Guía 2 TIC

PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
• Código del Programa de Formación: 122901 Versión 1
• Fase del Proyecto: Ejecución
• Competencias: 220501046 - Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las
necesidades de manejo de información.
• Resultados de Aprendizaje a Alcanzar:
22050104601 - Alistar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación
(tic), de acuerdo con las necesidades de procesamiento de información y comunicación.
22050104602 - Aplicar funcionalidades de herramientas y servicios tic, de acuerdo con

manuales de uso, procedimientos establecidos y buenas prácticas.
22050104603 - Evaluar los resultados, de acuerdo con los requerimientos.
22050104604 - Optimizar los resultados, de acuerdo con la verificación.
• Duración de la Guía: 8 Horas
2. PRESENTACION
los documentos digitales son archivos que proporcionan información y cuentan con la
capacidad de ser registrados en un soporte de almacenamiento para su fácil
identificación y recuperación.
Sin importar el formato de la información: texto, imagen, sonido, audiovisuales. Todos
se registran de la misma manera, a través de codificaciones que se basan en señales
eléctricas.
Los documentos digitales tienen ciertas características que los diferencia de los más
tradicionales. Por ejemplo, la lectura no lineal y poder cambiar el contenido de una
línea, párrafo o una página entera, sin cambiar el documento en su totalidad.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Editor de Texto Microsoft Word.
Microsoft Word es un procesador de textos, lo que quiere decir que es una aplicación
que usa para crear, manipular, guardar, imprimir y compartir un documento basado en
texto.
Microsoft Word es posiblemente el procesador de textos más popular del planeta. Eso
es porque es parte de la Office Suite de Microsoft, que está instalado en mil millones de
dispositivos en el mundo.
Características:
Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y
ordenada.
Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de
texto más usados del mundo.
Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.
Se vale de recursos de texto y gráficos.
Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.
Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
3.1.1. Mediante la opción Combinar correspondencia, Word nos permite generar

varios documentos a partir de uno, cada uno de estos documentos se diferenciará por
los datos obtenidos de una fuente de datos (Base de datos, tabla Excel, etc.).
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el
texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los
datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma
podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el
lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de
etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc.
Es decir, combinar correspondencia permite obtener copias de un mismo documento,
pero con los datos de personas distintas.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
 Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los
campos variables que toman su valor del origen de datos.
 Origen de datos: Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar
en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo, puede
ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook,
una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
Combinar correspondencia, paso a paso:
1. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de
correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente
para combinar correspondencia.
2. En primer lugar, tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar
(cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a
seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del
asistente.
3. En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene
la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Dejaremos
seleccionada la primera opción y haremos clic en Siguiente para continuar con el
asistente.
4. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos

utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en
otro archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o
simplemente escribir una lista nueva.
- Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción
Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de
datos.
- Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar

de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella
y elegir la carpeta.
- Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar...

aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
5. El paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no

estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos
posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de
combinación y a continuación hacemos clic en Más elementos y seleccionamos
los registros a insertar.
6. En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores
concretos del origen de datos.
7. En el paso 6 puedes imprimir las cartas o editarlas de forma individual.
El documento a entregar es el que contiene todos los destinatarios resultados de

nuestra combinación de correspondencia. El Documento llevara el nombre del aprendiz.
3.1.2. Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un
documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a
un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas
automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son
enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus
características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios
capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos
extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.
Convertir documentos existentes en un documento maestro:

Cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un
único documento maestro. Para fusionar todos estos documentos en un documento
maestro debemos seguir los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que será el documento maestro y contendrá una parte de
la información que necesitamos.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista > Esquema.
- Para insertar el primer subdocumento presionamos Insertar. Aparece el cuadro de

diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos
insertar.
Así insertaremos los subdocumentos que necesitemos.
Se debe entregar un documento maestro que contenga 2 subdocumentos, el tema del
contenido es a gusto del aprendiz.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Técnicas e Instrumentos
Evidencias de Criterios de Evaluación de Evaluación
Aprendizaje
Evidencia de Producto: Aplica funcionalidades de Técnica: Laboratorio.
herramientas y servicios tic,
de acuerdo con manuales de
Formatos escritos en uso, procedimientos Instrumento: Elaboración de
WORD establecidos y buenas trabajo en Word.
prácticas
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
El estudiante deberá construir un glosario de términos robustos (mínimo 20 palabras)

que ayuden a definir las temáticas y afianzar conocimientos en el tema.
6. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro de
Jorge Antonio Formación en
Autor (es) García Instructor 15/03/2020
Diseño,
Cárdenas Confección y
Moda
7. CONTROL DE CAMBIOS
Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Centro
de Formación
Jair Humberto en Diseño,
Autor (es) Bonilla Instructor Confección 01/09/2021 Actualización
Quesada
y Moda

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22050104602 - Aplicar funcionalidades de herramientas y servicios tic, de acuerdo con

22050104603 - Evaluar los resultados, de acuerdo con los requerimientos.

22050104604 - Optimizar los resultados, de acuerdo con la verificación.

• Duración de la Guía: 8 Horas

3.1.1. Mediante la opción Combinar correspondencia, Word nos permite generar

4. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos

- Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar

- Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar...

5. El paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no

7. En el paso 6 puedes imprimir las cartas o editarlas de forma individual.

El documento a entregar es el que contiene todos los destinatarios resultados de

Convertir documentos existentes en un documento maestro:

- Para insertar el primer subdocumento presionamos Insertar. Aparece el cuadro de

El estudiante deberá construir un glosario de términos robustos (mínimo 20 palabras)

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

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