GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1 Semana 3

GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1: PRELIMINARES DEL
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL.
Actividad de aprendizaje 3.
280501007-02-01-TA
Presentado por: Andres Felipe Duarte Prieto
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización).
3.3.1 Teniendo presente que la gran mayoría de empresas requieren solo de la gestión del
mantenimiento de equipos, el programa ofimático Microsoft Excel, brinda una excelente
alternativa para la planificación y organización de las acciones del mantenimiento al tiempo que
agiliza los procesos concernientes a la generación de los formatos y almacenamiento de
información.
Para realizar la actividad de aprendizaje debe:
• Analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 3: El mantenimiento

industrial asistido por computador, ubicado en el botón Material del programa.
• Documentarse con el material de apoyo para la actividad de aprendizaje 3.
Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:
• Un documento en el procesador de texto de su preferencia donde cree una lista de al

menos seis (6) programas o herramientas computacionales para la gestión del mantenimiento,
donde se especifique las características generales del programa, funciones con las que cuenta y
bajo qué sistema operativo trabaja Windows, MAC, Ubuntu, igualmente elabore en el mismo
documento los siguientes instructivos:
o Instructivo general para la limpieza de motores eléctricos.
o Instructivo para la lubricación con grasa de los rodamientos.

Para el desarrollo de los instructivos, tome como referencia el documento
“MANUALWEG.pdf” (consulte las páginas 27 a la 34) que se encuentra disponible material de
apoyo de la unidad 3.
• Un documento de Excel donde evidencie la creación de los siguientes formatos para una
empresa:
o Instructivo.
o Tarjeta maestra.
o Tableros de Control.
o Órdenes de Trabajo.
PROGRAMAS O HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES PARA LA GESTIÓN

DEL MANTENIMIENTO
• PLANTASSIST: Plan Asista es una aplicación informática diseñada para ayudar a

gestionar y dar soporte a la complicada tarea de gestionar el mantenimiento de planta.
Los actuales sistemas de calidad, medio ambiente, optimalización de la producción,
ahorro de costes y prevención de riesgos, hacen imprescindible la gestión del
mantenimiento con herramientas de este tipo. Plant Assist es un paquete de software
para la gestión del mantenimiento industrial (GMAO), diseñado para gente de
mantenimiento, y enfocado a empresas de todo tipo, ya sean PYMES o grandes
Empresas.
Características
-Plant Assist es un software abierto y personalizado según las necesidades del cliente.
Plant Assist se adapta a la forma y recursos del cliente
-La Aplicación Plant Assist es sencilla de mantener y lleva muy poca faena al
departamento informático de la empresa. Los propios usuarios del sistema pueden ser
con unos mínimos de conocimientos y de formación los administradores de la
aplicación
-El Plant Assist está integrado a las nuevas tecnologías y a la nube para facilitar el
ahorro, la movilidad y la rapidez en la gestión de las órdenes de trabajo o
planificaciones y la documentación accesible en todo momento. El sistema de Gestión
Documental del Plant Assist es totalmente compatible con las siguientes aplicaciones.
-Opcionalmente, utilizando servidores OPC comerciales, Plant Assist puede conectarse
directamente con los procesadores de planta, determinar por ejemplo, la periodicidad
de las tareas programadas en función de las horas de funcionamiento de los equipos
SISTEMAS OPERATIVOS
• WINDOWS
• IOS
• EASYMAINT: es un Software para la Administración del Mantenimiento de Activos

(CMMS) que combina las prácticas de mantenimiento y tecnología innovadora. Es un
sistema de fácil manejo que cumple con todas las necesidades de la gestión del
mantenimiento actuales. EasyMaint ayuda a las organizaciones a controlar el
mantenimiento de sus activos y costos asociados del trabajo, con el objetivo de
prolongar la vida útil de un activo con un costo mínimo.
Características:
-Análisis de fallas.
-Gestión de compras.
-Administración de órdenes de trabajo.
-Indicadores de mantenimiento.
-Administración de maquinaria, activos o vehículos.
-Gestión del inventario de piezas.
-Reportes y gráficos.
-Planificación del mantenimiento preventivo.
SISTEMAS OPERATIVOS
• WINDOWS
• IOS
• SAP R/3: Software de gestión empresarial, de sistema modular, tipo 3D, que
permite gestionar la organización de una manera global, con módulo de gestión de
materiales MM, y de gestión de mantenimiento PM, entre muchos otros, resultando ser
muy versátil, con las prestaciones necesarias para una correcta gestión del
mantenimiento, cuando está implementado de manera correcta, aunque es de muy alto
costo, y es recomendable para grandes organizaciones, con buen desarrollo
organizacional.
Características
-Contabilidad financiera: Gestión de datos y otras necesidades contables y financieras

de una empresa.
-Control: Proporciona la información necesaria para el proceso de decisión.
-Gestión de materiales: Soporte a todas las fases de gestión de materiales como la
planificación de necesidades y control, entrada de mercaderías, gestión de stock etc.
-Ventas y distribución: Lleva a cabo un control de las salidas de almacén y de la
logística
-Planificación de la producción: Gestión de la lista de materiales, la planificación de las
ventas y operaciones etc
.
SISTEMAS OPERATIVOS
• WINDOWS
• IOS
• RENOVEGEM: con su versión 3.0, es un software versátil y de uso bastante

intuitivo, permite organizar y registrar la actividad de mantenimiento preventivo y
correctivo, los descargos y bloqueos de equipos, la gestión del repuesto, gestión de
compras, todas ellas de manera integrada, además obtener los principales indicadores
en plantas industriales. Permitiendo manejar información básica, buena opción para
una empresa que quiere hacer un primer acercamiento a los softwares de gestión de
mantenimiento, y con información de manejo de software en el portal youtube.com,
elaborado por los mismos diseñadores del programa.
Características
-Gestión de activos, con su árbol jerárquico.

- Carga masiva de datos desde hojas de cálculo.
-Gestión de personal.
-Gestión del mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento. Incluye
la creación automática del plan de mantenimiento programado.
-Control de la programación de mantenimiento
-Gestión de órdenes de trabajo
-Gestión del repuesto
-Más de 100 protocolos de mantenimiento precargados, de los principales equipos de
plantas industriales.
-Gestión de almacenes, compras y proveedores.
-Gestión de los descargos y de la seguridad al realizar O.T.
-Funcionamiento en red.
-Copias de seguridad realizadas con total facilidad.
SISTEMAS OPERATIVOS
• WINDOWS
• IOS
• EMAINT este software puede ayudar las organizaciones a gestionar y fortalecer sus
necesidades de mantenimiento. El Sistema eMaint dispone un programa poderoso y
fácil de usar, con una serie de características que aumentan la eficacia de
mantenimiento, mejora el rendimiento de la empresa, y provee una percepción más
elevada a los ejecutivos en cuestión a la gestión de las operaciones de su organización.
Características
1. Orden de trabajo
-Registro y control de todas las órdenes de servicio preventivas y no-preventivas
-Designar empleados y procedimientos de trabajo en las órdenes de trabajo
-Crear códigos (definibles por usted) para causas, fallas, y soluciones específicos al
tipo de equipo
-Categorizar cargos de labor y materiales
-Seguir y analizar el tiempo de trabajo, de responder, tiempo de inoperación
(“downtime” de la máquina)
-Designar órdenes de trabajo a proyectos y visualizar el histórico de los proyectos
2. Gestión de equipos
-Cargar las lecturas de medidor para accionar las Mantenimientos Preventivos
-Relacionar las refacciones y "Lista de Materiales" a los Activos
-Registrar y mostrar los Equipos en una estructura jerárquica
-Crear y editar fácilmente los registros para los equipos, componentes y sub-
componentes
-Seguir la información de la placa de identifican, y determinar que campos de
información estarán editables
-Establecer la criticidad de los equipos y criterios de prioridades
-Permitir cálculo de depreciación de los activos
-Permitir multiplicar las especificaciones de los activos minimizando entrada de datos
3. Mantenimiento preventivo
-Establecimiento de mantenimientos en el nivel de Tareas y/o Procedimientos
-Herramienta sencilla de usar de planificación y programación de MP’s
-Permite "saltar un día" al agendar la programación
-Establecimiento de grupos de preventivos definidos por el usuario, con sus rutas y
secuencias de rutas
-Opción de generar las MP’s manualmente o automáticamente con envío automático
de correos
-Posee una biblioteca de Tareas de MP para asistir en la creación de procedimientos
de MP
-Calendario de Mantenimiento con visión de corto, medio, y largo plazo de las
actividades
-Herramienta multi-funcional y flexible para gerenciar y controlar definiciones y
planificación
4. Gestión de inventarios
-Capacidad de manejar Requisiciones, Compras y Recibos

-Configuración de pantalla y esquema de los campos de acuerdo con sus
especificaciones
-Capacidad para escanear con código de barras
-Gerencia Inventario en múltiples localidades
-Acompañar los cargos de partes emitidos contra las OT’s y devolución al Inventario
-Gestión de refacciones y materiales de Existencias y no Existencias
-Métodos cantábiles FIFO y/o LIFO
-Relacionar refacciones a los Equipos y MP’s para facilitar sus cargos contra incendios,
fontanería, ascensores, etc.
SISTEMAS OPERATIVOS
• WINDOWS
• IOS
• GIM: Integra en su totalidad las actividades de los departamentos de organización
de activos, mantenimiento planificado y no planificado, gestión de incidencias, de
múltiples almacenes, recursos humanos, etc. La aplicación del programa permite dar
prioridad a las tareas, asignar distintos tipos de trabajo a partir de la disponibilidad de
los recursos humanos o analizar los fallos de equipos además de poder conocer los
costes reales de mantenimiento.
Características
-De fácil manejo, lo cual además de agilizar el trabajo de mantenimiento, el programa

permite que la gestión sea dinámica y sincronizada en las diferentes operaciones a
realizar: identificación, configuración y jerarquización de activos, detalladas
especificaciones técnicas y comerciales, así como el historial de mantenimiento,
componentes y repuestos.
-Obtención de mayores beneficios tales como reducción de tiempos de parada; mayor
disponibilidad de equipo; control y mantenimiento de gastos; mayor eficiencia en la
gestión de compras, así como una total efectividad en el manejo de los recursos
humanos.
-Asegura la trazabilidad de las operaciones llevadas a cabo en equipos o instalaciones:
¿qué hemos hecho?, ¿cuándo lo hemos hecho, ¿qué tenemos que hacer?, ¿cuándo
lo tenemos que hacer? Obtención de certificaciones ISO, QS, etc.
- Toma de decisiones objetivamente. Con GIM la toma de decisiones en la gestión
diaria del mantenimiento no significa un problema, el programa en todo momento,
permite y ayuda a que estas decisiones sean tomadas de manera objetiva y precisa.
SISTEMAS OPERATIVOS
• WINDOWS
• IOS
INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LIMPIEZA DE MOTORES ELÉCTRICOS.
INSTRUCTIVO PARA LA LUBRICACION CON GRASA DE LOS RODAMIENTOS

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización).

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

• Analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 3: El mantenimiento

• Documentarse con el material de apoyo para la actividad de aprendizaje 3.

Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:

• Un documento en el procesador de texto de su preferencia donde cree una lista de al

o Instructivo general para la limpieza de motores eléctricos.

o Instructivo para la lubricación con grasa de los rodamientos.

PROGRAMAS O HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES PARA LA GESTIÓN

• PLANTASSIST: Plan Asista es una aplicación informática diseñada para ayudar a

• EASYMAINT: es un Software para la Administración del Mantenimiento de Activos

-Contabilidad financiera: Gestión de datos y otras necesidades contables y financieras

• RENOVEGEM: con su versión 3.0, es un software versátil y de uso bastante

-Gestión de activos, con su árbol jerárquico.

-Capacidad de manejar Requisiciones, Compras y Recibos

-De fácil manejo, lo cual además de agilizar el trabajo de mantenimiento, el programa

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