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  • PDF Manual Uso Visualcontpdf

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    Gilber Ticona Chino
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    Este documento presenta un manual de uso del software de contabilidad VisualCont. Explica cómo crear empresas, configurar parámetros como planes contables y cuentas tributarias, e ingresar compras registrando facturas y boletas de proveedores. El software permite llevar un registro contable de las operaciones comerciales y emitir informes para la toma de decisiones.

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    manual

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    SISTEMA DE CONTABILIDAD

    FINANCIERO Y ECONOMICO

    VISUALCONT

    MANUAL DE USO
    PRÁCTICO Y AMIGABLE

    El presente es un material de aprendizaje, usado para


    capacitación de clientes y alumnos.
    El software de contabilidad VISUALCONT le permite registrar y controlar las
    operaciones mercantiles y contables, asimismo se puede tomar decisiones rápidas y
    consistentes en base a la gran variedad de reportes e informes que emite el
    VisualCont.

    1.- CREACION DE EMPRESAS


    1. Ir a menú utilitarios / crear empresa, acá se pueden crear ilimitadamente las
    empresas, en el listado visualizamos las que actualmente estamos trabajando,
    si queremos modificar una dato, solo tenemos que dar doble clic sobre la
    empresa o sino clic en modificar pero previamente haber seleccionado la
    empresa.
    2. Damos clic en el icono Nuevo para ingresar a la pantalla donde
    llenaremos los datos de la empresa. Cuatro son los datos más importantes
    para poder grabar: RUC, RAZON SOCIAL, AÑO DE INICIO y DIGITOS X N.,
    lo demás es informativo y lo podemos modificar en cualquier momento.

     Dígitos x Niveles  es necesario al momento de estructurar el Plan


    Contable, el password   sirve como seguridad para que cualquier
    persona no pueda ingresar. La demás información es requerida para
    exportar al DAOT-PDT de la SUNAT
     Por ser el sistema multiempresa, cada vez que creemos una empresa,
    nos pedirá de nuevo este tipo de información.
     Si desea copiar el plan contable de una empresa ya existente, entonces
    elegimos la empresa a copiar que se ubica en la parte inferior:

     Si queremos trabajar con el Plan Contable Empresarial entonces no


    elegimos ninguna empresa, para que el visualcont copie del Master.
    3.- Ahora que ya esta creada la empresa, vamos a elegir para poder trabajar
    Pasos para elegir una empresa: Menú utilitarios / Selección de Empresa

    Damos clic en si para continuar

     A la altura de empresa elegimos la empresa, es obligado ingresar el password que


    se ingreso al momento de crear la empresa, el mes y año nos ubicara el tiempo en
    que queremos ingresar o consultar los libros y reportes.
    2.- CONFIGURACION
    La configuración consiste en definir la información base para que el sistema funcione

    Parámetro Principales Parámetro Secundarios

    a. Parámetros Tributarios a. Clientes


    b. Plan Contable b. Proveedores
    c. Tipo de Voucher c. Activos Fijos
    d. Bancos - Chequeras d. Ubigeo

    A.- PARAMETROS TRIBUTARIOS

    Para entrar nos vamos al menú utilitarios / Parámetros Tributarios


    En este módulo vamos a seleccionar las cuentas que se utilizarán según el
    concepto que se encuentra a la izquierda.

    Ejm.: para el IGV Venta, hemos seleccionado la cuenta 4011100, pudo haber
    sido otra; para elegir otra cuenta dar clic en el cuadrito color plomo , asimismo en
    caso el porcentaje del igv aumente o disminuya, solo se tendría que digitar sobre 19,
    ver la siguiente imagen:

    Para visualizar mis registros de operaciones tanto en soles como en dólares,


    solo se tendría que marcar la siguiente opción:
    INGRESO DE COMPRAS
    Para ingresar al módulo, damos clic en el menú Movimientos / Ingreso de
    Compras, permite registrar las facturas, boletas y cualquier otro documento de
    compras realizadas.

    Después de dar clic en el icono nuevo , nos aparece la siguiente


    ventana.

     Acá es necesario seleccionar y digitar en la parte superior, porque en la parte


    inferior el llenado de datos es automático.
    PARTE SUPERIOR (llenado con teclado o mouse)

    PARTE INFERIOR (llenado automático)

    Para seleccionar los listados de proveedores, dar clic en este icono

    Para seleccionar los listados de Tipo Voucher y otros, dar clic en la flechita

    EL LLENADO DE LOS MODULOS: DE COBROS A CLIENTES, PAGO A


    PROVEEDORES Y RECIBO POR HONORARIOS, SON SIMILARES A
    INGRESO DE COMPRAS.

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