GFPI-F-135 Guia de Aprendizaje

PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
• Denominación del Programa de Formación: AUDITAR SISTEMAS DE GESTION DE LA

SEGURIDAD VIAL
• Código del Programa de Formación: 41311580
• Nombre del proyecto:
• Fase del Proyecto:
• Actividad de Proyecto:
• Competencia: 240101019 - Auditar procesos de gestión de acuerdo con normativa y manuales
técnicos
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
- Elaborar el informe final de auditoria de acuerdo con normas legales y plan de auditoria.
- Construir el plan de auditoria de acuerdo con normas técnicas y legales.
- Valorar el sistema de gestión de la seguridad vial de acuerdo con plan de auditoria y requisistos
legales.
- Verificar la operación del sistema de gestion de la seguridad vial de acuerdo con plan de auditoria.
• Duración de la Guía: 48 horas
2. PRESENTACIÓN
Según WHO Organización Mundial de la Salud cada día fallecen 3500 personas en las vías, según estas
cifras los accidentes de tránsito fueron la octava causa de muerte a nivel mundial en 2016; en Colombia los
costos generados por la atención médica a los lesionados en este tipo de accidentes representan en 2% del
PIB aproximadamente unos USD11.370 millones al año.
Los accidentes de tránsito - octava causa de muerte a nivel mundial superando el VIH/SIDA, Tuberculosis y
las enfermedades Diarreicas. En Colombia, 2018 los accidentes de tránsito fueron la segunda causa de
muertes violentas en Colombia.
En respuesta a esta problematica, el Gobierno de Colombia tiene definido como prioridad evaluar y diseñar
estrategias que permitan mejorar el desempeño de la política de Estado la Seguridad Vial, Plan Nacional de
Seguridad Vial (PNSV) 2011 - 2021.
El Plan Nacional de Seguridad Vial (PNSV) es la carta de navegación que orienta y propicia medidas
concertadas, indicativas e integrales en todo el territorio nacional, fomenta la formulación y aplicación de
políticas y acciones a nivel regional, departamental y municipal, con el objetivo de reducir el número de
víctimas fatales y no fatales de accidentes de transito en todo el territorio nacional.
Pese a los cambios recientes en la normatividad de la seguridad vial, aun todas las organizaciones público o
privadas se encuentran en la obligación de realizar acciones que permitan la disminución de accidentes de
transito y sus impactos, de esto se deja evidencia atraves de los planes estratégicos de seguridad vial de
cada organización.
Por este motivo es necesario formar personal competente para desarrollar auditorias a planes estratégicos
de seguridad vial, esto permitirá identificar debilidades y oportunidades a tiempo y establecer planes de acción
de forma temprana mejorando el desempeño de la seguridad vial a nivel empresarial aportando positivamente
al desempeño naciona haciendo vias más seguras para la vida.
GFPI-F-135 V01
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
• Descripción de la(s) Actividad(es):
1. Identificar los recursos necesarios para la auditoría.

2. Solicitar provisión de recursos para la auditoría.
3. Aplicar principios, procedimientos y técnicas de auditoría.
4. Seleccionar el equipo auditor.
5. Planificar y organizar la jornada
6. Cumplir con el horario acordado
7. Establecer prioridades dentro de la auditoria.
8. Recopilar la información relevante
9. Identificar las técnicas de muestreo y sus consecuencias para la auditoría
10. Analizar programa de auditoría de la organización.
11. Elaborar el plan de auditoría
12. Elaborar listas de chequeo.
13. Proyectar la ejecución del plan de auditoría.
14. Preparar actividades y cronograma de la auditoría.
15. Ejecutar la auditoría conforme el plan de auditoría programado.
16. Evaluar factores que afectan la fiabilidad de los hallazgos y conclusiones de la auditoría.
17. Confirmar suficiencia de la evidencia.
18. Apoyar los hallazgos y conclusiones de la auditoría.
19. Utilizar los documentos de trabajo.
20. Identificar los roles de las partes interesadas en la auditoria
21. Interpretar el programa de auditorías internas.
22. Realizar revisión documental del proceso a auditar
23. Elaborar listas de verificación
24. Realizar el plan de auditorías para el o los procesos a auditar
25. Recopilar evidencias durante la auditoria
26. Aplicar técnicas de auditoría para la obtención de evidencia de auditoria
27. Determinar hallazgos durante la auditoria
28. Determinar el grado de cumplimiento del sistema de gestión de seguridad vial frente a losrequisitos
de la norma técnica
29. Registrar las actividades de la auditoría
30. Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información.
31. Comunicar eficazmente las necesidades del proceso.
32. Considerar la opinión de los expertos técnicos.
33. Comprender los tipos de riesgos relacionados con la auditoría.
34. Preparar informes de auditoría
35. Identificar situaciones de conformidad y no conformidad
36. Comunicar el estado del proceso al auditado
37. Diligenciar formatos de solicitud de acciones correctivas y o preventivas
38. Redactar el informe de auditoría
39. Almacenar productos y subproductos
• Ambiente Requerido:
(Formación virtual).
• Materiales:
(Formación virtual).
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

Aprendizaje de Evaluación
Selecciona los elementos del plan de acuerdo

con los requisitos de la norma de auditoría.
Evidencias de Prepara el plan de auditoría de acuerdo con
Conocimiento: Prueba los requisitos de la norma de gestión de la
de conocimientos escrito. seguridad vial.
Estructura el plan de acuerdo con las guías
técnicas y normas legales.
Define los alcances del plan de auditoría
propuesto según norma y políticas de la
organización.
Elabora el plan de auditorías de acuerdo con
los requerimientos del cliente.
Ejecuta el plan de auditoría de acuerdo con
los principios y la normativa.
Evidencias de Selecciona los hechos y datos de los
Desempeño: Desarrollo sistemas, procesos o actividades conforme
talleres y analisis de con el plan de auditoria y el objeto de la
planes estrategicios de actividad auditada.
seguridad vial Formula las preguntas de la lista de
verificación según los aspectos a auditar.
Valora los hallazgos de acuerdo con la
Talleres y formatos de
normativa y procedimientos de la
inspección y mantenimiento
organización.
Aplica las técnicas de auditoría para obtener
Pruebas, debates y foros
evidencia de auditoria.
Evidencias de Producto: Desarrolla la auditoría de acuerdo con la
Informe de auditoria y normatividad y las políticas organizacionales.
evaluación planes de Verifica el funcionamiento de los sistemas,
procesos o actividades de acuerdo con la
acción.
naturaleza de las actividades auditadas.
Elabora listas de verificación de acuerdo con
el programa y criterios de auditoria.
Realiza la confrontación de hallazgos con el
auditado de acuerdo con la normativa.
Redacta los hallazgos y las no conformidades
de acuerdo con la evidencia recopilada y
evaluada.
Genera oportunidades de mejora de acuerdo
con las desviaciones identificadas en los
hallazgos.
Presenta el informe de auditoria de acuerdo
con requisitos de la norma.
GFPI-F-135 V01
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Alta dirección: persona o grupos de personas que dirigen o controlan una organización al más alto nivel.
Auditor: pesona con atributos personales y competencia demostrados para llevra a cabo una auditoria.
Auditoria: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia de auditoria y a

evaluarla de manera objetiva para determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoria.
Criterios de auditoria: conjunto de políticas, procedimientos y requisitos usados como referencia contra la cual
se compara la evidencia de auditoria.
Evidencia de auditoria: requisitos, declaraciones de hechos u otrainformación que sea pertinente para los
criterios de auditoria y que sea verificable.
Competencia: capacidad de aplicar conocimiento y habilidades para lograr los resultados previstos.
Mejora continua: actividad recurrente para mejorar el desempeño.
Corrección: acción para eliminar una no conformidad detectada.
Competencia: capacidad de aplicar conocimiento y habilidades para lograr los resultados previstos.
Acción correctiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad y prevenir que vuelva a ocurrir.
Información documentada: Información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio en
el que está contenida.
Eficacia: grado en el cual se realiza las actividades planificadas y se logran los resultados planificados.
Parte interesada: persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por
una decisión o actividad.
Sistema de gestión: conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para
establecer políticas, objetivos y procesos para logra estos objetivos.
Medición: proceso para determinar un valor.
No conformidad: incumplimiento de un requisito.
Acción preventiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad potencial.
Accidente de transito: evento no planeado que produce daño y se da por la colisión producida por entre por
lo menos un vehículo en movimiento.
Incidente de transito: evento que ocurre por una falla de un componente o factores externos que contribuyen
al sistema de trafico vial.
Acción correctiva de la SV: acción para eliminar la causa de un accidente de tráfico en la vía.
Usuario de la vía: cualquier persona que esté sobre la vía.
GFPI-F-135 V01
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Resolución 315 de 2013 por la cual se adoptan medidas para garantizar la seguridad en el transporte público
terrestre de pasajeros.
Resolución 1565 de 2014 Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan estratégico
de Seguridad Vial
Ley 1503 de 2011 Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros
en la vía y se dictan otras disposiciones
Ley 1079 de 1079 de 2015 Decreto único reglamentario del sector transporte
Ley 2050 de 2020 por medio de la cual se modifica y adiciona la Ley 1503 de 2011 y se dictan otras
disposiciones en seguridad vial y tránsito
ISO 39001 Sistemas de gestión de la seguridad vial
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) JAIRO CAVIEDESSIERRA Instructor Autotronica 20/05/2021
8. CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
GFPI-F-135 V01

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FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: AUDITAR SISTEMAS DE GESTION DE LA

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

• Duración de la Guía: 48 horas

• Descripción de la(s) Actividad(es):

1. Identificar los recursos necesarios para la auditoría.

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

Selecciona los elementos del plan de acuerdo

Auditoria: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia de auditoria y a

Mejora continua: actividad recurrente para mejorar el desempeño.

Corrección: acción para eliminar una no conformidad detectada.

Medición: proceso para determinar un valor.

No conformidad: incumplimiento de un requisito.

Acción preventiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad potencial.

Usuario de la vía: cualquier persona que esté sobre la vía.

ISO 39001 Sistemas de gestión de la seguridad vial

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) JAIRO CAVIEDESSIERRA Instructor Autotronica 20/05/2021

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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