Tercer Módulo MIPG

CURSO MIPG 2020
Modulo #3. GESTION CON VALORES
1. El alcance de un proceso hace referencia a:

RTA: Determina los- actividades (iniciales: (B).
2. Que es control y evaluación ciudadana:

RTA: Es el derecho de los ciudadanos a participar en la vigilancia de la
gestión pública y sus resultados (A)
Es un obligación de las entidades y organismos públicos de responder
rindiendo cuentas ante los ciudadanos sobre las responsabilidades
encomendadas el avance y resultado de la gestión (C).
La respuesta es la (D) a y c.
3. Cuál de los siguientes son objetivos de la política de racionalización:

RTA: Facilitar al ciudadano y a los empresarios interacción con el estado
(A).
m
er as
Atender las necesidades y expectativas del ciudadano asociadas a los
trámites (C).
co
eH w
La respuesta es la (D) a y c.
o.
4. Que elementos se debe tener en cuenta para evaluar las estrategias de
rs e
participación y rendición de cuentas:
ou urc
RTA: Identificar el número de actividades en que se involucró al ciudadano
(A).
Identificar los resultados de (B).
o
La respuesta es la (D) a y b son ciertas.

aC s
vi y re
5. El responsable de liderar la implementación de la política de gobierno:

RTA: El director, jefe de oficina o coordinador de tecnologías y sistemas de
la información y las comunicaciones (CIO), o quien haga sus veces en la
entidad. (A).
ed d
6. El mapa de ruta o Ruta de la excelencia enmarcada dentro de la política de

ar stu
gobierno sigue los siguientes elementos:

RTA: La (D) Todas las anteriores.
is
7. Cuáles son las tres habilidades transversales:

RTA: Arquitectura, Seguridad y privacidad y ser (B).
Th
8. Que es rendir cuentas:

RTA: Obligación de la entidades de informar, dialogar y dar respuesta clara,
sh
concreta y eficaz sobre la gestión realizada. (C).
9. Un proceso debe tener dentro de su estructura:

RTA: Objetivo, alcance, insumos, proveedores, actividades (B).
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10. Cuales se consideran actores de la política de integridad:

RTA: Entidades
Servidores públicos
Ciudadanos
La respuesta es la (D) todas las anteriores.
MODULO #4. EVALUACION DE RESULTADOS
1. El indicador de calidad se define como:

RTA: La capacidad de la institución para responder en forma consiente,
rápida y directa a las necesidades de los usuarios. (C).
2. Uno de los momentos para realizar la evaluación de resultados es:

RTA: Seguimiento de la gestión Institucional. (D).
m
3. La mediación especifica de los bienes y/o servicios asociados a cada
er as
programa que se requieren para alcanzar los resultados esperados se
co
realizan a través de indicadores de:
eH w
RTA: Producto (B).
o.
rs e
4. El indicador debe ser capaz de poder identificar los distintos cambios de las
ou urc
variables que corresponde a la siguiente característica de un indicador:
RTA: Sensible (C).
o
5. Como se define un indicador:

aC s
RTA: La relación entre dos o más variables (C).

vi y re
6. Dentro de los criterios de los indicadores la funcionalidad responde a la

pregunta:
RTA: El indicador es monitoreable (B).
ed d
ar stu
7. En qué nivel organizacional se puede establecer indicadores:

RTA: Objetivos institucionales de la entidad.
Objetivos de los procesos operativos o de apoyo.
Objetivos de los procesos misionales
is
La respuesta es Todas las anteriores (D).

Th
8. Que aspectos se debe tener en cuenta en la construcción de un indicador:

RTA: Periocidad, responsables, información de fácil manejo.
sh
9. Cuál es el fin o función de un indicador:

RTA: Medir el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo en
un periodo de tiempo determinado. (C).
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10. Todo indicador que mide los resultados alcanzados frente a los bienes o
servicios
RTA: Efectividad. (A)
11. Todo indicador que determine establecida previamente:

RTA: Eficacia (B).
12. Identifique cual sería el nombre más acertado del indicador en el siguiente
cobertura de educación básica secundaria en el municipio para el año 2019:
RTA: Tasa de cobertura en educación básica secundaria (C).
13. Tipo de indicador que mide la consecución y el aprovechamiento de los –

una escala de tiempo oportuno, al mejor costo posible, la cantidad
adecuada:
RTA: Eficiencia (A).
m
14. La dimensión de evaluación de resultados busca:
er as
RTA: Que las entidades conozcan de manera permanente los avances en
co
su gestión y los logros de los resultados y metas propuestas, en los tiempos
eH w
y recursos previstos (A).
o.
rs e
15. Tipo de indicador que mide los resultados alcanzados frente a los bienes o
ou urc
servicios generados a los usuarios:
RTA: Efectividad (A).
o
16. Que política hace parte de la dimensión de evaluación de resultados:

aC s
RTA: Seguimiento y evaluación de desempeño institucional (D).

vi y re
17. Que criterio permite validar la fórmula del indicador para describir la
situación o fenómeno determinado:
RTA: Pertinencia (A).
ed d
ar stu
MODULO #5 DIMENSION DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN

is
1. Entidad lider de la política archivística en el Estado Colombiano:

RTA: El archivo general de la nación (C).
Th
2. Cuáles son las entidades encargadas del diseño, promoción e

implementación de la dimensión de información y comunicación en el
desarrollo de sus políticas:
sh
RTA: Archivo general de la nación y secretaria de transparencia de la

presidencia de la republica (C).
3. Cada entidad con relación con la administración de archivos debe buscar:

RTA: La garantía de los espacios y las instalaciones necesarias para el
correcto funcionamiento de sus archivos. (D).
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4. La instancia asesora del nivel directivo en donde cada entidad diseña,

aprueba, hace seguimiento a la política de gestión documental es:
RTA: Comité institucional de gestión y desempeño (C).
5. Indique cuales de las siguientes afirmaciones son falsas en lo referente a la

transparencia pasiva:
RTA: La respuesta es la (B) a y c son falsas.
6. Identifique cuales de las siguientes afirmaciones son verdaderas y están

relacionadas con la transparencia activa:
RTA: La respuesta es la (D) son verdaderas a y c
7. Patrimonio documental es un producto del siguiente componente:

RTA: Cultural (D):
m
8. Cuales disposiciones debe implementar cada entidad en su gestión
er as
documental:
co
RTA: Todas las anteriores (D).
eH w
o.
9. Los componentes que debe implementar una entidad en materia de gestión
documental son: rs e
ou urc
RTA: Estratégico, Administración de archivos, Documental, tecnológico, y
cultural.
o
aC s
10. Cuáles de los siguientes aspectos normativos enmarcan la transparencia

vi y re
pasiva:
RTA: Ley 1712 de 2014 y decreto 1166 de 2016. (C).
11. Identifique cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera dentro del

ed d
marco de la transparencia y acceso a la información:

ar stu
RTA: Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de

cualquier sujeto obligado, en la forma y condiciones que establece esta ley
y la constitución (D).
is
12. Señale la respuesta correcta que implica el ejercicio del derecho de acceso
Th
a la información pública:
RTA: Promover y divulgar proactivamente documentos y archivos que
plasman la actividad estatal y el interés público, de forma rutinaria,
actualizada, accesible y comprensible. (A).
sh
13. Que se define como política archivística:

RTA: Comprende la administración de archivos y gestión documental
gestión documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por AGN.
(B).
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14. Cuál es la ley que enmarca la transparencia y del derecho de acceso a la

información pública:
RTA: Ley 1712 de 2014. (D)
15. Para implementar el componente estratégico, la entidad debe desarrollar,

planear, implementar y hacer seguimiento de manera progresiva a:
RTA: Planeación de la función archivística.
Control evaluación y seguimiento.
Planeación estratégica.
16. Identifique cuál de las siguientes herramientas se consideran instrumentos

de gestión de la información dispuestos por la ley 1712 de 2014:
RTA: Programa de gestión documental.
Registro de activos de información.
La respuesta es (D) a y b
m
er as
17. La infraestructura locativa y actividades de sensibilización y aseguramiento
co
de las condiciones de trabajo hacen parte del componente:
eH w
RTA: Administración de archivos (B).
o.
rs e
18. Cuáles de las siguientes políticas de gestión y desempeño, son las que
ou urc
permiten el desarrollo a la dimensión de información y comunicación a
través de sus lineamientos:
RTA: Gestión documental y la de transparencia, acceso a la información
o
pública y lucha contra la corrupción (B).

aC s
vi y re
MODULO #6 DIMENSION DE GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA

INNOVACION.
ed d
1. Que busca el eje de generación y producción:

ar stu
RTA: Consolidar grupos de servidores públicos capaces de idear, investigar,

experimentar e innovar con sus actividades cotidianas (C).
is
2. Cuales son los cuatro ejes de la dimensión de gestión del conocimiento y la

innovación:
Th
RTA: Generación y producción, analítica institucionalidad, herramientas

para uso y apropiación, y cultura de compartir y difundir (B).
3. Que busca el eje de analítica institucional:

sh
RTA: Convertir los datos e información producidos por la entidad en

conocimiento útil para la toma de decisiones por medio de su análisis (B).
4. Que son lecciones aprendidas:

RTA: Documentación del conocimiento adquiridos sobre un proceso o sobre
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experiencias de la entidad luego de un análisis crítico sobre sus factores

positivos y/o negativos (A).
5. Que son buenas practicas:

RTA: Proyectos, experiencias y/o eventos que se han implementado con
resultados positivos y son referentes para afrontar futuros retos o
problemas de la entidad pública. (B).
6. Que busca el eje de herramientas para uso y apropiación:

RTA: Gestionar los procesos para obtener, organizar, sistematizar, guardar
y compartir fácilmente los datos e información de la entidad (A).
7. Porque es importante la cultura de innovación:

RTA: Fortalece a la entidad en la construcción colectiva del conocimiento y
la generación de soluciones eficientes diferenciadoras que generan valor
público y competitividad (A).
m
er as
8. Que es innovación publica:
co
RTA: Generación de novedad que aporta valor público. (A).
eH w
o.
9. Que beneficio asociado tiene la analítica institucional:
rs e
RTA: Generación eficiente del conocimiento por medio de la transformación
ou urc
de los datos y la información (A).
10. Que es conocimiento:

o
RTA: Suma de ideas, datos, información, procesos y productos generados

aC s
por los servidores públicos de las entidades (B).

vi y re
11. Que es la estrategia de memoria:

RTA: Conjunto de herramientas y productos para garantizar la conservación
de la memoria institucional. (A)
ed d
ar stu
12. Que es gestión del conocimiento:

RTA: Administración del conocimiento táctico (Intangible) y explicito
(Tangible) en las entidades públicas. (D).
is
13. Que es la secuencia de operación de los cuatro ejes de la dimensión:

Th
RTA: Ninguna(D):
MODULO #7 CONTROL INTERNO.

sh
1. El propósito del plan anual de auditoria es:

RTA: Planificar y establecer los objetivos a cumplir anualmente para evaluar
y mejorar la eficacia de los procesos de operación y control (A).
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2. Frente al rol de evaluación de la gestión de riesgo, cuáles de las siguientes

acciones NO se debe llevar a cabo la oficina de control interno o quien haga
sus veces:
RTA: Imponer procesos de gestión de riesgos (D).
3. Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articular es el modelo de

las líneas de defensa, confirme cuantas líneas lo componen:
RTA: Cuatro Líneas (B).
4. El propósito del código de ética del auditor interno es:

RTA: Promover una cultura ética en la profesión de la auditoria interna (B).
5. Para el rol del liderazgo estratégico, el jefe de control interno o quien hace
sus veces requiere:
RTA: La respuesta es la (D) todas las anteriores.
m
er as
6. El estatuto de auditoria es:
co
RTA: Documento critico que registra el propósito, la auditoria y la
eH w
responsabilidad de la actividad de auditoria interna en una entidad (B).
o.
rs e
7. El modelo estándar de control interno MECI, nace como herramienta para
ou urc
operar el sistema del control interno, dicho modelo tiene sus orígenes, en
cuál de los siguientes modelos internacionales:
RTA: COSO.
o
aC s
8. La oficinas de control interno o quienes hacen sus veces, como

vi y re
dinamizadores del sistema de control interno cumplen los siguientes roles:

RTA: Evaluación de la gestión de riesgo, enfoque hacia la prevención,
evaluación y seguimiento, relación con entes externos de control y liderazgo
estratégico (B).
ed d
ar stu
9. Cuales son la instancias reguladoras para el sistema de control interno del

país:
RTA: El presidente de la república, el departamento de administración de la
is
función pública, el congreso de la república, la contaduría general de la

nación, la contraloría general de la república.
Th
La respuesta es (D) todas las anteriores.
10. Acorde con el artículo 269 de la constitución de 1991, el control interno es

concebido como:
sh
RTA: la respuesta es la (D) solo la a y b.
11. Para evaluar la idoneidad de los controles, se debe considerar los

siguientes aspectos:
RTA: Diseño y ejecución del control por parte del responsable. Analizar si se
han presentado materializaciones de riesgo.
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La respuesta es la (D) solamente la a y b.
12. Con cuales entes tiene relación la oficina de control interno o quien haga
sus veces, en cumplimiento de su rol de relación con entes externos de
control:
RTA: Contraloría y procuraduría. (A).
13. Para el rol de enfoque hacia la prevención se fusionaron 2 roles anteriores

así:
RTA: Asesorar y acompañar con fomento de la cultura de control (B).
14. Frente al rol de enfoque hacia la prevención de la oficina de control interno

o quien haga sus veces debe:
RTA: Ejercer un control preventivo mediante el seguimiento de forma
prioritaria a la ejecución de los recursos con un enfoque de riesgos (B).
m
15. Frente al campo de aplicación de la ley 87 de 1993, la política de control
er as
interno aplica y es obligatoria para:
co
RTA: Las tres ramas del poder, empresas industriales y comerciales del
eH w
estado, organización electoral, banco de la república.
o.
La respuesta es la (D) todas las anteriores
rs e
ou urc
16. Cuáles son las instancia facilitadoras para el sistema de control interno en
el país:
RTA: La procuraduría general de la nación, la oficina o unidad de la
o
coordinación de control interno o quien haga sus veces, el departamento

aC s
administrativo de la función pública, el consejo asesor…

vi y re
La respuesta es la (D) todas las anteriores.
17.
ed d
ar stu
is
Th
sh
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Modulo #3. GESTION CON VALORES

1. El alcance de un proceso hace referencia a:

2. Que es control y evaluación ciudadana:

3. Cuál de los siguientes son objetivos de la política de racionalización:

La respuesta es la (D) a y b son ciertas.

5. El responsable de liderar la implementación de la política de gobierno:

6. El mapa de ruta o Ruta de la excelencia enmarcada dentro de la política de

gobierno sigue los siguientes elementos:

7. Cuáles son las tres habilidades transversales:

8. Que es rendir cuentas:

concreta y eficaz sobre la gestión realizada. (C).

9. Un proceso debe tener dentro de su estructura:

10. Cuales se consideran actores de la política de integridad:

MODULO #4. EVALUACION DE RESULTADOS

1. El indicador de calidad se define como:

2. Uno de los momentos para realizar la evaluación de resultados es:

5. Como se define un indicador:

RTA: La relación entre dos o más variables (C).

6. Dentro de los criterios de los indicadores la funcionalidad responde a la

7. En qué nivel organizacional se puede establecer indicadores:

La respuesta es Todas las anteriores (D).

8. Que aspectos se debe tener en cuenta en la construcción de un indicador:

9. Cuál es el fin o función de un indicador:

11. Todo indicador que determine establecida previamente:

13. Tipo de indicador que mide la consecución y el aprovechamiento de los –

16. Que política hace parte de la dimensión de evaluación de resultados:

RTA: Seguimiento y evaluación de desempeño institucional (D).

MODULO #5 DIMENSION DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN

1. Entidad lider de la política archivística en el Estado Colombiano:

2. Cuáles son las entidades encargadas del diseño, promoción e

RTA: Archivo general de la nación y secretaria de transparencia de la

3. Cada entidad con relación con la administración de archivos debe buscar:

4. La instancia asesora del nivel directivo en donde cada entidad diseña,

5. Indique cuales de las siguientes afirmaciones son falsas en lo referente a la

6. Identifique cuales de las siguientes afirmaciones son verdaderas y están

7. Patrimonio documental es un producto del siguiente componente:

10. Cuáles de los siguientes aspectos normativos enmarcan la transparencia

11. Identifique cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera dentro del

marco de la transparencia y acceso a la información:

RTA: Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de

13. Que se define como política archivística:

14. Cuál es la ley que enmarca la transparencia y del derecho de acceso a la

15. Para implementar el componente estratégico, la entidad debe desarrollar,

16. Identifique cuál de las siguientes herramientas se consideran instrumentos

pública y lucha contra la corrupción (B).

MODULO #6 DIMENSION DE GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA

1. Que busca el eje de generación y producción:

RTA: Consolidar grupos de servidores públicos capaces de idear, investigar,

2. Cuales son los cuatro ejes de la dimensión de gestión del conocimiento y la

RTA: Generación y producción, analítica institucionalidad, herramientas

3. Que busca el eje de analítica institucional:

RTA: Convertir los datos e información producidos por la entidad en

4. Que son lecciones aprendidas:

experiencias de la entidad luego de un análisis crítico sobre sus factores

5. Que son buenas practicas:

6. Que busca el eje de herramientas para uso y apropiación:

7. Porque es importante la cultura de innovación:

10. Que es conocimiento:

RTA: Suma de ideas, datos, información, procesos y productos generados

por los servidores públicos de las entidades (B).

11. Que es la estrategia de memoria: