Semana 9 - Enunciado Del Alcance de Un Proyecto

GESTIÓN DE
PROYECTOS
ENUNCIADO DEL
ALCANCE
INTEGRANTES:
• Aguilar Escajadillo Rocío del Pilar
• Guzmán Aranibar Dana Alicia
• Mendoza Condori Cesar Steven
• Mamani Huisa Frank Samuel
• Pacompia Chacaltana Magno Branco
DOCENTE:
• Gordillo Alarcón Carlos Francisco
AREQUIPA - 2021
1. ENUNCIADO DEL ALCANCE:
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Título del Implementación de un Sistema de Gestión de Dispositivos Móviles (MDM)

Proyecto
Objetivos del Proteger y agilizar el flujo de datos, información y procesos de equipos

Producto móviles, facilitando el control, administración y monitoreo de tareas
productivas del trabajador, garantizando la protección de aplicaciones
mediante el desarrollo e implementación de un sistema de software de
gestión de dispositivos móviles.
• Controlar los grupos y perfiles de la empresa permitiendo la

Descripción del administración completa de estos.
Alcance del • Reportes para facilitar la información de usuarios colaboradores
Producto • Administrar aplicaciones según el perfil del puesto
• Monitorear la ubicación e información de los dispositivos móviles.
Parámetro Límites aceptados (con unidades de medida)
Fallo de Hasta 2%
procesamiento no
debe superar el 2%.
Criterios de Copias de seguridad y 100%

Aceptación restauración al
actualizar deben estar
siempre presentes.
Servidor del sistema 30 minutos por mantenimiento o actualización

debe mantenerse de Windows server
encendido
Falta de enrolamiento Hasta 10% por problemas técnicos o

de equipos móviles compatibilidad del equipo
Objetivos del Implementar un software de gestión de dispositivos móviles, plataforma
Proyecto Windows Server, que permita la administración completa de estos,
controlar la ubicación de los colaboradores y desplegar aplicaciones que
sean según el perfil de puesto que tengan en la empresa COOPAC KORI.
• Falta de capacitación en el uso del nuevo sistema.

Riesgos • Equipos móviles no compatibles con el sistema.
iniciales • Problemas por falta de información en la disponibilidad del
definidos servidor.
• Incumplimiento en el mantenimiento y actualización de software.
Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)
Análisis S/. 900 Identificación del Funcionamiento de la

Organizacional Organización
Implementación S/. 500 Instalación, configuración y diseño del

Fases del Sistema de Sistema de Gestión
Principales del Gestión
Proyecto
Definición de S/. 2000 Creación, Configuración de Perfiles y

grupos, perfiles Despliegue de Aplicaciones en equipos
y despliegue en móviles
equipos
Capacitación S/. 500 Inducción y Entrega de Instructivos
Gestión del S/.17 000 Planeación y Seguimiento de Actividades

Proyecto
• Se brindará soporte durante y después de finalizar el proyecto

para resolver problemas o dudas con el funcionamiento del
Asunciones sistema.
• Se utilizará la herramienta Microsoft Planner y Microsoft Project
para el seguimiento y planificación de las fases del proyecto.
• Alcance: Tener un sistema que pueda gestionar 1000 dispositivos

según aumenten las zonas por agencia.
Restricciones • Tiempo: Cumplir el tiempo de ejecución en las fechas planificadas
al inicio del proyecto.
• Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son
de cinco personas.
• Costo: El proyecto contará con un presupuesto de 21000 soles.
Límites del Soporte del sistema de gestión y asistencia remota.

Proyecto
Modificaciones de configuración en grupos y perfiles.
Requerimientos Productos entregables
• Instalación y configuración de Software

Software de Gestión: en Windows Server.
• Integración de software con Active
• Dispositivos Directory.
móviles • Definición de grupos y perfiles.
• Informe de pruebas del software.
• Instructivo enrolamiento de dispositivos
móviles.
• Instructivo de uso y operatividad.
Requerimientos • Despliegue de aplicaciones y monitoreo
y productos de dispositivos.
entregables del • Software en Producción.
proyecto
• Entrega de equipos móviles enrolados y
Agencia: con sistema funcionando por zona de
cada agencia.
• Arequipa:
Álvarez Thomas
• Lima: Olivos,
SJM, SJL,
Ventanilla,
Carretera
Central, SMP,
VES.
EDT preliminar Diagrama de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

1.1. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las actividades)
Código de control de 1.1. Descripción de la Organización

cuentas
Código del paquete de 1. Análisis Organizacional

trabajo
Fecha de actualización 22/05/2021
Organización o Aguilar Escajadillo Rocío del Pilar

individuo responsable
Descripción del En este paquete de trabajo se identificará el funcionamiento de la

paquete de trabajo organización, los roles que deben cumplir, el planteamiento del
proyecto a desarrollar y el propósito por el cual es necesario este
sistema de Gestión.
Entregable (s) Informe de Estructura Organizacional de la Empresa
Criterios de aceptación Culminado

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Se hizo una descripción organizacional correcta
Recursos 2 analistas de sistemas, 2 laptop
Duración estimada 2 días
Hitos Informe de identificación del contexto de la organización
Costo estimado S/. 500
Fecha de término 24/05/2021

estimada
Código de control de 1.2. Identificación del Funcionamiento

cuentas
Código del paquete de 1. Análisis Organizacional

trabajo
Organización o Guzmán Araníbar Dana Alicia

Descripción del Este paquete de trabajo comprende la estructura, es decir, la

paquete de trabajo configuración o composición de personal el cual debe estar
interrelacionado con su función, objetivos, propósitos, dependencias
e interdependencias funcionales.
Entregable (s) Informe de Identificación del Funcionamiento de la Organización

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Definición completa y correcta del funcionamiento de la empresa
Recursos 1 analista de operaciones, 1 analista de sistemas, 2 laptop
Hitos Informe de Identificación del Funcionamiento de la Organización

estimada
Código de control de 2.1. Instalación y Configuración

cuentas
Código del paquete de 2. Implementación del Sistema de Gestión

trabajo
Organización o Mendoza Condori Cesar Steven

Descripción del En este paquete de trabajo se debe implementar y configurar el

paquete de trabajo sistema en el dispositivo móvil para la gestión del software realizando
la verificación de requisitos del servidor y correcto licenciamiento.
Entregable (s) Informe de instalación y configuración de Software en Windows

Server / Instructivo de configuración del Software

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Configuración exitosa del software
Recursos 1 analista de sistemas, 1 analista de infraestructura, 2 laptop
Duración estimada 1 día
Hitos Informe Técnico de Instalación de Software

estimada
Código de control de 2.2. Análisis de Despliegue y Publicación del Sistema

cuentas

trabajo
Organización o Mamani Huisa Frank Samuel

Descripción del Este paquete de trabajo se define como el proceso de aplicar técnicas
paquete de trabajo específicas y principios con el propósito de definir el sistema, con
suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización
correcta.
Entregable (s) Informe del proceso de inicio del proyecto

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Se identificó a los interesados y se firmó el Acta de constitución del

proyecto
Recursos 1 analistas de infraestructura, 1 laptops, 1 servidor Windows Server
Hitos Informe del inicio del proyecto

estimada
Código de control de 2.3. Carga de Base de Datos Active Directory

cuentas

trabajo

Descripción del Este paquete de trabajo comprende la sincronización e integración de

paquete de trabajo información para que el sistema de gestión interactúe directamente
con la base de datos Active Directory y pueda extraer los datos de
usuarios dentro de la empresa.
Entregable (s) Informe de integración de software con Active Directory

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Se entregó el plan para la dirección del proyecto
Recursos 1 analista de infraestructura
Hitos Informe de integración y validación de base de datos con usuarios de

la empresa

estimada
Código de control de 3.1. Creación de Grupos y Perfiles

cuentas
Código del paquete de 3. Definición de Grupos, Perfiles y Despliegue

trabajo
Organización o Magno Branco Pacompia Chacaltana

Descripción del En este paquete de trabajo se definirá que aplicaciones y

paquete de trabajo configuraciones tendrá cada grupo y perfil del sistema de gestión, para
luego desplegarse a los dispositivos móviles de los usuarios y que este
permita accesos y visualización de elementos independientes, de
modo que cada grupo sólo visualice su información y elementos.
Entregable (s) Informe de creación de grupos y perfiles

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Verificación de grupos y perfiles
Recursos 2 analistas de operaciones y procesos, 1 laptop
Hitos Informe de creación de grupos y perfiles

estimada
Código de control de 3.2. Despliegue y Enrolamiento en Equipos Móviles

cuentas

trabajo
Organización o Aguilar Escajadillo Rocio del Pilar

Descripción del En este paquete de trabajo se añade nuevos terminales y hace un

paquete de trabajo enrolamiento de dichos terminales fácilmente o de forma automática.
Distribuir las aplicaciones nuevas a todos los terminales de la

compañía.
Entregable (s) Informe de despliegue y enrolamiento

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Verificación del despliegue y enrolamiento
Recursos 2 analistas de infraestructura, 2 laptop
Hitos Informe de despliegue y enrolamiento

estimada
Código de control de 3.3. Soporte y Mantenimiento

cuentas

trabajo
Organización o Magno Branco Pacompia Chacaltana

Descripción del En este paquete se realizarán todas las actividades de soporte:

paquete de trabajo brindar asistencia vía telefónica y presencial, soporte técnico con
problemas en el sistema vía chat bot,, soporte remoto previa
coordinación, asistencia con problemas a dispositivos móviles.
Entregable (s) Informe de Soporte al Sistema de Gestión

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Se realizó el mantenimiento conforme a lo establecido
Recursos 1 analista de sistemas, 1 técnico experto en dispositivos móviles, 1

laptop
Hitos Informe de Soporte y Mantenimiento al Sistema de Gestión

estimada
Código de control de 4.1. Inducción

cuentas
Código del paquete de 4. Capacitación

trabajo

Descripción del En este paquete se realizarán todas las actividades relacionadas a la

paquete de trabajo inducción para los analistas del área de Sistemas, en cuanto al manejo
del sistema de gestión, monitoreo, administración y configuración.
Entregable (s) Informe de Inducción

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos La inducción realizada resuelve todas las dudas del personal de TI
Recursos 1 analista de capacitación, 1 laptop, 1 sala de capacitación equipada
Hitos Informe de la implementación del sistema de gestión

estimada
Código de control de 4.2. Entrega de Instructivos para Usuario

cuentas
Código del paquete de 4. Capacitación

trabajo

Descripción del En este paquete se realizarán todos los instructivos para que los jefes
paquete de trabajo y analistas de crédito grupal puedan usar el dispositivo móvil sin
ningún inconveniente.
Entregable (s) Instructivos para usuarios

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Los instructivos son detallados para resolver cualquier duda o

problema con el dispositivo móvil
Recursos 1 analista de infraestructura, 1 laptop
Hitos Instructivos de uso de dispositivo móvil con sistema integrado

estimada
Código de control de 5.1. Identificación

cuentas
Código del paquete de 5. Gestión del Proyecto

trabajo

Descripción del Este paquete de trabajo comprende la realización del Acta de

paquete de trabajo constitución para dar por iniciado el proyecto de gestión de
dispositivos móviles
Entregable (s) Informe del proceso de identificación del proyecto

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Se identificó a los interesados y se firmó el Acta de constitución del

proyecto
Recursos 1 gestor de proyecto
Hitos Informe de la identificación del proyecto

estimada
Código de control de 5.2. Planificación

cuentas

trabajo
Organización o Pacompia Chacaltana Magno Branco

Descripción del Este paquete de trabajo comprende la definición de los objetivos, la

paquete de trabajo planificación, así como de recursos, costos y cronograma del proyecto
(áreas de conocimiento).
Entregable (s) Informe de la planificación del proyecto

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Se entregó el plan para la dirección del proyecto
Recursos 1 gestor de proyecto
Hitos Informe de la planificación del proyecto

estimada
Código de control de 5.3. Ejecución

cuentas

trabajo

Descripción del
paquete de trabajo
En este paquete de trabajo se realiza todas las actividades
correspondientes a la implementación, configuración y compra de
licencias del software.
Entregable (s) Informe de la puesta en marcha del proyecto

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Se gestionó la participación de los interesados
Recursos 5 analistas de Infraestructura, 5 Laptop, Acceso a servidor,

dispositivos móviles
Hitos Informe de la implementación del sistema de gestión
Costo estimado S/. 15 000

estimada
Código de control de 5.4. Control

cuentas

trabajo

Descripción del Este paquete de trabajo contiene todas aquellas tareas relacionadas
paquete de trabajo a la supervisión y control del cumplimiento del trabajo, el alcance,
cronograma, costos, calidad, rendimiento, riesgos y gestión de los
interesados.
Entregable (s) Informe de monitoreo y control del proyecto

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Reuniones constantes para el control de las actividades del proyecto

y el funcionamiento del sistema.
Recursos 1 analista de Infraestructura, 1 Laptop
Hitos Informe del seguimiento del proyecto

estimada
Código de control de 5.5. Cierre

cuentas

trabajo

Descripción del Este paquete de trabajo comprende todas las actividades

paquete de trabajo relacionadas al cierre del proyecto.
Entregable (s) Informe del cierre del proyecto

del entregable (s)
Asunciones/Supuestos Cumplimiento de todas las actividades respecto al cierre del proyecto
Recursos 2 analistas de Infraestructura, 2 Laptop
Hitos Informe de los resultados obtenidos de la ejecución del proyecto

estimada

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GESTIÓN DE

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Título del Implementación de un Sistema de Gestión de Dispositivos Móviles (MDM)

Objetivos del Proteger y agilizar el flujo de datos, información y procesos de equipos

• Controlar los grupos y perfiles de la empresa permitiendo la

Parámetro Límites aceptados (con unidades de medida)

Criterios de Copias de seguridad y 100%

Servidor del sistema 30 minutos por mantenimiento o actualización

Falta de enrolamiento Hasta 10% por problemas técnicos o

• Falta de capacitación en el uso del nuevo sistema.

Análisis S/. 900 Identificación del Funcionamiento de la

Implementación S/. 500 Instalación, configuración y diseño del

Definición de S/. 2000 Creación, Configuración de Perfiles y

Capacitación S/. 500 Inducción y Entrega de Instructivos

Gestión del S/.17 000 Planeación y Seguimiento de Actividades

• Se brindará soporte durante y después de finalizar el proyecto

• Alcance: Tener un sistema que pueda gestionar 1000 dispositivos

Límites del Soporte del sistema de gestión y asistencia remota.

Requerimientos Productos entregables

• Instalación y configuración de Software

EDT preliminar Diagrama de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Código de control de 1.1. Descripción de la Organización

Código del paquete de 1. Análisis Organizacional

Fecha de actualización 22/05/2021

Organización o Aguilar Escajadillo Rocío del Pilar

Descripción del En este paquete de trabajo se identificará el funcionamiento de la

Entregable (s) Informe de Estructura Organizacional de la Empresa

Criterios de aceptación Culminado

Asunciones/Supuestos Se hizo una descripción organizacional correcta

Recursos 2 analistas de sistemas, 2 laptop

Duración estimada 2 días

Hitos Informe de identificación del contexto de la organización

Costo estimado S/. 500

Fecha de término 24/05/2021

Código de control de 1.2. Identificación del Funcionamiento

Código del paquete de 1. Análisis Organizacional

Fecha de actualización 25/05/2021

Organización o Guzmán Araníbar Dana Alicia

Descripción del Este paquete de trabajo comprende la estructura, es decir, la

Entregable (s) Informe de Identificación del Funcionamiento de la Organización

Criterios de aceptación Culminado

Asunciones/Supuestos Definición completa y correcta del funcionamiento de la empresa

Recursos 1 analista de operaciones, 1 analista de sistemas, 2 laptop

Duración estimada 2 días

Hitos Informe de Identificación del Funcionamiento de la Organización

Costo estimado S/. 400

Fecha de término 27/05/2021

Código de control de 2.1. Instalación y Configuración

Código del paquete de 2. Implementación del Sistema de Gestión

Fecha de actualización 28/05/2021

Organización o Mendoza Condori Cesar Steven

Descripción del En este paquete de trabajo se debe implementar y configurar el

Entregable (s) Informe de instalación y configuración de Software en Windows

Criterios de aceptación Culminado

Asunciones/Supuestos Configuración exitosa del software

Recursos 1 analista de sistemas, 1 analista de infraestructura, 2 laptop

Duración estimada 1 día

Hitos Informe Técnico de Instalación de Software

Costo estimado S/. 200

Fecha de término 29/05/2021

Código de control de 2.2. Análisis de Despliegue y Publicación del Sistema

Código del paquete de 2. Implementación del Sistema de Gestión

Fecha de actualización 30/05/2021