Resumen Trabajo de Grado Practicas - Global Trainer Laura Cantillo

PRÁCTICA EMPRESARIAL APLICADA A LA ORGANIZACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN CONTABLE POR PROCESOS DE MANERA FÍSICA Y

SISTEMATIZADA MODALIDAD DE GRADO
LAURA VANESA CANTILLO MOLINA
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CREAD CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
VALLEDUPAR, CESAR
2021
PRÁCTICA EMPRESARIAL APLICADA A LA ORGANIZACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN CONTABLE POR PROCESOS DE MANERA FÍSICA Y
SISTEMATIZADA MODALIDAD DE GRADO
LAURA VANESA CANTILLO MOLINA
Resumen trabajo de grado como requisito previo para optar al título de contador
público
DIRECTOR
JAIME SALINAS SAURITH
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CREAD CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
VALLEDUPAR, CESAR
2021
Nota de aceptación:
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
Valledupar, Junio 12 del 2021
INTRODUCCION
En el desarrollo del informe de la práctica profesional realizada para la empresa Global

Trainer Internacional SAS, como opción de grado para optar el título de Contador Público,
se identificaron falencias significativas, halladas en el manejo contable y financiero de la
organización, que afectan directamente al manejo y control interno de la empresa, siendo de
gran importancia precisar del apoyo de un profesional para subsanar estas falencias.
La organización por sus características, está dentro del grupo de las PYMES, ubicada en la
ciudad de Valledupar, asimismo estas pequeñas y medianas empresas, se enfrentan a
grandes retos, al momento de buscar posicionamiento de su marca, frente al mercado ya
constituido anteriormente y además la situación sanitaria que se vive a nivel mundial en
torno a la enfermedad del COVID-19 intensifica esta situación, de modo que es
indispensables que estas organizaciones dispongan de una organización contable y
financiera que les permita responder adecuadamente sus necesidades.
Igualmente este tipo de empresas deben mantenerse en constante autoevaluación y
adaptarse a los cambios que vive día a día la sociedad, debido que en las últimas décadas,
en el ámbito de la tecnología de la información ha traído grandes avances, que han
significado cambios en la manera en como presentamos la información, tal como lo expone
Salazar & Rodríguez (2020, p.16)1 las TIC han facilitado el manejo de grandes cantidades
de datos y el buen uso de la información contable de las entidades y en Colombia se
encuentra en un proceso de convergencia de estándares internacionales ( NIIF) Normas
Internacionales de Información Financiera, en donde muchas empresas pequeñas o
medianas se están adaptando a un nuevo marco legal, ya que implica no solo mejorar los
sistemas contables existentes, sino también la manera de revelar la información contable,
cumpliendo lo decretado en los estándares legales.
Por consiguiente, es necesario el apoyo contable y financiero en las PYMES a nivel
nacional, que permita formular acciones para responder ante las problemáticas
evidenciadas, con este tipo de ejercicios de prácticas profesionales se da un
1
Salazar, Á. P., & Rodríguez, S. (2020). Impacto del Software en la Contabilidad Colombiana. Girardot:
Universidad Piloto de Colombia.
enriquecimiento reciproco, tanto como para la formación del profesional como para las
organizaciones y empresas.
1. RESUMEN INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL
1.1. ASPECTOS CORPORATIVOS
La empresa Global Trainer Internacional SAS es una organización constituida por un grupo
interdisciplinario de profesionales que presenta una alternativa para la prestación de
servicios y formación en mantenimiento especializado de maquinaria pesada,
entrenamiento y re-entrenamiento en operación segura de equipo pesado, equipos de carga,
Seguridad Vial, Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de emergencia y Medio Ambiente.
Datos Generales de la empresa
Razón Social Global Trainer Internacional SAS
Nit 901.154.304-3
Dirección Carrera 33 # 20 A 07 LA FONTANA 2 CIUDAD:

Valledupar
Teléfono 3194199712
E-mail [email protected]
 OBJETIVO
Brindar soluciones de calidad, responsabilidad a nuestros clientes de forma integral y

rápida a través del servicio de profesionales y suministro de partes, dando el respaldo
necesario en cada uno nuestros trabajos.
 NUESTRO EQUIPO
En GLOBAL TRAINER INTERNATIONAL S.A.S. la seguridad es primero, la calidad

empieza por nuestro equipo, un grupo de profesionales altamente capacitados en todas
nuestras áreas servicios.
En nuestro equipo complementamos el conocimiento y la experiencia de nuestros
trabajadores para ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio en tiempo récord y de
calidad.
 MISION
Propender por el bienestar y la satisfacción de nuestros clientes mediante la gestión integral

y la cultura de la seguridad en los diferentes procesos.
 VISION
GLOBAL TRAINER INTERNATIONAL se proyecta como una empresa líder en el trabajo

y el desarrollo humano, que contribuye a elevar la calidad de vida, mejora social de cada
individuo u/o empresa. Propendemos por el reconocimiento nacional de nuestros servicios
para el trabajo, por su calidad y pertinencia, cumpliendo con el compromiso de articular en
el sector productivo, comunidad y el desarrollo.
1.2. DIAGNÓSTICO
En la actualidad nos enfrentamos a un crecimiento tecnológico apresurado que ha generado

que las organizaciones deban adaptarse rápidamente a lo cambiante de la sociedad y en
consecuencia ha generado un impacto en el manejo contable y financiero de las mismas,
principalmente para las PYMES; por esa razón se han creado nuevas herramientas digitales,
que buscan facilitar el manejo financiero, pero en muchos casos por falta de conocimiento y
recursos; las organizaciones han quedado imposibilitadas al momento de implementarlas.
Como opción de grado para optar el título de Contador Público, se realizaron las prácticas
empresariales en la organización GLOBAL TRAINER INTERNATIONAL S.A.S, en el
Área de Contabilidad ubicada en la ciudad de Valledupar, a lo largo del tiempo de estancia
en la entidad, se indago dentro del manejo financiero que las principales debilidades, están
definidas como: no cuentan con registros históricos en los libros contables.
En este orden de ideas, la organización no cuenta con un sistema o software contable, que
les permita mantener un sus orden de sus flujos de efectivos o conocer su situación
financiera real entre otros; ya que los directivos, lo ven como una inversión alta, con
respecto a los beneficios que trae consigo, si tener en cuenta la información fundamental
que les aporta, para la toma de decisiones y control interno de la empresa, de tal manera
que se identificó como la principal falencia hallada.
Por consiguiente, se encontró el incumplimiento de la Resolución 000042 de 2020 emanada
por la DIAN, de la obligatoriedad de la Facturación electrónica que entro en vigencia a
partir del año 2020, que se deriva de las inconsistencias halladas anteriormente.
Teniendo en cuenta lo dicho anteriormente, estas situaciones descritas generan
consecuencias que van desde, el desconocimiento del estado real financiero de la empresa,
generando un gran impacto a este tipo PYMES, haciendo muy complejo establecer que
rubros se deben fortalecer y la posibilidad de perder beneficios fiscales, por no contar con
una información articulada, que les permita suponer deducciones y desgravaciones fiscales;
adicionalmente al momento de una auditoria por parte de la DIAN, para evaluar el control
de diferencias entre la contabilidad elaborada y las cifras de la declaración de renta se
aumenta el margen de hallar errores, que puede acarear sanciones y requerimientos por los
entes de control.
Claramente esta organización cuenta con grandes debilidades contables y deficiencias para
la creación e interpretación de sus estados financieros, de tal manera que esto a largo plazo
podría significar un detrimento en todos los ámbitos operativos, que afectan a todos los
actores involucrados, por esa razón el apoyo brindado en esta área es fundamental para la
sistematización y organización de la información contable y por la cual permitiera
responder a las necesidades actuales.
1.3. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Con el objetivo de responder frente a la difícil situación financiera y contable hallada en la

empresa GLOBAL TRAINER INTERNATIONAL S.A.S, se presentó una alternativa de
mejoramiento titulada, Organización de la documentación Contable por Procesos de
manera Física y Sistematizada, de tal manera que desde nuestro perfil profesional, se
respondiera a las necesidades halladas, para el cumplimiento de este objetivo se
desarrollaron las siguientes actividades:
 Revisión de los libros contables de manera constante de la Empresa.
 Organización de las facturas, comprobantes y todos los soportes contables de la
Empresa.
 Diligenciamiento de la Facturación Electrónica de la Empresa.
 Redacción de informes sobre el estado financiero de la empresa.
Mediante esta propuesta se buscó mejorar la gestión administrativa de la empresa, de tal

manera, que se facilitara el acceso a una información organizada y veras de todos los
movimientos contables y esto permitiera identificar la dinámica y rendimiento financiero,
indispensable para este tipo de PYMES a la hora de elaborar estrategias que les permita
competir, ante el mercado tan complejo que se vive en la actualidad y la nueva realidad que
se vive en torno a la emergencia sanitaria del COVID-19, se vuelvo un reto mayor para la
organización responder ante las debilidades que presentan.
Asimismo mediante el desarrollo de las diferentes actividades en la práctica profesional

realizada se socializo la normativa que regula las obligaciones tributarias, que parten desde
el Articulo 19 del Código de Comercio, el cual estipula que todo comerciante debe Llevar
contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales, claramente el
no cumplimiento de estas obligaciones trae consigo medidas sancionatorias, igualmente las
organizaciones que cumplan con los tramites en las fechas estipuladas por los entes de
control, se otorgan beneficios como el acceso a las bases del datos del RUES (Registro
Único Empresarial) y descuentos en tramites futuros.
Del mismo modo se brindó el apoyo para la implementación del software SIIGO (Sistema
Integrado de Información Gerencial Operativo) en torno a la presentación de la Factura
electrónica, siendo uno de los mayores resultados obtenidos en la práctica profesional,
permitió dar cumplimiento a las obligaciones emanadas por entes de control y es un avance
en el manejo administrativo del proceso de facturación ágil y rápido.
1.4. EXPERIENCIA PERSONAL
Los resultados y experiencia obtenida a lo largo del desarrollo de las prácticas profesionales
contables en la empresa GLOBAL TRAINER INTERNATIONAL S.A.S, permitieron
inicialmente realizar un diagnóstico de las condiciones iniciales, con respecto a las
diferentes áreas propias del funcionamiento de la organización y a partir de aquí, mediante
el perfil profesional generar una propuesta que permitiera mejorar la organización de la
documentación contable.
Se pudo aprovechar de tal manera los conocimientos previamente adquiridos en las
asignaturas a lo largo de la carrera universitaria para realizar análisis e interpretación
exhaustiva de los estados financieros de la organización, el cual permitió organizar
administrativamente y financieramente la empresa, de tal manera que pudieran proyectar
adecuadamente los rubros e impuestos a pagar, conocer mes a mes las utilidades y
mantener la información contable organizada y actualizada periódicamente, para el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias y fiscales.
Mediante el uso de las medidas instauradas, ayudo a los directivos a direccionar las
decisiones administrativas y financieras en concordancia con el estado real de la
organización y respondiendo a los resultados de indicadores financieros en el mercado
nacional y global.
En el área de la experiencia personal se pudo generar nuevos conocimientos acerca de este
nicho de mercado, junto con la creación de relaciones con profesionales de la misma rama y
similares; de tal manera que la aplicación de los conocimientos previamente obtenidos, se
afianzaran y adaptaran a la realidad práctica y a entender influencia del entorno en el
manejo contable, representando así una mejoría en el control interno de las organización.
Finalmente permitió fortalecer criterios propios como profesional, que a futuro permita
adoptar un análisis crítico, en diferentes ámbitos o nichos de mercado, que suponga
grandes beneficios en el manejo y administración contable y/o financiero para diferentes
organizaciones.

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PRÁCTICA EMPRESARIAL APLICADA A LA ORGANIZACIÓN DE LA

DOCUMENTACIÓN CONTABLE POR PROCESOS DE MANERA FÍSICA Y

LAURA VANESA CANTILLO MOLINA

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CREAD CESAR

LAURA VANESA CANTILLO MOLINA

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CREAD CESAR

En el desarrollo del informe de la práctica profesional realizada para la empresa Global

1. RESUMEN INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL

1.1. ASPECTOS CORPORATIVOS

Datos Generales de la empresa

Razón Social Global Trainer Internacional SAS

Dirección Carrera 33 # 20 A 07 LA FONTANA 2 CIUDAD:

Brindar soluciones de calidad, responsabilidad a nuestros clientes de forma integral y

En GLOBAL TRAINER INTERNATIONAL S.A.S. la seguridad es primero, la calidad

Propender por el bienestar y la satisfacción de nuestros clientes mediante la gestión integral

GLOBAL TRAINER INTERNATIONAL se proyecta como una empresa líder en el trabajo

En la actualidad nos enfrentamos a un crecimiento tecnológico apresurado que ha generado

1.3. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

Con el objetivo de responder frente a la difícil situación financiera y contable hallada en la

Mediante esta propuesta se buscó mejorar la gestión administrativa de la empresa, de tal

Asimismo mediante el desarrollo de las diferentes actividades en la práctica profesional

1.4. EXPERIENCIA PERSONAL

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