Tarea 2 - Documentar Lecciones Aprendidas - LuisaMontoya

Documentar lecciones aprendidas
ESTUDIANTES:
Luisa Fernanda Montoya Restrepo
MATERIA:
Gestión de Proyectos Informáticos
GRUPO:
100 – Modalidad virtual
DOCENTE:
Clara Zuluaga Jaramillo
Institución Universitaria Pascual Bravo

Facultad de Ingeniería
Tecnología en Desarrollo de Software
2022
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................3
2. LECCIONES APRENDIDAS...............................................................................4
2.1. Factibilidad Comercial.....................................................................................4
2.2. Factibilidad Técnica......................................................................................4
2.3. Factibilidad Administrativa............................................................................4
2.4. Factibilidad Legal..........................................................................................4
2.5. Factibilidad Política.......................................................................................5
2.6. Factibilidad Ambiental..................................................................................5
2.7. Factibilidad Financiera..................................................................................5
INTRODUCCIÓN
El propósito principal de documentar las lecciones aprendidas en la Gestión de

Proyectos Informáticos dentro de la empresa antioqueña de cuarta generación en
el mundo de la cocina, es registrar de manera detallada los errores y aciertos del
proyecto para ser usados en futuras iniciativas, y de esta manera la organización
obtenga críticas constructivas, oportunidades de mejora y, sobre todo,
aprendizajes.
2. LECCIONES APRENDIDAS
2.1. Factibilidad Comercial

El proyecto necesita un análisis del mercado muchísimo más
profundo que el que se realizó en la práctica universitaria ya que se
debe conocer en detalle si existe demanda en toda el área
metropolitana de consumo de toda la comida de mar para entrar a
revisar si la demanda será sostenida, creciente o decreciente en el
tiempo; conocer si existen competidores para estudiar su estrategia
de marketing, precios de los productos y variables
macroeconómicas, si tienen bienes sustitutos o complementarios y
cómo puede afectar al proyecto. De esta investigación detallada
saldrá de una manera más real el monto de ingresos que el proyecto
generará.
2.2. Factibilidad Técnica

El análisis del proyecto fue realizado por el área estratégica, táctica y
operacional donde se dieron cuenta que es completamente viable,
adicional, los expertos tecnológicos recepcionaron la idea y
encontraron una similitud en la decisión de posibilidad de llevar a
cabo el mejoramiento del negocio. Sin embargo, se debe analizar a
mayor profundidad los requerimientos materiales, maquinarias e
insumos que permitirán construir la aplicación para que surjan los
montos precisos de inversiones a realizar en la vida útil del producto
y en el proceso productivo.
2.3. Factibilidad Administrativa

La empresa no cuenta con departamento de tecnología que lleven a
cabo la implementación y eficiente administración de la aplicación
que se quiere construir, sin embargo, se evaluó la posibilidad de
contratar personal externo con las habilidades y capacidades
requeridas para llevar a cabo la solución tecnológica del proyecto y
es altamente viable. Se debe precisar los costos administrativos del
proyecto teniendo en cuenta la estructura que admitirá el proyecto.
2.4. Factibilidad Legal

La empresa cuenta con un abogado que se encargó de realizar la
viabilidad legal centrándose en la instalación y operación del
aplicativo que se va a construir, así como las normas internas y
externas que se deben cumplir para poner en marcha el proyecto y la
determinación de los contratos que se van a celebrar con las
personas externas a la compañía. Está completa la evaluación de las
regulaciones y el marco legal al que está sujeta la actividad de la
empresa.
2.5. Factibilidad Política

La Gerencia General es la más interesada en el proyecto ya que su
propósito es incrementar las ventas, posicionar la marca y ampliar su
referencia en el sector de comida de mar, a esta iniciativa se le une
la Gerencia Tecnológica que busca ofrecer servicios tecnológicos
que representen fidelización de sus clientes y den soporte necesario
al área operativa para brindar mejores servicios. Dado que los
agentes que participan de la decisión de la inversión, como los
directivos superiores de la empresa, socios y directores del negocio
tienen opiniones muy similares al éxito del proyecto y unas
expectativas muy altas, se toma la posición de continuar con la idea
de crecimiento del negocio.
2.6. Factibilidad Ambiental

Este proyecto puede generar un alto impacto ambiental frente a que
será una aplicación que únicamente estará disponible para celulares
que son cargados a través de energía eléctrica y adicional, los
domicilios serán entregados por personas que se desplazarán en
moto. Para poder disminuir al máximo el impacto ambiental se usará
bolsas de papel y empaques biodegradables que contendrá el
pedido del cliente, se permitirá recibir domicilios de manera personal
para entrega a domicilio, por línea telefónica y por la aplicación, y
para la entrega del domicilio habrán 3 modalidades de entrega según
un rango definido de cercanía, si es muy cercano se enviará
domiciliario caminando, si hay un poco de más lejanía el domiciliario
usará bicicleta y si el desplazamiento es mucho más largo irá en
moto tratando de llevar de 3 a 4 domicilios en esa zona.
2.7. Factibilidad Financiera

Los análisis anteriores fueron traducidos en números y consolidados
que han permitido realizar un indicador financiero permitiendo tomar
la decisión final de la realización o no del proyecto de extensión. Se
ha elaborado un flujo de fondos que calcula el VAN (Valor actual
neto), la TIR (tasa interna de retorno), PR (Periodo de Recupero),
entre otros indicadores; llegando a la conclusión que, aunque el
proyecto es viable falta un mejor análisis del mercado y el gasto de
los insumos que se necesitan para llevar a cabo la idea de negocio.

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2.1. Factibilidad Comercial

2.2. Factibilidad Técnica

2.3. Factibilidad Administrativa

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2.5. Factibilidad Política

2.6. Factibilidad Ambiental

2.7. Factibilidad Financiera

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