Presupuesto de Costos y Gastos Luis
Presupuesto de Costos y Gastos Luis
1.1 Antecedentes.
En las antiguas civilizaciones
Edad moderna
SIGLO XVIII
Edad contemporánea
1912-1925
EN EL SECTOR PÚBLICO
En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal, en el que se definen los principios básicos del sistema.
En 1948 el Departamento de Defensa de Estados Unidos presenta el
presupuesto por programas y actividades
En 1961 el Departamento de Defensa de Estados unidos trabaja con un
sistema de planeación de programas y presupuestos.
En 1965 el gobierno de Estados Unidos crea el Departamento de
Presupuesto e incluye en las herramientas de planeación y control el sistema
conocido como “planeación por programas y presupuestos”.
1.2 .Conceptos.
¿Que es presupuesto?
Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de
los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción
dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos
financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general
anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno
de los centros de responsabilidad de la organización. 1 El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos
planes y programas se formulan por el plazo de un año.
¿Costo?
El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de
un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de
producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en
cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).
¿Gastos?
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa
debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir
un servicio. Sin embargo, hay bultos y diferencias entre el dinero que
destina una persona (porque ella no lo recupera) del dinero que destina
una empresa. Porque la empresa sí lo recupera al generar ingresos, por lo
tanto «no lo gasta» sino que lo utiliza como parte de su inversión.
1.3 Diferencias entre costos y gastos.
1.4 Finalidad de los Presupuestos
1.6 Importancia.
1.7 Características.
Características de un presupuesto:
Control financiero.
Control de gastos. Un registro comparativo de los gastos actuales con los
anteriores y los resultados obtenidos permite corregir errores y confirmar
logros.
Minimizar riesgos. Anticipar los ingresos y gastos evita
realizar inversiones demasiado grandes para resultados previsiblemente
escasos.
Planificación. Elaborar planes de acción de manera efectiva solo es
posible si se sabe con antelación que existirán los recursos necesarios para
llevarlo a cabo en su totalidad.
Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos
regulares y que se necesitarían.
Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar.
Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).
Hay que definir muy bien las prioridades.
Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir
imprevistos.
Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.
Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el
presupuesto.
4. Funciones.