Aplicación de La Información Contable para El Control Interno Del Efectivo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE MARACAIBO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA
MARACAIBO, ESTADO ZULIA
APLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE PARA EL CONTROL

INTERNO DEL EFECTIVO DE LA ESCUELA TÉCNICA PRIVADA FE Y
ALEGRÍA “IGNACIO HUARTE”
Proyecto Socio Integrador presentado como requisito para optar al Título de
Técnico Superior Universitario en Contaduría Pública.
Autores: Huerta, Elizabeth C.I: V-27.033.480

Linares, Eixys C.I: V-17.669.059
Martínez, Roberto C.I: V-23.769.308
Morales, Alexaiker C.I: V-27.418.610
Ochoa, Carol C.I: V-27.093.667
Soto, Mariuska C.I: V-29.811.537
Asesor(a): Yoli Arcila Tutor (a): Samuel Suárez
Maracaibo, octubre 2021

ACTA DE APROBACIÓN DEL JURADO EVALUADOR DEL PROYECTO
SOCIO INTEGRADOR (TRAYECTO II)
En nuestro carácter de Jurado Evaluador del Proyecto Socio Integrador,

estipulado en GACETA OFICIAL N° 2593, referida a los Lineamientos de
Evaluación de Desempeño Estudiantil en los Programas Nacionales de
Formación en el marco de la Misión Sucre y la Misión Alma Mater parcial
para optar al Título de Técnico Superior Universitario en Contaduría Pública,
presentado por los Bachilleres: HUERTA, ELIZABETH C.I: V-27.033.480,
LINARES, EIXYS C.I: V-17.669.059, MARTÍNEZ, ROBERTO C.I: V-
23.769.308, MORALES, ALEXAIKER C.I: V-27.418.610, OCHOA, CAROL
C.I: V-27.093.667, SOTO, MARIUSKA C.I: V-29.811.537; Titulado:
ALEGRÍA “IGNACIO HUARTE” Hemos concluido con base en la evaluación
de su presentación oral y escrita que el mismo se considera
____________________.
En la ciudad de Maracaibo, a los ____ días del mes de octubre 2021.
Lcda. Yoli Arcila Lcdo. Samuel Suárez

Asesor Metodológico Tutor de Contenido
C.I: V_____________ C.I:
V_____________
i
DEDICATORIA
El presente proyecto investigativo lo dedicamos principalmente a Dios, por
ser el inspirador y darnos fuerza para continuar en este proceso de obtener
uno de los anhelos más deseados.
A nuestros padres, por su amor, trabajo y sacrificio en todos estos años,
gracias a ustedes hemos logrado llegar hasta aquí́ y convertirnos en lo que
somos.
A todas las personas que nos han apoyado y han hecho que el trabajo se
realice con éxito en especial a aquellos que nos abrieron las puertas y
compartieron sus conocimientos.
ii
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios por bendecirnos, guiarnos y por darnos la fortaleza
en aquellos momentos de dificultad y de debilidad, para lograr con éxito la
terminación de nuestro proyecto investigativo.
Además queremos extender nuestro agradecimiento en especial a
nuestra asesora, quien estuvo siempre presta a brindarnos sus
conocimientos, y guiarnos a lo largo de toda la realización del proyecto.
Agradecemos a los docentes que están comprometidos día a día en
brindarnos sus conocimientos, los cuales nos dieron las herramientas
necesarias para la ejecución de este proyecto.
A La Escuela Técnica Privada Fe Y Alegría “Ignacio Huarte”, por abrirnos
las puertas de su institución, aprobando la solicitud para realizar nuestro
proyecto y darnos acceso a toda la información necesaria para el mismo.
iii
ÍNDICE GENERAL
Pp.
ACTA DE APROBACIÓN DEL JURADO EVALUADOR DEL PROYECTO
SOCIO INTEGRADOR……………………………………………………...... i
DEDICATORIA……………….…..……………………….…………………… ii
AGRADECIMIENTO….……………..………………...………..…................. iii
ÍNDICE GENERAL…………………..……....………….……..……………… iv
LISTA DE TABLAS…………………….……………….…….……………….. vii
LISTA DE FIGURAS ………………………………...………….................... viii
RESUMEN…..…………………………………………………………………. ix
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 1
FASE I. DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO COMUNITARIO…………….. 4

Exploración Inicial y Descripción del Contexto…………..…………..... 4
Descripción General del Contexto……………………………..…...….....…. 4
Razón Social y Naturaleza de la Organización Seleccionada………........ 8
Estructura Organizacional…………………………..………….……............. 8
Ubicación Geográfica……………………….……………………..........……. 9
Reseña Histórica…………………………………….……………..........……. 9
Detección del Problema, Oportunidades y
Potencialidades…………………………………….………………………… 11
Identificación de los Problemas…………………………………………....... 11
Jerarquización de los Problemas……………………………………….....… 12
Planteamiento del Problema…….…..………..………………………….... 14
Justificación e Impacto Social del proyecto.……………...………....…. 16
Perspectiva Teórica…………………….……………………..…………......... 16
Perspectiva Técnica…………………….……………………….………......... 20
Perspectiva Legal……………………...………………………...……......…... 20
Perspectiva Participante-Organización……….…………………….............. 22
iv
Propósito de Transformación Social………………………...………..….. 22
Objetivos del Proyecto……………………………………………………..... 23
Objetivo General……………………………………………………................. 23
Objetivos Específicos……………………………………………………....….. 23
Vinculación del Proyecto con el Tema Generador, Líneas de
Investigación, Transversalidad entre las Unidades Curriculares y el
Perfil del Egresado……………………………………………………………….
…… 24
FASE II. PLANIFICACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN METODOLÓGICA,

TEÓRICA Y LEGAL………………………………………………...……….…. 26
Planificación Integral del Proyecto……………….………………..………. 26
Plan de Acción Integral……………………………………………...………..... 26
Referentes Metodológicos…………………………………………………… 28
Paradigma de Investigación………………………………………...……........ 28
Tipo de Investigación…………………………………………………….....….. 29
Diseño de la Investigación……………………………………………….....…. 30
Técnicas e Instrumentos de recolección de datos…………………….....…. 31
Referentes Teóricos-Conceptuales………………………………………... 33
Fundamentos Teóricos…………………………………………….…….....…..
33
Fundamentos Legales……………………………………………….....…….... 37
FASE III. ANÁLISIS DE LOS DATOS E INTERPRETACIÓN DE

RESULTADOS…………………………..………………………………...…... 46
Análisis de los Datos e Interpretación de los Resultados…………….. 46
Procedimientos y Herramientas para el Análisis e Interpretación de
Información Cualitativa……………………………………………..……….... 46
v
Presentación de los Resultados del Análisis e Interpretación de Información
Cualitativa…………………………………………………………………......... 48
Transformación Social e Impacto Comunitario u Organizacional del
Producto………………………………………………………………………… 51
FASE IV. PRODUCTO, SERVICIO Y FORMAS DE CREACIÓN

INTELECTUAL………………………………………………………………….. 52
Presentación del Producto, Servicio y Formas de Creación
Intelectual……………………………………………………………………….. 52
Justificación……………………………………………………………......……. 52
Objetivo del producto, Servicio y Formas de Creación Intelectual….....….. 53
Viabilidad social………………………………………………………….…....... 53
Producto, Servicio y Forma de Creación Intelectual……………………....... 53
REFLEXIONES FINALES……………………………...……..……………….. 70
APORTES Y CONTRIBUCIONES……………………….……….................. 71
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………….. 72
vi
LISTA DE TABLAS
Pp.
Tabla N° 1 Escala de Puntuación para La Jerarquización de Los
Problemas……………………………………………….…….……………..…. 13
Tabla N° 2 Jerarquización de Los Problemas…………………………….... 14
Tabla N° 3 Plan de Acción Integral…………………………………………... 27
vii
LISTA DE FIGURAS
Figura N° 1 Estructura Organizacional…………………………………...….. 8
viii
ALEGRÍA “IGNACIO HUARTE” (2021), Huerta, Elizabeth C.I: V-
27.033.480, Linares, Eixys C.I: V-17.669.059, Martínez, Roberto C.I: V-
23.769.308, Morales, Alexaiker C.I: V-27.418.610, Ochoa, Carol C.I: V-
27.093.667, Soto, Mariuska C.I: V-29.811.537. Universidad Politécnica
Territorial de Maracaibo, Maracaibo Estado Zulia. Programa Nacional de
Formación en Contaduría Pública. Trayecto II.
RESUMEN
La investigación realizada tiene como finalidad la aplicación de la información

contable para el control interno del efectivo de La Escuela Técnica Privada
Fe Y Alegría “Ignacio Huarte”, el equipo investigador por medio de la
observación detectó las necesidades existentes tomandola falla del manejo y
control del efectivo en la organización como el mayor problema encontrado;
razón por la cual a través de las entrevistas se pudo profundizar más la
situación actual de la misma, abordando a través de mesas de trabajo buscar
la solución al problema detectado. La contabilidad es un factor importante
porque permite registrar, clasificar y controlar los procesos contables de una
organización. De acuerdo a los análisis realizados del resultado de la
investigación observamos la enorme necesidad que tenía la organización de
establecer correctivos urgentes para mejorar el funcionamiento de caja chica
y de una forma adecuada poder realizar el manejo y control del efectivo junto
con los registros necesarios, es por ello que hemos planteado la realización
de un manual que les ofrecera toda la información necesaria y a la mano, y
que les sirviera como guía para un mejor manejo y control interno; y de esta
manera lograr el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Palabras Clave: Contabilidad, Manejo, Control interno, Efectivo, Caja chica,

Registros, Manual, Guía.
ix
x
INTRODUCCIÓN
Toda organización hoy día se enfrenta constantemente al problema de
cómo hacer y controlar el trabajo lo mejor posible; con un mínimo o al menor
costo posible debido a la gran problemática económica que está latente en
nuestro país. Ni las organizaciones en general, ni las condiciones
económicas, permanecen estáticas; por lo que, los sistemas y
procedimientos contables que se utilizan día a día deben irse actualizando,
debido a los rápidos cambios y nuevas tendencias que surgen
constantemente debido al progreso y desarrollo.
El control de los procesos son importantes para prevenir y evitar
deficiencias que podrían afectar la gestión contable dentro de una
organización, recientemente ha aumentado la necesidad de tener controles
internos eficientes para poder darle una mayor visión a la gestión que se esté
realizando, con el fin de detectar el incumplimiento que pueda afectar
directamente a la entidad, y de esta manera hacer los ajustes necesarias
para una mejor administración de sus recursos.
Dentro del enfoque moderno, la función de control ha tomado un papel
fundamental, por lo que actualmente se considera un elemento de
importancia relevante que facilita el logro de los objetivos propuestos
1
en una organización, y para garantizar un desempeño eficaz y eficiente,
se requiere la existencia de un buen control.
La presente investigación tiene el fin de solventar una eminente
necesidad para el manejo y aplicación de la información contable, puesto que
al no realizar un seguimiento a este flujo de dinero en efectivo o no contar
con las cantidades adecuadas son algunos de los principales errores
financieros asociados al manejo de caja chica, que pueden tener efectos
negativos sobre la contabilidad de una organización.
Asi mismo pagos en efectivo para solventar gastos en servicios, traslados
o pequeñas compras imprevistas en el día a día. Estas son algunas de las
razones que obligan a la mayoría de las empresas, sin importar su tamaño, a
contar con la llamada caja chica.
Se denomina caja chica o caja menor porque existen movimientos de
dinero, pero en poca escala, y fondo fijo por que se asigna una determinada
cantidad de dinero, que en lo posible no aumentará ni disminuirá, salvo
disposiciones administrativas y/o anomalías en el manejo de fondos.
En tal sentido sin documentos y procedimientos claros respecto a su uso,
a final de cada periodo contable puede tornarse complicado saber cuánto se
gastó y en qué, dificultando el proceso de rendición y devolución de gastos,
2
no solo se debe contar con un encargado para manejar estos fondos, sino
que quien gasta debe realizar un proceso para la rendición de cuentas de la
misma y la contabilidad de la compañía de incorporarlo.
3
FASE I
DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO COMUNITARIO
Exploración Inicial y Descripción del Contexto
Descripción General del Contexto
Las familias que conforman nuestro entorno de investigación viven en el
sector: Barrio La Rinconada, Parroquia Antonio Borjas Romero, Municipio
Maracaibo, Estado Zulia, el más antiguo. Los fundadores dicen ser la familia
FUENMAYOR URDANETA. Antiguamente este sector era un hato el cual
llevaba por nombre: “La Rinconada”, recibe ese nombre debido a que allí se
entrenaban a los caballos que corrían en el hipódromo “La Rinconada”. Las
familias con más años viviendo en el sector tienen entre 10 a 60 años.
Desde hace aproximadamente 12 años fueron invadidos unos terrenos
baldíos que se encontraban alrededor del centro educativo, los sectores:
Rayo Azul y Enrique Márquez. En el caso del sector Enrique Márquez este
se inició por la gestión de un Concejal que llevaba ese nombre. Las
características de las casas son de material de construcción.
En lo que respecta al sector Rayo Azul, la comunidad no conoce con
certeza el origen del nombre, la mayoría de los habitantes es de procedencia
Wayuu, por lo que se infiere tenían sus casas originalmente fuera de
4
Maracaibo. Las viviendas no están terminadas y se aprecian las carencias en
todos los ámbitos. Las familias de nuestro entorno son numerosas, tienen
entre diez, siete y seis hijos, los que menos tienen son uno o dos.
Cuentan básicamente con los servicios públicos: vivienda, luz, gas y
agua, careciendo de los servicios de aseo urbano, internet, telefonía fija. La
comunidad utiliza como medio de traslado el transporte público, pocos
poseen transporte propio.
La comunidad poco participa en las mejoras de los servicios públicos, una
minoría de familias se han involucrado en asuntos que tienen que ver con las
aguas blancas, los servicios de gas, asfaltado y sistemas de cloacas.
Con respectos a los centros asistenciales dicen contar solo con un Barrio
Adentro, La Rinconada y CDI ubicado en la calle 6 de la Rinconada. Las
gripes son las enfermedades más frecuentes en la comunidad. La compra de
las medicinas y la comida genera el mayor gasto en los recursos de la
comunidad.
No cuentan con espacios recreativos, ni módulos policiales. Existe una
ligera diferencia de opinión en cuanto a la presencia de delincuentes en el
sector, unos dicen ser baja, mientras otros alta.
5
El nivel académico predominante en nuestro entorno es la primaria
completa, le sigue la secundaria, técnico medio y el nivel superior contamos
con pocas analfabetas. Desde 1998 Fe y Alegría “Ignacio Huarte” se
encuentra inserto en esta realidad sembrando valores humanos – cristianos
con la esperanza de lograr tener mejores ciudadanos, familias, jóvenes
profesionales, sanos y conscientes de sus responsabilidades.
El trabajo de las personas de la comunidad es independiente, quien
responde económicamente es el padre, seguido de la madre y en pocas
ocasiones los hijos. El ingreso económico es menor al sueldo mínimo. La
vivienda es propia, muy pocos viven alquilados. Existen una diversidad de
negocios: panadería, tiendas, carnicería, farmacia, ferretería, frutería,
quincallería, licorerías, centros médicos, instituciones religiosas, empresas
de producción y otros servicios públicos. Cuentan con la oportunidad de
alimentarse hasta tres veces al día, sin embargo, se les hace difícil el acceso
a los alimentos, estos se consiguen haciendo colas, comprando caro. En
cuanto a los gastos mensuales primordialmente lo destinan para su
alimentación y los gastos para vestido son muy reducidos.
La participación en las actividades religiosas se hace esporádicamente,
algunas misas, vigilias, campañas y cultos. Predomina en la comunidad la
religión evangélica, algunos dicen ser católicos. Visitan algunas iglesias tales
como: Luz divina, sion, congregación cristiana, divina misericordia, luz y
6
verdad, entre otras. En cuanto a las familias a su vez no han contraído el
sagrado matrimonio, prevaleciendo la unión libre.
Por otra parte, las actividades culturales, deportivas y recreativas que se
promueven en la comunidad, la participación de la comunidad a estas
actividades es muy poca, los espacios que frecuentan son: la cancha de la
escuela y los cyber, estos se encuentran alejados de la comunidad y su uso
no es el más adecuado.
A continuación se presentara un análisis referencial de los datos que
aportan sobre el contexto en el ámbito político. Cuentan con 48 voceros:
vocero de finanzas, 5 voceros principales y 5 suplentes, voceros educativos,
alimentación deporte, energía, juventud, finanza, contraloría y otros. Posee
50 comités ejecutivos, realmente el que está dando frutos de movilización es
el de alimentación. Cabe destacar, que hay proyectos en construcción como
el de vivienda, de electrificación, según la ley se introduce un proyecto y
cuando se haga realidad, se introduce otro, hasta que no se rinda cuenta del
otro proyecto finalizado.
Dentro de la comunidad existía un comedor comunitario que actualmente
no funciona, ubicado en la calle 6, contaba con 120 beneficiarios, tenía un
gran impacto en la comunidad. Se beneficiaban realmente las personas más
necesitadas, según un censo previamente realizado.
7
Razón Social y Naturaleza de la Organización Seleccionada
Escuela Técnica Privada Fe y Alegría ‘’Ignacio Huarte’’ cuyo Registro de
Información Fiscal es J-001330275, el equipo investigador la seleccionó
como objeto de estudio, debido que aunque es una institución sin fines de
lucro maneja información de carácter contable y financiero, por tanto, amerita
que la toma de decisiones sea acertada y funcional para un óptimo control
interno que dé como resultado el buen manejo y uso de los ingresos
obtenidos en la organización, y de esta manera ayudar en el crecimiento de
la misma. Es una institución subsidiada por el Ministerio del Poder Popular
para la Educación y la Asociación Venezolana de Escuelas Católicas, la cual
está destinada a brindar educación de calidad a las personas de escasos
recursos.
Estructura Organizacional
Figura N° 1
8
Ubicación Geográfica
Está institución está ubicada en el Barrio La Rinconada Av. 4, Calle 10 #
9-206.
Reseña Histórica
La Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte” se encuentra en
una comunidad rural cerca de las residencias del equipo investigador en el
Sector La Rinconada, Parroquia Antonio Borjas Romero, Municipio
Maracaibo, Estado Zulia. La Escuela abarca en su contexto geográfico diez
(10) sectores adyacentes a la parroquia antes mencionada; en los cuales
están las parroquias Francisco Eugenio Bustamante y San Isidro cuyos
estudiantes forman parte en su mayoría del Barrio Calendario, Barrio Enrique
9
Márquez, Barrio Rayo Azul, Barrio 7 de Enero, Barrio 14 de Julio, Barrio la
Estrella del Valle, Barrio La Rinconada, Barrio El Leslay, Barrio Los Ríos,
Urb. Ana María Campos.
Su fundación data desde el año 1992 cuando se inicia con la apertura de
la III etapa de la escuela Fe y Alegría N°4 “La Rinconada “, idea que nace
para darle continuidad a la formación de sus estudiantes que se veían
obligados a trasladarse fuera de la comunidad para continuar sus estudios en
otras instituciones para cursar la media general.
No se pensó en el crecimiento que trajo la III etapa y el espacio físico de
la escuela La Rinconada se hizo insuficiente, con una matrícula inicial de 190
alumnos, se hizo necesario trasladarse a las instalaciones del Centro de
Capacitación Laboral (C.E.C.A.L), situado en la última calle del barrio. Allí
funcionó hasta que la zona educativa dictaminó que una misma escuela no
debía funcionar en dos sedes diferentes.
En el año de 1998 se apertura la E.T Fe y Alegría “Ignacio Huarte”, en
honor a un sacerdote Jesuita, quien murió en esa época, y fue un gran
hombre que se desempeñó como Director Regional y quien significó mucho
para las personas que lo conocieron.
10
En el año 2005, debido al crecimiento de la matrícula y la necesidad del
sector de no contar con una escuela que egresara bachilleres técnicos, se da
apertura a la Media Técnica Profesional de Comercio y Servicios
Administrativos, Mención: Administración Financiera e Industrial, Mención:
Ebanistería.
Debido a la baja matrícula de la mención de ebanistería en el año 2010-
2011 que solo egresaron 4 estudiantes se vio la necesidad de cerrar la
mención y realizar un estudio para saber cuál mención resultaba más
atractiva para la población estudiantil, resultando seleccionada Mercadeo.
Actualmente cuenta con tres secciones de 1ero a 3er año de bachillerato,
dos secciones de 4to a 6to año de Administración Financiera y una sección
de 4to a 6to año de la mención Mercadeo.
Detección del Problema, Oportunidades Y Potencialidades
Identificación del Problema
La Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte” presenta
dificultades para el manejo y control del efectivo obtenido de las operaciones
contables, razón por la cual carecen del buen control y manejo de los
mismos, lo que a su vez a generado inconsistencias y confusión con la
información de las cantidades de ingresos y egresos, provocando no poder
11
cuantificar para así saber las cantidades exactas, y que son necesarias de
corregir para un mejor funcionamiento contable dentro de la institución.
Otras de las problemáticas identificadas fue, la falta de orden para el
manejo de caja chica, esto debido a que varias personas manejaban y
hacian uso de ella sin llevar registros físicos que dejaran como evidencia los
ingresos y egresos, generando así un problema a nivel contable ya que no
existía un control del manejo da caja chica, razón por la cual se debe buscar
la restructuración de los mecanismos para llevar el control del dinero en
efectivo en la organización, además no llevan registros de la existencia de
papelería entre otros artículos, por lo cual no saben con exactitud las
cantidades de los mismos. Al momento de percibir los ingresos por concepto
de mensualidades, pagos especiales, entre otros, los registros contables son
deficientes dado que no se llevan de forma adecuada generando así un
aumento de trabajo imposible de cuantificar, en consecuencia, no se tiene
noción de quiénes han cancelado hasta la fecha. Cabe destacar que por
todos los aspectos antes mencionados y los recientes cambios en la
estructura organizacional ha provocado todo el desorden a nivel contable,
por consiguiente, se debe adoptar medidas que corrijan estas fallas y den
como resultado un mejor funcionamiento de la organización.
Jerarquización del Problema
12
En esta investigación se jerarquizó los problemas que agobian a esta
institución educativa, los cuales se visualizan a continuación en la tabla N° 1
y tabla N° 2:
Tabla N° 1 Escala de Puntuación para La Jerarquización de Los
Problemas
ITEM 2 PUNTOS 1 PUNTO 0 PUNTOS

Frecuencia y/o Muy
Medianamente Poco frecuente
A gravedad del frecuente o
frecuente o grave o grave
problema muy grave
Tendencia del
B En aumento Estático En descenso
problema
Posibilidad de
C Modificable Poco modificable Inmodificable
modificar la situación
Ubicación temporal de
D Corto plazo Mediano plazo Largo plazo
la solución
Posibilidades de
registros de los Muy difícil
E Fácil registro Difícil registro
indicadores del registro
problema
Interés de la
organización en
F Alto Poco No hay interés
solucionar el
problema
El Contador Público
No es
Ámbito de Competencia puede intervenir
competencia
G competencia del del Contador pero no es de su
del Contador
Contador Publico Publico absoluta
Publico
competencia
13
Fuente: Huerta, Linares, Martínez, Morales, Ochoa, Soto.
Tabla N° 2 Jerarquización de Los Problemas
Criterios Criterios
Sub Sub total
Problemas A B C D E F G Total
total A-E F-G
Incumplimiento de
normas de control y 2 2 2 2 2 10 2 2 4 14
manejo de caja chica
Ausencia de registros e
2 2 2 1 2 9 1 2 3 12
información contable
Deficit en el
conocimiento del uso
2 2 2 1 2 9 2 2 4 13
adecuado de caja chica
Falta de orden para el
manejo de caja chica 2 2 2 1 2 9 1 2 3 12
Reestructuración de los
mecanismos para el 2 2 2 2 2 10 1 2 3 13
manejo de caja chica
Planteamiento del Problema
En la Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte”se detectó la
deficiencia en el manejo y control del efectivo, trayendo como consecuencia
desorganización en el registro y clasificación de la información contable. Por
14
consiguiente es considerado como la mayor problemática, debido a que la
organización presenta dificultades en el manejo, control y uso adecuado de
caja chica bajo las normas establecidas, debido a que muchas veces no
resulta tan fácil como se esperaba.
Al momento del manejo del efectivo de caja chica con el fin de solventar
alguna necesidad mínima, se pudo evidenciarla ausencia de los registros que
se deben emitir, y esta falla puede causar una mala jugada en la contabilidad
de la misma; puesto que sin documentos y procedimientos claros respecto a
su uso, a final de cada periodo contable puede tornarse complicado poder
cuantificar la cantidad de los ingresos y egresos generados, dificultando el
proceso de rendición y devolución de gastos; en consecuencia pueden
ocurrir dentro de la organización pérdidas incalculables y el desvío de las
finanzas.
Igualmente se observo que cuando el personal no cuenta con efectivo
disponible para resolver cualquier situación, se genera un problema al no
poder cubrir esos gastos, lo cual desencadena en un atraso en las gestiones
por realizar.
Esto se debe al deficit de conocimientos y el poco interés por parte del
personal acerca de la importancia de esta cuenta y de dar un buen manejo y
control a la contabilidad de la organización, que asegure que los registros y
15
procedimienos sean llevados de manera ordenada, precisa, clasificada,
eficiente y efectiva de forma que la información que estos arrojen sea
verídica y exactas.
Por este motivo debido a las fallas en el manejo y control de caja chica,
aunado a la ausencia de un supervisor que realice auditoria periódicas, que
pudieran demanera oportuna y efectiva solventar la problemática de la
organización.
Se ha establecido trabajar para implementar un manual de normas y
procedimientos de caja menor, que sirva de guía y que le proporcione las
herrmientas necesarias, que asegure que el personal podra llevar de forma
organizada, clasificada y precisa el manejo y control de caja chica en la
organización, quedando de respaldo para cualquier ocasión que amerite el
uso del mismo.
JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL DEL PROYECTO
Perspectiva Teórica
La investigación está fundamentada en teorías de contabilidad, control
interno y caja chica. La contabilidad es fundamental e importante dentro de
las empresas, ya que esta es la especialidad que estudia y establece los
criterios necesarios para el buen manejo de las finanzas en una
16
organización, sin esta no podríamos establecer parámetros que nos sean
funcionales a la hora de establecer fundamentos legales y productivos, que
nos ayuden a saber si la actividad económica ejercida produce una utilidad o
pérdida.
En toda organización, ya sea micro, mediana o grande se manejan las
cuentas de ingresos y egresos siendo estos los movimientos principales en
toda empresa, ya que estos representan las ganancias y gastos de la misma.
Los controles internos son establecidos en las empresas para controlar si
existen o no desvíos de los fondos adquiridos y de esa manera saber la
rentabilidad de la misma, buscando mejorar y enfocarse en el error que se
esté generando.
Por otra parte debemos entender que para un mejor y eficiente
funcionamiento contable dentro de las empresas debe existir un buen control
interno no solo bueno si no existir, porque hay muchas organizaciones que
carecen de controles internos o simplemente ni siquiera los tienen, y esto
genera varios problemas no solo contables si no legales dentro de toda
organización; cabe destacar que llevar un buen control interno permite evitar
inconvenientes, omisiones y retrasos al momento de las auditorias y la
aplicación en sí de estas ya que a través de ellos podemos evitar problemas
mayores.
17
En todas las organizaciones debe existir una caja chica para la ejecución
de los gastos menores que se efectúan dentro de la misma, a menudo las
organizaciones tienen gastos de montos pequeños que necesitan ser
contabilizados y controlados para que sean tomados en cuenta en la
declaración de impuestos.
Caja chica es una de las cuentas más importantes, porque es el dinero
que se organiza y planea, para realizar gastos menores de la organización,
sirviendo de apoyo para la cuenta caja general, permitiendo así una mejor
administración.
Dependiendo de la capacidad económica de la empresa tendrá su valor
que será fijado de acuerdo a las necesidades de esta, y será controlada por
una sola persona que deberá llevar los gastos diarios de la empresa y
presentar un informe al finalizar el mes, para que luego sea reembolsado
para el siguiente mes. Para manejar una caja chica se deben tomar en
cuenta los tipos de gastos que se van a incluir tales como: Compras de
material de oficina, reparaciones menores, comidas a empleados, servicios
de taxis; contar con una caja chica permite separar los gastos de la empresa
de los personales, registrando los recibos para respaldar las deducciones
tributarias que se puede tomar por estos pequeños gastos, guardando los
documentos en un archivo y de esta manera sabremos en que se gastó el
dinero.
18
Contabilidad
Altahona, (2009). P, 13
Omeñaca, (2016). P, 21
Control Interno
Manzanares, (2011). P, 20.
Blanco, (2010). P, 35.
Importancia del Control Interno
Moreno, (2010). P, 23.
Barquero, (2013). P, 25.
Efectivo
Redondo, (2005). P, 40
Gitman, (2003). P, 215
Control del Efectivo
Ramírez, (2013). P, 23
Chacón, (2002). P, 35
Caja Chica
Caballero, (2013). P,125
Westreicher (2020). P, 5
19
Perspectiva Técnica
Los investigadores nos proponemos a ofrecerle a La Escuela Técnica
Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte” las herramientas necesarias para
establecer el buen manejo y control de caja chica, aplicando la información
contable a través de un manual de normas y procedimientos de caja menor,
con el propósito de mejorar los registros contables de la organización, a fin
de que se puedan llevar día a día los mencionados registros de manera
clasificada y precisa, procurando evitar el desorden y las fallas u omisiones
que existen hoy día. De igual forma el manual que dejaremos servirá como
soporte y ayuda para el buen funcionamiento de la organización.
Perspectiva Legal
Los aspectos legales son parte integrante de las estrategias y
operaciones de toda empresa en sus distintos ámbitos, como son:
Comerciales, de recursos humanos, financieros, entre otros; por lo tanto, es
importante destacar las leyes orgánicas, reglamentos, normas y decretos
necesarios para desarrollar esta investigación.
20
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela: Artículo 7,
Artículo 117.
 Código de Comercio: Artículo 32.
 Código Orgánico Tributario: Artículo 102. Numerales 3, 8, 9, 10, 11,
12
 Normas Generales de Control Interno: Artículo 3, Artículo 4, Artículo
6, Artículo 8. Numerales a, b, c, d, Artículo 9, Artículo 10. Numerales a,
b, c, d.
 Reglamento N° 4 de La Ley Orgánica de La Administración
Financiera del Sector Público: Artículo 2, Artículo 5.
 Providencia Conjunta N° 136, 2015-007 y 15-005 de fecha 2 de
octubre de 2015, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 40.778 de fecha 30 de octubre de
2015: Artículo 29.
 Resolución Conjunta Nº 002/2018 y 010/2018 de fecha 19 de enero
de 2018, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6.360 extraordinario de fecha 19 de
enero de 2018: Toda la ley.
21
Perspectiva Participante – Organización
Para nosotros los investigadores es de suma importancia la ejecución del
proyecto, ya que a través de este se nos permite el desarrollo de lo
aprendido durante el periodo de estudio correspondiente al trayecto II, y a su
vez dejamos un aporte a la organización que hemos escogido para trabajar.
En cuanto a la organización es de gran beneficio nuestro trabajo, porque
propone no solo solucionar un problema si no crear herramientas necesarias
que quedaran en el tiempo sin importar cuanto pueda pasar para que se lleve
a cabo el trabajo con excelencia y eficacia a manera de que vaya día a día
mejorando.
PROPÓSITO DE TRANSFORMACIÓN SOCIAL
Las transformaciones sociales son los cambios que se operan en el medio
socio cultural a través del tiempo, modificándose sus usos, costumbres, y sus
valores. Con base en lo anterior, se espera satisfacer las necesidades que
presenta la organización con respecto al manejo y control interno del
22
efectivo, además de que se puedan mantener las orientaciones presentadas
por los investigadores, junto con el manual aportado, a través de los cuales
se busca favorecer a la entidad, del mismo modo, se pretende lograr un
cambio en la estructura de los registros contables, creando conciencia para
cumplir con las normativas establecidas, que a su vez impactara de manera
positiva al personal que labora en la organización y a la sociedad.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo General
Concretar la aplicación de la información contable para el control interno
del efectivo en La Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte”.
Objetivos Específicos
1. Diagnosticar a fondo la problemática existente del manejo y control del
efectivo de la Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte”.
2. Analizar el control interno del efectivo de La Escuela Técnica Privada Fe y
Alegría “Ignacio Huarte”.
23
3. Establecer el control interno del efectivo de La Escuela Técnica Privada Fe
y Alegría “Ignacio Huarte”a través del uso del manual.
VINCULACIÓN DEL PROYECTO CON EL TEMA GENERADOR, LÍNEAS
DE INVESTIGACIÓN TRANSVERSALIDAD ENTRE LAS UNIDADES
CURRICULARES Y EL PERFIL DEL EGRESADO
De acuerdo a lo propuesto en nuestra investigación con base en formular
una guía para la aplicación de la información contable para el control interno
del efectivo en La Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte”, se
encuentra vinculada con el tema Manejo, Aplicación y Supervisión de Los
Sistemas de Información Contable en Las Distintas Entidades.
La línea de investigación a destacar es el control contable en las
entidades públicas y privadas.
La Transversalidad con las unidades curriculares: Contabilidad II,
contabilidad de costos I, sistema ecónomico y modelo de desarrollo
venezolano, organización y métodos, tendencias contemporánea de la
contabilidad.
El perfil del egresado como Tecnico Superior Universitarioen la
modalidad del PNFCP, es un profesional integral con una solida formación
24
humanística y técnica, sustentada en valores éticos y morales, preparado
para actuar bajo supervisión o de manera independiente en la transformación
del entorno político, económico, ambiental y social comunitario, mediante el
análisis y aplicación de las normas, principios y metodologias de la Ciencia
Contable, de acuerdo con el ordenamiento legal vigente, procesando y
registrando toda la información financiera generada, producto de las
operaciones en las distintas entidades, actuando con ética profesional y
contribuyendo a la construcción de la patria libre y soberana, siguiendo las
líneas del Plan de Desarrollo Económico Nacional Simón Bolivar enmarcadas
en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
25
FASE II
PLANIFICACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN METODOLÓGICA, TEÓRICA Y
LEGAL
Planificación Integral del Proyecto
Plan de Acción Integral
Son instrumentos gerenciales de programación y control de la ejecución
anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las
dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos
establecidos en el Plan Estratégico. Igualmente el plan de acción opera las
actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento
a los objetivos fijados en el Plan Estratégico Sectorial, permitiendo alinear la
operación con la planeación estratégica de la entidad.
Se sugiere el Plan de Acción, como herramienta eficaz detalla, proyectos
y actividades, indicadores y metas a las que se comprometen las
dependencias de la Entidad en una vigencia determinada, fijación de tiempos
y responsables para así poder lograr el éxito que muchos desean.
26
27
Tabla N° 3 Plan de Acción Integral
Objetivo General: Concretar la aplicación de la información contable para el control interno del efectivo en La
Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte”.
Resultado o
Objetivos Actividades Recursos Actividades de Lapso de
Actores Producto
Específicos Principales Críticos Soporte Ejecución
Esperado
Diagnosticar a fondo la
problemática existente Pudimos
del manejo y control determinar el
Visita a la  Hojas blancas  Observación  Investigadores
del efectivo de la 1 mes causante de la
organización  Bolígrafos  Entrevista  Administradora
Escuela Técnica problemática en la
Privada Fe y Alegría organización
“Ignacio Huarte”.
Analizar el control Se logró encaminar

 Hojas blancas  Investigadores
interno del efectivo de de manera positiva
Visita a la  Bolígrafos  Entrevista  Administradora
La Escuela Técnica 4 mes al personal para
organización  Material de  Mesa de trabajo  Asistente de
Privada Fe y Alegría alcanzar las metas
apoyo Administración
“Ignacio Huarte”. propuestas
Establecer el control
interno del efectivo de El personal fue
La Escuela Técnica  Hojas blancas  Investigadores
capaz de dominar
Privada Fe y Alegría Visita a la  Bolígrafos  Administradora
 Mesa de trabajo 6 meses la guía propuesta y
“Ignacio Huarte”a organización  Material de  Asistente de
apoyarse en ella en
través del uso del apoyo Administración
todo momento
manual.
28
REFERENTES METODOLÓGICOS
Paradigma de Investigación
Un paradigma, es el conjunto de ideas, creencias y argumentos que
construyen una forma para explicar la realidad; no son únicos ni universales
y dependen de la forma en que cada persona lo construye. El paradigma
trasforma la investigación de una comunidad científica, esta comunidad
realiza grandes esfuerzos para defender sus ideas.
De acuerdo con Arnal (2009), el paradigma socio-crítico adopta la idea de
que la teoría crítica es una ciencia social que no es puramente empírica ni
sólo interpretativa, sus contribuciones se originan de los estudios
comunitarios y de la investigación participante. Tiene como objetivo promover
las transformaciones sociales y dar respuestas a problemas específicos
presentes en el seno de las comunidades, pero con la participación de sus
miembros.
Desde esta perspectiva crítica, los problemas parten de situaciones
reales, es decir, de la acción y son seleccionados por el propio grupo que
desde el inicio está cuestionando la situación.
29
Por otra parte según Popkewitz (1998) algunos de los principios propios
del paradigma socio-crítico son: Conocer y comprender la realidad como
praxis; unir teoría y práctica integrando conocimiento, acción y valores;
orientar el conocimiento hacia la emancipación y liberación del ser humano y
proponer la integración de todos los participantes, incluyendo al investigador
en procesos de autorreflexión y de toma de decisiones consensuadas. Las
mismas se deben asumir de manera corresponsable.
Con respecto a este paradigma se cuestiona la neutralidad de la ciencia.
El grupo asume la responsabilidad de la investigación y propicia la reflexión y
crítica de los intereses, interrelaciones y prácticas investigativas.
Tipo de Investigación
Según Arias (1999), define el diseño de la investigación como la
estrategia que adopta el investigador para responder al problema planteado.
Este proyecto parte de una investigación cualitativa por lo cual para
Pelekais (2012), la investigación cualitativa ofrece al investigador métodos y
herramientas viables y confiables para hacer de la investigación una fuente
de información para la toma de decisiones.
30
De acuerdo con la investigación cualitativa los autores Blasco y Pérez
(2007), señalan que la investigación cualitativa estudia la realidad en su
contexto natural y cómo sucede, sacando e interpretando fenómenos de
acuerdo con las personas implicadas. Utiliza variedad de instrumentos para
recoger información como las entrevistas, imágenes, observaciones,
historias de vida, en los que se describen las rutinas y las situaciones
problemáticas, así como los significados en la vida de los participantes.
Diseño de la Investigación
El diseño de la investigación permite hacer referencia al plan general que
el investigador se propone con el fin de resolver los objetivos del estudio
indicándole la estructura a seguir en la investigación. En consiguiente
Donolo, (2009), asegura que la triangulación requiere de conocimiento, de
tiempo y de recursos para implementarla y luego de gran agudeza para
interpretar los resultados en las variadas y a veces contradictorias maneras
en que se presentan.
Cabe destacar que el fin de esta investigación es la acción participativa,
por medio de la cual hacemos referencia a que es el método de la
investigación de acción participativa (IAP) que combina dos procesos, el de
conocer y el de actuar, implicando en ambos a la población cuya realidad se
aborda. Al igual que otros enfoques participativos, la IAP proporciona a las
31
comunidades y a las agencias de desarrollo un método para analizar y
comprender mejor la realidad de la población (sus problemas, necesidades,
capacidades, recursos), y les permite planificar acciones y medidas para
transformarla y mejorarla. Es un proceso que combina la teoría y la praxis, y
que posibilita el aprendizaje, la toma de conciencia crítica de la población
sobre su realidad, su empoderamiento, el refuerzo y ampliación de sus redes
sociales, su movilización colectiva y su acción transformadora.
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Según falcón y herrera (2005) definen técnicas como el procedimiento o
forma particular de obtener datos o información y a los instrumentos de
recolección de datos como dispositivos o formatos (en papel o digital) que se
utiliza para obtener, registrar y almacenar información, es decir que son las
herramientas que utilizamos para obtener toda la información necesaria y así
lograr cumplir los objetivos del proyecto.
Según Arias (2009), explica que los métodos son técnicas,
procedimientos o forma particular de obtener información. De modo que,
este autor refiere que la información debe ser guardada en un medio, como
el instrumento por lo que para él, el instrumento es un dispositivo o formato
que se utiliza para obtener, registrar o almacenar información.
32
Para recopilar la información se realizó a través de la observación, según
Según Arias (2006), consiste en visualizar o captar mediante la vista, en
forma asistemática, cualquier hecho, fenómeno o situación que se produzcan
en la naturaleza o sociedad en función de unos objetivos de investigación
preestablecidos.
Sabino (2002) señala, que la entrevista, es aquella en que existe un
margen más o menos grande de libertad para formular las preguntas y las
respuestas. No se guían por lo tanto por un cuestionario o modelo rígido,
sino que discurren con cierto grado de espontaneidad.
En referente a las Mesa de trabajo parte de la premisa que es una
instancia de coordinación, gestión y control de un programa o proyectos,
donde se genera un diálogo entre las diferentes partes involucradas, de
manera orientada, coherente y crítica para analizar temas específicos. Las
mesas técnicas de trabajo buscan obtener conclusiones y concretar
directrices sobre el tema tratado. Es importante destacar que las técnicas
que se utilizaron en el proyecto fueron la observación y la entrevista.
33
REFERENTES TEÓRICOS – CONCEPTUALES
Fundamentos Teóricos
En todo tipo de investigación se necesita el fundamento teórico para
sustentar las convicciones propias del investigador, que implican el sustento
del trabajo en el desarrollo metódico y organizado de las ideas, además de
guiar la investigación, a continuación se plantea los diferentes autores con
las definiciones necesarias del proyecto.
La Contabilidad
Altahona, (2009), define como la ciencia exacta y técnica que enseña a
recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.
En concordancia a la anterior Omeñaca, (2016), define la contabilidad
como ciencia que orienta a los sujetos económicos para que éstos coordinen
y estructuren en libros y registros adecuados la composición cualitativa y
cuantitativa de su patrimonio, así como las operaciones que modifican,
amplían o reducen dicho patrimonio. El empresario, por medio de la
34
contabilidad, tendrá constancia de la situación y composición de su
patrimonio y controlará su evolución con un ordenado registro de datos.
Control Interno
Manzanares, (2011), expone que el control interno comprende de plan de
organización con todos los métodos y procedimientos que en forma
coordinada se adoptan en un negocio para la protección de sus activos, la
obtención de información financiera correcta y segura, la promoción de
eficiencia de operación y la adhesión a políticas prescritas por la dirección.
Igualmente Blanco, (2010), declara que es el plan de organización y todos
los métodos y procedimientos que adoptan la administración de una entidad
para ayudar al logro del objetivo administrativo de asegurar, en cuanto sea
posible, la conducta ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo la
adherencia a las políticas administrativas, la salvaguarda de los activos la
prevención y detención de fraudes y errores, la corrección de los registros
contables y preparación oportuna de la información financiera contable.
Importancia del Control Interno
Está definida por Moreno, (2010), es de gran importancia para una
entidad debido a que permite verificar el cumplimiento de objetivos, políticas
y procedimientos; así como el análisis de los resultados que ayudan a la
toma de decisiones, también presenta a la organización una herramienta que
35
ayudará a prevenir irregularidades y medir la eficiencia en sus operaciones
debido a que brinda una confianza razonable que disminuyen la probabilidad
de tener errores.
Por otra parte, Barquero, (2013), los controles internos fomentan la
calidad y las iniciativas de delegación de poderes. Gracias a estos se evitan
gastos innecesarios y se permite una respuesta rápida ante las
circunstancias cambiantes.
Efectivo.
Según Redondo, (2002), el efectivo es todo medio de pago o de
intercambio que se acepta como ingreso disponible y se encuentran en las
cuentas corrientes bancarias. El efectivo representa la liquidez de la
organización y permite cubrir algunas necesidades o atender compromisos.
Gitman, (2003), establece que el efectivo es el circulante al cual todos los
activos líquidos pueden ser reducidos. Dada su naturaleza y disponibilidad, el
efectivo generalmente debe ser presentado como primera partida del
balance, salvo aquellos casos en que los fondos de caja estén sujetos a
restricciones o limitaciones para su disponibilidad, razón por la cual deben
excluirse de la sección de activos corrientes.
36
Control del Efectivo
Ramírez, (2013), señala que el control del efectivo se puede definir como
todas aquellas medidas administrativas que permiten consistencia
permanente en el tratamiento de todas y cada una de las operaciones que
genera el efectivo en caja y bancos, con el fin de informar la exactitud de sus
resultados.
De modo similar, Chacón, (2002), el control del efectivo lo podemos
definir como todas aquellas medidas administrativas que permiten
consistencia permanente en el tratamiento de todas y cada unas de las
operaciones que genera el efectivo en caja y bancos, con el fin de informar la
exactitud de sus resultados.
Caja Chica
Caballero, (2013) el fondo fijo o caja chica es una cantidad fija de dinero,
(salvo incrementos posteriores) que se crea por la máxima autoridad antes
de iniciar las operaciones y debe ser utilizado para atender gastos menores,
y el acceso a dichos fondos debe ser periódico y contar con la autorización
correspondiente.
Incluso afirma Westreicher, (2020), que la caja chica es el conjunto de
efectivo de una empresa destinado a cubrir requerimientos extraordinarios y
urgentes en el corto plazo, normalmente de pequeños montos.
37
Fundamentos Legales
Las bases legales representan al conjunto de leyes, reglamentos, normas
y decretos que establecen el basamento jurídico que sustenta la
investigación. Por lo tanto las bases legales se refieren a las normativas
jurídicas que sustentan el estudio.
Constitución de la RepúblicaBolivariana de Venezuela
Artículo 7. La Constitución es la norma suprema y el fundamento del
ordenamiento jurídico. Todas las personas y los órganos que ejercen el
Poder Público están sujetos a esta Constitución.
Artículo 117. Todas las personas tendrán derecho a disponer de bienes y
servicios de calidad, así como a una información adecuada y no engañosa
sobre el contenido y características de los productos y servicios que
consumen, a la libertad de elección y a un trato equitativo y digno. La ley
establecerá los mecanismos necesarios para garantizar esos derechos, las
normas de control de calidad y cantidad de bienes y servicios, los
procedimientos de defensa del público consumidor, el resarcimiento de los
daños ocasionados y las sanciones correspondientes por la violación de
estos derechos.
38
Código de Comercio
Artículo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente
para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Código Orgánico Tributario
Artículo 102. Constituyen ilícitos tributarios formales relacionados con el
deber de llevar libros y registros contables y todos los demás libros y
registros especiales:
1. No llevar los libros y registros exigidos por las normas respectivas.
1. No mantener los medios que contengan los libros y registros de las
operaciones efectuadas, en condiciones de operación o accesibilidad.
2. Llevar los libros y registros con atraso superior a un mes.
3. No conservar durante el plazo establecido por la normativa aplicable,
los libros y registros, así como los sistemas, programas o soportes que
contengan la contabilidad u operaciones efectuadas.
4. Llevar los libros y registros sin cumplir con las formalidades
establecidas por las normas correspondientes
5. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de
contabilidad y otros registros contables, excepto para los
39
contribuyentes autorizados por la Administración Tributaria a llevar
contabilidad en moneda extranjera.
Normas Generales de Control Interno
CAPÍTULO II
DEL CONTROL INTERNO
Artículo 3. El control interno de cada organismo o entidad debe
organizarse con arreglo a conceptos y principios generalmente aceptados de
sistema y estar constituido por las políticas y normas formalmente dictadas,
los métodos y procedimientos efectivamente implantados y los recursos
humanos, financieros y materiales.
Artículo 4. Los objetivos del control interno deben ser establecidos para
cada área o actividad del organismo o entidad, y caracterizarse por ser
aplicables, completos, razonables, integrados y congruentes con los
objetivos generales de la institución.
Artículo 6. El control interno contable comprende las normas,
procedimientos y mecanismos, concernientes a la protección de los recursos
y a la confiabilidad de los registros de las operaciones presupuestarias y
financieras, así como a la producción de información atinente a las mismas.
40
Artículo 8. Los sistemas de control interno deben ser estructurados de
acuerdo con las premisas siguientes:
a. Corresponde a la máxima autoridad jerárquica de cada organismo o
entidad establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control
interno, y en general vigilar su efectivo funcionamiento.
Asimismo, a los niveles directivos y gerenciales les corresponde
garantizar el eficaz funcionamiento del sistema en cada área
operativa, unidad organizativa, programa, proyecto, actividad u
operación, de la cual sean responsables.
b. El sistema de control interno es parte de los sistemas financieros,
presupuestarios, contables, administrativos y operativos del organismo
o entidad y no un área independiente, individual o especializada.
c. Es responsabilidad del órgano de control interno del organismo o
entidad, sin menoscabo de la que corresponde a la función
administrativa, la revisión y evaluación del sistema de control interno,
para proponer a la máxima autoridad jerárquica las recomendaciones
tendentes a su optimización y al incremento de la eficacia y efectividad
de la gestión administrativa.
d. Sin menoscabo de que puedan aplicarse criterios técnicos de general
aceptación relativos a la unidad e integridad de los procesos y a la
forma unificada de su conducción gerencial, los deberes y
responsabilidades atinentes a la autorización, ejecución, registro,
41
control de transacciones y custodia del patrimonio público, deben
mantener una adecuada y perceptible delimitación.
Artículo 9. Los sistemas y mecanismos de control interno deben estar
sometidos a pruebas selectivas y continuas de cumplimiento y exactitud.
Las pruebas de cumplimiento están dirigidas a determinar sí dichos
sistemas y mecanismos permiten detectar con prontitud cualquier desviación
en el logro de las metas y objetivos programados, y en la adecuación de las
acciones administrativas, presupuestarias y financieras a los procedimientos
y normas prescritas.
Las pruebas de exactitud están referidas a la verificación de la
congruencia y consistencia numérica que debe existir en los registros
contables entre sí y en los estadísticos, y a la comprobación de la ejecución
física de tareas y trabajos.
Artículo 10. Los niveles directivos y gerenciales de los organismos o
entidades deben:
a. Vigilar permanentemente la actividad administrativa de lasunidades,
programas, proyectos u operaciones que tienen a su cargo.
b. Ser diligentes en la adopción de las medidas necesarias ante
cualquier evidencia de desviación de los objetivos y metas
programadas, detección de irregularidades o actuaciones contrarias a
los principios de legalidad, economía, eficiencia y/o eficacia.
42
c. Asegurarse de que los controles internos contribuyan al logro de los
resultados esperados de la gestión.
d. Evaluar las observaciones y recomendaciones formuladas por los
organismos y dependencias encargados del control externo e interno,
y promover la aplicación de las respectivas medidas correctivas.
Reglamento N° 4 De La Ley Orgánica De La Administración Financiera
Del Sector Público (2006)
Artículo 2. Nos dice que estos principios, normas y procedimientos
regulan el registro sistemático de todas las transacciones económicas y
financieras, la producción de los estados financieros básicos que muestran
los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos.
Artículo 5. Resaltamos varios aspectos donde se define:
a. Flujo Efectivo: Estado financiero que refleja los movimientos de
entradas y salidas de efectivo o su equivalente que se producen
durante un periodo determinado en los entes públicos.
b. Manual de Contabilidad: Documento en el cual se describen los
procedimientos y demás orientaciones para el adecuado registro, uso
y manejo de la información contable.
43
PROVIDENCIA CONJUNTA N° 136, 2015-007 Y 15-005 DE FECHA 2 DE
OCTUBRE DE 2015, MEDIANTE LA CUAL SE REGULA LA LIQUIDACIÓN
Y CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO-FINANCIERO DE LA
REPÚBLICA Y SUS ENTES DESCENTRALIZADOS FUNCIONALMENTE,
PUBLICADA EN LA GACETA OFICIAL DE LA REPÚBLICA DE
VENEZUELA Nº 40.778 DE FECHA 30 DE OCTUBRE DE 2015.
CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES COMUNES
Fondos de caja chica
Artículo 29. Los responsables de administrar fondos de caja chica de los
órganos de la República y los de sus entes descentralizados funcionalmente
sin fines empresariales, rendirán la ejecución y reintegrarán el remanente de
los referidos fondos que resultaren disponibles hasta los primeros quince (15)
días del mes de diciembre del ejercicio económico financiero vigente, al
responsable de administrar el fondo en anticipo.
Resolución Conjunta Nº 002/2018 y 010/2018 de fecha 19 de enero de
2018, mediante la cual se dispone el uso de la Unidad para el Cálculo
Aritmético del Umbral Máximo y Mínimo, para el establecimiento de los
montos relativos al manejo de Caja Chica, publicada en la Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.360 Extraordinario de
fecha 19 de enero de 2018.
44
Artículo 1. A los fines del establecimiento de los montos para la
constitución, ejecución y reposición de los fondos de caja chica con cargo al
fondo en anticipo, y en los términos establecidos en el Reglamento N° 1 de la
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público sobre el
Sistema Presupuestario, se aplicará la Unidad para el Cálculo Aritmético del
Umbral Máximo y Mínimo (UCAU), según normativa vigente.
Artículo 2. La Unidad para el Cálculo Aritmético del Umbral Máximo y
Mínimo (UCAU) será utilizada como sustituto de la Unidad Tributaria en
operaciones aritméticas basadas en dicho indicador, para:
a. El establecimiento del monto máximo de constitución de los Fondos
de Caja Chica.
b. Fijar el monto máximo a cancelar por cada gasto con cargo al Fondo
de Caja Chica la determinación de montos umbrales de gasto.
c. Establecer el límite máximo de los créditos presupuestarios que
podrán manejar anualmente los responsables de las unidades
administradoras desconcentradas mediante fondo girados en anticipo.
Mínimo (UCAU) será el único parámetro aplicable a los efectos del manejo
del fondo en anticipo y del fondo de caja chica a que se refiere el artículo
precedente; manteniéndose el número de unidades previsto en el
Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del
45
Sector Público sobre el Sistema Presupuestario, pero con el valor que a tal
efecto se determine, en los términos ordenados por la Ley Constitucional
Contra la Guerra Económica para la Racionalidad y Uniformidad en la
Adquisición de Bienes, Servicios y Obras Públicas.
Mínimo (UCAU) no será utilizada para el cálculo de otros elementos en
materia de Administración Financiera del Sector Público.
Artículo 5. Los órganos y entes del sector público, tramitarán las
modificaciones presupuestarias, los ajustes administrativos de manuales y
procedimientos que sean requeridos para garantizar la correcta aplicación de
esta Resolución Conjunta.
Artículo 6. Esta Resolución entrará en vigencia a partir de su publicación
en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Comuníquese
y publíquese
46
FASE III
ANÁLISIS DE LOS DATOS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
Análisis de Los Datos e Interpretación de los Resultados
El análisis de los datos, es un proceso sistemático, coherente que resulta
de la organización de la información, con observación a interpretar
globalmente al fenómeno de estudio, al aplicar el instrumento de recolección
de datos y otros medios o técnicas. Así mismo, Hernández y otros, (2010),
describen el análisis de datos como un conjunto de puntuaciones ordenadas
en sus respectivas categorías.
Procedimientos y Herramientas para el Análisis e Interpretación de
Información Cualitativa
Cabe destacar que dicha investigación es cualitativa, por tal motivo,
Sandín, (2003), resalta que la investigación cualitativa es una actividad
sistemática orientada a la comprensión en profundidad de fenómenos
educativos y sociales, a la transformación de prácticas y escenarios
socioeducativos, a la toma de decisiones y también hacia el descubrimiento y
desarrollo de un cuerpo organizado de conocimientos. Y la misma se apoya
en la triangulación, según Sadornil, (2013), la triangulación es el
47
procedimiento para determinar la validez cualitativa de un conocimiento en la
investigación identificada con el mismo calificativo.
Para diagnosticar la situación actual, realizamos varias visitas a la
organización, en las cuales se nos permitió observa rel funcionamiento del
departamento administrativo y así poder ver cómo es la situación contable de
la misma, fue de gran ayuda la observación realizada porque pudimos
detectar las diferentes problemáticas existentes en la organización, en
conjunto con las fallas que presentaba el personal al momento de ejecutar
algunos procedimientos contables; de manera que la observación fue un
elemento indispensable porque se pudo lograr el objetivo propuesto.
En base al diagnóstico obtenido a través de la observación realizamos
una jerarquización de los problemas eligiendo así cual sería la problemática
más aguda de la organización de manera que pudiéramos trabajar en ella,
por tal motivo decidimos apoyarnos en unas entrevistas que nos permitiera
saber más a fondo acerca de la situación contable y evaluar el punto de vista
del personal que allí labora para saber si nuestro diagnostico coincidía con
las prioridades establecidas por el personal, por consiguiente se decidió
realizar una mesa de trabajo en la que se determinó la importancia de
realizar una guía que les sirviera de apoyo para el buen funcionamiento de la
organización, sustentado en un producto final físico que quedaría como
48
soporte y ayuda para el personal, así pues se mantendrán al día con la
información necesaria para mantener en el tiempo los objetivos trazados.
Luego de establecer los lineamientos para abordar la problemática
elegida se planteó una nueva mesa de trabajo,en virtud de poder aplicar lo
aprendido referente a toda la información asentada en la guía, a fin de
ejecutar correctamente el manejo y control interno del efectivo en la
organización, por lo tanto en este punto se pudo orientar al personal acerca
del contenido de la misma, logrando que se familiarizaran con ella,
permitiendo así la fundamentación efectiva y positiva en el personal.
PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN CUALITATIVA
La investigación cualitativa para la contabilidad permite conocer la
naturaleza de la realidad del trabajo de los contadores en las organizaciones.
Sin embargo, se observan especialmente dos dificultades a las cuales se
enfrenta la investigación contable cualitativa:
1. El prejuicio de la cultura empresarial frente a la investigación. Se cree,
erróneamente, que lo contable sólo se investiga para detectar
prácticas fraudulentas o inadecuadas.
2. Quizás como consecuencia de lo anterior, la información contable en
las entidades se sigue considerando un elemento confidencial y
49
privado de la organización. Por lo tanto, el trabajo que debe
emprender el investigador contable, es arduo y constante.
Durante la entrevista inicial nos encontramos una organización, con
ciertas deficiencias, claramente pudimos confirmar a través de la observación
las fallas existentes en el manejo y control interno del efectivo. Actualmente
se empezaron a presentar inconvenientes cada vez mayores por la falta,
omisión y desorganización de los registros contables en el manejo de caja
chica, y que son altamente necesario para los registros pertinentes de la
organización, que permita el buen manejo, control y procesamiento de los
mismos.
Toda empresa requiere del control de las operaciones económicas que
realiza, a fin de poder evaluar su desempeño y presentar la información
generada por estas.
Para diagnosticar a fondo la problemática existente del manejo y
control del efectivo de la Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio
Huarte”. Se eligió como técnica de recolección de datos la entrevista y la
observación de manera que nos permitiera acceder a la información
necesaria, para posteriormente realizar el diagnostico que permitió detectar
el causante de la problemática en la organización.
50
Luego analizar el control interno del efectivo de La Escuela Técnica
Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte”. Se continua con las entrevista para
precisar los conocimientos por parte del personal de la organización, y se
decidió establecer una mesa de trabajo para proceder a la creación de una
guía para el manejo y control interno del efectivo, logrando encaminar y
motivar de manera positiva al personal para alcanzar las metas propuestas
para el mejoramiento de la organización.
Al Establecer el control interno del efectivo de La Escuela Técnica
Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte”a través del uso del manual.
En este punto mediante la mesa de trabajo, el personal fue capaz de
dominar la guía propuesta y apoyarse en ella en todo momento para de esta
manera asegurar el funcionamiento óptimo de la misma, logrando que se
socializaran con ella.
En este nivel de la investigación sería oportuno resaltar la importancia de
contar con las mejores herramientas posibles para el buen manejo y control
interno en las organizaciones, debido a lo práctico que resulta al medir la
eficiencia al momento de implantarlos; en especial si se centra en las
actividades básicas que ellas realizan.
51
TRANSFORMACIÓN SOCIAL E IMPACTO COMUNITARIO U
ORGANIZACIONAL DEL PRODUCTO
El propósito de nuestra investigación es darle a la entidad las herramientas
necesarias, aplicando unos lineamientos para el manejo y Control Interno del
efectivo. Durante las entrevistas iniciales pudimos observar las debilidades
que posee la organización y que nos llevaron a utilizar los conocimientos
obtenidos aportando una solución a su problema.
Para la organización, nuestro proyecto les aporto unas nuevas
perspectivas, obteniendo como resultado el mejoramiento de los procesos
internos, que además generó muy buenos resultados, en la medida que
aplicamos nuestros conocimientos aunados con los del personal que labora
en la entidad. .
Se afirma que gracias a las técnicas de recolección de datos ejecutadas
como la observación, la entrevista y la mesa de trabajo, permitió el desarrollo
de cada actividad y esto generó un importante intercambio de conocimientos
bastante importante tanto para la empresa como para los investigadores del
proyecto.
52
FASE IV
PRODUCTO, SERVICIO Y FORMAS DE CREACIÓN INTELECTUAL
Presentación Del Producto, Servicio Y Formas De Creación Intelectual
Justificación
El presente producto permitirá que La Escuela Técnica Privada Fe Y
Alegría “Ignacio Huarte” pueda tener una herramienta útil y a la mano, que
le permita encaminar los procesos y que establezca un constante control y
aplicación de la información contable, además le permitirá conocer que
actividades esten fallando o mejorando de manera breve y/o permanente,
para así establecer que acciones tomar para corregir las carencias
encontradas y fortalecer las mejoras con base a las medidas de manejo y
control, al mismo tiempo podrán implementar técnicas que apoyen la toma de
decisiones oportunas.
Esta investigación es de mucha importancia para la organización debido
al cuidado extremo que se debe tener para manejar y controlar la caja chica,
puesto que es un factor necesario en el desempeño de toda entidad, así
mismo contribuye al buen funcionamiento de las actividades de registro
diarias que se realizan en ella.
53
Objetivo del Producto, Servicio y Formas de Creación Intelectual
Desarrollar un manual de manejo y control de caja chica, que sirva en la
organización de guía para llevar a cabo de manera óptima el flujo del efectivo
y los registros pertinentes de la misma, que contenga toda la información y
herramientas adecuadas, que les permita solventar las dudas que puedan
presentarse frente a cualquier situación.
Viabilidad Social
El equipo de proyecto determino la viabilidad social de nuestro producto
ya que va acorde con la necesidad presentada por la organización, la cual
con toda la disposición y agrado, nos brindó toda la información disponible a
su alcance para que se pudiera desarrollar el objetivo de nuestro producto.
Se pudo obtener un producto que logrará, mediante el uso adecuado del
mismo, hacer que el trabajo dentro de la entidad tenga la posibilidad de tener
la información precisa, veraz y oportuna y que puede mantenerse en el
tiempo, mejorando en la medida que crezcan como organización.
Producto, Servicio y Formas de Creación Intelectual
54
MANUAL PARA EL
CONTROL INTERNO
DEL EFECTIVO DE LA
ESCUELA TÉCNICA
PRIVADA FE Y
ALEGRÍA “IGNACIO
HUARTE”
Realizado por:
Huerta, Linares,
Martínez, Morales,
Ochoa, Soto.
PRESENTACIÓN
La Escuela Técnica Privada Fe y Alegría ‘’Ignacio Huerta’’, está ubicada
en el Barrio La Rinconada Av. 4, Calle 10 # 9-206, Municipio Maracaibo,
estado Zulia. Es una institución sin fines de lucro maneja información de
carácter contable y financiero.
Desde que se inició la investigación hace un año donde se derivaron una
serie de problemas y se pudo trabajar en función al más destacado para el
momento, también se evidenció durante la recolección de la información
pertinente a través de la observación directa no participante y la conducción
entrevistas con personal de la empresa, responsables de las tomas de
decisiones relacionadas con el manejo del efectivo, derivadas principalmente
por no contar con procedimientos debidamente implementados para registrar
las operaciones relacionadas con los ingresos y egresos y no tener
establecido un adecuado control interno de las transacciones que involucran
al efectivo.
Actualmente, con una economía marcada por altos índices de inflación y un
severo control de las divisas, a pesar de ser una institución sin fines de lucro,
cobra especial importancia mantener un adecuado interno sobre el manejo
56
del efectivo por costos de matriculas, mensualidades, de manera que se
facilite la planificación estratégica del uso de tan importante recurso.
De allí, que se requiera de procedimientos que permitan un adecuado
control interno del efectivo, siendo importante, que la institución cuente con
los procedimientos para mantener un registro de la operación realizada. Los
elementos de un buen control interno incluyen un conjunto de actividades y
técnicas que permiten mantener una adecuada supervisión sobre las
diferentes actividades que se realizan para el registro, contabilización y
recuperación de las cuentas exigibles a clientes.
Siendo así, en virtud de los hallazgos del diagnóstico realizado, se
requiere fortalecer el control interno en la organización estableciendo
métodos y procedimientos, estructurados en un todo para la obtención de
tres objetivos fundamentales:
a) La obtención de información financiera correcta y segura.
b) La salvaguarda de los activos.
c) La eficiencia de las operaciones.
Asimismo, el control interno debe permitir identificar los riesgos y la forma
en que afectan al mismo, considerando la posibilidad de la existencia de
errores significativos o irregularidades en los estados financieros y el hecho
de que los mismos no sean descubiertos por medio de procedimientos de
control del cliente o del trabajo de auditoría.
57
Para las organizaciones es importante el contar con un manual
contable porque esto les ayudará a tener una guía para la realización de los
registros de las operaciones en el área de contabilidad y cualquier
persona que asuma el cargo en el área contable le ayudará a regirse a
través de este manual.
58
CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL
 Satisfacer las necesidades reales de la organización.
 Simplificar la determinación de responsabilidades por fallas o errores.
 Establecer mecanismos de control para lograr la fluidez, eficiencia y
eficacia de las distintas operaciones o pasos en que se componen los
procesos realizados en la organización.
 Contribuir a la coordinación del trabajo y evitar duplicidad de
funciones.
 Aumentar la eficiencia de los empleados, indicándoles que deben
hacer y cómo deben hacerlo.
 Facilitar la supervisión del trabajo.
 Facilitar los trámites mediante una adecuada ejecución.
 Redacción breve, simplificada y comprensible.
 Facilitar su uso.
 Tener una revisión y actualización continuas.
Con la puesta en práctica, del presente Manual se establecen los
mecanismos necesarios para lograr la fluidez, eficiencia y eficacia en el
proceso de control interno del manejo de caja chica. Así mismo, constituye
59
un instrumento para el proceso de gestión y toma de decisiones de la oficina
de administración, facilitando las labores de auditoría, la evaluación de
control interno y su vigilancia, constituyendo así una base para el análisis
posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos
internos de la organización.
60
OBJETIVO GENERAL
Establecer en la organización normas, para controlar el cumplimiento
de los procedimientos correspondientes a los procesos que se deben
ejecutar en cuanto al manejo del efectivo, y brindar pautas para asegurar
el uso y manejo eficiente y eficaz del presente manual.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Crear un control interno constante sobre el ingreso y egreso del
efectivo.
 Producir información financiera de forma oportuna y confiable,
para apoyar la toma de decisiones.
 Direccionar en cuanto a las técnicas y procedimientos para desarrollar
correctamente todas las actividades relacionadas al manejo de aja
chica.
 Fortalecer las capacidades profesionales del personal, para un mejor
desempeño laboral y profesional.
61
 Orientar en cuanto al marco legal vigente por el cual deben regirse las
organizaciones sin fines de lucro.
MANUAL DE CONTROL INTERNO PARA EL MANEJO DE CAJA CHICA

EN LA ESCUELA TÉCNICA PRIVADA FE Y ALEGRÍA “IGNACIO
HUARTE”
Se recomienda cumplir las normas que se encuentran definidas en el

presente manual, para un adecuado control interno del manejo de caja chica:
DISPOSICIONES GENERALES.
1. El responsable del manejo de los Fondos de Caja Chica es quien

ejerce el cargo de administrador conforme a la estructura
organizativa de la institución y al mismo tiempo será el Cuentadante.
1.1. Los Fondos de Caja Chica no deben utilizarse para:
1.1.1. Cambio de Cheques Personales.

1.1.2. Vales Personales y/o Viáticos.
1.1.3. Adquirir ningún tipo de artículo y/o equipo, tipificado o que
califique como Bien Nacional.
1.1.4. Los Fondos de Caja Chica no podrá utilizarse para pagos
fraccionados de compras y/o servicios mayores
1.2. La persona responsable del manejo de los Fondos de Caja Chica,

debe llevar un expediente que contenga copia de todo el movimiento
de los Fondos, desde su apertura y manejo hasta su cierre.
62
1.3. Los documentos comprobatorios de las transacciones realizadas
mediante el uso de los Fondos de Caja Chica, deben conservarse
permanentemente organizados en orden consecutivo, en
expedientes físicos y electrónicos por cada ejercicio económico
financiero.
2. Normas relativas al Subproceso de Apertura de los Fondos de Caja
Chica:
2.1. El responsable de la administración que tenga a su cargo el manejo

de los Fondos en Anticipo puede autorizar el funcionamiento de uno
o más Fondos de Caja Chica para efectuar pagos en efectivo o
mediante cheques, durante el ejercicio económico financiero, de
conformidad con el artículo 70 del Reglamento N° 1 de la Ley
Orgánica de Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP)
sobre el Sistema Presupuestario.
2.2. El monto máximo de los Fondos de Caja Chica estipulado por la ley
para la apertura es de un monto equivalente a Doscientas Unidades
Tributarias (200 U.T.).
2.3. Las facturas que sirvan de soporte a las compras efectuadas con el
monto de los Fondos de Caja Chica, deberán estar en buen estado,
sin presentar borrones, tachaduras o enmendaduras.
2.4. Se deben llenar completamente las facturas en su formato, de

conformidad con las disposiciones establecidas en el artículo Nº 13
de la Providencia Administrativa SANT/2011/0071 del Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria,
(SENIAT) publicada en Gaceta Oficial 39795 del 8 Noviembre 2011.
63
2.5. Las facturas serán emitidas en formularios diseñados para tal fin
debidamente prenumerados en orden correlativo y en cumplimiento
con las leyes establecidas. Es responsabilidad de la dirección
establecer medidas para el resguardo de los formularios que no
están en uso.
2.6. En los casos facturas a personas jurídicas, deberán ser aceptadas

por una persona autorizada a comprometer a la empresa.
2.7. En el caso de anulación de una factura, se debe utilizar un sello de

ANULADA en todas sus copias para inutilizar el documento. Deberán
archivarse todas las copias en orden correlativo con las facturas
validas.
2.8. El monto máximo de cada pago a realizarse a través de los Fondos

de Caja Chica no deberá excederse de un monto equivalente a
Veinte Unidades Tributarias (20 U.T.).
2.9. Los Fondos de Caja Chica, sólo podrá utilizarse para la adquisición y
cancelación en efectivo de bienes y servicios indispensables para
garantizar el funcionamiento del departamento de administración de
la institución, que en razón a su inmediatez deban realizarse y no
justifiquen la elaboración de una Orden de Compra o Servicio.
2.10. La movilización de los Fondos de Caja Chica debe relacionarse en

el formulario "Relación de los Gastos de la Caja Chica" debidamente
firmado por el funcionario responsable de su manejo.
2.11. El responsable de los Fondos de Caja Chica será quien autorice

todo pago a efectuarse por dichos Fondos.
64
2.12. Los pagos realizados contra los Fondos de Caja Chica deberán
estar amparados por los documentos originales que soportan los
correspondientes gastos.
2.13. No se deben aceptar facturas o recibos cuyo concepto sea “varios”

o alguna palabra genérica, ya que ello impide determinar la
imputación presupuestaria a la cual se cargará el monto respectivo.
2.14. La movilización de los Fondos de Caja Chica deberá relacionarse
en el formulario "Relación de los Gastos de la Caja Chica"
debidamente firmado por el funcionario responsable de su manejo.
3. Normas relativas al Subproceso de Reposición de los Fondos de

Caja Chica:
3.1. La reposición de los Fondos de Caja Chica será tramitada por el

responsable de su manejo, una vez que se haya utilizado, al menos,
el 75% del monto total autorizado, de conformidad con el numeral 3,
del artículo 70 del Reglamento N° 1 de la LOAFSP.
3.2. La solicitud de reposición de los Fondos de Caja Chica debe

acompañarse de la relación de los gastos realizados, el comprobante
correspondiente a los mismos y el estado en que se encuentra la
Caja Chica.
3.3. Las facturas, recibos y comprobantes utilizados para rendir el gasto

causado, con las cuales se solicite la reposición de los Fondos de
Caja Chica, deben estar debidamente ordenadas; colocada la
justificación respectiva en los casos que lo requieran; firmadas por el
responsable de los Fondos; y colocada la imputación presupuestaria
a la cual se cargó el gasto.
65
3.4. Todos los cheques por concepto de “Reposición de Caja Chica”,
deben ser emitidos a favor del responsable de los Fondos de Caja
Chica.
3.5. El responsable de los Fondos de Caja Chica, deberá revisar la

documentación correspondiente a la reposición, de manera de
verificar que no haya documentos con fecha anterior a la última
reposición, ni posteriores a la solicitud de reposición de los Fondos.
3.6. El arqueo de Caja Chica deberá realizarlo quien ejerza el cargo de

Director General de Control de Gestión, donde se resguarden los
fondos y soportes de ejecución correspondientes, en presencia al
menos del responsable de los Fondos.
66
FORMATO DE ACTA DE ARQUEO DE CAJA CHICA ACTA DE ARQUEO
DE LA CAJA CHICA
En la ciudad de Maracaibo, estado Zulia, a las ____:____ m, del día de
hoy, ____/____/______, constituidos en la sede donde funciona la Dirección
Administrativa de la ESCUELA TÉCNICA PRIVADA FE Y ALEGRÍA
“IGNACIO HUARTE”, ubicada en el Barrio La Rinconada Av. 4, Calle 10 # 9-
206, Municipio Maracaibo, se procedió a efectuar el arqueo de Caja Chica,
por parte de la representante de la Dirección de la institución, ciudadano (a)
_______________, de C.I ______________, estando presente el
Cuentadante de los Fondos Administrativos de la ONCP, funcionario (a):
_______, el asistente administrativo adscrito de la Dirección administrativa,
funcionario (a) _______________, de C.I. ______________, y de la
Dirección educativa, la secretaria _______________ de C.I.
______________. Del resultado de dicho arqueo se determinó lo siguiente:
1) Monto de reposición de Caja Chica mensual: Bs. ________________.
2) Efectivo encontrado en la Caja Chica: Bs. ________________.
3) Relación de las facturas mensuales correspondientes del
____/____/______ al ____/____/______
67
FECHA DE LA FACTURA MONTO DE LA MONTO DE LA
APERTURA ORIGINAL FACTURA FACTURA
4) Monto de los vales encontrados: Bs. ________________.
5) Diferencia presentada durante el arqueo de Caja Chica, resultante de
la relación:
Monto mensual de la Caja Chica = Efectivo en Caja Chica + Monto de las facturas
+ Monto de los vales.
Por lo que se confirma que el manejo de Caja Chica se realiza acorde a la
normativa legal vigente, no presentando ninguna discrepancia entre los
montos correctos y los encontrados: 80 de 80 Si _____ No _____ Se levanta
la presente Acta, constante de tres (3) ejemplares a un solo tenor y a un
mismo efecto. Es todo, se leyó y conforme firman:
____________________________
Cuentadante de la institución
C.I: __________________
_____________________________
Director de la institución
C.I: __________________
_____________________________
Secretaria
68
C.I: __________________
_____________________________
Asistente administrativo
C.I: __________________
FORMATO PARA RELACIÓN E GASTOS DE CAJA CHICA.
FORMATO PARA RESGUARDO DE FACTURAS
69
RECIBO DE CAJA CHICA
MODELO DE FACTURA CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR
ESENIAT:
70
REFLEXIONES FINALES
Al ejecutar este proyecto de investigación se proponen una serie de
objetivos, los cuales al ser ejecutados se busca lograr con éxito la realización
de ellos, ademásde implementar herramientas y productos necesarios para
que las organizaciones escogidas por los investigadores puedan solventar
las fallas que estas tengan.
En La Escuela Técnica Privada Fe y Alegría “Ignacio Huarte” se sugirió el
manejo y control interno del efectivo, dado que se pretende que la
organización pueda afianzar las carencias que tienen basados en las leyes
establecidas en nuestro país.
Al diagnosticar la situación actual con respecto al manejo y control de caja
chica, se pudo desarrollar las estrategias para la implementación de una
solución que diera fin a ese desorden y mal manejo contable que existía en
la organización, debido a eso se propuso elaborar un manual, que sirviera de
guía para que la organización no incurra nuevamente en la problemática,
puesto que esto acarrearía algunas fallas dentro de la entidad.
71
APORTES Y CONTRIBUCIONES
 Practicar todos los conocimientos adquiridos, en función de poder
mejorar día a día el manejo y control de caja chica, manteniendo la
organización en el departamento encargado, y minimizar el tiempo de
respuesta del proceso.
 Utilizar el manual que les fue aportado, el cual servirá de apoyo frente
a cualquier duda.
 Buscar capacitar al personal, a fin de reforzar el conocimiento
adquirido del manejo de caja chica, que den como resultado el
crecimiento profesional del personal, el cual servirá para el
mejoramiento de la organización.
 Nombrar a un encargado que sea el responsable del manejo y control
de caja chica, llevando los registro pertinentes correspondientes a los
egresos e ingresos dados por el manejo del efectivo.
72
 Establecer los gastos recurrentes para poder aumentar de ser el caso,
la reposición mensual en la caja chica, y así poder devolver los gastos
del personal.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Libros
 Orientaciones procedimentales para la elaboración de los proyectos socio
integradores del programa nacional de formación contaduría pública
(PNFCP). Estructura de proyecto socio integrador del PNFCP (2016-
2017). Versión 2.0.
 Libro práctico sobre contabilidad general. Teresa Altahona, 2009.
 Contabilidad general, 13ª edición actualizada. Jesús Omeñaca, 2016.
 Contabilidad básica. Olga Ureña, 2010.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control
interno. Sara Inés Ayala Cárdenas y Guillermo Fino Serrano, 2015.
 Diccionario de contabilidad, auditoría y control de gestión. Miguel
Galindo 2008.
 Manual de control interno contable. Escobar, Y.M, 2015.
 Aplicación del Sistema de Control Interno. García, J, 2015.
 Sistema de Control Interno: retos para su fortalecimiento. García, M, 2014.
73
 Factores que inciden en el sistema de control interno de una
organización. Norka, V, 2005.
 Sistema de control interno administrativo. Terán, E. C, 2013.
 Metodología de la investigación cualitativa y cuantitativa. Alberich, 2009.
 Proceso metodológico de la Investigación. Como hacer un diseño de
Investigación. Bavaresco, 2006.
 Etapas: Planeación, organización, integración, dirección y control. Koontz
A, 2009.
 Los manuales de procedimientos como herramientas de control interno de
una organización. Vivanco Vergara, M. E, 2017.
 El proceso de la investigación. Sabino C, 2009.
 El proceso de la investigación científica. Tamayo y Tamayo, 2009.
 Proyecto formulación y criterio de evaluación. Venega, Jorge, 2010.
 Carbajal Mori, M. A. (2014). Control interno del efectivo y su incidencia en
la gestión financiera de la Constructora A & J Ingenieros SAC para el año
2014.
 Álvarez, M. G. (2014). Manual para la administración de fondos de caja
chica. Recuperado el 2 de octubre de 2017.
 Orientaciones procedimentales para la elaboracion del PSI PNFCP nov
2016.
Web
74
 https://repository.ucatolica.edu.co/bitstream/10983/15330/1/TRABAJO
%20DE%20GRADO%20FINAL%202017.pdf
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 http://bibliotecadigital.univalle.edu.co/bitstream/10893/11020/1/0567378.pd
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 http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20General/Bloque%202/
Lecturas%20principales/IV.%204%20Ingresos%20y%20egresos.pdf
 https://es.slideshare.net/piergentino/tecnicas-de-recoleccion-de-datos-
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investigacion.
 https://repositorio.upn.edu.pe/handle/11537/13939.
 http://gerentesunesrmaracay.blogspot.com/2013/04/control-del-
efectivo.html#:~:text=El%20control%20del%20efectivo%20lo,la
%20exactitud%20de%20sus%20resultados.
 http://repositorio.autonoma.edu.pe/handle/AUTONOMA/1078.
 https://vlexvenezuela.com/tags/caja-chica-normas-2533459.
 https://unefazuliasecretaria.files.wordpress.com/2011/04/manual-de-
normas-y-procedimientos-de-fondos-de-caja-chica-2014.pdf.
75
 http://www.ucv.ve/fileadmin/user_upload/vrad/documentos/DPP/
Manuales/Manuales/Manual_Fondo_Fijo_de_Caja_Chica1.pdf.
 http://www.oncp.gob.ve/jdownloads/En%20cumplimiento%20a%20lo
%20establecido%20en%20el%20ordenamiento%20jurdico%20en
%20materia%20de%20control%20se%20publican%20los%20siguientes
%20manuales%20de%20normas%20y%20procedimientos%20de%20la
%20ONCP/
Manual_de_Normas_y_Procedimientos_Administrativos_de_Caja_Chica_
1.0.pdf.
Leyes
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
 Código de Comercio.
 Código Orgánico Tributario.
 Normas Generales de Control Interno.
 Reglamento N° 4 de La Ley Orgánica de La Administración Financiera del
Sector Público: Artículo 2, Artículo 5.
 Providencia Conjunta N° 136, 2015-007 y 15-005 de fecha 2 de octubre de
2015, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 40.778 de fecha 30 de octubre de 2015: Artículo 29.
 Resolución Conjunta Nº 002/2018 y 010/2018 de fecha 19 de enero de
2018, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
76
Venezuela N° 6.360 extraordinario de fecha 19 de enero de 2018: Todo la
ley.
77

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

APLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE PARA EL CONTROL

Autores: Huerta, Elizabeth C.I: V-27.033.480

Asesor(a): Yoli Arcila Tutor (a): Samuel Suárez

Maracaibo, octubre 2021

En nuestro carácter de Jurado Evaluador del Proyecto Socio Integrador,

En la ciudad de Maracaibo, a los ____ días del mes de octubre 2021.

Lcda. Yoli Arcila Lcdo. Samuel Suárez

El presente proyecto investigativo lo dedicamos principalmente a Dios, por

ser el inspirador y darnos fuerza para continuar en este proceso de obtener

uno de los anhelos más deseados.

A nuestros padres, por su amor, trabajo y sacrificio en todos estos años,

gracias a ustedes hemos logrado llegar hasta aquí́ y convertirnos en lo que

compartieron sus conocimientos.

Agradecemos a Dios por bendecirnos, guiarnos y por darnos la fortaleza

en aquellos momentos de dificultad y de debilidad, para lograr con éxito la

terminación de nuestro proyecto investigativo.

Además queremos extender nuestro agradecimiento en especial a

nuestra asesora, quien estuvo siempre presta a brindarnos sus

conocimientos, y guiarnos a lo largo de toda la realización del proyecto.

Agradecemos a los docentes que están comprometidos día a día en

brindarnos sus conocimientos, los cuales nos dieron las herramientas

necesarias para la ejecución de este proyecto.

A La Escuela Técnica Privada Fe Y Alegría “Ignacio Huarte”, por abrirnos

las puertas de su institución, aprobando la solicitud para realizar nuestro

proyecto y darnos acceso a toda la información necesaria para el mismo.

FASE I. DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO COMUNITARIO…………….. 4

FASE II. PLANIFICACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN METODOLÓGICA,

FASE III. ANÁLISIS DE LOS DATOS E INTERPRETACIÓN DE

FASE IV. PRODUCTO, SERVICIO Y FORMAS DE CREACIÓN

Tabla N° 1 Escala de Puntuación para La Jerarquización de Los

Tabla N° 2 Jerarquización de Los Problemas…………………………….... 14

Tabla N° 3 Plan de Acción Integral…………………………………………... 27

Figura N° 1 Estructura Organizacional…………………………………...….. 8

La investigación realizada tiene como finalidad la aplicación de la información

Palabras Clave: Contabilidad, Manejo, Control interno, Efectivo, Caja chica,

Toda organización hoy día se enfrenta constantemente al problema de

cómo hacer y controlar el trabajo lo mejor posible; con un mínimo o al menor

costo posible debido a la gran problemática económica que está latente en

nuestro país. Ni las organizaciones en general, ni las condiciones

económicas, permanecen estáticas; por lo que, los sistemas y

procedimientos contables que se utilizan día a día deben irse actualizando,

debido a los rápidos cambios y nuevas tendencias que surgen

constantemente debido al progreso y desarrollo.

El control de los procesos son importantes para prevenir y evitar

deficiencias que podrían afectar la gestión contable dentro de una

organización, recientemente ha aumentado la necesidad de tener controles

realizando, con el fin de detectar el incumplimiento que pueda afectar

directamente a la entidad, y de esta manera hacer los ajustes necesarias

para una mejor administración de sus recursos.

Dentro del enfoque moderno, la función de control ha tomado un papel

fundamental, por lo que actualmente se considera un elemento de

importancia relevante que facilita el logro de los objetivos propuestos

se requiere la existencia de un buen control.

La presente investigación tiene el fin de solventar una eminente

necesidad para el manejo y aplicación de la información contable, puesto que

al no realizar un seguimiento a este flujo de dinero en efectivo o no contar

con las cantidades adecuadas son algunos de los principales errores

financieros asociados al manejo de caja chica, que pueden tener efectos

negativos sobre la contabilidad de una organización.

Asi mismo pagos en efectivo para solventar gastos en servicios, traslados