UNIVERSIDAD AUTONOMA TOMAS FRIAS

CARRERA INGENIERÍA DE SISTEMAS

SISTEMA DE GESTIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DE
ACTIVIDADES FORMATIVAS EN
LA “UNIDAD EDUCATIVA
GÉNESIS”

PRESENTADO POR:
UNIV. YURY JOSÉ CALA LAFUENTE

DOCENTE:
ING. KIMBERLY VELARDE

POTOSI-BOLIVIA 2022
 INIDICE
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
a. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 4
2. PROBLEMÁTICA .......................................................................................................................... 5
3. OBJETO DE ESTUDIO ................................................................................................................ 6
4. CAMPO DE ESTUDIO ................................................................................................................. 6
5. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 6
a. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 6
6. PREGUNTAS CIENTÍFICAS....................................................................................................... 6
7. TAREAS DE INVESTIGACIÓN .................................................................................................. 7
8. DISEÑO METODOLÓGICO ........................................................................................................ 7
9. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................................. 8
a. SOCIAL ....................................................................................................................................... 8
b. ECONÓMICA ............................................................................................................................. 9
c. TECNOLÓGICA ........................................................................................................................ 9
10. APORTE PRÁCTICO ............................................................................................................... 9
11. ALCANCES Y LIMITES ......................................................................................................... 10
a. ALCANCES.............................................................................................................................. 10
b. LIMITES .................................................................................................................................... 10
12. CRONOGRAMA DE TRABAJO ........................................................................................... 11
13. MARCO TEORICO ................................................................................................................. 12
a. SISTEMA ...................................................................................................................................... 12
b. JAVA SCRIPT ............................................................................................................................. 12
c. MANEJADOR DE BASE DE DATOS MONGO DB .............................................................. 12
d. CSS................................................................................................................................................ 13
e. HTML............................................................................................................................................. 13
f. E-LEARNING ............................................................................................................................... 13
g. LMS ............................................................................................................................................... 15
h. LCMS y CMS ............................................................................................................................... 15
14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................... 17
15. BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 19
 1. INTRODUCCIÓN

Una plataforma educativa también conocida en el medio educativo como e-learning,

es un recurso de educación desarrollada por la demanda creciente de Las Tecnologías
de la Información y de la Comunicación (TIC) teniendo un gran potencial en el ámbito
educativo, este tipo de educación incluye educación continua y capacitación técnica,
ya sea presencial o a distancia, esto teniendo en cuenta la actual pandemia y el cambio
que se tuvo que hacer en la educación nacional. Este tipo de educación ya se veía
implementada en la Universidad Católica San Pablo Regional Cochabamba, en el
exterior la Universidad de Sevilla nos presenta un Centro de educación permanente
gracias al e-learning, dentro del continente europeo esta alternativa educativa es muy
utilizada en las universidades, en especial cuando se trata de estudios superiores a
los universitarios, el e-learning se caracteriza por ser un sistema en el cual se
gestionan exclusivamente datos de la administración, control y distribución de las
actividades de formación no presencial, es natural pensar que unas tecnologías
especialmente destinadas a gestionar el conocimiento y a comunicarlo tengan amplia
significación para la educación superior y porque no también para la educación
escolar.

Dentro de las bases pedagógicas que han llevado al crecimiento de esta herramienta
podemos denotar el alcance que este tipo de educación tiene, prácticamente no tiene
fronteras y dentro de nuestro territorio nacional vemos que los últimos dos años las
brechas del uso del internet se han acortado, es decir prácticamente todos tienen
internet ya sea post pago o prepago, podemos aseverar que el estudiante podrá pasar
clases desde cualquier parte del mundo, de este modo una educación e-learning a
medias se implementó para evitar dejar el estudio, especialmente los colegios,
llamando a este suceso educación virtual, otra base fundamental son las innumerables
herramientas a disposición para profesores y estudiantes, facilitando en gran magnitud
la adquisición de información complementaria a los conocimientos transmitidos.
También se puede ver una maquetación más específica dentro de las curriculas
educativas, dando a conocer con mayor anticipación que temas se albergaran en la
gestión correspondiente.
 a. ANTECEDENTES

Tomamos como antecedentes los siguientes sistemas desarrollados:

• Use of a free learning management system (LMS) like aid for the learning
and teaching processing the public institutions of higher education

Experiencia del uso de la plataforma Moodle para la enseñanza. Moodle es uno de los
entornos virtuales que permite apoyar la enseñanza y aprendizaje; también conocidos
como sistemas de administración de cursos o sistemas de administración de
aprendizaje (LMS). Se distribuye gratuitamente como un programa de código abierto
bajo la licencia pública de GNU. Moodle está basado en la filosofía constructivista
de la educación, la cual destaca el papel activo del aprendiz. Es una plataforma es
utilizada por gran cantidad de instituciones educativas a nivel mundial. Carlos Alonso
Celis Osorio, Ing. Jovani Alberto Jiménez Builes (2009) Use of a free learning
management system (LMS) like aid for the learning and teaching processing the
public institutions of higher education.

• Desarrollo de un sistema automatizado para la administración de una

entidad educativa en software libre

Es un sistema de software apoyado en la metodología Open Up, tomo los

requerimientos de los usuarios basados en los deberes establecidos en la Ley
Orgánica de Educación, dentro de sus herramientas están enlistadas IDE, motores de
Base de Datos entre otras. Leandro Roberto Garcia Toapanta (2011) Desarrollo de un
sistema automatizado para la administración de una entidad educativa en software
libre.

• Sistema de información web y su mejora en la gestión académica del

colegio privado Kelsen del distrito de Florencia de Trujillo

El sistema está basado en tecnología Web, permite tener acceso remoto a información,
obteniendo consultas y reportes, disminuyendo el tiempo de obtención de información.
Elvis iban Enríquez Díaz (2016) Sistema de información web y su mejora en la gestión
académica del colegio privado Kelsen del distrito de Florencia de Trujillo.

2. PROBLEMÁTICA

La duración de la pandemia obligó a la Unidad Educativa a migrar a una educación

virtual, de este modo evitar dejar sin educación a estudiantes inscritos en la unidad,
ofreciendo también una alternativa a nuevos estudiantes que padecían la recesión de
estudios en sus colegios, para ello se optaron por herramientas públicas, gratuitas y
con licencias remuneradas que no otorgan el control total sobre la gestión de la
información o no prácticas en el uso, teniendo en cuenta que se obligó a la comunidad
docente también a prepararse de una día al otro en este tipo de educación, tales
hechos hicieron perder mucha información valiosa generada por profesores,
estudiantes y padres de familia en torno a las materias que se desarrollaron de forma
virtual, actualmente la perdida de información a disminuido pero aun vemos que es
notable el porcentaje de información que se pierde o que se no es aprovechada en su
máximo porcentaje, la distribución de las mismas también resulta tediosa y no brinda
el aprovechamiento esperado.

¿Cómo mejorar el actual sistema de gestión, administración y distribución de las

actividades de formación educativa presencial y no presencial en la comunidad
educativa de la Unidad Educativa “Génesis”?
 3. OBJETO DE ESTUDIO

La pérdida de información y su efecto en la comunidad educativa al no contar con un

sistema que gestione, administre y distribuya las actividades de formación educativa
presencial y no presencial.

4. CAMPO DE ESTUDIO

La pérdida de información y su efecto en la comunidad educativa del nivel primario-

secundario al no contar con un sistema que gestione, administre y distribuya las
actividades de formación educativa presencial y no presencial de la Unidad Educativa
“Génesis” en la ciudad de Potosí.

5. OBJETIVOS

a. OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema E-learning que gestione, administre y distribuya las

actividades de formación educativa presencial y no presencial de la Unidad Educativa
“Génesis” en la ciudad de Potosí evitando de ese modo pérdida de información y su
efecto negativo en la comunidad educativa del nivel primario-secundario.

6. PREGUNTAS CIENTÍFICAS

• ¿Cuáles son los fundamentos teóricos que sustenten la gestión, administración

y distribución de las actividades de formación educativa presencial y no
presencial de la Unidad Educativa Génesis?
• ¿Cuál es el estado actual de la pérdida de información y cuál es su efecto en la
comunidad educativa del nivel primario-secundario de la Unidad Educativa
Génesis en la ciudad de Potosí tras no contar con sistema que gestione,
administre y distribuya las actividades de formación educativa presencial y no
presencial?
• ¿Qué herramientas se utilizaran para e desarrollo de un sistema E-learning para
gestionar, administrar y distribuir las actividades de formación presencial y no
 presencial, evitando efectos negativos en la comunidad educativa primario-
secundario tras la perdida de información en la Unidad Educativa Génesis?

7. TAREAS DE INVESTIGACIÓN

• Sistematización de los fundamentos teóricos que sustenten la gestión,

administración y distribución de las actividades de formación educativa
presencial y no presencial de la Unidad Educativa Génesis.
• Caracterización del estado actual de la pérdida de información y cuál es su
efecto en la comunidad educativa del nivel primario-secundario de la Unidad
Educativa Génesis en la ciudad de Potosí tras no contar con sistema que
gestione, administre y distribuya las actividades de formación educativa
presencial y no presencial.
• Se utilizarán herramientas de desarrollo de sistemas basados en un
determinado lenguaje, Java Script, Manejador de base de Datos, Mongo DB,
desarrollador de plataforma Web, PHP, CSS, HTML5, implementados para el
desarrollo de un sistema E-learning para gestionar, administrar y distribuir las
actividades de formación presencial y no presencial, evitando efectos negativos
en la comunidad educativa primario-secundario tras la perdida de información
en la Unidad Educativa Génesis.
• Validación, pruebas funcionales de caja negra, caja blanca, prueba de
aceptación tras Implementar el desarrollado sistema E-learning que gestione,
administre y distribuya las actividades de formación educativa presencial y no
presencial de la Unidad Educativa “Génesis” en la ciudad de Potosí evitando de
ese modo pérdida de información y su efecto negativo en la comunidad
educativa del nivel primario-secundario.

8. DISEÑO METODOLÓGICO

Proponemos revisar los datos estadísticos cualitativos y cuantitativos sobre la pérdida

de información y su efecto negativo que está teniendo en la comunidad educativa del
nivel primario-secundario al no contar con un sistema que gestione, administre y
distribuya las actividades de formación educativa presencial y no presencial de la
Unidad Educativa “Génesis” en la ciudad de Potosí

Adicionalmente, proponemos la revisión de datos estadísticos orientados

exclusivamente a la implementación de un sistema que gestione, administre y
distribuya las actividades de formación educativa presencial y no presencial.

Estos datos se tomarán a partir de encuestas anónimas realizadas en muestras de los

grados por niveles, a los profesores y grupo de padres de familia de la Unidad
Educativa “Genesis” de la ciudad de Potosí.

Levantada esta información, compararemos los resultados obtenidos entre los cursos,
grupo de padres de familia y docentes de la Unidad Educativa. Así, generaremos datos
que permitan ver cuáles son grados con mayor índice de pérdida de información y su
efecto negativo que está teniendo en la comunidad educativa del nivel primario-
secundario al no contar con un sistema que gestione, administre y distribuya las
actividades de formación educativa presencial y no presencial, mismo que serán
relevantes para determinar de qué manera esto afecta la realidad de la comunidad
educativo dentro de la formación de sus estudiantes.

9. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

a. SOCIAL

Dentro de nuestra ciudad, la educación virtual se ha convertido en una realidad gracias

los diversos problemas por los cuales atravesó y atraviesa la ciudad, la pandemia
presente aun en el territorio nacional, y es de conocimiento también que a razón de la
pandemia vivida los padres se vieron en la necesidad de aceptar fuentes laborales
fuera de la ciudad de origen o en una ciudad solamente de forma estática, esto fuerza
a las Unidades Educativas a tener un sistema de educación no presencial y brindar,
con ella, el mismo nivel académico cual si tuviesen una educación presencial.

La unidad Educativa, implementando ya una Educación Virtual con herramientas

disponibles al público ha logrado difundir su actividad académica de forma exitosa,
pero como toda evolución educativa existen necesidades que en el camino se fueron
presentando.

b. ECONÓMICA

El sector educativo ha encontrado en esta tecnología un excelente medio para romper

con las limitantes geográficas y temporales que los esquemas tradicionales de
enseñanza y aprendizaje conllevan, cambiando a su vez, el concepto de educación a
distancia. Su adopción y uso han sido amplios, lo que ha permitido un desarrollo rápido
y consistente en el que la Web ha ido tomando distintas formas dentro de los procesos
educativos.

c. TECNOLÓGICA

Los sistemas que promueven los procesos de enseñanza y aprendizaje a través de

sistemas de e-learning tienen una gran importancia para consolidar la denominada
Sociedad del Conocimiento. Estos medios abren la puerta para la formación básica o
avanzada a gran cantidad de personas, que pueden ver mejora en su educación
persona. Este sistema tendrá un campo enorme de aplicación ya que la formación
puede orientarse de forma complementaria a nivel de educación primaria y secundaria,
tomando en cuenta que la administración de la información generada a lo largo de la
formación se verá mejor administrada y de ese modo mejor distribuida en la comunidad
educativa.

10. APORTE PRÁCTICO

Por otra parte, la investigación contribuirá a ampliar los datos sobre la gestión,
administración y distribución de las actividades de formación presencial y no presencial
dentro de la Unidad Educativa, datos sobre la pérdida de información que la Unidad
Educativa presenta y como evitarlas mediante la implementación de e-learning.

Por tanto, la investigación buscará proporcionar información útil a la Unidad Educativa

e implementando e-learning mejorar la gestión, administración y distribución que se
tiene actualmente sobre las actividades de formación presencial, solucionar las
pérdidas de información y prevenir posibles fugas posibles.

11. ALCANCES Y LIMITES

a. ALCANCES

El sistema podrá gestionar, administrar y distribuir las actividades de formación

educativa presencial y no presencial de la Unidad Educativa “Génesis” en la ciudad de
Potosí.

b. LIMITES

El presente sistema tendrá la participación de maestros, estudiantes y persona que

opera dentro de la Unidad Educativa “Génesis” de la ciudad de Potosí durante las
gestiones 2022 y 2023.
 12. CRONOGRAMA DE TRABAJO

MESES DE
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
DESARROLLO

ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 3 1 2 3 4 1 2 3 4
RECOLECCION DE
INFORMACION

ANALISIS DE LA
RECOLECCION

MARCO TEORICO

INVESTIGACION
PRELIMINAR

DESCRIPCION DEL
SISTEMA ACTUAL

DERMINACION DE
REQUERIMIENTOS

DESCRIPICION DEL
SISTEMA
PROPUESTO
ANALISIS DEL
SISTEMA
PROPUESTO
MODELO DE
ANALISIS Y DISEÑO
DEL SISTEMA

CODIFICACION

IMPLEMENTACION
Y PRUEBAS
 13. MARCO TEORICO

a. SISTEMA

Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funciona como un

todo.

Si bien cada uno de los elementos de un sistema puede funcionar de manera

independiente, siempre formará parte de una estructura mayor. Del mismo modo, un
sistema puede ser, a su vez, un componente de otro sistema.

La palabra sistema procede del latín systēma, y este del griego σύστημα (systema),
identificado en español como “unión de cosas de manera organizada”. De esta palabra
se derivan otras como antisistema o ecosistema.

De igual forma, existe una corriente de pensamiento filosófico llamada sistemismo,

creada por el epistemólogo argentino Mario Bunge, que propone que todo lo que existe
es un sistema o un componente de un sistema más complejo.

b. JAVA SCRIPT

JavaScript es un lenguaje de programación o de secuencias de comandos que te

permite implementar funciones complejas en páginas web, cada vez que una página
web hace algo más que sentarse allí y mostrar información estática para que la veas,
muestra oportunas actualizaciones de contenido, mapas interactivos, animación de
Gráficos 2D/3D, desplazamiento de máquinas reproductoras de vídeo, etc., puedes
apostar que probablemente JavaScript está involucrado. Es la tercera capa del pastel
de las tecnologías web estándar, dos de las cuales (HTML y CSS) hemos cubierto con
mucho más detalle en otras partes del Área de aprendizaje.

c. MANEJADOR DE BASE DE DATOS MONGO DB

Cuando hablamos de bases de datos tendemos a pensar en SQL y el modelo de bases

de datos relacional, pero existen alternativas como los modelos no relacionales donde
MongoDB es quizá el ejemplo más destacado.
MongoDB (del inglés humongous, "enorme") es un sistema de base de datos NoSQL
orientado a documentos de código abierto y escrito en C++, que en lugar de guardar
los datos en tablas lo hace en estructuras de datos BSON (similar a JSON) con un
esquema dinámico. Al ser un proyecto de código abierto, sus binarios están
disponibles para los sistemas operativos Windows, GNU/Linux, OS X y Solaris y es
usado en múltiples proyectos o implementaciones en empresas como MTV Network,
Craigslist, BCI o Foursquare.

La razón de esto es que MongoDB, al estar escrito en C++, cuenta con una más
que notoria capacidad para aprovechar los recursos de la máquina y, al estar
licenciado bajo una licencia GNU AGPL 3.0, es posible adaptarlo a nuestras
necesidades.

d. CSS

es un lenguaje de reglas de estilo que usamos para aplicar estilo a nuestro contenido
HTML, por ejemplo, establecer colores de fondo y tipos de letra, y distribuir nuestro
contenido en múltiples columnas.

e. HTML

Es el lenguaje de marcado que usamos para estructurar y dar significado a nuestro

contenido web, por ejemplo, definiendo párrafos, encabezados y tablas de datos, o
insertando imágenes y videos en la página.

f. E-LEARNING

Podríamos definir a un sistema de gestión, administración y distribución de actividades

de formación a una plataforma E-learning y esta a su vez como un sistema de
enseñanza y aprendizaje basado en la utilización de las TIC, que permite seguir las
clases sin la restricción asociada al espacio, ni tampoco al tiempo. Las definiciones del
e-learning son muy variadas, en general tienden a orientarse hacia la persona que
aprende, se destacan las ventajas que ofrece con mayor autonomía por parte del
estudiante, la facilidad de acceder a los recursos que se necesitan, la satisfacción
elevada de los objetivos de los individuos y de la organización, y la mejora del
rendimiento del proceso. Albert Sangrá y su equipo de investigación realizaron un
estudio científico para dar una definición inclusiva del e-learning en los siguientes
términos: “Una modalidad de enseñanza y aprendizaje, que puede representar todo o
una parte del modelo educativo en el que se aplica, que explota los medios y
dispositivos electrónicos para facilitar el acceso, la evolución y la mejora de la calidad
de la educación y la formación.” El sistema e-learning contribuye a mejorar la
interactividad y la colaboración entre los que aprenden, y/o entre estos y los que
enseñan. También permite la personalización de los programas de aprendizaje a las
características particulares de cada estudiante, así como la autoevaluación.

Los aspectos pedagógicos del e-learning se asemejan a aquellos de la enseñanza a

distancia, si bien es la componente digital la que aporta la gran diferencia. Internet ha
facilitado el desarrollo del aprendizaje a distancia incorporando además de los
aspectos de autoformación. Ello es posible gracias a las nuevas tecnologías de
comunicación síncrona como teléfono por internet, webcam, pizarra electrónica,
documentos compartidos on-line, la videoconferencia, los chats, y las herramientas
asíncronas como los correos electrónicos. No obstante, estas tecnologías se pueden
utilizar de forma combinada facilitando el desarrollo de una clase en videoconferencia,
y organizar conjuntamente un foro o sesión de trabajo colaborativo.

Boneu (2007) estima que el e-learning puede clasificarse de tres formas según la
tecnología:

• El CBT (Computer Based Training) o CAI (computer assisted instruction),

aprendizaje basado en computador con realimentación.
• El IBT (Internet Based Training), evolución del anterior, pero con conexión a
Internet como vía para que los contenidos lleguen a los destinatarios.
• El WBT (Web Based Training) el aprendizaje haciendo uso amplio de la Web,
los actuales Sistemas gestores de aprendizaje (LMS).

Otra clasificación más reciente es la de Gros, establece un paralelismo entre el

desarrollo y la evolución de la tecnología con los modelos de e-learning.
 • En la primera generación, destaca la atención a los contenidos y materiales.
• Durante la segunda generación, el énfasis se puso en la creación y mejora del
campus virtual.
• En la tercera generación, el sentido de la formación en red se orienta hacia el
trabajo en equipo y al estudiante se le pide que sea capaz de gestionar y
producir conocimiento de forma conjunta, en consonancia con la filosofía de la
web 2.0.

g. LMS

Entre las herramientas más utilizadas para los ambientes o sistemas e-learning están
los Sistemas de Administración de Aprendizaje o LMS, ampliamente conocidos como
plataformas de aprendizaje. Un LMS es un software basado en un servidor web que
provee módulos para los procesos administrativos y de seguimiento que se requieren
para un sistema de enseñanza, simplificando el control de estas tareas. Los módulos
administrativos permiten configurar cursos, matricular alumnos, registrar profesores,
asignar cursos a un alumno, llevar informes de progreso y calificaciones. También
facilitan el aprendizaje distribuido y colaborativo a partir de actividades y contenidos
preelaborados, de forma síncrona o asíncrona, utilizando los servicios de
comunicación de Internet como el correo, los foros, las videoconferencias o el chat. El
alumno interactúa con la plataforma a través de una interfaz web que le permite seguir
las lecciones del curso, realizar las actividades programadas, comunicarse con el
profesor y con otros alumnos, así como dar seguimiento a su propio progreso con
datos estadísticos y calificaciones.

h. LCMS y CMS

La complejidad y las capacidades de las plataformas varían de un sistema a otro, pero

en general todas cuentan con funciones básicas como las que se han mencionado.
Entre las plataformas comerciales más comunes podemos encontrar a Blackboard
(http://www.blackboard.com) y WebCT (http://www.webct.com), mientras que las más
reconocidas por parte del software libre son Moodle (http://moodle.org) y Claroline
(http://www.claroline.net). Los Sistemas de Administración de Contenidos de
Aprendizaje o LCMS tienen su origen en los CMS (Content Management System) cuyo
objetivo es simplificar la creación y la administración de los contenidos en línea, y han
sido utilizados principalmente en publicaciones periódicas (artículos, informes,
fotografías…). En la mayoría de los casos lo que hacen los CMS es separar los
contenidos de su presentación y también facilitar un mecanismo de trabajo para la
gestión de una publicación web. Los LCMS siguen el concepto básico de los CMS, que
es la administración de contenidos, pero enfocados al ámbito educativo, administrando
y concentrando únicamente recursos educativos y no todo tipo de información. En
esencia, se define entonces un LCMS como un sistema basado en web que es utilizado
para crear, aprobar, publicar, administrar y almacenar recursos educativos y cursos en
línea.
14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Carlos Alonso Celis Osorio, Ing. Jovani Alberto Jiménez Builes (2009) Use of a
free learning management system (LMS) like aid for the learning and teaching
processing the public institutions of higher education.
• Leandro Roberto Garcia Toapanta (2011) Desarrollo de un sistema
automatizado para la administración de una entidad educativa en software libre.
• Elvis iban Enríquez Díaz (2016) Sistema de información web y su mejora en la
gestión académica del colegio privado Kelsen del distrito de Florencia de
Trujillo.
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Publisher.
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garcia.htm
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http://www.noticias.com.
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