INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS

DECRETO DE CREACIÓN N° 000842 del 30 de septiembre de 2002

DECRETO LEGALIZACION CAMBIO DE RAZON SOCIAL N° 958 DEL 23 DE JULIO DEL 2018
RESOLUCIÓN DE CERTIFICACION DE ESTUDIOS N° 05946 DEL 19 DE NOVIEMBRE 2019

GUÍA DE APRENDIZAJE N° 1
Tecnología e OCTAVO Y
ÁREA ASIGNATURA Informática GRADO
informática NOVENO.
DURACIÓN DE DOS
PERIODO Tercero. FECHAS 24/02/2021 10/03/2021
LA GUÍA SEMANAS.
EVIDENCIA Utilizo responsable y autónomamente las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)
para aprender, investigar y comunicarme con otros en el mundo.
CONTENIDO MICROSFT POWERPOINT: Abrir PowerPoint. Interfaz PowerPoint. Barra de Acceso Rápido. Crear
una presentación nueva. Guardar la presentación. Nueva diapositiva. Manipulación de cuadro de
texto. Formatos de texto. Alineación de texto. Formas. Configuración de color y línea para formas.
Crear diagramas con formas. Viñetas en cuadro de texto. Agregar fondo. Aplicar estilos a formas y
textos Insertar imágenes.
ORIENTACIONES GENERALES
1. Este material será enviado vía WhatsApp (para todos los padres de familia), correo electrónico (para los padres de
familia que lo suministren) y por la plataforma de Ovy (todos pueden acceder a ella por la parte de estudiante).
2. La guía se debe consignar en un folder o carpeta destinado únicamente para la asignatura de INFORMÁTICA.
3. Cada uno de los aspectos se desarrollan de acuerdo a la orientación dada en el documento, estos son:
 Exploración: son los conocimientos que usted tiene del tema a desarrollar.
 Práctica: es el contenido donde se explica el tema y se acompaña de un ejemplo, además se complementa con
unas actividades.
 Transferencia: realizará una serie de actividades relacionadas con el tema y la aplicación del conocimiento
adquirido en su contexto.
4. Si tienes dudas en el concepto del tema, comunícate con tu profesor (a) para que te despeje los interrogantes que
tienes.
5. Enviar como evidencia de la realización de las diferentes actividades una foto al WhatsApp de tu profesor (a).
6. Cuando tu profesor (a) programe los encuentros virtuales, haz el esfuerzo por conectarte; estos son importantes ya
que se genera un espacio para despejar las dudas referentes a los temas a desarrollar.
7. Es importante no dejar acumular las actividades semana tras semana, esto le generará angustia y en muchos casos
incumplimiento en la presentación adecuada y oportuna de tus compromisos.
EXPLORACIÓN
FECHA DE INICIO 24/02/2021 FECHA DE ENTREGA 10/03/2021
MICROSFT POWERPOINT
Elabora el siguiente Crucigrama acerca de la cinta de opciones de MICROSFT POWERPOINT para reforzar pre saberes
del tema de hoy.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 1 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 PRÁCTICA
FECHA DE INICIO 24/02/2021 FECHA DE ENTREGA 10/03/2021
MICR0SFT POWER POINT BASICO
ABRIR POWERPOINT 2010
Como primer paso para comenzar a trabajar, abriremos el programa de Power
Point, el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta
Microsoft Office.
Eso lo hacemos pulsando en "Iniciar" y
seleccionamos "Todos los programas" Buscamos la
carpeta denominada "Microsoft Office" y
seleccionamos "Microsoft Office PowerPoint 2010"
Una vez se selecciona Microsoft PowerPoint 2010, se
abrirá inmediatamente el programa, presentándonos
la pantalla siguiente. Cabe destacar como lo hicimos en
el Curso Word 2010, que, en la Barra de Inicio de
Windows, podremos ver el programa activo. mostrado
como una miniatura. Podremos acceder
posicionándonos en ella y activarla o maximizar la ventana si esta se encontrara minimizada.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 2 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 INTERFAZ POWERPOINT
Empezaremos a ver la Interfaz del PowerPoint 2010 y
destacar sus elementos característicos.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la
que te mostramos a continuación. Ahora conoceremos
los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y
así será más fácil entender el resto del curso. La ventana se
puede personalizar para cambiar las herramientas y
botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las
imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla. Hemos incluido
notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para
que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos,
las características de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es

donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarán la
presentación. Una diapositiva no es
más que una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentación,
es como una página de un libro.
2. EL ÁREA DE ESQUEMA muestra en
miniatura las diapositivas que vamos
creando referenciadas con su número.
Al seleccionar una diapositiva en el área
de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el
área de trabajo central para poder
modificarla.

3. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO contiene, normalmente, las

opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para
comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuenten cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.
4. LA BARRA DE TÍTULO contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del
programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.
5. LA CINTA DE OPCIONES es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6. AL MODIFICAR EL ZOOM, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
 Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño real, 100%). Se
abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
 O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar
según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también
podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8. EL ÁREA DE NOTAS será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla,
pulsaremos sobre el botón Notas . Estas notas no se ven en la presentación, pero, si así lo indicamos,
podemos hacer que aparezcan al imprimir la presentación en papel.
9. LA BARRA DE ESTADO muestra información del estado del
documento, como el número de diapositivas, el tema
empleado, o el idioma en que se está redactando.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO
La Barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener acceso a funciones consideradas
claves por el usuario, sin tener que abrir el menú de la Barra de herramientas donde se
encuentre aquella función. Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso rápido
a estas funciones y puede personalizarse de acuerdo con el gusto del usuario.
REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 3 de 13
Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 CREAR PRESENTACIÓN
A continuación, veremos dos formas de crear una nueva
presentación: partiendo de una en blanco y partiendo de una
plantilla.
Crear presentación en blanco.
Para crear una presentación en blanco haremos clic
en Archivo > Nuevo. Veremos una pantalla similar a esta.
Pulsando sobre la opción Presentación en blanco, se nos abrirá
una nueva ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en
blanco, como se ve a continuación.
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las
nuevas presentaciones dispondrás de dos cuadros: uno
para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí,
tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas y
todo lo demás.
Crear presentación a partir de una plantilla.
Las plantillas son muy útiles porque generan una
presentación base a partir de la cual es mucho más sencillo
trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo. Para utilizar
plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos
de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez
seleccionamos una plantilla distinta a la de presentación en blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa.
Aparecerá un listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccionamos la más
apropiada y pulsamos Crear.
Observa que aparece una vista previa de la plantilla
seleccionada, que se corresponderá con la primera diapositiva,
es decir, la "portada". En nuestro caso, hemos elegido la
plantilla Orgánico y éste es el resultado:
Esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que en el
caso de la presentación en blanco, posteriormente podremos ir
añadiendo elementos y diapositivas El uso de las plantillas es
sumamente práctico. Sin embargo, hay que tener en cuenta
que las que vienen como ejemplo en la instalación son sólo
unas pocas. Para conseguir más, deberemos descargarlas
desde Internet donde podremos encontrar muchas y diversas
plantillas gratuitas. Si dispones de conexión a internet, puedes
hacerlo directamente desde PowerPoint,
CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA.
Si observamos atentamente nos encontraremos que las pestañas de Herramientas tienen todo el mismo color. Sin
embargo, la primera correspondiente a Archivo se encuentra destacada con el color rojo. Pulsando en el mismo nos
encontraremos con aquellas funciones comunes a todos los programas como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar,
Nuevo, etc. Por lo general siempre que abrimos el programa nos encontraremos con un Tema de presentación,
llamado también Plantilla. Este consta de dos Cuadros de texto correspondiente al Título y Subtítulo.
No olvidemos que PowerPoint es ante todo un programa de presentación de diapositivas
a una audiencia o de intercambio entre usuarios, por lo que casi siempre requiere de una
Diapositiva con un Título que defina el
contenido a tratar desde la primera
diapositiva. Si nos dirigimos a la
pestaña Inicio y pulsamos en la Barra de
acceso rápido el botón Nuevo que
agregamos anteriormente veremos que crearemos con este tipo de Tema el Nuevo
documento.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 4 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 En cambio, si nos dirigimos a la pestaña Archivo y
elegimos Nuevo, nos aparecerá una columna que nos
permitirá entre otras opciones acceder a diferentes tipos
de presentaciones como Plantillas de ejemplo y Temas.
Para regresar a las opciones principales, deberemos
pulsar el botón Inicio.
Al señalar una, nos aparecerán las opciones para cada
caso. Al elegir cualquiera de estas, deberemos
finalmente pulsar el botón Crear. En el ejemplo de este
curso elegimos Presentación en blanco.
DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO
Ya dijimos que en todo nuevo proyecto abierto nos
encontramos con esta plantilla de diapositiva que viene
por defecto aun cuando hayamos elegido Presentación en blanco. Como podemos apreciar, nos permite agregar el
título y subtítulo de la presentación. Esto quiere decir, que consta de dos cuadros de textos en los cuales podemos
agregar un Título y un subtítulo.
Sin embargo,
podremos
cambiar este
Tema en
cualquier
momento si
nos dirigimos
a la pestaña
Inicio, y en la
Sección
Diapositivas
desplegamos
el
menú Diseño.

Allí encontremos varias opciones con su definición al

pie. Entre ellas las dos correspondientes a los
documentos abiertos. Para el caso del Tema por
defecto sólo nos bastará hacer clic dentro del cuadro
y colocar el Título y subtítulo correspondientes. Para
conseguir un resultado similar en el Tema en blanco
podremos proceder de dos maneras distintas. Esta
vez veremos una.
Nos dirigimos a la Pestaña Insertar y en la Sección Texto, agregamos Cuadro de texto.
Esto nos habilitará para realizar la inserción del texto tal como vimos en el
caso anterior. Una vez pulsado el botón nos dirigimos a la
Diapositiva. El cursor se mostrará con la forma representativa
para esta herramienta.
Podemos hacer un simple click y empezar a escribir, o
podremos hacer click y arrastrar hasta conseguir el ancho que
deseemos para el título.
GUARDAR LA PRESENTACIÓN
En la lección anterior hemos realizado la inserción de un texto en las dos diapositivas. Vamos ahora a Guardar ambos
proyectos.
Esto podemos hacerlo de dos maneras. Fijémonos primero
que en la barra superior nos mostrará el título del proyecto
o presentación con el nombre por defecto que asigna
PowerPoint.
Ahora nos dirigimos a la pestaña Archivo y pulsamos Guardar o Guardar como.
Nos aparecerá un cuadro desde el que podremos acceder a distintas ubicaciones en todo el
equipo. Desde la columna izquierda ubicamos primero la Unidad y la ubicación en una de
las carpetas elegidas.
En caso de ser necesario, creamos una carpeta desde el botón Nueva carpeta.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 5 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 Asignamos un nombre en la zona
sombreada, para este caso,
PRESENTACIONES, y luego abrimos la
misma seleccionando con un doble
click o Enter.
Ahora deberemos asignarle un nombre al archivo para guardarlo. Esto lo
hacemos dirigiéndonos al campo Nombre de archivo y le colocamos el nombre
"titulo 1".
Ahora si desplegamos el menú Tipo, encontraremos diferentes formatos en el
cual puede ser guardado este proyecto. Vemos naturalmente que por defecto
tendremos Presentación PowerPoint, pero podríamos elegir cualquier otra.

Finalmente pulsamos Aceptar para

así Guardar la Presentación.
La otra manera de Guardar un proyecto
es desde la pestaña inicio o cualquier
otra que no sea Archivo y así nos
mostrará la Barra de Acceso rápido, y
dentro de ella el botón Guardar.

NUEVA DIAPOSITIVA
Para crear una Nueva diapositiva deberemos dirigirnos a la pestaña Inicio y dentro
de la Sección Diapositivas hacer clic en el botón correspondiente o desplegar los
diferentes Diseños que dispondremos en este Menú desde el triángulo invertido.
Cerramos este menú y pulsamos el botón. La opción que viene por defecto nos creará
dos cuadros de textos. El primero para el Título y el siguiente para agregar texto o la
posibilidad de insertar elementos gráficos que veremos más adelante.

MANIPULACIÓN DE CUADRO DE TEXTO

Comenzaremos a ver algunas variables importantes
para manipular un cuadro de texto. Al seleccionar
un cuadro de texto haciendo click en la zona central
veremos que podremos agregar más texto. En este
caso agregaremos a TÍTULO, el texto "DE LA PRESENTACIÓN". Hacemos clic al final y
comenzamos a escribir.
Si nos fijamos con atención veremos que el cuadro posee una serie de
líneas punteadas. Si llevamos el cursor hacia la zona punteada veremos
que el cursor cambiará su forma para permitirnos mover el mismo hacia
donde quisiésemos. Notaremos también que la zona punteada cambiará a
continua. Además, veremos diferentes puntos, a veces llamados nodos,
desde los cuales se puede ampliar o reducir el cuadro en su alto o su ancho.

Por encima también veremos un punto verde. Este punto verde, servirá para rotar el cuadro si fuese necesario.
Veremos más adelante que muchos de los elementos que insertemos tendrán esta cualidad de manipulación.
Siempre que apliquemos formatos a los textos tendremos en cuenta que cada
vez que el cuadro nos muestre una
zona continua, la aplicación de cambios
se hará a todo el contenido del cuadro.
Por ejemplo, apliquemos el formato de
Negrita que se encuentra en la
pestaña Inicio, y la Sección Fuente.
En cambio, si nos encontramos dentro del cuadro, con las líneas punteadas, no sucederá lo mismo, a excepción que
seleccionemos una palabra en concreto sombreándola y aplicando el formato.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 6 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 FORMATOS DE TEXTO
Aplicaremos a continuación diferentes formatos de texto que
encontraremos en la Sección Fuente de la pestaña Inicio. En el curso de
Word 2010 vimos paso a paso como realizar estos cambios. Ahora sólo
veremos que resulta de aplicar estos para ver los distintos resultados.
Ya dijimos anteriormente como realizar los cambios para todo el Cuadro
de texto. Esto lo conseguiremos al seleccionar el mismo y cuando
veamos que la línea se encuentra entrecortada, hacer click en el borde para obtener la línea continua. Ahora le
podremos cambiar la Fuente desde el menú correspondiente. Al pasar por cada fuente nos mostrará los cambios antes
de aplicar con un click.
Lo mismo sucederá con el tamaño de la fuente.
Nota: Si no se observan las mismas fuentes en su Word es normal ya
que las fuentes pueden variar dado que cada una se instala de forma
independiente dentro de cada equipo.
Al lado de esta
encontraremos dos
botones con una A grande
y otra chica. Estos botones
nos facilitarán el cambio
para agrandar o disminuir
el tamaño de la letra.

Encontramos por otra parte los formatos

tradicionales correspondientes a Negrita,
Cursiva y Subrayado. Una variante de
efecto correspondiente a Sombra, de
modo que aplica un formato en negrita
con una sombra. El formato de tachado
es raramente utilizado. El Espaciado
entre caracteres, que aumentará o
reducirá el espacio entre cada letra.
Cambiar Mayúsculas y minúsculas, con
varias opciones para este caso. Y
finalmente Color, para aplicar de
diferentes maneras.
FORMATO DE TEXTO - ESTILOS DE FORMA
Dentro de la pestaña Inicio
observaremos que en la Sección
Dibujo encontraremos algunas
Herramientas para cambiar el
formato al Cuadro de Texto,
como puede ser Estilos rápidos, Relleno de forma, etc.
Sin embargo, si observamos atentamente, nos ha creado una
pestaña nueva llamada Herramientas de dibujo que
contiene a su vez a Formato. Haciendo clic allí desplegaremos
todas las herramientas disponibles para cada caso en sus
Secciones correspondientes.
Lo que nos interesa saber en este caso es lo que encontraremos en la Sección Estilos de forma.
Por un lado, encontraremos una Herramienta que nos facilitará aplicar Estilos rápidos al desplegar el menú
correspondiente. En este caso podemos decidir aplicar algunos de ellos.
Sin embargo y
dado que estos
Estilos son el
resultado de
aplicar
diferentes
variantes
podemos
recurrir a
realizar nuestro propio estilo.
Para ello deberemos combinar entre las
herramientas Relleno, Contorno y Efectos de forma. Desplegando

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 7 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 cada uno y aplicando diferentes variantes podemos conseguir aquel estilo que se adapte a una presentación original.
Por supuesto que para eso deberemos ir viendo las combinaciones posibles y ayudándonos
sobre todo de la Herramienta Efectos de forma, el cual posee múltiples posibilidades.
ABRIR UN DOCUMENTO
Toda vez que hayamos cerrado el programa Power Point o el equipo, al reiniciar el trabajo nos encontraremos que al
pulsar el botón Iniciar de Windows, si se ha trabajado recientemente con el programa nos mostrará en la columna
izquierda dicho programa para ser abierto sin tener que buscar la aplicación en su carpeta de origen. También nos
facilitará acceder a los documentos recientes al pasar sobre el mismo. Si ahora hacemos clic en cualquiera de estos
proyectos se abrirán los mismos. Por ahora abriremos sólo el programa para así mostrar cómo acceder una vez abierto.
Si no colocamos en la Barra de acceso rápido el botón Abrir, deberemos dirigirnos a la pestaña Archivo. Allí nos
encontraremos también con la facilidad de buscar entre los archivos Recientes en primera instancia.
Podemos abrirlo desde allí si podemos ubicar nuestra presentación o recurrir al botón Abrir. Desde aquí veremos que
nos despliega un cuadro para ubicar en nuestro equipo el archivo. Una vez que lo hayamos conseguido sólo nos restará
hacer clic en Abrir.
ALINEACIÓN DE TEXTO
Los textos serán fundamentales para cualquier presentación por lo que vamos a seguir
indagando sobre las posibilidades que nos depara un Cuadro de texto.
En este caso veremos cómo Alinear el texto según su eje horizontal. Usar el eje horizontal
significa ubicar el texto hacia la derecha, el centro o la izquierda dentro de un cuadro de
texto. Tomamos por ejemplo el Título y nos ubicamos allí.
Al hacerlo notamos que en la Sección Párrafo vemos que aparece un botón
resaltado. Este corresponde a la alineación que viene por defecto y corresponde
a Centrar. Si ahora para probar asignamos otras alienaciones veremos los
resultados, tanto para Izquierda y Derecha.
Para ver el resultado de Justificado nos convendrá seleccionar el Subtítulo ya
que contiene un Párrafo de más palabras.
Como vemos el resultado nos arroja una alineación que coloca todas las palabras
de forma que lleguen al final de los márgenes izquierdo y derecho. Para
conseguir esto el programa aumenta espacios de ser posible.
VIÑETAS EN CUADRO DE TEXTO
Al ingresar el Índice en el Cuadro de texto que nos ofrecía entre los Diseños
existentes a su vez nos facilitaba el uso de Viñetas en cada uno de los Items
establecidos. Las Viñetas son claramente distinguibles por los puntos con que son
individualizados cada Ítem al principio del texto en cada párrafo, por lo que cada vez
que terminemos un párrafo y pasemos al siguiente con la tecla Enter, nos creará una
nueva viñeta. Desplegando el menú de Viñetas obtendremos otras formas para
aplicar. Si lo que queremos es darle un número, pulsamos el botón correspondiente
a Numeración. Aquí también encontraremos variantes de diferentes formas de
numeración. Por otra parte, si desplegamos cualquiera de los dos botones y
seleccionamos Numeración y viñetas nos aparecerá un cuadro para, por ejemplo,
poder darle un tamaño mayor al actual en el campo respectivo de acuerdo con un
porcentaje. También podremos elegir el color para así dar alternativas si consideramos que se verían mejor.
AGREGAR FONDO
Una de las primeras cuestiones a considerar en lo que refiere al diseño
general de un proyecto es la de establecer el estilo que se seguirá y en lo
posible que este conserve homogeneidad a través de las distintas
Diapositivas de la presentación. Así que nos convendrá establecer como
primera medida el uso de un fondo acorde a lo que buscamos.
En esta oportunidad veremos cómo agregar un fondo simple a las
Diapositivas. Nos posicionamos en la primera Diapositiva y luego nos
dirigimos a la pestaña Diseño.
En la Sección Fondo desplegamos
el menú Estilos de fondo. A
medida que pasemos el cursor por
las distintas opciones veremos los
cambios en la Diapositiva. Al hacer clic en aquella elegida tendremos el Fondo
aplicado a las diapositivas existentes. Si ahora añadimos una nueva Diapositiva
nos aplicará el Fondo establecido. Una forma más completa de conseguir otras
posibilidades para la colocación de un fondo sería la siguiente: Deshacemos los
cambios, nos dirigimos a Estilos de fondo y desplegamos el menú.
Seleccionamos Formato del fondo. Nos abrirá a continuación un cuadro Dar formato a fondo. Hacia la izquierda
veremos una columna donde se encuentra Relleno como resaltado. Sólo veremos esta opción por el momento. Desde
la columna central podremos aplicar diferentes fondos como, Relleno Solido, Degradado, con Imagen y Textura y
REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 8 de 13
Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 Relleno de trama. En cada caso particular nos ofrecerá variables diferentes para aplicar. Aplicaremos Relleno degradado
en este ejemplo.
Es importante saber que en caso que no nos agraden los resultados,
podremos ejecutar el botón Restablecer fondo y este volverá a su diseño
original.
Una vez que
encontremos aquel
fondo deseado,
pulsamos Aplicar a
todo, si lo que
queremos es que todas
las Diapositivas posean
el mismo fondo
o Cerrar si sólo
queremos aplicar el
fondo a esta
Diapositiva.
DIBUJAR FORMAS
A continuación, veremos cómo dibujar Formas. Dentro de la pestaña inicio y en
la Sección Dibujo podremos desplegar el menú Formas. Al hacerlo nos
encontraremos que contiene muchas formas preestablecidas divididas en
diferentes categorías.
Desde aquí podremos insertar Formas de figuras básicas y complejas.

Para insertar una forma sencilla en la diapositiva, como por

ejemplo una elipse, deberemos primero seleccionarla de la
categoría Formas básicas.
Luego en la diapositiva, hacemos clic y arrastramos para crear la
figura.

La figura queda del tamaño que se le ha querido dar, pero luego

también se puede ampliar o disminuir. Para ello nos
posicionamos en una de las esquinas y podremos agrandar,
disminuir, alargar o ensanchar la figura desde los puntos
centrales.
Otra posibilidad que ya vimos cuando analizamos el cuadro de
texto es el punto verde desde el cual podremos rotar la forma.
Cuando vemos que cambia el cursor a una flecha semicircular
podremos girar la forma en cualquier sentido.
Cuando comencemos a rotar notaremos otro cambio del cursor
MANIPULAR FORMAS
Como vimos en la lección anterior, podremos crear o insertar
distintos tipos de Formas, algunas incluso en forma de figuras
representativas como: flechas, estrellas, cintas, etc. hasta
botones de acción que luego servirán cuando realicemos la animación para la
presentación.
Vamos por lo tanto a ubicar y dibujar otras que nos servirán para explicar la
manipulación de las figuras una vez creadas. Elegimos unas cuantas de diferentes
categorías. Por lo general la mayoría de las figuras básicas podrán ser reescaladas
y hacerlas rotar. En cambio, otro tipo de Formas poseerán nuevos puntos sobre
los cuales podremos cambiarle el aspecto a la Forma. Esto lo conseguiremos
desde los puntos amarillos. Observamos cómo cambia la forma de cursor en
forma de punta de flecha en blanco, lo que nos habilita para realizar los cambios
que mencionamos. Dado que existen innumerable cantidad de formas convendrá
en cada caso ir probando los cambios que estos se operan en cada Forma o figura.
CONFIGURACIÓN DE COLOR Y LÍNEA PARA FORMAS
Vamos a ver otras opciones de configuración para las figuras tanto en su color del
relleno y línea de contorno. Los rellenos de forma tienen asignados un color por
defecto que puede ser azul. Si se quiere cambiar el color de relleno de una forma, se selecciona la figura, en este caso
la flecha. Buscamos en la Sección Dibujo, el menú denominado "Relleno de Forma" o nos dirigimos a la pestaña
emergente Herramientas de dibujo y pulsamos en Formato.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 9 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 En la Sección Estilos de forma encontraremos el menú. Desplegamos este para elegir luego entre las diferentes
variables de Relleno. Como vimos en lecciones anteriores, nos encontraremos con diferentes formas de relleno, que
incluyen Degradados, Texturas, y hasta imágenes que podemos obtener de nuestro equipo. Por el momento
elegiremos darle un color Sólido. Por otra parte, todas las formas tienen una la línea del contorno. Nos aseguramos de
que la figura esté seleccionada y luego ubicamos en el menú "Contorno de Forma". Desplegamos el menú para
seleccionar el color que se requiere en el contorno de la figura que se está trabajando. Elegiremos un color cualquiera
y lo aplicaremos. Hecho esto también podremos cambiarle el Grosor y la forma al contorno. Desplegamos
nuevamente Contorno de Forma y seleccionamos primero Grosor. Veremos
diferentes grosores, cada uno con su medida. Aplicamos y luego desplegamos
nuevamente para elegir Guiones. En este caso nos mostrará diferentes opciones
para obtener un contorno de forma continua, de puntos o guiones.
CREAR DIAGRAMAS CON FORMAS
Las figuras como los rectángulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser
utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de información. Por tanto, se puede
insertar en ellos cuadros de texto. Ya veremos más adelante cuando tratemos la
inserción de una herramienta para crear diagramas de flujo como SmartArt, pero
por el momento veremos las posibilidades que nos brinda el trabajar con las
Formas. Decíamos que podremos crear Diagramas de flujo con lo que el
programa nos permitirá insertar texto en una Forma como un Círculo o
Rectángulo. Nos ubicamos con el cursor en la forma donde se quiere insertar el
texto, pulsamos el botón derecho del ratón para desplegar el menú contextual y aparecerá una serie de opciones.
Para introducir el texto nos ubicamos en Modificar Texto.
De esta manera nos aparecerá el cursor dentro de la figura
y ya se podrá escribir. Podemos comprobar que ambos
elementos están unidos si al colocar el cursor para mover
veremos que al mover la Forma el texto también lo hará.
Una manera similar p ara realizar esto es dibujando primero la Forma y luego insertar el Cuadro de texto por separado.
Seleccionamos ahora Insertar Cuadro de texto. Nos ubicamos con el cursor en la zona de la figura y pulsamos allí.
APLICAR ESTILOS A FORMAS Y TEXTOS
Para ir terminando con las posibilidades que nos brinda el trabajar
conjuntamente una Forma con un Cuadro de texto, veremos el
Diagrama creado un toque más profesional. Ya vimos en otra
oportunidad al tratar Cuadro de texto, que podremos darle diferentes
estilos prediseñados. Seleccionando una de las Formas y dirigiéndonos
al menú de Estilos rápidos desde la pestaña Inicio en la Sección Dibujo,
encontraremos
diferentes opciones
que al pasar el cursor
por ellas iremos viendo
los resultados antes de
aplicar. Una vez que
nos decidamos por uno de ellos, hacemos clic para aplicarlo. También
conseguiremos darle al texto un toque profesional. Esta vez nos
dirigimos a la pestaña Formato, y en la Sección Estilos de WordArt.
Desplegamos el menú para obtener las opciones. Elegimos y la
aplicamos. Una vez aplicada aún se puede agregarles más cambios
desde los botones, Relleno, Contorno y Efectos de Texto. Dado que ya
vimos cómo realizar los rellenos y el contorno, nos detendremos en
Efecto de texto. Al desplegar este menú, nos encontraremos con
múltiples posibilidades en las distintas categorías que nos aparecen. Si
elegimos Transformar y aplicamos alguna de estas opciones, veremos además que nos aparecerá un punto violeta para
cambiar la forma del texto. Como podemos apreciar, en este menú encontraremos diferentes efectos que podrán ser
aplicados para que el Cuadro nos permita imprimirle un carácter especial según lo que busquemos.
INSERTAR IMÁGENES
Uno de los recursos más utilizados, sin duda, en PowerPoint son
las Imágenes. Si nos dirigimos a la pestaña Insertar encontraremos en la
Sección Imágenes cuatro opciones. De estas opciones la primera,
Imagen, nos insertará una imagen que tengamos en nuestro equipo. Al
pulsar el botón respectivo nos abrirá un cuadro para ubicar una imagen
que puede ser una foto u otra clase de imagen pero que responden a
formatos aceptados por el programa. Desde este cuadro primero
ubicaremos la imagen que queremos insertar desde la columna
izquierda. En este caso obtendremos la imagen desde la carpeta de
REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 10 de 13
Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 instalación de Windows llamada Biblioteca, la cual tiene dentro de ella una Carpeta llamada Imágenes de muestra. Al
abrir esta nos encontraremos con diferentes fotos. Una cosa a tener muy en cuenta para presentaciones que pueden
servir para el intercambio con otros usuarios vía e-mail, por
ejemplo, es que deberemos atender al peso o tamaño del archivo
a Insertar. Siempre es mejor colocar imágenes que no superen en

lo posible 1 megabyte o no mucho más que eso.

Por lo general las imágenes poseen además distintos formatos o
codificaciones y las más comunes son JPG, GIF Y PNG, y
seguramente nos encontraremos con otras más. Si por ejemplo
nos dirigimos al menú al lado de nombre del archivo y
desplegamos veremos diferentes formatos para elegir.
Seleccionamos Mapa de bits de Windows. Veremos que las fotos desaparecen ya que ninguna de ellas posee este
formato. Sin embargo, si desplegamos nuevamente y elegimos JPEG, veremos que nos aparecerán de vuelta, ya que la
codificación de todas ellas pertenece a este formato. Pues si aún queremos saber la información de cualquiera de estas
imágenes nos posamos sobre alguna y pasado unos instantes nos aparecerá la información. Constatamos sobre todo el
formato y el peso que en este caso se encuentra dentro de los límites para un correcto uso. Elegimos una y pulsamos
finalmente Insertar. La imagen se colocará ajustándose en todo el ancho y alto de la Diapositiva si fuese necesario.
ACTIVIDAD DE PRÁCTICA
Llega el momento de realizar la actividad de práctica, para esto utiliza de apoyo la información aportada por la guía de
aprendizaje.
 En una hoja como título de esta actividad escribe Tu nombre y apellidos_Tu Grado_Actividad de práctica guía 1
primer periodo.
 En la misma hoja deberás escribir el número de la pregunta y a continuación la respuesta correcta.
 Envía esta evidencia de aprendizaje al WhatsApp de tu profesor (a) o al correo institucional según las indicaciones
dadas en el encuentro virtual.
RESPONDE LAS SIGUIENTES PREGUNTA MARCANDO UNA SOLA RESPUESTA.
1. La barra que contiene la mayoría de las herramientas de trabajo de PowerPoint es...
a) La barra de estado.
b) La barra de herramientas de acceso rápido.
c) El área de trabajo y el área de esquema
d) La cinta de opciones.
2. El zoom...
a) Aumenta o disminuye el tamaño de la diapositiva que se muestra en el área de trabajo.
b) Aumenta o disminuye el tamaño de las diapositivas que se muestran en el área de esquema.
c) Convierte el cursor en una lupa que aumenta o disminuye el tamaño de aquello que quede enfocado por él.
d) Aumenta o disminuye el tamaño de la ventana de PowerPoint.
3. ¿Quién puede leer el contenido del área de notas?
a) El locutor que está realizando la presentación, normalmente desde su copia impresa.
b) El público que está visualizando la presentación.
c) Sólo el creador de la presentación.
d) No existe el área de notas, se ha suprimido en la versión 2013 de PowerPoint.
4. ¿Qué significa Insertar > Imágenes > Captura?
a) Que hablamos de la opción Captura que se encuentra en el grupo Imágenes de la ficha Insertar.
b) Que Insertar es más importante que Imágenes, y que Imágenes es más importante que Captura.
c) Que el punto de unión entre Insertar y Captura es Imágenes.
d) Todas las opciones son falsas.
5. ¿Por qué la ficha Archivo se destaca en PowerPoint con un color de fondo rojo?
a) Porque se les había acabado el color gris.
b) Por cuestiones estéticas, el naranja es el color del logo de PowerPoint y así queda más elegante.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 11 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 c) Porque no contiene herramientas para la edición de la presentación, sino más enfocadas a la aplicación y el
tratamiento del archivo final generado.
d) Todas las opciones son falsas.
6. ¿En qué ficha se encuentran las opciones vistas en el tema para Crear, Guardar o Abrir documentos?
a) En la ficha Inicio.
b) En la ficha Archivo.
c) En la ficha Vista.
d) En la ficha Complementos
7. ¿Cómo se crea una presentación en blanco?
a) Desde la opción Nuevo.
b) Ejecutando PowerPoint.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
8. ¿Qué diferencia Guardar de Guardar cómo?
a) Se utiliza Guardar como la primera vez que se guarda la presentación, y Guardar el resto de veces.
b) Se utiliza Guardar la primera vez que se guarda la presentación, y Guardar como el resto de veces.
c) La primera vez que se guarda una presentación ambas opciones realizan la misma acción. Sin embargo, si
tratamos de guardar un archivo que ya había sido guardado anteriormente, Guardar actualizará su contenido
conservando las últimas modificaciones y Guardar como nos permitirá guardar las modificaciones como un
archivo distinto.
d) Todas las respuestas son falsas.
9. ¿Para qué sirve la lista de Presentaciones recientes del grupo Abrir de la ficha Archivo?
a) Para llevar las estadísticas de uso y modificación de las presentaciones que manipulamos.
b) Para llevar un historial de la actividad en PowerPoint y poder controlar los últimos días de trabajo de un
empleado que lo utilice.
c) ) Para mostrar una lista de los archivos que se han utilizado últimamente y poder abrirlos rápidamente.
d) Todas las respuestas son ciertas.
10. ¿Para qué sirve la opción de Guardar información de Autor recuperación de PowerPoint?
a) Para guardar nuestra presentación en el momento de un corte en el suministro eléctrico y apagado del
equipo.
b) Para guardar nuestra presentación de forma automática cada cierto tiempo.
c) Ambas respuestas son ciertas
d) Todas las respuestas son falsas
TRANSFERENCIA
FECHA DE INICIO 24/02/2021 FECHA DE ENTREGA 10/03/2021
ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA
Llega el momento de realizar la actividad de transferencia, para esto utiliza de apoyo la información aportada por la
guía de aprendizaje.
 En una hoja como título de esta actividad escribe Tu nombre y apellidos_Tu Grado_Actividad de transferencia guía
1 primer periodo.
 En la misma hoja deberás escribir una ventaja y una desventaja que hayas tenido al usar el programa de
PowerPoint en el colegio o en casa.
 Envía esta evidencia de aprendizaje al WhatsApp de tu profesor(a) o según las indicaciones dadas en el encuentro
virtual.
ALGUNAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS AL USAR POWERPOINT EN TU VIDA
No es casual que el uso de PowerPoint esté tan difundido. Este software cuenta con un gran número de ventajas que
lo hace el preferido de una gran cantidad de usuarios, sobre todo de aquellos con conocimientos básicos de informática.
Entre las ventajas más destacadas se pueden mostrar las siguientes:
Diversas maneras de expresar la información: Esta herramienta ofimática le permite al usuario incluir una gran
cantidad de formas para expresar la información. Algunas de ellas son: Imágenes, Gráficos, Tablas, Texto, Audios,
Videos, Formas. De esta manera, la creatividad del usuario tiene mucho que ver en la forma de presentar una
información. Así mismo, esta posibilidad es una excelente ventaja pues la diversidad de fuentes beneficia la
comprensión de la audiencia.
Opciones de personalización: Todo lo que se inserta en las diapositivas de PowerPoint es sensible al amplio espectro
de personalización con el que cuenta esta herramienta. Estas opciones incluyen: colores, bordes, fondos, formas,
tamaño, diseños, transiciones, animaciones y mucho más. Con la personalización de las dispositivas, es posible que el
usuario le dé a la presentación una imagen mucho más institucional, ideal para presentaciones académicas y laborales
donde es necesario mantener la identidad organizacional. A través de estas opciones de personalización, solo la
creatividad del usuario es el límite.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 12 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER
 Creación de materiales con vinculación: Es posible la creación de un amplio espectro de vinculaciones internas y
externas en la presentación. Con esta opción, se puede dirigir la presentación hacia cualquier fuente como, por ejemplo:
documentos de Word, documentos de Excel, páginas web, otros documentos de PowerPoint, y muchos más. Así mismo,
es posible crear vínculos internos en la presentación para saltar de diapositivas o regresar a ellas con facilidad. Esto
permite una navegación muy funcional dentro de la presentación.
Cantidad de plantillas disponibles: El usuario cuenta con un buen número de opciones de plantillas disponibles de
manera predeterminada. Sin embargo, también es posible crear plantillas propias personalizadas o buscar en la web
plantillas según preferencias. En estas plantillas, se pueden encontrar diversas maneras de organizar la información,
diversas imágenes de fondo, distintas paletas de colores y más. Sin embargo, cada plantilla que se escoge cuenta con
cierta variedad de opciones para modificarla, en cuanto a diseños, paleta de colores, distribución de la información y
más.
Excelentes herramientas para la modalidad de presentación: Al realizar la presentación, el usuario cuenta con muy
buenas herramientas para facilitar la presentación. Entre estas se encuentran:
Botones de navegación: siguiente, previa, última diapositiva vista, pausa y finalización de presentación.
Opciones para señalar, destacar o incluir información: puntero láser, pluma, resaltador y borrador.
Vista global de las dispositivas
Zoom para detallar información
Vista de moderados: cuál diapositiva sigue, tiempo de la presentación, tener a la vista las herramientas de presentación.
Material animado: PowerPoint permite insertar animaciones diversas a toda la información presente en la diapositiva.
Esta opción bien utilizada puede favorecer la atención de la audiencia en la presentación. Las animaciones pueden ser
utilizadas de manera muy eficiente para hacer ejemplificaciones o sorprender a la audiencia. Se pueden añadir
animaciones para entradas, salidas, énfasis y más. En el ámbito de la educación para niños y adolescentes, así como del
marketing, estas opciones son bastante apreciadas.
Imprimible: Las diapositivas cuentan con un formato sensible a impresión. Aunque se puede perder parte de la
información de la presentación como transiciones, audios, videos y animaciones, toda la información visual y escrita
presente en las diapositivas se mantienen: textos, tablas, imágenes y gráficos. Una versión imprimible se puede utilizar
para que el presentador se guíe, también como anexo de informes impresos o con otros fines.
Todas las herramientas son perfectibles, PowerPoint no es la excepción. A través del uso de este software, podrá notar
que hay opciones que podría necesitar, pero que no están disponibles. Entre las desventajas más destacadas se pueden
mostrar las siguientes:
Espacio en diapositivas limitado: Cuando el usuario necesita colocar numerosa información para ser vista a la vez como
líneas de tiempo, tablas grandes u otras; es posible que sienta que requiere de mayor espacio para una mejor
presentación. Si bien es cierto que el tamaño de las diapositivas es personalizable, también es cierto que siempre el
espacio es un poco reducido y obliga a simplificar la información o encontrar una manera diferente de exponerla.
Distractores: Si se colocan demasiadas transiciones y animaciones, es posible que la atención de la audiencia no sea la
más óptima. Lo mismo sucede con el uso excesivo de colores, de mucha información en una misma diapositiva o de
numerosas diapositivas. Muchas veces resulta difícil la creación de materiales que no contengan elementos
distractores, por lo que es algo con lo que hay que lidiar.
Difícil búsqueda en modo presentación: Durante la presentación, se pueden presentar ciertas dificultades para
conseguir una dispositiva específica sin salir de la vista de la presentación, lo que puede ocasionar que el presentador
pierda tiempo o parte de la atención de su audiencia. Para lograr encontrar una diapositiva con facilidad durante el
transcurso de la presentación es necesario tener un excelente dominio de la herramienta, lo cual no es lo común; pues
los usuarios comunes de esta herramienta son principiantes o con conocimiento básicos.
Menos actualizado: Actualmente, existen opciones de presentaciones bastante avanzadas, con opciones múltiples y
muy funcionales. PowerPoint parece haber quedado un poco atrás en esta evolución. Es por ello que, para usuarios
avanzados, no es la herramienta de presentaciones más apropiada de utilizar. A lo largo del tiempo, PowerPoint ha
evolucionado, pero dentro de ciertas limitaciones que no le han permitido actualizarse por completo.
Ciertas incompatibilidades en el formato: El formato de PowerPoint puede generar serias dificultades ante
incompatibilidades, dadas por versiones anteriores del software o por el uso de herramientas ofimáticas diferentes. Las
dificultades son muy variadas, desde la eliminación de animaciones y transiciones hasta la modificación de las
diapositivas. Este tipo de dificultades pueden generar pérdidas de tiempo, serios problemas durante la presentación y
más. Para evitar este tipo de complicaciones, el usuario pude guardar el archivo con un formato en PDF; sin embargo,
se perderán muchas opciones de presentación. Así que para realizar presentaciones con archivos de PowerPoint
creados en otros ordenadores, parece necesario verificarlos detalladamente antes de iniciar la presentación.
Peso de los archivos: Cuando se incluyen diversas imágenes, audios, videos, transiciones y animaciones, el peso del
archivo crece de manera sustancial. Esto puede ocasionar dificultades para enviar o compartir el archivo o incluso para
abrir el archivo se puede llevar más tiempo del deseado, dependiendo del ordenador. Esto hace necesario que se
comparta y se abra el archivo con anticipación antes de la presentación.
Formatos de Simplificación: Por la naturaleza de PowerPoint, muchas veces se tiene que simplificar la información
requerida a su mínima expresión; esto puede ser una gran desventaja para algunos usuarios avanzados. Esto hace que
PowerPoint no sea la mejor elección para la presentación de contenido muy amplio o complejo. El usuario se ve en la
necesidad de explorar otras opciones.

REALIZADO POR: MG. ALFREDO MANRIQUE C. Página 13 de 13

Docente de Aula INSTEC - LOS PATIOS- NORTE DE SANTANDER