Toma de decisiones gerenciales en base a costos

Autor: DR. Francisco Javier Quisigia Calle Estrategia y direccin estratgica  06-2005
 Descargar Original RESUMEN Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia general de una industria, y depende de las decisiones que tome para el xito o fracaso de la misma, por ello es indispensable contar con herramientas financieras basadas en costos que nos permitan optar por la decisin acertada, que garantice a la empresa la permanencia en el mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que repercuta en beneficios para los trabajadores sus accionistas. OBJETIVO GENERAL Dar a conocer a los usuarios de www.gestiopolis.com mtodos alternativos de costeo,y herramientas fundamentales en la toma de decisiones como son el punto de equilibrio, el modelo de costo-volumen-utilidad, los problemas comunes en la toma de decisiones y la determinacin de precios, que le permitirn comprender y analizar cada una de sus aplicaciones, que sern de gran utilidad en la tarea de gerenciar y sobre todo de tomar decisiones positivas. OBJETIVOS ESPECFICOS Dar a conocer la importancia que juega el papel de la informacin contable en la administracin de las empresas industriales. Explicar los supuestos bsicos en los que descansa el mtodo de costeo directo o variable y comparar con el costeo total Calcular el punto de equilibrio utilizando los mtodos algebraico y grfico, dados los costos fijos, variables y precio de venta.

 Analizar los problemas comunes en la toma de decisiones Explicar y calcular precios sobre la base de mtodos de costo total, costo variable y costo de conversin. Desarrollar casos prcticos que nos permitan manejar de mejor manera la teora versus la prctica. CONTENIDO 1.- El papel de la informacin contable en la administracin de las empresas 1.1 Definicin de contabilidad de costos 1.2 Diferencias entre contabilidad de costos y contabilidad financiera 1.3 El papel de la contabilidad de costos en la planeacin 1.4 El papel de la contabilidad de costos en el control administrativo 1.5 El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones 1.6 Objetivos de la contabilidad de costos 1.7 Clasificacin de los costos. 1.8 La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones 2.- El costeo directo como ayuda para la gerencia 2.1 Efectos del costeo directo o variable sobre los ingresos e inventarios 2.2 Ventajas y desventajas del costeo directo 2.3 Anlisis de la aplicacin del costeo directo frente al costeo total 3.- Aplicacin del punto de equilibrio en la toma de decisiones 3.1 Mtodos de Clculo 3.2 Anlisis de costo-volumen-utilidad 3.3 La planeacin de utilidades de acuerdo a la aplicacin de casos. 4.- Problemas comunes en la toma de decisiones 4.1 Aceptar una orden especial 4.2 Hacer o comprar 4.3 Mezclar un producto o un servicio 5.- Mtodos para deteminar precios 5.1 Costo total 5.2 Costo directo

5.3 Costo de conversin 5.4 Basado en clusulas escalatorias 5.5 En base a estratgias de comercializacin. 5.6 Asignacin de los gastos operacionales al precio de venta. 5.7 Riesgos en la Fijacin de Precios. LA GERENCIA Y LA TOMA DE DECISIONES EN BASE A COSTOS 1.1 DEFINICIN DE CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio. Con esta informacin el contador de costos calcula, informa, y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. La contabilidad de costos en la actualidad es denominada Contabilidad Administrativa. 1.2DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD FINANCIERA. A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa (o contabilidad de costos) emanan de un mismo sistema de informacin destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer: La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso interno de la administracin, como por ejemplo: - Formula, mejora y evala polticas para la empresa - Conoce dentro de la empresa las reas que son eficientes y aquellas que no lo son - Planea y controla las operaciones diarias - Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos de un sector.

 La contabilidad administrativa esta enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin; la contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeacin dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia el logro de ventajas competitivas. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la contabilidad financiera, ya que otorga relevancia hacia los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones, que en muchos casos, son estimaciones o aproximaciones que se efectan para predecir el futuro de la empresa. 1.3EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA PLANEACIN La actividad de planeacin ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido a la globalizacin en la que se encuentran muchos pases, ante el desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee. La planeacin recibe bsicamente ayuda de la contabilidad de costos (o contabilidad administrativa) en el diseo de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operacin de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, el costeo por actividades; que brinda gran ayuda en el proceso de planeacin estratgica para determinar cul debe ser la estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse la empresa. 1.4EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la administracin de los recursos, tanto a nivel macroeconmico como microeconmico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos en la administracin a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Ello puede lograrse cuando se aplica la filosofa del mejoramiento continuo, que no es otra cosa que la cultura de calidad total que tiene como propsito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estndares de tal manera que suprima todo lo que no permite competir satisfactoriamente. El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la

administracin se asegura que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin. 1.5 El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisin sea mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas requieren adecuada informacin. La calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, estn en funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de informacin, a mejor calidad de la informacin, se asegura una mejor decisin. 1.6 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El objetivo primordial de la contabilidad de costos estriba en facilitar la informacin precisa para el desarrollo de la actividad productiva. El modelo de costos que haya de aplicarse en la empresa depender de sus caractersticas operativas, de sus posibilidades y de sus limitaciones; pero siempre debe dirigirse al logro de un perfeccionamiento de la informacin y control que permita optimizar la toma de decisiones a la gerencia. En consecuencia, los objetivos fundamentales que debe alcanzar la contabilidad de costos son los siguientes: Generar informes para mediar la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo Ofrecer informacin para la toma de decisiones Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva. Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor Su fin ltimo consiste en proporcionar los costos y rendimientos de los procesos de

produccin facilitando un seguimiento de las secciones, centros de produccin y productos. La determinacin y fijacin del costo de ventas y costo de produccin constituye el primer paso en el clculo de costos, obteniendo con ello el costo del producto elaborado por la empresa. La valoracin de los productos en proceso y terminados es un problema que se resuelve mediante la eleccin de un sistema de costos adecuado. Ya no ser necesario acudir a recuentos fsicos para asegurar que el valor del inventario es correcto, dado que la aplicacin de un sistema de costos nos facilita el consumo de materias primas y auxiliares, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin precisos para la obtencin de un producto. 1.7 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Los costos caen dentro de una de tres clasificaciones generales: produccin, marketing y administracin. Los costos de produccin, incluyen los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin en que se haya incurrido para elaborar un bien o un producto. Los costos de ingeniera y del diseo del producto que ocurre antes de la manufactura tambin son costos de produccin. Los costos de marketing, resultan de la venta y entrega de productos e incluyen los costos de promocin de ventas, atencin a clientes, transporte, almacenamiento y otros costos de distribucin. Los costos de administracin, resultan de las actividades de direccin y de control de la empresa, y de actividades de ndole general como las funciones referentes al personal, arriendos, consumo de servicios bsicos, etc. La clasificacin de costos depender del tipo de medicin que se desea realizar, en general los informes de costos indican el costo de un producto, de un servicio, de un proceso, de un proyecto especial, etc. Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d, todas las clasificaciones existentes son importantes, pero sin duda alguna la ms relevante es la que clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con xito si se desconoce el comportamiento de los costos; adems ninguna de las

herramientas que integran la contabilidad de costos puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento. Los costos pueden clasificarse atendiendo a diversos criterios: Segn su naturaleza y funcin empresarial Costos de produccin, son todos aquellos generados a lo largo de un proceso de transformacin hasta la obtencin del producto final, al que se llega por el empleo de los factores productivos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos de fabricacin. Costos de distribucin, son los costos necesarios para comercializar y poner a disposicin del consumidor el producto final, como los gastos de transporte. c) Otros costos empresariales, son los costos restantes en que incurre la empresa hasta la formacin del costo total de la empresa, como los costos de administracin y financieros. Segn su comportamiento a) Costos fijos, son aquellos que permanecen constantes dentro de un perodo determinado sin importar si cambia el volumen de produccin. b) Costos variables, son los costos que cambian en relacin directa al volumen de produccin. c) Costos semivariables, son aquellos tipos de costo que poseen un componente fijo y un componente variable. Segn su forma de imputacin a) Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un producto especfico. Ejem. materia prima, mano de obra directa, etc. b) Costos indirectos, son los costos que para ser imputados necesitan seguir un procedimiento de reparto de acuerdo con criterios establecidos. Ejem. depreciacin, mantenimiento, etc.

Segn la unidad o conjunto de produccin a) Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que asume la empresa para un volumen de produccin, se obtendrn sumando los costos fijos y variables. b) Costos unitarios, es el resultante del cociente entre los costos totales y el grado de ocupacin empresarial (unidades producidas. 1.8 LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO HERRAMIENTA EN LA TOMA DE DECISIONES. En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas requieren adecuada informacin. Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande, est en funcin directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de informacin: a mejor calidad de la informacin, se asegura una decisin acertada. La contabilidad de costos denominada tambin contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el mtodo cientfico para tomar una buena decisin basado en el siguiente proceso: 1. Anlisis a) Reconocer que existe un problema b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios c) Obtener y analizar los datos 2. Decisin a) Proponer diferentes alternativas b) Seleccionar la mejor 3. Puesta en prctica

a) Poner en prctica la alternativa seleccionada b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido 2. EL COSTEO DIRECTO COMO AYUDA PARA LA GERENCIA La determinacin del costo del producto, preocupacin elemental en todo sistema de costos, es realizada en este mtodo por medio de la separacin entre los costos fijos y variables, dado que estos ltimos sern los nicos repercutidles al producto, los costos fijos se aplicarn a los costos del perodo. Este clculo y la comparacin entre el costo unitario variable y el precio de venta, permiten conocer el margen unitario variable por producto y la contribucin que cada producto tiene en la cobertura de los costos fijos. El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los ltimos aos por ser mas adecuado a las necesidades de la administracin con respecto a la planeacin, el control y la toma de decisiones. Puesto que la utilidad bajo l costeo directo se mueve en la misma direccin en que se mueve el volumen de ventas, los estados de operacin pueden ser mas fcilmente entendidos por la administracin general, por los ejecutivos de mercadeo y produccin as como por los diferentes supervisores departamentales. El costeo directo es til en la evaluacin de la ejecucin y suministra informacin oportuna para realizar importantes anlisis de la relacin costo-volumen-utilidad. 2.1 EFECTOS DEL COSTEO DIRECTO O VARIABLE SOBRE LOS INGRESOS E INVENTARIOS Los informes basados en l costeo directo son mucho ms efectivos para el control de la gerencia, los informes pueden estar mas directamente relacionados con el objetivo de la utilidad o el presupuesto del perodo. Las desviaciones de los estndares son mucho mas fcilmente observables y pueden corregirse de mejor manera. El costo variable de las ventas cambia en proporcin directa con el volumen. Los costos fijos de produccin deben llevarse al perodo, es decir, enfrentarse a los ingresos del ao de que se trate, lo que ocasiona que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.

Para valuar los inventarios l costeo variable solo contempla los costos variables, de tal forma que la valoracin del inventario es menor justamente por excluir a los costos fijos del costo de produccin del artculo. La utilidad ser mayor si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin. El considerar a los costos fijos como costos del perodo origina diferentes valuaciones en los inventarios y por tanto en la utilidad. Un problema prctico bajo este sistema es la dificultad a la que se enfrenta el contador para determinar si un nivel de inventario dado actualmente es necesario para satisfacer necesidades futuras o si es excesivo. Si los inventarios fueran vistos como necesarios en los niveles actuales con el fin de evitar perder ventas futuras, el efecto del costeo variable es relevante. El sistema de costeo variable o directo se concentra principalmente en el margen de contribucin, que es el exceso de ventas sobre los costos variables. Cuando se expresa como un porcentaje de las ventas, el margen de contribucin se conoce como ndice de contribucin o ndice marginal. El ndice de contribucin es una cifra clave computada bajo el sistema de costeo directo, puesto que revela el nmero de unidad monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades, aspecto que tiene gran importancia para la gerencia. Suponiendo una capacidad fija para producir y vender, las utilidades a corto plazo aumentan o disminuyen como consecuencia de las fluctuaciones de los costos variables, cambios de los precios de venta y cambios de volumen y de la mezcla de productos que se vende. 2.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO Ventajas Facilita la planeacin, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, a travs de la presentacin del estado de resultados. La preparacin del estado de resultados facilita a la administracin, la identificacin de las reas crticas que afectan a los costos, lo cual permite tomar decisiones adecuadas basndose en el criterio de mrgenes de contribucin. El anlisis marginal de las diferentes lneas que se elaboran, ayuda a la administracin a escoger la composicin ptima que deber ser la pauta para que

ventas alcancen sus objetivos. Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin. Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a precios inferiores a lo normal, hechos con la idea de utilizar la capacidad ociosa, de tal forma que ayuden a cubrir los costos fijos Debido a que este sistema ofrece un ndice para saber hasta donde se puede reducir el precio obteniendo el margen de contribucin, es vital para tomar decisiones como comprar o fabricar, fabricar o alquilar, lanzar menos lneas de productos, ventas de exportacin, etc. Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribucin es objetiva. Facilita la rpida evaluacin de los inventarios, al considerar solo los costos variables, los cuales son medibles. Desventajas Dificultad para diferenciar dentro del total de costos, aquellos que son fijos y variables. La variacin en los mrgenes en este mtodo depende sustancialmente del nivel de ventas, con las consecuentes oscilaciones que ello ocasiona en las empresas con ventas estacinales. Su aplicacin exclusiva en el corto plazo en que no vara el nivel de actividad, lo hacen inaceptable desde la perspectiva de que, a largo plazo, el costo del producto no absorbe mas que los costos variables y los costos fijos no son repercutidos. La determinacin de la utilidad del perodo conlleva unos costos fijos y otros variables, por lo que se considera necesario imputar a los costos de productos todos los costos originados en el ejercicio econmico. 2.3 ANLISIS DE LA APLICACIN DEL COSTEO DIRECTO FRENTE AL COSTEO TOTAL El costeo total, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.

En el costeo directo o variable, la determinacin del costo del producto, preocupacin elemental en todo sistema de costos, es realizada en este mtodo por medio de la separacin entre los costos fijos y variables, dado que estos ltimos sern los nicos repercutibles al producto, los costos fijos se aplicarn a los costos del perodo. Este clculo y la comparacin entre el costo unitario variable y el precio de venta, permiten conocer el margen unitario variable por producto y la contribucin que cada producto tiene en la cobertura de los costos fijos. El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los ltimos aos por ser mas adecuado a las necesidades de la administracin con respecto a la planeacin, el control y la toma de decisiones. Puesto que la utilidad bajo l costeo directo se mueve en la misma direccin en que se mueve el volumen de ventas, los estados de operacin pueden ser mas fcilmente entendidos por la administracin general, por los ejecutivos de mercadeo y produccin as como por los diferentes supervisores departamentales. El costeo directo es til en la evaluacin de la ejecucin y suministra informacin oportuna para realizar importantes anlisis de la relacin costo-volumenutilidad. Una empresa desea comparar sus resultados mediante la aplicacin del Costeo Directo o Variable y del Costeo por Absorcin, para lo cual presenta los siguientes datos: Produccin en unidades 40.000 Ventas en unidades 35.000 Precio de venta por unidad s/.25 Costo variable por unidad s/. 9 Costos fijos por unidad s/. 6 Gastos de venta y administracin s/. 40.000 COSTEO POR ABSORCIN Ventas (35.000 x s/.25) s/. 875.000 Costo de artculos vendidos Costo de produccin perodo (40.000xs/.15) s/. 600.000 -Inventario final (5000 x s/.15) 75.000 525.000 Utilidad Bruta en ventas s/. 350.000 -Gastos de Venta y administracin 40.000

Utilidad Neta s/. 310.000 COSTEO DIRECTO Ventas (35.000 x s/.25) s/. 875.000 Costo variable de artculos vendidos Costos variables de produccin (40.000xs/.9) s/. 360.000 -Inventario final (5000 x s/.9) 45.000 315.000 Margen de contribucin s/. 560.000 -Costos de fabricacin fijos 240.000 -Gastos de Venta y administracin 40.000 Utilidad Neta s/. 280.000 La diferencia entre la utilidad neta de s/. 310.000 por costeo absorbente y de s/.280.000 por costeo directo es atribuible a s/. 30.000 de costos de fabricacin fijos (s/.6 de costo fijo por unidad x 5.000 unidades del inventario final). El inventario final por costeo por absorcin es igual a 5.000 unidades x s/.15 de costo total s/. 75.000 y el inventario final por costeo directo es de 5.000 unidades x s/.9 de costo variable unitario con un total de $45.000. Llegando as a determinar la misma diferencia de s/.30.000 que se dio entre las utilidades. Debido a que la aplicacin del costeo directo no es aceptado para informes externos es necesario que al final del perodo las empresas que lo aplican, efecten ajustes a las partidas de inventarios y de costo de ventas por la cantidad de costos indirectos de fabricacin fijos que se excluyeron en el costo del producto bajo el mtodo de costeo directo. 3. APLICACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA TOMA DE DECISIONES La planeacin de la utilidad requiere que la gerencia tome decisiones operacionales que involucren la introduccin de nuevos productos, el volumen de produccin, la fijacin de precios a los productos y la seleccin de procesos alternativos de produccin. Para aumentar la probabilidad de tomar la mejor decisin, la gerencia debe entender la relacin entre los costos, los ingresos y las utilidades. El anlisis de

equilibrio y el anlisis de costo-volumen-utilidad tienen en cuenta esta interrelacin y estn en capacidad de dar pautas tiles a la gerencia, para la toma de decisiones. La clave para la planeacin de las utilidades radica en la comprensin de la estructura de costos de la empresa. Los costos de produccin se pueden dividir en costos variables y en costos fijos. Los costos variables totales son aquellos que varan directamente con los cambios en el volumen. Los costos fijos totales, por su parte, son aquellos que no varan con los cambios en el volumen dentro del rango relevante. El punto de equilibrio en el modelo ser aquel en que los ingresos totales cubran los costos totales. La composicin de los ingresos se determina por el producto entre el nmero de unidades vendidas y su precio de venta. Los costos totales se dividen en costos fijos y costos variables; estos ltimos se obtienen del producto del nmero de unidades producidas por su precio de costo unitario. El punto de equilibrio recoge el nivel mnimo de actividad de produccin y venta que la empresa debe tener para cubrir sus costos. Las oscilaciones que pueden realizarse del punto de equilibrio dependern de las variaciones del total de costos fijos, de los precios de venta y del costo variable unitario. VENTAJAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Proporciona pautas a la gerencia para la toma de decisiones Es la base para la introduccin de nuevos productos Ayuda a la seleccin de mejores procesos de produccin Sirve para el anlisis del modelo de costo-volumen-utilidad Es una herramienta para la determinacin de precios Indica el nivel de ventas mnimo requerido para cubrir todos los costos De la determinacin del punto de equilibrio se extrae importante informacin de apoyo a la toma de decisiones. Planteamientos tales como cierre o ampliacin de una planta, rentabilidad de un producto o eliminacin del mismo, variaciones en la mezcla de productos, etc., son algunas de las decisiones que pueden adoptarse. Cierre de planta

La separacin entre costos desembolsables se establece, as como entre los no desembolsables, con objeto de diferenciar aquellos costos que implican un desembolso en efectivo dentro del perodo con respecto a aquellos que, si bien se han desembolsado con anterioridad, constituyen costos del ejercicio. Todos los costos variables son costos desembolsables, en tanto que los costos fijos pueden serlo o no. De este anlisis se puede deducir que para el punto de cierre o liquidacin es fundamental la separacin de estos costos, es as que el punto de cierre sera aquel en que la empresa no cubre siquiera los costos desembolsables. Ampliacin de una planta Esta alternativa se presenta siempre en funcin de estudios de mercado que indican como puede aumentar el nivel de actividad de la empresa por un incremento en sus ventas. Los costos fijos, al necesitar nuevas inversiones subirn para adaptarse al nuevo nivel de capacidad. 3.1 MTODOS DEL CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio se calcula a travs de la aplicacin de las siguientes frmulas: Costos fijos totales PE u = --------------------------------------------Precio de venta unitario Costo variable unitario

Costos fijos totales PE $ = --------------------1 - Costo Variable Ventas Considerando el margen de contribucin, el punto de equilibrio se calcula as: Costos fijos totales PE u = -------------------------------------Margen de contribucin unitario (MCU)

Costos fijos totales PE $ = -----------------------------------------Margen de contribucin porcentual (MC%) Mcu = Precio de venta unitario Costo variable unitario Mc%=1 - Costo Variable Ventas El punto de equilibrio puede derivarse matemticamente de la siguiente forma:

Tomando en cuenta las frmulas anteriores aplicaremos el punto de equilibrio con la siguiente informacin: Producto: X Precio de venta $40 por unidad Costos fijos totales mensual $.10.000 Costo variable por unidad $.20

Costos fijos totales PE u = --------------------------------------------Precio de venta unitario Costo variable unitario 10.000 PEu = -------------= 500 unidades 40 - 20 Costos fijos totales PE $ = --------------------1 - Costo Variable Ventas 10.000 PE$ = -------= $20.000 0,5 o tambin, 500 unidades * 40 precio de venta = $20.000 A travs del margen de contribucin: Costos fijos totales PE u = --------------------------------*Margen de contribucin unitario 10.000 PEu = --------- = 500 unidades 20 Costos fijos totales PE $ = --------------------------------Margen de contribucin porcentual 10.000 PE$ = --------- = $20.000 0,5

Desarrollando la frmula matemtica el punto de equilibrio obtendremos as:

3.2 ANLISIS DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD El modelo costo-volumen-utilidad supone una base para el control de costos y la planeacin de utilidades. Su objeto es establecer un esquema operativo que sirva de fundamento para la toma de decisiones por parte de la gerencia. La adopcin de decisiones sobre los costos unitarios, el volumen de produccin y el precio de venta, son algunas de las alternativas que el propio modelo permite controlar y que han de dominarse si se quiere medir la variacin de cada una de ellas. En primer lugar, la separacin entre costos fijos y variables presenta una problemtica que es preciso resolver, ya que el funcionamiento de cualquier costo no siempre sigue un movimiento homogneo. Las distintas categoras de costos semifijos y semivariables constituyen algunas de las dificultades con las cuales nos podemos encontrar. El carcter de los costos fijos puede asimilarse parcialmente en el corto plazo, no obstante, a largo plazo supone otra variable a considerar dentro del modelo, ya que el nivel de la capacidad instalada a largo plazo puede modificarse y, con ella, los costos, fijos o de estructura que recoge. El modelo que se desarrolle no es mas que un modelo presupuestado, ya que los

datos reales tanto en costo unitario como en precio y volumen de ventas reales, pueden ser distintos. Ser necesario igualmente considerar un nivel de capacidad instalada que puede o no corresponder con la capacidad mxima empresarial. Ante las situaciones de inflacin constante por la que atraviesa la economa mundial, el modelo propuesto debe responder con flexibilidad a los permanentes cambios de precios de cualquiera de las variables que lo determina; es mas, el modelo debe variar automticamente sus premisas y ser recalculado de nuevo. 3.3 LA PLANEACIN DE UTILIDADES DE ACUERDO A LA APLICACIN DE CASOS. Como se ha comentado anteriormente, este modelo ayuda a la administracin para determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades, las que deberan ser suficientes para remunerar al capital invertido en la empresa. De acuerdo con lo que se imponga como meta u objetivo cada empresa, se puede calcular cunto hay que vender, a qu costos y a qu precio, para lograr determinadas utilidades. Para ilustrar el presente caso partiremos de la determinacin del punto de equilibrio, considerando la siguiente informacin a ser aplicada en varios casos: 1. Se considera la posibilidad de emprender un negocio de compra y venta de camisetas, las mismas que luego de un estudio de mercado se han determinado que se podr adquirir a un costo de $5 y se vender a un precio de $10 c/u, los costos fijos mensuales se calcul en $600 mismos que sirven para el desarrollo del negocio. DATOS:

Costos fijos: $ 600 Precio de venta unitario: $ 10 Costo variable unitario: $ 5

a) Determinacin de la meta del volumen de utilidad

Considerando los datos anteriores se desea conocer cuntas unidades se deben vender para obtener una utilidad de $ 400, por mes.

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Costos, Presupuestos, Administracin y Gestin Financiera. Universidad Tcnica de Ambato, Maestra en Costos y Proyectos, con la ctedra de Proyectos de Inversin.