Excel Criterios

EXCEL
Tipo de fórmula
CONDICIONAL:
 Crear fórmulas condicionales
o Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI.
o La función SI utiliza los siguientes argumentos. P.15
prueba_lógica: condición que se desea comprobar.

valor_si_verdadero: valor que se devolverá si la condición se cumple.
valor_si_falso: valor que se devolverá si la condición no se cumple.
 Crear una fórmula condicional que devuelva un valor lógico (VERDADERO O FALSO)
Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, así como los operadores correspondientes.
Fórmula Descripción (resultado)
=Y(A2>A3; A2<A4) ¿Es 15 mayor que 9 y menor que 8? (FALSO)
=O(A2>A3; A2<A4) ¿Es 15 mayor que 9 o menor que 8? (VERDADERO)
=NO(A2+A3=24) 15 más 9 no es igual a 24 (FALSO)
=NO(A5="Engranajes") ¿No es A5 igual a "Engranajes"? (FALSO)
=O(A5<>"Engranajes";A6 = "Aparatos mecánicos") ¿No es A5 igual a "Engranajes" o A6 igual a
"Aparatos mecánicos"? (VERDADERO)
 Crear una fórmula condicional que devuelva otro cálculo o valores distintos a VERDADERO o FALSO
Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI, Y y O.
=SI(A2=15; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 es igual a 15, devuelve "Correcto".
(Correcto)
=SI(A2<>15; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 no es igual a 15, se devuelve
"Correcto". (Incorrecto)
=SI(NO(A2<=15); "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 no es menor o igual a 15, se
devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(A5<>"ENGRANAJES"; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A5 no es igual a
"ENGRANAJES", se devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(Y(A2>A3; A2<A4); "Correcto"; "Incorrecto") Si 15 es mayor que 9 y menor que 8, devuelve
"Correcto". (Incorrecto)
=SI(Y(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto"; "Incorrecto") Si 15 no es igual a 9 y 15 no es igual a 8, se
devuelve "Correcto". (Correcto)
=SI(O(A2>A3; A2<A4); "Correcto"; "Incorrecto") Si 15 es mayor que 9 o menor que 8, devuelve
"Correcto". (Correcto)
=SI(O(A5<>"Engranajes"; A6<>"Aparatos mecánicos"); "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la
celda A5 no es igual a "Engranajes" o el valor de la celda A6 no es igual a "Aparatos mecánicos",
se devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(O(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto"; "Incorrecto") Si 15 no es igual a 9 ó 15 no es igual a 8, se
devuelve "Correcto". (Correcto)
FECHA Y HORA:
 Sumar o restar meses a una fecha
 Puede usar la función FECHA.MES para sumar o restar rápidamente una cantidad específica de meses
completos a una fecha.
Requiere dos valores (también denominados argumentos): la fecha de inicio y la cantidad de meses que
desea sumar o restar.
Para restar meses, escriba un número negativo como segundo argumento (por ejemplo,
=FECHA.MES("15/2/08",-5). Esta fórmula da como resultado la fecha 15/9/07.
 Sumar o restar años a una fecha
A B
Fecha Años para sumar (o restar)
9/6/2007 3
2/9/2007 -5
10/12/2008 25
=FECHA(AÑO(A2)+B2;MES(A2);DIA(A2)) Suma 3 años a 9/6/2007 (9/6/2010)
=FECHA(AÑO(A3)+B3;MES(A3);DIA(A3)) Resta 5 años de 2/9/2007 (2/9/2002)
=FECHA(AÑO(A4)+B4;MES(A4);DIA(A4)) Suma 25 años a 10/12/2008 (10/12/2033)
=FECHA(AÑO(A2);MES(A2)+9;DIA(A2)). Esta fórmula devuelve la fecha 9/3/2008.
A B
Fecha
9/6/2007
=FECHA(AÑO(A2)+3;MES(A2)+1;DIA(A2)+5) Suma 3 años, 1 mes y 5 días a 9/6/2007 (14/7/2010)
=FECHA(AÑO(A2)+1;MES(A2)+7;DIA(A2)+5) Suma 1 año, 7 meses y 5 días a 9/6/2007 (14/1/2009)

ESTADÍSTICA :
 Calcular el promedio de un grupo de números
o La función PROMEDIO mide la tendencia central.
o Mediana Es el número intermedio de un grupo de números;
o Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números.
MATEMÁTICA:
 el operador "^" o la función POTENCIA.
o Fórmula Descripción (resultado)
=POTENCIA(5;2) Calcula el cuadrado de cinco (25)
=5^3 Calcula el cubo de cinco (125)
 Calcular el número mayor o menor de un rango
Mín (calcula el valor más pequeño) o Máx (calcula el valor mayor) y, a continuación, presione ENTRAR.
Si las celdas no están en filas o columnas contiguas

Para realizar esta tarea, utilice las funciones MIN, MAX, K.ESIMO.MENOR o K.ESIMO.MAYOR.
=MIN(A2:A7) Número menor del rango (0)
=MAX(A2:A7) Número mayor del rango (27)
=K.ESIMO.MENOR(A2:A7; Segundo menor número del rango (4)

2)
=K.ESIMO.MAYOR(A2:A7;3) Tercer mayor número del rango (9)
CONTABILIDAD:
 Contar celdas que no están en blanco.
Suponga que desea averiguar cuántos usuarios han especificado horas de proyecto durante una semana o cuántos
productos se han vendido en un día concreto. Para contar el número de celdas que no están en blanco, utilice la
función CONTARA.
 Contar con qué frecuencia aparece un valor único empleando una función
Utilice la función CONTAR.SI para realizar esta tarea.
A B
Vendedor Factura
Buchanan 15.000
Buchanan 9.000
Suyama 8.000
Suyama 20.000
Buchanan 5.000
Dodsworth 22.500

=CONTAR.SI (A2:A7;"Buchanan") Número de entradas de Buchanan (2)
=CONTAR.SI (A2:A7;A4) Número de entradas de Suyama (3)
=CONTAR.SI (B2:B7;"< 20000") Número de valores de facturas menores de 20.000 (4)
=CONTAR.SI (B2:B7;">="&B5) Número de valores de facturas mayores o iguales a 20.000 (2)
TABLAS DINÁMICAS
CREAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA O GRÁFICO DINÁMICO
1. Seleccione una celda de un rango de celdas.
2. .Seleccione el tipo de informe:
Para crear un informe de tabla diná mica, Tabla diná mica.
Imagen de la cinta de Excel
Cuadro de diá logo Crear tabla diná mica.
3. Seleccionar un origen de:
Seleccione la tabla que desea analizar
Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla,
como =GananciasTrimestrales, en el cuadro Tabla o rango.
Si el rango se encuentra en otra hoja de cá lculo en el mismo libro o en otro, escriba el nombre del libro y de la hoja de cá lculo
con la siguiente sintaxis: ([nombrelibro]nombrehoja!rango).
CREAR UN INFORME DE GRÁFICO DINÁMICO A PARTIR DE UN INFORME DE TABLA

DINÁMICA EXISTENTE
1. Haga clic en el informe de tabla diná mica.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Grá ficos, tipo de grá fico.

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prueba_lógica: condición que se desea comprobar.

 Sumar o restar años a una fecha

Fecha Años para sumar (o restar)

Fórmula Descripción (resultado)

=FECHA(AÑO(A2)+B2;MES(A2);DIA(A2)) Suma 3 años a 9/6/2007 (9/6/2010)

=FECHA(AÑO(A3)+B3;MES(A3);DIA(A3)) Resta 5 años de 2/9/2007 (2/9/2002)

=FECHA(AÑO(A4)+B4;MES(A4);DIA(A4)) Suma 25 años a 10/12/2008 (10/12/2033)

=FECHA(AÑO(A2);MES(A2)+9;DIA(A2)). Esta fórmula devuelve la fecha 9/3/2008.

Fórmula Descripción (resultado)

=FECHA(AÑO(A2)+3;MES(A2)+1;DIA(A2)+5) Suma 3 años, 1 mes y 5 días a 9/6/2007 (14/7/2010)

=FECHA(AÑO(A2)+1;MES(A2)+7;DIA(A2)+5) Suma 1 año, 7 meses y 5 días a 9/6/2007 (14/1/2009)

Si las celdas no están en filas o columnas contiguas

Fórmula Descripción (resultado)

=MIN(A2:A7) Número menor del rango (0)

=MAX(A2:A7) Número mayor del rango (27)

=K.ESIMO.MENOR(A2:A7; Segundo menor número del rango (4)

=K.ESIMO.MAYOR(A2:A7;3) Tercer mayor número del rango (9)

Fórmula Descripción (resultado)

CREAR UN INFORME DE GRÁFICO DINÁMICO A PARTIR DE UN INFORME DE TABLA

1. Haga clic en el informe de tabla diná mica.

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