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Este documento describe el análisis de requerimientos para un sistema de inventario para una ferretería. Incluye los requerimientos de información necesarios como los datos de productos, clientes, proveedores y ventas. También describe las pruebas de software que se llevarán a cabo, incluyendo pruebas de unidad, integración y aceptación. Finalmente, proporciona una proyección de 5 años para el sistema e indica actualizaciones y mantenimiento necesarios.
Este documento describe el análisis de requerimientos para un sistema de inventario para una ferretería. Incluye los requerimientos de información necesarios como los datos de productos, clientes, proveedores y ventas. También describe las pruebas de software que se llevarán a cabo, incluyendo pruebas de unidad, integración y aceptación. Finalmente, proporciona una proyección de 5 años para el sistema e indica actualizaciones y mantenimiento necesarios.
Este documento describe el análisis de requerimientos para un sistema de inventario para una ferretería. Incluye los requerimientos de información necesarios como los datos de productos, clientes, proveedores y ventas. También describe las pruebas de software que se llevarán a cabo, incluyendo pruebas de unidad, integración y aceptación. Finalmente, proporciona una proyección de 5 años para el sistema e indica actualizaciones y mantenimiento necesarios.
El análisis de requerimiento es de carácter teórico-práctico, tiene como
propósito desarrollar en el estudiante la capacidad de interpretar los diferentes tipos de modelos de diagramas de software, las perspectivas de modelado y los requerimientos del sistema para diseñar las especificaciones a alto nivel. Este análisis implica exactamente en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicación, las restricciones y la calidad; además permite que las personas observen los elementos lógicos separados de los componentes físicos. Después de esto se podrá desarrollar un modelo físico eficiente para la situación donde será utilizado.
II. Ejemplo
Primeramente identificamos el problema, oportunidad y objetivo.
En este caso trabajaremos con el Sistema de Inventario en la
Ferretería "Navar".
Luego determinamos los requerimientos de información.
La ferretería NAVAR tiene la necesidad de contar con un sistema
que permita llevar un mejor control, que a su vez sea fácil de manejar; el control consiste en llevar a cabo un registro de todos los productos con los que se cuenta, los clientes frecuentes y los distintos proveedores de dicha ferretería. El sistema registrara cualquier operación, tanto de cliente como de productos. Es decir, operaciones de altas, bajas, modificaciones, descuentos a clientes frecuentes, clientes con crédito, etc.). También contara con un sistema de impresión de facturas. Para dicho registro se necesitaran datos como los siguientes: PRODUCTOS. Para poder dar de alta cada producto se tendrán en cuenta: una clave o código del producto (esta se asignara tomando en cuenta el tipo del producto), el nombre, la cantidad, el precio. Nota. El tipo o clasificación de los productos se da de la siguiente manera: cemento, pisos y azulejos, yeso, de ferretería, herramientas Truper y acero; teniendo cada uno sus respectivos proveedores. CLIENTES CON CRÉDITO. En este inventario solo se enlistaran los clientes que cuenten con el servicio de pago a crédito. Para este catalogo se asignaran datos como: el nombre, la dirección, el teléfono y la clave de la venta. PROVEEDORES. Dentro del registro de los proveedores se ocupara la siguiente información: una clave de proveedor, clave del producto, la cantidad y el nombre o la empresa. Asimismo es fundamental mencionar que no se cuenta con un solo proveedor, pues éste es según el tipo de productos faltantes y es cuando se hace el pedido, ya que estos no tienen visitas periódicas, sino que surten cuando la ferretería lo solicita. VENTAS. Además, se llevara un registro de las ventas para facilitar el control de los productos, en este apartado se producirá una nota de remisión para luego imprimirla después de haber terminado la venta para entregársela al cliente. Las ventas se dividirán en: Ventas a crédito. Registrará datos como: una clave de la venta, el nombre del cliente, la clave del producto, cantidad, el total a pagar, el enganche dado, la fecha y hora. Ventas al contado. En estas solo se registrara la venta, sin tomar en cuenta al cliente; registrará datos como: la clave del producto, cantidad, el total a pagar, el descuento (si es que se hace) la fecha y hora. Es importante aclarar que además de los datos mencionados la nota de remisión contendrá el nombre del cliente y su domicilio, nombre de los productos y sus cantidades y precios correspondientes, así como el total a pagar. COMPRAS. Conjuntamente se realizan surtidos dentro de la ferretería; es por ello que se controlaran las adquisiciones hechas, registrando: clave del proveedor, clave del producto, cantidad, precio de compra, precio de venta, la fecha y la hora. Analizamos las necesidades del sistema. PRUEBAS DE SOFTWARE
Las pruebas de software intentan demostrar que un programa hace lo
que se intenta que haga, así como describir defectos en el programa antes de usarlo.
DOCUMENTACIÓN DEL DISEÑO DE LAS PRUEBAS
Plan de Pruebas. Se llevaran a cabo pruebas de unidad, pruebas de
integración, pruebas de aceptación.
Especificación del Diseño de pruebas. Las pruebas que se especifican
en el plan consistirán en:
Pruebas de Unidad. Este tipo de prueba permitirá ver como es el
funcionamiento de cada formulario que compone el software. Se prueba cada formulario y se evalúan las funciones que se pretende que debe de cumplir.
Pruebas de Integración. Para ejecutar este tipo de pruebas es necesario
integrar todas las unidades, al tenerlas integradas se prueba que en conjunto todas las unidades funcionen como se desea. Permite visualizar si todos los formularios del software se integran correctamente unos con otros.
Pruebas de Aceptación. Las pruebas de aceptación tienen como
objetivo validar el sistema, es decir, permite visualizar que el sistema cumple con el funcionamiento esperado y que permita al usuario definir la aceptación del sistema. Estas pruebas permiten verificar y validar el sistema.
La verificación se lleva a cabo durante el proceso de desarrollo del
software, ya que dentro del programa de NetBeans IDE se da esta herramienta, se prueba el sistema sin ser finalizado, de esta manera brinda la posibilidad de corregir los errores en el momento.
Especificación de Caso de Prueba y Especificación de Procedimiento de
Prueba. Las pruebas de unidad se aplicaran a los formularios que conforman el sistema, los cuales son:
Agregar_proveedor. Su función es agregar un proveedor nuevo a
la base de datos Ferretería. Buscar_Clientes. Permite buscar clientes almacenados en la base de datos para reducir tiempos. Buscar_Productos. Ver si hay productos en existencia, saber el precio, características, etcétera. Buscar_proveedor. Buscar el proveedor para facilitar el pedido. Clientes. Para hacer el registro de un cliente con crédito. Asimismo se hace el registro de esa venta y se imprime el ticket correspondiente. Además, se disminuye el inventario. Compras. Para registrar cuántos productos se adquieren y así aumentar el inventario. Inventario. Solo permite visualizar el inventario en existencia actual. Menú. Interfaz para acceder a los distintos componentes del software. Productos. Permite registrar si en la ferretería se adquiere un producto nuevo que no se encuentra almacenado en la base de datos. También permite llenar el inventario inicial. Proveedor. Permite hacer el registro inicial de los proveedores con los que se cuenta. Venta_Contado. Tiene como función registrar una venta y de este modo disminuir el inventario.
Las pruebas de integración deben trabajar en el sistema completo. El
primer formulario es el Menú, permitiendo ir a los demás formularios. Desde el formulario de inventario se accede al formulario de Buscar_Productos y al de Compras, del de Proveedor se accede al de Buscar_Proveedor y al de Agregar_Proveedor, desde el de Clientes al de Buscar_Clientes.
Las pruebas de aceptación son realizadas por el usuario, ya cuando el
sistema se encuentre en una presentación ejecutable; se llevaran a cabo cuando el usuario final ya tenga implementado el sistema.
PROYECCIÓN A 5 AÑOS
La implementación es el proceso de realizar el diseño como un
programa, asimismo, después de implementar el sistema de inventarios en la ferretería es necesario darle un mantenimiento adecuado y hacerle cambios si es que éste lo necesita.
El sistema para administración de Ferreterías recibirá actualizaciones
cada mes, debido a que es un sistema que cuenta con una base de datos, se corre el riesgo de que ésta se sature de información, por lo tanto, es importante el aumento en el poder de almacenamiento del servidor, y mejoras en el código del sistema, para darle un mayor rendimiento en su capacidad y velocidad; También es importante hacer revisiones al equipo, de modo que no existan riesgos como robo o pérdida de información.
Cambios que necesitará el sistema
* Nuevos diseños a la interfaz, de modo que sea más amigable con el
usuario, ofrezca una mejora en sus interacciones y un diseño más atractivo.
* Mejoras en la sintaxis, como reducción del código, de modo que el
programa sea menos pesado para la máquina.
* Realizar cambios en el sistema o versiones nuevas, de modo que
sea compatible con nuevos sistemas operativos.
* Cambios en el equipo de cómputo con mejor rendimiento para
contar con un sistema más rápido y eficiente.
Especificaciones del mantenimiento
El mantenimiento del software es el proceso general de cambiar un
sistema después de que éste ha sido entregado. Estos cambios pueden ir desde los simples hasta los más extensos. Los cambios se implementan modificando los componentes del sistema existente y agregándole nuevos componentes donde sea necesario. En el sistema de inventario para ferreterías el mantenimiento se llevara de la siguiente manera:
Limpieza y revisión al equipo de cómputo de manera que no
presente riesgos para los usuarios. Instalación de actualizaciones al sistema para que no se haga obsoleto. Revisiones al código de manera que no existan errores (mantenimiento preventivos y correctivo), para evitar pérdidas en tiempo y esfuerzo. Agregación de nuevos contenidos al menú del sistema, para ofrecerle nuevas funcionalidades al usuario.