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Estructuración Del Sistema A Desarrollar
Estructuración Del Sistema A Desarrollar
AP01-AA1-EV02
Aprendiz:
Instructora:
Ficha:
2348830
Contenido
Objetivo General
Justificación
con el desarrollo del sistema de información, se facilitarán la toma de los inventarios,
se recopilará la información de manera más efectiva sin pérdida de la misma. se
ofrecerá un catálogo virtual para la fácil consulta de los libros y evitar la pérdida de tiempo. el
sistema mejorara el servicio de la biblioteca, y también evitara perdidas
de los libros y demás bienes de la biblioteca
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La Biblioteca del Colegio San Ignacio, cuenta con más de 12000 libros entre: Literatura,
Matemáticas, Ciencias Naturales, Filosofía, Sociales, Cuentos, Poemas, etc. de los
cuales no se lleva un buen control de inventario. El proceso de préstamo de libros se
lleva en forma manual, es decir se registra cada préstamo realizado a docentes o
estudiantes en un archivo de Excel que contiene, Nombre, grado/curso, título del libro,
fecha de préstamo y fecha de devolución, haciendo que el trabajo sea más extenuante
para la bibliotecaria y más demorado en la solicitud de préstamo para los usuarios. Se
informa que para la entrega del informe de inventario puede tardar más de 1 mes y se
convierte en pérdida de productividad y falta de veracidad en la información.
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Autores
nombres
genero
documento
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar el diseño del software que se suministrara a los usuarios para que se
familiaricen y den sus puntos de vista.
Se hará una prueba antes de la entrega del Software, para verificar si cumple con las
necesidades del cliente.
Por medio del desarrollo del sistema de inventarios y después de digitalizar los libros
para ofrecer un catálogo electrónico y haber desarrollado la base de datos ofrecer
agilidad en la toma de inventarios, así como los otros bienes de la biblioteca y mejorando
las consultas de libros de manera dinámica se quiere mejorar la herramienta actual de la
biblioteca. Los límites del proyecto se evidencian en cuanto está el colegio dispuesto en
adquirir, herramientas tecnológicas y capacitación del personal y estudiantes para su
buena implementación. Los riesgos como en todo proyecto limitan el mismo como la
resistencia al cambio, recortes de presupuesto, inexperiencia con la tecnología y recortes
presupuestales.
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Que se ofrece
Se ofrece un software que mejora la herramienta utilizada por la biblioteca para la toma
de inventarios con una interfaz gráfica en la cual se llenan unos ítems creados y
almacenados anteriormente en una base de datos para el correcto control del inventario y
se garantiza el mantenimiento de esta por un periodo de tiempo. Con actualizaciones y
capacitaciones.
El mantenimiento después del periodo de tiempo acordado por ambas partes nuevos
requerimientos del cliente como cambio de interfaz o agregar productos que no tengan
relación con el inventario y programas previamente propuestos en el marco del
contrato.
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