CENCAC Semana 9

CENCAC
Angie Vanessa Benavides Villamil

Semana noche
Taller semana 9
Profesor: Alonso Lara

Técnico auxiliar administrativo
Santiago de Cali, mayo 2020

1. Con tus propias palabras da un concepto personal a la teoría de la
administración moderna futurista, y menciona las ventajas y desventajas.
Respuesta: la teoría de la administración moderna, es una nueva etapa de
tecnología y acoplamiento para las empresas, que brinda los mejores
beneficios para crecer como empresa y como sociedad empresarial; la nueva
etapa consiste en integrar la inteligencia artificial en las empresas para seguir
en las competencias de las mejores e innovadoras empresas, la inteligencia
artificial beneficiara con mejor organización, mejores productos, utilización
de productos necesarios sin exceder el presupuesto ni la cantidad, las
acciones de cualquier empresa se verán en tiempo real que quiere decir con
esto, que lo compra, vende, negocia, presta o pide prestado la empresa x, se
verá al instante por el dueño o administrador. La inteligencia artificial hará
que la sostenibilidad de sea mucho más manejable, los errores del ser
humano no se volverán a repetir gracias a los datos y algoritmos que tiene la
I.A que prefiere algún error desde la facturación hasta la entrega del
producto; detalles que el ser humano puede pasar por alto.
Beneficios:
Más tiempo para realizar otras tareas:
La implementación de IA genera mayor rentabilidad a las empresas, ya que
mediante la utilización de nuevas tecnologías se generan oportunidades para
la reducción de tiempo. Tareas cotidianas y repetitivas como la carga de
datos pasan a ser realizadas por inteligencia artificial, y eso les permite a las
personas dedicar su tiempo a otro tipo de trabajos.
Ventajas competitivas:
La Inteligencia artificial es una herramienta que le genera valor a la empresa
y la posiciona en un lugar privilegiado. Las empresas que están a la
vanguardia en relación con aspectos tecnológicos poseen mayor reputación y
pueden diferenciarse ampliamente de la competencia.
Procesamiento más eficiente de la información:
La IA busca generar algoritmos capaces de entender el entorno y dar una
respuesta a los problemas. Esta hace un procesamiento masivo de todo tipo
de datos, desde información por escrito hasta audios e imágenes, y con ellos
realiza un análisis y saca conclusiones. La inteligencia artificial utiliza la
información que obtuvo para determinar cómo realizar determinadas tareas
y luego ejecutarlas.
Aumento de la efectividad:
La inteligencia artificial aprende rápidamente de los datos que colecta y los
procesos que realiza. Esto hace que las tareas que desempeña sean cada vez
más efectivas. La automatización de procesos contribuye a disminuir los
errores y aumentar la cantidad de operaciones a desempeñar.
Desventajas: las desventajas que puede haber son la perdida de sectores de
trabajo, en los cuales quedaran desempleados muchas personas a causa de
una nueva tecnología.
2. Qué ventajas considera en la participación de la robótica o asistentes

virtuales en los procesos de las empresas? de un ejemplo de esta
participación
Respuesta: En la participación de la robótica o asistentes virtuales, las
ventajas serian inmensas ya que gracias a estas ayudas:
Ventajas de los robots
Los beneficios de emplear robots en procesos productivos son muy variados,
entre los cuales destaca sin duda su capacidad para realizar acciones
complejas y tomar decisiones según los parámetros establecidos por su
programador. Esta característica abre significativamente el campo de
posibilidades de los robots, ya que les permite llevar a cabo tareas que hasta
hace no muchos años se consideraban demasiado complejas para no ser
asumidas por trabajadores humanos.
La segunda ventaja es su autonomía con respecto a las personas, ya que
pueden ser programados para trabajar en momentos determinados o en
forma continua (incluso 24 horas al día) sin necesidad de ser operados
manualmente. Este punto constituye un salto cualitativo para las empresas
con respecto a las máquinas que tradicionalmente se han empleado en la
industria, necesitadas en su mayoría de una acción humana para controlarlas.
1.Mayor productividad
2.Coste de implantación
3.Mejora del cumplimiento
4.Reducción de costes
5.Flexibilidad para ampliar o reducir la capacidad
6.Puntualidad/capacidad para trabajar las 24 horas todos los días
7.Disponibilidad de mejor información de gestión
Desventajas de los robots
Del lado contrario no faltan objeciones a la aplicación de robots en la
economía, siendo la más destacable entre ellas la creciente preocupación con
respecto al impacto de la robotización sobre el empleo. En este sentido son
muchos los analistas que vaticinan una destrucción de puestos de trabajo
como consecuencia de la sustitución de empleados humanos por robots, con
el consiguiente crecimiento del desempleo y caída del consumo, así como de
un deterioro de las arcas públicas (al reducirse la base de contribuyentes
activos y aumentar la de beneficiarios de ayudas sociales).
3. Respecto a la I.A. que beneficios tienen los diferente departamentos o

procesos de las empresas (contabilidad, ventas, producción, gestión
humana)?
Respuesta:
-Contabilidad: Beneficios de la Inteligencia Artificial en la contabilidad
No cabe duda de que la inteligencia artificial y la automatización van a
revolucionar la forma en la que trabajamos. Pero, ¿cómo afectará esto a una
de las profesiones más antiguas del mundo? La contabilidad es una profesión
que requiere años de capacitación y práctica. Es fácil pensar que la industria
es inmune a las grandes transformaciones. Sin embargo, estamos en un
punto de cambio fundamental. La naturaleza repetitiva y automatizada de
muchas tareas de contabilidad dan a ver que es la hora de que se produzca
un cambio.
Los modelos de aprendizaje automático aplicados a los datos pueden reducir
el fraude, mejorar la confianza y aumentar el cumplimiento. La yuxtaposición
de la tecnología de IA y la industria de la contabilidad coloca a la profesión en
el centro de una nueva era emocionante.
-Ventas: En un mundo de conectividad omnipresente, IA es clave para
aprovechar al máximo el poder de los datos. A través de machine learning y
algoritmos predictivos, estos sistemas inteligentes son capaces de aprender
de errores pasados y repetir tendencias y patrones de éxito que identifican
en tiempo real. Una de las aplicaciones es la realización de pronósticos de
ventas en mercados específicos y la optimización del inventario, ya que
ayudan a prever ingresos y determinar las cantidades necesarias de un
insumo en particular.
Servicio al cliente más personalizado. La inteligencia artificial tiene grandes
contribuciones al marketing.
Uso más eficiente de los datos.
Comprenda qué cuentas son más relevantes.
Obtenga mejores seguimientos.
-Administración. IA en el ámbito de la administración, se limitaba a Siri, la
famosa aplicación de Apple que funge como asistente personal; actualmente
existen tecnologías que permiten una gestión completa de todas las
actividades del negocio. Con este tipo de apoyo virtual, será posible organizar
de manera más práctica las actividades cotidianas de un negocio, como la
planificación de reuniones, las juntas con los equipos, la programación de
viajes (vuelos, hospedaje, traslado), entre otras.
-Gestión humana: Proporciona una gran cantidad de datos y conocimiento
sobre áreas como la evaluación de talento, productividad y nivel de
compromiso de los colaboradores. Esto permite a los equipos de RH
comprender a sus empleados, predecir las tendencias entre ellos y los puntos
débiles de cada área. Ayuda a optimizar la construcción y ejecución de planes
de mejora continua entre el capital humano, proporcionando
recomendaciones de acciones específicas con las que se pueden resolver
problemas de empleados.
Al contar con la información sobre la participación, rendimiento y motivos de
rotación laboral, la inteligencia artificial puede aportar predicciones sobre la
empresa y el equipo de colaboradores, incluyendo datos sobre los empleados
que tendrán mayor éxito, los que tienen mayor riesgo de abandonar la
empresa y los que tienen problemas de rendimiento.

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