El Departamento de Organización y Métodos
El Departamento de Organización y Métodos
Vicerrectorado Académico
Carrera: Contaduría Pública
Asignatura: Organización y Métodos
Sección “3”
El departamento de
organización y
métodos
Profesor Alumna:
Donny Cordero Karliannys Leo C.I: 28.678.542
Para llevarlo a la práctica se han desarrollado técnicas que, por su especialidad, especificidad y
complejidad requieren el aporte de especialistas. Existe una técnica que se orienta a optimizar la
efectividad y eficiencia de los servicios administrativos de una organización y ella es la de
ORGANIZACIÓN y MÉTODOS.
Del análisis de los objetivos, la estructura, los procedimientos y las herramientas tecnológicas
disponibles, surgirá una propuesta a fin de optimizar la eficacia y eficiencia del sistema jerárquico
e informativo de la empresa, entendiendo como:
Funciones básicas:
Funciones específicas:
En las grandes organizaciones debe existir una unidad encargada de las funciones de O y M, la cual
tiene características de Staff o asesora, y puede estar ubicada dentro de una gerencia o división de
servicios a la cual le compete todo lo referente a investigación de operaciones, procesamiento de
datos, estudio del trabajo y la organización y métodos.
Otra forma de ubicación es dentro del área de planificación. En las instituciones educativas de
nivel superior, por ejemplo, es recomendable que la oficina de O y M forme parte de la dirección
de planificación y ésta a su vez sea un órgano asesor del nivel estratégico. De esta forma el ámbito
de acción es toda la organización y no una parcela o conjunto de funciones de la misma.
En cualquier caso, la unidad de O y M debe estar íntimamente relacionada con aquellas que
desempeñan funciones de planificación, organización y desarrollo e implementación de sistemas.
En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino hacia el éxito o
hacia el fracaso. Ellos son su Organización y los Procedimientos Administrativos que determinan su
ordenamiento interno para el logro de una operatividad eficiente.
c. Responsabilidad
Efectuar relevamientos dentro de la organización a fin de obtener la
información buscada a través de entrevistas, cuestionarios, estudio de
documentación, etc.
Obtener antecedentes documentales de la situación existente.
Buscar y hallar soluciones lógicas a los problemas de Organización y
procedimientos que puedan existir en la empresa en estudio
Efectuar el análisis de la documentación sostén de la situación analizada.
Confeccionar cursogramas de los circuitos usuales y proponer mejoras.
Analizar y diagnosticar de la situación existente y confeccionar propuesta.
Capacitar y colaborar con los usuarios en la implementación del sistema.