FGD 01
FGD 01
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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS INTERNOS
Versión: 02
IDENTIFICACIÓN ACTUALIZACIÓN
Director de Certificación y
Sergio Andrés Utrera
Gestión de Caracterización de Subproceso Gestión de Gestión Documental Jaime Alberto Camacho
Caracterización Específico CGD.03 6 November 30 de 2020 Santander Rector Noviembre 29 de 2007
Correspondencia Correspondencia Clasificador de Pico
Wilson Carvajal Pimiento
Correspondencia
Gestión de Informe Mensual de Correspondencia Maria del Carmen Directora de Certificación y Jaime Alberto Camacho
Formato Específico FGD.07 2 April 14 de 2009 Rector Noviembre 29 de 2007
Correspondencia Recibida Salamanca Godoy Gestión Documental Pico
Gestión de Producción
Maria del Carmen Directora de Certificación y Jaime Alberto Camacho
y Control de Formato Control revisión de documentos Específico FGD.09 1 March 31 de 2009 Rector March 31 de 2009
Salamanca Godoy Gestión Documental Pico
Documentos
Directora Certificación y
Gestión de Producción Ivonne Suarez Pinzón
Gestión Documental;
y control de Formato Solicitud de actualización de documentos Transversal FGD.22 4 July 21 de 2016 Sofía Pinzón Durán Álvaro Gómez Torrado Vicerrector Académico Noviembre 19 de 2007
Secretaria General;
documentos Sergio Isnardo Muñoz.
Vicerrector Administrativo.
Gestión de Control de Entrega de Documentos Sergio Andrés Utrera Director de Certificación y Jaime Alberto Camacho
Formato Específico FGD.24 3 August 22 de 2019 Rector Marzo 4 de 2008
Correspondencia Radicados Santander Gestión Documental Pico
Gestión de Correspondencia Externa Devuelta por Maria del Carmen Directora de Certificación y Jaime Alberto Camacho
Formato Específico FGD.25 3 April 14 de 2009 Rector Marzo 4 de 2008
Correspondencia Empresas de Mensajería Salamanca Godoy Gestión Documental Pico
Gestión de Producción
Control de entrega de copias a entidades Maria del Carmen Directora de Certificación y Jaime Alberto Camacho
y Control de Formato Específico FGD.31 2 April 14 de 2009 Rector October 31 de 2008
externas Salmanca Godoy Gestión Documental Pico
documentos
Control de Temperatura y Humedad Sergio Andrés Utrera Director de Certificación y Jaime Alberto Camacho
Gestión Archivística Formato Transversal FGD.33 2 August 22 de 2019 Rector June 30 de 2011
Relativa en los Depósitos de Archivo Santander Gestión Documental Pico
Gestión de Control de Consulta o Préstamo en los Sergio Andrés Utrera Director de Certificación y
Formato Transversal FGD.49 2 March 17 de 2020 Hernán Porras Díaz Rector September 04 de 2019
Correspondencia Archivos de Gestión Santander Gestión Documental
Solicitud y consulta al Archivo Central e Sergio Andrés Utrera Director de Certificación y
Gestión Archivística Formato Transversal FGD.50 2 March 17 de 2020 Hernán Porras Díaz Rector November 29 de 2019
Histórico Santander Gestión Documental
Gestión de Producción
Formato de Registro de Sergio Andrés Utrera Director de Certificación y
y control de Formato Transversal FGD.52 1 July 21 de 2020 Hernán Porras Díaz Rector July 22 de 2020
Asistencia/Participación Santander Gestión Documental
documentos
Director de Certificación y
Sergio Andrés Utrera
Gestión de Guía para el registro de documentos Gestión Documental Jaime Alberto Camacho
Guía Específico GGD.02 4 August 22 de 2019 Santander Rector Noviembre 29 de 2007
Correspondencia radicados Clasificador de Pico
Wilson Carvajal Pimiento
Correspondencia
Sergio Andrés Utrera Director de Certificación y
Gestión de Guía para la elaboración de
Guía Transversal GGD.10 2 August 22 de 2019 Santander Gestión Documental Álvaro Ramírez García Rector November 12 de 2015
Correspondencia comunicaciones oficiales
Sofía Pinzón Durán Secretaria General
Directora Certificación y
Gestión de Producción Ivonne Suarez Pinzón
Gestión Documental;
y control de Procedimiento Procedimiento Control de Registros Obligatorio PGD.02 7 October 22 de 2018 Sofía Pinzón Durán Álvaro Gómez Torrado Vicerrector Académico Noviembre 19 de 2007
Secretaria General;
documentos Gerardo Latorre
Vicerrector Administrativo.
Director de Certificación y
Sergio Andrés Utrera
Gestión de Procedimiento de Correspondencia Gestión Documental Jaime Alberto Camacho
Procedimiento Transversal PGD.03 7 August 22 de 2019 Santander Rector Noviembre 29 de 2007
Correspondencia Recibida Clasificador de Pico
Wilson Carvajal Pimiento
Correspondencia
Director de Certificación y
Sergio Andrés Utrera
Gestión de Procedimiento de Correspondencia Gestión Documental Jaime Alberto Camacho
Procedimiento Específico PGD.04 8 August 22 de 2019 Santander Rector Noviembre 29 de 2007
Correspondencia despachada Clasificador de Pico
Wilson Carvajal Pimiento
Correspondencia
Directora Certificación y
Gestión de Producción Ivonne Suarez Pinzón
Procedimiento Control de Documentos Gestión Documental; Jaime Alberto Camacho
y control de Procedimiento Transversal PGD.07 7 December 04 de 2018 Sofía Pinzón Durán Rector April 17 de 2008
Internos Especiales Secretaria General; Pico
documentos Gerardo Latorre
Vicerrector Administrativo.
Directora Certificación y
Gestión de Producción Ivonne Suarez Pinzón
Procedimiento de Control de Documentos Gestión Documental; Jaime Alberto Camacho
y Control de Procedimiento Obligatorio PGD.09 5 December 04 de 2018 Sofía Pinzón Durán Rector October 31 de 2008
Externos Secretaria General; Pico
documentos Gerardo Latorre
Vicerrector Administrativo.
Procedimiento Actualización de Sergio Andrés Utrera Director de Certificación y
Gestión archivistica Procedimiento Transversal PGD.12 3 November 25 de 2019 Hernán Porras Díaz Rector June 01 de 2016
Tablas de Retención Documental Santander Gestión Documental
Directora de Certificación y
Gestión Archivistica Programa Programa de Gestión Documental Transversal PGGD.01 1 March 01 de 2019 Ivonne Suárez Pinzón Hernán Porras Díaz Rector March 06 de 2019
Gestión Documental
CONTROL DE CAMBIOS