ASOCIACIÓN DE SERVIDORES Y EMPRENDEDORES DEL CAQUETÁ

ASOSYEMPRE

ESTATUTOS
 ASOCIACIÓN DE SERVIDORES Y EMPRENDEDORES DEL CAQUETÁ
ASOSYEMPRE

ESTATUTOS

CAPITULO I

DEL NOMBRE, NATURALEZA, DURACIÓN Y DOMICILIO

ARTICULO PRIMERO. La Asociación de Servidores y Emprendedores - ASOSYEMPRE, es una

persona jurídica de derecho civil perteneciente a las entidades sin ánimo de lucro, que como
tal se regirá por la Constitución de Colombia: artículos 26, 38 y 39, Código Civil, artículos 633
a 652, Decreto 1529 de 1990, Decreto 2150 de 1995, Decreto 427 de 1996, Código de
Comercio: artículos 186 y 189, Circular 002 de 23 de noviembre de 2016, expedida por la
Superintendencia de Industria y Comercio.

La Asociación tendrá carácter permanente. Se identificará con la sigla ASOSYEMPRE.

ARTICULO SEGUNDO. La Asociación de Servidores y Emprendedores – ASOSYEMPRE, tendrá

su domicilio en el municipio de Florencia, departamento del Caquetá, pudiendo abrir oficinas
en el país o en el exterior, con el personal y atribuciones que consideren convenientes los
órganos competentes de la Asociación.

Dirección para notificaciones Carrera 14 A # 10 – 33 La Bocana.

ARTICULO TERCERO. Podrán ser miembros de la Asociación las personas naturales o jurídicas,
que se rijan por el derecho privado y se ocupen en el ejercicio o en la defensa de actividades
lícitas de contenido económico.

CAPÍTULO II

DEL OBJETO DE LA ASOCIACIÓN

ARTICULO CUARTO. La Asociación de Servidores y Emprendedores – ASOSYEMPRE, nace para

ser la vocera de los intereses de todas esas personas que quieren servir y emprender, pero
también para defender la voz de todas aquellas personas en nuestra región, que encuentran
en el desarrollo de sus emprendimientos una falta de dirección y asesoramiento. Por ello
ASOSYEMPRE, “tiene por objeto orientar la formalización de nuevos emprendimientos a
través de la implementación de metodologías innovadoras de fortalecimiento empresarial,
mediante de la formación y capacitación de los órganos directivos, administrativos y
operativos dentro de la estructura organizacional.
ASOSYEMPRE también desarrollara estudios en el ámbito económico, social, político,
cultural, religioso, ambiental, comunal entre otros.”
Para llevar a cabo estos fines, la asociación podrá realizar actividades tendientes a su
cumplimiento, entre las que se pueden relacionar, sin propósito limitativo, las siguientes:
La Asociación de Servidores y Emprendedores – ASOSYEMPRE, podrá formular,
gestionar, ejecutar, implementar y evaluar planes, programas y proyectos con el
ánimo de apoyar a personas naturales y jurídicas dentro del marco del ordenamiento
legal en todos sus saberes y áreas tales como:

 Emprendimiento Empresarial
 Salud general y especializada en todas sus ramas.
 Exploración y explotación minera
 Zonas francas
 Educación
 Ambiental
 Obra Civil
 Derechos Humanos
 Derecho Internacional Humanitario
 Infancia y Adolescencia
 Madres Cabeza de Hogar
 Agrícola y pecuaria
 Ecoturismo
 Adulto mayor
 Recreación, Cultura y Deporte
 Comunal y Comunitario
 Servicios Públicos
 Informalidad Laboral
 Tecnología y Comunicaciones – TICS
 Energías Renovables
 Logística
 Seguridad y vigilancia
 Marketin, Mercadeo y publicidad

La Asociación de Servidores y Emprendedores – ASOSYEMPRE, prestara servicios en

formación y capacitación a servidores y emprendedores, planificando, organizando,
promoviendo, promocionando directamente o mediante terceras personas
naturales, jurídicas, públicas, privadas, a través de diferentes eventos tales como:
Congresos, simposios, talleres, diplomados, conferencias, mesas redondas; o
complementación en habilidades y destrezas mediante talleres, foros, conferencias
y seminarios entre otros lúdicos o pedagógicos en manualidades artesanales,
turismo, técnicas y musicales, desarrollo micro empresarial o de competencias
productivas que genere ingresos y contribuya a la disminución del desempleo y
permita al fortalecimiento de la familia y la comunidad.

La Asociación de Servidores y Emprendedores – ASOSYEMPRE, prestara servicios en

el campo de la investigación socioeconómica, estudios de prefactibilidad y
factibilidad, realización de avalúos, peritajes, inventarios, valorizaciones económicas,
servicios urbanos, planeación y gestión pública.

La Asociación de Servidores y Emprendedores – ASOSYEMPRE, para el cumplimiento

de sus fines podrá celebrar toda clase de actos, contratos, convenios, uniones
temporales, consorcios o alianzas estratégicas, para facilitar la prestación de servicios
como:

Como uno de los puntos potenciales del objeto de la asociación falta:

Asesoría en preparación de proyectos de índole privado, y su respectivo desarrollo e

implementación dentro del marco de las actividades propuestas.
Apoyo, gestión y guía en el proceso de adquirir los recursos para el desarrollo de
emprendimientos presentados por los asociados o por personas que soliciten el
apoyo de la asociación.
Diseño, desarrollo, gestión de recursos y ejecución de los proyectos que surjan
directamente de la asociación.
Realizar el control de procesos de desarrollo de los proyectos diseñados y
desarrollados por la asociación.

Estos puntos los presento a consideración ya que al leer todo lo que encuentro está
dirigido o encaminado al área publica y el sector privado no se está tomando en
cuenta y este es claramente el punto de inicio de la asociación.

1. Asesoría y preparación de proyectos de ley. Exposiciones de motivos,

diagnósticos acompañamiento y consultoría para el desarrollo o
reglamentación de normatividades específicas.
2. Asesoría a los consejos de política social de los municipios.
3. Estudio y consultarías para la preparación de pliegos de condiciones y
términos de referencia para la contratación pública.
4. Constitución y manejo de bancos de proyectos.
5. Elaboración de programas de trabajo y actividades, diagramación de
informes y gestión sobre temas específicos, metodológicos o de
 procedimiento de carácter legal, administrativo, financiero, socio económico
o técnico.
6. promoción, organización y capacitación para la consolidación del sistema
de evaluación de resultados. Mejoramiento de la capacidad técnica, operativa
y gestión de los diferentes actores (funcionarios y grupos comunitarios
multiétnicos) consolidación del principio constitucional de participación
comunitaria y control social de la gestión gubernamental.
7. Ofertar servicio de facilitadores de eventos, tales como: La gestión de
instalaciones para eventos deportivos bajo techo o al aire libre en todas sus
disciplinas y la dotación del personal necesario para su funcionamiento; Las
actividades de formulación, coordinación, ejecución y vigilancia de la política
del Estado en materia cultural, deportiva, recreativa y de aprovechamiento
del tiempo libre, de modo coherente con los planes de desarrollo, con los
principios fundamentales y de participación.
8.Orientar las actividades de regulación y dirección del ordenamiento
ambiental del territorio y la definición de las políticas y regulaciones a las que
se sujetaron la recuperación, conservación, protección, ordenamiento,
manejo, uso y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales
renovables y del ambiente de la nación, a fin de asegurar el desarrollo
sostenible, sin perjuicio de las actividades ejercidas por otros sectores.
9. Orientar las actividades de formulación, adopción, dirección, coordinación
y ejecución de la política pública, planes y proyectos en materia del desarrollo
territorial y urbano planificado del país, la consolidación del sistema de
ciudades, con patrones de uso eficiente y sostenible del suelo, teniendo en
cuenta las condiciones de acceso y financiación de vivienda, y de prestación
de los servicios públicos de agua potable y saneamiento básico, con
organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la asociación civil o
entidades del sector público, privado, nacionales o extranjeras, que tengan
relación directa o indirecta con el desarrollo del objeto social.

La Asociación de Servidores y Emprendedores – ASOSYEMPRE, podrá diseñar y

desarrollar mecanismos de gestión, autogestión y cogestión para la financiación y
cofinanciación necesarios para el sostenimiento de la asociación, sus actividades,
planes, programas y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de
cooperación nacional e internacional, administración delegada de recursos, o
cualquier otro medio que se encuentre dentro del marco legal.

CAPITULO III
PATRIMONIO
ARTICULO 5. El patrimonio de la asociación está constituido por la totalidad de los bienes
muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, títulos valores adquiridos o que se adquieran,
archivos, acreencias, contratos, de los cuales se llevará un inventario debidamente
valorizado.

La asociación iniciará funciones con un fondo inicial conformado por la suma total de DOS
MILLONES DE PESOS ($ 2.000.000,00), los cuales fueron aportados así: Cada uno de los socios
fundadores aporta un valor de Doscientos mil pesos ($ 200.000,00). La Asamblea General
determinará cada año la cuota de mantenimiento.

ARTICULO 6. Los Fondos de la asociación provienen de:

a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de la asociación.

b) El producto de contratos o convenios que para la prestación de servicios celebre la
asociación.
c) El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que por parte
de personas naturales o jurídicas privadas, regionales, nacionales internacionales o
extranjeras se la hagan a la asociación.
d) Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.
e) En general todos los ingresos que ha su nombre se puedan obtener lícitamente.

ARTICULO 7. Los bienes y fondos de la asociación son indivisibles; ni los fundadores, ni

persona alguna derivan de la asociación ventajas especiales, ni recibirán suma alguna por
concepto de utilidades o reparto de excedentes.
Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la asociación no tendrán dentro de
ella preeminencia alguna por el solo hecho de la donación.

Ninguna parte de las utilidades de la asociación, ni las valoraciones, provechos, rentas o

beneficios que se obtengan ingresarán en ningún momento al patrimonio de los integrantes
del a asociación, ni aún por razón de liquidación; las utilidades serán aplicables, en cuanto
no se capitalicen, a los fines de la asociación y en caso de liquidación se observará lo previsto
por las leyes y los estatutos.

ARTICULO 8. El presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión de la asociación será

presentado por la Junta Directiva, para la revisión y aprobación de la Asamblea Ordinaria de
cada año, el cual deberá ser enviado con la convocatoria y será ejecutado durante los doce
(12) meses siguientes.

ARTICULO 9. El aporte mensual de sostenimiento de la asociación será fijado por la Asamblea

General, según lo dispuesto en estos estatutos.
ARTICULO 10. Las cuotas extraordinarias podrán acordarse con el exclusivo fin de atender
una ineludible e imprevista necesidad o realizar una provechosa inversión de beneficio
común, dentro de los objetivos de la asociación. El Valor de las cuotas extraordinarias estará
acorde a la necesidad.

ARTICULO 11. La guarda, conservación, incremento y manejo de los bienes y fondos de la

asociación están bajo la exclusiva responsabilidad del representante legal y para garantizarla
se presentarán las finanzas y se tomarán los seguros para las cuantías que cubran los posibles
riesgos. las primas correspondientes serán pagadas por la asociación.

Los fondos de la asociación se mantendrán a través de cuentas bancarias, cuentas de ahorro,

títulos de captación, CDT, cédulas de capitalización nacional o extranjera abiertas a su
nombre; las erogaciones se firmarán por el tesorero y el representante legal.

CAPÍTULO III
LOS ASOCIADOS

ARTICULO 12. Los asociados son las personas naturales y jurídicas que sean admitidas por la
Junta Directiva como tales de conformidad con estos estatutos y reglamentos
correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto fije la Junta Directiva con base en
el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.

ARTICULO 13. Los asociados de ASOSYEMPRE son de tres (3) clases: gestores o fundadores,
adherentes y honorarios. Son asociados gestores de LA ASOCIACIÓN las personas que
idearon promovieron, convocaron, generaron la creación de la ASOCIACIÓN e hicieron los
primeros aportes mediante la promoción del proyecto, para lo cual se tendrá en cuenta la
cláusula transitoria número uno de los presentes estatutos de Asociación.

SOCIOS FUNDADORES
NOMBRE COMPLETO N° CEDULA DE CORREO NUMERO DE
CIUDADANIA ELECTRONICO CONTACTO
Son adherentes, las personas naturales y jurídicas que, con posterioridad a la firma del acta
de constitución, sean admitidas como tales de conformidad con estos estatutos y
reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto fije la Junta directiva
con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.

Son asociados o miembros honorarios de LA ASOCIACIÓN las personas naturales y jurídicas

que, por sus actividades y aportes científicos y económicos, contribuyan de manera
significativa al cumplimiento del objeto social de la institución.

Su exaltación se hará cumpliendo la reglamentación que La Junta Directiva expedida al

respecto.

ARTICULO 14. Son miembros de ASOSYEMPRE, los Asociados Fundadores que firmaron el
Acta de Constitución y los Asociados Adherentes que posteriormente se vinculen a la
institución, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes Estatutos.

Los Asociados Fundadores y Asociados adherentes tienen iguales derechos y obligaciones.

ARTICULO 15. Los candidatos a Asociados Adherentes deberán ser presentados por uno de
los Asociados Fundadores o Adherentes activos, a consideración de la Junta Directiva, la cual
los aceptará o rechazará por votación individual. Para la aceptación de un nuevo miembro
se requiere la aprobación positiva unánime de todos los miembros de la Junta Directiva de
la asociación.

ARTICULO 16. Son derechos de los asociados en general:

a) Participar en las actividades de la asociación conforme a las condiciones que para ello se
establezcan.
b) Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la asociación.
c) Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comités de trabajo cuando
corresponda.
d) Representar a la asociación, previa autorización de la Junta Directiva o Asamblea General,
en cualquier evento o vocería institucional temporal o permanente.
e) Recibir las publicaciones hechas por la asociación.
f) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta Directiva, examinar los libros
o documentos y solicitar informes al presidente o a cualquier integrante de la Junta
Directiva.
g) Retirarse voluntariamente de la asociación según lo prescrito en estos estatutos.
h) Proponer reformas de estatutos.

ARTICULO 17. Deberes. Son deberes de los asociados en general:

a) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas por la Asamblea
General, según su categoría de integrante.
b) Comprometerse a participar en las actividades de la asociación.
c) Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos estatutos.
d) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos asignados por la
Asamblea General, la Junta directiva o los comités de trabajo
e) Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General.
f) Comprometerse con los principios y fundamentos de la asociación.
g) Abstenerse de retirar elementos o útiles de trabajo, documentos o informes sin la previa
autorización del responsable directo.
h) Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes de la asociación.
i) Las demás impuestas por las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los
acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de la Junta Directiva.

ARTICULO 18. Son prohibiciones de los asociados en general:

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los
asociados, su buen nombre o prestigio, o el de ésta.
b) Discriminar, actuando como miembro de la asociación, a personas naturales o jurídicas,
por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen
geográfico, clase o capacidad económica.
c) Usar el nombre y demás bienes de la asociación con propósitos diferentes a los objetivos
institucionales, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones estatutarias
o reglamentarias.
d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las asambleas, reuniones
de consejos, junta, comités o alterar su normal desarrollo.
e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de
reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de la
asociación, o para fines distintos a los autorizados expresamente.

PARÁGRAFO 1: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los Asociados
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones
pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los Asociados, por
afectar la buena marcha por contravenir los principios y normas de la ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO. 18.1. LA ASOCIACIÓN podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones,
previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:

AMONESTACIONES. Serán impuestas por La Junta directiva.

SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La Junta directiva podrá suspender

temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las
siguientes causales:
1) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea
General o La Junta Directiva, según el caso.
2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las
previas llamadas de atención.
3) Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de Asociado, mientras
la Asamblea General decide.

EXPULSIÓN: Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales siguientes:

1) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La ASOCIACIÓN, la

declaración de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta Directiva.
2) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral de LA
ASOCIACIÓN.
3) Acumulación de tres suspensiones temporales.
4. Otras sanciones. También podrá imponer LA ASOCIACIÓN otras sanciones que estime
pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea
General.

PARÁGRAFO 1: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas

disciplinarias de los asociados. Corresponde a la asamblea general resolver en segunda
instancia el recurso de apelación sobre este particular.

ARTÍCULO 18.2. El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa
solicitud escrita del interesado. En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando
existan cuentas pendientes para con la ASOCIACION, este se podrá condicionar al pago de la
deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ARTÍCULO 18.3. La expulsión de los asociados la aplicará la Junta Directiva por votación de
las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes. Parágrafo 1- La expulsión sólo podrá
realizarse previa comprobación de las irregularidades cometidas por el implicado en
detrimento de la estabilidad y el prestigio de la institución, con sujeción al debido proceso
observando los principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y
contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.

CAPÍTULO IV
ÓRGANOS SOCIALES

ARTICULO 19. La Asociación tendrá un órgano de dirección, denominado Asamblea General,

un órgano de administración denominado Junta Directiva, un órgano de representación
denominado Representante Legal y un órgano de control denominado Fiscal.
Cada uno de estos órganos ejercerá las atribuciones, funciones y facultadas que le confieren
los presentes estatutos y las disposiciones legales aplicables.

ARTICULO 20. La Asamblea General la integran los Asociados de la Asociación que figuren en
el libro de registro de Asociados, con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum,
mayorías, y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.

Las reuniones de la Asamblea General serán presididas por un presidente y un secretario que
serán elegidos por la Asamblea General para la respectiva reunión y serán quienes firmarán
el Acta correspondiente una vez sea aprobada por la Asamblea General.

ARTICULO 21. Los Asociados podrán participar en las reuniones de la Asamblea directamente
o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica. Los
poderes se otorgarán por escrito, en los que se indicará el nombre del apoderado y la fecha
de la reunión o período de tiempo para la cual se confieren. Serán válidos los poderes
enviados por correo electrónico o por medio escrito y no se requiere autenticación o
reconocimiento de contenido ante Notario.

ARTICULO 22. Las reuniones ordinarias se celebrarán cada año, dentro de los tres (3) meses
siguientes a la clausura del ejercicio económico con corte al treinta y uno (31) de diciembre
del respectivo año calendario. El Representante Legal convocará a la reunión ordinaria de la
Asamblea General, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de
ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley, designar
los administradores y demás funcionarios de su elección, resolver sobre la distribución de
utilidades, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del
objeto social y determinar las directrices generales acordes con la situación económica y
financiera de la Asociación.

ARTICULO 23. Las reuniones extraordinarias se celebrarán cuando lo requieran las

necesidades imprevistas o urgentes que no puedan esperar para ser solucionadas en la
próxima Asamblea ordinaria.

En las reuniones extraordinarias no podrán estudiarse temas diferentes a los propuestos en

la convocatoria, salvo decisión en contrario de un número singular o plural de Asociados que
representen por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados presentes en la
reunión.

ARTICULO 24. En el evento en que transcurridos los tres (3) primeros meses del año no se
haya efectuado la convocatoria para la reunión ordinaria, la Asamblea General se reunirá por
derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las
10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administración de la Asociación. En este
caso se podrá deliberar con el cuarenta por ciento (40%) de los asociados.
ARTICULO 25. La Asamblea General podrá realizar las reuniones de manera no presencial,
siempre que se encuentre debidamente representada la totalidad de los asociados. Tales
reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un
medio que los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, etc., o
mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se
manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un
mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última, en los términos previstos en la
ley.

ARTICULO 26. La Asamblea General, podrá reunirse en cualquier tiempo y lugar, sin
necesidad de previa convocatoria y ejercer todas las funciones que le son propias, siempre
que se encuentre debidamente representada la totalidad de los asociados.
ARTICULO 27. La Asamblea General podrá ser convocada a cualquier reunión por los
Representantes Legales, el presidente de la Junta Directiva o dos (2) de sus miembros o a
solicitud del veinticinco por ciento (25%) de los asociados.

La citación ha de hacerse mediante comunicación escrita dirigida a cada asociado enviada a

la dirección física o al correo electrónico registrado en la Asociación, con una antelación
mínima de cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de la reunión para las reuniones
ordinarias y de tres (3) días calendario anteriores a la fecha de la reunión para las reuniones
extraordinarias. Para efectos de la convocatoria no se tendrá en cuenta el día en que se
realiza la convocatoria ni el día de la reunión.

ARTICULO 28. Para toda reunión de Asamblea habrá quórum deliberatorio cuando estén
presentes la mitad más uno de los asociados, salvo lo establecido para las reuniones por
derecho propio, de segunda convocatoria, no presenciales o por comunicación sucesiva y
universales, y podrán decidir en cualquier reunión con el voto favorable de la mitad más uno
de los asociados presentes en la reunión.

ARTICULO 29. La Asamblea General tendrá, además de las funciones contenidas en los
presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las siguientes funciones:
a) Aprobar su propio reglamento.
b) Ejercer la suprema dirección de la Asociación y velar por el cumplimiento de su objeto
social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de la Asociación.
c) Aprobar las reformas estatutarias.
d) Aprobar la disolución y liquidación de la Asociación.
e) Aprobar el aumento o disminución del capital social.
f) Aprobar la actuación de un asociado o un Administrador en actividades que impliquen
competencia y/o conflicto de interés con la asociación.
g) Aprobar la prestación de servicios de Asociados a la asociación y fijar su remuneración.
h) Elegir y asignarle remuneración a la Junta Directiva, sin perjuicio de su facultad de
remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
i) Examinar y aprobar las cuentas y los estados financieros con sus respectivas notas y
dictámenes de cada ejercicio económico.
j) Aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
k) Examinar y aprobar los informes de gestión presentados a su consideración por el
Representante Legal, la Junta Directiva y el Fiscal.
l) Aprobar la creación de reservas especiales.
m) Ordenar las acciones que correspondan contra los Administradores, funcionarios
directivos o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daños o perjuicios a la Asociación.
n) Elegir y asignarle remuneración al liquidador de la Asociación, sin perjuicio de su facultad
de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
o) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La Asociación
y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.

ARTICULO 30. Las decisiones de la Asamblea General se harán constar en actas aprobadas
por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una
comisión designada por la Asamblea General. En caso de delegarse la aprobación de las actas
en una comisión, los Asociados podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento
de este órgano colegiado o unipersonal.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, orden
del día, las personas designadas como presidente y secretario de la Asamblea, la identidad
de los Asociados presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e
informes sometidos a consideración de los Asociados, la síntesis de las deliberaciones
llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la Asamblea y el número
de votos emitidos a favor, en contra y en blanco, respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea. La copia de
estas actas, autorizada por el Secretario o por algún representante legal de la Asociación,
será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas.

Las actas de las reuniones no presenciales y/o por comunicación sucesiva deberán elaborarse
y asentarse en el libro respectivo dentro de los treinta (30) días siguientes a aquel en que
concluyó el acuerdo. Las actas serán suscritas por el Representante Legal y el secretario de
la Asociación. A falta de este último, serán firmadas por alguno de los Asociados.

ARTICULO 31. La Asociación podrá nombrar una Junta Directiva si así lo determina la
Asamblea General. Esta Junta Directiva estará integrada por mínimo cinco (5) miembros
principales, presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocal.
La Junta Directiva será nombrada para periodos de un (1) año prorrogable indefinidamente
si se quiere. En caso de que la Asamblea General no realice un nuevo nombramiento, los
miembros de Junta Directiva continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se
efectúe una nueva designación.

Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos por el sistema de cuociente electoral.

ARTICULO 32. La Junta Directiva se reunirá de manera ordinaria por lo menos una (1) vez
cada seis (6) meses, o extraordinariamente cuando así lo determine y convoque el Presidente
o dos (2) de sus miembros. Para llevar a cabo reuniones de Junta Directiva, será necesaria
una convocatoria por cualquier medio escrito incluido el correo electrónico, con una
antelación mínima de dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de la reunión, sin tener en
cuenta el día en que se realiza la convocatoria y el día en que se realiza la reunión. Dichas
reuniones podrán realizarse de manera no presencial, utilizando cualquier medio de
comunicación y dejando soporte del mismo.

ARTICULO 33. Para toda reunión de Junta Directiva habrá quórum deliberatorio cuando estén
presentes la mitad más uno de sus integrantes, y podrán decidir en cualquier reunión con el
voto favorable de la mitad más uno de los asistentes.

ARTICULO 34. La Junta Directiva tendrá, además de las funciones previstas en los presentes
estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las siguientes funciones:

a) Elegir y asignarle remuneración al Representante Legal y sus suplentes, sin perjuicio de

su facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
b) Elegir y asignarle remuneración a los empleados de nivel directivo que no sean de la
competencia de la Asamblea General.
c) Designar entre sus integrantes al Presidente y al Vicepresidente.
d) Crear los demás cargos y empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento
de la compañía, señalando sus funciones y remuneración.
e) Convocar a la Asamblea General a reuniones ordinarias o extraordinarias.
f) Aprobar el ingreso de los asociados.
g) Aprobar la exclusión de un asociado y la sanción por incumplimiento.
h) Autorizar la apertura de sucursales o agencias dentro o fuera del territorio nacional.
i) Reglamentar estos Estatutos para la buena marcha de la Asociación.
j) Velar por el cumplimiento de los Estatutos y reglamentos de la Asociación y ejecutar las
resoluciones de la Asamblea.
k) Nombrar las comisiones que considere conveniente para el logro del objeto de la
Asociación. Dichas comisiones estarán coordinadas por un miembro de la Junta Directiva
y en sus reuniones y actividades puede participar el Presidente.
l) Proponer a la Asamblea General los asuntos que considere convenientes.
m) Resolver sobre los casos no previstos y los vacíos que se presenten en estos Estatutos,
dando cuenta de ello a la Asamblea en la primera oportunidad.
n) Presentar a la Asamblea General Ordinaria su informe anual y el balance general.
o) Las demás decisiones de carácter administrativo de la Asociación.

Las diferencias que se presenten entre la Junta Directiva y el Representante Legal, siempre
se resolverán a favor de la Junta Directiva. Y las que se presenten entre la Junta Directiva y
la Asamblea, se resolverán siempre a favor de la Asamblea General.
ARTICULO 35. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE. Son atribuciones del presidente:

a.- Llevar la Representación Legal de la Asociación en todos sus actos, de conformidad con
las resoluciones emanadas de la Asamblea General y de la Junta Directiva. El Presidente
requerirá autorización de la Junta Directiva podrá celebrar todos los actos y contratos cuya
cuantía exceda la suma de cien salarios mínimos legales vigentes
b.- Firmar, conjuntamente con el Secretario, los libros de Actas; y, con el Vicepresidente, el
Tesorero, o el Secretario, los cheques y en general, cualquier título valor.
c.- Convocar a las reuniones de Junta Directiva.
d.- Resolver, por sí solo, los casos de urgencia que se presentaren, informando
inmediatamente de ello a la Junta Directiva y, en su caso, a la Asamblea General.
e.- Crear las comisiones que estime convenientes.
f.- Delegar en miembros de la Junta Directiva funciones de coordinación de relaciones con
entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras, de acuerdo con su absoluta
discreción.
g. Las demás que no correspondan a otra autoridad por disposición de estos Estatutos.

ARTICULO 36. Son atribuciones del Vicepresidente:

a.- Remplazar al Presidente en sus ausencias temporales o definitivas; en caso de ausencia
definitiva o incapacidad permanente del Presidente, el Vicepresidente desempeñará la
presidencia hasta cuando en la próxima reunión ordinaria de la Asamblea General se elija
nuevo Presidente.
b.- Firmar con el Presidente, el Tesorero, o el Secretario los cheques y, en general, cualquier
título valor.

ARTICULO 37. Son atribuciones del Secretario:

a.- Autorizar con su firma las Actas y demás documentos firmados por el Presidente.
b.- Redactar la correspondencia de la Asociación.
c.- Llevar los libros de Actas de la Asamblea y de la Junta Directiva, de registro de miembros
y los demás que fueren necesarios.
d.- Dirigir la secretaría.

ARTICULO 38. Son atribuciones del Tesorero: a.- Mantener los fondos de la Asociación en
cuenta corriente a nombre de la misma. b.- Cuidar del recaudo, custodia e inversión de los
bienes de la Asociación. c.- Dirigir y vigilar la contabilidad. ARTÍCULO 46º. ATRIBUCIÓN DE
LOS VOCALES. Son atribuciones de los vocales: a.- Participar en las reuniones de la Junta
Directiva y en la adopción de las resoluciones emanadas de la misma. b.- Reemplazar, de
acuerdo con lo previsto en estos estatutos, al Presidente, al Vicepresidente, al Secretario y
al Tesorero de la Asociación.

ARTICULO 39. La representación legal estará a cargo de una persona natural o jurídica, quien
podrá tener uno o varios suplentes designados por la Junta Directiva. En aquellos casos en el
que Representante Legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a cargo del
Representante Legal de ésta.

El Representante Legal y sus suplentes serán nombrados para periodos de un (1) año
prorrogable indefinidamente si se quiere. En caso de que no se realice un nuevo
nombramiento, el Representante Legal y sus suplentes continuarán en el ejercicio de sus
cargos hasta tanto no se efectúe una nueva designación.

La cesación de las funciones del Representante Legal, por cualquier causa, no da lugar a
ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le corresponden
conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la Asamblea General no
tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.
Toda remuneración a que tuviere derecho el Representante Legal deberá ser aprobada por
la Junta Directiva o por la Asamblea General según el caso.

ARTICULO 40. La Asociación será gerenciada, administrada y representada legalmente ante

terceros por el Representante Legal, quien podrá celebrar o ejecutar todos los actos y
contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la
existencia y funcionamiento de la Asociación.

Entre otras las siguientes serán funciones del Representante Legal:

a) Ejercer la representación legal, tanto judicial como extrajudicial, de la Asociación.
b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las
Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la Asociación.
c) Administrar los negocios de la Asociación, ejecutando a nombre de ella toda clase de
actos o contratos.
d) Velar por los intereses de la Asociación debiendo firmar las actas, contratos, convenios,
correspondencia especial, memorias y todos los documentos necesarios.
e) Entablar las acciones legales frente a quienes malversen, destruyan o dañen los fondos
o bienes de la Asociación.
f) Ordenar los gastos y los pagos, dentro de sus limitaciones.
g) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Asociación y los que señalen los
estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o
demás documentos.
h) Presentar a la Asamblea General informe de gestión sobre la marcha de la Asociación y
en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la convocatoria.
i) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la Asamblea
General y las resoluciones de la Junta Directiva.
j) Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la Asamblea General, los
planes, programas y proyectos de la Asociación.
k) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.

El Representante Legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en
todas las circunstancias en nombre de la Asociación, con excepción de aquellas facultades
que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los Asociados. En las relaciones
frente a terceros, la Asociación quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el
Representante Legal.
ARTICULO 41. El Fiscal será nombrado para periodo de un (1) año prorrogable
indefinidamente si se quiere, pudiendo ser asociados de la asociación. En caso de que no se
realice un nuevo nombramiento, el Fiscal continuará en el ejercicio de sus cargos hasta tanto
no se efectúe una nueva designación.

ARTICULO 42. El Fiscal tendrá las siguientes funciones:

a) Cerciorarse de que las operaciones de la asociación se ajusten a las normas legales, a las
estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
b) Informar oportunamente por escrito al representante legal, a la Junta Directiva, o a la
Asamblea General, según corresponda jerárquicamente, de las irregularidades que
observe en la asociación y proponer las medidas para su remedio.
c) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los órganos directivos
y porque se conserven adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de
cuentas.
d) Inspeccionar constantemente los bienes de la asociación, solicitar los informes que para
el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para que
oportunamente se tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos, así
como de cualesquiera otros que a cualquier título tenga la asociación.
e) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de
estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
f) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la Junta Directiva.
g) Participar con voz, pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no miembro de
la asociación.
h) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
i) Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.
j) Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la Asamblea
General, así como velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones de
funcionamiento de tales asambleas.
 CAPÍTULO V
DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 43. Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que comienza el 1º de
enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir
de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la Asociación.

ARTICULO 44. Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el Representante Legal
de la Asociación someterá a consideración de la Asamblea General los estados financieros
de fin de ejercicio.

CAPÍTULO VI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 45. La Asociación se disolverá por cualquiera de las siguientes causales:

a) Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

b) Por voluntad de la Asamblea General.
c) Por orden de autoridad competente.
d) Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la Asociación por debajo del cincuenta
(50%) por ciento del patrimonio.
e) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social.

ARTICULO 46. En la liquidación actuará como liquidador o liquidadores, las personas que
actúen en ese momento como representantes legales.

Durante el período de liquidación, los Asociados serán convocados a la Asamblea General en

los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la Ley. Los asociados tomarán las
decisiones que le corresponden a la Asamblea General, en las condiciones de quórum y
mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

Desde el momento en que la Asociación se encuentre incursa en causal de disolución o

declarada la misma por los Asociados, la Asociación no será competente para ejercer su
objeto social y sólo el o los liquidadores podrán actuar en nombre y representación de la
Asociación, debiendo proceder de inmediato a liquidar el patrimonio social, conforme a las
prelaciones legales.

El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de representación, administración
y disposición necesarias para concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones
señaladas al representante legal.
El liquidador para llevar a cabo el proceso liquidatario deberá proceder de la siguiente forma:

a) Levantar los estados financieros de la entidad a la fecha en la cual se decidió la disolución

y liquidación. Estos estados financieros serán los iníciales de la liquidación, y deben
contener el detalle de sus activos incluidos los bienes muebles e inmuebles.
b) Publicar tres (3) avisos en periódico de amplia circulación nacional convocando a los
acreedores a hacer valer sus derechos e informando a la comunidad en general que la
entidad se encuentra en proceso de liquidación, especificando dirección y teléfono del
Liquidador. Entre cada aviso debe haber un espacio de quince (15) días. (Artículo 19 del
Decreto 15 29 de 1990).
c) Quince (15) días después de publicado el tercer aviso procederá a cancelar todas las
acreencias, guardando todos los soportes y comprobantes a que diere lugar las
transacciones. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990).

d) Luego de cancelado todo el pasivo de la entidad, el Liquidador procederá a hacer una

relación, detallando y soportando en debida forma todos los gastos generados a causa
del acto administrativo de disolución y liquidación, los cuales deben salir del patrimonio
de la entidad que se está liquidando.

e) Dentro de estos gastos se contemplan: Gastos de inscripción del Liquidador, gastos de

publicación, pagos de honorarios por asesorías contables y/o jurídicas, según lo requiera
el Liquidador; gastos legales como escrituras públicas, etc. (Artículo 20 del Decreto 1529
de 1990).

f) Una vez cancelado todo el pasivo y absorbido todos los gastos, se deben levantar los
estados financieros finales de la liquidación, en los cuales se pueden presentar dos casos:
(i) Que la liquidación una vez cancelado el pasivo y absorbido los gastos, tanto los activos
como el patrimonio quedaran en ceros, o (ii) Que la liquidación una vez cancelado el
pasivo y absorbido los gastos, quedara un remanente del activo patrimonial, el cual debe
pasar a una entidad sin ánimo de lucro con fines semejantes a la que se está liquidando
determinada por los estatutos, o la asamblea General en el caso de que los estatutos no
la determinen, o por el Liquidador en el caso en que ni los estatutos ni la Asamblea
General la determinaran. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990). En el acta presentada
se guardó silencio respecto de la entidad que recibirá el remanente del activo
patrimonial.

g) Terminado todo el procedimiento detallado anteriormente, el proyecto de adjudicación

del activo patrimonial y la cuenta final de liquidación deben someterse a consideración
de la asamblea de asociados y elaborarse el acta en el que conste su aprobación.
Parágrafo. Los bienes muebles e inmuebles, los documentos y material informativo, los
valores y títulos y los implementos de trabajo pertenecientes a la asociación, una vez
atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias entidades privadas sin
ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga participación a cualquier título
la asociación; de objeto igual, similar o complementario al de la misma, según decisión de la
Asamblea General.

1. NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.

De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen la asociación, mediante proceso
democrático se aprobó la designación de las siguientes personas:
A. REPRESENTANTE LEGAL
Nombre: OLGA GUZMAN BUITRAGO
Documento de identificación No. 65.631.951 de Ibagué
Fecha de expedición C.C.: 21 de enero de 2003

Firma en señal de aceptación: _________________________

B. JUNTA DIRECTIVA:

PRESIDENTA
Nombre: OLGA GUZMAN BUITRAGO
Documento de identificación No. 65.631.951 de Ibagué
Fecha de expedición C.C.: 21 de enero de 2003

Firma en señal de aceptación: _____________________

VICEPRESIDENTA
Nombre: MARIA ELENA LONDOÑO GIL
Documento de identificación No.
Fecha de expedición C.C.:

Firma en señal de aceptación: ____________________

SECRETARIO
Nombre: YILBER JOEL
Documento de identificación No.
Fecha de expedición C.C.:
Firma en señal de aceptación: ____________________

TESORERO
Nombre: JHON
Documento de identificación No.
Fecha de expedición C.C.:

Firma en señal de aceptación: _________________

VOCAL
Nombre:
Documento de identificación No.
Fecha de expedición C.C.:

Firma en señal de aceptación: _________________

FISCAL
Nombre: __________________________________
Documento de identificación No. _______________
Fecha de expedición C.C.: ____________________
Cargo: ____________________________________

Firma en señal de aceptación: _________________

Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su aceptación

a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones

ARTÍCULO 47.- Aceptación y Constitución. - En señal de entendimiento, aprobación y

adhesión a los términos de los anteriores estatutos y aceptación de las designaciones a
nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de estos estatutos en Florencia,
a los veintiocho (28) días del mes de febrero del año 2022.