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Instituto Particular Mixto Intercultural Ciencia y Desarrollo
Instituto Particular Mixto Intercultural Ciencia y Desarrollo
Estudiante:
Clave:
Curso:
Catedrático:
Grado:
Ciclo escolar
2022
Contenido
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INTRODUCCIÓN
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos
son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que
se realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos
queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción
comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas
por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Los documentos contables son todos los comprobantes escritos que dejan constancia
de las operaciones que realiza la empresa teniendo en cuenta su actividad mercantil.
Son muy importantes para tener control sobre todos y cada una de las acciones que se
realizan en la compañía, además de que quedan registradas en estos documentos los
datos correspondientes de las organizaciones que se relacionan con dicha empresa.
OBJETIVOS
Es un soporte escrito, de interés legal y contable, que sirve como registro de una
operación comercial de la empresa. Consiste en un documento original y una serie de
copias, según la necesidad. Son archivados organizadamente para dejar constancia de
todos los movimientos que se llevan a cabo desde el punto de vista contable. Por tanto,
debe contener todo lo previsto por la ley, así como lo contemplado en las normas
contables de acuerdo a cada país. Se diferencia del documento no contable en que
este último sólo ofrece información de una operación mercantil. Por ejemplo, una
cotización u orden de compra.
Documentos para archivo y registro: Todos los que dan cuenta de una operación
mercantil en donde se produce un intercambio de bienes o valores.
Documentos para archivo: Los que no tienen naturaleza contable y sólo ofrecen
información.
Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o
presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras.
Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa. Por ejemplo,
las facturas de ventas y los presupuestos.
FACTURAS DE PAGOS Y COBROS
En otras palabras, es un comprobante de pago para las dos partes: emisor y receptor
de la factura. Por ende, es necesario que haya habido un pago con anterioridad.
Resulta común verlo en pagos online para dar garantía extra. Sirve también para que el
cliente pueda justificar en caso de error o duda de que se haya realizado el pago y que
su proveedor lo recibió. Sirve para establecer una relación de mutuo entendimiento
entre el acreedor y el deudor.
Una factura es un documento que registra la información relativa a la compra o venta de
un bien o servicio. La información de la factura debe responder a qué, quién, cómo,
cuándo, dónde y por qué de una actividad comercial entre cliente y empresa. Tiene
validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física de que una operación se
ha realizado entre dos partes, de forma correcta y satisfactoria.
La factura también sirve para demostrar que la operación ha sido válida y que se han
pagado los impuestos correspondientes. Así:
El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no realizado.
Toda empresa o autónomo está obligado a emitir facturas.
La factura es esencial en cualquier servicio post-venta, pues es imprescindible
para efectuar una devolución o una reclamación (tanto por parte del que vende
como del que compra).
EXTRACTOS BANCARIOS
Documento que acompaña algo que está siendo transportado y generalmente requerido
en algunas etapas específicas, una etiqueta requerida en un paquete postal en el
correo internacional que proporcione datos como peso, franqueo, nombres del
remitente y destinatario, y las direcciones del remitente a la oficina de correos
extranjera si el paquete no se puede entregar que son esenciales para el manejo del
paquete.
Las cartas comerciales son un documento muy útil para poder dirigirnos a nuestros
clientes, de manera que consigamos destacar nuestro producto o servicio de manera
novedosa y ventajosa. La carta comercial es un documento que se usa para asuntos
comerciales, antiguamente era enviada por correo ordinario, actualmente, se realiza vía
email. Por tanto, las cartas comerciales a los clientes son el medio comercial más
usado en las transacciones realizadas en el mundo empresarial, ya que, ofrecen la
imagen de la empresa y de ello depende muchas ventas u operaciones futuras.
COMPROBANTES POSTALES
TICKETS DE RESTAURACIÓN
De todos modos, el ticket de papel es todavía el más usado en la actualidad, por lo que
la implantación del ticket digital conlleva la explicación a los clientes sobre su
funcionamiento y, además, como bien recuerda FACUA, la sustitución de los tickets en
papel por lo tickets digitales es una medida que la ley solo permite si el consumidor final
lo acepta.
DECLARACIONES DE IMPUESTOS
Es un reporte que deben presentar todas las personas físicas y morales al Servicio de
Administración Tributaria (SAT) para informarle cuestiones relevantes como lo son los
ingresos, gastos, utilidades, clientes, proveedores, empleados y por supuesto,
información acerca de los impuestos existentes en el país como son el Impuesto sobre
la renta (ISR), el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto especial sobre
producción y servicios (IEPS), entre otros.
Generalmente, los mismos contribuyentes deben enviar sus declaraciones al fisco, pero
también hay ocasiones en las que el contribuyente no es el obligado a enviarlas, como
es el caso de la declaración anual de ISR para los empleados que únicamente perciben
ingresos por sueldos y salarios y ganen menos de $400,000 al año, en cuyo caso el
patrón es el responsable de enviarla.
RECIBOS
A. LIBRO DE INVENTARIO
EGRAFÍA
Eva Fernández, 2020, ¿Qué es una factura y para qué sirve? FACTURACIÓN Y
CONTABILIDAD. https://www.anfix.com/blog/como-hacer-facturas/que-es-una-factura-
para-que-sirve
Comprobantes de contabilidad: ¿sabe cuáles son? (18 de marzo del 2016). Actualícese,
recuperado de https://actualicese.com/actualidad/2016/03/18/comprobantes-de-
contabilidad-sabe-cuales-son/
http://blog.fagorindustrial.com/?p=4765
https://contabilizate.com/declaracion-de-impuestos
https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/libros-contables/