EXPOSICION Sistema de Procesamiento de Transacciones

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
“Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) es un sistema de procesamiento de

información para transacciones comerciales, que implica la recopilación, modificación y
recuperación de todos los datos transaccionales. Las características de un TPS incluyen
rendimiento, confiabilidad y consistencia”
OBJETIVO
El objetivo más importante de cualquier sistema de procesamiento de transacciones o

TPS es capturar, para luego procesar y, de paso, almacenar las transacciones mismas.
Además, se encarga de elaborar variados documentos que se puedan relacionar con las
actividades rutinarias de las empresas y los negocios.
CARACTERÍSTICAS
Respuesta rápida
Son sistemas cuya prioridad es la respuesta rápida. El tiempo de vuelta desde la entrada
de la transacción hasta la salida de producción debe ser de unos segundos o menos.
Confiabilidad
En su mayoría son sistemas a prueba de fallos, y cuando se produce un fallo la
recuperación es rápida y precisa.
Inflexibilidad
Todas las transacciones son procesadas por igual, la formalidad y la estructura nunca
deben cambiar. Cuando hay flexibilidad, también existen demasiadas oportunidades para
operaciones no estándar, lo que resulta en problemas debido a diferentes datos de
transacción. Y como estos sistemas funcionan con una base de datos, esos datos deben
estar estandarizados.
Procesamiento controlado
El sistema soporta las operaciones de una organización. Cuando se asignan roles y
responsabilidades, el sistema debe mantener esos requisitos. Finalmente, estos sistemas
reducen los costos al reducir la cantidad de veces en las que se deben manejar los datos.
COMPONENTES
1. Entradas
Una entrada es una solicitud original de un producto o pago que un tercero envía al TPS
de una empresa. Si su empresa utiliza el procesamiento por lotes, su TPS almacena grupos
de insumos y luego los procesa en un momento posterior. En comparación, si su empresa
utiliza un sistema en tiempo real, procesa cada entrada a medida que llega.
Las entradas suelen incluir:
- Facturas
- Cupones
- Pedidos personalizados
2. Sistema de procesamiento
El sistema de procesamiento lee cada entrada y crea una salida útil, como un recibo. Este
elemento puede ayudar a definir los datos de entrada y cuál debería ser la salida. Según el
tipo de TPS que utilice tu empresa, los tiempos de procesamiento pueden variar.
3. Almacenamiento
El componente de almacenamiento de TPS se refiere a dónde una empresa guarda sus
datos de entrada y salida. Algunas empresas almacenan estos documentos en una base de
datos. El componente de almacenamiento garantiza la organización, seguridad y
accesibilidad de cada documento para su uso posterior.
Por ejemplo, si un proveedor desea confirmar que su empresa pagó una factura, puede
verificar el almacenamiento de su sistema para encontrar la factura y determinar si
entregó un pago.
4. Salidas
Las salidas de TPS son documentos que genera el sistema una vez que completa el
procesamiento de todas las entradas, como los recibos que la empresa almacena en sus
registros. Estos documentos pueden ayudar a validar una venta o transacción y
proporcionar información de referencia importante para impuestos y otros fines oficiales.
Por ejemplo, si un proveedor envía una factura a tu empresa, puede pagar la factura y
enviar al proveedor la confirmación de su pago. Luego, puede modificar la factura original
y marcarla como «pagada» en el TPS de la empresa.
TIPOS
1. Procesamiento por lotes

A través del procesamiento por lotes, un TPS interpreta conjuntos o lotes de datos
agrupando elementos en función de las similitudes. El procesamiento por lotes puede
crear un retraso de tiempo porque revisa varios conjuntos de datos simultáneamente, lo
que requiere más potencia informática.
Por ejemplo: si un cliente paga un servicio de suscripción a fin de mes, el sistema TPS
procesa las transacciones como un lote, porque ocurren al mismo tiempo. En este caso, es
aceptable un retraso en el procesamiento de las transacciones, porque el sistema solo
interpreta los lotes una vez al mes.
2. Procesamiento en tiempo real
El procesamiento en tiempo real es un método para procesar transacciones a medida que
aparecen. Esto ayuda a evitar retrasos en el procesamiento y puede proporcionar un
resultado más preciso.
Por ejemplo: un sitio web de comercio electrónico podría usar un TPS para procesar
transacciones con tarjeta de crédito en tiempo real, para garantizar el pago antes de que
la empresa comience su proceso de cumplimiento. El procesamiento de transacciones en
tiempo real también ayuda a la empresa a identificar y abordar errores rápidamente, así
como a aumentar sus tiempos de respuesta generales.
VENTAJAS
- Este tipo de programas permite facilitar los pagos en línea, gracias a sus
capacidades de recolectar y almacenar información.
- Al igual que los sistemas de costeo en el control de inventario, se puede ahorrar

mucho dinero en mano de obra gracias a este tipo de programas.
DESVENTAJAS
- Este tipo de bases tiene sus limitaciones. Al ser un equipo que cuenta con software
y hardware, los virus pueden atacar estas bases de datos fácilmente. Es por ello,
que, a lo largo de los años, se han diseñado distintos tipos de almacenamientos,
algunos, denominados ‘en frío’. Este tipo de almacenamiento, recibe los datos y
luego se desconecta de internet para evitar posibles ataques.
También se ha optado por generar puntos de respaldo en distintas ciudades o en

servidores de otros países, para de esta manera, evitar incluso ataques armados.
- Baja seguridad

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