Protección de datos personales

"En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de protección de datos

personales, la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios le
informa que durante esta jornada podrá hacer registro fotográfico
y de video para conservar como memoria institucional y, eventualmente,
para su divulgación en los canales de comunicación de la entidad.
Solicitamos su autorización para este registro, la cual se entenderá
otorgada con su presencia en este evento. En caso contrario,
agradecemos informarnos".

Nuestro Manual de Políticas de tratamiento de datos personales está disponible en www.superservicios.gov.co

Para consultas y reclamos está disponible el correo: [email protected] 1
Información financiera
Entidades de Gobierno
Prestadoras de Servicios Públicos
domiciliarios
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
Marzo de 2019

CO-F-006
 Temas
1. Pasos a seguir para estar al día con la información financiera

2. Certificar clasificación en el SUI

3. Herramienta XBRL – Contenido relacionado

4. Pasos para el reporte de la información

5. Estructura de la información financiera a reportar

6. Contenido del archivo .pdf

7. Observaciones para el cargue

3
1.Pasos a seguir para estar al día con la
información financiera

4 4
Pasos a seguir para estar al día con la
información financiera
Certificar planes de
cuentas y cargues Certificar clasificación
complementarios hasta SUI
31.12.2017

Solicitar licencia Descargar e instalar

herramienta XBRL herramienta XBRL

Enviar y
Diligenciar la validar la información,
información financiera
a 31.12.2018 Adjuntar .pdf
Certificar
5
2. Certificar clasificación en el SUI

6 6
Certificar Clasificación en el SUI

Resolución 201810000010545 de 2018: “Por la cual se establece el requerimiento de clasificación y el reporte de la

preparación obligatoria a los Prestadores De Servicios Públicos sujetos al ámbito de aplicación de la Resolución 533
Certificar de 2015 de la Contaduría General De La Nación”

clasificación Ver presentación: Clasificación PSPD nuevos – paso a paso

https://www.superservicios.gov.co/sites/default/archivos/Nif%20-%20Normas%20de%20Informacion%20Financiera/2018/Oct/clasificacion_pspd_nuevos_-_paso_a_paso.pdf

Luego de certificar la clasificación, se habilitará la taxonomía a reportar en el SUI

Habilitación ingresando con usuario+contraseña

taxonomía Ver Manual de cargue y certificación

http://www.sui.gov.co/web/content/download/2894/24975/version/2/file/Manual+de+cargue+y+certificaci%C3%B3n.pdf

primera Punto de entrada único Resolución 533:

aplicación Individual
http://www.sui.gov.co/xbrl/Corte_2018/res533/PuntoEntrada_R533_Individual-2018.xsd

7
4
3. Herramienta XBRL – Contenido
relacionado

8 8
Herramienta XBRL – Contenido relacionado

Para generar el archivo en .xbrl puede solicitar a Superservicios la licencia de la herramienta XBRL

En la URL - http://www.sui.gov.co/web/empresas-prestadoras/manuales-nif-xbrl, encontrará información

relacionada con:

Descarga Solicitud Manual de Descarga e instalación XBRL Express SSPD2018_V2.pdf

XBRL Express - Manual de Usuario SSPD2018_V2.1.pdf
Generalidades Cargue Información Financiera 31-12-2017 SSPD V2.pdf
Manual de cargue y certificación.pdf
Videos tutoriales
1. Descarga del generador de licencias.mp4
2. Solicitud de licencia.mp4
3. Creación de un nuevo informe.mp4
4. Guardar y retomar diligenciamiento.mp4

Instalación Uso 5. Entorno y uso del Express.mp4

Casos Especiales

Instalación:
1_Instalación_Mensaje de correo 'Solicitud de licencia rechazada'.pdf
2_Instalación_Mensaje - Could not create the Java Virtual Machine.pdf
3_Instalación_No se recibe mensaje de correo electrónico.pdf

Casos
4_Instalación_Esta licencia no funcionará en este computador.pdf
5_Instalación_Error de versión Java.pdf
6_Instalación_Ha ocurrido un error accediendo al servicio de licencias.pdf

especiales Uso:
7_Instalación_Signature Exception.pdf
8_Instalación_El generador de licencias se ejecuta y no abre.pdf

1_USO_El archivo es accesible pero su nombre no coincide con el utilizado en la referencia.pdf

2_USO_No es posible ubicar la taxonomía requerida.pdf

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4. Pasos para el reporte de la información
Aplicativo NIF XBRL en SUI

10 10
Pasos para el reporte de la información
Aplicativo NIF XBRL en SUI

Información de contacto
Paso 1

Información general, Estados Financieros, Notas y

Formatos complementarios. Solamente se requiere
el reporte de la información relacionada con la
prestación del servicio público domiciliario.
Paso 2

Archivo .pdf
Paso 3

Para mayor información del proceso de cargue y certificación ver:

http://www.sui.gov.co/web/content/download/2894/24975/version/2/file/Manual+de+cargue+y+certificaci%C3%B3n.pdf 11
5. Estructura de la información financiera a
reportar

12 12
Estructura de la información financiera a
reportar
Estados financieros Notas Formatos complementarios
• [100000] Información general sobre • [9000 ] FC01- Gastos de servicios
• [200000] Estado de situación financiera estados financieros públicos
• [300000] Estado de resultados • [700000] Conciliación patrimonial • [900019] FC02 - Complementario
• [500000] Estado de flujos de efectivo • [800100] Notas - Subclasificaciones de ingresos
• [600000] Estado de cambios en el activos, pasivos y patrimonios • [9000 ] FC03- CXC
patrimonio • [800500] Notas - Lista de Notas • [900027] FC04 - Información Subsidios y
• [600000b] Estado de cambios en el • [810000] Notas - Información de la Contribuciones
patrimonio - Reexpresión entidad y declaración de cumplimiento • [900028] FC05 - Acreedores comerciales
con el marco normativo y otras cuentas por pagar
• [810010] Notas - Información a revelar • [900029] FC06 - Depósitos en Garantía
sobre los responsables de la información de GLP - Distribuidores Inversionistas
financiera
• [811001] Notas - Políticas contables,
cambios en las estimaciones contables y
errores
• [822100] Notas - Propiedades, planta y
equipo - Información a revelar
• [823180] Notas - Activos intangibles
• [825701] Notas - Información a revelar
detallada sobre partes relacionadas
• [827570] Notas - Otras provisiones
• [835110] Notas - Impuestos a las
ganancias

13
6. Contenido del archivo .pdf

14 14
Contenido del archivo .pdf

• Estados financieros
debidamente firmados
Adjuntar un archivo
.pdf • Evidencia de la aprobación de
los Estados financieros

15
7. Observaciones para el cargue

16 16
Observaciones para el cargue
En el formulario [700000] Conciliación patrimonial, la entidad de gobierno deberá resumir los
principales impactos de orden financiero derivados de la aplicación del marco normativo, tanto a
nivel cuantitativo como cualitativo, que sea útil a los diferentes usuarios de la información para
la comprensión de la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la
entidad. Como lo indica el instructivo 002 del 8 de octubre de 2015 expedido por la CGN.

El reporte de la información monetaria se debe hacer en pesos,

aproximado a la unidad de mil.
El aplicativo solamente recibe
Las celdas que corresponden a porcentajes (donde se identifica el información en .xbrl (paso 2) y
signo porcentaje en ellas) deben ser registradas en cifras .pdf (paso 3)
decimales, es decir si se va a reportar 100%, se debe escribir un “1”
o si se va a reportar 10% se debe escribir “0,1”

Hay conceptos que se visualizan en diferentes

roles o formularios pero que corresponden al
Si durante el diligenciamiento de los datos, se
mismo; por ejemplo, el “Efectivo y equivalente El sistema unificado de costos y gastos es el
hacen modificaciones, verificar que las
al efectivo”, se encuentra en el 210000 - Estado único cargue financiero adicional a la
autosumas reflejen adecuadamente la suma de
de Situación Financiera, 520000 - Estado de certificación de la taxonomía, su fecha de
los elementos que lo componen, se sugiere
flujos de efectivo y 800100 - Subclasificación de cargue oportuno se debe cargar el quinto día
desactivar y activar la autosuma una vez se
activos, pasivos y patrimonio; en cada uno de hábil de abril.
tengan los datos definitivos o correctos.
ellos el valor total para este concepto debe ser
el mismo.

La fecha de cargue oportuno Los formatos que presentan una conciliación (valor al inicio del
por el año 2018 es el 12 de periodo + incrementos/disminuciones= valor al final del periodo),
abril de 2019 éste último se debe digitar, no se calcula
17
Gracias
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
Carrera 18 No. 84-35
Pbx: (57-1) 691-3005
[email protected]
www.superservicios.gov.co
Bogotá D.C., Colombia

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