Anexos Expeditoria VP

EXPEDITOR EN
MINERÍA
SUBTERRÁNEA
Relator: Edward Berna Gonzalez

Correo: [email protected]
Fono: +56998806877
PERSONAL OFICINA Persona encargada de controlar el ingreso de materiales,
insumos, equipos y herramientas en lo relativo a
DE CONTROL documentación y condiciones de los equipos exigidos por
los estándares de control de fatalidad y toda la normativa
(EXPEDITOR VP) legal vigente aplicable.-
El horario de atención de la oficina de Control de
HORARIO DE Materiales y Acceso de cada Proyecto es de lunes a

domingo, el horario correspondiente será evaluado a la
ATENCIÓN necesidad de cada Proyecto. Sin perjuicio de lo anterior,

el personal de Oficina de Control de Acceso recibirá
solicitudes fuera del horario previa autorización del jefe de
Relaciones Laborales correspondiente al proyecto y se
atenderá, para ingresos y salidas de emergencias o
programadas, siempre con LUZ NATURAL.
FORMULARIO ÚNICO DE
INGRESO (ANEXO 02)
En este formulario se detalla:” MATERIALES, INSUMOS,
EQUIPOS, MAQUINARIAS O HERRAMIENTAS DE SU
PROPIEDAD” que deba ingresar a los proyectos, los cuales
deberán ser declarados en su totalidad y sin excepción.-
FORMULARIO ÚNICO DE
SALIDA (ANEXO 03)
En este formulario se detalla:” MATERIALES, INSUMOS,
EQUIPOS, MAQUINARIAS O HERRAMIENTAS DE SU
PROPIEDAD” que deba retirar de los proyectos, haciendo
mención al número de folio del formulario de ingreso
con los respectivos respaldos
ANEXO 4 (CARTA EXPEDITOR)
RESPONSABILIDAD DE EMPRESA
CONTRATISTAS
Será responsabilidad de las empresas contratistas y
subcontratistas cumplir con todo lo estipulado en este
instructivo. Además, será obligatorio que designe como
expeditor a un funcionario y su reemplazante para que
cumplan con esta función, con el objetivo de llevar un
buen control en el apoyo logístico de acuerdo a las
necesidades de cada contrato. Debiendo certificar
las firmas correspondientes autorizadas y firmadas por el
representante legal de la Empresa Contratista, mediante
el formulario Anexo 04 y visadas por la Oficina de
Relaciones Laborales Codelco V.P. de cada Proyecto.
CHECK LIST ANEXO 6
Este documento en donde se indica el estado del
vehículo y/o maquinaria, en el cual debe de
portarlo el transportista externo en todo momento
hasta el momento de retirarse de la garita ya que
debe de devolverlo, también es utilizado para las
inspecciones en su proceso de acreditación.
ANEXO 7 LIBRE TRANSITO O
DECLARACIONES DE BIENES PERSONALES
Este documento es utilizado para bienes personales,
generalmente por las visita.
Como por ejemplo notebooks, herramientas, etc.
FORMULARIOS
• Los formularios serán entregados por la Oficina de Control de Acceso. Estos deben ser
utilizados exclusivamente para el ingreso o salida, de materiales, insumos, equipos,
maquinarias o herramientas, del proyecto, y serán entregados, solamente al administrador
de contrato de la empresa contratista o el expeditor designado o su reemplazante,
debidamente autorizado por Relaciones Laborales.
• El personal de la oficina de Control Acceso llevará el registro de los formularios entregados en
el que consignará el folio de cada uno de ellos, el nombre de la empresa, numero del
contrato actual en que le fueron otorgados y la fecha de entrega, señalando también si
fueron utilizados, anulados, perdidos, etc.
• La Oficina de Control de Acceso exigirá a la empresa contratista en forma semanal la
rendición de todos los formularios entregados. La no rendición de esta documentación
restringirá una nueva entrega de formularios hasta que se dé cuenta de cada uno de ellos.
En caso de extravío por parte del contratista, este deberá solicitar por escrito a Relaciones
Laborales una fotocopia desde el archivo de oficina de control acceso de ingreso y salida,
para lo cual debe adjuntar una Declaración Jurada simple firmada por el representante
legal de la Empresa donde indique la pérdida o extravío.
• En caso de extravío de formularios no utilizados, el contratista deberá
presentar una declaración Jurada ante Notario en que se indique dicha
pérdida, esto es requisito para poder solicitar nuevos formularios.
• Si durante la ejecución de un contrato el contratista decidiere cambiar de
expeditor, junto con presentar la nota en que informa la cesación de
funciones de éste, debe adjuntar la rendición de cuenta de todos los
formularios asignados al contrato en cuestión y, en forma posterior, la
solicitud de AUTORIZACIÓN DE EXPEDITOR (anexo 04), para la asignación
de la nueva persona.
FORMULARIOS
1. Prohíbase en los recintos del ó los Proyectos, la circulación de Vehículos ó Equipos hechizos u
otros que se hayan alterado los sistemas diseñados por el fabricante, en lo principal Inclúyase
no soldar ni barrenar largueros, horizontales de chasis de camiones rampa, cama baja.
Camiones pluma etc. Solo se autorizara dicho tránsito del Móvil ó Equipo si esta condición
esta validado por el Ministerio de Transportes, Registro Civil debidamente declarado en el
certificado de Anotaciones Vigentes de la Unidad Fiscalizada.
2. La Escolta es obligatoria para todo vehículo externo que ingrese al proyecto y/o recintos
Divisionales.
3. Se prohíbe estrictamente llevar carga en vehículos destinados al Transporte de personal.
4. Las Cargas Peligrosas (Gases Industriales, Oxígenos etc.) Deben ser transportados en Jaulas
de Seguridad debidamente afianzadas sin excepción.
5. Toda Sustancia Peligrosa debe ser ingresada y transportada a Proyecto, con su respectiva
hoja de Datos y Seguridad del Producto, permiso medioambiental de Codelco V.P del
Proyecto. El producto debe traer su rotulación en Español.
6. Todos los equipos que deban usar accesorios adicionales para trabajos en su plataforma,
sean camiones planos, rampas etc. y que deban de usar postes y cuerdas de vida, deberán
presentar las memorias de cálculo correspondientes y aprobadas por QA.QC de cada
Empresa y visada por QA-QC de Codelco V.P.
PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES
7. Todo Equipo Liviano y/o Pesado Retirado de Proyecto por algún rechazo de inspección
de acuerdo a la revisión, el Expeditor de la Empresa correspondiente, deberá devolver la
Acreditación del Equipo o Móvil otorgado por Proyecto en control de Acceso, para
cuando retorne, presente el ó los Certificados de Mantención y/o Reparación según
corresponda por una entidad Autorizada y Especializada.
8. Todo Equipo que deba ser retirado de Proyecto por desperfectos mecánicos y que deba
de ser tirado por otro, debe usar “ Obligatoriamente” una Lanza de Tiro Certificada por
una entidad Autorizada y QA/QC de la Empresa que corresponda, en ningún caso debe
ser tirado o arrastrado con Eslingas de Levante, Estrobos de Acero, Cordeles, Cables de
ninguna especie. Para efectuar esta actividad, el vehículo Tractor debe ser de Mayor o
de igual envergadura que el vehículo tirado (ej. Una camioneta no puede arrastrar un
bus, pero si un bus puede tirar una camioneta, así como un bus puede arrastrar a otro
bus, etc.). Esta actividad es solo para sacar el equipo en panne del lugar de riesgo
además, deben confeccionar procedimientos de trabajo aprobado por HSEC de
Codelco V.P., para el retiro total del equipo del Área.
9. La Certificación de los móviles o equipos en proyecto tendrán una vigencia de 1 año,
posterior a la fecha se debe volver a certificar, caso contrario serán retirado de proyecto
con carta de desvinculación.
10. Esta estrictamente prohibido hacer “MAL USO “de los equipos radiales. De presentarse
dicha situación, será motivo de sanciones drásticas como la desvinculación inmediata
del proyecto que afectara directamente al usuario y/o a los involucrados.
11. Todo manejo y transporte de Equipos Radiactivos o Sustancias Peligrosas debe cumplir
con las exigencias de la Ley N° 18202 / 1984, Ley N° 18730 / 1988, Reglamento 133 / 1984,
Decreto Supremo 3 / 1985, Decreto Supremo 87 / 1984. Estos deben ser presentados en el
Área de Sustentabilidad y Medio Ambiente de Codelco V.P., de cada Proyecto, quien
recibirá y aprobara la documentación, si cumple con las exigencias requeridas para el
Proyecto. Además, la Empresa colaboradora deberá acondicionar el vehículo con las
exigencias y medidas de seguridad para el transporte del equipo en cuestión (según
normativa de transporte), anclando las cajas de transporte al vehículo, conos de
señalización, rombos respectivos, para el chequeo previo y certificar la documentación
correspondiente, para así autorizar el ingreso a proyecto.
12. Ningún vehículo que transporte carga podrá exceder su máximo de capacidad,
sobredimensión, u otro que impida visibilidad en sus retrovisores o luces de freno
(Tercera Luz).
13. Los equipos topográficos no pueden ser trasladados dentro de la cabina de los
vehículos, para ello deberán acondicionar cajas de transporte en pick up, anclados y
con las protecciones interiores (revestidos con aislapol, goma, esponja, etc.), para
proteger la Calibración de los Equipos.
14. Esta estrictamente prohibido transportar cualquier tipo de carga en asientos, cabina
de vehículos destinados para el transporte de personal. (Camionetas, Buses, Minibuses,
Van etc.).
15. Todo Móvil o Equipo que Ingrese a Proyecto, Maquinaria Pesada, Buses, Minibuses,
Van, Camionetas etc. Deberá contar con Aire Acondicionado y/o Climatizadores.
16. Todo equipo menor, como generadores portátiles, equipos móviles, motores vibradores
etc. Deberán contar con las medidas de seguridad para evitar derrames, protección
externa con cierres perimetrales si lo amerita, señaléticas de advertencia y
manipulación (En Español), adicionalmente paradas de emergencia, protecciones
para poleas y correas (Betoneras y Motores que lo requieran). Estos equipos deben
estar en perfectas condiciones, cualquier indicio de fugas de aceites u otros, el equipo
deberá ser retirado de Proyecto para su reparación y/o devolución.
17. Todo vehículo retirado de proyectos por algún rechazo en la inspección, deberá el
expeditor devolver los pases otorgados. Para solicitar el retorno de dicho vehículo se
debe presentar el certificado de mantención o reparación emitido por una entidad
autorizada.
18. Ningún vehículo de carga podrá exceder su máximo de capacidad o presentar
sobredimensión que impida la visibilidad de sus retrovisores o luces de freno, caso
contario presentar los respectivos permisos otorgados por Vialidad.
19. Vehículos o equipos que se dirijan a zonas donde las exigencias técnicas o de seguridad
sean mayores que en las del resto del proyecto deberán contar con las disposiciones
indicadas en el presente instructivo y anexo correspondiente al check-list específico de
cada equipo (anexo 06).
20. Vehículos o equipos aprobados o con permiso provisorio para transporte en zonas
restringidas indicadas en el punto anterior, deberán contar con un distintivo del tipo
autoadhesivo, código de barras, código QR o cualquier otro que se implemente de
acuerdo a cada proyecto.-
EXPEDITOR EN
MINERÍA
SUBTERRÁNEA
Relator: Edward Berna Gonzalez

Correo: [email protected]
Fono: +56998806877

Anexos Expeditoria VP

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Anexos Expeditoria VP

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Anexos Expeditoria VP

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

EXPEDITOR EN

Relator: Edward Berna Gonzalez

El horario de atención de la oficina de Control de

HORARIO DE Materiales y Acceso de cada Proyecto es de lunes a

ATENCIÓN necesidad de cada Proyecto. Sin perjuicio de lo anterior,

Relator: Edward Berna Gonzalez

También podría gustarte