ENTREGA 1

PROCESO ADMINISTRATIVO

Yoidaith Galvis Guayabo

ID:100256755
Luis Eduardo Castiblanco Garzón
ID:100261624
Leidy Johanna Pinzón López
ID: 1711023495
Ingrid Vanessa Velásquez Mozo
ID: 1911027257

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

8 junio de 2021
INDICE

INDICE ……………………………………………………………………………………1
INTRODUCCION ………………………………………………………………………...2
CUERPO DE TRABAJO …………………………………………………………………3
CONCLUSION …………………………………………………………………………...12
BIBLIOGRAFIAS ………………………………………………………………………..13
 INTRODUCCIÓN

Como bien sabemos la economía de nuestro país ha ido en decadencia a causa de la pandemia
desde el año pasado (2020), lo que buscamos con este trabajo es analizar cómo funciona el sub-
sector de eventos sobre ruedas de negocios virtuales en la región y poder darles una visión de
emprendimiento para muchos de ustedes, analizaremos cuáles son esas debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas que trae consigo la creación de plataformas virtuales.
A. Analizar el sector: el equipo hará una investigación sobre el sector asignado por el
tutor en la actualidad.
Sector Servicios
Rueda de negocios virtuales
Debido a la crisis que estamos viviendo a causa de la pandemia, nos hemos visto forzados
a experimentar cambios sociales, políticos, económicos entre otros, de tal manera que se
han creado diferentes procesos estratégicos para salir adelante en cada uno de los sectores
establecidos en Colombia.

El sector servicios ha experimentado un destacado crecimiento gracias a la rápida

expansión de los servicios basados en el conocimiento y al crecimiento de la
comerciabilidad de los servicios en general.
Este sector describe actividades relacionadas con los servicios no productores o
transformadores de bienes materiales y que generan servicios que se ofrecen para
satisfacer las necesidades de cualquier población en el mundo y que a pesar de que este
sector no produce bienes, contribuye con el desarrollo de los demás sectores.

Ahora más que nunca el foco está en el cliente, que es el auténtico protagonista y es por
ello que nos hemos visto obligados a buscar estrategias que generen ingresos como lo son
las ruedas de negocios virtuales, en donde ofrecemos diversos bienes o servicios con el
fin de llamar su atención, buscar su fidelización y satisfacer sus necesidades y deseos.

¿Ruedas de negocios virtuales? Si, debido a la coyuntura de covid-19, varias empresas

dedicadas a organizar ruedas de negocios a nivel nacional e internacional tomaron la
decisión de crear plataformas virtuales para seguir apoyando el desarrollo económico del
país, en marzo de 2020 cámara y comercio de Bogotá lanzó dos herramientas
Bazzarbog y negocia, para apoyar a los empresarios en los contactos, para los
negocios de manera virtual, contribuyendo al fortalecimiento de sus capacidades
aprovechando el comercio electrónico, pero esta no es la única organización también
encontramos a corferias a eventtia entre otras.

Esta estrategia sobre las ruedas de negocios virtuales han sido claves porque han
ayudado a los empresarios de todo el país a mantener viva su dinámica comercial a pesar
de la pandemia y te preguntas ¿Cuáles serían los beneficios o las ventajas que estas nos
pueden ofrecer? Bueno les contare que: se pueden promocionar productos a nivel
nacional e internacional, también Se amplía la información acerca del mercado y cada
uno de los servicios que puedan ofrecer, Se llevara a cabo un trato directo con
compradores, distribuidores e importadores a quienes les interesa el producto ofrecido,
estaremos disminuyendo costos y tiempo entre otras cosas.
B. Identificar un problema concreto en el sector, sus causas y consecuencias dentro del
contexto Bogotá/Región. Luego, realice una lista de productos y/o servicios a
desarrollar, precisando las necesidades a atender en el sector objeto de estudio
mediante una investigación basada en fuentes de actualidad como noticias, revistas,
datos, etc.

En el mes de marzo de 2020, el Gobierno anuncio la Emergencia Económica, Social y

Ecológica, derivada del COVID-19 y para fortalecer la economía en esta contingencia,
impulsó una serie de estrategias para facilitar la producción y la comercialización de
productos, dentro de los que se encuentran: Agricultura por Contrato, El Campo a un
Clic, El Campo Emprende, líneas de crédito y los días sin IVA.

Sin embargo encontramos efectos negativos resultado de la pandemia en la agricultura y

en los campesinos, pues la agricultura estaba autorizada por el Gobierno para mantener
su actividad durante el aislamiento obligatorio, pero el hecho de haber cosechas de una
gran mayoría de los productos puso en apuros a los cultivadores, en especial a aquellos
campesinos de minifundios quienes adolecen de medios tecnológicos y de transporte
para sacar su producto desde el cultivo hasta los centros de acopio.

Aunque, la Sociedad de Agricultores de Colombia -SAC- argumenta que el aislamiento

obligatorio generó una disminución en la demanda (disminución del consumo de los
hogares), este factor es poco relevante frente a la situación vivida directamente por los
agricultores, quienes manifestaron que por el simple argumento de los intermediarios
sobre riesgo por el desplazamiento hacia los centros de acopio y a su vez, el brote del
coronavirus en las Centrales de Abastos, especialmente la de Bogotá, no se permitía que
los productos cosechados salieran a un precio justo, sino como una caridad, dichos
intermediarios pagaban a los agricultores precios por debajo de los márgenes de
recuperación de la inversión.

C. Diseñar una idea empresarial amparada en un producto o servicio innovador que de

soluciones a la necesidad identificada. El equipo debe tener en cuenta los recursos,
conocimientos, mercado meta a cubrir y oportunidades de negocio con los que
cuenta.

Este proyecto pretende desarrollar una plataforma muy útil y provechosa para las
personas del sector agro que debido a los continuos cierres de vías por causa de la
pandemia les ha sido difícil o imposible continuar con la exposición, venta de sus
productos.

Nuestra idea de servicio ofrece una herramienta DIGITAL de fácil uso tanto para el
distribuidor como para el comprador, donde el campesino o proveedor mayoritario
exhibirá sus productos y tendrá la oportunidad de interactuar con los compradores o
distribuidores minoritarios (tiendas de barrio, mini Fruver o supermercados) Sin
 desplazarse de su cultivos, y así lograr la venta de sus productos, es importante aclarar
que adicional se contara con el servicio de entrega donde ni el distribuidor y comprador
tendrá que preocuparse ya que se contara con los medio de transporte para hacer la
entrega de dichos productos puerta a puerta una vez cerrada la negociación.

D. Construir la matriz DOFA de la idea empresarial.

POSITIVO NEGATIVO
INTERNOS (factores de
la empresa) FORTALEZAS AMENAZAS
-Es una Empresa -Aumento de competencia
legalmente Constituida -Cambio de preferencia de
-Variedad de productos los clientes
dependiendo la ocasión -Productos sustitutos
-Gente especializada y -Competencia con precios
capacitada más económicos
-Disposición inmediata

Externos (factores de la
empresa) OPORTUNIDADES DEBILIDADES
-Actividad económica en -No se delega bien el trabajo
crecimiento -Falta de estrategia de
Materiales económicos de marketing
fácil acceso -Falta de posicionamiento en
-Nuevas tendencias en redes sociales
globoflexia -Falta de infraestructura
-Mayor acceso a
capacitación virtual

E. Planear la idea empresarial: misión, visión, objetivos corporativos, estrategia

corporativa, objetivos y estrategias funcionales por área.

MISION
Somos un equipo humano competente comprometido con el desarrollo empresarial generando
posibilidades de negocios y creación de vínculos comerciales entre empresas interesadas en
incrementar sus ganancias exponencialmente, cumpliendo con los estándares de calidad
requeridos, asegurando la satisfacción de nuestros clientes y la sostenibilidad de la organización.
 VISION
Consolidarnos como una empresa líder con excelentes estándares comerciales y tecnológicos
contribuyendo en el desarrollo empresarial y calidad de vida de nuestros clientes y
colaboradores.

OBJETIVOS CORPORATIVOS
 Garantizar la prestación de un servicio de contactos empresariales con el fin de generar
ingresos para nuestros clientes.
 Identificar sectores empresariales que requieran facilitar el contacto entre productores,
fabricantes, comerciantes, y consumidores generando lasos comerciales.
 Diseñar estrategias que favorezcan el desarrollo de competencias de una manera permanente,
buscando retener el talento humano y optimizar su calidad de vida.
 Gestionar, administrar y garantizar eficientemente los recursos de la organización
cumpliendo con los requisitos y necesidades de todas las partes interesadas.
 Garantizar la sostenibilidad, continuidad y mejora continua de la organización
 Cumplir con los requisitos legales aplicables a el sector comercial, tanto de nuestra
organización como la de nuestros clientes.
 Generar a nuestros clientes la confiabilidad que los participantes en las ruedas de negocio,
que son empresas legalmente constituidas y con su documentación en regla.

ESTRATEGIA CORPORATIVA
La organización enfocara sus esfuerzos en los siguientes objetivos como estrategia corporativa.
 Posicionar la compañía como líder en la consecución de vínculos comerciales entre nuestros
clientes, que generen un crecimiento económico tanto para nuestros clientes, como para
nuestra organización.
 Conseguir la confianza de nuestros clientes basados en la satisfacción en el cumplimiento
de las metas propuestas generando el acercamiento con potenciales nuevos clientes.
 Alcanzar un reconocimiento a nivel nacional, dándonos la experiencia y confiabilidad pera
incursionar en mercados internacionales.
 Atraer a las empresas a nuestro modelo de negocios virtuales, generando la conciencia de
un menor gasto para entablar relaciones comerciales en cualquier parte del mundo con la
ayuda de nuestra organización.
 OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS POR AREA

Área de marketing
 Objetivo: realizar la consecución de clientes potenciales.
 Estrategia: persuadir a los clientes potenciales de ingresar a las ruedas de negocios
virtuales, indicando las ventajas de esta metodología de comercio.

Área legal
 Objetivo: mantener a nuestra empresa dentro de los parámetros legales tanto nacional e
internacionalmente, incluyendo el aspecto legal de nuestros clientes.
 Estrategia: realizar asesoría tanto interna como externa a todos los que tengan nexos con
nuestra empresa, esto como un valor agregado para nuestros clientes.

Área de gestión humana

 Objetivo: proveer a la empresa de personal competente, con las aptitudes y
conocimientos requeridos por la descripción de cargo para nuestra organización.
 Estrategia: crear las competencias requeridas para cada cargo, el proceso de selección,
contratación, inducción, y capacitación para los empleados de la empresa.

Área financiera
 Objetivo: realizar el análisis financiero definiendo inversiones, costos, gastos y todo lo
referente a los ingresos y egresos, garantizando la sostenibilidad de la empresa.
 Estrategia: definir la tasa de comisiones para los negocios efectivos logrados en cada
rueda de negocios, asesorando a cada paso a la empresa de la conveniencia de las
decisiones a tomar.

Área tecnológica
 Objetivo: el desarrollo de las plataformas tecnológicas que serán requeridas por la
empresa, y asesorar en el tema tecnológico para la compra y adecuación de nuestras
instalaciones.
 Estrategia: demostrar a nuestros clientes que contamos con una plataforma que nos
permite una comunicación fluida tanto en audio como en video, generando un alto nivel
de satisfacción a nuestros clientes.
Área administrativa
 Objetivo: garantizar el buen y correcto funcionamiento de las demás áreas, basado en la
misión, visión, y políticas de la empresa.
 Estrategia: demostrar interés y la participación activa en todos los procesos de la
organización, con el fin de garantizar el desarrollo y sostenibilidad financiera de la
empresa.

F. Construir un plan de montaje del negocio con el fin de abrirlo al público en el

próximo semestre de operaciones, donde deben estar determinados los tiempos de
realización de todas las actividades previas a la inauguración (ver ejemplo de
cronograma de montaje).

Nº Actividades Enero Febrero Marzo Mayo

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Presentar
negocio
2 Revisión y
corrección
3 Ubicación
4 Adecuación
del lugar
5 Instalación
de sonido y
pantallas
6 Contratación
del personal
7 Capacitación
del mismo
8 Publicidad
9 Contratación
de evento
10 Inauguración
DIAGRAMAS CAUSA Y EFECTO
 CONCLUSION

Podemos concluir que este proyecto que estamos emprendiendo tiene una excelente
viabilidad en el mercado, ya que de esta manera estamos contribuyendo a la reactivación
económica del país y de la misma forma apoyando a los oferentes para generar los
ingresos planeados.
 BIBLIOGRAFIAS

https://www.unbosque.edu.co/centro-informacion/noticias/campesinos-colombianos-
afectados-por-el-covid-19

Encuestas mensuales económicas Resultados de marzo de 2021 (2021, MAYO 13) Recuperado de
https://www.dane.gov.co/files/comunicados/presentacion-economicas-marzo-2021.pdf

Análisis del sector (s.f) Estudio de mercado [archivo PDF]. Recuperado de

https://www.fomag.gov.co/wp-content/uploads/2020/07/ESTUDIOS-DE-MERCADO-
OA0012020.pdf

https://www.ccb.org.co/Sala-de-prensa/Noticias-CCB/2020/Marzo-2020/Empresarios-podran-
realizar-ruedas-de-negocio-y-vender-de-manera-gratuita-por-internet