Instituto Particular Mixto Intercultural Ciencia y Desarrollo

Instituto Particular Mixto Intercultural Ciencia y Desarrollo
San Pedro Soloma Huehuetenango
Estudiante:
Clave:
Curso:
Catedrático:
Grado:
Ciclo escolar
2022
Contenido
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INTRODUCCIÓN
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos
son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que
se realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos
queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción
comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas
por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

surge de lo siguiente:· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.· Por lo
tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización delos actos de
comercio· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de
dichas operaciones.· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa
o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Los documentos contables son todos los comprobantes escritos que dejan constancia
de las operaciones que realiza la empresa teniendo en cuenta su actividad mercantil.
Son muy importantes para tener control sobre todos y cada una de las acciones que se
realizan en la compañía, además de que quedan registradas en estos documentos los
datos correspondientes de las organizaciones que se relacionan con dicha empresa.
OBJETIVOS
 Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una

empresa.
 Determinar los resultados de manera acertada, para saber si las acciones

económicas implantadas y diseñadas son o no las adecuadas.
 Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante

y la comprobación de los asientos de contabilidad.
 La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de

funcionamiento de una organización y datos sobre sus activos. Estos datos no
sólo son necesarios para exponer los hechos y realizar informes fiscales, sino
que también pueden utilizarse para realizar proyecciones de futuro.
 Los documentos comerciales permiten el control de las operaciones practicadas

por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.
DOCUMENTOS CONTABLES
Es un soporte escrito, de interés legal y contable, que sirve como registro de una
operación comercial de la empresa. Consiste en un documento original y una serie de
copias, según la necesidad. Son archivados organizadamente para dejar constancia de
todos los movimientos que se llevan a cabo desde el punto de vista contable. Por tanto,
debe contener todo lo previsto por la ley, así como lo contemplado en las normas
contables de acuerdo a cada país. Se diferencia del documento no contable en que
este último sólo ofrece información de una operación mercantil. Por ejemplo, una
cotización u orden de compra.
Se pueden clasificar de dos maneras diferentes.
Atendiendo a su registro y archivo son:
 Documentos para archivo y registro: Todos los que dan cuenta de una operación
mercantil en donde se produce un intercambio de bienes o valores.
 Documentos para archivo: Los que no tienen naturaleza contable y sólo ofrecen
información.
Ahora, también es posible clasificar un Documento contable desde el punto de vista de

quien lo emite o recibe.
De acuerdo a esta clasificación son:
 Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o
presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras.
 Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa. Por ejemplo,
las facturas de ventas y los presupuestos.
FACTURAS DE PAGOS Y COBROS
Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o

producto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por tanto,
proporciona el servicio o producto y se dirige al receptor de dicho bien o servicio. Es
muy habitual que al hacer facturas, cuando el cliente ha pagado, se le emita un recibo
de pago. De esta manera, el proveedor indica que el pago ha sido recibido y el cliente
es consciente de que el dinero ha llegado al acreedor.
En otras palabras, es un comprobante de pago para las dos partes: emisor y receptor
de la factura. Por ende, es necesario que haya habido un pago con anterioridad.
Resulta común verlo en pagos online para dar garantía extra. Sirve también para que el
cliente pueda justificar en caso de error o duda de que se haya realizado el pago y que
su proveedor lo recibió. Sirve para establecer una relación de mutuo entendimiento
entre el acreedor y el deudor.
Una factura es un documento que registra la información relativa a la compra o venta de
un bien o servicio. La información de la factura debe responder a qué, quién, cómo,
cuándo, dónde y por qué de una actividad comercial entre cliente y empresa. Tiene
validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física de que una operación se
ha realizado entre dos partes, de forma correcta y satisfactoria.
La factura también sirve para demostrar que la operación ha sido válida y que se han
pagado los impuestos correspondientes. Así:
 El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no realizado.
 Toda empresa o autónomo está obligado a emitir facturas.
 La factura es esencial en cualquier servicio post-venta, pues es imprescindible
para efectuar una devolución o una reclamación (tanto por parte del que vende
como del que compra).
EXTRACTOS BANCARIOS
Un extracto bancario es un documento oficial donde se resume la actividad de una

cuenta durante un periodo determinado, normalmente un mes. Contiene todas las
transacciones, tanto entrantes como salientes, para que sepas exactamente qué ha
pasado con tus fondos en ese tiempo. Los extractos bancarios son esenciales para que
el titular de una cuenta pueda llevar un seguimiento de su dinero, un control de los
gastos y detectar posibles transacciones fraudulentas o pagos erróneos.
En el encabezado del extracto suele figurar el número de cuenta, la sucursal bancaria,

el nombre completo y la dirección, así como las fechas de inicio y fin del extracto. Verás
la lista completa de las transacciones registradas en el período del extracto, es decir,
todos los ingresos recibidos y los pagos enviados. Junto a cada transacción se
mostrará la fecha en que se procesó. Es posible que también aparezca algún dato
sobre el destinatario o remitente del importe.
NOTAS DE ENVÍO Y CARTAS COMERCIALES
Documento que acompaña algo que está siendo transportado y generalmente requerido
en algunas etapas específicas, una etiqueta requerida en un paquete postal en el
correo internacional que proporcione datos como peso, franqueo, nombres del
remitente y destinatario, y las direcciones del remitente a la oficina de correos
extranjera si el paquete no se puede entregar que son esenciales para el manejo del
paquete.
Las cartas comerciales son un documento muy útil para poder dirigirnos a nuestros
clientes, de manera que consigamos destacar nuestro producto o servicio de manera
novedosa y ventajosa. La carta comercial es un documento que se usa para asuntos
comerciales, antiguamente era enviada por correo ordinario, actualmente, se realiza vía
email. Por tanto, las cartas comerciales a los clientes son el medio comercial más
usado en las transacciones realizadas en el mundo empresarial, ya que, ofrecen la
imagen de la empresa y de ello depende muchas ventas u operaciones futuras.
COMPROBANTES POSTALES
Un comprobante es un documento cuya utilidad es dar prueba de la realización de una

transacción económica, entrega de un bien, cobro, compra o gasto entre otros.
Documento utilizado para registrar una transacción entre una empresa y una persona
que presta un servicio. Cumple el mismo objetivo que las facturas: registrar una
transacción y servir de soporte para incluir dicha transacción en las cuentas de la
empresa. Las empresas tienen la obligación legal de llevar un libro de contabilidad. En
ese libro registran todas las operaciones comerciales que realizan; incluidas aquellas
que implican contratar sus servicios para hacer una obra, un mantenimiento, unos
arreglos, etc.
TICKETS DE RESTAURACIÓN
La situación de estos últimos meses ha acelerado este proceso, en especial en

determinados sectores como el de la hostelería. Además de la digitalización de la carta
del restaurante, otra de las medidas que están tomando muchos negocios es la
incorporación del ticket digital, totalmente aceptado sobre todo por las generaciones
más jóvenes, más digitales, entre las que la conciencia eco tiene mucho peso.
De todos modos, el ticket de papel es todavía el más usado en la actualidad, por lo que
la implantación del ticket digital conlleva la explicación a los clientes sobre su
funcionamiento y, además, como bien recuerda FACUA, la sustitución de los tickets en
papel por lo tickets digitales es una medida que la ley solo permite si el consumidor final
lo acepta.
DECLARACIONES DE IMPUESTOS
Es un reporte que deben presentar todas las personas físicas y morales al Servicio de
Administración Tributaria (SAT) para informarle cuestiones relevantes como lo son los
ingresos, gastos, utilidades, clientes, proveedores, empleados y por supuesto,
información acerca de los impuestos existentes en el país como son el Impuesto sobre
la renta (ISR), el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto especial sobre
producción y servicios (IEPS), entre otros.
Generalmente, los mismos contribuyentes deben enviar sus declaraciones al fisco, pero
también hay ocasiones en las que el contribuyente no es el obligado a enviarlas, como
es el caso de la declaración anual de ISR para los empleados que únicamente perciben
ingresos por sueldos y salarios y ganen menos de $400,000 al año, en cuyo caso el
patrón es el responsable de enviarla.
RECIBOS
El recibo es un documento de gran utilidad contable y legal que avalúa la acción de

realizar un pago, es una constancia con firma que da fe a que se concretó la
correspondiente retribución, siendo entregado por la persona o institución que recibe el
pago. Existen diferentes diseños de recibos, algunos de los cuales están membretados
y tienen una duración determinada de tiempo. Cuando se solicita un crédito, en cada
pago se entrega un recibo, la persona que los recibe los recolecta hasta el término de la
deuda para posibles reclamos ante abusos, por ello, son de vital importancia.
Este documento impreso/digital es importante para ciertos ámbitos económicos, ya que

a partir de estos se realizan declaraciones fiscales, se controlan las deudas, se
entregan a inversores cuando realizan el deposito por la inversión realizada. El recibo
es casi parte del contrato, es un amparo legal al momento de abonar o entregar una
cantidad de dinero que sirve como garantía de los pagos ya realizados.
LIBROS OBLIGATORIOS EN CONTABILIDAD
Llevar correctamente los libros contables requiere la realización periódica de balances e

inventarios, que se reflejan en el libro de inventarios y cuentas anuales. Éste y el libro
diario constituyen los dos libros contables de carácter obligatorio que el Código de
Comercio establece. Los empresarios o personal autorizado deberán llevar
obligatoriamente los libros contables en el Registro Mercantil correspondiente. Así,
antes de su uso, se pondrá en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere
el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro. Una vez sellada la
contabilidad, se evitan modificaciones futuras.
A. LIBRO DE INVENTARIO
EGRAFÍA
1994-2022 EGA Futura LLC. https://www.egafutura.com/glosario/documento-contable
Eva Fernández, 2020, ¿Qué es una factura y para qué sirve? FACTURACIÓN Y
CONTABILIDAD. https://www.anfix.com/blog/como-hacer-facturas/que-es-una-factura-
para-que-sirve
N26 GmbH 2022. ¿Qué es un extracto bancario? https://n26.com/es-es/extracto-

bancario
"Nota de envío" diccionario de Meaning88.com, es decir 88,

http://www.meaning88.com/dictionary/dispatch%20note. Consultado el 24 de marzo de
2021.
Jileana Añez. Nota de Entrega. https://www.economia360.org/nota-de-entrega/
Comprobantes de contabilidad: ¿sabe cuáles son? (18 de marzo del 2016). Actualícese,
recuperado de https://actualicese.com/actualidad/2016/03/18/comprobantes-de-
contabilidad-sabe-cuales-son/
http://blog.fagorindustrial.com/?p=4765
https://contabilizate.com/declaracion-de-impuestos
Dubey, Lic. en Economía (UNAM). Dic. 2021. En https://economia.org/recibo.php
https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/libros-contables/

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La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

 Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una

 Determinar los resultados de manera acertada, para saber si las acciones

 Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante

 La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de

 Los documentos comerciales permiten el control de las operaciones practicadas

Se pueden clasificar de dos maneras diferentes.

Atendiendo a su registro y archivo son:

Ahora, también es posible clasificar un Documento contable desde el punto de vista de

De acuerdo a esta clasificación son:

Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o

Un extracto bancario es un documento oficial donde se resume la actividad de una

En el encabezado del extracto suele figurar el número de cuenta, la sucursal bancaria,

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LIBROS OBLIGATORIOS EN CONTABILIDAD

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1994-2022 EGA Futura LLC. https://www.egafutura.com/glosario/documento-contable

N26 GmbH 2022. ¿Qué es un extracto bancario? https://n26.com/es-es/extracto-

"Nota de envío" diccionario de Meaning88.com, es decir 88,

Jileana Añez. Nota de Entrega. https://www.economia360.org/nota-de-entrega/

Dubey, Lic. en Economía (UNAM). Dic. 2021. En https://economia.org/recibo.php

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