Formulacion y Evaluacion de Proyecto Final Software Contable Conta Tec
Formulacion y Evaluacion de Proyecto Final Software Contable Conta Tec
PROYECTO:
Creación de un software contable integrado, debido a las carencias
encontradas en los sistemas de contabilidad que no cuentan con soporte
en las operaciones financieras y tributarias en las pequeñas, medianas y
grandes empresas - “TEC CONTA FÁCIL”.
CURSO:
FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS I
DOCENTE:
Mg. JANET HOLGUÍN RIVAS PLATA
CICLO:
IX
INTEGRANTES
CASHPA BRONCANO, JOSE IVAN
ROMERO ARIAS, JOSSELI ANTONELLA
SILVA VELA, ROSSY LUZ MARGARETH
LIMA - PERÚ
2021
INDICE
.....................................................................................................................................................1
2. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................4
3. DESCRIPCIÓN Y RESUMEN DEL PROYECTO..........................................................6
3.1. Justificación del proyecto.........................................................................................6
3.2. Zona del proyecto o institución donde se desarrollará el proyecto...............6
3.3. Identificación de la población beneficiaria...........................................................6
4. DIAGNÓSTICO QUE JUSTIFICA EL DISEÑO DEL PROYECTO:
IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDADES......................6
4.1. Árbol de Problema......................................................................................................7
4.2. Explicación de la relación causal con el problema basado en la teoría........8
4.2.1. Escasa cultura tributaria........................................................................................8
4.2.2. Falta de soporte financiero – bancario.............................................................10
4.2.3. Confusa información en los tramites tributarios para el contribuyente. .11
4.3. Identificación de oportunidades y capacidades................................................11
4.4. Estrategia genérica...................................................................................................12
4.5. Objetivo general y especifico.................................................................................13
5. ESTUDIO DE MERCADO..............................................................................................14
5.1. Investigación de mercado.......................................................................................14
5.2. Descripción del Producto (marca, empaque, servicios)..................................14
5.3. Determinación del Precio........................................................................................15
5.4. Oferta............................................................................................................................15
5.5. Segmentación del mercado (mercado potencial, mercado disponible,
mercado efectivo, mercado meta).....................................................................................16
5.6. Proyección de la demanda......................................................................................18
5.7. Plan de Comercialización/ Marketing...................................................................20
- Producto..........................................................................................................................20
- Precio...............................................................................................................................20
- Plaza/ Distribución........................................................................................................21
- Mezcla promocional......................................................................................................21
- Fidelización del cliente.................................................................................................21
- Estrategia de marketing digital..................................................................................21
6. ESTUDIO TÉCNICO.......................................................................................................22
6.1. Materias primas e insumos.....................................................................................22
6.2. Localización de la oficina........................................................................................22
6.3. Dimensiones de la planta de producción y/o instalaciones...........................22
6.4. Ingeniería de la planta y/o las instalaciones (que equipos requieren).........22
7. ESTUDIO ADMINISTRATIVO.......................................................................................23
7.1. Aspectos Legales......................................................................................................23
7.2. Aspectos Organizacionales (estructura orgánica)............................................29
- Recursos Humanos......................................................................................................29
8. IMPACTO SOCIAL Y AMBIENTAL.............................................................................32
9. ESTUDIO ECONÓMICO – FINANCIERO...................................................................33
9.1. Determinación de las Inversiones.........................................................................33
9.2. Presupuestos de Ingresos y Egresos..................................................................34
10. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.....................................................................37
11. EVALUACIÓN DEL PROYECTO.........................................................................38
11.1. Viabilidad del proyecto..........................................................................................38
Anexos:....................................................................................................................................39
1. Título del proyecto Final
2. INTRODUCCIÓN
Estamos en el siglo XXI y la contabilidad se maneja de la mano con
programas informáticos, es por ello que es indispensable contar con
aplicativo que se adapte a las necesidades de las Micro y pequeñas
empresas que encontramos hoy en día. El siguiente proyecto se basa
en el desarrollo de una aplicación digital, esto se daría a la creación de
un aplicativo móvil donde se tenga la facilidad y factibilidad de poder
ayudar a los contribuyentes a tener el manejo de sus operación
tributarias como el recordatorio de vencimientos de declaraciones y
pagos, esto quiere decir que serviría para enviar y recepcionar
documentos tributarios-contables siendo creados para cada
contribuyente en su propio sistema de control tributario-contable, donde
podrán visualizar la información que requieran en tiempo real, además
de otras funciones que complementen el correcto desarrollo de estas
operaciones en beneficio de los contribuyentes de las Mypes en el Perú,
ya que en vista de la dificultad que tienes estos pequeños contribuyentes
al realizar sus contribuciones a Sunat y las confusiones respecto a
temas tributarios no ayudan a que ellos puedan sobresalir y manejar su
contabilidad.
Llevar correctamente la contabilidad beneficia a las Mypes y a los
autónomos por dos motivos: por un lado, para cumplir con
las obligaciones tributarias basándose en información veraz; por el otro,
porque conocer el estado de las cuentas y facilita la planificación
financiera de la empresa a largo plazo. Pero la contabilidad requiere
dedicación, sobre todo, si el presupuesto no permite contratar a un
contable que se encargue de ello. En estos casos, la tendencia se
inclina por utilizar programas de contabilidad y gestión, entre los cuales
son las soluciones basadas en aplicativos los cuales están demostrando
una particular eficiencia, puesto que no solo pueden emplearse en el
navegador en un ordenador doméstico, sino también en dispositivos
móviles con su respectiva app móvil.
La facturación digital y el envío telemático de documentos al organismo
recaudador ya es una realidad desde hace unos años, de modo que
puede decirse casi con total seguridad que, para la gran mayoría de
empresarios, llevar la contabilidad de forma electrónica poco tiene de
exótico. Los programas de contabilidad y gestión de empresas o ERP
son excelentes herramientas que facilitan no solo extender y almacenar
facturas, sino también gestionar inventarios o enviar declaraciones de
impuestos directamente a la hacienda estatal. Un papel central en el
paisaje del software para empresas lo ocupan las apps de contabilidad
para iOS y Android, ya que permiten la llevanza de la contabilidad desde
cualquier dispositivo móvil. Estas aplicaciones se distinguen en particular
porque se ajustan a la perfección a las distintas pantallas y a los modos
de uso de los diferentes teléfonos y tablets. Al almacenar los datos en
los servidores de los contribuyentes, el uso de estas aplicaciones no
representa un gran reto para las limitadas capacidades de memoria de
los dispositivos móviles. Y, como en cualquier servicio basado en la
nube, permiten el trabajo en equipo y desvinculado geográficamente.
Datos Generales
Creación de App Móvil Android Contable nos dedicaremos a la
consultoría e implementación de soluciones basadas en las Tecnologías
de la Información además de tener el control y respaldo-back up-de la
información crítica del contribuyente. Dicha App que se desarrollará
estará orientada para las pequeñas, medianas empresas y personas
naturales con negocio en el Régimen Mype Tributario o Especial del
Impuesto a la Renta.
Institución que lo asumiría:
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración
Tributaria (SUNAT)
Integrantes del Grupo:
JOSE IVAN CASHPA BRONCANO
JOSSELI ANTONELLA ROMERO ARIAS
ROSSY LUZ MARGARETH SILVA VELA
Índices bajos de
Efecto negativo del recaudación de impuestos
Pagos de impuestos Incremento de Incremento de la Inestabilidad económica
desarrollo económico por ingresos (IGV, IR, fuera de fecha Multas Informalidad del contribuyente
ISC,etc.)
EFECTO N.º 1
EFECTO N. ° 2 EFECTO N. °3
MAYOR DISMINUCIÓN DE LA CONFUSIÓN EN LOS TRÁMITES CON
RECAUDACIÓN TRIBUTARIA ESCASO PROGRESO EMPRESARIAL
SUNAT
PROBLEMA GENERAL
Manejo incorrecto de Entidad como un mal No se difunde las Desconfianza por las Poco respaldo por
Errores en los trámites
las operaciones prestador de servicios obligaciones y beneficios entidades financiera - parte del Estado.
y operaciones
tributarias del (ámbito informativo) que tiene un contribuyente bancario
tributarias por parte de
contribuyente. calidad de la información en el pago de sus
los contribuyentes
baja. impuestos.
4.2. Explicación de la relación causal con el problema basado en
la teoría.
Dentro de las tres causas que hemos identificado a consecuencia de
nuestra problemática, vamos a desarrollarlas a continuación:
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Brindar información integra Maximizar la recaudación
de todos los de impuestos en los
procedimientos y tramites contribuyentes.
tributarios. Manejo de base de datos
Disponibilidad completa confiable y fidedignas para
para realizar los diversos la supervisión de los
trámites tributarios. contribuyentes.
Herramienta flexible y de Sector de softwares en
fácil adaptación en crecimiento.
diferentes dispositivos.
DEBILIDADES AMENAZAS
Sobrecarga de la Existencia de otras
plataforma. aplicaciones por parte de la
Escasa diferenciación en entidad
servicios ya que existen Entrada de nuevas
empresas que pueden plataformas con iguales y
ofrecer las mismas más cantidad de
aplicaciones aplicativos.
Baja inversión Aplicativos similares que se
ofrecerá de manera
gratuita.
El precio se toma como cálculo a partir del análisis de los costos incurridos
en el desarrollo del producto (software contable), a lo que se le suma la
parte proporcional de gastos fijos de la empresa.
5.4. Oferta
Como oferta hemos proyectado llegar a 182 posibles clientes potenciales
anualmente, cubriendo todas las expectativas posibles de nuestros clientes
debidos a que este servicio que se brindará estará basado en función a los
requisitos del sistema de SUNAT y financiero.
Debido a que en el Perú existen gran cantidad de empresas dedicadas a
prestar los mismos servicios nuestra empresa, JIR Virtual S.A.C. con su
proyecto será una empresa nueva, pero con un producto ya establecido en el
mercado, por ello la diferenciación de nuestro proyecto y lo que nos pondrá en
la mira de muchos empresarios será nuestra:
Atención inmediata con el contribuyente.
Accesibilidad a las normas, leyes y publicaciones remitidas por la
SUNAT.
Asesoría en aspectos contables, tributarios y financieros.
Capacitación y formación a los empresarios.
Seguimiento de la información financiera por parte del contribuyente y
retroalimentación de sus procesos contables.
Contar con personal capacitado, con experiencia en el mercado
financiero y tributario, lo cual permitirá que nuestro producto logre un
reconocimiento en el mercado.
- Mercado Potencial:
- Mercado Efectivo:
- Mercado Meta:
- Producto
El producto es un software contable, Gestión tributario y financiero que
ayudará a los contribuyentes a mejorar la gestión de sus procedimientos
contables, tributarios y financieros y así lograr que la empresa pueda tener
un mayor crecimiento.
- Precio
La estrategia de precios es un marco de fijación de precios básico a largo
plazo, donde estableceremos el precio inicial para el servicio y la dirección
propuesta a lo largo del ciclo de vida del producto por ello la empresa
definirá que para el primer año se manejarán en función a costos
relativamente bajos, a fin de poder ingresar al mercado con un precio
competitivo ofreciendo:
El precio se toma como cálculo a partir del análisis de los costos incurridos
en el desarrollo del producto (software contable), a lo que se le suma la
parte proporcional de gastos fijos de la empresa.
- Plaza/ Distribución
El producto llegará a los clientes a través de publicidad con adwords, donde
los clientes que estén interesados en nuestro producto, accederán a
licencias de prueba totalmente gratis por una semana, posteriormente al
recopilar la información necesaria se procederá a llamarlo y mostrarles las
bondades del producto.
- Mezcla promocional
Las promociones que se ofrecerán para la venta del software contable se
harán de la siguiente manera:
6. ESTUDIO TÉCNICO
7. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
AFECTACIÓN TRIBUTARIA:
Este régimen solo lleva dos registros contables (Compras y Ventas), emite todo
tipo de comprobantes de pago, solo presenta declaraciones mensuales y no
está obligado a presentar declaraciones anuales.
Registro de Marcas:
Los Datos generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,
edades, documentos de identificación, etc.).
Bienes dinerarios: dinero con un 33.33% Cada uno, conformado por 3 Socios y
sus medios sustitutos tales como cheques y/o transacciones.
Los documentos que se debe llevar a la notaría junto con la minuta son:
la constancia o el comprobante del depósito del capital aportado en la
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Una vez que se cuenta con número de RUC y se ha elegido RER, se debe
comprar los libros contables necesarios para llevar la contabilidad de la
empresa, y posteriormente llevarlos a una notaría para que sean legalizados
por un notario público. Libros de compra y venta.
Legislación Laboral:
Estipulado bajo TEXTO ÚNICO ORDENADO DEL D. LEG. N.º 728, LEY DE
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD LABORAL (LPCL)D.S. N.º 003-97-TR
Licencia remunerada por paternidad: Ley N° 30807, del 5/07/18, norma que
modificó y concedió el derecho de licencia por paternidad a los trabajadores de
la actividad pública y privada, Ley N° 29409.
Base Constitucional:
vigente. Se paga a los empleados que tienen uno o más hijos dependientes
menores de 18 años, o hijos mayores de 18 años inscritos en programas de
educación profesional o universitaria.
- Recursos Humanos
Nuestro talento Humano/ Personal estará conformado por 8 personas,
independientemente a accionistas mayoritarios de las cuales tenemos a tres:
Accionista 1: Josseli Romero.
Accionista 2: Iván Cashpa.
Accionista 3: Rossy Silva.
Seguidamente están conformados por el área de:
Gerencia General; quién ve todos los asuntos corporativos de la empresa, que
viene juntamente cuadro de manejo integral y análisis y control de
desviaciones.
Marketing: hace las investigaciones de mercado, competitivas. Planeamiento y
diferenciación, en los precios y promociones, distribución, comunicación.
Comercial/ ventas: Atender cartera de clientes, atención a clientes.
Actualización de base de datos de los clientes.
Administración y Finanzas: conformado por contabilidad, todos los procesos
contables, tesorería, para los pagos a proveedores, recursos humanos.
Área Legal: asesorías legales y tributarios.
Sistemas: conformado por un líder técnico, dos programadores front end, un
programador back end, un administrador de base de datos, un analista ux, un
analista de calidad y un especialista en infraestructura (nube).
Asesores de soporte contable para las licencias atendidas a los clientes.
ACCIONISTA 1
ROMERO ARIAS, JOSSELI
ACCIONISTA 2
CONTA FÁCIL
CASHPA BRONCANO, JOSÉ IVÁN
ASESORIA LEGAL Y
INVESTIGACIONES DE MERCADO MERCADEO CONTABILIDAD LÍDER TÉCNICO
TRIBUTARIO
ANALISTA UX
ANALISTA DE CALIDAD
ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA(NUBE)
Sin embargo, aun cuando los efectos de la acción humana sobre el ambiente
han tomado un lugar relevante en las prioridades de muchos países, el uso de
productos de software no suele estar asociado a problemas ambientales. Es
escasa la información existente en lo que respecta al estudio del impacto
ambiental de los productos de software y, aun cuando existen diversos
modelos que buscan representar cómo debe ser un producto de software de
calidad, se carece de información sobre la medida en que tales modelos
propician que los productos de software no afecten al ambiente. Es en este
contexto que proponemos la valoración de la variable ambiental a un modelo
de calidad de software.
Impacto Social:
Análisis:
Para determinar nuestro Valor Actual Neto, tenemos que determinar nuestro flujo de caja proyectado, en este caso a un año, en el cuál
vamos a identificar según los datos, el valor del VAN, apreciado que como resultado tenemos un valor positivo mayor a 0 lo que nos
quiere decir que nuestro proyecto será aceptable para seguir con su ejecución.
e) Punto de equilibrio
PUNTO DE EQUILIBRIO
CFO CT INGRESO
800,000
700,000 Análisis:
600,000 Como podemos apreciar luego de haber
500,000 realizado nuestros cálculos para determinar
400,000
300,000
el punto de equilibrio de nuestro proyecto,
200,000 podemos determinar en nuestro análisis
100,000 que, dentro del año 1 en el mes de
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 noviembre, nuestro proyecto va a llegar al
punto de equilibrio, lo que quiere decir que
nuestros ingresos van a ser igual a nuestros
egresos, por lo tanto desde ese mes no
vamos a perder ni a ganar, en base a esto
recién a partir del mes de diciembre del año 1 vamos a empezar a tener una rentabilidad que se irá incrementando con el pasar de los
meses.
10. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
Análisis:
Para la inversión de nuestro proyecto, hemos determinado que nuestro financiamiento estará dividido tanto en aportes propios en
activos fijos y dinerarios, así como en financiamiento de terceros, en este caso un préstamo. Con los cuales se podrá hacer frente a los
costos y gastos preoperativos que se tendrán para ejecutar nuestro proyecto.
11. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
11.1. Viabilidad del proyecto
Debido a todos los estudios que se han determinado en este proyecto de inversión
se han cumplido criterios de aceptación, de tal manera al evaluar se han
comprendido varios aspectos que involucran los criterios de mercado, técnicos,
administrativos, financieros, sociales y ambientales, este proyecto es viable porque
tiene la capacidad de ofrecer servicios innovadores.
Anexos:
Figura N° 1
Figura N° 2