UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIA

CARRERA INGENIERÍA DE SISTEMAS

INVENTARIO “Grupo 7”
Integrantes:
Edson Angel Saravia Zapata
Ronald Dair Sejas Perez
Felsamber Medina Quispe
Joel Alejandro Ramírez Encinas (representante).

La paz- Bolivia
10/09/21
Introducción:
En los sistemas de inventarios que comúnmente se llevan dentro
de las empresas se aprecian tres aspectos que se traducen en
problemas para la gestión eficiente de los productos con los que
cuenta, como son las compras erróneas, los escases y el exceso
de existencias.
Dentro de este contexto la logística empresarial debe gerencia
eficientemente la adquisición de los productos, el movimiento del
stock de los mismos que generen el flujo de información futura
de una empresa.
En el entorno actual, las empresas de venta deben ser
conscientes de la importancia de dar un manejo de inventarios
eficientes, como una forma fundamental a la hora de comprobar
los costos, en un mundo global donde las organizaciones deben
ser cada vez más competitivas, requiriendo continuamente
oportunidades de mejora que las haga ser más rentables.
La mejora del servicio que prestan las empresas de ventas a sus
clientes, debe pasar irreparablemente por la identificación previa
de sus necesidades, ofreciendo los mejores productos que
garanticen el rendimiento apropiado a las necesidades del cliente
y cumpliendo las expectativas del mercado. De esta forma la
gerencia de la empresa “NILNET”, ha pensado en el manejo
eficiente de los inventarios, para promover la productividad
dentro de la empresa mediante la gestión apropiada de los
productos.
Con el presente proyecto se pretende exponer la importancia que
tiene en la actualidad el área del manejo de inventario, con
sistemas de inventarios eficientes dentro de la logística de una
empresa. Se darán a conocer las ventajas que tendría para la
empresa “NILNET”. al tener un sistema que controle
eficientemente los productos con los que cuenta la empresa.
Para lograr lo anterior se inicia con el diagnóstico del proceso de
inventarios, mediante consultas a los encargados y revisión de
los archivos, documentos y registros de inventarios manuales
con los q cuenta las empres “NILNET”, después de tener una
idea más clara de las causas y repercusiones reales de la
problemática dentro de la empresa, se diseñará un sistema de
control interno de inventarios, utilizando los conceptos teóricos.
Luego de divulgar el sistema propuesto, dentro del cual sean
identificados los procedimientos, formatos y registros apropiados
que mejoran el control interno de los inventarios, se procederá a
implementación, estableciendo puntos de control interno que
verifiquen su eficiencia. Igualmente se validará el sistema de
inventarios propuesto mediante el seguimiento a indicadores de
gestión y acciones de mejora continua en los mismos.
Antecedentes Institucionales o Antecedentes del
Tema:
La empresa “NILNET” viene trabajando desde hace años con un
registro de información manual y además lento, que es guardado
en distintas libretas diferenciadas por meses. Cuenta con
registros de ventas, compras, personal e inventario a diferencia
de otras empresas que cuentan con sistemas de información
digital de ventas e inventario automatizado amplio y adaptado a
sus necesidades, el cual está conformado por personal, ventas,
compras, inventario, pedidos, sucursales, entre otras.
Otras empresas cuentan con un registro de información digital,
los mismos serán tomados de referencia para nuestro proyecto,
sin embargo, nosotros nos enfocaremos en el área de
Inventarios y por lo tanto el manejo eficiente de los productos.
Justificación:
Social
El sistema informático que se implementará en la “Empresa”
brindara información oportuna y confiable a los encargados de
ventas y a gerencia, con el cual se logrará obtener Información
rápida, eficaz y organizada, además una mejor comunicación en
la empresa.
Para el personal administrativo se le facilitará la información de
los productos con los que cuentan.
Económica
Toda empresa con actividad económica tiene como objetivo
principal incrementar sus ingresos y disminuir los gastos. Es por
esta razón que se está en constante busca de nuevas políticas
de inversión para su propósito central, sin descuidar ni perjudicar
sus ingresos.
La inversión que se realizara será de un costo moderado,
teniendo en cuenta que la empresa no cuenta con un sistema
adecuado, por lo que se garantiza un trabajo minucioso y
controlado para que no existan falencias en el momento de
realizar el control del stock.
Técnica
El proyecto a desarrollar se realizara por la necesidad de que la
empresa no cuenta con un control apropiado y efectivo de los
productos y actualmente todos los procesos se realizan de
manera manual, permitiendo una inseguridad en los registros
y llevando a una demora en la forma de atender a los clientes por
parte del personal, por eso se necesita implementar un sistema
de control de información de inventario, y para eso, poner en
marcha un sistema que utilizara programas como manejador de
base de datos donde se almacenara toda la información que se
genera en la empresa.
Científica
Crear una base de datos o un banco de datos, donde
la información se organizará en un mismo conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En tal sentido; una
plataforma de datos compuesta en su mayoría por información
de los productos, cantidades, precios, etc. En la actualidad, y
debido a desarrollo de la tecnología, como la informática, la
electrónica y ciencia, la mayoría de los sistemas de base de
datos están en formato digital (electrónico), por tanto, es que se
desarrolla y ofrece un amplio rango de soluciones al problema de
almacenamiento de datos.
Problema:
Problema Principal
El principal problema que encontramos e intentamos resolver es
la forma obsoleta de administrar el inventario en el
establecimiento, ya que se pudo observar que es registrado en
un sistema manual recurriendo a libretas, cuadernos, carpetas de
información y esto ocasiona un deficiente control.
Problemas Secundarios
Lista de problemas segundarios:
 Registro manual ocasiona pérdida de información.
 No se pueden registrar de forma óptima el ingreso de
nueva mercadería.
 No hay información clara.
 Organización deficiente ocasiona pérdida de tiempo.
 El registro manual no tiene una información concreta y
rápida.
Objetivos:
Objetivo General
Nuestro objetivo general es poder desarrollar e implementar un
sistema de información para mejorar la forma de administrar el
inventario, y con esto poder digitalizar, automatizar y optimizar la
forma actual en la que se maneja, además de ofrecer al usuario
toda la información del inventario que él necesite de forma fácil y
segura.
Objetivos Específicos
 Que el sistema sea funcional principalmente para una
computadora.
 Que la interfaz del programa sea amigable para el usuario.
 Definir los requerimientos que se necesitan, sea tanto
de hardware y software.
 Implementar el sistema en la empresa “NILNET” para
obtener resultados.
Límites y Alcances:
Una de las dificultades que tiene toda empresa es no tener
el conocimiento adecuado acerca sus alcances y limites que
pueda tener su sistema, es por esta razón dar a conocer estos
puntos al propietario y al personal en su conjunto, para un
manejo adecuado de las herramientas con las que cuenta este
sistema.
Alcances:
1. Crear administradores con privilegios especiales.
2. Ver los datos e información propia de los productos.
3. La documentación del sistema y manual de usuario.
4. Agregación y modificación de productos.
5. Actualizar de datos de los productos cuando se desee.
6. Un módulo para agregar nuevos productos al sistema.
7. Consultas de los productos en existencia, productos en
escases, los más vendidos, los que se tiene demora en vender.
Límites:
El sistema no será adaptable a otro tipo de negocio.
Para la construcción de dicho sistema no debemos tardar más de
6 meses.
El sistema no abarcara otras áreas aparte del inventario.
Factibilidad:
Factibilidad Técnica
Consideramos que tenemos el equipo necesario, tanto las
computadoras necesarias para realizarlo, como la computadora
de la empresa, que será donde implementaremos el sistema que
podrá optimizar, automatizar y solucionar el control de inventario.
Factibilidad Económica
Para este proyecto tenemos un pequeño presupuesto de
500$ para la implementación y desarrollo del mismo.
La empresa cubrirá los gastos: como ser refrigerios, pasajes y
entre otros, hasta terminado dicho proyecto.
Factibilidad Operativa
El personal de la empresa “NILNET”, tiene a su disponibilidad la
implementación del sistema porque con dicho proyecto se
plantea mejorar el desempeño de los mismos el cual llevara a
una mejor toma de decisiones e implementación de nuevas
tecnologías en la empresa.
Diagrama de Gannt:
Fundamento Teórico
Hardware:
El hardware con el que contamos a disposición es:
 Una laptop DELL Windows 8.1pro.
 Lector de códigos de barra.
Software:
El software del inventario es un programa creado para facilitar la
gestión del inventario de una empresa, entendido este como el
conjunto de elementos que forman su patrimonio. Permitirá saber la
cantidad disponible de existencias, su localización y las entradas y
salidas de mercancías. Todo ello contribuye a una mejor
planificación, una mayor productividad y a la satisfacción del cliente.
El sistema operativo que usaremos es Windows 8, gestor de base
de datos y el lenguaje de programación JAVA NETBEANS IDE y el
resto de herramientas no requiere de inversión económica.

 
Análisis del Sistema
• Recolección de la Información
Aquí utilizaremos la guía de entrevista y cuestionario que se
realizara a los miembros de la empresa y uno diferente para los
clientes.
• Requerimientos del sistema
• Diagrama de Flujos de Datos  
• Diccionario de Datos
 
Diseño del Sistema
 Diseño de Interfaz de Usuario
 Diseño de Entradas
 Diseño de Salidas
 Diseño de las Estructuras de Datos
 Diseño de la Base de Datos
 Diagrama Entidad Relación
 Modelo relacional
 Consultas SQL
 Diseño del Subsistema Digital