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Análisis FODA.

Herramienta para la Dirección de Organizaciones

Del escritorio del Dr. Octavio Reyes, Ph. D.

Hacer el análisis FODA de la situación significa identificar los factores internos y


externos que afectan el desempeño de la organización (Reyes, 2015). De manera
particular se trata de empezar haciendo un listado de los Factores Externos, es decir
las Oportunidades y las Amenazas, posteriormente abordar los factores internos,
tales como las Fortalezas y las Amenazas.

Es menester mencionar que el ejercicio del análisis de la matriz FODA, se realiza al


cruzar las columnas con los renglones en cada uno de los cuadrantes, esto con el
propósito de generar un conjunto de estrategias que pueden ser útiles para
aprovechar las fortalezas y las oportunidades, o bien reforzar las debilidades para
beneficiarse de las oportunidades del entorno, así también deberán surgir las
estrategias para concentrar las fortalezas internas a efecto de enfrentar las
amenazas del exterior y finalmente, existe la posibilidad de cuestionar el modelo de
negocios, o las estrategias que no han funcionado como se esperaba porque
confluyen nuestras debilidades internas y las amenazas del entorno (Reyes, 2015).

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Matriz de Análisis FODA

Requiere cruzar los factores internos y externos que afectan el desempeño, a fin de
que sean diseñadas estratégicas de dirección para la organización

Factores Internos

Listado de Fortalezas Listado de las Debilidades


F1 …. D1 …
F2 …… D2 …
F3. ….. D3 …..

Listado de Oportunidades Debes generar estrategias Debes generar estrategias


O1 ….. para Aprovechar las para Reforzar las
O2 ….. Fortalezas y las Debilidades frente a las
Factores Externos

O3 …. Oportunidades Oportunidades

Listado de Amenazas generar estrategias para generar estrategias para


A1 …. Concentrar las Fortalezas, Cuestionar si el proyecto
A2 ….. a efecto de enfrentar las se debe interrumpir ante la
A3 ….. Amenazas existencia de las
Debilidades y las
Amenazas

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Ejemplo 1 sobre el Diseño de Estrategias a través del Análisis FODA

Factores internos
Fortalezas Debilidades
F1. Capacitación constante a los D1. Falta de
trabajadores. delegación de
F2. Lealtad y ética de los responsabilidades.
trabajadores. D2. Micro-
F3. Cultura de mejora contínua. gerenciación.
D3. Poca presencia en
internet.
D4. Poca disposición
de explorar nuevos
mercados.
Factores Oportunidades O1+F1. Explotar la capacitación O3+D1. Confiar en la
Externos O1. Buena en capacidad y trabajo de
reputación en el tecnologías/soluciones/productos los empleados.
mercado. nuevos para mostrar O1+D2. Aprovechar la
O2. Buen conocimiento y capacidad en el buena reputación y
relacionamiento mercado. confianza para
en sector privado O3+F3. Mostrar que somos los desarrollar empleados
y gobierno. únicos en el mercado en brindar autosuficientes.
O3. soluciones nuevas e O3+D4. Explorar y
Certificaciones innovadoras. desarrollar nuevos
únicas entre la O2+F2. Aprovechar el mercados siendo los
competencia. relacionamiento actual para únicos que pueden
penetrar los mercados actuales y hacerlo.
desarrollar nuevos de manera
ética.
Amenazas A1+F2. Aprovechar la ética de A2+D4. Por qué no se
A1. Competidores los empleados para elegir las exploran nuevos
locales desleales. batallas adecuadamente. productos/soluciones
A2. Crisis A2+F1. Ayudar a que los innovadores y
financiera empleados sean más eficientes. disruptivos.
nacional y global. A3+F3. Utilizar los tiempos de A3+D3. Por qué no se
A3. Períodos de espera en mejorar las buscan medios
compra habilidades. alternativos para
demasiado largos. comercializar los
productos/soluciones.
Fuente: Ejercicio desarrollado por Saaib, N., Gallegos, J. y Romero, M. (2016)

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Ejemplo 2 sobre el diseño de Estrategias a través del Análisis FODA

Factores Internos
Fortalezas Debilidades
-Talleres de herramientas y -Falta de capacitación del
tecnología personal
-Ubicación estratégica -Ausentismos
- Cartera de clientes -Vialidad inadecuada
nacionales-extranjeros -Implementación de
-Sueldos remunerados Normas de trabajo
-Mejora continua -Accidentes de trabajo

Oportunidades FO DO
-Procesos certificables Ofrecer a nuestros clientes La implementación de
-Disminuir la cantidad productos manufacturados de normas de trabajo y
de desperdicio calidad con una excelente capacitación de personal nos
relación costo-beneficio, así ayudará a aminorar
-Calidad
como un servicio orientado a problemas de calidad
-Compra de nueva satisfacer y mejorar sus
tecnología expectativas. Los accidentes de trabajo
-Cambio de pueden disminuir con la
Factores externos

proveedores Adquisición de nueva adquisición de nuevas


tecnología para incrementar tecnologías más segura.
la cartera de clientes
nacionales Implementación de
normas de trabajo para
lograr procesos de
certificación
Amenazas FA DA
-Poca cartera de Nuestra ubicación Mejorar nuestras normas
clientes estratégica nos permite tener de trabajo incrementará la
-Existe más una buena cartera de clientes calidad y por lo tanto crecerá
y estar bien posicionados en nuestra cartera de clientes.
competencia en el ramo
el ramo.
-Materia prima de Mejorando las vialidades
importación a muy bajo Al tener planta establecida colindantes evitará tener
costo nos ayuda a poder comprar inundaciones.
-Fluctuación de las material de calidad y así ser
divisas más competitivo Mejorar el ambiente
-Inundaciones laboral evitando el
La mejora continua nos ausentismo maximizando las
permite acaparar nuevos ganancias para la empresa.
clientes al mejorar nuestra
calidad

Fuente: Ejercicio desarrollado por Guillen, C. y Uribe, E. (2016)

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Análisis de Evaluación de los Factores Externos (EFE)

De acuerdo con Reyes (2012, págs. 42 y 44), quien sugiere un esquema de


ponderaciones para desarrollar una tabla de análisis de cuatro columnas a efecto de
representar los parámetros más importantes. Este trabajo deberá ser el resultado de
las aportaciones consensuadas del grupo que participa en las decisiones
estratégicas dela organización. Para ilustrar el concepto se presenta el siguiente
ejemplo:

Listar todos los Ponderar Evaluar Determinar


elementos bajo (con base 100%) (entre 1 y 4) Resultados
análisis
Listado de Ejemplo 60% - -
Oportunidades
Ejemplo de Op-1. Ejemplo 40% Ejemplo: 3 1.2
Ejemplo de Op-2. Ejemplo 20% Ejemplo: 4 0.8
Listado de Amenazas Ejemplo 40% - -
Ejemplo de Am-1. Ejemplo 20% Ejemplo: 2 0.4
Ejemplo de Am-2. Ejemplo 20% Ejemplo: 1 0.2
Paso 1. Se establecen Paso 2. Se estima Paso 3. Se le
Paso 4. Se
todos los elementos su importancia (%) asigna
valora
bajo estudio evaluación
Fuente: Elaboración propia con base en Reyes (2012)

A partir de los resultados de éste análisis, el grupo de estrategas de la alta dirección,


estarán en posibilidad de tomar las mejores decisiones para la organización en
cuanto a los factores externos.

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Análisis de Evaluación de los Factores Internos (EFI)

En el caso de los factores internos, el análisis se desarrolla con el mismo


instrumento de evaluación, pero ciertamente cambiarán los criterios en función
a los acuerdos consensuados para hacer la respectiva evaluación.

Listar todos los Ponderar Evaluar Determinar


elementos bajo (con base 100%) (entre 1 y 4) Resultados
análisis
Listado de Fortalezas Ejemplo 50% - -
Ejemplo de Fo-1. Ejemplo 30% Ejemplo: 4 1.2
Ejemplo de Fo-2. Ejemplo 20% Ejemplo: 3 0.6
Listado de Debilidades Ejemplo 50% - -
Ejemplo de Db-1. Ejemplo 25% Ejemplo: 2 0.5
Ejemplo de Db-2. Ejemplo 25% Ejemplo: 1 0.25
Paso 1. Se establecen Paso 2. Se estima Paso 3. Se le
Paso 4. Se
todos los elementos su importancia (%) asigna
valora
bajo estudio evaluación
Fuente: Elaboración propia con base en Reyes (2012)

A partir de los resultados de éste análisis, el grupo de estrategas de la alta dirección,


estarán en posibilidad de tomar las mejores decisiones para la organización en
cuanto a los factores internos.

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Referencias

Guillen, C. y Uribe, E. (2016). Tipos de Estrategia y Ventajas Competitivas. En


Asignatura. Administración Estratégica de Negocios. Maestría en
Administración de la Tecnología de la Información. Universidad de Celaya
(UDEC). México: UDEC

Reyes, Octavio (2015, 21 de septiembre). Indicadores de Desempeño para la


Administración Estratégica. Academia.edu. [Archivo electrónico]. Recuperado
de https://www.academia.edu/s/a335b05cdc?source=link

Reyes, Octavio (2015, 26 de julio). Modelo TMP para la Dirección Estratégica de


las Organizaciones. Mountain View, CA. EEUU: Slideshare. [Archivo
electrónico]. Recuperado de
http://es.slideshare.net/Dr-Octavio-Reyes/modelo-tmp-para-la-direccion-
estrategica-v25?related=1

Reyes, O. (2012). Planeación Estratégica para alta Dirección. USA: Palibro, Grupo
Pearson. [Archivo electrónico]: Recuperado de
http://es.scribd.com/doc/113331471/Planeacion-Estrategica-para-Alta-Direccion

por Saaib, N., Gallegos, J. y Romero, M. (2016). Tipos de Estrategia y Ventajas


Competitivas. En Asignatura. Administración Estratégica de Negocios. Maestría
en Administración de la Tecnología de la Información. Universidad de Celaya
(UDEC). México: UDEC

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