Carta técnica 3.0.

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Versión anterior 2.6.1 (septiembre 2014)
Liberación 18 de junio de 2015
Actualización  Sin costo (para Licenciamiento Anual)
 Con costo (para Licenciamiento Tradicional)

Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.

Solicitud de certificados sin costo:

Tramita tu Certificado en 3 pasos:
1. Ingresa a www.contpaqi.com con tu usuario y contraseña. Si no lo tienes, regístrate.
2. Ve al menú Descargas y selecciona la opción Certificados sin costo.
3. Lee la información que se despliega y captura los datos que se te solicitan. Cuando
termines, haz clic en el botón Continuar.

Instalación de máquinas virtuales:

Si vas a utilizar CONTPAQi® Factura electrónica en máquinas virtuales, es recomendable instalar
la versión 2.3.0 o posterior.

Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en máquinas virtuales que se

encuentra en el Buscador de conocimiento.

Contenido
CARTA TÉCNICA 3.0.0 ...................................................................................................................................................1
Novedades 3.0.0 .................................................................................................................................................3
Proveedores y egresos .......................................................................................................................................3
Generación Paquete de información al contador externo.............................................................................6
Contabilización de pólizas con asociación de CFDI ........................................................................................8
SDK Nuevas funciones .......................................................................................................................................9
Certificados de 2048K ......................................................................................................................................10
Nuevas Addendas .............................................................................................................................................11
Mejoras 3.0.0.....................................................................................................................................................12
Acerca de….......................................................................................................................................................................... 12
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 12
D1561 – 831925 .......................................................................................................................................................... 12
Addendas y Complementos ................................................................................................................................................ 12
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 12
D1527 – 807429 .......................................................................................................................................................... 12
D1530 – 809776 .......................................................................................................................................................... 12

Página
1
 D1532 – 815587 .......................................................................................................................................................... 12
D1533 – 819284 .......................................................................................................................................................... 12
D1536 – 821433 .......................................................................................................................................................... 12
D1539 – 822347 .......................................................................................................................................................... 12
D1541 – 823724 .......................................................................................................................................................... 12
D1542 – 824619 .......................................................................................................................................................... 12
D1545 – 830731 .......................................................................................................................................................... 12
D1546 – 831020 .......................................................................................................................................................... 13
D1547 – 829217 .......................................................................................................................................................... 13
Captura de documentos...................................................................................................................................................... 13
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 13
D1535 – 819845 .......................................................................................................................................................... 13
Hoja Electrónica .................................................................................................................................................................. 13
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 13
D1540 – 822687 .......................................................................................................................................................... 13
Protección ........................................................................................................................................................................... 13
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 13
D1561 – 831925 .......................................................................................................................................................... 13
SDK ...................................................................................................................................................................................... 14
Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 14
D1528 – 810925 .......................................................................................................................................................... 14
D1531 – 813112 .......................................................................................................................................................... 14
D1551 – 824925 .......................................................................................................................................................... 14

Página
2
 Novedades 3.0.0

Proveedores y egresos
C273

Beneficio Esta versión incluye un catálogo de proveedores y un concepto para capturar los egresos de
la empresa.

Configuración A partir de esta versión, ya es posible manejar todo lo relacionado a los Proveedores.

En los siguientes bloques se detalla el manejo de proveedores en CONTPAQi® Factura

electrónica.

Catálogo de proveedores

Se creó el Catálogo de
proveedores donde se
almacenará la información
mínima indispensable de los
proveedores, la cual es:
• Código
• Nombre
• RFC
• Moneda del proveedor
• CURP

Continúa en la siguiente página

Página
3
Manejo de proveedores, Continuación

Concepto Egreso (documento modelo Pago a proveedor)

Se agregó el concepto Egreso teniendocomo base el documento

modelo Pago al proveedor.

Este documento no maneja movimientos, solo encabezado, de esta

forma, se podrá(n) relacionar el(os) XML recibido(s) del proveedor.

En caso de que se tenga el XML en el Almacén del Administrador Digital, podrás asociarlo a través del botón
Recibir CFD, verlo o desasociarlo.

Aclaración: Este concepto NO ES CONFIGURABLE, por lo tanto, no se encuentra dentro de la configuración

de conceptos.

Continúa en la siguiente página

Página
4
Manejo de proveedores, Continuación

Tipo de transacción a seleccionar

Cuando capturas el egreso deberás indicar el tipo de transacción que realizaste al pagar el egreso. Si
seleccionas:

• Ninguno el sistema asumirá que se está generando la provisión del gasto.

• Cheque o Transferencia deberás capturar la información del pago de acuerdo a lo que solicita el
Anexo 24.
• Otro método de pago estás indicando que no pagaste ni con cheque ni a través de una transferencia
electrónica, por lo que deberás seleccionar el medio usado en la transacción de acuerdo al catálogo
de Métodos de Pago publicado en el Anexo 24.

En caso de que selecciones la opción Transferencia, en el campo “Banco destino” se desplegará la lista de
los bancos nacionales y los que tienen residencia nacional, es decir, que tienen presencia en México, por lo
podrás seleccionar alguno de estos bancos. Esta lista está basada en la que publicó el SAT en el Anexo 24.

Adicionalmente, en CONTPAQi® Factura electrónica se agregó el código 998 para identificar si el banco es
extranjero (es decir, que no tiene sucursales en México); cuando se selecciona este código automáticamente se
desplegará el campo “Banco extranjero” para que se pueda capturar el nombe del mismo, dicho campo tiene
un máximo de 60 caracteres.
CONTPAQi® Contabilidad 8.1.0 utiizará este código para identificar que es un banco extranjero en el apartado
Método de pago.

Página
5
Generación Paquete de información al contador externo

Beneficio A partir de esta versión, CONTPAQi® Factura electrónica te permite generar un paquete
con toda la información que requiere tu contador para que lleve la contabilidad de tu empresa.

Antecedentes El manejo de la Contabilidad electrónica requiere que cada póliza tenga asociado el UUID del
comprobante o folio fiscal respaldando la información de la póliza. Esto conlleva a que el
contador le solicite a su cliente todos los XML que ha generado y recibido durante el periodo
que avalan la información de sus ingresos y egresos.

Esto se requiere ya que el SAT en cualquier momento puede solicitarle al contador que
presente la relación de las pólizas y el detalle de las mismas a través de un XML, en base al
Anexo 24.

Configuración En esta versión se podrá generar un archivo que contiene los archivos necesarios para que el
contador lleve tu contabilidad correctamente. La información que podrás enviarle es:
• CFDI emitidos
• CFDI recibidos
• Depósitos o ingresos
• Egresos o pagos

Para acceder a este módulo ve al menú Contabilización y selecciona la opción Envío de

información al contador externo.

Este módulo genera un archivo .zip y contiene los XML recibidos, los XML emitidos y un archivo TXT
con los encabezados de la póliza y la relación de los UUID asociados.

El archivo se creará por omisión en la carpeta de la empresa con el nombre

EnvioPaqueteCP_(fecha).zip.

La casilla “Información del Anexo 24” generará las pólizas junto con la relación de los UUID
asociados a nivel movimiento así como su método de pago. Cabe aclarar que si se marca esta casilla,
el txt generado podrá cargarse a partir de la versión 8.1.0 de CONTPAQi® Contabilidad.

Continúa en la siguiente página

Página
6
Generación de paquete envío al contador, Continuación

Proceso a seguir
El archivo lo mandarás a tu contador, quien deberá descomprimirlo. Una vez que el contador tenga la
información, deberá hacer lo siguiente:
1. Los archivos XML se cargarán al ADD utilizando la opción Cargar documentos.
2. El archivo TXT se cargará manualmente a CONTPAQi® Contabilidad a través de la opción
Cargar pólizas. Al hacerlo se creará la relación del UUID asociado a la póliza con el XML en el
ADD.
3. Se deberá abrir la póliza para que se capturen los movimientos correspondientes a la póliza
(Recuerda que sólo se generaron los encabezados de la póliza). Cuando se abra la póliza
automáticamente se asociará el UUID a los movimientos al igual que la relación del método de
pago.

Aclaración: Si quieres ver las pólizas desde el Listado de pólizas una vez cargadas, estas mostrarán
importes en ceros porque no hay movimientos, de ahí la importancia de capturar los movimientos.

Generación del TXT Generación de la bitácora

El encabezado de la póliza se generará de acuerdo al La bitácora mostrará el nombre del concepto de
tipo de documento del CFDI. cada documento, su folio, fecha, serie y los UUID
correspondientes.
Documento Póliza En caso de que el documento sea de pago y este
tiene varias facturas timbradas, se muestra el
Factura Diario UUID correspondiente de cada documento
Pago del cliente Ingreso asociado.
Cheque recibido Ingreso
Nota de crédito Diario Si un documento no está timbrado o no tiene un
Honorarios Diario XML asociado (documento de cargo al proveedor),
Abono del cliente Ingresos solo se generará el encabezado de póliza y en la
Nota de cargo del cliente Diario bitácora se indicará que el documento no está
Pago al proveedor Egresos timbrado o no tiene un XML asociado.

Generación de la póliza para documentos de Egresos

Cuando exista un documento de egresos, la póliza podrá ser de Diario o de Egresos, dependiendo de
la Tipo de Transacción que se haya seleccionado.

• Si el tipo de transacción es Ninguno, la póliza que se generará será de Diario.

• Si el tipo de transacción es Cheque, Transferencia u Otro Método de Pago la póliza que se
generará será de Egresos.

Página
7
Contabilización de pólizas con asociación de CFDI

Beneficio Esta versión incluye la asociación de los comprobantes fiscales digitales a las pólizas
utilizando el UUID en el proceso Contabilización.

Configuración Esta modificación incluye cambios en los siguientes módulos:

• Elaboración de pólizas
• Estructura de la base de datos

En los siguientes bloques se explicará a detalle cada modificación.

Elaboración de pólizas
Cuando se realiza la Elaboración de pólizas, esta ya incluye un GUID de identificación, tanto
para el encabezado de la póliza; este GUID contiene la asociación entre la póliza y los CFDI
emitidos.

Este dato también se incluye cuando se realiza la Elaboración del archivo de pólizas (TXT).

Base de datos
Se agregó el campo cGuidPol en la tabla MGW10038.dbf el cual guarda el GUID con la
asociación.
Este campo es de tipo carácter (C), con una longitud de 40 (varchar: 40 caracteres).

Escenarios
Considera los siguientes escenarios:

• Al contabilizar emitidos se debe de enviar el UUID del CFDI.

• Al contabilizar pagos de clientes se debe de enviar los UUIDs de las documentos
pagados.
• Al eliminar / cancelar la póliza desde CONTPAQi® Factura electrónica, esta
también se eliminará en CONTPAQi® Contabilidad a través del SDK.

Importante: Es necesario que después de realizar la eliminación, se ejecute la utilería

Reconstruir asociación en el ADD desde CONTPAQi® Contabilidad.
Cuando se ejecute, deberá seleccionarse la opción “Eliminar asociaciones no existentes
en el ADD” (Disponible a partir de la versión 7.5.0 de CONTPAQi® Contabilidad).

Recomendación
Para generar la contabilización, ejecuta los siguientes pasos:
1. Exportar desde el Administrador Digital todos tus XMLs emitidos y recibidos.
2. Importar los XMLs al Administrador de Documentos Digitales ADD en las
carpetas correspondientes.
3. Ejecutar el proceso de contabilización: Elaboración de pólizas y Cargado de
pólizas a ContPAQ.
4. Desde CONTPAQi® Contabilidad, ejecutar la utilería Reconstruir asociación en el
ADD para asegurar que las asociaciones de XMLs a pólizas serán visibles.

Nota: Este proceso aplica igual cuando en el paso 3 utilices la opción Elaboración del
archivo de pólizas (TXT).

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8
SDK Nuevas funciones

Beneficio Esta versión contiene una nueva función para timbrar con el complemento Vales de despensa
y una función para cancelar documentos.

A continuación se detallan estas funciones

Función para timbrar con el complemento Vales de Despensa

A través de la función fTimbraXML ya es posible realizar el timbrado de XML que contienen
el complemento de Vales de Despensa provenientes de aplicaciones de terceros.

Sintaxis
fTimbraXML(aRutaXML, aCodConcepto, ref aUUID, aRutaDDA, aRutaResultado,
aPass, aRutaFormato)

Nota: Para más detalle revisa el documento SDK de AdminPAQ para consultar la
función y cada uno de sus parámetros.

Consideraciones
• Este cambio es solo en la función del SDK, dentro del sistema no se refleja cambio
alguno.
• El XML deberá estar sin emitir y sin Certificado de sello digital.
• Esta función requiere una licencia de 5 o más usuarios.

Función para cancelación de documentos

Se incluye la función fCancelaUUID que permite la cancelación de un documento en el
sistema o cualquier documento timbrado con CONTPAQi®, además de realizar el aviso de
cancelación al SAT.

Sintaxis
fCancelaUUID (aUUID, aIdConcepto, aPass)

Nota: Para más detalle revisa el documento SDK de AdminPAQ para consultar la
función y cada uno de sus parámetros.

Consideraciones
• Es necesario que el concepto esté configurado con el certificado del cliente.
• Se debe contar con la carpeta Timbre cancelados en el directorio de la empresa, es
ahí donde se guardará el acuse de cancelación.
• Este cambio es solo en la función del SDK, dentro del sistema no se refleja ningún
cambio.
• No se maneja bitácora de la cancelación; cuando la cancelación se realiza sin
inconvenientes, se envía el acuse de cancelación; cuando se presente algún error,
se mostrará el mensaje de error en la bitácora Secudoc.log.
• Esta función requiere una licencia de 5 o más usuarios.

Página
9
Certificados de 2048K
C272

Beneficio CONTPAQi® Factura electrónica es compatible con certificados de 2048k los cuales entran
en vigor en enero de 2015.

Configuración Se validó que CONTPAQi® Factura electrónica reconozca certificados de 2048k por lo
tanto, el timbrado podrá realizarse con este tipo de certificados.

Página
10
Nuevas Addendas
C266 - 818012 / C276 – 821934 / C278 – 827893 / C280 – 829233

Beneficio Ahora CONTPAQi® Factura electrónica cuenta con nuevas addendas, de tal forma que
podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas En esta versión se agregaron las siguientes adddendas:

addendas
• Coats México
• CTS Corporate Travel Services
• Elementia
• Grupo Cortefiel

Documento Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento
Addendas Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de CONTPAQi®
Factura electrónica.

Página
11
 Mejoras 3.0.0

Acerca de…
Folio - Caso
D1561 – 831925 Ya no se despliega el mensaje “¿Solo desea ver el contenido de la página web que se entregó
de forma segura?
Esta página web contiene contenido que no será proporcionado usando una conexión https
segura, que puede comprometer la seguridad de toda la página web” al tratar de ver la
información de la licencia desde la opción Acerca de…

Addendas y Complementos
Folio - Caso
D1527 – 807429 La addenda Envases Universales de México ya incluye el nodo eu:ImpuestosR.

D1530 – 809776 La addenda Chrysler PPY ya agrega el nodo addenda al crear documentos de tipo Nota de
crédito.

D1532 – 815587 Se agregó la tienda 664 CERRO GORDO a las addendas Soriana y Soriana Versión 2.

D1533 – 819284 La Planta de entrega Protal ahora tiene el número 272 en vez de 270, esto en la addenda
Mabe.

D1536 – 821433 Se agregó la sociedad CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS PROTECCION SA DE CV

con número 0465 en la addenda FEMSA Empaque.

D1539 – 822347 El nodo Traslados ya se genera con 4 decimales en vez de 2 en los importes IVA e IEPS.
Este cambio se realizó en la addenda Súper Neto.

D1541 – 823724 En el complemento Notarios Públicos 1 -1 ya reconoce la Entidad Federativa Querétaro.

Anteriormente no la reconocía ya que, de manera interna, estaba registrada la palabra

Quéretaro, al escribir correctamente el nombre, no coincidían las palabras.

D1542 – 824619 Los datos del Namespace y Schemalocation correspondientes a la addenda Sanofi se
actualizaron en base a la estructura solicitada por la empresa Sanofi.

D1545 – 830731 En la addenda Honda CFDI ya se despliega información en el atributo unidadDeNegocio

correspondiente al nodo HondaPartes.

Continúa en la siguiente página

Página
12
 Addendas y Complementos, continúa
Folio - Caso
D1546 – 831020 En la addenda Nestlé se agregaron los siguientes campos a nivel documento:

• Tipo de documento
• Número de renglón (Nota Crédito)
• Número de recepción (Nota Crédito)
• Número de remisión (Nota Crédito)
• Número de talón (Nota Crédito)
• Cantidad (Nota Crédito)

Estos campos se utilizarán solo cuando el documento sea de tipo Nota de Crédito, Nota de
Cargo y Devolución.

Otros casos: D1538 – 815704.

D1547 – 829217 El nodo ReferenceDate ahora tiene el formato sin guiones (20150104) en la addenda Colgate
Miro. Este nodo pertenece a DeliveryNote.

Captura de documentos
Folio - Caso
D1535 – 819845 Al realizar la instalación de CONTPAQi® Factura electrónica, el archivo MSXML se actualiza
correctamente.

En la versión anterior, la actualización de este archivo no se realizaba, por lo tanto, al utilizar el

botón Ver CFD o bien, al timbrar el documento, enviaba el mensaje “External exception
E06D7363”.

Hoja Electrónica
Folio - Caso
D1540 – 822687 Los servicios que se actualizan a través la Exportación servicios del modelo electrónico
Importación de datos se realiza correctamente.

Protección
Folio - Caso
D1561 – 831925 Ya no se despliega el mensaje “Solo desea ver el contenido de la página web que se entregó
de forma segura? Esta página web contiene contenido que no será proporcionado usando una
conexión https segura, que puede comprometer la seguridad de toda la página web” al tratar
de ver la información de la licencia desde la opción Acerca de…

Continúa en la siguiente página

Página
13
 SDK
Folio - Caso
D1528 – 810925 La función fInicializaLicenseInfo() ya permite acceder al sistema a través de una máquina
virtual.

D1531 – 813112 Ya es posible realizar el timbrado a través del SDK.

En la versión anterior, al implementar el licenciamiento anual y permanente, ya no se podía

realizar el timbrado mediante el SDK.
Esto sucedía cuando la licencia tenía un código de revocación (debido a que se tiene una
licencia permanente) o bien, cuando se direccionaba a una licencia en otra máquina mediante
el Servidor de Licencias Común siendo la segunda máquina una virtual.

D1551 – 824925 La función fTimbraXML() ya respeta los decimales que contienen los documentos.

L.I. Leonardo Aguilar Pizano L.I. Helena Gpe. Orona Montoya

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