Manual de Word Nivel I
Manual de Word Nivel I
Nivel I
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Tabla de Contenidos
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1. Insertar número de página en un documento ___________________________________ 33
2. Agregar encabezado y pie de página a un documento ____________________________ 35
3. Insertar datos en encabezamiento y pie de página _______________________________ 36
4. Aplicar opciones formatos de texto en encabezados y pie de página _________________ 39
EJERCICIO N°4 ______________________________________________________________ 40
5. Revisión Ortográfica y Gramatical ________________________________________________ 41
1. Conocer la herramienta de revisión ortográfica y gramatical ______________________ 41
2. Hacer cambios usando la herramienta de revisión ortográfica y gramatical __________ 42
A) REVISIÓN ORTOGRÁFICA _____________________________________________________ 42
B) REVISIÓN GRAMATICAL ______________________________________________________ 44
EJERCICIO N°5 ______________________________________________________________ 45
6. Tablas (Básico) ______________________________________________________________ 46
1. Insertar tabla estándar _____________________________________________________ 46
2. Insertar y borrar columnas y filas ____________________________________________ 48
3. Cambiar atributos de las celdas ______________________________________________ 50
4. Utilizar el comando Propiedades de tabla ______________________________________ 52
EJERCICIO N°6 ______________________________________________________________ 57
7. Insertar Imágenes y Gráficos ____________________________________________________ 58
1. Insertar un archivo de imagen o gráfico en un documento ________________________ 58
A) INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO ___________________________________________ 58
B) INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS ____________________________________________ 59
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1. Word: Operaciones Básicas
¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?
Reconocer las diferentes partes del programa: Barra de título, Barra de menús, Barra
de herramientas.
Personalizar la barra de herramientas.
Usar herramientas de edición: Cortar, Copiar, Pegar.
Usar herramientas de formato: Fuente, Tamaño de fuente, Estilo.
Insertar caracteres especiales o nuevos símbolos.
Introducción
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1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial
Para abrir el procesador de texto, es preciso hacer clic en el ícono de Word que
encontramos en el menú Inicio o en el escritorio de Windows. Una vez abierto el
programa, se nos mostrará una hoja en blanco enmarcada en las distintas barras que nos
permiten trabajar sobre ella. Nos detendremos en las tres barras más importantes.
a) Barra de título
Minimizar (): Nos permite ocultar la ventana sin cerrarla. Al hacer clic sobre él, el
documento se transforma en un botón que se ubica en la barra del borde inferior de la
pantalla. Para volver al documento basta que hagamos un clic sobre dicho botón.
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Restaurar (): Nos permite achicar la ventana y ver, de este modo, otras ventanas
que estén abiertas en ese momento. Al hacer clic sobre él, éste se transforma en el
botón Maximizar (), el cual nos permite volver la ventana a su tamaño normal.
Cerrar (): Nos permite cerrar el documento y salir del programa. Antes de cerrar, el
programa abrirá un cuadro de diálogo preguntándonos si deseamos guardar los
cambios efectuados al documento.
b) Barra de Menús
En el extremo derecho de la barra encontramos una (), que nos permite cerrar el
documento con el cual trabajamos, sin salir del procesador de texto.
Es importante saber que en Word, los menús desplegables solo muestran las
herramientas más importantes y las que el usuario o usuaria va utilizando al trabajar. Para
desplegar la lista completa es preciso ubicar el cursor sobre la doble flecha que aparece
en el extremo inferior del menú.
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c) Barra de Herramientas
Para reconocer a qué herramienta o comando corresponde cada ícono basta deslizar el
cursor sobre éstos y el nombre de la función aparecerá en un rectángulo amarillo.
Por falta de espacio en la barra, algunos comandos permanecen ocultos. Para verlos es
necesario hacer clic sobre la doble flecha (») al extremo derecho de la barra (ícono
Opciones de barra de herramientas), y éstos aparecerán en una ventana. Esta ventana
ofrece además las opciones Mostrar los botones en dos filas y Agregar o quitar botones, a
través de un menú desplegable.
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d) Otras Barras
Barra de estado (segunda barra desde el borde inferior de la pantalla) que nos
muestra datos tales como: número de página, sección, línea y columna en que nos
encontramos, idioma predeterminado, etc.
Al abrir Word, la Barra de Herramientas presenta una forma estándar, que incluye
botones de uso habitual correspondientes a los menús de Archivo, Edición y Formato.
Dependiendo de las necesidades de cada usuario o usuaria, es posible modificar el
despliegue de la barra, agregando a ella comandos específicos. A esta acción se le llama
personalizar la Barra de herramientas.
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Para personalizar la Barra de
herramientas es preciso desplegar el
menú Ver y buscar el comando Barra
de herramientas.
Las barras que se van agregando se muestran inicialmente como una ventana flotando
sobre el documento que contiene los íconos correspondientes, el título y la opción cerrar
(). Podemos dejarla ahí, moverla a otra zona de la pantalla o acoplarla a la Barra de
herramientas. Para ello, debemos arrastrarla con el mouse y situarla en el lugar deseado.
Es posible combinar varias opciones de barra, para lo cual debemos repetir la operación
descrita.
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3. Usar herramientas de edición: Cortar, Copiar, Pegar
a) Cortar
b) Copiar
c) Pegar
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a) Fuente
La fuente es el tipo de letra que elegimos para presentar un texto. Normalmente Word
viene con la fuente Times New Roman predeterminada.
El nombre de cada fuente está representado en su tipo de letra, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. Por ejemplo:
Bauhaus 93
Castellar
Gautami
Impact
Ravie
Para desplazarnos por el menú Fuente debemos hacer clic en las flechas () de la
barra de desplazamiento a su derecha. Una vez encontrada la fuente que buscamos,
basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Algunas fuentes aparecen con una doble T delante. Este signo (que significa TrueType)
indica que ese tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en el documento impreso.
b) Tamaño de fuente
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c) Estilo
Además del tipo y tamaño de la fuente, podemos cambiar su estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el
botón correspondiente.
Negrita Subrayado
Cursiva
Al hacer clic sobre este comando se abrirá una ventana con varios subconjuntos de
símbolos que podemos recorrer mediante sus barras de desplazamiento. Una vez que
encontramos el símbolo deseado, debemos hacer clic sobre él y, luego, sobre el botón
Insertar en el borde inferior de la ventana. Luego, podemos insertar otros símbolos o
cerrar la ventana y volver al documento.
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Si lo que necesitamos es más bien un carácter especial (tal como un guión más largo,
comillas especiales, etc.), debemos hacer clic en la pestaña Caracteres especiales y
encontraremos una lista de caracteres junto a las combinaciones de teclas que se
requieren para incorporarlos desde el teclado.
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EJERCICIO N°1
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2. Formas de Visualización de Páginas y Función de Ayuda
1. Visualizaciones de página
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a) Vista Diseño web
Esta vista es muy útil cuando el documento sobre el cual trabajamos está destinado a
aparecer en un sitio web. Bajo este modo de visualización el aspecto del documento se
muestra tal como si se estuviera viendo a través de un navegador de Internet.
Esta vista es útil para revisar el aspecto general de un documento mientras trabajamos en
él. Bajo este modo de visualización el aspecto de un documento se muestra tal como se
imprimirá: hoja por hoja, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
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c) Vista Esquema
Esta vista es útil para documentos largos que estén bien estructurados, ya que, nos
permite ver el documento en diferentes niveles y examinar y trabajar su estructura. Bajo
este modo de visualización vemos un marco en la parte izquierda del documento, que
contiene un esquema del mismo, con sus elementos señalados por un cuadradito () o
una cruz blanca (en el caso de títulos especificados con la herramienta Estilo, que
veremos más adelante).
Haciendo clic sobre estos elementos podemos contraer un documento para ver solamente
los títulos principales; o mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los títulos.
d) Diseño de lectura
Esta vista, tal como lo dice su nombre, es un formato de visualización especial para hacer
más fácil la lectura de un documento, ya que, agranda la fuente y nos muestra miniaturas
de todas las páginas que lo conforman. Para salir de este modo de visualización basta
con hacer clic en el botón Cerrar.
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e) Pantalla completa
En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. de forma que el documento ocupa
toda la pantalla. Sólo aparece una pequeña ventana flotando sobre el texto (Cerrar
pantalla completa), que nos permite volver al modo de pantalla o vista en la que
estábamos trabajando al momento de seleccionar la vista de pantalla completa.
Para regresar al modo normal de visualización, basta hacer clic sobre el ícono Normal u
otro que se encuentran en el menú Ver o en la Barra de desplazamiento horizontal.
Otra forma de cambiar la visualización de una página es a través del comando Zoom…
Éste nos permite aumentar o disminuir el tamaño en que el documento se muestra en
pantalla.
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Al hacer clic sobre Zoom… aparece una ventana con tres opciones de operación:
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Con la pantalla en modo Vista preliminar el cursor se transforma automáticamente en
una lupa que nos permite aumentar y achicar el tamaño de visualización del documento al
hacer clic sobre él. Para poder modificar el documento dentro del modo Vista preliminar
debemos desactivar esta última función haciendo clic sobre el ícono Aumentar.
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a) Contenido
Si elegimos esta forma de ayuda, debemos hacer clic sobre el vínculo Tabla de
contenido, desde ahí se nos mostrará un listado de temas de ayuda. Haciendo clic en
sobre el tema que nos interesa, podemos ver los puntos que abarca, identificados por
un signo de interrogación. Si el signo de interrogación tiene fondo azul, la ayuda está
contenida en el programa; pero si el signo de interrogación tiene fondo blanco,
significa que se trata de ayuda a través de la web.
b) Buscador
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Si el asistente detecta conexión a Internet, nos presentará la ayuda en forma de un listado
de temas o contenidos, obtenidos del sitio web del programa, sin embargo, podemos
obtener ayuda aún sin conexión, seleccionando la opción Ayuda sin conexión, en el
menú Buscar en.
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EJERCICIO N° 2
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3. Herramientas de Búsqueda y Formato de Texto
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Luego, al hacer clic sobre el botón Buscar siguiente, la función nos llevará hasta la
palabra o frase más próxima en el texto. Si esto es lo que buscamos, podemos cerrar la
ventana; si no es así, debemos repetir la operación.
Para realizar búsquedas avanzadas podemos hacer clic en el botón Más. Éste despliega
varias opciones, entre las cuales se pueden destacar:
d) Usar caracteres comodín: Permite usar símbolos que sustituyan los caracteres
buscados. Por ejemplo, Cuando se utilizan comodines, el texto de búsqueda distingue
mayúsculas de minúsculas. Por ejemplo, si búsqueda s*t encontrará "sat" pero no "Sat" ni
"SAT". Si necesitamos buscar una combinación de letras mayúsculas y minúsculas,
podemos utilizar el comodín de corchetes, es decir, para buscar "sat", "Sat" o "SAT",
debemos escribir [Ss]*[Tt].
e) Formato:
Permite buscar palabras con características específicas de formato, por ejemplo: buscar
una palabra solo cuando esté en cursiva.
f) Especial:
Permite buscar, por ejemplo, marcas de párrafo, de tabulación, caracteres especiales, etc.
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2. Herramienta de reemplazo en un documento
Por medio de la opción Reemplazar... podemos sustituir una palabra o frase determinada
por otra palabra o frase. Para ejecutarlo es preciso ir al menú Edición, y hacer clic sobre
Reemplazar..., o teclear la combinación Ctrl + L.
También se nos despliega la ventana Buscar y reemplazar, pero activada para ejecutar
reemplazos. Para proceder a ello, debemos escribir en el campo Buscar, la palabra o
frase que queremos encontrar y, luego, en el campo Reemplazar con, la palabra o frase
que queremos que la sustituya. Y podemos elegir entre 3 opciones, que son los botones
de la parte inferior de la ventana:
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3. Opciones de alineación y justificación de texto
c) Centrado: Al centrar el texto, los bordes de cada línea de un párrafo guardan la misma
distancia con respecto a los márgenes de la página. Suele usarse en títulos.
1
Bécquer, Gustavo Adolfo. “Rimas y Leyendas”. Biblioteca Virtual Cervantes,
www.cervantesvirtual.com
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Para modificar la alineación de un párrafo, debemos seleccionarlo e ir a la opción
Párrafo dentro del menú Formato.
Se abrirá entonces la ventana Párrafo. Dentro de ella podemos desplegar las 4 opciones
de alineación haciendo clic sobre la flecha () junto al campo Alineación. Luego de
elegir un tipo de alineación, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
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4. Uso de sangría
En esta ventana podemos indicar también uno de los dos tipos de sangría Especial
disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha:
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5. Interlineado
6. Copia de formato
Otra herramienta muy útil para trabajar el formato de un texto, es el comando Copiar
formato. Éste nos permite copiar las características de formato de un texto (tales como el
estilo, la alineación, etc.) para aplicarlas a otros textos.
Para ello debemos seleccionar la palabra o párrafo cuyo formato deseamos copiar.
Luego, vamos a la Barra de herramientas y hacemos un clic en el ícono Copiar
formato. El cursor tomará la forma de una brocha. Entonces seleccionamos la palabra o
párrafo en la que queremos copiar el formato anterior y éste adoptará las características
de formato respectivas. La función se desactiva automáticamente después de esta acción.
b) Varias veces
Para ello debemos seleccionar la palabra o párrafo cuyo formato deseamos copiar.
Luego, vamos a la Barra de herramientas y hacemos doble clic en el ícono Copiar
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formato. El cursor tomará nuevamente forma de brocha. Desde ese momento podemos
seleccionar todas las palabras o párrafos que queramos, copiando en ellas el formato
anterior. Para desactivar la función debemos volver al ícono Copiar formato y hacer un
clic sobre éste.
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EJERCICIO N°3
Hasta hace tres años atrás la palabra “femicidio” no existía en el vocabulario de las y los
chilenos, ni menos en los reportajes de los medios de comunicación nacionales. Los
homicidios de mujeres eran un número más que aumentaba la estadística policial. El
término sólo lo manejaban especiales que trabajaban en temas asociados a la violencia
contra la mujer.
Apareció en el ámbito público el año 2004, gracias a la editorial del libro “Femicidio en
Chile”, publicado por las Naciones Unidas y realizado por las investigadoras del Área de
Ciudadanía y Derechos Humanos de la Corporación La Morada, Soledad Rojas, Camila
Maturana y Gloria Maira.
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4. Encabezado y Pie de Página
¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?
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a) Posición: En este campo debemos elegir si queremos que los números de página
aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el triángulo ()
podemos seleccionar una de las dos alternativas.
d) Formato…: Haciendo clic sobre este botón se abre la ventana Formato de los
números de página, que permite determinar características formales para los números de
página. En el campo Formato de número encontramos una lista con opciones tales como:
números entre guiones, letras, números romanos, etc.
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Una vez definidos todos los campos para la numeración de las páginas, hacemos clic en
Aceptar. La numeración de página se aplicará automáticamente a todo el documento.
Es importante recalcar que, para ver los números de página en la pantalla, debemos
activar el modo de visualización Diseño de Impresión, que los muestra en un tono más
claro.
Para crear o modificar encabezados o pies de página, debemos ir al menú Ver, y hacer
clic en Encabezado y pie de página...
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Se abre también la barra Encabezado y pie de página flotando sobre el texto.
Una vez que hemos escrito el encabezado y/o pie de página deseado, hacemos clic sobre
Cerrar, en la barra Encabezado y pie de página, y éstos se aplicarán a todas las
páginas del documento volviéndose al modo de visualización original. Para poder ver los
encabezados y pies de página mientras trabajamos es preciso activar el modo de
visualización Diseño de impresión.
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A un lado del menú desplegable Insertar Autotexto, encontramos una serie de íconos
que nos permiten ejecutar inmediatamente acciones tales como:
6. Configurar página:
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7. Mostrar u ocultar texto del documento:
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4. Aplicar opciones formatos de texto en encabezados y pie de página
Si queremos modificar estas características, basta activar la vista del encabezado y pie de
página, seleccionar el texto deseado y aplicar los cambios correspondientes. Lo mismo
podemos hacer con los números de página.
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EJERCICIO N°4
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5. Revisión Ortográfica y Gramatical
¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?
Ella verifica que, las frases que escribimos con el procesador de texto, no contengan
errores gramaticales y compara la ortografía de las palabras escritas con las que contiene
el diccionario de Word. Aunque esto no asegura una corrección total para nuestros
textos, sí permite evitar en un alto porcentaje los errores que podamos cometer al escribir.
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2. Hacer cambios usando la herramienta de revisión ortográfica y gramatical
Como ya hemos adelantado, existen dos grandes grupos de errores que Word es capaz
de identificar: ortográficos y gramaticales. Como las ventanas que señalan uno u otro
son ligeramente distintas, las analizaremos por separado.
a) Revisión ortográfica
Al encontrar un error de ortografía, el procesador de texto despliega una ventana como la
que vemos a continuación:
NOTA: Debemos considerar que Word considera erróneas todas aquellas palabras que
no encuentra en su diccionario, ya sea por que están mal escritas (error real) o porque no
las tiene incorporadas, aunque estén escritas correctamente (no hay error). En este último
grupo se encuentran palabras muy especializadas, en otros idiomas, siglas, etc. En esos
casos somos nosotros los que debemos juzgar la pertinencia de las observaciones que
hace el programa de revisión ortográfica.
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Sugerencias: Bajo el cuadro No se encontró se muestra otro cuadro titulado
Sugerencias. Éste contiene usualmente una lista con las palabras más parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En el caso de que dentro de esta lista se
encuentre la palabra correctamente escrita, basta que hagamos clic sobre ella para
seleccionarla. Si no hay sugerencias, debemos teclear directamente la palabra que
creamos correcta sobre la palabra en rojo del cuadro No se encontró.
Omitir todas: Desde aquí en adelante, cada vez que el programa vuelva a encontrar
la misma palabra, la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella.
Opciones: Nos lleva a un cuadro de diálogo que nos permite especificar mejor
diversos parámetros de revisión. Como los que vemos en la imagen:
Deshacer: Deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a
uno, pidiéndonos la confirmación.
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b) Revisión gramatical
Al encontrar un error gramatical, el procesador de texto despliega una ventana como la
que vemos a continuación:
Error gramatical: En el cuadro superior, bajo una explicación breve del error
encontrado (por ejemplo: Falta un signo de interrogación o exclamación), aparece en
color verde el error detectado y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Sugerencias: Bajo el cuadro anterior aparece otro cuadro con una lista de
sugerencias para corregir la palabra errónea. Basta que hagamos clic en la sugerencia
que se considere correcta para seleccionarla. Cuando no hay sugerencias debemos
teclear directamente la palabra que creamos correcta sobre la palabra en rojo del
cuadro No se encontró.
Omitir regla: Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto
sin realizar ninguna acción.
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EJERCICIO N°5
1. Abra un documento nuevo y escriba una breve biografía suya (dónde nació, quiénes
componen su familia, sus actividades cotidianas, sus estudios, sus gustos, etc).
2. Si detecta algún error, páselo por alto, puesto que la idea que es el documento
contenga algunas faltas ortográficas y gramaticales.
3. Realice después la revisión ortográfica y gramatical de Word.
4. Lea nuevamente el texto. Examine si es que quedan errores que el programa no haya
detectado y corríjalos.
5. Guarde el documento bajo el nombre “Ejercicio Biografía”.
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6. Tablas (Básico)
¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?
Las tablas son elementos gráficos que nos permiten organizar la información de un
documento en filas y columnas, de manera que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre éstas (por ejemplo, obtener el promedio de los datos de una columna u
ordenar de manera alfabética una lista de nombres).
También podemos usar tablas para mejorar el diseño de nuestros documentos, ya que
facilitan una distribución ordenada de los elementos contenidos en sus casillas. Desde
este punto de vista, son mucho más versátiles que las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas, agrupadas en filas (series horizontales) y columnas
(series verticales). En cada celda podemos ingresar texto, números o gráficos.
CELDA
COLUMNA
FILA
Para insertar una tabla en un documento debemos ir al menú Tabla, hacer clic en
Insertar, y elegir la opción Tabla…
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Se desplegará entonces la ventana Insertar tablas, en la cual debemos rellenar una
serie de campos para especificar las características de nuestra tabla:
d) Recordar dimensiones para tablas nuevas: aquí indicamos si deseamos que las
dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla se guarden para utilizarlos como
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valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.
Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar y la tabla se insertará en
nuestro documento
Una vez creada la tabla podemos empezar a introducir contenido (texto, números o
imágenes) en ella, situando el cursor sobre sus celdas. En términos generales, no hay
diferencia entre introducir texto y números dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones de formato y edición están disponibles para el contenido
de las tablas. Nos podemos desplazar por las celdas y entre ellas con las teclas de
movimiento del cursor (). Si queremos avanzar una celda a la derecha
presionamos [Mayúscula + Tab]; si queremos avanzar una celda a la izquierda
presionamos [Tab].
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b) Eliminar: si deseamos achicar la tabla, quitándole columnas y/o filas, debemos
desplegar el submenú Eliminar del menú Tabla. Éste también nos permite optar entre:
eliminar la tabla completa; la columna completa; la fila completa o la celda elegida. En
este último caso Word, nos preguntará también cómo desplazar las celdas afectadas.
Aparte de las características generales de una tabla, podemos cambiar también los
atributos de las celdas que la componen. Para ello, debemos seleccionar la celda, fila o
columna a modificar.
Para seleccionar una celda, debemos colocar el cursor sobre la línea del lado
izquierdo de celda. Cuando el cursor toma la forma de una pequeña flecha negra
inclinada (en el círculo rojo), hacemos clic y la celda quedará destacada en negro.
Para seleccionar una columna debemos colocar el cursor justo encima de la columna.
Cuando el cursor toma la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia
abajo, hacemos clic y la columna quedará destacada en negro.
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Para seleccionar una fila, debemos hacer lo mismo que para seleccionar una celda,
pero haciendo doble clic. También podemos colocar el cursor a la izquierda de la fila
y hacer clic. La fila completa quedará destacada en negro.
Otra forma de seleccionar filas y columnas es haciendo clic dentro de una celda y
arrastrando el cursor a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Una vez que hemos seleccionado una celda, fila o columna, se activan nuevas funciones
en el menú Tabla. Entre ellas resultan muy útiles:
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4. Utilizar el comando Propiedades de tabla
Otras formas de modificar los atributos de las celdas de una tabla se ejecutan con el
comando Propiedades de tabla… en el menú Tabla.
Al hacer clic sobre esta opción, se abre la ventana Propiedades de tabla, la cual nos
permite trabajar en 4 niveles distintos.
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En ella podemos redefinir tres campos:
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a la tabla en general, hacemos clic en
Aceptar.
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En ella podemos redefinir 2 campos:
Tamaño: donde indicamos, en centímetros, el alto deseado para una fila individual
de la tabla (la que hayamos seleccionado).
Opciones: si tenemos una tabla que abarca más de una página, podemos elegir
la opción Permitir dividir las filas entre páginas. Por lo general, la primera fila de
una tabla incluye los títulos de las columnas, en este caso, podemos elegir Repetir
como fila de encabezado en cada página y ésta se agregará automáticamente
como primera fila en las páginas siguientes de la tabla.
Mediante los botones Fila siguiente y Fila anterior, podemos movernos a través de la
tabla y modificar otras filas sin necesidad de salir de la ventana.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o más filas de la tabla, hacemos
clic en Aceptar.
En ella podemos redefinir el ancho de una o más columnas que tengamos seleccionadas.
Al igual que en la pestaña Tabla, podemos elegir entre medir el ancho en centímetros o
en porcentajes.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o más columnas de la tabla,
hacemos clic en Aceptar.
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d) Celda: Haciendo clic sobre la pestaña Celda, desplegamos la siguiente ventana:
Si hacemos clic sobre el botón Opciones… desplegamos una nueva ventana donde
podemos especificar valores para los márgenes interiores (izquierdo, derecho, superior,
inferior) de la o las celdas seleccionadas.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o más celdas de la tabla,
hacemos clic en Aceptar.
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EJERCICIO N°6
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7. Insertar Imágenes y Gráficos
Para usar algún archivo de imagen que tengamos almacenado en nuestro disco duro (un
CD, un pendrive u otro dispositivo de almacenamiento), en un documento de texto,
debemos ir al menú Insertar, desplegar el submenú Imagen y hacer clic sobre la opción
Desde archivo…
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Por cada archivo de imagen, visualizaremos un cuadro con una vista previa de ella y su
nombre. Para insertarla en el documento debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella
y, luego, sobre el botón Insertar.
También es posible elegir imágenes desde las colecciones que Word tiene organizadas
por tema. Se trata, en general, de ilustraciones correspondientes a conceptos generales
(por ejemplo: Transporte, Animales, etc.).
Para insertar este tipo de imágenes debemos ir al menú Insertar, desplegar el submenú
Imagen y hacer clic sobre la opción Imágenes prediseñadas…
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Se despliega entonces el panel Insertar imagen prediseñada a la derecha de la
pantalla.
En el cuadro Los resultados deben ser, podemos elegir entre imágenes, fotografías,
películas o sonidos. También podemos elegir, dentro de cada uno de estos grupos,
algún tipo más concreto (por ejemplo, podemos especificar que queremos solamente
fotografías de formato JPG).
Una vez definidas nuestras opciones, hacemos clic en Buscar y se desplegarán las
imágenes disponibles. Si no nos satisface la selección, podemos volver atrás en la
búsqueda con el botón Modificar. Para insertarlas en el documento basta hacer clic
sobre ella.
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2. Insertar imágenes desde Internet
Guardar imagen como: Abrirá una ventana similar a Guardar como, mediante la
cual podremos grabar la imagen como archivo (en formato jpeg.) en la carpeta de
nuestro disco duro o en el dispositivo de almacenamiento que estimemos conveniente.
Para insertar posteriormente la imagen en un documento, procedemos según se
explicó anteriormente en Insertar imágenes desde archivo.
Copiar imagen: Guarda la imagen en el portapapeles de manera que podamos
insertarla en un archivo con el comando Pegar.
Copiar
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3. Insertar diagramas
Una vez elegido el diagrama adecuado hacemos clic sobre él y se insertará en la página
un cuadro de dibujo con el diagrama. Junto con él se nos mostrará, en una ventana
flotante, la barra de herramientas Diagrama.
El interior de las formas que componen cada diagrama, funcionan como una superficie de
página normal, de manera que podemos modificar el formato del texto agregado. Para
agregar los textos correspondientes a las formas que integran el diagrama solo debemos
hacer clic donde lo indican (Haga clic para agregar texto).
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Invertir el diagrama: cambia la dirección del diagrama.
Galería de estilos de diagrama: abre una ventana donde podemos optar entre
diferentes estilos del mismo diagrama (distintos colores, en 3D, etc.).
Cambiar a: permite cambiar el tipo de diagrama elegido, sin perder los textos que
hayamos introducido.
Ajuste del texto: permite elegir entre distintas opciones para insertar el diagrama
dentro de un documento de texto.
EJERCICIO N°7.1
4. Insertar gráficos
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Se insertará entonces un cuadro de dibujo con un gráfico de barras en el documento y
aparecerá una cuadrícula, correspondiente a la Hoja de datos flotando sobre el texto.
Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla de la
cuadrícula y escribirlos directamente sobre los datos entregados a manera de ejemplo. El
gráfico se va dibujando automáticamente a partir de los datos introducidos. Para
desplazarnos por las casillas, lo hacemos del mismo modo que en una tabla de Word.
Tipo de gráfico: que despliega una ventana donde podemos cambiar el tipo de
gráfico (Columnas, Barras, Líneas, Circular, etc.) para adaptarlo mejor a los datos
que queremos presentar. La ventana presenta una lista con los distintos tipos de
gráficos. Al hacer clic sobre ellos se muestran subtipos, en un cuadro de vista
previa, y podemos leer una pequeña explicación de su utilidad. Una vez elegido un
tipo adecuado, hacemos clic en Aceptar y ese es el tipo que adoptará nuestro
gráfico.
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Opciones de gráfico: que despliega una ventana con 6 pestañas (Títulos, Eje,
Líneas de división, Leyenda, Rótulos, etc.) con opciones para incorporar títulos al
gráfico, cambiar la ubicación de la leyenda explicativa, o agregar rótulos con los
datos del gráfico dentro del cuadro de dibujo. Una vez seleccionadas las opciones
correspondientes hacemos clic en Aceptar.
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EJERCICIO N°7.2
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Autoevaluación
A medida que complete cada contenido, es importante que vaya monitoreando su propio
proceso de avance. De esta manera, usted podrá determinar si necesita más tiempo para
trabajar y/o solicitar apoyo en alguno de los contenidos.
Chequee mediante esta pauta de evaluación cuáles son los pasos que sí ha ido
desarrollando para su presentación en Power Point y cuáles aún no ha completado. Es
bueno que antes de empezar una nueva sesión revise los pasos que aprendió la clase
anterior, así podrá repasar lo que no tenga completamente claro o vuelva a ejercitar lo
que sea necesario volver a estudiar.
¿Y ahora, cómo sigo? Marque la opción que más le acomode o recomiéndese algo diferente.
¿Y ahora, cómo sigo? Marque la opción que más le acomode o recomiéndese algo diferente.
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3. Herramientas de Búsqueda y Formato de Texto
Acciones Desarrolladas Si No
Sé utilizar la herramienta de búsqueda en un documento.
Sé utilizar la herramienta de reemplazo en un documento.
Conozco y puedo usar las opciones de alineación y justificación de
texto.
Puedo usar sangría en los textos.
Puedo cambiar el interlineado de las líneas en un texto.
Sé utilizar la opción de copia de formato.
¿Y ahora, cómo sigo? Marque la opción que más le acomode o recomiéndese algo diferente.
¿Y ahora, cómo sigo? Marque la opción que más le acomode o recomiéndese algo diferente.
¿Y ahora, cómo sigo? Marque la opción que más le acomode o recomiéndese algo diferente.
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6. Tablas (Básico)
Acciones Desarrolladas Si No
Puedo insertar tablas estándar.
Puedo insertar y borrar columnas y filas en una tabla.
Sé cambiar atributos a las celdas.
Sé utilizar el comando Propiedades de Tabla.
¿Y ahora, cómo sigo? Marque la opción que más le acomode o recomiéndese algo diferente.
¿Y ahora, cómo sigo? Marque la opción que más le acomode o recomiéndese algo diferente.
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