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    TDR - Ambientacion y Decoracion - Ascenso PNP 2021

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    El documento describe los términos de referencia para contratar el servicio de ambientación y decoración del patio de honor de la Escuela de Educación Superior Técnico Profesional PNP en Chiclayo para una ceremonia de ascenso el 30 de diciembre de 2021. Se requiere la instalación de toldos, sillas y alfombra, y el personal necesario para el montaje y desmontaje. El pago se realizará después de la conformidad del servicio.

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    Tdr - Ambientacion y Decoracion- Ascenso Pnp 2021

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    TÉRMINOS DE REFERENCIA

    CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AMBIENTACIÓN Y DECORACIÓN DEL


    PATIO DE HONOR DE LA EESTP PNP CHICLAYO PARA CEREMONIA DE
    ASCENSO PROMOCION 2022.

    I. OBJETO DEL SERVICIO.

    Contratación del servicio de ambientación y decoración del patio de honor de


    la sede de la Escuela de Educación Superior Técnico Profesional PNP -
    Chiclayo (Carretera a Puerto Eten), para la ceremonia de imposición de
    insignias de mando a los señores oficiales y sub oficiales PNP, que ascienden
    al grado inmediato superior, promoción 2,022.

    II. JUSTIFICACION DEL REQUERIMIENTO

    El presente requerimiento se produce por DISPOSICIÓN DE COMANDO Nº


    485-2021-SECEJE-PNP-DIRCII/DIVCPSM-DEPCS, de 24DIC2021, para la
    ejecución de Ceremonia de Ascenso de los señores Oficiales y Suboficiales
    PNP Promoción 2022, que se llevará a cabo el día viernes 30DIC2021, acto
    que se realizará a horas 09.00 en el patio de honor de la sede de la Escuela
    de Educación Superior Técnico Profesional PNP - Chiclayo.

    III. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

    DECORACIÓN DEL PATIO DE HONOR DE LA EESTP PNP CHICLAYO.

     Toldo de 04 metros de ancho x 30 metros de largo. (toldo para


    familiares)
     Toldo de 07 metros de ancho x 18 metros de largo. (estrado)
     Cuatrocientas (400) sillas plásticas de color blanco, sin vestir.
     Una alfombra de color rojo de 02 metros de ancho x 10 metros de largo.

    OTROS SERVICIOS GENERALES Y CONSIDERACIONES PARA EL


    PRESENTE SERVICIO.

     Personal técnico necesario y permanente para montaje y desmontaje


    de estructuras, telas y demás, los mismos que deben contar con
    credencial de identificación, vestimenta adecuada, y materiales de
    seguridad para trabajos en altura (de ser el caso los seguros
    correspondientes); así mismo para temas de coordinación deberán
    contar con equipos celulares, cuyos números deben poner a
    disposición del personal policial encargado de la organización del
    evento.
     Se debe considerar que el montaje de la actividad es al aire libre en
    todos los ítems por lo que el proveedor debe contemplar el clima para
    el montaje.
     La institución policial no se responsabiliza por ningún desperfecto, ni
    pérdida de los equipos y/o bienes; por lo tanto, el proveedor deberá
    contar con personal correspondiente.
     El proveedor será responsable de lo siguiente:
    - Gestionar las autorizaciones correspondientes para realizar el
    montaje en el espacio establecido para el evento, antes del inicio del
    mismo.
    - Supervisar el montaje teniendo en cuenta lo solicitado en el TDR para
    cumplir con las características y plazos establecidos.
    - Realizar el desmontaje inmediatamente después de terminado el
    evento.
     El personal del proveedor presente en la actividad deberá gozar de
    buena salud, debiendo el proveedor poder garantizar la misma, así
    mismo deberá contar con los equipos de bioseguridad
    correspondientes durante todo el servicio.
     El proveedor deberá entregar en las mismas condiciones (incluye la
    limpieza), el lugar en donde se realizará el montaje, de lo contrario será
    el único responsable de los daños causados durante la instalación y/o
    desmontaje y asumirá los costos de los daños ocasionados.
     El proveedor deberá realizar el servicio a todo costo.

    IV. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

    Los plazos de ejecución de los servicios:

    DECORACIÓN PATIO DE HONOR DE LA SEDE DE LA ESCUELA DE


    EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL PNP – CHICLAYO.

    - Fecha: 30 de diciembre de 2021


    - Lugar: Patio de Honor de la Sede de la Escuela de Educación Superior
    Técnico Profesional PNP – Chiclayo.
    - Hora del evento: 10.00.
    (Cualquier modificación de fecha, lugar y/o horario será informada al
    proveedor)
    previamente en coordinación con el área usuaria.
    - Fecha del montaje: 29 de diciembre de 2021, inicio del montaje 09:00
    a.m.
    - Fecha del desmontaje: 30 de diciembre de 2021 (inmediatamente,
    después de culminado las actividades); este punto podría ser variado por
    el área usuaria previa coordinación con el proveedor.

    Nota: El proveedor deberá presentar los servicios completos con la


    anticipación debida, tal como se indica, el cual será verificado por el área
    usuaria y dará las observaciones de ser el caso.

    V. CONFORMIDAD

    La conformidad del servicio estará a cargo del jefe de la Unidad de


    Comunicación e Imagen de la II MACREPOL Lambayeque.

    VI. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO

    El pago será posterior a la presentación y conformidad del producto,


    correspondiente al 100% del monto contractual de la orden de servicio. El
    comprobante de pago deberá ser entregado por el monto correspondiente,
    previa coordinación con la Unidad Ejecutora 028 – II DIRTEPOL Chiclayo. Las
    facturas sean físicas o electrónicas, deberán ser entregadas en la mesa de
    parte de la UE 028 – II DIRTEPOL Chiclayo.

    VII. PENALIDADES

    Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las


    prestaciones, la UE N° 028 II DIRTEPOL CHICLAYO PNP, le aplicará una
    penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al
    diez por ciento (10 %) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del
    monto del ítem, que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 161º y
    162º del Reglamento de la Ley de contrataciones del estado o lo dispuesto
    por el Procedimiento para las contrataciones de Bienes iguales o inferiores a
    OCHO (08) UIT de la UE 028 II DIRTEPOL CHICLAYO.
    En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará
    de acuerdo a la siguiente fórmula.
    Penalidad diaria (0.10) F x plazo en días
    F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días
    F = 0.40 para plazos menores a sesenta (60) días.

    VIII. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

    El proveedor se obliga a no difundir, aplicar ni comunicar a terceros


    información, base de datos, documentos ni cualquier otro aspecto relacionado
    a la Policía Nacional del Perú a la que tenga acceso, durante la ejecución del
    servicio y después de la finalización del mismo. En caso de que el proveedor
    incumpla con la confidencialidad, a sola discreción se podrá rescindir la
    contratación y además adoptar las acciones legales que correspondan. El
    producto (entregable), fotos, vídeos, documentos, archivos y en general
    cualquier información o conocimiento generados durante el servicio, serán de
    propiedad única y exclusiva de la PNP, quedando prohibido el uso por parte
    del proveedor, salvo autorización expresa de la II MACREPOL Lambayeque.

    IX. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

     Estar inscrito en el registro único de contribuyente.


     No tener impedimento para contratar con el Estado.
     RUC activo y habido.

    X. PERSONAL PARA REALIZAR LAS COORDINACIONES.

    MAY. PNP Sarita Elizabeth BRAVO SOLSOL, Celular 997559661, Correo


    electrónico: [email protected].

    Chiclayo, 27 de diciembre de 2021.

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