Taller Practico Metodos de Control de Inventario

Taller Practico
a. McQuin Store almacena taladros eléctricos que se venden mucho. La demanda anual es de
5.000 unidades, el costo de ordenar es de $15 y el costo de mantener inventario es de $4 por
unidad por año. Con la información anterior determine:
• ¿Cuál es el lote económico?
• ¿Cuál es el costo total anual del inventario de este artículo?
b. Un hospital enfrenta el siguiente problema: necesita decidir cuánta sangre de cada tipo de
tenerse en el inventario. Por el alto costo de la sangre y su corto tiempo de vida (hasta 5 semanas
en refrigeración), es natural que el hospital desee mantener el inventario tan bajo como sea
posible. Sin embargo, el riesgo de desastres naturales y sociales ocurridos en el pasado,
demostraron que se pierden vida cuando no se dispone de sangre suficiente para atender las
necesidades masivas. El gerente del hospital quiere prevenir este tipo de situaciones.
• ¿Qué estrategias le aconsejaría utilizar al gerente del hospital para garantizar la atención a todos
los usuarios en caso de una emergencia?
Aconsejo implementar un control digital para el banco de sangre el cual tenga en la capacidad de
hacer un seguimiento de la caducidad y la trazabilidad de los nuevos lotes de sangre en camino al
banco de sangre, se recomienda utilizar el método de gestión de inventario PEPS, dado que si
estamos manejando material de una corta duración en estado útil aun con refrigeración se deberá
dar rotación a este insumo a la mayor brevedad, un sistema digital con trazabilidad y que pueda
trabajar coordinado con otros bancos de sangre podría aumentar esa rotación de forma efectiva y
monitorear la disponibilidad y tiempos de entrega de sangre en el caso de una emergencia,
trazando ruta y generando alerta en los otros bancos de sangre asociados, de modo que un solo
hospital no tendrá la necesidad de mantener un gran inventario que pueda perderse si no un
inventario más pequeño enfocado al funcionamiento común del hospital y valorando además los
tipos de sangré más escasos.
c. Una empresa de computadores compra 8.000 transistores en un año. El costo unitario de cada
transistor es de $100, y el costo de mantener un transistor en inventario durante un año es de $30.
El costo de ordenar es de $300 por pedido y opera 200 días al año. Con esta información calcule:
• ¿Cuál es el tamaño del lote óptimo?
• ¿Cuál es el número esperado de pedidos a realizar por año?
• ¿Cuál es el tiempo esperando entre pedidos?
d. La demanda anual de carpetas en una gran papelería es de 10.000 unidades. La Papelería

opera su negocio 30 días al año y por lo general las entregas por parte del proveedor toma 5 días
hábiles.
• Calcule el punto de reorden para las carpetas.
e. Una empresa de bebidas tiene una demanda anual de 5.000 cajas. En la actualidad, paga $64
por cada caja.
El costo de mantener el inventario es de un 25% del costo unitario y los costos de ordenar son de
$25. Un nuevo proveedor ha ofrecido vender el mismo artículo por $60, si la empresa compra al
menos 3.000 cajas por pedido. Analice la situación anterior.
¿Usted considera que la empresa debe cambiar de proveedor tomando ventaja del descuento por
cantidad?
No debe cambiar de proveedor, tras simular los costos al comprar al proveedor actual al proveedor
nuevo, teniendo en cuenta que su promoción es por pedidos de 3.000 unidades por pedido y la
empresa requiere 5.000 unidades saldría más costoso tanto hacer un pedido doble de 6000
unidades que costarían $2191, dejando almacenadas 1000 unidades sin venderse y el ahorro de
estas 1000 unidades extra aumentarían los costos de almacén al tener unidades extra, si se hiciera
un pedido de 3000 unidades al nuevo proveedor y 2000 al antiguo proveedor porque no se
cumpliría con las condiciones de promoción y no se quiere aumentar el stock en el almacén si no
tendrá rotación se pagaría $2765 mucho mas de lo que se paga al proveedor actual, en todos los
casos resulta inconveniente el cambio de proveedor por tanto se aconseja al gerente no cambiar su
proveedor.
Foro
Riesgos Geográficos
Ante los riesgos geográficos bien sean de índole climático por efecto del cambio climático o
desastres naturales, el almacén de la empresa deberá diseñarse previendo según la información
geográfica existente los posibles eventos que puedan presentarse, bien sean sismos,
inundaciones, deslizamientos de tierra, incendios forestales o tornados, siendo todos estos eventos
fuera del control humano, pero dentro del control preventivo por medio de un diseño adecuado de
la instalación.
Riesgo Sociales y de Orden Publico
Las instalaciones deberán estar protegidas en caso de accionar humano premeditado en contra del
la estructura y el inventario, bien sea robo, asalto incendio u invasión de la instalación por parte de
terceros a raíz de situaciones de orden publico de orden local o nacional. Se recomienda el uso de
cercados y uso de puertas de seguridad, seguros y bloqueos de las mismas adecuadas al posible
riesgo según se pueda proveer, tanto para la protección de la instalación, el inventario, como el
personal que labora en dicha instalcion.
Tecnológicos
El aumento en la disponibilidad de tecnología tiene grandes beneficios para acelerar el proceso de

inventario, sin embargo la tecnología esta sujeta a fallos, errores u otros por lo cual se deberá
prever estas situaciones de la siguiente manera: tener servidor de respaldo con la información
digital del inventario, este servidor en medida de lo posible en una instalación remota de modo que
este segura en caso de un daño a la instalación, se deberá tener una fuente de energía de
respaldo para el almacén y su sistema de control de inventario esto con el fin de que ante una falla
en el fluido eléctrico no pare la operación del sistema, el estado del sistema y sus complementos
bien sean Software y Hardware deberán ser comprobados en su estado y proveídos de
mantenimiento constante según sea necesario a fin de garantizar su adecuado funcionamiento.
Riesgos Físicos
Sean estos de índole locativo a causa de un deterioro del almacén a causa de un mal manejo, falta
de mantenimiento u errores de diseño deberán evitarse por medio de un programa constante de
evaluación del estado físico de la instalación de almacenamientos, sus componentes y equipos así
como las conexiones de servicios a esta instalación para evitar deterioros y afectación a la
mercancía, complementando este programa con un programa coordinado de mantenimiento
preventivo o correctivo según se vea la necesidad para mantener la instalación en condiciones
óptimas.
Legales
Referente a la protección de la información
Se deberá limitar el acceso a la información al personal otorgando la información netamente

necesaria a su función, se deben establecer controles de acceso a áreas y equipos electrónicos,
limitar el uso de equipos electrónicos de uso personal por parte de los operarios.
Referente a los asuntos legales de legislación y protección del trabajador
Todo el personal deberá ser provisto de los equipos de protección personal epp, de acuerdo a la
normativa vigente y en las condiciones adecuadas para su uso seguro, además de entregar y
tomar las medidas para la protección del trabajador según el nivel de riesgo del mismo, se Debra
tener siempre la documentación de salud y seguros del trabajador al día a fin de evitar sanciones.
Error humano
El personal deberá de capacitarse de la forma adecuada y constante, contar con supervisores de

área y la cantidad de personal necesaria para evitar accidentes en la manipulación de inventario
por la falta de personal, accidentes laborales por el motivo anteriormente mencionado, evitar daños
a las instalaciones e inventario y errores en la información de inventario por falta de capacitación
del personal.

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