UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE

MANABÍ

EVALUACIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN

CARRERA:
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

NOMBRE:

IVONNE DAYANARA BENITES PARRALES

DOCENTE:
CARLOS ARTURO MONAR MERCHAN

PERÍODO ACADÉMICO:
2020 – 2021
 FORMATO 4

INFORME DE CONTROL, MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL

AVANCE O MEDIO TÉRMINO

NOMBRE DEL PROYECTO: Fortalecimiento Institucional para el desarrollo del

Sistema de Educación Superior. CUP: 093120000.0000.375919
Fecha: Julio 2016

I. RESUMEN DE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES POR

RESULTADOS:

Objetivo general y objetivos específicos

Objetivo General o Propósito:

Desarrollar la capacidad institucional del CES para monitorear a las IES en la

implementación de la normativa sobre aspectos académicos y jurídicos.

Objetivos Específicos
 R1. Componente
Institucionalizar el proceso de gestión de información para monitorear el
cumplimiento de los aspectos jurídicos y académicos de las IES
 R2. Componente
Desarrollar e implementar a nivel nacional el Sistema Integrado de Monitoreo del
CES (SIM-CES).
 R3. Componente
Capacitar y dar a conocer sobre el uso y aplicación de la herramienta informática a
los servidores públicos administradores del Sistema Integrado de Monitoreo (SIM-
CES) y los usuarios de las IES.

Indicadores de Resultado
 A finales del 2017, se ha institucionalizado el 100% del proceso de gestión de la
información para monitorear el cumplimiento de los aspectos jurídicos y
académicos de las IES.
 A finales del 2017 el 100% de la información que se obtendrá de las IES se
procesará a través del SIM-CES.
 El 100% de los administradores y usuarios del SIM-CES serán capacitados hasta
finales del 2017.
Resultados obtenidos en función del Marco Lógico:

% de presupuesto % COMPLETADO
% COMPLETADO EN
$ (ACUMULADO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN de actividades (Periodo de tiempo )EL
EN RELACIÓN A
PRIMER MES
LA META)
1 Objetivo específico 1. Resultado. Componente.
A1. R1. Conformación de Comité Técnico Ad hoc -
1.1 0,4% 0% 0,4%
(CEAACES- SENESCYT -CES)
2 Objetivo específico 2. Resultado. Componente.
A1. R2. Diseño, desarrollo (software) del sistema
2.1 27% 18% 45%
SIM-CES.
A2. R2. Adquisición de Licencias y soporte de
2.2 2% 3,1% 5,1%
Software.
A3. R2. Mejoramiento del hardware y la plataforma
2.3 26,12% 22,42% 48,54%
tecnológica del CES.
3 Objetivo específico 3. Resultado. Componente.
A1. R3. Evento Público para presentar el Sistema de
3.1 Monitoreo SIM-CES a las IES (Uso de la herramienta 0% 0% 0%
informática).
A2. R3. Talleres de capacitación sobre el uso y
3.2 aplicación de la herramienta SIM-CES (módulo 0% 0% 0%
usuarios y administradores del sistema).
A3. R3. Publicación anual de los resultados del
3.3 0,48% 0,48% 0,96%
monitoreo SIM-CES a nivel nacional.
TOTAL 56% 44% 100%
 A. Resultados a nivel de Indicadores de Éxito (Resultados y Objetivo) del
Proyecto:

VALOR
PROGRESO
ESPERADO AL
OBJETIVOS INDICADORES ACUMULADO
FINALIZAR EL
A ENE/12
PROGRAMA
PROPÓSITO. -

Objetivo General:

Desarrollar la capacidad El 100% de las IES tendrán Garantizar el ejercicio Las IES a nivel nacional
institucional del CES para disponible el SIM-CES para efectivo de los derechos de tendrán disponible el
monitorear a las IES en la ingreso de información y la ciudadanía contemplados acceso al SIM-CES para el
implementación de la posterior monitoreo en el en la normativa que regula ingreso de información.
normativa sobre aspectos cumplimiento de la el Sistema de Educación
académicos y jurídicos. normativa sobre aspectos Superior
académicos y jurídicos
emitidos por el CES hasta
finales del 2017.

RESULTADOS. - .

Objetivo Específico:

 R1. Componente A finales del 2017, se ha El Consejo de Educación Existe una alta rotación del
Institucionalizar el institucionalizado el 100% Superior ha personal administrativo
proceso de gestión de del proceso de gestión de la institucionalizado un relacionados con
información para información para monitorear proceso de gestión de la tecnologías de la
monitorear el el cumplimiento de los información para monitorear información en las IES.
cumplimiento de los aspectos jurídicos y el cumplimiento de los
aspectos jurídicos y académicos de las IES. aspectos jurídicos y
académicos de las IES. académicos de las IES.

 R2. Componente A finales del 2017 el 100% de El Sistema Integrado de El sistema de monitoreo del
Desarrollar e la información que se Monitoreo del CES (SIM- SIM-CES funciona
implementar a nivel obtendrá de las IES se CES) se encuentra adecuadamente.
nacional el Sistema procesará a través del SIM- desarrollado e Los usuarios y
Integrado de Monitoreo CES. implementado a nivel administradores del SIM-
del CES (SIM-CES). nacional. CES ingresan información
adecuada y acorde a las
demandas del sistema.

 R3. Componente
Capacitar y dar a El 100% de los Los servidores públicos Los servidores públicos
conocer sobre el uso y administradores y usuarios administradores del Sistema administradores del
aplicación de la del SIM-CES serán Integrado de Monitoreo Sistema de monitoreo y los
herramienta informática capacitados hasta finales del (SIM-CES) y los usuarios de usuarios de las IES
a los servidores públicos 2017. las IES han sido capacitados participan en las
administradores del y conocen sobre el uso y capacitaciones.
Sistema Integrado de aplicación de la
Monitoreo (SIM-CES) y herramienta informática.
los usuarios de las IES.
 Supuestos Claves relacionados con el logro del Propósito del Proyecto:
(Para facilitar la elaboración del informe se presenta unos ejemplos)

MARCO LÓGICO SUPUESTOS PROBABILIDA DE

OCURRENCIA
Resumen Narrativo Supuestos Importantes Alta o Baja
ACTIVIDADES. –

R1. El Consejo de Educación Superior

ha institucionalizado un proceso de
gestión de la información para
monitorear el cumplimiento de los
aspectos
jurídicos y académicos de las IES.  Existe la coordinación entre los
organismos rectores del Sistema ALTA
 A1. R1. Conformación de
de Educación Superior.
Comité Técnico Ad hoc -
(CEAACES- SENESCYT -
CES)
R2. El Sistema Integrado de Monitoreo
del CES (SIM-CES) se encuentra  Se cuenta con los recursos para MEDIA BAJA
desarrollado e el desarrollo de la actividad.
implementado a nivel nacional.  Se cuenta con los recursos para MEDIA BAJA
 A1. R2.Diseño, desarrollo el desarrollo de la actividad
(software) del sistema SIM-  Se cuenta con los recursos para
CES el desarrollo de la actividad. MEDIA BAJA
 A2. R2. Adquisición de
Licencias y soporte de Software
 A3. R2. Mejoramiento del
hardware y la plataforma
tecnológica del CES
R3. Los servidores públicos
administradores del Sistema Integrado
de Monitoreo (SIM-CES) y los usuarios  Se cuenta con sitios
de las IES han sido capacitados y pertenecientes a entidades ALTA
conocen sobre el uso y aplicación de la públicas para desarrollar la
herramienta actividad.
informática
 A1. R3. Evento Público para  Se cuenta con la infraestructura
presentar el Sistema de física y tecnológica para ALTA
Monitoreo SIM-CES a las IES desarrollar la actividad.
(Uso de la herramienta
informática)
 A2. R3. Talleres de capacitación  El personal de la institución
sobre el uso y aplicación de la participa en el desarrollo de la BAJA
herramienta SIM-CES (módulo actividad.
usuarios y administradores del
sistema)
 A3. R3. Publicación anual de
los resultados del monitoreo
SIM-CES a nivel nacional
B. Problemas y Plan de Acción para Solucionarlos (aprendizajes para la
realización y cumplimiento de actividades)

Al finalizar cada año, se realizará una evaluación de resultados con el objeto de contrastar
los objetivos logrados con los objetivos planificados. Esta práctica en conjunto con un
monitoreo constante permitirá tomar acciones correctivas a tiempo en caso de que existan
desviaciones en los objetivos.

Al finalizar el proyecto se realizará una evaluación ex post y una auditoría financiera.

La metodología de evaluación se realizará en base a los lineamientos técnicos emitidos
por la SENPLADES. La evaluación de proyectos, programas y/o políticas públicas se
aplicará con la finalidad de valorar la utilidad y los beneficios generados por la
intervención del proyecto.

C. Lecciones aprendidas (Lo que no se debe repetir en el futuro)

Las acciones que se llevarán a cabo con el personal de planta del CES para la transferencia
de conocimientos generados son:
1. Trabajo en conjunto del equipo coordinador del proyecto con el personal fijo de
la institución durante la ejecución del proyecto.
2. Talleres de capacitación internos con el personal de TIC de planta y la
coordinación del evento.
3. Reuniones de avance del proyecto
4. Archivos digitales, magnéticos e impresiones.
5. Memorias del Evento.

D. Sostenibilidad del proyecto (estudios, Inversiones, financiamiento, ejecución,

monitoreo, puesta en marcha)

El presente proyecto constituye una propuesta para fortalecer y mejorar los mecanismos
de evaluación de la normativa jurídica y académica que deben cumplir las IES.

Tiene entre sus objetivos el aseguramiento del cumplimiento de la normativa expedida

por el CES, que en cumplimiento de la Ley Orgánica de Educación Superior toma en
consideración a grupos históricamente excluidos, particularmente en el monitoreo de los
principios de igualdad de oportunidades y cogobierno los que tienen un impacto directo
en la consecución de la sostenibilidad social. Así mismo, la igualdad de oportunidades es
un principio rector de la educación superior, por lo que es transversal en las actuaciones
del Consejo, y por ende de la ejecución del proyecto.

Además, se busca generar una fuerte sostenibilidad a nivel de equidad, género promover
la igualdad de oportunidades en el ejercicio pleno de las garantías constitucionales
estipuladas en la Carta Magna del Ecuador.

El Consejo de Educación Superior, como lo ha venido haciendo, no discriminará bajo

ningún criterio o concepto a las personas, sean estos por: raza, sexo, edad, culto, filiación
política, religiosa y/o cualquier otra forma de manifestación cultural, intercultural,
económica o social.
 II. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA, FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA

Explique las acciones de gestión relativas a la ejecución financiera del proyecto. (Adjunte el
Formato 04- Estado de Gastos)

Proyecto FIRC
MATRIZ Avance Presupuestario del Trimestre

Presupuesto Presupuesto Presupuesto Presupuesto

DETALLE TOTAL
2014 2015 2016 2017
R1. El Consejo de Educación
Superior ha institucionalizado
un proceso de gestión de la $ 0,00*
información para monitorear el
cumplimiento de los aspectos
jurídicos y académicos de las
IES.
A1. R1. Conformación de Comité
Técnico Ad hoc 0,00 0,00
(CEAACES-SENESCYT -CES)
R2. El Sistema Integrado de
Monitoreo del CES (SIM-CES) 1.618.871,19
se encuentra desarrollado e
implementado a nivel nacional.
A1. R2. Diseño, desarrollo
(software) del 0,00 48.427,66 399.558,20 291.668,12 739.653,98
sistema SIM-CES
A2. R2. Adquisición de Licencias y
soporte de 0,00 0,00 35.734,64 50.000,00 85.734,64
Software
A3. R2. Mejoramiento del hardware
y la 60.133,52 81.286,32 281.968,08 370.094,65 793.482,57
plataforma tecnológica del CES
R3. Los servidores públicos
administradores del Sistema
Integrado de Monitoreo (SIM- 5.498,16
CES) y los usuarios de las IES
han sido capacitados y conocen
sobre el uso y aplicación de la
herramienta informática.
A1. R3. Evento Público para
presentar el Sistema de Monitoreo 0,00
SIM-CES a las IES (Uso de la
herramienta informática)
A2. R3. Talleres de capacitación
sobre el uso y aplicación de la 0,00
herramienta SIM-CES (módulo
usuarios y administradores del
sistema)
A3. R3. Publicación anual de los 5.498,16 5.498,16
resultados del monitoreo SIM-CES
a nivel nacional
TOTALTOTAL 60.133,52 129.713,98 717.260,93 717.260,93 1.624.369,36
  ANEXO DE LISTADO DE PARTICIPANTES

Involucrados en el proyecto
  ANEXO DE PLAN DE CAPACITACION (sensibilización, inducción,
ejecución)

Medios de verificación

 Actas de reunión, registro de asistencia.

 Contratos suscritos.
 Registros de asistencia o reportes de usuarios.
 ANEXO DE DOCUMENTOS
Encargado o gerente del proyecto Coordinador o Representante
ENTIDAD CONTRATANTE ENTIDAD FINANCIERA

Director de ENTIDAD CONTRATANTE