UNIVERSIDAD SIMÓN BOLIVAR

EMPRENDIMIENTO II: IDEACIÓN, PROTOTIPAJE Y VALIDACIÓN

GRUPO P22

DESARROLLADOR DE APLICACIONES (APP) CONTABLES

EMPRENDEDORES
 ROSA ALTAHONA BLANCO
Código: 20181393647
Correo: [email protected]
Celular: 3043781151
 LIZ VERENA DE JESUS DE LA HOZ CERA
Código: 201812091889
Correo: [email protected]
Celular: 3006733076
 FABIAN DAVID MARQUEZ PERTUZ
Código: 20181393362
Correo: [email protected]
Celular: 3014222130
 SHADIA YARALA LUBO
Código: 20181191440
Correo: [email protected]
Celular: 3235882288

MENTOR: PEDRO PETER AHUMADA ARBOLEDA

NOVIEMBRE 2020
Entrega 20 de noviembre todos los grupos deben traer la siguiente:
1. Logotipo y slogan
2. Tipo de empresa
3. Estado de empresa
4. Ubicación de empresa
5. Visión
6. Misión
7. Desarrollo de la idea
8. ¿Quién es el protagonista?
9. ¿Cuál es la solución?
10. ¿Cómo desarrollo la solución?
11. ¿Cómo vemos la idea de negocio en el futuro?
12. ¿Qué amenazas enfrentamos?
13. Recursos (deben ser cuantificados por unidades; recursos materiales y físicos talento
humano, financiero)
14. Proveedores (nombre de los proveedores e insumos que necesitan)
15. Cuál es la innovación (cuál es el tipo de innovación que tiene el tipo de negocio, lo que lo
diferencia de los demás)
16. Impacto en la idea de negocio (cuál es el impacto que tiene la idea de negocio)
17. Fotos de la idea de negocio (deben tener relación con la idea de negocio, todo lo que
tenga que ver con el negocio)
18. Características del producto (bondades de la idea de negocio)
19. Justificación (justificar desde lo social, económico, el porqué)
20. Objetivo (uno general y tres o cuatro específico)
21. Análisis DOFA (fortalezas, oportunidades, amenazas...)
22. Segmento de mercado elegido
23. Elaboración de estrategias (producto y publicidad)
24. Costos mensuales
25. Establecer el precio del producto
26. Punto de equilibrio
27. Análisis de la competencia: 3 competidores directos e indirectos ( razón social, ubicación,
tiempo de posicionamiento, tipo del producto que vende, precio del producto, debilidad y
fortaleza)
28. Metodología de investigación (ficha técnica, tipo de investigación - descriptiva,
instrumento utilizado (entrevista o encuesta) con 10 preguntas, tabulación
(porcentualmente, conclusión)
29. Proyección de venta (unidades a vender mensual, precio, total, unidades anuales)

DESARROLLO DEL TRABAJO

1. LOGOTIPO Y SLOGAN

2. TIPO DE EMPRESA
 Somos microempresa
 Sector terciario
 Empresas mixtas
 Empresa trasnacionales
3. ESTADO DE EMPRESA
Se está realizando el plan de negocios y paralelamente se realiza el levantamiento de la
información necesaria para el desarrollo del software. Para el negocio se trate de
comercialización y soporte operativo de la organización.
4. UBICACIÓN DE EMPRESA
Nuestra empresa estará ubicada en la ciudad de Barranquilla como su principal sede, el cual
estará en un lugar muy transitable y con mucho movimiento, estará en un edificio el cual
también tiene muchas empresas o negocios.

La dirección donde estaremos es en la carrera 57 # 15 – 168 piso 7 local 702, localidad norte
– centro histórico.

5. VISIÓN

Ser reconocidos por nuestros clientes a nivel nacional e internacional como una empresa
innovadora y sostenible, que por su cultura de servicio y buenas prácticas es considerada la
mejor alternativa en desarrollo de aplicaciones para la gestión administrativa, contable y de
costos en los diferentes sectores empresariales.

6. MISIÓN

Diseñar y desarrollar proyectos de aplicaciones contables especializados en diferentes

sectores, apoyados en el uso de nuevas tecnologías y personal competente que hace uso de su
capacidad innovadora para contribuir con el mejoramiento continuo de nuestros procesos y la
gestión de nuestros clientes.

7. DESARROLLO DE LA IDEA
 Diseño
 Programación
 Implementación
 Documentación para los usuarios del software desarrollado
 Testeo de las aplicaciones y supervisión del proceso de arranque de prueba de la
aplicación
 Mantenimiento
8. ¿QUIÉN ES EL PROTAGONISTA?
Para un negocio dedicado al desarrollo de aplicaciones contables decidimos segmentar el
mercado en hombres y mujeres, de edades entre 20 a 45 años; y con ingresos mensuales de
$400.000 a $1.000.000, pueden adquirirlo personas naturales o jurídicas.
9. ¿CUÁL ES LA SOLUCIÓN?
 Ayudar a resolver operaciones contables
 Permite extraer los documentos oficiales que se deben presentar con las cuentas anuales
 Sistema compatible con las bases de datos de Office, por lo que permite importar y
exportar datos desde archivos Excel, CSS, etc.
 Permite elaborar, sin dificultad, toda la documentación necesaria: IVA, balances de la
empresa, los libros contables, etc.
 Permite gestionar los vencimientos y automatiza los procesos y apertura de ejercicio,
además de proporcionar gran cantidad de información en el proceso contable y facilitar la
organización de la misma.
 Incluye un módulo de facturación y permite trabajar con más de una empresa
simultáneamente.
10. ¿CÓMO DESARROLLO LA SOLUCIÓN?
 Generando aportes para mejorar la calidad
 Innovando
 Observando las nuevas tendencias sociales
 Localizando necesidades no cubiertas en el mercado
 Re-adaptando plataforma existentes
11. ¿CÓMO VEMOS LA IDEA DE NEGOCIO EN EL FUTURO?
En un futuro nos visualizamos siendo una plataforma reconocida, cumpliendo con todos
nuestros objetivos propuestos, brindando el mejor servicio y manteniendo a nuestros clientes
a gusto con nuestros servicios.
12. ¿QUÉ AMENAZAS ENFRENTAMOS?

Unas de las mayores amenazas que tenemos o que vayamos a tener, es que ahora con todo lo
que estamos viviendo están cogiendo mucha fuerza las aplicaciones digitales, y también
porque hay muchas personas capacitadas para implementar estas ideas de negocios. Pero
nosotros sabemos que vamos a crecer porque tenemos muchas ideas innovadoras y muchas
cosas nuevas a futuro.

13. RECURSOS
 Recursos materiales y/o físicos:
 Contamos con 2 computadores.
 Contamos con 1 punto físico.
 Contamos con 1 vehículos los cuales se encarga de la parte de montaje y mantenimiento
de nuestro producto.
 Contamos con muchas variedades de plataforma o aplicaciones en la parte tecnológica las
cuales son:
 Un sistema de gestión de contenido (CMS): Para gestionar la página web de la
empresa, la Intranet y el portal para proveedores, mesa de soporte técnico, entre otros.
Estos sistemas se diseñan a medida en lenguajes como PHP o Java.
 Un gestor de relaciones con los clientes (CRM): Los CRM de hoy son potencias de la
eficiencia. Puede utilizarlos para enviar y realizar un seguimiento de campañas de
marketing por correo electrónico, imprimir etiquetas de correo, realizar un seguimiento
de casos de asistencia al cliente, enviar recordatorios de garantía del producto, sincronizar
con el departamento de cumplimiento de pedidos y mucho más.
 Un servidor de archivos central: Los servidores que almacenan la información en la
nube, como emails, archivos y los CMS y CRM antes descritos.
 Servicios de telefonía: La central telefónica que distribuye los llamados.
 Talento humano:
 Contamos con 11 personas calificadas y cualificadas para así cumplir de muy buena
manera sus funciones en nuestra empresa. Las cuales se clasifican de la siguiente manera:
 2 personas que se ocupan en los computadores para realizar las funciones de facturas de
ventas y compras, agendar citas para servicios de montaje o mantenimiento y muchas
otras cosas.
 Contamos con un grupo de 1 personas que se encarga en la parte de aseo y limpieza de
nuestro edificio y local.
 Contamos con 2 técnicos capacitados para el montaje y mantenimiento de nuestros
servicios.
 Contamos con un gerente.
 Contamos con un contador.
 Contamos con un ingeniero de sistemas.
 Contamos con un abogado.
 Y contamos con 2 personas las cuales se encarga de vigilar la seguridad de nuestra
empresa.
 Recursos financieros:
 Recursos financieros propios:

 Dinero en efectivo: el cual contamos con $10.000.000.

 Utilidades: las cuales vemos que tan productivo fue al final de cada año.

 Recursos financieros ajenos:

 Créditos bancarios o privados.

14. PROVEEDORES
 Semic effective IT solutions.
 Oracle de Centroamérica.
 Componentes El Orbe.
 Materia, energía, información.

15. ¿CUÁL ES LA INNOVACIÓN?

Nuestra innovación se basa en una aplicación que no la hayan creado aun y con esa
aplicación prestar un servicio óptimo y de muy buena calidad para que los clientes se sientan
satisfecho al 100%.

16. IMPACTO
Es un proyecto rentable, que genera un impacto positivo a la sociedad o al ambiente, dando
así una mejora al mundo para que se facilite de manera didáctica este emprendimiento, dando
como resultado una rentabilidad y un cambio a la sociedad.

También el prototipar nos ayuda a comprobar si existe interés en el producto o servicio que
queremos desarrollar, todo sin invertir tanto dinero. Al desarrollar un prototipo también
podemos obtener retroalimentación por parte del mercado al que queremos llegar; con lo que
podemos generar ajustes que nos ayudarán a obtener mayor rentabilidad en el mercado.
Como puedes ver: un emprendimiento social, se puede convertir en un negocio rentable.

17. FOTOS

18. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

BONDADES
 Mantener la estrategia
 Objetivos del negocio claros
 Proyecciones asertivas
 Prioridades
 Manejo de equipo y monitores
 Manejo del flujo del efectivo
19. JUSTIFICACIÓN
La contabilidad hoy en día a más de ser una obligación se ha convertido en una necesidad en
las empresas esto debido al desarrollo e incremento de actividad financiera y que a su vez
generan complicación y desorganización en el control y regulación de dicho proceso, es por
eso que esta idea de negocio se enfoca en elaborar un software de carácter contable para
soporte de la regulación contable, la función del software será registrar todas las actividades
contables diaria, proyección sucesiva de porcentaje registrados de las pérdidas o ganancias
que se produzcan.
Finalmente, lo que se busque brindar el mejor servicio al cliente y mantenimiento en el
desarrollo de aplicaciones contables.

20.
 OBJETIVO GENERAL
Realizar el estudio de mercado y la formulación de la idea de negocio de desarrollo del
software contable para hombres y mujeres en edad de 20 a 45 años.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Obtener la información de mercado necesaria para el desarrollo del sistema de
información contable y su futura comercialización.
 Determinar los componentes del software necesario para la futura implementación de
software contable.
 Plantear el proceso de diseño y los requerimientos tecnológicos contable y financiero
para el desarrollo del sistema de información contable y financiera a desarrollar.

21. ANÁLISIS DOFA

DEBILIDADES AMENAZAS
 Hay muchas aplicaciones en el mercado y hay
 Unas de las mayores amenazas que tenemos o
que trabajar mucho para no pasar
que vayamos a tener, es que ahora con todo lo
desapercibidos.
que estamos viviendo están cogiendo mucha
 Fondos limitados para crear y promocionar el fuerza las aplicaciones digitales, y también
producto. Una app bien hecha cuesta dinero. Es porque hay muchas personas capacitadas para
necesario mentalizarse de que habrá que implementar estas ideas de negocios.
invertir capital en la creación, promoción,
mantenimiento y posibles actualizaciones.
 Inversión en TIC por parte de las familias. Se
necesita un dispositivo móvil para utilizar la
aplicación.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Estará ubicada en un lugar muy transitable y  Apertura a nuevos sectores empresariales.
Mercado en crecimiento y posicionamiento.
con mucho movimiento.
 Gran número potencial de compradores. Se
 Productos y servicios de última tecnología.
tiene acceso a un mercado global.
 Cliente satisfecho. Ésta es la mejor
herramienta de fidelización que posiciona la
marca y ofrece una imagen de innovación.

22. SEGMENTO DE MERCADO ELEGIDO

 Contadores
 Ingenieros
 Administradores de empresas
 Personas naturales
 Personas jurídicas
 23. ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS
 Producto: Vamos a elaborar un diseño bien estructurado en la aplicación con facilidad
de manejo para todas las personas, programación, documentación para los usuarios del
software desarrollado, testeo de las aplicaciones y supervisión del proceso de arranque de
prueba de la aplicación, mantenimiento.
 Publicidad: Vamos a realizar la publicidad por medio de redes sociales como instagram
y facebook, manejando una buena presentación en nuestro feed para así llamar la
atención de nuestro público objetivo, generando contenido diario por medio de historias
para generar una relación con los clientes por medio de estrategias. Vamos a realizar
promociones, descuentos, concursos, bonos, etc.
También por medio de volantes que repartiremos en las empresas, universidades y a todas
que podamos debido a que es una aplicación que puede servirle para su uso personal o
laboral.

24. COSTOS MENSUALES

Nómina

Detalle Sueldo Eps Pensión Arl Caja de Auxilio de

Compensación transporte
2 empleados Individual: Trabajador: Trabajador: $4.582 $35.112 Individual:
encargados de facturas $877.802 $35.112 c/u $35.112 c/u $102.853
de ventas y compras Total: Empleador: Empleador: Total:
$1.755.604 $74.613 c/u $105.336 c/u $205.706

1 empleado oficios $877.802 Trabajador: Trabajador: $4.582 $35.112 $102.853

varios $35.112 $35.112 c/u
Empleador: Empleador:
$74.613 $105.336 c/u

2 técnicos Individual: Trabajador: Trabajador: $4.582 $35.112 Individual:

$877.802 $35.112 c/u $35.112 c/u $102.853
 Total: Empleador: Empleador: Total:
$1.755.604 $74.613 c/u $105.336 c/u $205.706

Gerente $1.000.000 Trabajador: Trabajador: $5.220 $40.000 $102.853

$40.000 $40.000
Empleador: Empleador:
$85.000 $120.000
Contador $1.000.000 Trabajador: Trabajador: $5.220 $40.000 $102.853
$40.000 $40.000
Empleador: Empleador:
$85.000 $120.000
Abogado $1.000.000 Trabajador: Trabajador: $5.220 $40.000 $102.853
$40.000 $40.000
Empleador: Empleador:
$85.000 $120.000
Ingeniero de sistemas $1.000.000 Trabajador: Trabajador: $5.220 $40.000 $102.853
$40.000 $40.000
Empleador: Empleador:
$85.000 $120.000
2 vigilantes Individual: Trabajador: Trabajador: $4.582 $35.112 Individual:
$877.802 $35.112 c/u $35.112 c/u $102.853
Total: Empleador: Empleador: Total:
$1.755.604 $74.613 c/u $105.336 c/u $205.706

Servicios

Detalle Valor
Luz $120.000
Agua $80.000
Internet $150.000

Arriendo

Detalle Valor
Local $1.000.000
Total costos mensuales: $15.178.378

25. ESTABLECER EL PRECIO DEL PRODUCTO

Precio = CVU
1 – Delta
P= 40.000
1 – 0,2
P= 40.000 = 50.000
0,8
26. PUNTO DE EQUILIBRIO

CT: Costos totales

PP: Precio del producto

CT = Unidades de producto
PP

15.178.378 = 303
50.000

303 x 50.000 = $15.150.000

27. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA

Competidores directos e indirectos
 Razón social: Acontar (Asistente Tributario), Siigo Contador y Administra tu negocio.
 Acontar (Asistente tributario)
 Tipo de producto: App móvil de calendario tributario.
 Precio del producto: $89.900 anual.
 Ubicación: Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cali, Bucaramanga, Pereira, Cúcuta.
 Tiempo de posicionamiento: Más de 5 años.
 Debilidades: Se puede caer la aplicación por el uso continuo y al mismo tiempo de uso
 Fortalezas: Al usarla nunca olvidarán las fechas claves del calendario tributario. Se
actualiza anualmente dependiendo de los cambios legislativos que se hagan en este
campo y le envía alertas a los usuarios hasta tres días antes de la fecha límite para pagar
impuestos y demás obligaciones.
 Siigo Contador
 Tipo de producto: Software contable.
 Precio del producto: Depende del plan $100.000, $130.000 o $150.000 mensual.
 Ubicación: Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Ibagué, Medellín, Neiva.
 Tiempo de posicionamiento: Hace 31 años.
 Debilidades: Se puede caer la aplicación por el uso continuo y al mismo tiempo de uso
 Fortalezas: Cuenta con numerosas funcionalidades diseñadas para desarrollar todas las
tareas operativas y analíticas de un contador público, de modo que a través de él puedes:

Liquidar impuestos rápidamente; preparar los medios magnéticos con archivos XML;

preparar los estados financieros de acuerdo con las NIIF o normas locales; analizar
las obligaciones de cartera por edades, facturas y vencimientos; generar informes y
realizar balances; estudiar los ingresos, costos y gastos por centros de costos de forma
individual; entre otras funciones.

 Administra tu negocio
 Tipo de producto: En Administra tu Negocio podrás encontrar de manera consolidada
información y reportería de tus ventas detalladas y discriminadas por los servicios QR y Botón
Bancolombia en un solo lugar.
Podrás administrar y solicitar tantos códigos QR como necesites de manera digital o pedirlos a
domicilio sin ningún costo.
 Precio del producto: El único requisito: ser cliente Bancolombia con una Cuenta de
Ahorros o Corriente, Bancolombia a la Mano.
 Ubicación: Toda Colombia.
 Tiempo de posicionamiento: Más de 8 años.
 Debilidades: Se puede caer la aplicación por el uso continuo y al mismo tiempo de uso.
 Fortalezas: Recibe y administra el dinero que recibes con QR y Botón Bancolombia en
un solo lugar, además saca el máximo provecho de sus funcionalidades.
28. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN
 Es una investigación descriptiva porque se investiga un fenómeno sobre las App
contables, si las empresas de nuestra ciudad y país están actualizada con los medios de
comunicación porque nos conlleva a tener un mejor manejo para nuestra empresa,
facilitando una contabilidad clara y segura.
TECNOLOGIA DE INFORMACION CONTABLE: Es un conjunto interrelacionado
que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
SOFTWARE CONTABLE: Corresponde a los programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software
contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compra, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nomina etc. Para ello
solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y
egresos y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
 Encuesta
1. ¿Su empresa utiliza algún programa informático para realizar su contabilidad?  *
Sí
No
2. En caso afirmativo en la pregunta anterior, por favor indique el programa informático
que utiliza: *
Tu respuesta

3. Desde hace cuántos años realiza su contabilidad a través de un programa informático?

Menos de 3 años
Más de 3 años menos de 6
Más de 6 años
4. En caso afirmativo en la pregunta anterior, ¿estaría interesado en utilizar este lenguaje
gratuito para llevar a cabo su contabilidad?
Sí
No
5. ¿Utiliza el mismo programa contable informático para llevar los siguientes tipos de
contabilidades
 Finanzas
Costos
Control de gestión
6. ¿Llevar la contabilidad informatizada le permite gestionar directamente su tesorería con
los bancos?
Sí
No
7. ¿La contabilidad informatizada le permite gestionar sus temas fiscales con las
Administraciones Públicas?
Sí
No
8. En general, ¿cree usted que ha mejorado la gestión administrativa de su empresa desde
que utiliza un programa informático para llevar la contabilidad?
Sí
No
9. Utilizan del software contable en el desarrollo de su actividad empresarial:
Sí
No
Tal vez
10. Usan el Paquete Contable Gestión Tributaria
Sí
No
 Tabulación
 29. PROYECCIÓN DE VENTAS

PROYECCIÓN DE VENTAS 2021

Unidades Precio Total Unidad Precio Total
mensual anual x12
303 $50.000 $15.150.000 3636 $50.000 $181.800.000