Villanueva Moreno, Pablito Gerson
Villanueva Moreno, Pablito Gerson
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
TESIS
HUÁNUCO – PERÚ
2021
U
TIPO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN:
• Tesis (X)
• Trabajo de Suficiencia Profesional( )
• Trabajo de Investigación ( )
• Trabajo Académico ( )
LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN: Administración de redes y
soporte de tecnologías de la información.
AÑO DE LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN (2018 - 2019)
CAMPO DE CONOCIMIENTO OCDE:
Área: Ingeniería, Tecnología
D
Sub área: Ingeniería eléctrica, Ingeniería electrónica
Disciplina: Ingeniería de sistemas y comunicaciones
DATOS DEL PROGRAMA:
Nombre del Grado/Título a recibir: Título
Profesional de Ingeniero de sistemas e informática
Código del Programa: P06
Tipo de Financiamiento:
• Propio (X)
• UDH ( )
• Fondos Concursables ( )
DATOS DEL AUTOR:
Documento Nacional de Identidad (DNI): 47017115
DATOS DEL ASESOR:
Documento Nacional de Identidad (DNI): 40394603
Grado/Título: Magister en ciencias de la educación
Código ORCID: 0000-0001-9815-7708
H
DATOS DE LOS JURADOS:
APELLIDOS Código
N° GRADO DNI
Y NOMBRES ORCID
1 Marín Doctor En Ciencias De 44280832 0000-0002-
Sevillano, La Educación 7604-5200
Richard Michel
2 Suarez Paucar, Maestro En Ciencias 41836635 0000-0001-
Carlos Enrique Con Mención En 5123-2088
Ingeniería De Sistemas
3 Rodríguez Maestro En Ingeniería 42883191 0000-0003-
Meléndez, De Sistemas, Mención 4533-5595
Fabio En Tecnologías De
Información Y
Comunicación
UNIVERSIDAD DE HUANUCO
Facultad de Ingeniería
P. A. DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
En la ciudad de Huánuco, siendo las 16:00 horas del día 05 del mes de febrero
del año 2021, mediante la plataforma Google Meet, en cumplimiento de lo señalado
en el Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad de Huánuco, se reunieron los
Jurados Calificadores integrado por los Docentes:
• Dr. Richard Michel Marín Sevillano (Presidente)
• Mg. Carlos Enrique Suárez Paucar (Secretario)
• Mg. Fabio Rodríguez Meléndez (Vocal)
Nombrados mediante la Resolución N° 646-2020-D-FI-UDH, para evaluar la
Tesis intitulada: “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION WEB
PARA LA GESTION DE LAS LABORES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA NUEVA ESPERANZA DISTRITO DE SAN
RAMON, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO EN EL 2019”. Presentada por el (la)
Bach: VILLANUEVA MORENO Pablito Gerson. Para optar el Título Profesional de
Ingeniero (a) de Sistemas e Informática
Dicho acto de sustentación se desarrolló en dos etapas: exposición y
absolución de preguntas: procediéndose luego a la evaluación por parte de los
miembros del Jurado.
Habiendo absuelto las objeciones que le fueron formuladas por los miembros
del Jurado y de conformidad con las respectivas disposiciones reglamentarias,
procedieron a deliberar y calificar, declarándolo(a) APROBADO por UNANIMIDAD
con el calificativo cuantitativo de 14 y cualitativo de SUFICIENTE (Art. 47).
Siendo las 17:10 horas del día 05 del mes de febrero del año 2021, los
miembros del Jurado Calificador firman la presente Acta en señal de conformidad.
______________________________ ____________________________
Presidente Secretario
__________________________
Vocal
DEDICATORIA
A Dios por la vida, por su bendita
misericordia, por iluminar el
camino a recorrer para que esto
fuese posible.
II
AGRADECIMIENTO
A las personas que me apoyaron
e hicieron que el trabajo se
efectúe con éxito en especial a
aquellos que me compartieron
sus conocimientos.
III
ÍNDICE
DEDICATORIA ................................................................................................... II
ÍNDICE .............................................................................................................. IV
ABSTRACT ....................................................................................................... IX
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... X
CAPÍTULO I ..................................................................................................... 10
CAPITULO II .................................................................................................... 14
METODOLOGÍA............................................................................................... 30
CAPÍTULO IV ................................................................................................... 41
V
2.2.2 EMPLEADO ..................................................................................... 71
2.2.3 ALUMNO .......................................................................................... 73
2.2.4 PLAN DE ESTUDIOS ..................................................................... 78
2.2.5 EXAMEN ........................................................................................ 80
2.2.6 ECONÓMICO ................................................................................. 83
2.2.7 INVENTARIO.................................................................................. 86
2.2.8 REPORTES .................................................................................... 91
2.2.9 REPOSITORIO DE DOCUMENTOS .............................................. 93
CONCLUSIONES............................................................................................. 98
VI
ÍNDICE DE GRÁFICOS
VII
RESUMEN
VIII
ABSTRACT
IX
INTRODUCCIÓN
X
CAPÍTULO I
10
una serie de limitaciones adversas y que impide el correcto desarrollo de
los procesos, tareas y actividades de la institución. Se menciona los
problemas más relevantes: el proceso de matrícula se realiza de forma
manual, dando a los padres de familia un formato impreso para que lo
rellenen y luego en la oficina de admisión estos documentos son
almacenados dentro de un libro; esto ocasiona pérdidas fortuitas de los
documentos, retrasos en las búsquedas y actualización de los datos. En
cuanto al proceso de pagos, igualmente se lleva el control con una boleta
de recibos impresa y se anotan en un cuaderno los pagos realizados,
luego en algunas ocasiones se alimentan a una hoja de cálculo, pero no
se actualiza o se deja de alimentar, esto trae consigo la dificultad al
momento de generar reportes para determinar la cantidad de pagos
realizado por mes o por semestre, los tiempos de pagos, deudas entre
otros. En cuanto a la información del personal, tanto administrativos como
docentes se almacena en hojas de cálculo y fichas, no están actualizadas
y cuando se requiere información de primera mano de los docentes no se
dispone en el tiempo necesario. Los padres de familia también has
expresado su molestia al momento de solicitar el avance de las notas de
sus hijos, y también al desconocer las actividades programadas en el año,
si bien es cierto se lleva una agenda interna pero la mayoría de los casos
los docentes y alumnos olvidan hacer de conocimientos estas tareas
programadas a los padres de familia. A todo esto, no se cuenta con ningún
sistema para llevar el control del inventario de los bienes de la institución
y tampoco un registro de incidentes.
11
1.4 Propuesta de Solución y Alcance
❖ Proceso de Matricula
❖ Control de pagos de pensiones
❖ Registro de la plana de docentes
❖ Reporte de notas (que los docentes puedan registrar sus notas)
❖ Imprimir libreta del alumno
❖ Registro de incidentes del alumno y padres
❖ Los padres y alumnos puedan ver las actividades y eventos a
realizarse durante el año. (agenda)
❖ Agenda de números telefónicos de los padres, alumnos, docentes.
❖ Subir documentos como (reglamento interno, plan anual, etc.)
❖ Inventario general de bienes y enseres
Justificación Práctica
Justificación Social
Se justifica en la dimensión social por que la investigación requiere y
obtiene el apoyo de las autoridades de la institución, así como también de
los docentes, ya que por medio de ellos se puede recopilar la información
necesaria, los requerimientos para empezar con la fase de análisis y
diseño del sistema.
12
1.6 Objetivos
13
CAPITULO II
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
A nivel Internacional
14
Mendez, (2012) realizó la investigación: Sistema de Gestión Académica
Para la Unidad Educativa “Manuel Guerrero”. La investigación llego a las
siguientes principales conclusiones:
15
Este sistema de Gestión Educativa se espera que sirva de ayuda para un
mejor desarrollo de la Institución Educativa, aportando así para un eficaz
modelo en la Educación, que es el propósito principal de este trabajo de
tesis. Al término de este trabajo de tesis podemos concluir
anotando que se ha cumplido satisfactoriamente con todas las metas
y propósitos que fueron denunciados en un principio para la aceptación
de tema de tesis. Como una recomendación general podemos anotar que
al ser un sistema Web, que está a disposición de toda la Comunidad
Educativa para sus consultas, se recomienda tener siempre sus datos
actualizados. Todos los datos de la institución reposan en la base de datos
que ha sido cuidadosamente obtenida y sobre la cual se puede procesar
la información necesaria para la institución, por lo que se recomienda
sacar resoplados de la base de datos periódicamente.
A nivel nacional:
16
Alumnos PNP. Esto es el proceso de Gestión de Nómina de Matricula
sería eficiente en un 92.86%, por otro lado, el proceso de Gestión de
Nómina de Matricula sería Regular en un 3.57%, finalmente el proceso de
Gestión de Nómina de Matricula seria Ineficiente en un 3.57%.
Actualmente no se cuentan con Sistemas de Información que optimicen el
proceso de Gestión de Nómina de Matricula a los Cadetes y Alumnos PNP
de las diferentes Escuelas de Formación de la PNP. La automatización
del proceso de Gestión de Nómina de Matrícula propiciará a los
Operadores una mejor Gestión en los procesos que se realizan. En la
presente tesis se demuestra en cuanto al objetivo específico 3, que los
Operadores consideran que es importante el proceso de Registro de
Actas de Notas para los Cadetes y Alumnos PNP. Esto es el proceso de
Registro de Actas de Notas sería eficiente en un 85.71%, por otro lado, el
proceso de Registro de Actas de Notas sería Regular en un 10.71%,
finalmente el proceso de Registro de Actas de Notas seria Ineficiente en
un 3.57%. Actualmente no se cuentan con Sistemas de Información que
optimicen el proceso de Registros de Actas de Notas a los Cadetes y
Alumnos PNP de las diferentes Escuelas de Formación de la PNP. La
automatización del Registro de Actas de Notas propiciará a los
Operadores una mejor Gestión en los procesos que se realizan En la
presente tesis se demuestra en cuanto al objetivo específico 4, que los
Docentes consideran que es importante el proceso de Registro de Notas
para los Cadetes y Alumnos PNP. Esto es el proceso de Registro de Notas
sería eficiente en un 90.27%, por otro lado, el proceso de Registro de
Notas sería Regular en un 9.19%, Asimismo, el proceso de Registro de
Notas seria Ineficiente en un 0.54%. Actualmente no se cuentan con
Sistemas de Información que optimice el Registro de Notas a los Cadetes
y Alumnos PNP de las diferentes Escuelas de Formación de la PNP. La
automatización del proceso de Gestión de Nómina de Matrícula propiciará
a los Docentes una mejor Gestión en los procesos que se realizan.
17
Enriquez, (2016) realizó la investigación: “Sistema de Información Web y
su mejora en la Gestión Académica del Colegio Privado Hans Kelsen del
Distrito de Florencia de Mora-Trujillo”. La investigación llego a las
siguientes principales conclusiones:
A nivel local:
18
de los encuestados concluyeron que el proceso es regular. Se mejoró el
proceso de consulta de notas del CETPRO San Luis Gonzaga mediante
la implementación de una aplicación móvil usando la metodología Mobile-
D, los alumnos pueden ingresar al sistema y ver el estado actual de sus
notas de cada módulo inscrito. El 41% de los encuestados concluyeron
que el proceso es bueno Finalmente, en forma integral la aplicación móvil
mejoró la gestión académica de la institución facilitando las consultas
necesarias a los alumnos para poder facilitar y brindar la información
adecuada y a tiempo para la toma correcta de decisiones a futuro. Con un
nivel de precisión de 19%, la cual permite considerar, que sería necesario
optar por más encuestados, ante ello se pone énfasis que es una muestra
no probabilística, destacando la aleatoriedad al momento de seleccionar
los elementos específicos de la población con una muestra de 22
encuestados.
Sistema:
Un sistema se conceptualiza en la abstracción de sus componentes, con
el objeto de expresar su comportamiento y sus procesos en términos de
isomorfismo.
Sistema de Información:
20
transaccionales, de apoyo a las decisiones, etc.) por lo que constituyen
una familia de sistemas con diferentes características.
Cabe mencionar que el área en sí es tan amplia y con una evolución tan
rápida, que cada vez aplica más conocimientos y tecnologías de casi
cualquier otra área de la informática como puede ser las Redes y
Comunicaciones (Middleware e Integración de Sistemas, Sistemas de
Información Basados en la Web), Estructuras de Datos y Algoritmos
(Bases de Datos), Ingeniería de Software (Metodologías de Desarrollo) o
Inteligencia Artificial (Sistemas Basados en Conocimiento). (CSI, 2019)
21
Sistemas de control de procesos de negocio
Los sistemas de información de gestión (MIS por sus siglas en inglés) son
un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información
de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente
a la gestión de la organización.
22
Los sistemas de información de gestión proporcionan información en
forma de informes y estadísticas. El siguiente nivel en la jerarquía
organizacional está ocupado por gerentes y supervisores de bajo nivel.
Este nivel contiene los sistemas informáticos que están destinados a
ayudar a la gestión operativa en la supervisión y control de las actividades
de procesamiento de transacciones que se producen a nivel
administrativo.
23
Sistemas de Información Ejecutiva
Sistema Web
Los Sistemas Web han demostrado mejores resultados para las empresas
frente a los Sistemas Tradicionales Cliente/Servidor, pues le brindan
beneficios que estos no pueden tales como:
25
autenticarse antes (401 Authorization Required), que el recurso solicitado
está en otra ubicación (302 Redirect), etc.
La respuesta que emite el servidor viene formada por una serie de líneas
de texto en las que se indica el protocolo en el que se responde
(normalmente HTTP/1.1), seguido de tres dígitos, el código de retorno, y
un texto informativo sobre el retorno.
26
Las aplicaciones Web trabajan con bases de datos que permite registrar,
modificar, eliminar y mostrar información de forma dinámica para el
usuario.
Gracias a los sistemas web las empresas y negocios que lo usen pueden
registrar su información valiosa, procesarla, evaluarla, medirla,
compararla y sacar reportes que abren los ojos al negocio. (Web, 2019).
27
mantener las diferentes partes del sistema separadas. La idea general
es que el front-end sea el responsable de recolectar los datos de
entrada del usuario, que pueden ser de muchas y variadas formas, y
los transforma ajustándolos a las especificaciones que demanda el
back-end para poder procesarlos, devolviendo generalmente una
respuesta que el front-end recibe y expone al usuario de una forma
entendible para este. La conexión del front-end y el back-end es un
tipo de interfaz.
❖ CLIENTE SERVIDOR: es un modelo de diseño de software en el que
las tareas se reparten entre los proveedores de recursos o servicios,
llamados servidores, y los demandantes, llamados clientes. Un cliente
realiza peticiones a otro programa, el servidor, quien le da respuesta.
Esta idea también se puede aplicar a programas que se ejecutan sobre
una sola computadora, aunque es más ventajosa en un sistema
operativo multiusuario distribuido a través de una red de
computadoras.
❖ DOMINIO: El conjunto de computadoras conectadas en una red
informática que confían a uno de los equipos de dicha red, la
administración de los usuarios y los privilegios que cada uno de los
usuarios tiene en dicha red.
❖ GET/POST: también conocido como Redirect After Post, es un patrón
de diseño de desarrollo web que impide algunos envíos de formularios
duplicados, creando una interfaz más intuitiva para los agentes de
usuario (usuarios). PRG implementa marcadores y el botón Actualizar
de un modo predecible que no crea envíos de formularios duplicados.
❖ HTTP: El Protocolo de transferencia de hipertexto (en inglés: Hypertext
Transfer Protocol o HTTP) es el protocolo de comunicación que
permite las transferencias de información en la World Wide Web.
HTTP fue desarrollado por el World Wide Web Consortium y la Internet
Engineering Task Force, colaboración que culminó en 1999 con la
publicación de una serie de RFC, el más importante de ellos es el RFC
2616 que especifica la versión 1.1. HTTP define la sintaxis y la
semántica que utilizan los elementos de software de la arquitectura
web (clientes, servidores, proxies) para comunicarse. HTTP es un
28
protocolo sin estado, es decir, no guarda ninguna información sobre
conexiones anteriores.
❖ MOCKUP: un mockup, mock-up, o maqueta es un modelo a escala o
tamaño real de un diseño o un dispositivo, utilizado para la
demostración, evaluación del diseño, promoción, y para otros fines. Un
mockup es un prototipo si proporciona al menos una parte de la
funcionalidad de un sistema y permite pruebas del diseño
❖ URL: Un localizador de recursos uniforme (más conocido por las siglas
URL, del inglés Uniform Resource Locator)1modélico y estándar que
designa recursos en una red como, por ejemplo, Internet.
29
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
METODOLOGÍA RUP
30
¿QUÉ ES UNA METODOLOGÍA TRADICIONAL?
Estas metodologías tradicionales imponen una disciplina de trabajo sobre
el proceso de desarrollo, con el fin de conseguir un software. Para ello, se
hace énfasis en la planificación total de todo el trabajo a y una vez que
está todo detallado, comienza el ciclo de desarrollo de software. Se
centran especialmente en el control de proceso, mediante una rigurosa
definición de roles, documentación detallada. Además, las metodologías
no se adaptan adecuadamente a los cambios, si se necesita hacer un
cambio en las últimas fases, sería muy complicado ya que tendrían que
devolverse al principio y eso tendría muchos costos y se perdería tiempo
valioso, por lo cuales no son métodos adecuados cuando se trabajan en
un entorno, donde los requisitos no pueden predecirse o bien pueden
variar.
31
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Adaptar el proceso
Equilibrar prioridades
32
Demostrar valor interactivamente
Enfocarse en la calidad
33
Gráfico 2: Fases de la metodología RUP
Fuente: https://metodolorup.blogspot.com/
Fases
Proceso:
• Modelado de negocio
• Requisitos
• Análisis y Diseño
• Implementación
• Pruebas
• Despliegue
34
Soporte
En esta parte nos encontramos con las siguientes etapas:
35
Fase de Inicio
Esta fase tiene como propósito definir y acordar el alcance del proyecto
con los patrocinadores o alumnos de un proyecto en el cual tenemos que,
identificar los riesgos asociados al proyecto, proponer una visión muy
general de la arquitectura de software y producir el plan de las fases y el
de iteraciones posteriores.
Fase de Elaboración
Fase de Desarrollo
Fase de Transición
Artefactos
RUP en cada una de sus fases (pertenecientes a la estructura dinámica)
realiza una serie de artefactos que sirven para comprender mejor tanto el
36
análisis como el diseño del sistema (entre otros). Estos artefactos (entre
otros) son los siguientes:
Inicio
• Documento Visión
• Diagramas de caso de uso
• Especificación de Requisitos
• Diagrama de Requisitos
Elaboración
Vista Lógica
37
Gráfico 5: Modelo entidad relación
Fuente: https://metodolorup.blogspot.com/
Vista de Implementación
38
Gráfico 7: Diagrama de colaboración
Fuente: https://metodolorup.blogspot.com/
Vista Conceptual
• Modelo de dominio
Vista física
Construcción
39
Transición
SOFTWARE
Lenguaje de programacion que permitira el deasrrollo la codificacion
de los modulos del sistema de informacion de colegio.
HARDWARE
Maquina Servidor, que permitira el alojamiento del
sistema web
40
CAPÍTULO IV
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN
41
2.1.2. Especificación:
42
2.1.4. Diagrama de Actividades:
2.2.2. Especificación:
43
Precondiciones: La inscripción o actualización de
matrículas debe ser llenada con
información real.
Flujo: Este formato es entregado al
coordinador.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Postcondiciones: Ninguna.
44
2.2.5. Diagrama de Actividades:
2.3.2. Especificación:
Nombre: Gestionar Matrícula.
Actores: Secretaria, Padre.
Descripción: La secretaria crea un nuevo código de
alumno, actualiza datos del alumno,
verifica la conformidad de la
Información.
Precondiciones: La información académica implica el
rendimiento académico del estudiante,
observaciones.
Flujo: La secretaria debe llevar el orden de la
información la cual también es tarea que
debe desempeñar el coordinador.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Postcondiciones: Ninguna.
45
2.3.3. Diagrama de Estado:
46
2.3.5. Diagrama de Actividades:
2.1.2. Especificación:
Nombre: Autorizar Matrículas.
Actores: Director.
47
2.2.3. Diagrama de Estado:
48
2.5 Escenario N°5: Administrar Información Académica
2.5.1. Caso de Uso:
2.5.2. Especificación:
Nombre: Administrar Información Académica.
Precondiciones: Debe estar todos los ítems de las materias con sus
respectivas notas.
Postcondiciones: Ninguna.
49
2.5.4. Diagrama de Secuencia:
50
2.6 Escenario N°6: Entregar Reporte de Notas
2.6.1. Caso de Uso:
2.6.2. Especificación:
Subflujos: Ninguna.
Postcondiciones: El formato debe esta soportado con copias
de la información suministrada.
51
2.6.4. Diagrama de Secuencia:
52
2.7 Escenario N°7: Registrar Matrícula
2.7.1. Caso de Uso:
2.7.2. Especificación:
Nombre: Registrar Matrícula.
Actores: Secretaria, Sistema.
Descripción: Secretaria registra matrícula del alumno al
sistema.
Precondiciones: Tener acceso a la PC para ingresar datos.
Flujo: La secretaria ingresa los datos a través de
las herramientas.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Postcondiciones: Ninguna.
53
2.7.4. Diagrama de Secuencia:
54
2.8 Escenario N°8: Administrar Información Académica
2.8.1. Caso de Uso:
2.8.2. Especificación:
Nombre: Administrar Información Académica.
Actores: Coordinador.
Descripción: El coordinador administra todo tipo de
información académica que contempla las notas
del alumno, las observaciones y el historial de
años cursados.
Precondiciones: Debe estar todos los ítems de las materias con
sus respectivas notas.
Flujo: La información académica también es una
función que desempeña el director.
Excepciones: La información académica debe contener todas
las notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna
Postcondiciones Ninguna
55
2.8.4. Diagrama de Secuencia:
56
2.9 Escenario N°9: Reportar Notas del Alumno
2.9.1. Caso de Uso:
2.9.2. Especificación:
57
2.9.4. Diagrama de Secuencia:
58
2.10 Escenario N°I0: Ingresar Notas del Alumno
2.1.1. Caso de Uso:
2.10.2. Especificación:
Nombre: Ingresar Notas del Alumno.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Postcondiciones: Ninguna.
59
2.10.4. Diagrama de Secuencia:
60
3. Procesos De Entrada Del Sistema
Los datos de salidas son datos, lo que el sistema podrá brindar a los
usuarios, dependiendo lo que requiera el usuario, como:
5.1.1. Hardware
5.1.2. Software
62
Capítulo 2: Sistema
Realizado esto podremos tener los diversos puntos de accesos para los
usuarios.
63
2.2. Nivel de Acceso de Administrador
2.2.1 Institución
Como se puede observar en la parte de la
pestaña INSTITUCION, tenemos la
administración de la institución, los niveles
(inicial, primaria y secundaria), turno y horarios
(mañana y las horas), grado y sección, y cursos
de enseñanza.
Para lo cual este nivel de administrador permitirá
modificar, agregar y eliminar los diversos datos
de este sistema.
Gráfico 49: datos de la institución.
Fuente: investigador.
64
Datos para ingresar:
• DRE (Dirección Regional de Educación).
• UGEL
• Código Modular
• Institución Educativa
• Representante (Nombre del director)
• Sucursal (ubicación del distrito en que se encuentra)
• Dirección (ubicación)
• Banco y Numero de Cuenta (Dato opcional)
• Teléfono / Celular
• Email (correo institucional)
2.2.1.2 Nivel
En este apartado será el ingreso si la institución educativa tiene los niveles
iniciales, primaria, secundario, o jardín, para lo cual el ingreso será simple.
Pasos para registrar nivel:
1. Primero nos ubicaremos en donde está el cuadro de Nivel*, donde
se colocará el nivel que deseamos ingresar.
2. Luego podremos guardar, y listo.
Pasos para actualizar.
1. Para actualizar nos ubicaremos en la lista de los niveles lo cual
encontramos un recuadro pequeño de color azul y dice actualizar.
2. Clic en actualizar lo cual generara que aparezca en el recuadro
nivel* el nombre y podremos modificar
3. Dar clic en guardar y se actualizara la lista.
65
2.2.1.3 Turno / Horarios
En este apartado se puede ingresar los turnos de las diversas actividades
o horarios de enseñanza que se plantea dentro de la semana como
también de algunos reforzamientos.
Pasos para registrar un turno y el horario:
1. Primero nos ubicaremos en la casilla del Turno*, donde
escribiremos el turno que deseamos agregar.
2. Segundo paso nos ubicaremos en la casilla del Nivel*, donde
seleccionaremos al nivel (inicial, primaria o secundaria) que
pertenece el turno.
3. En último nos ubicaremos en Horario*, donde colocaremos el
horario que tendrá este turno, ejemplo: 10:00 am – 12:00pm.
Pasos para actualizar el turno y el horario:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene los turno ingresados y
observamos que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le
daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar, y para terminar solo pondremos
Guardar.
66
2.2.1.4 Grado y sección
Este apartado del sistema permitirá a la institución agregar los grados de
educación que cuenten como también si en caso tienen secciones del
grado podrán agregar, actualizar o eliminar.
Pasos para registrar un grado:
1. Nos ubicaremos en el espacio de Grado*, donde introduciremos el
nombre del grado.
2. En Nivel*(inicial, primaria o secundaria), seleccionaremos a que
nivel de educación pertenece el grado
3. Daremos clic en Guardar.
Pasos para actualizar el grado:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene los turno ingresados y
observamos que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le
daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar, y para terminar solo pondremos
Guardar.
68
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar, y para terminar solo pondremos
Guardar.
69
Gráfico 56: criterios de evaluación en la institución.
Fuente: investigador.
70
Gráfico 57: competencias de la libreta en la institución.
Fuente: investigador.
2.2.2 Empleado
2.2.2.1 Cargo Empleado
Este apartado se dará el ingreso a los diversos cargos que puede tener
un empleado en la institución, permitiendo esto que también esto sea
considerado en los niveles de acceso al sistema.
Pasos para registrar un cargo de empleado:
1. Nos ubicaremos en el apartado de Cargo*, donde introduciremos
el cargo que deseamos ingresar.
2. Daremos Guardar.
Pasos para actualizar un cargo de empleado:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene los cargos y observamos
que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar, y para terminar solo pondremos
Guardar.
71
Gráfico 58: registros de cargas en la institución.
Fuente: investigador.
72
Paso para registrar un empleado:
1. Vamos a registra un empleado para lo cual vamos a tener en
cuenta los siguientes datos para ingresar: nombre y apellidos,
dni, fecha de nacimiento, dirección, teléfono / celular, cargo.
2. Podremos cargar una fotografía, del empleado.
3. En esta parte del registro podremos también ya ir ingresando el
USUARIO Y CONTRASEÑA, en conjunto con el Nivel de Acceso.
Pasos para actualizar un empleado:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene los datos del empleado y
observamos que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le
daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar los datos, y para terminar solo
pondremos Guardar.
2.2.3 Alumno
En este apartado podemos registrar datos del alumno (nombre, apellidos,
dni, dirección, fecha de nacimiento, teléfono), también podremos crear ya
el usuario y su contraseña para el acceso al sistema, también en este
mismo apartado vamos a poder registrar los datos de salud y algunos
datos extra como si cuenta con apoyo de SAANEE, entre otros datos.
2.2.3.1 Registro de alumno
73
Paso para registrar un Alumno:
1. Vamos a ubicarnos primero en introducir los datos del alumno,
como: nombre y apellidos, dni, fecha de nacimiento, dirección,
teléfono/celular, correo, sexo, religión.
2. Podremos introducir una foto del alumno.
3. También en la primera parte del registro podremos introducir y
crear el Usuario, contraseña del alumno para el acceso al
sistema.
4. Como segunda parte del podremos introducir lo siguiente: lengua
materna, segunda lengua, numero de hermanos, tipo de parto.
5. Tendremos partes importantes del alumno donde se encuentra si
el alumno, tiene necesidad educativa, si cuenta con apoyo de
SAANEE, informe psicopedagógico.
6. Podremos dar luego de rellenar todo, Guardar.
Pasos para actualizar un alumno:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene los datos del alumno y
observamos que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le
daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar los datos, y para terminar solo
pondremos Guardar.
74
2.2.3.2 Datos de Salud del Alumno
Los datos de salud también podrán ser ingresadas en el sistema
permitiendo que siempre se tenga en cuenta estos datos del alumno en
casos de emergencia.
Pasos para ingresar datos de salud:
1. Para ingresar un dato de salud del alumno, nos ubicaremos en la
lista de los alumnos, donde encontraremos un recuadro con un
recuadro: Datos de Salud
75
2.2.3.3 Datos del Padre de Familia o Apoderado
Podremos regresar en la lista de los alumnos y ahora podremos ingresar
los datos del Apoderado o Padre de familia.
76
2.2.3.4 Ficha de Datos del Alumno
Podemos también realizar la impresión de la ficha de datos del
estudiante
Para lo cual al realizar clic nos mostrara los cursos, los criterios de
evaluación como sus competencias que tienen los cursos.
77
2.2.4 Plan de estudios
En este apartado se puede gestionar las matrículas de los estudiantes
teniendo en cuenta también el día y el año de donde podemos añadir
alumnos para la matricula. Así mismo podremos administrar las notas
que pueden
2.2.4.1 Matricula
En este apartado podemos crear un matricula nueva, actualizar
matriculas como ir viendo que alumnos tenemos matriculados.
Pasos para Registrar Matriculas:
1. Primero nos ubicaremos en Tutor, donde se selecciona al
docente.
2. Seleccionaremos el Grado, a donde se realizará la inscripción.
3. En caso de tener una Sección, vamos a seleccionar la sección al
cual se ingresará la matricula (Opcional).
78
6. Una vez encontrado y seleccionado al alumno nos enseñara que
ya contamos con el alumno en la matricula.
2.2.4.2 Notas.
En esta parte el docente/ administrador también podrán ingresar notas del
alumno colocando el curso, el grado y a la sección que corresponde
teniendo en cuenta los alumnos que tienen, en el aula.
Pasos para registrar nota:
1. Vamos a seleccionar el Grado.
2. Seleccionaremos la Sección que corresponda.
3. Seleccionaremos el Curso al cual queremos ingresar notas.
4. Nos aparecerá las notas ya registradas en el sistema o vacío sino
se registró notas.
79
5. En la parte inferior de la página nos encontramos un botón
REGISTRAR NOTAS, donde al presionar nos permitirá ingresar las
notas, cumpliendo los pasos anteriores nuevamente.
6. Permitiendo que ya podamos ingresar las notas dependiendo las
competencias como los criterios de evaluación de los cursos.
2.2.5 Examen
En este apartado registraremos primero los tipos de exámenes que
podemos tener como criterios de evaluación, y programar los exámenes
que deben ser realizados.
2.2.5.1 Tipos de Exámenes
Pasos para Registrar El Tipo De Examen:
1. Primero nos ubicaremos en Tipo Examen*, donde colocaremos el
nombre que será el tipo de examen.
2. Luego solo Guardar, terminando esto nos aparecerá en la lista de
tipos de exámenes.
Pasos para Actualizar El tipo de Examen:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene los tipos de exámenes y
observamos que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le
daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar los datos, y para terminar solo
pondremos Guardar.
80
Gráfico 74: registrar tipo de examen.
Fuente: investigador.
81
Gráfico 75: programar examen.
Fuente: investigador.
82
Gráfico 77: actualizar promoción del examen.
Fuente: investigador.
2.2.6 Económico
En la sección de económico vamos a encontrar el registro de pensiones
y los tipos de pensiones o pagos que el padre de familia debe realizar.
2.2.6.1 Tipo de Pensión
En este punto será para ingresar los tipos de pagos que los padres deben
realizar como matricula, pensiones, u otros.
Pasos para Registrar Tipo de Pensión:
1. Seleccionaremos el Nivel que corresponda.
2. Ingresaremos una Descripción de pago.
3. Ingresamos el Costo.
4. Damos Guardar.
83
Pasos para Actualizar Tipo de Pensión:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene los tipos de pagos y
observamos que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le
daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar los datos, y para terminar solo
pondremos Guardar.
84
2. En la sección de alumno, tenemos un botón Alumnos,
presionamos y nos saldrá una lista; donde seleccionaremos al
Alumno.
85
Gráfico 83: actualizar pago de pensión.
Fuente: investigador.
2.2.7 Inventario
En esta sección vamos a ingresar nuestro inventario permitiendo saber su
localización como las categorías.
2.2.7.1 Asignado
En esta sección vamos a ingresar y detallar a que docente/empleado se
le asigna algo de nuestro inventario.
Pasos para Registrar Asignación:
1. Primero nos ubicamos en Asignado, donde colocaremos el
nombre de la persona a asignar.
2. Pondremos Guardar.
2.2.7.2 Categorías
Pasos para Registrar Una Categoría:
1. Nos ubicaremos en Categoría, en donde introduciremos el
nombre de la categoría que deseamos agregar.
2. Y le damos Guardar.
87
Pasos para Actualizar Categoría:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene las categorías ingresadas
y observamos que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le
daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar los datos, y para terminar solo
pondremos Actualizar.
2.2.7.3 Ubicación
Pasos para Registrar Ubicación:
1. Nos ubicaremos en Ubicación, en donde introduciremos las
ubicaciones que deseamos agregar.
2. Y le damos Guardar.
88
Pasos para Actualizar Ubicación:
1. Nos ubicaremos en la lista que contiene las ubicaciones ingresadas
y observamos que tiene un recuadro con la palabra Actualizar, le
daremos clic.
2. Al realizar clic este se recargará en los cuadros de arriba lo cual
donde podremos modificar los datos, y para terminar solo
pondremos Actualizar.
2.2.7.4 Inventario
Pasos para Registrar Ubicación:
1. Primero vamos a dejar en Blanco el espacio Código.
2. En el espacio de Recurso, vamos a colocar la descripción del
artefacto u objeto que registraremos en el sistema.
3. Seleccionaremos la Categoría que pertenece el artefacto u
objeto.
4. Seleccionaremos la Ubicación, donde se encuentra.
5. Seleccionaremos el Estado, en que se encuentre el artefacto u
objeto.
6. Vamos a colocar en Asignación, a la persona que se le
encuentre asignado el artefacto u objeto.
7. En el espacio Cantidad, colocaremos la cantidad del recurso que
se está ingresando.
8. En Observaciones, colocaremos descripción del recurso como
algunos detalles de este.
9. Y le damos Guardar.
89
Gráfico 90: registrar de inventario.
Fuente: investigador.
90
2.2.8 Reportes
En esta sección nos brindara realizar de reportes de la gestión académica,
gestión económica, y la gestión de recursos de inventario.
2.2.8.1 Reportes de Matricula
Pasos para realizar Reporte de Matricula:
1. Seleccionaremos el Grado que deseamos realizar un reporte.
2. Seleccionaremos la Sección que deseamos realizar el reporte.
3. Daremos clic en Reporte, permitiendo ver el reporte de alumnos
matriculados en la sección y grado.
92
Gráfico 96: reporte de inventario.
Fuente: investigador.
93
Gráfico 98: registrar archivo.
Fuente: investigador.
94
Gráfico 100: registrar archivo.
Fuente: investigador.
95
4.2. Resultados
96
Fuente: Elaboración propia
Interpretación:
97
CONCLUSIONES
98
• Finalmente se evaluó el sistema de gestión académica mediante el
instrumento de evaluación de la usabilidad propuesto por Jakob Nielsen,
la cual figura en la sección de los anexos, obteniendo así el 55,5% de la
población una aprobación del indicador usable y el 33.3% del indicador
muy usable, determinando la aceptación del uso del sistema en el apoyo
de las labores académicas y administrativas de la Institución Educativa
Privada Nueva Esperanza Distrito de San Ramon,
99
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
100
Universitaria, P. (2019). Pegagogía Universitaria. Obtenido de
http://repositorio.uned.ac.cr/multimedias/pedagogia_universitaria/paginas
_unidad3/concepto_gestion.html
101
ANEXOS
102
Ficha de Evaluación de la Usabilidad del Sistema Web
Niveles de Usabilidad
Principios Indicadores
1 2 3 4 5 Tot.
Visibilidad del Posee información
estado del comprensible en la ejecución
sistema. de procesos en la página.
Responde a las acciones que
realiza el usuario en un tiempo
razonable.
Presenta un lenguaje claro,
sencillo y simbólico de acuerdo
al usuario al que se dirige.
Relación entre Establece una secuencia clara
el sistema y el y ordenada de los procesos a
mundo real. seguir.
El código es traducible
totalmente y con facilidad.
Control y Presenta iconos que permita
libertad del hacer y deshacer acciones con
usuario. facilidad.
Provee seguridad al usuario
durante el manejo de la página.
Consistencia y Cuenta con íconos
estándares. convencionales en la estructura
de la página para todo tipo de
usuario.
Tiene colores convencionales
en la estructura de la página.
Prevención de Presenta iconos y/o mensajes
errores. que permitan prevenir errores al
usuario.
Reconocer Utiliza lenguaje simbólico que
antes que permita reconocer los procesos
memorizar. de manera intuitiva.
Flexibilidad y El interfaz cuenta con pestañas
eficiencia de y/o a atajos que facilitan el uso
uso. a usuarios novatos y expertos.
Diseño estético Interfaz con información
minimalista. concisa, simple y clara.
Reconocer, Presenta mensajes sencillos y
diagnosticar y comprensibles para conducir al
corregir los usuario a salidas y/o soluciones
errores. cuando comete errores.
Ayuda y Brinda información pertinente,
documentación. con lenguaje claro, conciso y
comprensible y de fácil acceso.
TOTAL
103
Escala de valoración por principio de usabilidad
1 2 3 4 5
Muy malo Funciona, Funciona, Cumple Es lo que el
Valoración y/o no pero no sirve pero debe usuario
funciona mejorar busca.
Lo evaluado Lo evaluado Lo evaluado Lo evaluado Lo evaluado
no realiza la desarrolla la desarrolla la desarrolla la desarrolla la
actividad o actividad o actividad o actividad o actividad o
no muestra muestra un muestra un muestra un muestra un
el contenido contenido, contenido contenido contenido
que ofrece. pero en relativamente útil. El útil que
general, lo útil, pero evaluador cumple o
recibido por podría ser debe aportar excede la
Interpretación
el evaluador mejor. Al información expectativa
no aporta a respecto el para hacer del usuario.
la evaluador mejoras al
experiencia debe aportar sitio.
general del información
sitio. para hacer
mejoras al
sitio.
41 – 50 = Muy usable
31 – 40 = usable
21 – 30 = regularmente usable
11 – 20 = poco usable
1 – 10 = nada usable.
104