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  • Documento de Trabajo 3

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    Sara
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    El documento explica los conceptos de valores absolutos y relativos en Excel. Los valores relativos cambian cuando se copian a otras celdas dependiendo de la fila y columna, mientras que los valores absolutos no cambian. También describe funciones como Concatenar para unir texto de diferentes celdas, Dividir texto para separarlo en celdas distintas, SI para realizar comparaciones lógicas y devolver un resultado, y CONTAR.SI para contar el número de celdas que cumplen un criterio.

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    Título original

    Documento_de_trabajo_3

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    El documento explica los conceptos de valores absolutos y relativos en Excel. Los valores relativos cambian cuando se copian a otras celdas dependiendo de la fila y columna, mientras que los valores absolutos no cambian. También describe funciones como Concatenar para unir texto de diferentes celdas, Dividir texto para separarlo en celdas distintas, SI para realizar comparaciones lógicas y devolver un resultado, y CONTAR.SI para contar el número de celdas que cumplen un criterio.

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    El documento explica los conceptos de valores absolutos y relativos en Excel. Los valores relativos cambian cuando se copian a otras celdas dependiendo de la fila y columna, mientras que los valores absolutos no cambian. También describe funciones como Concatenar para unir texto de diferentes celdas, Dividir texto para separarlo en celdas distintas, SI para realizar comparaciones lógicas y devolver un resultado, y CONTAR.SI para contar el número de celdas que cumplen un criterio.

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    aulavirtual.educabolivia.

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    Documento de Trabajo 3
    UNIDAD TEMÁTICA #3
    Valores relativos y absolutos
    El valor absoluto es el que nunca va a cambiar y el relativo si cambia.

    Valores relativos
    Vamos a copiar una formula de una celda a otra, esta se modifica
    dependiendo de la fila y la columna a la que la se copie, por ejemplo, si
    en la celda C1 escribimos =A1+B1

    y luego copiamos la formula a la celda C2,C3,C4, automaticamente


    cambiara por =A2+B2 en C2, =A3+B3 en C3 y =A4+B4 en C4.

    Esta accion que acabamos de realiazar es una generacion de una


    formula con valores relativos.

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    FACEBOOK EN LA EDUCACIÓN

    Valores relativos
    Cuando copiamos una formula de una celda a otra, esta se modifica
    dependiendo de la fila y la columna a la que la se copie, por ejemplo, si
    en la celda C1 escribimos =A1+$B$1 en C3

    y luego copiamos la formula a la celda C2,C3,C4, automaticamente


    cambiara por =A2*$B$1 en C2, =A3*$B$1 en C3 y =A4*$B$1 en C4.

    Esta accion que acabamos de realiazar estamos usando el dato de la


    celda B1 varias veces como una constante para multiplicar.

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    Función Concatenar
    Es muy frecuente encontrarnos archivos, donde datos del estudiante
    se encuentran divididos en varias columnas y para poder utilizarlaos
    necesitamos unir la información en una sola columna. Esta acción se
    denomina concatenar.

    Por ejemplo, tenemos texto en las celda A1,B1 y C1. Para concatenar
    todos eso datos usaremos la funcion =CONCATENAR(A1;B1;C1)

    como veremos, los datos estan concatenados en la celda D1.


    =CONCATENAR(A1;" ";B1;" ";C1) esta modificación dara como resultado

    Tambien se puede jugar con el orden de los datos y podriamos usar la


    sintaxis de la función así =CONCATENAR(B1;" ";C1;" ";A1)

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    FACEBOOK EN LA EDUCACIÓN

    Dividir texto en celdas diferentes


    Podemos tomar el texto de una o varias celdas, y difundirlo por varias
    celdas. Esto es lo opuesto de concatenar. Por ejemplo, si tenemos una
    columna de nombres completos, podemos dividir dicha columna en
    columnas de nombre y apellidos independientes, por ejemplo:

    Seleccionamos la celda o columna, donde encuentran nuestra el texto


    a separar, nos dirigimos a la opción “Datos” y luego buscamos la opción
    “Texto en columnas”.

    Luego presionamos siguiente

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    Nuevamente presionamos siguiente.

    Ahora en Destino, vamos a indicar cual es la posición para iniciar el


    desplieqgue de texto separado. En nuestro caso la celda en posición
    asboluta =$B$1 y presionamos finalizar.

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    FACEBOOK EN LA EDUCACIÓN

    El resultado final sera:

    Función SI
    La función SI es una de las funciones más populares ya que permite
    realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

    En su forma más sencilla, la función SI dice:

    CONTAR.SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo


    diferente)

    Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer


    resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la
    comparación es Falsa.

    Por ejemplo, vamos a determinar que estudiantes aprobaron y cuales


    reprobaron.

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    Ahora camos a caluclar en la columna C todos los resultados, para esto


    solo necesitamos utilizar la función SI en la celda C1 de la siguiente
    forma: =SI(B1>=51;"APROBADO";"REPROBADO")

    De esta forma obtendremos la respuesta en forma textual:

    Ahora para entender solo devemos copiar la funcion a las demas celdas,
    para poder obtener el resultado textual de cada nota.

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    FACEBOOK EN LA EDUCACIÓN

    Función CONTAR.SI
    Esta función se usa para contar el número de celdas que cumplen un
    criterio; por ejemplo, para contar el número de aprobados o reprobados
    en un curso.

    En su forma más sencilla, la función CONTAR.SI dice:


    CONTAR.SI(rango,criterio)

    Por ejemplo:

    Para calcular la cantidad de aprobados y reprobados, usaremos la


    siguiente formulas:
    =CONTAR.SI(C1:C5;"APROBADO")
    =CONTAR.SI(C1:C5;"REPROBADO")
    El resulatod sera:

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