P-S24

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES Fecha

07/05/2018
Versión 1
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Administrativo Página:
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GERENTE GENERAL
CUMPLE NO CUMPLE
RESPONSABILIDADES SG-SST

1 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.

2 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a
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través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

4 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

5 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

6 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

7 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de
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contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
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valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar
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información manifestada por los trabajadores.

LIDER DEL SG-SST

RESPONSABILIDADES SG-SST

1 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.

2 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

3 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
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y hacer la priorización para focalizar la intervención.

5 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

6 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

7 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

8 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

9 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

10 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

11 Implementación y seguimiento del SG-SST.

TRABAJADORES

RESPONSABILIDADES SG-SST

1 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2 Procurar el cuidado integral de su salud.

3 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

4 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

5 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

6 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

 VIGIA

RESPONSABILIDADES SG-SST

1 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.

2 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

3 Visitar periódicamente las instalaciones.

4 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

5 Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

COMITÉ DE CONVIVENCIA

RESPONSABILIDADES SG-SST

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
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las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
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circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

3 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
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una solución efectiva de las controversias.

5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
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preventivas y correctivas del acoso laboral.

7 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

JEFES DE AREA

RESPONSABILIDADES SG-SST

1 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

2 Promover la comprensión de la política en los trabajadores

3 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

4 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo

5 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo

6 Participar en las inspecciones de seguridad