Aspectos Generales de Análisis de Gestión

La auditoría: se origina como una necesidad social generada por el desarrollo económico, la
complejidad industrial y la globalización de la economía, que han producido empresas

sobredimensionadas en las que se separan los titulares del capital y los responsables de la gestión.
Se trata de dotar de la máxima transparencia a la información económico-financiera que
suministra la empresa a todos los usuarios, tanto directos como indirectos.
Por medio de trabajos de auditoría, es posible llevara cabo valoraciones de todo tipo atendiendo a
criterios de análisis y medición exhaustivos.
Principalmente, una auditoría persigue localizar aspectos relacionados con la rentabilidad o la

eficiencia en los diferentes departamentos o delegaciones corporativas que conforman una
empresa.
Del mismo modo ocurre con otros conglomerados como fundaciones, ONGs e incluso instituciones
y administraciones públicas.
Toda organización es susceptible de ser controlada y vigilada sea cual sea su misión o su
naturaleza económica. El hecho de que exista una actividad auditora y de valoración ayuda a que
todo tipo de sociedades no caigan en irregularidades fiscales, legales o de muchos otros tipos.
Auditoría externa o legal. También conocida como financiera o independiente, consiste en el

examen de los estados financieros de una sociedad o entidad realizado por profesionales
competentes e independientes, aplicando normas y los PCGA, sobre la razonabilidad de si dichos
estados financieros muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de sus operaciones con el objeto de emitir una opinión en el informe.
objetivos de una auditoría pueden hacer referencia entre otras cuestiones a:
Identificar la situación actual y exacta de la empresa de manera general o en algún aspecto en

concreto.
Otorgar credibilidad y confianza a la empresa frente a posibles inversores o entidades bancarias.
Descubrir fraudes que se estén dando la empresa y que no teníamos conocimiento de ello.
Tomar nota de errores técnicos que se estén llevando a cabo.
Revisar la legalidad de todos los productos y actividades de la empresa.
Comprobar si el sistema de trabajo de la empresa esté siendo eficaz y eficiente.
Recoger la máxima información posible que nos permitirá tomar mejores decisiones que nos
ayudarán a mejorar el rendimiento y la productividad de la empresa.
Características principales de una auditoría
Todo trabajo auditor, independientemente de su naturaleza u objetivos, debe estar reglado por
una serie de aspectos esenciales:
El proceso de auditoría debe seguir unas pautas o criterios previamente establecidos.

La observación y medición de muy variados tipos de procesos organizacionales es el núcleo de esta
labor.
Deben tenerse en cuenta todo tipo de recursos materiales e inmateriales que forman parte de la
actividad económica, así como su aplicación productiva y su relevancia para la corporación.
Tras el análisis apropiado, deben emplearse los datos como base sólida. Esto, con la intención de
emitir unas conclusiones por medio de un informe de auditoría.
Al tiempo, una auditoría debe servir como punto de inflexión. Esto supone la aportación de nuevas
ideas y estrategias adaptadas a la naturaleza y recursos de la empresa analizada, de manera que
esta pueda verse beneficiada con su aplicación
Análisis de Gestión Administrativa:
Por la necesidad de las organizaciones de hoy, respecto a ser mejor cada día quiero conversar
sobre el ANALISIS DE GESTION
ADMINISTRATIVA (AGAD), basado en mi experiencia en la aplicación de esta maravillosa

herramienta administrativa y al estudio de su teoría de la mano del Dr. José Ruiz Roa en su libro
titulado “Fundamentos para el análisis de la gestión administrativa” esta herramienta sin duda
alguna aporta un gran valor a la gestión y resultados en cualquier entidad.
Para los gerentes el contar con un conocimiento actual de la organización siempre va a

representar de gran valor y muy necesario, y es que al contar con una revisión analítica total o
parcial de la entidad con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades
de mejora podrá abrir las compuertas a la innovación, a crear ventajas competitivas, mejores
procesos, aumento de la productividad y ser más efectivos. El Dr. Roa nos dice que el Análisis de
gestión administrativa es un examen de la estructura administrativa o de sus componentes para
evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo la planificación,
organización, la coordinación, la dirección la ejecución y control de los objetivos trazados por la
empresa para corregir las deficiencias que pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo
de la misma, optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control. Mediante la
mejor utilización de los recursos disponibles conforme a procedimientos encuadrados dentro de
normas y políticas de la verdadera administración.
Desde el inicio de su aplicación se orienta a corregir deficiencias en la organización y claro esta

producir mejoras en el funcionamiento administrativo para optimizar los procesos, productividad,
tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada.
En cuanto a los objetivos del AGAD tenemos que bucas:
Identificar las áreas donde las mejoras pueden ser substanciales.

Verificar la producción de sus servicios y los recursos de esa producción, y así ver los resultados
que se han logrado.
Determinar las debilidades en los métodos o procedimientos administrativos.
Detectar las áreas donde es posible lograr notables economías.
Y respecto a las etapas tenemos que hay:
Una etapa inicial de planificación: en la cual se llevó a cabo la reunión inicial respectiva con la alta
gerencia de la organización objeto del AGAD.
Luego se realiza un examen preliminar que incluye el recorrido por las instalaciones de la empresa,
Asimismo se contempla lo relativo al examen del control interno determinándose las áreas críticas.
Posteriormente se aplica un examen en profundidad de esas áreas de acuerdo a los análisis

previos.
Y Por último se redactan las conclusiones y recomendaciones que se presentaron con el Informe
final.
En cuanto a las características principales del AGAD tenemos que son Según Ruíz Roa (1995):
Que se fije como meta lograr una Administración más eficaz o funcional.
Orientar desde el punto de vista de los negocios, el presente, pasado y futuro de la entidad.
Lograr que el alcance del AGAD cubra una operación o función determinada en la entidad.
Que mida los principios de Administración de Operaciones de la entidad.
Que se base en las técnicas de la Administración de Operaciones de la entidad.
Propósito del Análisis de Gestión Administrativa:
Medición y comparación de logros. Control Interno eficaz. Cultura de responsabilidad. Necesidad

de un buen sistema de información integral.
Propósito principal de una auditoría: es el de garantizar la confianza de los usuarios de los Estados
Financieros, para ello el Auditor diseña y aplica procedimientos de auditoría que le permiten
adquirir suficiente y apropiada evidencia para obtener conclusiones razonables y emitir una opinión
independiente sobre la presentación de las cifras que se aprecian en los Estados Financieros.
Proveer a las organizaciones los medios necesarios para cumplir con los requisitos legales o
crediticios.
Proporcionar información confiable acerca de la entidad auditada para la toma de decisiones.
Determinar la correcta aplicación de los impuestos.
Para implementar políticas y procedimientos de control interno.
Detectar fraudes o errores en la preparación y presentación de los Estados Financieros.
Conocer los rendimientos y la situación financiera de la compañía.
Genera transparencia y certeza del uso de los recursos.
Ayuda a seleccionar y aplicar políticas contables importantes.
Protección para los intereses de los accionistas y acreedores
El Análisis de Gestión Administrativa, es una herramienta que permite el desarrollo de las

organizaciones, sin embargo, es necesario que posea la debida idoneidad, al realizar el análisis de
las estructuras de la organización, para determinar la eficiencia y la eficacia de la totalidad o partes
de los procesos, conque el capital humano está cumpliendo los objetivos establecidos en la
planificación, en el transcurso de la organización, la dirección, coordinación y ejecución, así como
los distintos controles, establecidos por la Directiva.
Con esta metodología se pueden corregir las deficiencias que se detectan para lograr el
mejoramiento continuo de la organización, en todos los procesos administrativos y de
productividad.
Todo esto encuadrado en la política de la empresa, se podrá utilizar los recursos disponibles de la
mejor manera
Se refiere de acuerdo al análisis y apreciación del Dr. José Ruiz Roa al: "examen de la estructura
administrativa o de sus componentes, para evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el cual se
están cumpliendo la Planificación, la Organización, la Dirección, la Coordinación, la Ejecución y el
Control de los objetivos trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieran
existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la productividad hasta
lograr la calidad total y su control, mediante la mejor utilización de los recursos disponibles,
conforme aprocedimientos encuadrados dentro de normas y políticas de la verdadera
administración". (1)
Por su parte Franklin, indica que: "la auditoria administrativa es la revisión análitica total o parcial
de una organización con el propósito de precisar el nivel de desempeño y perfilar oportunidades
de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable". (2)
Se puede apreciar entoncescomo este resulta en un tema con plena vigencia, el cual debe ser del
dominio del gerente de hoy, en el sentido de concientizar como marcha la organización desde un
punto de vista global.
Objetivo del AGAD
En un sentido general, se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y

producir mejoras en el funcionamiento administrativo, para optimizar los tiempos, costosy
alcanzar la calidad deseada.
Fundamentos para el análisis de gestión:
•Determinar debilidades de los métodos o procedimientos administrativos.
• Evaluar la adecuacidad y efectividad de los controles internos.
• Determinar el grado de utilidad de la información que los ejecutivos entregan a la Alta

administración.
• Detectar las áreas críticas y detectar las medidas para superar la crisis.
• Prestar asistencia a toda la Administración en la realización efectiva de sus funciones.
• Detectar las desviaciones en la Administración de la empresa revelando las causas y

efectos que inciden en la toma de decisiones.
• se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y producir mejoras

en el funcionamiento administrativo, para optimizar los tiempos, costos y alcanzar la calidad
deseada.
Limitaciones para el desarrollo de análisis de gestión administrativa (AGAD):
• La aplicación del AGAD requiere una gran cantidad de tiempo, por ella muchas organizaciones no
lo aplican.
• El costo para realizarlo, sin duda alguna, es muy costoso por eso no todas las organizaciones
están en capacidad para aplicarlo.
• No existe una escala de valores precisas que permita medir el grado de eficiencia y eficacia, con
el cual están cumpliendo las funciones administrativas, de allí se desprende el hecho de que la
calidad de esta evaluación dependa en gran parte del profesional que la realice.

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La auditoría: se origina como una necesidad social generada por el desarrollo económico, la

complejidad industrial y la globalización de la economía, que han producido empresas

Principalmente, una auditoría persigue localizar aspectos relacionados con la rentabilidad o la

Auditoría externa o legal. También conocida como financiera o independiente, consiste en el

objetivos de una auditoría pueden hacer referencia entre otras cuestiones a:

Identificar la situación actual y exacta de la empresa de manera general o en algún aspecto en

Otorgar credibilidad y confianza a la empresa frente a posibles inversores o entidades bancarias.

Tomar nota de errores técnicos que se estén llevando a cabo.

Revisar la legalidad de todos los productos y actividades de la empresa.

Comprobar si el sistema de trabajo de la empresa esté siendo eficaz y eficiente.

Características principales de una auditoría

El proceso de auditoría debe seguir unas pautas o criterios previamente establecidos.

Análisis de Gestión Administrativa:

ADMINISTRATIVA (AGAD), basado en mi experiencia en la aplicación de esta maravillosa

Para los gerentes el contar con un conocimiento actual de la organización siempre va a

Desde el inicio de su aplicación se orienta a corregir deficiencias en la organización y claro esta

En cuanto a los objetivos del AGAD tenemos que bucas:

Identificar las áreas donde las mejoras pueden ser substanciales.

Determinar las debilidades en los métodos o procedimientos administrativos.

Detectar las áreas donde es posible lograr notables economías.

Y respecto a las etapas tenemos que hay:

Posteriormente se aplica un examen en profundidad de esas áreas de acuerdo a los análisis

Que mida los principios de Administración de Operaciones de la entidad.

Que se base en las técnicas de la Administración de Operaciones de la entidad.

Propósito del Análisis de Gestión Administrativa:

Medición y comparación de logros. Control Interno eficaz. Cultura de responsabilidad. Necesidad

Proporcionar información confiable acerca de la entidad auditada para la toma de decisiones.

Determinar la correcta aplicación de los impuestos.

Para implementar políticas y procedimientos de control interno.

Detectar fraudes o errores en la preparación y presentación de los Estados Financieros.

Conocer los rendimientos y la situación financiera de la compañía.

Genera transparencia y certeza del uso de los recursos.

Ayuda a seleccionar y aplicar políticas contables importantes.

Protección para los intereses de los accionistas y acreedores

El Análisis de Gestión Administrativa, es una herramienta que permite el desarrollo de las

Objetivo del AGAD

En un sentido general, se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y

•Determinar debilidades de los métodos o procedimientos administrativos.

• Evaluar la adecuacidad y efectividad de los controles internos.

• Determinar el grado de utilidad de la información que los ejecutivos entregan a la Alta

• Prestar asistencia a toda la Administración en la realización efectiva de sus funciones.

• Detectar las desviaciones en la Administración de la empresa revelando las causas y

• se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y producir mejoras

Limitaciones para el desarrollo de análisis de gestión administrativa (AGAD):

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