POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES GERENCIALES

SUBGRUPO 5

INTEGRANTES:

BARON BEJARANO ANA CATALINA

HERRERA HERRERA JESSICA PAOLA

MACIAS ACEVEDO JOSE ELBER

MORENO CRUZ BIBIANA

REYES SILVA CESAR AUGUSTO

HABILIDADES GERENCIALES

ENTREGA PROYECTO 1 – ESCENARIO 3

GRUPO P11 - 2022

NANCY PATRICIA CALIXTO S.

BOGOTÁ, MARZO DE 2022

 INTRODUCCIÓN

El tiempo es un factor que afecta nuestra cotidianidad por lo cual es importante indagar y conocer

los factores que generan afectaciones en la ejecución de las tareas en nuestro trabajo en nuestro

diario vivir, a su vez al realizar una programación de actividades diarias podemos denotar que a

pesar de la mayoría de ocasiones en el día a día, podemos evidenciar que en el día a día hay

actividades que hacen que nuestro tiempo sea reducido, ocasionando que actividades

importantes se vean afectadas por que no se dispone de tiempo que se estimaba para ello, lo

cual se denominan ladrones del tiempo que en ocasiones sin darle la importancia limita nuestras

actividades como lo son los medios tecnológicos, redes sociales, nuestro tiempo empleado en

alimentarnos, el tiempo que empleamos con nuestras familias. El manejo del tiempo es un factor

muy importante, de ello depende el éxito en la ejecución de las tareas y actividades, con lo cual

profundizaremos en la manera idónea de optimizar tiempos, establecer prioridades y obtener

resultados exitosos en la ejecución.

Por otro lado, los gerentes deben fortalecer algunas habilidades específicas de su

comportamiento para orientarse al cumplimiento de objetivos empresariales mediante la eficiente

administración de recursos y la dirección de equipos de trabajo.

Basados en las temáticas desarrolladas a lo largo de los 3 escenarios propuestos para la

identificación de fortalezas y debilidades de las habilidades gerenciales en cada uno de los

integrantes del grupo, se busca integrar a nuestra cotidianidad los conceptos estudiados tales

como la gestión efectiva del tiempo, rasgos y habilidades para influir en otros y estilos de

liderazgo, con el fin de tener un punto de partida para el mejoramiento continuo de nuestro

desarrollo como gerentes de nuestra vida y demás entornos.

OBJETIVO GENERAL

Identificar, desarrollar y/o fortalecer las habilidades gerenciales mediante la toma de conciencia

de las oportunidades de mejora identificadas con la ayuda de la herramientas diagnósticas,

permitiéndonos crear un plan de acción de fácil aplicación y de alta efectividad que propenda al

cumplimiento de propósito de vida considerando el ámbito profesional, personal, familiar y social

en cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Identificar las actividades que generen una mayor impacto en la productividad cotidiana

mediante una efectiva gestión del tiempo.

2. Analizar de manera conjunta aquellas prácticas y/o aspectos en común en el equipo que

disminuyen la productividad al no tener una gestión efectiva del tiempo.

3. Proponer acciones comunes que permitan iniciar un cambio en el manejo efectivo del tiempo

que impacte en la calidad de vida de los integrantes del grupo.

4. Identificar los rasgos y habilidades de influenciar a otros comunes en el equipo de trabajo.

5. Establecer que habilidades deben ser fortalecidas en el equipo de trabajo.

6. Proponer actividades que acompañen el desarrollo de las habilidades a fortalecer.

1. Análisis comparativo de las actividades con mayor concentración de tiempo para los

integrantes del equipo.

Para este ejercicio realizamos una clasificación de actividades que engloban acciones rutinarias

del día, divididas en tres componentes el personal, trabajo y desarrollo, cada integrante realizó

una división de las 168 horas semanales en estas actividades y se calcularon los respectivos

porcentajes.

Tabla comparativa descripción de concentración de tiempo del equipo.

YESIKA
INTEGRANTE CESAR REYES BIBIANA MORENO JOSE MACIAS HERRERA ANA BARON

% % % % %
ACTIVIDAD PROMEDIO GENERAL

DORMIR 31,25% 26,67% 25,00% 20,83% 25,00% 25,75%

ALIMENTACION 9,38% 8,33% 8,33% 12,50% 8,33% 9,38%

ASEO, VESTIDO 4,17% 4,17% 1,54% 6,25% 6,25% 4,47%

TRANSPORTES 3,72% 2,98% 4,46% 5,95% 7,14% 4,85%

MANTENIMIENTO
2,68% 2,38% 3,57% 7,14% 2,38% 3,63%
PERSONAL
PERSONAL 51,19% 44,52% 42,91% 52,68% 49,11% 48,08%
PLANEACION FUNCIONES 2,98% 2,98% 0,89% 2,38% 1,19% 2,08%
ORGANIZACIÓN DE
2,98% 2,98% 1,19% 4,46% 1,19% 2,56%
FUNCIONES
EJECUCION FUNCIONES 20,83% 17,86% 11,90% 14,88% 17,86% 16,67%
CONTROL DE FUNCIONES 1,19% 3,57% 4,46% 3,57% 1,19% 2,80%
REUNIONES DE TRABAJO 2,98% 2,98% 7,11% 4,76% 3,57% 4,28%
TRABAJO 30,95% 30,36% 25,57% 30,06% 25,00% 28,39%

TIEMPO PARA LA FAMILIA 7,14% 7,14% 25,00% 4,76% 14,58% 11,73%

RECREACON Y DEPORTE 3,57% 4,17% 1,79% 3,57% 3,57% 3,33%

CULTURA Y EDUCACION 5,36% 10,71% 2,38% 5,36% 3,57% 5,48%

OTROS GUSTOS
1,79% 2,98% 2,38% 3,57% 4,17% 2,98%
PERSONALES SOCIAL

DESARROLLO 17,86% 25,00% 31,55% 17,26% 25,89% 23,51%

TOTALES 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Al realizar el análisis comparativo de la concentración de tiempo, se identificó que el 48,08% del

tiempo es invertido en actividades personales, entendiendo que a mayor parte del tiempo de

este componente es invertido en horas de descanso, en promedio los integrantes del grupo tienen

un descanso de 6,5 horas de sueño, lo que es considerado saludable, cabe mencionar en este
primer análisis donde son las horas de sueño las más representativas se debe considerar que

esta acción es parte importante de la salud física y mental de las personas, sin embargo, podría

ser intervenida en la medida exacta que lo permita cada organismo sin afectar su estabilidad. En

sentido cada integrante podrá reducir tiempo de esta actividad para aplicarla a otra de interés

estratégico.

Al avanzar en el detalle de resultados, se encuentra que 9,38% del tiempo es usado en

alimentación con un gasto promedio de 2,5 horas diarias en esta actividad, aquí consideramos

que es un tiempo que no debería ser intervenido debido a su importancia para la salud del ser

humano y en nuestro análisis no existen picos importantes en esta actividad., los demás aspectos

evaluados tienen una inversión de tiempo razonable.

En el componente trabajo se identifica una inversión de tiempo promedio de 28,39%, siendo la

ejecución de funciones los que más tiempo toma con 16,67%. Las demás actividades evaluadas

guardan una inversión de tiempo razonable. En este sentido y al indagar la cotidianidad del grupo

identificamos que en la mayoría de los integrantes del grupo se puede optimizar el tiempo

delegando algunas de estas actividades que principalmente se podrían intervenir para reducir

tiempo y optimizar el tiempo en tareas de alto impacto según el interés estratégico de cada

integrante.

En los resultados del análisis frente a la optimización del tiempo el trabajo, se identificó que en

los casos de empleados dependientes y según el grado de responsabilidad del cargo la

administración del tiempo no la decide directamente el integrante, no obstante, es posible

proponer una interacción de jornadas laborales presenciales con otras de trabajo en casa,

dependiendo claro de la actividad a desarrollar, esto liberaría tiempos de transporte que pueden

ser aprovechados igualmente.

El último componente analizado es desarrollo donde se evidencia un 23,51% del tiempo total

invertido, el tiempo en familia con un 11,73%, es la actividad con mayor inversión de tiempo,

donde consideramos se debe conservar el equilibrio que permita el desarrollo integral de cada
integrante del equipo, entendiendo su importancia con factor motivador de la condición humana

e importancia para la sociedad como núcleo generador de valores trascendentes. Las demás

actividades tienen una inversión de tiempo razonable con oportunidad de mejora para algunos de

los integrantes del grupo. En el tiempo que dedicamos al Ocio, actividades de cultura, estudios

recreación y deporte, al realizar el análisis encontramos que es uno de los aspectos que

podemos reducir con mayor proporción, sin eliminar del todo los espacios de relajación

necesarios para la estabilidad física y emocional. Por otro lado, el tiempo dedicado al estudio

es posiblemente uno de los que debemos agregarle un poco de los minutos que le reducimos a

otros factores ya que siempre que una persona inicia una actividad académica debe disponerle

el tiempo necesario para lograr su objetivo en el corto o mediano plazo integrando la disciplina y

el compromiso necesario para culminarlo.

Otras actividades del hogar (mercar, salir de compras, diligencias en bancos) son tiempos que se

puedes optimizar. Dependiendo de la disponibilidad de cada persona es posible invertir

(Contratando una empresa o persona) para liberar tiempo e invertirlo en actividades sociales,

estudios, emprendimientos, actividad económica independiente o áreas de interés individual.

2. Distinción de los ladrones del tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo

en función de la generación de valor para ser más productivos

Para esta actividad se listaron los ladrones del tiempo extraídos de la lectura fundamental del

escenario en estudio. Cada integrante calificó de uno a diez la incidencia de cada factor en la

gestión de su tiempo. El primer resultado es que todos los ladrones del tiempo afectan en mayor

o menor medida a nuestro equipo.

 LADRONES DE TIEMPO CR BM JM YH AB PROM
INTERRUPCIONES 7 7 7 4 4 5,8
IMPROVISACIÓN 8 5 5 2 5 5.0
CORREO, REDES SOCIALES Y MENSAJERIA 4 6 5 4 5 4,8
NO SABER DECIR NO 6 2 5 5 2 4.0
FALTA DE CONCENTRACION 4 5 4 3 4 4.0
APLAZAR TAREAS 5 2 3 5 4 3,8
DESORGANIZACION PERSONAL 5 2 3 1 5 3,2
REUNIONES 4 2 3 3 4 3,2
INCAPACIDAD DE DELEGAR 5 2 2 3 1 2,6
OBJETIVOS CONFUSOS 1 3 3 3 2 2,4
MALA COMUNICACIÓN 2 2 2 3 3 2,4
NO TOMAR DECISIONES 2 2 2 2 1 1,8

Para realizar el análisis nos concentramos en los 5 factores con valoración igual o superior a 4

puntos, los cuales consideramos importantes destacar. A continuación los analizaremos uno por

uno.

INTERRUPCIONES: Para revertir las interrupciones que son un frecuente ladrón del tiempo es

recomendable disponer de un tiempo específico al inicio de cada jornada laboral para indicar a

los colaboradores u otros miembros del equipo de trabajo las indicaciones o información que

necesitan para el desarrollo de sus propias actividades. La causa más común de las

interrupciones es preguntar o confirmar información que puede ser impartida o suministrada en

un momento específico. También es necesario cuando se requiere un tiempo de mayor

concentración es la ubicación en espacios adecuados y con las condiciones necesarias para

evitar estas interrupciones donde se posible inclusive desconectarnos momentáneamente de

celulares, teléfonos y otros dispositivos de comunicación.

IMPROVISACIÓN: La actividad que contrarresta la improvisación es la planeación. Es necesario

dedicarle el tiempo suficiente a la planeación de actividades y el uso del tiempo para poder

centrarnos en el segundo cuadrante de actividades importantes y no urgentes.

CORREO, REDES SOCIALES Y MENSAJERIA: Este es uno de los mayores ladrones de tiempo

de nuestra época. Para manejarlo eficientemente debemos programar el tiempo que le

dedicamos a esta actividad. En general debemos hacerla coincidir con el mismo tiempo que le

dedicamos al descanso.

NO SABER DECIR NO: La mayor incidencia de este distractor se debe a la falta de

independencia y capacidad resolutiva de algunos colaboradores o compañeros de equipo.

Dedicarle un tiempo a un acompañamiento o entrenamiento reforzado puede evitar que nos pidan

colaboración en momentos inadecuados.

FALTA DE CONCENTRACIÓN: Disponer de espacios adecuados como se registró en un punto

anterior y con la convicción de realizar específicamente un trabajo sin desorientarse es clave para

lograr objetivos laborales o personales.

En términos generales, una buena gestión del tiempo, con programación de actividades y

objetivos claros es clave para evitar la aparición de los ladrones del tiempo en la vida laboral y/o

personal de los individuos.

3. Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento

de la calidad de vida.

Todos los aspectos fundamentales del desarrollo individual del ser humano deben tener unas

actividades con tiempo asignado para lograr los objetivos personales de cada integrante del

equipo. Las actividades laborales o económicas son las que generan ingresos a las familias, que

permiten solventar la alimentación, la salud, la educación entre otras. La actividad laboral

dependiente, es decir, cuando se trabaja para alguna empresa o tercero, la libertad de tiempo es

limitada y suele ser muy demandante, en este sentido la pandemia nos ha permitido aprender

una nueva forma de vida a través de la virtualidad que desarrollada de manera consciente y

responsable facilita el cumplimiento de objetivos y al mismo tiempo mejora la calidad de vida del

colaborador. Por otro lado los independientes tienen mayor libertad de tiempo pero al mismo

tiempo la incertidumbre de los ingresos, lo que en muchos casos les incrementa el tiempo a
invertir. En este sentido se debe reforzar la autodisciplina y no perder el foco, en algunos casos

es más retador administrar el tiempo, pero al igual que un trabajador dependiente la clave está

en lograr un equilibrio en todos los sentidos identificando las horas de mayor productividad

distribuyendo razonablemente el uso del tiempo para cada actividad.

Las actividades de estudio y formación continua, que permiten el crecimiento profesional e

intelectual de los individuos y en la mayoría de los casos, estos tiempos son invertidos con el

objetivo de mejorar los ingresos actuales, sea por plan carrera o libertad financiera, en este

sentido se debe considerar la disponibilidad de tiempo y contar con el apoyo de su familia como

soporte en caso de tener que sacrificar espacios buscando un fin mayor.

Las actividades relacionadas con la salud que contienen una buena alimentación con tiempo

suficiente para el reposo y digestión, asistencia a citas médicas y dedicarle tiempo a la actividad

física, deben ser gestionadas para garantizar la salud física y mental de cada individuo.

Por último, las actividades sociales, familiares y personales, garantizan la convivencia en

sociedad del individuo, fortalecen su núcleo familiar le generan la motivación para dedicarle el

tiempo a todos los otros tipos de actividades.

En ese sentido la gestión efectiva del tiempo se convierte en una competencia necesaria para el

cumplimiento de objetivos delineados en el plan de vida de cada quien, siendo este último el norte

para la construcción de logros al corto, mediano y largo plazo, de allí lo importante y trascendente

que se hace aprender y poner en práctica lo aprendido referente a la optimización de tiempo

como herramienta de éxito que genera un impacto positivo en la calidad de vida de quien la

práctica ya que le permite lograr un equilibrio en el ámbito personal, profesional, laboral y social

generando bienestar y plenitud.

4. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante que le permite influir en otros.

Este análisis lo realizamos en dos momentos. En un primer momento cada integrante realizó una
autoevaluación personal, puntuando de 1 a 10 cada una de las habilidades y los rasgos de

liderazgo. En una segunda instancia se consolidó la información arrojada por el simulador

complementando y/o ajustando el análisis.

HABILIDADES CR BM JM YH AB PROM
CAPACIDAD DE CUMPLIR OBJETIVOS 9 9 9 9 10 9,2
BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES 8 9 9 8 9 8,6
CAPACIDAD DE INFLUIR 8 7 9 8 10 8,4
TRABAJO EN EQUIPO 7 8 8 9 8 8
GENERACION DE CAMBIO 8 8 8 8 8 8
RASGOS CR BM JM YH AB PROM
RESPONSABILIDAD 9 10 10 10 10 9,8
AFABILIDAD 9 10 10 10 9 9,6
ADAPTACION 9 9 9 9 9 9
EXTRAVERSIÓN 7 8 8 7 1 6,2

a. ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Respecto a los rasgos más comunes entre todos los integrantes del equipo logramos evidenciar

que la afabilidad y la responsabilidad son los predominantes, lo que significa, que son personas

comprometidas en sus labores y sus proyectos. Que con amabilidad, pasión y calidez logran

capturar tanto el cliente interno como externo para así desarrollar en ellos fidelidad hacia la

empresa, son el tipo de personas que se logra destacar en áreas comerciales (ventas) y de

gestión humana (bienestar y capacitaciones). Estos son rasgos de personalidad que poseen los

líderes y que sin duda podrían influir en otros.

Ahora bien, se logra evidenciar que el rasgo de menor predominancia es la extraversión lo que

nos permite inferir que no somos personas creativas que se interesan por un cambio constante,

que se nos dificulta exteriorizar lo sentimientos no estamos tan interesados en lo que sucede en

el exterior, lo cual para áreas como publicidad, diseño gráfico y arte; etc., podría llegar a ser un

elemento fundamental, pero en trabajos de oficina que comprometan algo de monotonía podrían

no ser el mejor recurso.

Dentro de las habilidades logramos reflejar que prevalece la de cumplir objetivos, es decir, que

aquello que se propone va ligado a una motivación y a un trabajo en equipo que le brinda a la

organización un alto impacto en su crecimiento. Lo que podríamos pensar que por nuestras

habilidades más fuertes, nos acercamos más a la teoría de liderazgo transaccional, que no se

enfoca en las relaciones interpersonales sino que centra su atención especialmente en el

cumplimiento de las tareas.

Por el contrario, la habilidad que menos predomina en el grupo de integrantes del grupo es la

generación de cambio, que evidencia que nos falta trabajar en la capacidad de adaptación,

flexibilidad y un poco de iniciativa, esta es una habilidad fundamental para enfrentarnos al

presente y al futuro.

Como se dijo inicialmente en un segundo momento se revisaron los resultados de la herramienta

tecnológica de la plataforma institucional y se obtuvieron los siguientes resultados:

RASGO CR BM JM YH AB PROM
RESPONSABILIDAD 35 34 35 35 33 34,4
ADAPTACION 32 35 31 32 33 32,6
APERTURA A LA EXPERIENCIA 32 31 30 29 32 30,8
EXTRAVERSION 32 30 30 27 29 29,6
AFABILIDAD 30 27 18 29 33 27,4

Este nuevo resultado nos arroja una variación en el orden de los rasgos, principalmente en los

de Adaptación (Que sube) y el de afabilidad (que baja). Considerando que finalmente existe una

participación importante de cada rasgo en los perfiles personales es necesario considerar ambos

resultados en el análisis personal con el fin de orientarnos con mayor precisión al perfil gerencial

deseado.

b. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de

liderazgo?
Bajo nuestro criterio todos los rasgos y habilidades se deben fortalecer en general para la

formación de un buen líder ya que esta persona debe ser ética y contar con empatía, trabajo en

equipo, cooperación, responsabilidad, compromiso, amabilidad, creatividad, integridad,

aprendizaje continuo, influencia, fuertes relaciones con su equipo, toma de decisiones,

comunicación asertiva, lealtad entre otras que le permita promover de manera positiva. Pero si

nos basamos en el análisis comparativo indiscutiblemente la habilidad de generación de cambio

es la que más debemos trabajar en general todos los miembros del equipo, por su parte el rasgo

en el que más debemos trabajar es la extraversión, rasgo que nos permitiría influir de mayor

manera en los demás.

c. ¿Qué se propone para desarrollar estas habilidades?

Manteniendo una comunicación asertiva y efectiva con el equipo de trabajo con un pensamiento

analítico con el saber planificar y organizar un buen análisis de la información; agilidad y

adaptabilidad al cambio e iniciativa y emprendimiento.

#alto rendimiento #empresa #competencias profesionales

Frente a la habilidad de generación de cambio, es necesario empezar a trabajar en procesos de

transformación, que implica trabajar con y para las personas y reducir la resistencia a los cambios,

sin importar si el motivo de este comportamiento sea por miedo o incertidumbre, iniciar en este

proceso nos ayudaría a desarrollar mayor autoconfianza y afrontar nuevos retos. Así mismo

debemos trabajar en mejorar nuestro rasgo de extraversión, haciendo inicialmente uso de la

comunicación como herramienta fundamental de socialización, no temer a exteriorizar nuestros

sentimientos y emociones.
 CONCLUSIONES

1. Como equipo de trabajo y tras el desarrollo de las actividades propuestas logramos establecer

la importancia de la gestión efectiva del tiempo, siendo esta la columna vertebral para el logro

de objetivos a todo nivel, vale la pena destacar que a pesar de tener la teoría la clave del éxito

en este sentido es la práctica, generar pequeños cambios en la cotidianidad que nos permitan

construir nuevos hábitos que acompañen la optimización de este valioso recurso como lo es

el tiempo generando espacios de mayor productividad que al mismo tiempo permitan de

manera gradual liberar otros cuyo objetivo sea generar plenitud y bienestar.

2. Es también importante mencionar que una de las claves sin lugar a dudas que nos permiten

gestionar mejor el tiempo es el identificar de manera consciente los ladrones del tiempo, pues

de esta manera podemos planificar mejor el tiempo ser más efectivos y eficientes ya que

podemos enfocarnos en tareas específicas e irlas desarrollando de manera sistémica,

teniendo claro el esquema de priorización y logrando ser más productivos.

3. A través del ejercicio logramos identificar las habilidades gerenciales presentes en cada

integrante del equipo las cuales forman un conjunto de actitudes que permiten desarrollar y

fortalecer la capacidad de liderazgo en cada uno, con esta nueva conciencia trabajar en el

fortalecimiento de la habilidad principal de un líder la cual es influir en otros, en donde se

conjugan los rasgos de personalidad y habilidades que al combinarse de manera asertiva

permiten identificar su estilo personal de liderazgo, proyectando hacia afuera la esencia

personal del líder y al mismo tiempo poniendo a prueba sus capacidades y habilidades, de

comunicación, toma de decisiones, resolución de conflictos, planeación y direccionamiento

para el cumplimiento de metas, construyendo confianza, admiración y siendo un modelo a

seguir.
REFERENCIAS.

Lectura fundamental Escenario 1. Gestión del tiempo, aspectos básicos.

Lectura fundamental Escenario 2. Priorización de los propósitos y actividades.

Lectura Fundamental Escenario 3. Diagnóstico de habilidades interpersonales.