Tercera Entrega Gerencia Estrategica
Tercera Entrega Gerencia Estrategica
Tercera Entrega Gerencia Estrategica
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GERENCIA ESTRATEGICA
ENTREGA 3
DOCENTE
MARIO HERNÁN GONZALES BRIÑEZ
Contenido
Descripción de la Empresa..............................................................................................4
Misión..........................................................................................................................4
Visión...........................................................................................................................4
Portafolio de Servicios.................................................................................................5
Resultados Financieros................................................................................................5
Análisis de empresa.............................................................................................................6
Construcción Matrices.........................................................................................................7
Matriz DOFA.................................................................................................................10
Plan de Implementación...................................................................................................14
Conclusiones y Recomendaciones.....................................................................................16
Referencias........................................................................................................................17
3
Señores:
Institución Universitaria
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
ZETTA M&J
COMUNIDAD EN GENERAL
Ciudad
ZETTA M&J Financial Group, es una empresa colombiana de servicios con domicilio
en la ciudad de Barranquilla - Atlántico, que se encarga de realizar actividades intangibles
como lo son las asesorías, consultorías y representación administrativa, financiera y
jurídica, reparación de obligaciones en mora y castigo para posterior Bancarización
mediante créditos por libranza. La organización fue legalmente constituida en marzo de
2019 con inscripción correspondiente en la Cámara de Comercio de Barranquilla (Zetta
M&J, 2021).
La organización seleccionada pertenece al sector terciario en el cual se encuentran
incluidas todas las actividades de prestación de servicios como en el caso de esta empresa
enfocada a ofrecer a sus clientes asesorías o consultorías para resolver los reportes
negativos de las centrales de riesgo y para solicitud de Créditos por Libranza en las
diferentes entidades financieras. De igual forma se enfoca al sector de educación financiera
ya sea a particulares o a organizaciones propiamente.
En este documento presentamos análisis de varios aspectos gerenciales, operativos,
comerciales y de administración, que permitirán una perspectiva de mejoramiento
diferentes áreas de la empresa, nuestro objetivo fue el abordar, no solo desde la parte
gerencial, sino también desde la visión de usuarios que queremos de la empresa como
fuente de servicios y beneficios.
Esperamos que sea de gran utilidad para la toma de decisiones y proyectos futuros.
Cordialmente,
Actividad de la empresa
Resultados financieros
Gestión financiera
A fin de comprender en mayor medida el crecimiento de la organización desde su
creación en el 2019 y el impacto generado por el desarrollo de la pandemia por Covid 19 a
inicios del año 2020, se presenta a continuación la información financiera disponible de
Zetta M&J proveniente de sus estados de situación financiera generados por el contador
Oscar Toloza y aprobados por el representante legal de la organización Emmanuel Medina.
Tabla 1. Información financiera Zetta M&J
Como parte del análisis, se evaluará como plan de desarrollo el que tengan que
reinventar su diseño estratégico de gestión, como se señaló, en el ejercicio de su objeto
social, entre otras cosas, la Compañía “Zetta M&J” ofrece servicios de financiamiento de
bienes y servicios a clientes residenciales, urbano y rural, incluida la línea de "Crédito
Fácil" "Mejora tu vida crediticia" y asesoría.
Fortalezas
# Factor Crítico de Éxito Peso Calificación Puntuación
7
Tipo #
1 Utilidad General Positiva 0,07 Fortaleza Mayor 4 0,28
2 Aumento de los Activos 0,06 Fortaleza Mayor 4 0,24
3 Aumento de Ingresos Operacionales 0,06 Fortaleza Mayor 4 0,24
4 Portafolio de Servicios 0,05 Fortaleza Mayor 4 0,20
5 Calidad del servicio 0,05 Fortaleza Mayor 4 0,20
6 Alto grado de formación 0,05 Fortaleza Mayor 4 0,20
7 Aumento de Patrimonio 0,04 Fortaleza Menor 3 0,12
8 Direccionamiento Estratégico establecido 0,04 Fortaleza Mayor 4 0,16
9 Página Web empresarial 0,03 Fortaleza Menor 3 0,09
1
Redes sociales de difusión 0,03 Fortaleza Menor 3 0,09
0
Subtotal Fortalezas 1,82
Debilidades
Calificación
# Factor Crítico de Éxito Peso Puntuación
Tipo #
Debilidad
1 Bajo nivel de mercadeo 0,07 1 0,07
Mayor
Debilidad
2 Aumento de los Pasivos 0,07 2 0,14
Menor
Debilidad
3 Aumento de Gastos 0,06 2 0,12
Menor
Debilidad
4 Redes sociales sin actualizar 0,06 2 0,12
Menor
Debilidad
5 Bajo nivel de experiencia 0,06 1 0,06
Mayor
Debilidad
6 Presencia geográfica limitada 0,05 1 0,05
Mayor
Debilidad
7 Reconocimiento limitado 0,05 1 0,05
Mayor
Debilidad
8 Dependencia Proveedores 0,04 2 0,08
Menor
Debilidad
9 Aumento de cobertura de servicio 0,03 2 0,06
Menor
1 Orientación de servicio al cliente Debilidad
0,03 1 0,03
0 mejorable Mayor
Subtotal Debilidades 0,78
Total 1,00 2,60
Fuente: Elaboración propia.
8
Una vez que la organización ha sido evaluada por un enfoque interno, se logra un
comportamiento positivo al superar un valor promedio de 2.5 con un total de 2.6,
denotando así que las fortalezas tienen una mayor influencia en la organización con
respecto a las debilidades identificadas. Esto se debe principalmente al modelo de negocio
adoptado y la satisfacción de los usuarios en la obtención de los distintos servicios. A pesar
de ello, es importante que la organización trabaje de manera significativa en la eliminación
o mitigación de las debilidades identificadas para seguir mejorando su funcionamiento,
compensando aspectos desfavorables como su escasa actuación en el mercado nacional y la
falta de experiencia.
Matriz de evaluación de factor externo
Ahora bien, se procede a evaluar la organización desde un enfoque externo y partiendo
de los aspectos más destacados identificados por medio del análisis PESTEL y de las 5
Fuerzas de Porter. A continuación, se evidencia la evaluación realizada y los resultados
obtenidos.
Tabla 3. Análisis MEFE
Oportunidades
Calificación
# Factor Crítico de Éxito Peso Puntuación
Tipo #
1 Baja Educación Financiera 0,07 Respuesta Superior 4 0,28
Tendencia Cartera de Respuesta Superior a la
2 0,06 3 0,18
Consumo Media
Crecimiento del sector
3 0,06 Respuesta Media 2 0,12
económico
Respuesta Superior a la
4 Alivios Financieros 0,05 3 0,15
Media
Uso de las TIC en Respuesta Superior a la
5 0,05 3 0,15
capacitación financiera Media
Uso de las TIC en
6 0,05 Respuesta Media 2 0,10
operaciones financieras
Necesidad de Educación
7 0,04 Respuesta Superior 4 0,16
Financiera
Barreras de Entrada
8 0,04 Respuesta Media 2 0,08
exigentes
Beneficio Mutuo con
9 0,04 Respuesta Media 2 0,08
Entidades Bancarias
1 Rivalidad entre Entidades
0,03 Respuesta Media 2 0,06
0 Bancarias
Subtotal Oportunidades 1,36
Amenazas
# Factor Crítico de Éxito Peso Calificación Puntuación
9
Tipo #
Percepción Negativa sector Respuesta Superior a la
1 0,07 3 0,21
Bancario Media
2 Inestabilidad Política 0,07 Respuesta Media 2 0,14
Vigilancia del Sector
3 0,07 Respuesta Superior 4 0,28
Bancario y Financiero
Regulación de actividades Respuesta Superior a la
4 0,06 3 0,18
financieras Media
Respuesta Superior a la
5 Alto grado de competencia 0,06 3 0,18
Media
Mejora en servicios de
6 0,04 Respuesta Media 2 0,08
asesoría bancaria
7 Dependencia Proveedores 0,04 Respuesta Media 2 0,08
Variedad de
8 0,04 Respuesta Media 2 0,08
Organizaciones
Relación con Entidades Respuesta Superior a la
9 0,03 3 0,09
Bancarias Media
1
Riesgo de nuevos entrantes 0,03 Respuesta Media 2 0,06
0
Subtotal Amenazas 1,38
Total 1,00 2,74
Fuente: Elaboración propia.
Una vez evaluada la organización, se obtuvo una puntuación de 2,7, lo que demuestra
que la organización tiene una respuesta adecuada a las condiciones externas,
particularmente en relación con la explotación de oportunidades y el rechazo de amenazas.
Es normal que existan factores que la empresa no puede controlar, pero debe estar
preparada para poder responder de manera efectiva ante cualquier eventualidad que pueda
ocurrir y que pueda afectar su desempeño, lo cual se refleja en observar que el valor de las
oportunidades y amenazas tiene una puntuación similar que refleja que la organización
otorga especial importancia a cada uno de estos factores, ya que ambos pueden ayudar o
influir en la organización.
Análisis Perfil Competitivo – MPC
Fortalezas Debilidades
importancia de la
asesoría y consultoría
Tendencia Cartera de Consumo Penetración de mercado: financiera (O1, O3, D5,
Crecimiento del sector Lograr una mayor Reducción: Desarrollar
económico cobertura y medidas eficaces a fin de
posicionamiento en el reducir el gasto
territorio nacional innecesario de recursos
aprovechando desarrollo en las diferentes
Alivios Financieros
tecnológico y la prestación operaciones (O3, D2,
de servicios a distancia D3).
(O5, O6, O7, F4, F6)
Uso de las TIC en Desarrollo: Establecer un Desarrollo: Establecer
capacitación financiera plan de capacitación un plan de desarrollo de
Uso de las TIC en operaciones general al personal a fin medios digitales a fin de
financieras de mejorar la calidad del potenciar la imagen y
servicio, y prevenir reconocimiento de la
Necesidad de Educación eventos que afecten la organización en el
Financiera situación del cliente (O1, mercado (O1, O2, O3,
O7, F5, F6). O4, D4, D7).
Penetración de mercado:
Diversificación Mejorar en mayor
concéntrica: Desarrollar medida la imagen de la
obsequios, bonificaciones organización por medio
o descuentos por la de aumento en
adquisición de servicios publicidad tanto
(O2, O3, F1, F3). tradicional como digital
(O1, D7)
Amenazas Integración hacia atrás:
Convenios con entidades Reducción: Reducir
financieras a fin de costos innecesarios a fin
Percepción Negativa sector obtener mejores de aumentar nivel de
Bancario condiciones que optimicen utilidad (A1, A6, A7,
la prestación de servicios D2, D3).
(A4, A7, A9, F5).
Inestabilidad Política Riesgo compartido: Enfoque: Disminuir
Vigilancia del Sector Bancario y Alianzas con precios a costo de
Financiero organizaciones sacrificar margen de
Regulación de actividades prestadoras de servicios utilidad a fin de fidelizar
financieras relacionados a fin de clientes y obtener
12
condiciones de la organización, donde “X” es igual a 0,93 y “Y” es igual a -0,73. Esto se
refleja en la siguiente figura, reflejando así que la organización cuenta con un perfil
competitivo.
GRÁFICO SPACE
6
Conservador Agresivo
0
-6 -4 -2 0 2 4 6
-2
-4
Defensivo -6
Competitivo
Plan de implementación
Una vez establecida la estrategia a implementar por parte de la organización a fin de
aprovechar sus Fortalezas y Oportunidades para lograr un mayor posicionamiento en el
mercado al mejorar su relación con los clientes, se procede a establecer de forma general el
siguiente Plan Táctico que permitirá el desarrollo de la estrategia.
Tabla 8. Plan Táctico de la Estratégica
Parámetros Descripción
Desarrollo de producto: Acondicionar y/o modificar los servicios
Estrategia ofertados a fin de que se adapten en mayor medida a las necesidades de
los clientes
Actividades Identificar de forma precisa necesidades y expectativas de los
usuarios.
Generar comparación entre los parámetros deseados por los clientes
y los ofertados actualmente.
Establecer modificaciones o mejoras a realizar para adecuar
apropiadamente los servicios.
Modificar el portafolio de servicios de la organización de acuerdo a
las preferencias de los usuarios, contando con la ayuda de la mayor
cantidad de partes interesadas posible.
Promocionar y publicitar los servicios una vez establecidos los
aspectos anteriores.
15
Conclusiones y Recomendaciones.
Se destaca la gran utilidad del diagnóstico empresarial en las organizaciones como una
metodología práctica para la identificación de aspectos tanto externos como internos que
resulten favorables (oportunidades y fortalezas) y desfavorables (amenazas y debilidades)
para los intereses de la organización, contando así con una base confiable para el diseño e
implementación de estrategias eficaces que ayuden a la empresa a alcanzar las metas que
tuviese establecidas.
Para el caso específico de la organización de interés como lo es Zetta M&J Financial
Group, se determina que en el macro entorno aun cuando la economía en general ha
presentado un comportamiento económico negativo en el último año, el uso de servicios de
asesoría y consultoría financiera dado el bajo nivel de educación relacionado, es
ampliamente necesario e indispensable en la sociedad actual, por lo que se adoptan diversas
medidas legales, económicas y tecnológicas que fomenten su desarrollo y posterior
innovación en la mayor proporción posible de la población colombiana.
Por otra parte, en el micro entorno se determina que aun cuando existe una competencia
importante en el sector, Zetta M&J ha logrado mantenerse en el mercado de la asesoría
financiera, contando así con un poder de negociación equivalente o parejo respecto a
clientes y proveedores. Siempre y cuando la organización analizada tome con suficiente
relevancia e importancia la innovación de productos y servicios, los productos sustitutos no
deberían afectarle, así como la entrada de nuevos competidores, aunque es posible es
compleja dada la inversión que sería necesaria.
Adicionalmente, y pese a la baja experiencia en el mercado de Zetta M&J en el
mercado de consultoría financiera, gran parte de las condiciones internas se relacionan con
aspectos positivos en cada uno de los elementos evaluados, siendo los aspectos a mejorar
relacionados en gran medida con su bajo reconocimiento, experiencia y presencia en el
mercado nacional. En términos generales, la organización cuenta con un comportamiento
destacado el cual le ha permitido posicionarse como una organización considerablemente
importante en el sector de asesoría y consultoría financiera del país.
Una vez identificados estos aspectos, es posible evaluar el funcionamiento de la
organización con relación a cada uno de estos parámetros desde un enfoque interno por
medio de la matriz MEFI y un enfoque externo por medio de la matriz MEFE. Una vez
aplicados cada uno de estos análisis, fue posible determinar que en términos generales la
organización cuenta con un desempeño superior tanto en el ámbito interno como en el
externo, reflejando así el adecuado uso que da de sus fortalezas para aprovechar las
oportunidades del mercado, a la vez que gestiona constantemente las debilidades con las
que cuenta para poder prevenir las amenazas del mercado. Aun cuando cuenta con aspectos
por mejorar, la puntuación obtenida refleja el funcionamiento destacado por parte de la
organización en los diversos ámbitos.
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Referencias
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Zetta M&J. (2020). Estado de situación financiera a 31 de diciembre de 2019. Documento Interno.
Zetta M&J. (2021). Estado de situación financiera a 31 de diciembre de 2020. Documento Interno.