto Educativo a nivel superior, con el objetivo de simplificar procesos,
cubriendo las necesidades de Información Académica y Administrativa.
Partiendo de este concepto el equipo investigador desarrolla un Sistema

Informático para el Registro académico y control de Notas de Estudiantes
(SICRA) para la contribución al orden y administración de la institución
Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy y de esta manera ayudar
con en el desempeño de la misma, para no generar costos innecesarios.
Control
Para llevar a cabo un buen control académico de notas en la Unidad

Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy se requiere de un buen control
tanto laboral, como personal; es por ello que “El concepto de control es muy
31
general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el
desempeño general frente a un plan estratégico. De esta manera
comprenden el plan de corporación incluyendo todos los métodos y
procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos y la finalidad de los
registros financieros y deben diseñarse de tal manera que brinden la
seguridad razonable (Mantilla, 2002, p.42).
Control Académico
Es un programa para el control de las notas y fichas de los alumnos de

un centro educativo, permite el ingreso a una base de datos de las notas
obtenidas por los alumnos para el envio de notas a los padres de familia,
impresión de cuadros para el ministerio, certificados, fichas de alumnos,
datos generales, observaciones, asistencia, control de buses, y todo tipo de
reportes.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los sistemas de

inscripción afectan a muchas instituciones tal cual es el caso en el área de
administración de la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
Fundamentación Técnica
Según Valdez (2010) la fundamentación técnica se refiere a la forma de

poner a prueba o de ejecutar algo en específico, es decir como lo hace en
este caso se toman en cuenta cada uno de los factores que intervienen en el
proceso de ejecución de un sistema.
Con relación a lo anteriormente expuesto para la implementación del

Sistema Informático para el Registro y Control de Notas en la Unidad
Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy, se deben tomar en cuenta las
herramientas de desarrollo.
32
Herramientas de Desarrollo
Son aspectos de gran importancia para el diseño y desarrollo de un

sistema informático, entre las cuales tenemos: Los lenguajes de
programación, la metodología, la base de datos, entre otras herramientas
que contemplaran el sistema.
NetBeans
Es un entorno de desarrollo muy completo y profesional. Contiene

muchas funcionalidades, para distintos tipos de aplicaciones y para facilitar al
máximo la programación, la prueba y la depuración de las aplicaciones que
se desarrollan. También incorpora un editor propio.
Metodología RUP
Es un proceso de ingeniería de software que suministra un enfoque para

asignar tareas y responsabilidades dentro de una organización de desarrollo.
Su objetivo es asegurar la producción de software de alta y de mayor calidad
para satisfacer las necesidades de los usuarios que tienen un cumplimiento
al final dentro de un limite de tiempo y presupuesto previsible. Es una
metodología de desarrollo iterativo que es enfocada hacia “ diagramas de los
casos de uso, y manejo de los riesgos y el manejo de la arquitectura” como
tal.
Principios de desarrollo (RUP)
La Filosofía del RUP está basado en 6 principios clave que son los
siguientes:
Adaptar el proceso
El proceso deberá adaptarse a las necesidades del cliente ya que es muy

importante interactuar con él. Las características propias del proyecto, el
tamaño del mismo, así como su tipo o las regulaciones que lo condicionen,
33
influirán en su diseño específico. También se deberá tener en cuenta el
alcance del proyecto.
Equilibrar prioridades
Los requisitos de los diversos participantes pueden ser diferentes,

contradictorios o disputarse recursos limitados. Debe poder encontrarse un
equilibrio que satisfaga los deseos de todos. Gracias a este equilibrio se
podrán corregir desacuerdos que surjan en el futuro.
Demostrar valor iterativamente
Los proyectos se entregan, aunque sea de un modo interno, en etapas

iteradas. En cada iteración se analiza la opinión de los inversores, la
estabilidad y calidad del producto, y se refina la dirección del proyecto así
como también los riesgos involucrados.
Colaboración entre equipos
El desarrollo de software no lo hace una única persona sino múltiples

equipos. Debe haber una comunicación fluida para coordinar requisitos,
desarrollo, evaluaciones, planes, resultados, entre otros.
Enfocarse en la calidad
El control de calidad no debe realizarse al final de cada iteración, sino en

todos los aspectos de la producción. El aseguramiento de la calidad forma
parte del proceso de desarrollo y no de un grupo independiente, también es
una estrategia de desarrollo de software.
34
Elevar el nivel de abstracción
Este principio dominante motiva el uso de conceptos reutilizables tales

como patrones de diseño del software, lenguajes 4GL o esquemas
(frameworks) por nombrar algunos. Estos se pueden acompañar por las
representaciones visuales de la arquitectura, por ejemplo con UML.
DIA
Es un software para la creación de diagramas el cual va muy ligado a lo

que es la elaboración de base de datos, desarrollada como parte del
proyecto GNOME. Está concebido de forma modular, con diferentes
paquetes de formas para diferentes necesidades.
Permitió la elaboración de diagramas dentro de la elaboración del

presente Proyecto basado en el Sistema Informático para el Registro
académico y Control de Notas de la Unidad Educativa Guayurebo del Estado
Yaracuy.
IEEE
Es una organización profesional dedicada al avance tecnológico y que

dispone de un amplio catálogo de estándares entre los que se encuentran
los relativos a la ingeniería de software y de sistemas.
Normas y proceso de desarrollo de IEEE
IEEE es una de las organizaciones líderes en la creación de estándares

en el mundo. IEEE realiza sus estándares y mantiene las funciones a través
de la Asociación de estándares IEEE . Estándares IEEE afectan a una amplia
gama de industrias, incluyendo: potencia y energía, biomedicina y salud,
tecnología de la información, las telecomunicaciones, el transporte, la
35
nanotecnología, la seguridad de la información, y muchos más. En 2013, la
IEEE tenía más de 900 estándares activos, con más de 500 normas en
elaboración. Uno de los más notables estándares IEEE es la IEEE 802,
LA/MAN grupo de normas que incluye el estándar IEEE 802.3 Ethernet y el
estándar IEEE 802.11 de red inalámbrica.
IEEE 830
El estándar IEEE 830-1998 para el SRS o ERS (Especificación de
requerimientos de software) es un conjunto de recomendaciones para la
especificación de los requerimiento o requisitos de software el cuál tiene
como producto final la documentación de los acuerdos entre el cliente y el
grupo de desarrollo para así cumplir con la totalidad de exigencias
estipuladas.
Propósito
En esta subsección se definirá el propósito del documento ERS y se

especificará a quién va dirigido el documento.
Ámbito de Sistema
En esta subsección:
• Se podrá dar un nombre al futuro sistema (por ejemplo. MiSistema)

• Se explicará lo que el sistema hará y lo que no hará.
• Se describirán los beneficios, objetivos y metas que se espera
alcanzar con el futuro sistema.
• Se referenciarán todos aquellos documentos de nivel superior (p.e. en
Ingeniería de Sistemas, que incluyen Hardware y Software, debería
mantenerse la consistencia con el documento de especificación de
requisitos globales del sistema, si existe).
36
Diagrama o gráfica de Gantt
Es una herramienta sumamente útil cuando de formulación y gerencia de

proyectos se trata, ya que permite definir, de una manera gráfica, práctica y
sistemática, la duración de las distintas actividades que deben ejecutarse
para completar de forma exitosa un determinado proyecto.
Lenguaje de Programación
Según Cuevas (2011) “un lenguaje de programación es aquel

elemento dentro de la informática que nos permite crear programas
mediante un conjunto de instrucciones, operadores y reglas de sintaxis;
que pone a disposición del programador para que este pueda
comunicarse con los dispositivos hardware y software existentes”. En
efecto, un lenguaje de programación se utiliza para definir
adecuadamente una secuencia de instrucciones que pueden ser
interpretadas y ejecutadas en una computadora.
En lo que respecta al lenguaje de programación utilizado en la

realización del presente sistema informático se toma en cuenta la
planificación impartida gracias al Programa Nacional de Formación en
Informática (PNFI) de la Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy
Arístides Bastidas debido a que se debe seguir con los lineamientos
impartidos por la institución con la finalidad de constituirnos como
profesionales en nuestra área de estudio.
Haciendo referencia a lo antes planteado se pueden definir los lenguaje

utilizados para el desarrollo del Sistema Informático para el Registro
Academico y Control de Notas (SICRA) a continuación:
JAVA
Es un lenguaje de programación, concurrente, orientado a objeto, que fue

diseñado específicamente para tener tan pocas dependencias de
implementación como fuera posible. Su intención es permitir que los
37
desarrolladores de aplicaciones escriban el programa una vez y lo ejecuten
en cualquier dispositivo
PostgreSQL
Es un sistema de gestión de bases de datos relacional orientado a

objetos y de código abierto, publicado bajo la licencia PostgreSQL, similar a
la BSD o la MIT.
Como muchos otros proyectos de código abierto, el desarrollo de

PostgreSQL no es manejado por una empresa o persona, sino que es
dirigido por una comunidad de desarrolladores que trabajan de forma
desinteresada, altruista, libre o apoyados por organizaciones comerciales.
Base de Datos
Ramez, E. (2002), señala que "Una base de datos es un conjunto de

datos relacionados entre sí. Por datos se denominan los hechos conocidos
que pueden registrarse y que tienen un significado implícito" (p. 95). Una
base de datos representa algún aspecto del mundo real, es un conjunto de
datos relacionados, con cierto significado inherente. Toda base de datos se
diseña, construye y puebla con datos para un propósito específico. Está
dirigida a un grupo de usuarios.
SICRA es una base de datos que se utiliza para catalogar los datos para
que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada y de esa
manera obtener un Registro y control de notas de los estudiantes dentro de
las instalaciones de la institución Unidad Educativa Guayurebo del Estado
Yaracuy.
38
Modelo Entidad – Relación
Los diagramas o modelos entidad-relación son una herramienta para el

modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan
entidades relevantes para un sistema de información, sus interrelaciones y
propiedades. El Modelo Entidad-Relación es un concepto de modelado para
bases de datos, propuesto por Peter Chen, mediante el cual se pretende
visualizar los objetos que pertenecen a la Base de Datos como entidades las
cuales tienen unos atributos y se vinculan mediante relaciones.
Los componentes de un diagrama entidad-relación son:
• Entidad: Es cualquier objeto discreto sobre el que se tiene

información. Se representa mediante un rectángulo o "caja" etiquetada
en su interior mediante un nombre.
• Relación: Describe cierta interdependencia (de cualquier tipo) entre

entidades. Se representa mediante un rombo etiquetado en su interior
mediante un verbo. Además, dicho rombo debe unirse mediante líneas
con las entidades que relaciona (es decir, los rectángulos).
• Atributos: Son propiedades relevantes propias de una entidad y/o

relación. Se representan mediante un círculo o elipse etiquetado
mediante un nombre en su interior. Cuando un atributo es identificativo
de la entidad se suele subrayar dicha etiqueta.
Para la creación de la base de datos CICRA del Sistema Informático para

el Registro Académico y Control de Notas la cual se creó un modelo entidad-
relación para obtener las entidades y sus relaciones, así como también los
atributos que le pertenecían a cada una de ellas y poder obtener un orden al
momento de la programación.
39
Fundamentación Legal
La principal justificación de este aspecto radica en la importancia que

reviste en relación a las bases legales que soportan el tema a tratar en el
presente proyecto; entre estas se destacan:
La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (1999):
Artículo 110: El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la

tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios
de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el
desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y
soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el
Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia
y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos
para las mismas. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios
éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica,
humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar
cumplimiento a esta garantía.
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el mencionado

artículo, es de fundamental importancia aplicación de sistemas de Registro
Académico y control de notas, en instituciones públicas para fomentar el
crecimiento económico, social e inclusive político del país. Siendo este el
caso del Sistema Informático para el Registro Académico y Control de Notas
(SICRA) que constituye una mejora tanto en dicha entidad pública, como
también en el personal que se atiende en la misma.
Artículo 141: La Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y

ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación,
celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuentas y
responsabilidad en el ejercicio de la función pública, con sometimiento pleno
a la ley y al derecho (p. 95).
40
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el citado artículo, es
de fundamental importancia la existencia y aplicación de sistemas de
Registro y Control de Notas,
El Sistema Informático para el Registro Académico y Control de Notas

(SICRA) constituye una de las formas a través de las cuales se lleva a la
práctica el sistema de registro y control de una determinada entidad pública.
Tomando en cuenta lo establecido en el artículo, El Sistema Informático

para el Registro y Control de Notas (SICRA) no puede ser utilizado por la
institución antes de ser mostrado al encargado de la institución, logrando así
autorizar y aprobar el sistema informático para el control de notas de los
estudiantes.
Parágrafo Primero: Una vez comenzada la jornada diaria, todos los y las
estudiantes y las personas que integran el personal obrero, administrativo,
docente y directivo que llegase retardado deberá presentarse ante la
dirección de la institución, o coordinación de nivel, a los fines de justificar la
situación.
Parágrafo Segundo: El docente de guardia deberá llegar quince (15)

minutos antes de la hora de llegada.
Parágrafo Tercero: El estudiantado que lleguen retardo deberá entonar

las gloriosas notas del himno nacional, y se esperará quince 15 (minutos) a
que lleguen todos los retardados y se entonara el himno a las 7:45 y 12:45
pm. Si llega después del himno y no hay justificación legal alguna, no se
permitirá la entrada. Dos retardos en el mes se consideraran falta leve.
Parágrafo Cuarto:El personal docente,administrativo y obrero con bono

bolivariano,cumple su jornada completa de acuerdo a su horario turno
establecido.
Niveles y Modaliades: Está constituido por el subsistema de Educación
Básica, por cuanto lo integran los niveles de educación inicial, primaria y
41
media general. Sus fines se identifican con el artículo cinco (05) de la Ley
Orgánica de Educación vigente. Funciona en dos turnos en la mañana y
tarde. Pertenecientes a la nomina nacional.
CAPITULO III.
MARCO METODOLÓGICO
Metodología de la Investigación
Manuel, Luis (2011), señala que “La Metodología de la Investigación se

considera y se define como la disciplina que elabora, sistematiza y evalúa el
conjunto del aparato técnico procedimental del que dispone la Ciencia, para
la búsqueda de datos y la construcción del conocimiento científico”. La
Metodología consiste entonces en un conjunto más o menos coherente y
racional de técnicas y procedimientos cuyo propósito fundamental apunta a
implementar procesos de recolección, clasificación y validación de datos y
experiencias provenientes de la realidad, y a partir de los cuales pueda
construirse el conocimiento científico.
Tipo de Investigación
El tipo de investigación que se aborda en los proyectos socio-

tecnológicos es sobre la tecnología; al respecto, Castillo (2008) la define
como:
“Es la actividad que, a través de la aplicación del método científico, está

encaminada a descubrir nuevos conocimientos (investigación básica), a la
que posteriormente se le buscan aplicaciones prácticas (investigación
aplicada) para el diseño o mejoramiento de un producto, proceso industrial o
maquinaria y equipo”
42
El equipo desarrollador se basa en el presente tipo de investigación ya
que es una manera resumida al investigar un proceso de búsqueda y
generación de conocimiento planificado, consciente, racional y crítico con el
fin de obtener un conocimiento para su aplicación y con ello lograr modificar
o transformar la realidad en estudio y generar una solución a un problema en
este caso la problemática existente en la Unidad Educativa Guayurebo del
Estado Yaracuy.
Existiendo de igual manera una modalidad de campo en virtud de que la

información fue recolectada directamente en la realidad estudiada.
Sabino, C. (2000) define este tipo como “aquella que recoge los datos en
forma directa de la realidad, mediante el trabajo concreto del investigador”
(pag. 94) , lo cual en este caso se realizó de la misma manera, por la
necesidad de obtener mayor conocimiento en el propio escenarios de los
hechos, en la institución objeto de investigación.
Investigación Tecnológica
Ahora bien con la investigación recolectada en la Institución Unidad

Educativa Guayurebo se llevo a cabo la investigación tecnológica, lo cual se
necesita un sistema informático de registro académico y control de notas,
que facilite el trabajo laboral.
Es así que el equipo investigador desarrolla un sistema informático para
el Registro académico y control de nota para la Unidad Educativa Guayurebo
del Estado Yaracuy, donde se busca describir los procedimientos a seguir
para el logro de los objetivos y metas planteadas a partir de los
requerimientos e información obtenida.
43
Diseño de Investigación
Segun Martinez (2007), el diseño de investigación constituye el plan

general del investigador para obtener respuestas a sus interrogantes o
comprobar la hipótesis de investigación. El diseño de investigación desglosa
las estrategias básicas que el investigador adopta para generar información
exacta e interpretable.
Con el fin de recolectar la información necesaria para responder a las

preguntas de investigación el equipo investigador seleccionó un diseño de
investigación. a la manera práctica y precisa que adopta para cumplir con
los objetivos del estudio de la institución Unidad Educativa Guayurebo del
Estado Yaracuy, ya que el diseño de investigación indica los pasos a seguir
para alcanzar dichos objetivos. Es necesario por tanto que previo a la
selección del diseño de investigación se tengan claros los objetivos de la
investigación.
Investigación de Campo
La investigación de campo es aquella que se aplica extrayendo datos e

informaciones directamente de la realidad a través del uso de técnicas de
recolección (como entrevistas o encuestas) con el fin de dar respuesta a
alguna situación o problema planteado previamente.
En definitiva se puede decir que la investigación de campo no es mas

que el análisis sistemático de la realidad obtenida a través de fuentes
directas, es así que el equipo investigador recolecto información a través de
una investigación de campo en la Unidad Educativa Guayurebo del Estado
Yaracuy y así saber las problemáticas que se encuentran en la institución.
44
La Investigación Confirmatoria
A partir de la investigación de campo la investigación confirmatoria es

aquella que tiene como propósito verificar hipótesis referidas a relaciones
entre eventos y variables derivadas de explicaciones o teóricas, se interesa
en encontrar evidencias empírica que pueda apoyar o rechazar dichas
hipótesis.
Tomando en cuenta la investigación confirmatoria es preciso señalar que

este proyecto esta regido bajo este diseño ya que involucra el método de
observación para llevar el diagnostico del sistema informático que se esta
desarrollando en la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy, es
importante mencionar que esta investigación juega un papel importante en el
desarrollo del sistema de una forma eficaz, y los deseos del personal para
obtener un sistema de alta calidad para la institución.
Investigación Evaluativa
La investigación evaluativa es la aplicación sistemática de los

procedimientos de investigación social para la evaluación de la
conceptualización, el diseño, la implantación y la utilidad de los programas de
intervención social.
Por lo tanto este proyecto esta enmarcado bajo un diseño de

investigación evaluativa ya que el estudio o problemática parte del interés del
personal de la institución, se toma la investigación evaluativa por ser una de
las que constituye la alternativa para resolver la problemática en la institución
45
Técnicas e Instrumentos de recolección de Datos
De acuerdo con Arias (2005), “las técnicas de recolección de datos son

las distintas formas o maneras de obtener información”. Para obtener los
datos e información relacionada con esta investigación las técnicas que se
utilizaron son la observación directa simple y la observación mediante
entrevista. Para la obtención de la información necesaria para conocer
diagnóstico, descripción de problemática, requerimientos y los diferentes
tipos de beneficios socio-ambientales que se generan a partir del estudio de
las técnicas e instrumentos de recolección de información aplicado al
personal de la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy.
Estas técnicas seleccionadas son definidas por diferentes autores de la

siguiente manera:
La Observación
Méndez (2006), afirma que la observación es una técnica empleada con

mucha frecuencia, señala “es el uso sistemático de nuestros sentidos en la
búsqueda de los datos que necesitamos para resolver un problema de
investigación”(p. 154).
Dentro de este contexto la observación aplicada en la presente

investigación fue la observación directa, respecto a ésta Mezquita J. Y
Rodríguez J. (2004) plantean “la observación directa es una técnica de
recolección de información en la que el observador se pone en contacto
directo y personalmente con el fenómeno a observar. De esta forma se
obtiene la información de primera mano”.
Partiendo de este concepto, a través de una observación directa aplicada

por el grupo investigador en la Unidad Educativa Guyurebo del Estado
Yaracuy se pudo evidenciar de forma clara y precisa la problemática en
cuanto al Registro Académico y control de notas en la institución. (Ver
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información, Observación)
46
La Entrevista
Los autores mencionados anteriormente Mezquita J. Y Rodríguez J.

(2004) consideran “la entrevista es un método complementario de carácter
planificado entre el entrevistador y el o los entrevistados. Su objetivo principal
es obtener información confiable sobre hechos y opiniones”.
La entrevista utilizada para la recopilación de datos fue la directa e

individual. La entrevista directa según Rodríguez (2004) es “aquella en la
cual el entrevistador estructura y dirige el intercambio y puede ser
desarrollada a partir de la formulación de un cuestionario de preguntas;
guiada de acuerdo a un plan previamente establecido o centrada en objetivos
precisos”.
Asimismo señala “la entrevista individual es cuanto el entrevistado

es un solo sujeto”. Por consiguiente en la presente investigación, se
realizó una entrevista al personal que labora en la institución
específicamente en el área de Coordinación . Como lo fué: Francis
Mogollón, coordinadora de la Institución Técnicas e Instrumentos de
Recolección de Información, entrevista).
47
Factores de Riesgo y de éxito del proyecto
Identificador del Riesgo: 1

Descripción del Riesgo: Cambio del personal.
Tipo de Riesgo: Negocio Consecuencias:
Desacuerdo en lo planificado.
Atraso en la entrega del prototipo.
Probabilidad: Efectos del Riesgo:
Baja Moderado Alta Cambios a la planificación.
X
Periodo en cual puede suceder: Responsable(s):
En cualquiera de las etapas de la Personal de la Unidad Educativa
metodología de desarrollo RUP (Inicio, Guayurebo.
Elaboración, Construcción y transición).
Entrega de Mitigación: Estar atentos a los cambios que se realicen dentro
de la Unidad Educativa.

Descripción del Riesgo: Incumplimiento del rol de los desarrolladores.
Tipo de Riesgo:Técnica Consecuencias:

Incumplimiento con lo indicado.

Baja Moderado Alta Entrega de prototipo en una fecha
no indicada.
X
En cualquiera de las etapas de la Equipo desarrollador.
metodología de desarrollo RUP (Inicio,
Elaboración, Construcción y transición).
Entrega de Mitigación: Seguimiento en conjunto del trabajo de cada uno de
los desarrolladores.

Descripción del Riesgo: Disponibilidad de atención del personal de la
48
Unidad Educativa Guayurebo.
Tipo de Riesgo: Negocio. Consecuencias:
Recolección de poca información.
Desconocimiento de los procesos
del negocio.
Incumplimiento con lo indicado.
Atraso en la entrega del prototipo.
Baja Moderado Alta Resultados no esperados.
No dar solución a la problemática.
X
En la etapa de Inicio de la metodología Personal de la Unidad Educativa
de desarrollo RUP puede ocurrir este Guayurebo.
riesgo identificado.
Entrega de Mitigación: Pedir información vía correo o llamadas telefónicas

de cualquier duda, en caso de que el personal no nos pueda atender
personalmente.

Descripción del Riesgo: Mala Comunicación
Tipo de Riesgo: Negocio. Consecuencias:
Malos entendidos.
Recolección de poca información.
X
Periodo en cual puede suceder: : Responsable(s):
En cualquiera de las etapas de la Personal de la Unidad Educativa
metodología de desarrollo RUP (Inicio, Guayurebo.
Elaboración, Construcción y Equipo desarrollador.
transición).
Entrega de Mitigación: Establecer horarios de visitas y reuniones, ser
responsables y ganar la confianza del Personal de la Unidad Educativa
Guayurebo.

Descripción del Riesgo: Deficiencia en la recolección de información
49
del Personal de la Unidad Educativa
Guayurebo.
Tipo de Riesgo: Técnica. Consecuencias:
Creación de un sistema que
no solvente las necesidades
del instituto.
Probabilidad Efectos del Riesgo:
X
En la etapa de Inicio de la metodologia de Personal de la Unidad
desarrollo RUP puede ocurrir este riesgo Educativa Guayurebo.
identificado.
Entrega de Mitigación: Dar ideas al Personal de la Unidad Educativa
Guayurebo de cómo se requiere el software, para poder aclarar la
necesidad del instituto.

Descripción del Riesgo: Que los equipos no cumplan los requisitos
mínimos de hardware en la Unidad Educativa
Guayurebo.
Tipo de Riesgo: Técnica. Consecuencias:
Lentitud a la hora de realizar
las inscripciones de los
estudiantes.
Probabilidad Efectos del Riesgo:
X
En la etapa de Inicio de la metodología de Personal de la Unidad
desarrollo RUP puede ocurrir este riesgo Educativa Guayurebo.
identificado.
Entrega de Mitigación: Solicitar un computador con el requisito necesario
para la Unidad Educativa Guayurebo.
50
Éxitos.
Identificador del Éxito: 1

Descripción del Éxito: Que el Sistema Informático cubra la necesidad
en la Institución Unidad Educativa Guayurebo.
Tipo de Éxito: Técnica. Éxito:
solvente las necesidades del
instituto.
Probabilidad Efectos del Éxito: Resultados
Baja Moderado Alta esperados.
X
En la etapa de final de la metodología de Equipo Investigador
desarrollo RUP puede ocurrir este Éxito.
identificado.

Descripción del Éxito: Que el Sistema Informático sea capaz de
solventar futuras necesidades en la Institución
Unidad Educativa Guayurebo.
solvente las necesidades del
instituto.
X
En la etapa final de la metodología de Equipo Investigador
desarrollo RUP puede ocurrir este éxito.
identificado.

Descripción del Éxito: Brindar una buena automatización de los
procesos que lleve a cabo la Institución
51
digitalmente.
Creación de un sistema
como una buena
automatización para las
necesidades del instituto.
X
En la etapa final de la metodología de Equipo Investigador
desarrollo RUP puede ocurrir este éxito.
identificado.
Estudio de Factibilidad
El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la
toma de decisiones en la evaluación de un proyecto y corresponde a la
última fase de la etapa pre-operativa o de formulación dentro del ciclo del
proyecto. Se formula con base en información que tiene la menor
incertidumbre posible para medir las posibilidades de éxito o fracaso de un
proyecto de inversión, apoyándose en él se tomará la decisión de proceder o
no con su implementación.
El estudio de factibilidad permite una evaluación mas profunda de la

problemática en la institución teniendo en cuenta que usuario tiene el perfil
de manipular el sistema y que equipo soporta o esta e condiciones para
implantar el sistema en la Institución Unidad Educativa Guayurebo del estado
Yaracuy.
52
Plan de acción
Implementar un sistema informático de registro académico y control de
Objetivos Específicos Actividades Semana
Diagnosticar lasituación Visitar la Institución para
conocer los problemas de la
actual del proceso de registro
Institución en cuanto al
académico y control de notas Registro Académico y control 11/02/2019
de notas
para la Unidad Educativa
a
Guayurebo del Estado
Solicitud de permiso para la 18/02/2019
Yaracuy.
realización del proyecto.
Aplicación de las técnicas de

la recolección de información
(Entrevista y Observación)
• Determinar los Reunión:
requerimientos
Reunión en equipo para
funcionales y
no determinar los requisitos 25/02/2019
funcionales y no funcionales,
funcionales del
tomando en cuenta la opinión a
sistema informático de cada unos de ellos.
28/02/2019
de registro
académico y
control de notas
para la Unidad
Educativa
Guayurebo del
Estado Yaracuy.
• Diseñar un sistema Diseño de Diagramas:
Casos de usos.
informático para el Modelo de Dominio. 16/04/2019
Modelo Entidad-Relación.
registro académico Caso de Pruebas.
a
y control de notas Realización del Documento
Visión.
para la Unidad Diagrama de Clases. 30/04/2019
Prototipos.
Educativa Riesgos.
Guayurebo del
Estado Yaracuy.
• sistema informático Programación:

de registro Lenguaje Java. 02/05/2019
académico y Diseño de Interfaces en
NetBeans a
control de notas
para Unidad Trabajo en equipo con
la 30/05/2019
accesorias de los profesores
Educativa formadores
Guayurebo del
Estado Yaracuy.
• Implantar un Instalar el Sistema
Informático: Semana
sistema informático
de registro Capacitar a través de charla,
53
académico y al personal para la utilización 04/12/2019
del sistema informático a
control de notas
SICRA.
para la Unidad 12/12/2019
Instalar las herramientas
Educativa
necesarias para ejecutar el
Guayurebo del sistema en las computadoras
de la institución
Estado Yaracuy.
Instalación del Sistema
SICRA.
Colaboradores: Responsables: Equipos Investigador

Daza Carlos
Responsables Comunidad:
Bracho Anderson
Docente Asesor: Isabel
Victor Escalona
Coronel
Santana Freddy
Salcedo Elieser
Diagrama de Gantt
54
CAPITULO IV.
DESARROLLO DEL SISTEMA
Metodología de Desarrollo
Un proceso de software detallado y completo suele denominarse
metodología, definiendo esta última como un conjunto de fases,
herramientas, técnicas y procedimientos que a su vez aplican una
combinación de los modelos de procesos genéricos para obtener como
beneficio el proceso de desarrollo en sistemas informáticos.
En el sistema informático para el Registro y Control de Notas de los

estudiantes en la Unidad Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy se aplicó
como metodología de desarrollo de software la metodología RUP, la cual está
basada en construir primero la funcionalidad de mayor valor para el cliente,
con el fin de abarcar todo el ciclo de desarrollo del sistema llevando cabo
cada paso y uso necesario para obtener la implementación de este.
Artefactos
Fase 1 Inicio
Requisitos Funcionales
Los requisitos funcionales son declaraciones de los servicios que

prestará el sistema, en la forma en que reaccionará a determinados insumos.
Cuando hablamos de las entradas, no necesariamente hablamos sólo de las
entradas de los usuarios.
Es por ellos que el Sistema (Sicra) cuenta con Requisitos funcionales,

nombrando algunos como:
55
Registro del Alumno
El sistema permite registrar a un alumno según los requerimientos que

exige la institución.
Registro de Profesor.
El sistema permite registrar a un profesor que se encuentre laborando en

la institución (se le solicitara a el profesor nombre, apellido, cedula, materia).
Registro de año escolar.
El sistema se vinculara con la fecha del computo y podrá registrar el año

escolar a través de la interfaz del sistema.
Requisitos no funcionales
Se trata de requisitos que no se refieren directamente a las funciones

específicas suministradas por el sistema (características de usuario), sino a
las propiedades del sistema: rendimiento, seguridad, disponibilidad. En
palabras más sencillas, no hablan de “lo que” hace el sistema, sino de
“cómo” lo hace. Alternativamente, definen restricciones del sistema tales
como la capacidad de los dispositivos de entrada/salida y la representación
de los datos utilizados en la interfaz del sistema.
Es así que el Sistema Informático de Registro Académico y Control de

Notas cuenta con requisitos no funcionales como lo es:
Funcionalidad: El sistema cuenta con funcionalidad porque cumple con

las necesidades de los trabajadores de la institución que sera el registro de
alumnos,registro de representante del alumno, registro de profesores,
registro de año escolar,modificación de datos básicos e incluso consulta de
datos según criterios de búsqueda.
Usabilidad: El sistema posee usabilidad ya que cuenta con una facilidad

de entendimiento y puede ser usado de manera atractiva, fácil y rápida.
56
Seguridad: El sistema cuenta con seguridad ya que podrá proteger los
datos de usuarios No autorizados que intenten modificar datos, aceptando
solo el acceso a los datos a aquellos usuarios registrados de forma correcta
con anterioridad.
Documento Visión
El documento visión define el alcance y el objetivo del sistema, una

declaración clara del problema, una propuesta de solución y las
características de alto nivel del producto ayudando a establecer expectativas
y reducir riesgos.
Además El Sistema Informático de Registro Académico y Control de Notas

cuenta con este documento que permite tener una visión clara del negocio,
Requisitos funcionales y no funcionales entre otros.
Nota: El documento visión puede verse en un documento Adjunto:
El estándar IEEE 830
Está enfocado en recomendaciones prácticas para la especificación de

requerimientos, fue desarrollado por la IEEE y la IEEE-SA (Standards
Association), indica la estructura y organización de toda la información que
debe incluirse en un buen documento de especificación de requerimientos de
software.
Riesgos
Es un evento incierto o condición incierta que si ocurre, tiene un efecto

positivo o negativo sobre el proyecto.
Así como sucede en muchos proyectos, como lo es también el Sistema

Informático de Registro Académico y Control de Notas en la Unidad
Educativa Guayurebo, la cual los riesgo está presente en todos los
proyectos. Ademas tiene causas y consecuencias que pueden ser
analizadas con diferente profundidad y detalle.
57
Diagrama de casos de uso
Es una forma de diagrama de comportamiento UML mejorado, define una

notación gráfica para representar casos de uso llamada modelo de casos de
uso.
58
Diagrama de casos de uso de configuración:
Permite realizar configuraciones de los datos del sistema una vez incluidos
dichos datos.
Diagrama de casos de uso Archivos

Permite realizar configuración de archivos de los maestros del sistema una
vez incluidos los datos.
59
Descripción de Casos de Uso
Es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse

para llevar a cabo algún proceso proporcionan detalles textuales de un caso
de uso.
Además el Sistema Informáticos de Registro Académico y Control de

Notas tiene lo que es la descripción de cada maestro y movimiento del
sistema teniendo en cuenta las actividades que lleva a cabo el usuario.
A continuación se muestran algunas graficas de Caso de Uso:
Registrar Actividad
Nombre Caso de Id Caso de

Uso: Registrar actividad. Uso: CU005
Actores: Administrador.
El sistema permitirá registrar la actividad de los estudiantes en la
Descripción: institución.
Casos de Uso
Relacionados: Autentificar actividad (<<include>>)
Permitirá registrar la actividad en el
Entradas: Actividad. Salidas: sistema.
Curso Típico#1: Registrar actividad.
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1) El usuario presiona el botón
nuevo. 2) El sistema desplegara un formulario.
3) El usuario ingresara su
actividad. 4) El sistema validara la actividad del usuario.
5) El usuario presiona el botón 6) El sistema registrara todo lo que el usuario
agregar. allá ingresado.
Curso Excepcional #1: Cajas de textos en blanco.
1.2 Emite un mensaje donde muestra
1.1 No ingreso actividad. rellene el campo.
Curso Excepcional 2 Número en vez de letras.
2.1 El usuario ingresa números 2.1 El sistema le mostrara un mensaje” Introduzca
en la caja de texto. una letra”.
Curso Excepcional 3 En caso de Registro de Actividad: Actividad Existente.
3.1 El usuario llena todos los
campos requeridos.
3.2 El usuario presiona el 3.3 El sistema le mostrara un mensaje” Actividad
botón de agregar. ya está registrada”.
Curso Excepcional 4 Caracteres especiales en vez de letras.
4.1 El usuario ingresa
caracteres especiales en la 4.1 El sistema le mostrara un mensaje” Introduzca
caja de texto. solo letra”.
Pre-condiciones: Usuario autorizado.
60
Post-
condiciones: Actividad registrada.
Modificar Actividad

Uso: Modificar actividad. Uso: CU005
El sistema permitirá modificar la actividad de los estudiantes en la
Casos de Uso
Relacionados: Autentificar actividad(<<include>>)
Permitirá modificar la actividad en el
Curso Típico#1: Modificar actividad.
1) El usuario seleccionara la
actividad que desee modificar.
3) El sistema validara el nombre de la

2) El usuario ingresa la actividad. actividad del usuario.
4) El usuario presiona el botón 5) El sistema modificara todo lo que el
modificar. usuario allá ingresado.
Curso Excepcional 3 En caso de Modificar de Actividad: Actividad Existente.
campos requeridos.
botón de modificar. ya está registrada”.
Post-
condiciones: Actividad modificada.
61
Consultar Actividad
Nombre Caso de Consultar Id Caso de

Uso: actividad. Uso: CU005
El sistema permitirá consultar la actividad de los estudiantes en la
Casos de Uso
Permitirá consultar la actividad en el
Curso Típico#1: Consultar actividad.
1) El usuario ingresa el nombre
de la actividad que desea
buscar.
2) El usuario presiona el botón 3) El sistema le mostrara todos los
buscar. resultados.
Curso Excepcional 3 En caso de Modificar la Actividad: Actividad Existente.
campos requeridos.
Post-
condiciones: Actividad consultada.
62
Eliminar Actividad

Uso: Eliminar actividad. Uso: CU005
El sistema permitirá eliminar la actividad de los estudiantes en la
Casos de Uso
Permitirá eliminar la actividad en el
Curso Típico#1: Eliminar actividad.
 El usuario seleccionara la
actividad que desee
eliminar.
 El usuario presiona el  El sistema le mostrara un mensaje”
botón eliminar. Actividad ha sido eliminada”.
Curso Excepcional 3 En caso de Modificar la Actividad: Actividad Existente.
campos requeridos.
Post-
condiciones: Actividad eliminada.
63
Fase 2 Elaboración
MER (Modelo Entidad Relación)
El modelo entidad relación es un modelo de datos que permite

representar cualquier abstracción, percepción y conocimiento en un sistema
de información formado por un conjunto de objetos denominados entidades y
relaciones, incorporando una representación visual conocida como diagrama
entidad-relación.
El Sistema Informático de Registro Académico y Control de Notas en la

Unidad Educativa Guayurebo cuenta con un Modelo Entidad Relación para
así tener una base fundamental para la elaboración de dicho sistema.
64
MERE Modelo Entidad Relación Extendido)
Se trata de una técnica cuyo objetivo es la representación y definición de

todos los datos que se introducen, almacenan, transforman y producen
dentro de un sistema de información, sin tener en cuenta las necesidades de
la tecnología existente, ni otras restricciones.
Es así que el Sistema Informático de Registro Académico y Control de

notas en la Unidad Educativa Guayurebo tiene lo que es este diagrama que
representa todas la entidades del sistema de una forma mas compleja para
la elaboración del sistema informático SICRA.
65
Diagrama de Clases
Un diagrama de clases es una herramienta para comunicar el diseño de un

programa que se creó para orientar objetos y que permite modelar relaciones
entre diferentes entidades.
El sistema Informático de Registro Académico y Control de Notas

cuenta con un Diagrama de clases orientado a objetos, donde se identifican
sus atributos métodos y operaciones.
Estándar IEEE 829
También conocida como la Norma 829 para la documentación de

pruebas de software, es un IEEE estándar que especifica la forma de un
conjunto de documentos para su uso en ocho etapas definidas de pruebas
de software, cada etapa potencialmente producir su propio tipo de
documento por separado. El estándar especifica el formato de estos
documentos, pero no precisa si todos ellos deben ser producidos, ni tampoco
incluye ningún criterio sobre el contenido adecuado para estos documentos.
66
Fase 3 Desarrollo
Interfaces Prototipo
Inicio de Sesión:
Esta interfaz le permitirá al usuario acceder al Sistema de Registro

Académico y Control de Notas, teniendo en cuenta que ya este registrado su
(usuario) en la base de datos.
Menú:
En esta sesión el usuario administrador podrá generar los reportes de las

notas de los estudiantes, el sistema (SICRA) presenta una interfaz agradable
y sencilla, es así que el usuario administrador tendrá acceso a todas las
opciones del sistema informático de Registro Académico y Control de Notas
Usuario Administrador: Acceso a todas las opciones
Usuario común: Restricciones en la sesión de Archivos y Configuración.
67
Maestro Gestionar Actividad:
El sistema para el Registro Académico y Control de Notas posee una

interfaz llamada ACTIVIDAD donde el usuario puede registrar, modificar y
eliminar las actividades de los estudiantes como por ejemplo, Fútbol,
Voleibol, Ajedrez, música, entre otros.
Esta interfaz permite el llenado de datos extras del estudiante que son
igualmente importante para la institución como datos personales del
estudiante, representante, direcciones, y otras actividades que luego serán
archivados dentro del mismo.
68
FASE 4
Transición
Casos de Pruebas
Es un conjunto de condiciones o variables bajo las cuales un analista

determinará si una aplicación, un sistema software es completamente
satisfactoria.
Se pueden realizar muchos casos de prueba para determinar que un

requisito es completamente satisfactorio. Con el propósito de comprobar que
todos los requisitos de una aplicación son revisados, debe haber al menos un
caso de prueba para cada requisito a menos que un requisito tenga
requisitos secundarios. En ese caso, cada requisito secundario deberá tener
por lo menos un caso de prueba. Algunas metodologías como RUP
recomiendan el crear por lo menos dos casos de prueba para cada requisito.
Uno de ellos debe realizar la prueba positiva de los requisitos y el otro debe
realizar la prueba negativa.
69
Ahora bien el Sistema Informático de Registro Académico y Control de
notas en la Unidad Educativa Guayurebo cumple con los procesos de
pruebas que permite comprobar que el sistema informático SICRA funcione
correctamente.
Casos de Prueba Actividad
Id_Caso de Prueba: CP_007 Funcionalidad a probar: Actividad
Caso de Prueba
Dejar Campos en blancos
Descripción: El usuario debe ingresar las actividades que realiza el
Estudiante fuera de la institución y el sistema emitirá
un mensaje Complete el campo
.
Condiciones de  No dejar campos en blanco.
Ejecución  El usuario este autorizado.
Datos de 1 Actividad: 2
Prueba:
Resultados Esperados: El sistema mostrara el mensaje de error.
Resultados Obtenidos: El sistema impide el registro
Evaluación de la Prueba: Exitosa.
Id_Caso de Prueba: CP_008 Funcionalidad a probar: Actividad
Caso de Prueba
Introducir Actividad correcta
Descripción: El usuario debe ingresar las actividades que realiza el
Estudiante fuera de la institución (en caso de que
marque la casilla) y el sistema emitirá un mensaje
afirmando el registro de la actividad.
.
Condiciones de  No dejar campos en blanco.
Ejecución  El usuario este autorizado.
Datos de 1 Actividad: Futbol 2
Prueba:
70
Resultados Esperados: El sistema mostrara el mensaje de éxito.
Resultados Obtenidos: El sistema permite el registro
Evaluación de la Prueba: Exitosa.
Manuales
Usuario
El manual de usuario del sistema SICRA, constituye un instrumento de
consulta y apoyo diseñado para utilizar el mismo de manera exitosa; es una
guía de apoyo para el usuario.
Nota: El manual puede verse en un documento Adjunto: Manual de Usuario
Sistema
El presente manual. Igualmente que el anterior mencionado, es una guía de
apoyo para el usuario a la hora de instalar las herramientas necesarias para
el buen funcionamiento del sistema SICRA, en el mismo se detallan que
herramientas se necesitan para el funcionamiento del sistema y se detalla
cómo hacer su instalación.
Nota: El manual puede verse en un documento Adjunto: Manual del Sistema
71
CAPITULO V.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y BENEFICIOS SOCIO AMBIENTALES
Descripción del Sistema

El sistema informático de control y registro académico (SICRA) es un
sistema que le permite a las instituciones educativa realizar un organizado
resumen de los informes académicos de los estudiantes, permitiendo al
personal administrativo una mayor facilidad y seguridad a la hora de generar
un reporte de notas a dichos estudiantes. Asimismo, el sistema cuenta con
una información personal variada de los estudiantes el cual permite llevar un
seguimiento por año y sección
Igualmente, el sistema evita que se produzca un problema de papeleo

que podría ser dañado, extraviado o traspapelado que pudiera terminar con
un evidente descontrol de datos que son importantes para cada estudiante.
Es por ello, que el sistema genera un usuario responsable de manejar todo
los datos necesarios para reportar datos como: nombre completo, cedula de
identidad, dirección, año y sección y resumen de notas que serán
certificadas. Cabe destacar que el usuario pertenece al personal directivo y/o
administrativo de la institución en cuestión, para garantizar credibilidad y
responsabilidad al manejar datos relevantes de cada individuo que hace e
hizo vida activa dentro de la institución.
72
Menú Principal
Muestra la entrada principal al sistema, en donde una vez el usuario tenga

acceso al mismo, con el previo registro de datos, podrán seleccionar los
procesos (gestión de notas e inscripción) y reporte que muestra el sistema
SICRA con el propósito de realizar la selección pertinente.
Proceso
 Gestión de notas:
Muestra la selección detallada de los datos de estudiantes
almacenados en el sistema de acuerdo al año cursado, con el
propósito de agregar, modificar o eliminar las asignaturas y su
puntuación.
73
Inscripción:
Permite agregar, modificar o retirar a un estudiante en el sistema
(SICRA)
Reportes
El reporte es la respuesta a la actividad ejecutada por los procesos. Una
vez ejecutado los procesos dentro del sistema (SICRA), el reporte genera de
forma automática, la información agregada o modificada en el sistema.
Beneficios Socio ambientales
El Sistema de Informático de Registro Académico (SICRA), trae consigo

algunos beneficios socio ambientales:
 Registro administrativo digitalizado que facilita y ordena los datos del

estudiante de forma rápida, económica y limpia, propiciando un
ambiente de trabajo más agradable para el administrador.
 La zona de trabajo es más amplia, ya que se evita la acumulación de
archivos en físico, estantes y archivadores que abarcan mucho
espacio y que generan humedad, polvo y bacterias causantes de
enfermedades respiratorias y otras.
74
 Preservación del medio ambiente, ya que se evitaría la emisión de
datos en papel, la cual es realizado a través de la tala de numerosos
árboles que causa daño a los ecosistemas.
75
CAPITULO VI.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
La realización del presente proyecto, dio como resultado final un Sistema
Informático de Registro Académico y Control de notas para la Unidad
Educativa Guayurebo del Estado Yaracuy., el cual fue desarrollado para dar
solución a la problemática que se presentaba en la institución ya que la
realización del proceso de inscripción era de forma manual lo que generaba
pérdida de información, traspapeleo e incluso pérdida de tiempo laboral.
De acuerdo a las actividades realizadas se llegó a las siguientes
conclusiones: La institución necesitaba un sistema informático para llevar de
manera más óptima el proceso de inscripción de los estudiantes.
Se logró a través de una entrevista y la observación que se realizó,
detallar todo el proceso que realizaban; se conoció la funcionalidad detallada
de los procesos y/o actividades que se llevan a cabo en la institución Unidad
Educativa Guayurebo obteniendo así requerimientos óptimos y precisos para
el sistema.
Se analizó el diseño de las estructuras y de las pantallas que contendría
el sistema a desarrollar; se desarrolló el sistema que cumplió con las
funcionalidades requeridas para gestionar la inscripción.
Y por último para cumplir con lo exigido se implantó satisfactoriamente el
sistema en la institución, se obtuvieron resultados muy buenos ya que el
personal quedo muy satisfecho con dicho sistema en todos los ámbitos, ya
que el mismo también les ofreció a la institución beneficios socio-
ambientales, como el ahorro de papel, reducción en el uso de lápices y una
mayor organización.
Recomendaciones
El grupo investigador hace las siguientes recomendaciones:
• Al personal de la institución hacer uso del manual de usuario
entregado, para así hacer un mejor uso del sistema.
76
• Que el sistema sea utilizado bajo una plataforma de software libre,
para que así dar cumplimiento a los principios, bases y lineamientos
descritos en la ley de Infogobierno y juntos sigamos contribuyendo a la
soberanía tecnológica del país.
• Hacer constantemente respaldo de la información almacenada, para
así tener un mejor control de información.
• Si el sistema será utilizado en varios equipos (computadoras), se le
sugiere que el sistema sea utilizado bajo un entorno de red, para que
haya integridad de la información.
77
REFERENCIAS
Bibliográficas
ARIAS, F. (2006). El Proyecto de Investigación. Introducción a la
Metodología Científica. 5Ta Edición. Editorial Episteme. Caracas, Venezuela.
Fuentes Legales:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Publicada en
Gaceta Oficial del jueves 30 de diciembre de 1999, N° 36.860. Disponible en
la Web: www.mpptaa.gob.ve/publicaciones/leyes-y-reglamentos/constitucion-
de-la-republica-bolivariana-de-venezuela.
Paginas Web
http://www.solsoft.com.mx/sistemadeinscripciones.html
http://www.antiguablocks.com/clase/aplicaciones/control/help.php
https://es.wikipedia.org/wiki/Java_(lenguaje_de_programaci%C3%B3n)
http://rupmetodologia.blogspot.com/2012/07/metodologia-rup-y-ciclo-
de-vida.html
https://www.fdi.ucm.es/profesor/luis/fp/devtools/NetBeansUso.html
https://metodologia.es/normas-ieee/
https://concepto.de/sistema/
http://metodologia02.blogspot.com/p/operacionalizacion-de-
variables.html
https://definicion.mx/investigacion-campo/
https://www.gestiopolis.com/que-es-el-estudio-de-factibilidad-en-un-
proyecto/
Electrónicas
78
ANEXOS
Instrumentos de recolección de datos
Evidencias
Constancia de Asesorías
Constancia de Implantación del sistema
Acta de entrega del sistema
79

Proyecto Sistemas Informáticos

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO Y CONTROL DE

Independencia, Diciembre de 2019

SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO Y CONTROL DE

Daza Tovar, Carlos Luis 27.012.116

Le damos gracias a Dios principalmente, por bendecirnos cada día

El presente proyecto de investigación se lo dedicamos

• A DIOS que es el motor de nuestras vidas, quien nos guía y nos

• A nuestros padres, quienes son nuestro principal apoyo tanto moral

• Al personal de la Unidad Educativa Guayurebo por abrir sus puertas y

• A la profesora formadora Sequera Dorka y a la profesora asesor Isabel

• A nuestros amigos y compañeros de estudio, que siempre están

SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO Y CONTROL DE

Daza, Carlos C.I.:27012116 ([email protected])

Profesor Formador: Sequera Dorka

La tecnología ayuda a resolver los problemas y las necesidades que se

De la misma manera, si se desea llevar un control de estudiantes de una

Reseña Histórica de la Comunidad

Descripción de las necesidades

• Proceso manual de Inscripción Estudiantil en la Unidad Educativa

• Carencia de automatización de las notas certificadas en la Unidad

• Desactualización de hardware en el departamento CBIT de la Unidad

Problema Importancia Urgencia Factibilidad Total

Concluyendo de esta manera que dentro de la institución los problemas

Proceso manual de Inscripción Estudiantil en la Unidad Educativa

Existe una poca confiabiliad en el proceso de inscripción debido a la falta

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