Tipos de Inventarios Contabilidad

TIPOS DE INVENTARIOS
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN RURAL-ISER

INSTITUCIÓN TECNOLÓGICA DE CARÁCTER PUBLICO SUJETA A INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
CONTABILIDAD
2 Corte
Trabajo N°1
Integrantes:
DALGY MAYERLY GUERRERO RODRÍGUEZ
DEISSY NATHALY MANTILLA PABON
YULIETH SELENE VARGAS SUÁREZ
Profesora:
MSC. LIGIA BALLEN ARENAS
DOCENTE PLANTA ISER
Grupo: C
Tecnología En Gestión Empresarial A distancia
LINEA DE TIEMPO
ASPECTOS LEGALES
●
El Código de Comercio, establece lo siguiente:
●
El artículo 37 dice: “El Libro de Inventarios y Balances se abrirá con el
balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se
transcribirán, con sumas y saldos, los balances de comprobación. Este libro
recogerá anualmente el inventario, así como el balance del ejercicio y
cuentas de resultados, que serán redactados con criterios contables
generalmente admitidos”.
●
El artículo 39 hace mención a la valoración del inventario, y dice: “sin
perjuicio de lo establecido por leyes especiales, las partidas del balance se
valorarán con arreglo a criterios objetivos que garanticen los intereses de
terceros y siguiendo los principios que exige una ordenada y prudente
gestión económica de la empresa. Habrá de mantenerse una continuidad en
los criterios de valoración y no podrán ser variados sin causa razonada, que
deberá expresarse en el propio libro de inventarios y balances”.
NORMATIVIDAD
Se refiere al conjunto de reglas o leyes establecidas cuyo
fin es garantizar un buen y adecuado uso de los
inventarios dentro de una empresa o compañía .
●
BENEFICIOS DE LA NORMATIVIDAD
●
Reduce altos costos financieros ocasionados por
mantener cantidades excesivas de inventarios.
●
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos.
●
Evita que dejen de realizarse ventas por falta de
mercancías.
●
Evita o reduce perdidas resultantes de baja de
precios.
●
Reduce el costo dela toma de inventario físico anual.
CONCEPTOS
●
El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación
detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa.
Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una
empresa en un momento determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo de
las necesidades del negocio deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente.
Las tres funciones principales del inventario son:
●
Es la base de las cuentas anuales.
●
Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc.
●
Con él se pueden corregir posibles errores registrados en la contabilidad de
existencias.
Hay tres tipos de inventarios:
●
Inventario físico: Es el registro de los bienes físicos o intangibles que hacen parte del
patrimonio de la empresa.
●
Inventario perpetuo: Es el registro constante de entrada y salida de la mercancía o
productos, fundamental para los informes mensuales o trimestrales.
●
Inventario periódico: Es el conteo de los productos en determinado periodo
CARACTERÍSTICAS
Para llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta
que la información contable, al tener una finalidad explicativa, debe cumplir con
una serie de características:
Integridad: hay que incluir todas las existencias con su cantidad correcta.
Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser enumerados
correctamente.
Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda determinarse la cantidad exacta

de un activo, esta puede ser estimada.
Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que puedan

asignarse posteriormente.
Verificabilidad: esta característica permite que la información pueda ser revisada con
posterioridad a su emisión.
Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario en un

momento determinado, normalmente durante el plazo previsto para ello.
Partida individual: básicamente, cada activo y cada deuda se registran
individualmente en el inventario.
VENTAJAS
• Funciona como un mecanismo de orden y control.
• Sirve para detectar pérdidas o robos.
• Permite conocer los niveles de producción.
• Ayuda a conocer el valor de una empresa.
• Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.
Control de operaciones: Esta herramienta permite tener a la mano la información pertinente sobre todos los productos que se tienen,
por lo que se vuelve más sencillo delegar tareas a los departamentos, suplir adecuadamente la demanda por ciertas ocasiones o evitar
que algo se acumule con el riesgo de que no se venda y se presenten perdidas
.
Almacenamiento: En muchos sectores hay tiempos donde algo simplemente no se solicita, ya sea porque en esos meses no tiene ningún
uso o se trata de materias primas en exceso, pero con los inventarios se puede tener una organización de todo lo que se almacena, ya que
se guardará para cuando se reanude la producción o para cuando un cliente esté interesado.
Tener cosas siempre disponibles:Esta herramienta le permite a cualquier empresa contar siempre con lo que las personas necesiten, ya
que en un lugar sin materiales para trabajar o cosas que vender, sus actividades cesaran y se darán perdidas económicas. Con esto se le
evitan al cliente las molestias de no encontrar lo que busca y en menor medida, al menos se le avisa cuando estará disponible de nuevo
.
Reducción de costos:Cuando algo se ofrece en cantidades grandes suele venir con descuentos que hacen más baratos los productos y el
inventario permite tener una organización de todo esto. De esta forma es posible hacer pedidos a ciertos proveedores, para reducir en un
buen porcentaje el precio y tener más ganancias.
Control de la producción:En este caso se incluyen diferentes factores, ya que puede ser desde los clientes, hasta las condiciones del
mes. Hay temporadas donde la demanda de ciertos productos aumenta o donde la cosecha de alimentos se reduce y con un inventario es
posible llevar un control más adecuado para saber exactamente que va a ser necesario en el futuro y así poder prepararse, preparando
más presupuesto, haciendo más pedidos o trabajando más.
DESVENTAJAS
Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso.
Supone un gran costo de almacenaje.
Insume una gran cantidad de tiempo.
Productos defectuosos: Si bien resulta económico hacer pedidos muy grandes para aprovechar
descuentos, también se corre el riesgo de recibir un lote enorme de materiales defectuosos que no
servirán y que ya se habrá pagado. El detalle aquí es que como no necesariamente todo tiene defectos,
es difícil darse cuenta de que piezas son las que salieron mal y a veces esto solo se sabe hasta que algún
cliente se queja por esta situación.
Productos obsoletos: Si se guarda algo por mucho tiempo se puede presentar la situación de que salga
algo al mercado que haga exactamente lo mismo, pero con un mayor atractivo y funciones adicionales, de
modo que todos los productos en el inventario quedarían obsoletos y las posibilidades de venderlos se
reducirían, generando espacio ocupado y muchas perdidas.
Costoso mantenerlo: En este sentido hay varios factores involucrados, ya que si la capacidad de
almacenaje es reducida o llega a su máxima capacidad, se perderían ofertas en cantidad y habría
perdidas por no poder adquirir más cosas. También está la posibilidad de que se continué la fabricación o
se aprovechen los materiales que ya se tienen, pero como el lugar es reducido, se tendría que alquilar
más espacio, lo que al largo plazo elevaría los precios.
Otro punto a considerar son las condiciones del lugar para almacenarlos, ya que por ejemplo, si se trata
de cosas metálicas hay que cuidar que no se oxiden y limpiar adecuadamente el lugar o si son alimentos
se tienen que mantener refrigerados y todo esto es dinero que se va acumulando poco a poco en las
cuentas.
EJEMPLOS
Los diferentes tipos de inventarios son muchos, de los cuales
destacan:
-Inventarios fiscales.
-Inventarios comerciales.
-Inventarios médicos.
-Inventarios por caducidad.
-Inventario disponible.
-Inventario faltante.
-Inventario de pedido.
-Inventario de personal etc.

1 Ejemplo de inventario:
Panificadora la Moderna del Sur S.A de C.V
Inventario de materias primas:
Existencias a inicio de semana
Margarina 512 kilos

Arina 390 kilos
Azucar 200 kilos
Aceite 80 kilos
Chocolate 50 kilos
Mermelada de fresa 40 kilos
Mermelada de piña 60 kilos
Cobertura simple 50 tablillas
Leche 150 litros ( en botella plástica)
BIBLIOGRAFÍA
https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-es-un-i
nventario/
https://elmundoinfinito.com/ventajas-desventajas-inve
ntarios/
https://www.ejemplode.com/58-administracion/3106-eje
mplo_de_inventario.html#ixzz6tYB7Fsrg
https://www.ceupe.com/blog/concepto-y-normativa-del-
inventario.html
¡gracias!

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Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda determinarse la cantidad exacta

Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que puedan

Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario en un

-Inventarios por caducidad.

-Inventario de personal etc.

Margarina 512 kilos

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