Flujograma de Proceso PP - V1
Flujograma de Proceso PP - V1
Flujograma de Proceso PP - V1
FLUJOGRAMA DE PROCESO
# ACTIVIDAD
Estrategia /Cliente / Líderes de Ejecución Asistente de Ingeniero de
Planeador Ingeniero de CBM Programador Supervisor de Mantenimiento Documentador Registros
Usuario Técnicos de Ejecución Planeación Confiabilidad
Inicio
Generan planes de mantenimiento para el caso
Avisos/Planes de
de los preventivos y avisos para el caso de los
1 Mantenimiento Generados
correctivos, todos mediante el sistema SAP
en SAP
SAP
Pronostica las
Pronostica las actividades por ejecutar, de actividades por ejecutar,
acuerdo a la estrategia y correctivos originados de acuerdo a la
2 estrategia y correctivos SAP
del Preventivo
originados del
Preventivo
Listado de carga de
Revisa la carga de trabajo, agrupando las Revisa la carga de trabajo
3 trabajo y trabajo
actividades que le aplican a un mismo equipo.
atrasado
NO
O
consultados
E
N
Manuales y
Estima soporte
A
Planea las
Planea las actividades del plan de actividades PvO y/o SAP
10 mantenimiento predictivo, preventivo (PdM, PdM del Plan,
PvO) Trabajos de Mtto,
etc.
Aprobación económica
CONFIPETROL - Cliente
Plan mensual
mantenimiento
Consolida el plan
de mantenimiento
13 Consolida el plan de mantenimiento mensual mensual
SAP o plantilla
Nivelación de de nivelación
Nivela carga de trabajo, del recurso existente
N
15 carga de HH
para comprometerlo trabajos
O
I
Reunión de
C
coordinación de Acta de
Lidera reunión general de coordinación de trabajos con las reunión P&S
16
A
N
FLUJOGRAMA DE PROCESO
O
I
Roles / Cargos que intervienen
C
# ACTIVIDAD
A
Estrategia /Cliente / Líderes de Ejecución Asistente de Ingeniero de
Planeador Ingeniero de CBM Programador Supervisor de Mantenimiento Documentador Registros
Usuario Técnicos de Ejecución Planeación Confiabilidad
M
A
Coordinar con las áreas involucradas el
Coordinar los Correo
aseguramiento de los recursos requeridos para
R
recursos electrónico
cumplir el programa de mantenimiento
17 necesarios y
G (repuestos, materiales, mano de obra,
consolidar los
herramientas, servicios, entrega de
paquetes de
O
Realiza el Programa
Realiza el programa de mantenimiento
P
programa semanal de
18 semanal para la siguiente semana y elabora un semanal de mantenimiento
programa tentativa con dos semanas a la vista. mantenimiento
Correos
Divulga el programa de actividades de Divulgar el
electrónico
programa de
19 mantenimiento para el periodo semanal (Correo mantenimiento
Carteleras
y carteleras)
Recibe los trabajos Programados y No Recibe los trabajos Programados y Recibe los trabajos Listado de
20 No Programados. Lidera, gestiona y Programados y No trabajos
Programados asegura activifades de mantenimeinto Programados.
Asegura repuestos
Asegura los recursos para ejecutar los trabajos para No
21
No Programados Programados
Orden de
trabajo
22 Ejecuta trabajos Ejecuta trabajos diligenciada
Entrega de trabajos y
documentación de los Formato
Entrega de trabajos finalizados y paquetes de trabajo comentarios de
23 documentación de los paquetes de trabajo diligenciados. cierre de OT
E J E C U C I O N
diligenciados.
Retroalimentación Retroalimenta
Retroalimentación Seguimiento diario de
Hace seguimiento al cumplimiento diario de diaria de ejecución ción diaria de Correos
diaria de ejecución ejecución del
del programa Hallazgos en
24 actividades y retroalimenta al planeador y ejecución del del programa mantenimiento en electrónico
programador del mantenimiento general
programa
OT
documentada
Documenta OT´s en el SAP
27 Documenta OT´s en el SAP
en el SAP
Verifica Registro
Verifica aleatoriamente el diligenciamiento y la aleatoriamente verificación del
calidad de paquete de trabajo
28 calidad de la información de todo el paquete de información en el
trabajo paquete de trabajo
Cerrar OT cerrada
ordenes de
29 Cierra las ordenes de trabajo en el SAP en SAP
SAP trabajo en
SAP
M A N T E N I M I E N
Tablero de
Captura datos y
DEL
T O
Divulga Acta de
Divulga los indicadores de gestión, en reunión indicadores de reunión P&S
gestión
interna de programación y coordinación de
31
trabajos, estableciendo compromisos y
realizando seguimiento a los mismos.
FIN