COLEGIO CRISTIANO VERBO ZACAPA

Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientación en Computación

Mantenimiento de un equipo de cómputo

Paula Fernanda Ayala Aguirre

Zacapa, septiembre 2022

Mantenimiento de un equipo de cómputo

Paula Fernanda Ayala Aguirre

Asesor:

PEM. Rocío Alejandra Delgado Zúñiga

Zacapa, septiembre de 2022

 Agradecimientos
-Primero que nada, le agradezco a Dios, a mis padres Ronald Eduardo Ayala Flores y Miriam
Elena Aguirre Camey, a mis hermanos Alejandra Aguirre y Andrés Aguirre; por apoyarme a
entender las cosas de la vida, a poder superar los obstáculos que se presentan y a cumplir todas
mis metas plasmadas en mi corta vida.

-Agradezco al Colegio Cristiano Verbo Zacapa, al moldearme como persona ya que me han
apoyado educacionalmente y enseñándome constantemente los valores y principios que son
fundamentales en mi vida.
Al maestro Juan Manuel García por practicar la paciencia y compartir su conocimiento con
todos.

-Y mi agradecimiento más sincero a PEM. Rocío Delgado, quien pudo ayudarnos, apoyarnos y
colaborarnos con tal esfuerzo para la realización de este proyecto.

-Agradeciendo también a las personas externas que han aportado su granito de arena a mi
formación como persona, a la superación de adversidades y al cumplimiento de mis metas.
 Índice

I. Introducción I
ANEXO I III
1.1 Antecedentes III
1.2 Marco teórico V
ANEXO II XV

• Actividades XVIII

• Cronograma XIX

• Recursos XIX
2. Práctica XX
II. Conclusiones XXIV
III. Recomendaciones XXV
IV. Referencias XXVI
ANEXOS XXVIII

XXVIII
 Índice de tablas
Cronograma ¡Error! Marcador no definido.

Recursos 19
 Índice de imágenes

ANEXOS 28
Creacion de base de datos 28
Proceso de elboracion de base de datos 29-35
 I. Introducción
Un mantenimiento de un equipo de cómputo es la reparación del hardware por medio de
operaciones, realizando correcciones de fallas internas de un dispositivo de utilización
personal o profesionalmente. Para la realización de este proyecto se llevaron a cabo unos
pasos que son los ideales para la obtención de buenos resultados visibles.

Por lo tanto, es que por medio de la practica profesional supervisada, el individuo está
siendo instruido en la ejecución de actividades que fueron desempeñadas a lo largo de
todo el ciclo escolar.

Al realizar toda esta acción permitió, el poder desempeñar y poner en práctica la

formación que el docente instruyó durante los años de carrera. También pudimos
aprender y enseñar el como aplicar los fundamentos que se compilaron desde el inicio
de la practica hasta la exposición de muestra del proyecto.

En curso de este tiempo se pudo aprender a realizar la recopilación de información

importante y relevante que pudiera servir como apoyo en nuestro tema de proyecto
obtenido. Se puso en práctica también el orden, la planeación y el establecer las
actividades en un orden que a conveniencia del ejecutor se pudieran llevar a cabo las
acciones.

La práctica profesional supervisada fue llevada a cabo en los domicilios personales del
ejecutor, necesario por la pandemia de COVID-19, no sin olvidar mencionar que hubo
un expositor mayor que instruía a los estudiantes de manera que las dudas generadas no
pudieran interrumpir el aprendizaje ni ejecución del proceso a llevar.

ANEX0

I
 1
PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA

BACHILLERATO EN CIENCIAS Y LETRAS

CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN

ETAPA
DIAGNÓSTICA

ANEXO I
1.1 Antecedentes

1.1.1 Historia de Microsoft Acces

II
Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1988. Rápidamente, en junio de
1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft
e incluir el lenguaje de programación Access Basic.

Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de
dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con
la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y
el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de
las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de
usuarios.

Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional
Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic
a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de
Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0),
Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y
Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos
Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de acceso
1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access
97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo
formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato.
Se añadieron nuevas características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access
2002, 2003 y 2007.

En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos: ACCDB. El ACCDB

soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples
valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permiten el
almacenamiento de múltiples valores en un campo.
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba
dominado por Borland, con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access
fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro
y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft

III
 Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera
efectiva, eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.

Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic; Bill
Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser codesarrollado como una
aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran
incompatibles entre sí, estos proyectos fueron desarrollados por separado; sin embargo,
estos se fusionaron de nuevo después de VBA.

Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado

a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó.
Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de base de datos.

1.2 Marco teórico

1.2.1 ¿Qué es acces?
Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual
del término nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por
la empresa estadounidense Microsoft.

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten
realizar tareas de oficina.
IV
Access es el nombre de un programa informático desarrollado por Microsoft.

La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron

diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software. Actualmente,
Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y
consultas, que incluso puede importar información creada con otro software (como
Microsoft Excel).

• Características de Acces

Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos con
macros.

-Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel,

Outlook, ASCII, dBase,
-Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

También está el formato de base de datos Jet (MDB o ACCDB en Access 2007), que
puede contener la aplicación y los datos en un archivo. Esto hace muy conveniente
para distribuir la aplicación completa a otro usuario, que puede ejecutarla en entornos
desconectados.
Microsoft Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas Access se
pueden referenciar desde otros programas como VB6 y .NET a través de DAO o ADO.

Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con Access
como alternativa al motor de base de datos de Jet.
Microsoft Access es una base de datos basada en un servidor de archivos. A diferencia
de los sistemas de administración de bases de datos relacionales cliente-servidor
(RDBMS), Microsoft Access no implementa desencadenadores de base de datos,
procedimientos almacenados o registro de transacciones.

1.2.2 ¿Qué significa una base de datos en Access?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases
de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras
cosas.

Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un
programa de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta su tamaño,
empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es más

V
difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción
de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas
comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada
con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos

puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario
que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres
tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro
origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con
otros objetos como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos
creadas en el formato Access 2007 (que también usan Access 2016, Access 2013 y
Access 2010) tienen la extensión de archivo .accdb y las bases de datos creadas en
formatos anteriores de Access tienen la extensión de archivo .mdb. Puede usar Access
2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 para crear archivos en formatos de
archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).

Con Access, puede:

-Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario. -
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual
de un artículo.

-Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.

-Organizar y ver los datos de diferentes formas.

-Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet
o Internet.

1.2.3 ¿Cómo pueden ser las bases de datos en Access?

Los datos en Access se clasifican en texto corto, texto largo, número, número grande,
fecha y hora, moneda, auto numeración, si/no, objeto OLE, hipervínculo, datos
adjuntos y calculado. El concepto de dato hace referencia a todo elemento mínimo que
forma parte de la información, es decir, es la unidad mínima que se maneja como
conocimiento; se indica que todo dato representa una unidad simbólica, de modo tal,
que el mismo conforma un ítem de conocimiento. Los datos por lo general se

VI
distinguen de forma genérica en cualitativos, que hacen referencia al contenido no
susceptible de categorización sino solamente de valor, mientras que existen a la par los
datos cuantitativos, los cuales pueden categorizarse y aunado a ello atribuírseles un
valor.

1.2.4 ¿Qué es un formulario en una base de datos?

Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una
interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente"
es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que
puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como
alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado
directamente a un origen de datos, pero que todavía contenga botones de comando,
etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación.
Este artículo se centra en formularios dependientes. Puede usar formularios
dependientes para controlar el acceso a datos, por ejemplo, qué campos o filas de datos
se muestran. Por ejemplo, algunos usuarios podrían necesitar ver solo varios campos en
una tabla que contenga muchos. Al proporcionar a esos usuarios un formulario que
contenga solo esos campos, se les facilita el uso de la base de datos. También puede
agregar botones de comando y otras características a un formulario para automatizar
acciones realizadas con mayor frecuencia.
Considere los formularios dependientes como ventanas a través de las cuales los
usuarios pueden ver y obtener acceso a la base de datos. Un formulario eficaz acelera
el uso de la base de datos porque los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Un
formulario visualmente atractivo hace más agradable y eficiente el trabajo con la base
de datos, además de evitar que se introduzcan datos erróneos.

1.2.5 ¿Qué es una tabla de base de datos en Access?

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede
tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las
direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. Ya que otros objetos de
base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre debe iniciar el diseño de una

VII
base de datos creando todas sus tablas y luego crear cualquier otro objeto. Antes de
crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si desea ver
una introducción sobre cómo planear y diseñar una base de datos, consulte información
general. Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas
relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un
tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y
campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, números,
fechas e hipervínculos.

En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que
afectan a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades
de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista Diseño. Por
ejemplo, puede establecer una propiedad de tabla de Vista predeterminada para
especificar el modo en que se va a mostrar la tabla de manera predeterminada. Una
propiedad de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define una de las
características del campo o un aspecto del comportamiento del campo. Puede
establecer algunas propiedades de campo en Vista de hoja de datos. Las propiedades de
campo también se pueden establecer en la vista Diseño por medio del panel
Propiedades del campo.

• Tipos de datos
Cada campo tiene un tipo de datos. El tipo de datos de un campo indica el tipo
de datos que almacena el campo, como una gran cantidad de texto o archivos
adjuntos.

Un tipo de datos es una propiedad de campo, pero es diferente de otras

propiedades de campo de la siguiente manera:
• Establezca el tipo de datos de un campo en la cuadrícula de diseño de la
tabla, no en el panel Propiedades del campo.
• El tipo de datos de un campo determina qué otras propiedades tienen el
campo.
• Debe establecer el tipo de datos de un campo al crear el campo.

VIII
 • Para crear un campo en Access, escriba datos en una columna nueva en la
vista Hoja de datos. Al crear un campo escribiendo datos en la vista Hoja de
datos, Access asigna automáticamente un tipo de datos al campo según el
valor que escriba. Si Access no puede determinar el tipo de datos, lo
establecerá en Texto. Si es necesario, puede cambiar el tipo de datos con la
cinta de opciones.

1.2.6 ¿Qué es un campo en una base de datos de Access?

Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos fundamentales: las
tablas, los formularios, las consultas y los reportes. Aquí te mostraremos en qué
consiste cada uno de ellos.
Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que elaboramos en Excel,
por lo que son el corazón o núcleo de la información que existe en una base de datos.
Sin ellas sería imposible que las bases de datos funcionen correctamente.
Como ya lo habíamos mencionado, las tablas están compuestas por filas y columnas.
Una fila es una seguidilla horizontal de celdas y una columna es una seguidilla vertical.

En Access, a cada columna se le llama campo. Los campos son una manera de
organizar los datos por el tipo de información que contienen.

Por ejemplo, en la imagen anterior, en el campo "Nombre", siempre habrá celdas con
nombres de personas y en el campo "Correo electrónico" las celdas tendrán direcciones
de correo electrónico.
Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la
información completa de un elemento.
De este modo, cada celda en una fila es parte de la información del mismo registro. Por
ejemplo, si tenemos la tabla "Clientes", cada fila tendrá los datos de un cliente
específico: su nombre, correo electrónico, dirección, teléfono, etc., cada uno en una
celda diferente. Verás que cada registro aparece enumerado en el campo ID. Este
corresponde al número de identificación de cada registro y no podrá cambiarse. Para
eliminar un número ID, es necesario eliminar todo el registro.

1.2.7 ¿Qué es una consulta en base de datos y su utilidad?

IX
En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de
datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una
base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a
base de datos más utilizado es el SQL.

• Tipos de consultas
1. Consultas de selección Una consulta de selección es el tipo de
consulta más habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o
más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede
actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede
utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular
sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
2. Consultas de parámetros Una consulta de parámetros es una
consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio
que solicita información, por ejemplo, criterios para recuperar registros
o un valor que desea insertar en un campo. Puede diseñar la consulta
para que solicite más de un dato; por ejemplo, puede diseñarla para que
solicite dos fechas.
3. Consultas de tabla de referencias cruzadas Las consultas de
referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de
manera que su análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias
cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de
totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información: uno hacia
abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la
parte superior, es decir, un cuadro de doble entrada.
4. Consultas de acción Una consulta de acción es una consulta que
realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola
operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción:
• Consulta de eliminación: elimina un grupo de registros de una o
más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación
para quitar productos que ya no se fabrican o de los que no hay
pedidos. Con las consultas de eliminación, siempre se eliminan

X
 registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los
registros.
• Consulta de actualización: realiza cambios globales en un grupo de
registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede aumentar los
precios un 10 por ciento para todos los productos lácteos o bien
puede aumentar los sueldos un 5 por ciento al personal de una
determinada categoría. Con una consulta de actualización, puede
cambiar los datos de las tablas existentes.
• Consulta de datos anexados: agrega un grupo de registros de una o
más tablas al final de una o más tablas. Por ejemplo, supongamos
que consigue nuevos clientes y una base de datos que contiene una
tabla con información acerca de estos clientes. Para evitar tener que
escribir toda esta información en la base de datos, desea anexarla a
la tabla Clientes.
• Consulta de creación de tabla: crea una tabla nueva a partir de la
totalidad o una parte de los datos de una o más tablas. Las consultas
de creación de tabla son útiles para crear una tabla que se desee
exportar a otra base de datos o una tabla histórica que contenga
registros antiguos.

1.2.8¿Qué tipo de orden de clasificación se pueden usar en las consultas?

Para clasificar una consulta es necesario que más de uno de los campos esté
organizado, a este tipo de clasificación se le conoce como multinivel. Una consulta con
varios niveles te permite organizar mejor los datos adicionales. Por ejemplo, si tienes
una tabla con los datos de tus clientes y sus direcciones, puedes configurarla para que
los registros queden ordenados por ciudad y las personas por el apellido.

Cuando se incluye más de una clasificación de consulta, Access ordena los datos de los
campos de izquierda a derecha. Por ejemplo, hiciste la clasificación por ciudad y fecha
de última visita y el primer campo, ciudad, se encuentra más cerca del lado izquierdo
que la fecha, el orden de los datos en los resultados aparecerá con las ciudades
ordenadas alfabéticamente y las fechas ordenadas de menor a mayor, pero teniendo en
cuenta el primer orden que se dio.

XI
Pasos para aplicar el Orden multinivel en las consultas -
Paso 1:
Abre una consulta. Luego, haz clic en el botón Ver y selecciona la opción Vista
diseño.

-Paso 2:
Busca el campo que deseas ordenar primero. En la fila Ordenar, haz clic en la
flecha desplegable que se encuentra debajo de cada campo y selecciona
Ascendente o Descendente.

-Paso 3:
Repite el procedimiento en el resto de los campos para agregar clasificaciones
adicionales. Recuerda que estas se aplican de izquierda a derecha. Así que, las
clasificaciones adicionales, deben quedar a la derecha de la clasificación
principal.

-Paso 4:
Finalmente, haz clic en el comando Ejecutar. Verás que los resultados de la
búsqueda aparecerán en el orden deseado.

XII
 ANEX0

2
PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA

BACHILLERATO EN CIENCIAS Y LETRAS

CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN

XIII
ETAPA DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO

ANEXO II
2.1 Justificación
En este caso se utilizarán las herramientas de Microsoft office, ya que otorga un programa
llamado Microsoft acces, que es un programa especializado en guardar cantidad de
información ordenadas y correctamente para estos casos en especial ya sea con plantillas o
nuevos documentos en blanco.

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y

administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados
para cubrir una necesidad.
Por ello, es que se hace necesario para institución educativa crear un sistema de información
para el pleno desarrollo de los procesos académicos en la misma, donde se trate y se
administre bien la información de la comunidad educativa.

XIV
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar
o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se
convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
El objetivo primordial de una base de datos es proporcionar un medio ambiente que sea
conveniente y eficiente tanto al extraer como al almacenar datos y así ayudar a la Colegios de
Zacapa a tener sus datos actualizados.

“El genio se hace con un 1% de talento, y un 99% de trabajo”.

- Albert Einstein

2.2 Objetivos

2.2.1 Objetivo general

Elaborar una base de datos en Microsoft Access para llevar control de los colegios
Privados de del municipio de Zacapa.

2.2.2 Objetivos específicos

• Utilizar la base de datos como sistema de información de los centros

educativos.

• Implementar la base de datos desde un ordenador para que esté al alcance de

quienes la necesiten en la institución (docentes, administrativos y estudiantes).

• Visualizar las bases de datos de una forma intuitiva y se dé cuenta de la

importancia de tener los datos agrupados en tablas.

XV
2.3 Plan de acción
• Nombre del colegio
Colegio cristiano Verbo Zacapa

• Grado y carrera
Quinto Bachillerato con Orientación en Computación

• Nombre del practicante

Julieth Verenice Lira Trujillo

• Problema
• La municipalidad de Zacapa necesita una base de datos para llevar el control de
los colegios privados del municipio, la base de datos debe permitir almacenar
de cada colegio información como: nombre, director, dirección, jornadas,
grados, docentes, alumnos por grado entre otras cosas.

• Título
Elaboración de Bases de Datos en Acces para llevar registros de Colegio de
Privados de Zacapa.

XVI
• Hipótesis acción
Si se hace uso de una herramienta como lo es una base de datos en Access es
más fácil recopilar información y almacenarla en un solo Archivo. Asimismo,
cuando ejecutamos la Base de datos aprendemos en el proceso y ganamos
conocimiento para hacer uso cuando se ha requerido.

• Gerente/ejecutor de la intervención
Julieth Verenice Lira Trujillo

• Metas
-Conocimiento del uso de las herramientas de base de datos.
-Ganar conocimiento para una mejor práctica y elaboración.
-Poder apoyar con la realización de base de datos.

• Beneficiarios Directos:
-Practicante

Indirectos:
-Centro Educativo
-Asesor

• Actividades
-Instalación de software para la realización del Proyecto.
-Ejecutar la herramienta de Microsoft acces.
-Realizar tablas para base de datos y tener la información correspondiente. -
Realiza informes, consultas y diagramas de relaciones con la información
solicitada.
- Finalizar y ejecutar la base de datos requerida.

XVII
 • Cronograma
Agosto Septiembre
No. Actividades Semana

4 1 2 3 4

Instalar Software Microsoft Acces.

1
2 Iniciar con la creación de Base de daos.

3 Búsqueda de información de cómo se usa

Microsoft acces.

4 elaboración de tablas e informes en Microsoft

acces.

5 Elaborar consultas y diagramas de Relación, para

ejecutar correctamente la Base de datos.

• Recursos
RECURSOS

Humanos Materiales Físicos Financiero

XVIII
 -Alumno -Dispositivos - Mi hogar -No se hicieron
-catedrático. electrónicos Gastos.
(computadora,
teléfono celular).
-Fuentes de
información como
revistas o páginas
web.

ANEX0

3
PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA

BACHILLERATO EN CIENCIAS Y LETRAS

CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN

XIX
 INFORME
FINAL
2. Práctica

ANEXO III
3.1 Mantenimiento de una computadora
3.1.1 Importancia de la actividad:
La creación de base de datos se ha un beneficio para llevar registro y control en solo
archivo.

3.2 Objetivos
3.2.1 General:
• Ser capaces de gestionar las bases de datos, adquiriendo los conocimientos
teóricos y prácticos necesarios para la creación, modificación y utilización
de estas mediante esta útil herramienta.

XX
 3.2.2 Específicos:

• Conocer que es una base de datos y aprender a configurar una con Acces.
• Definir y mantener relaciones entre tablas.
• Diseñar botones y consultas a las distintas tablas de las bases de datos.
• Conocer distintos tipos de base de datos y sus características.

3.3 Métodos y procedimientos:

Para la realización de la base de datos tuve que consultar información en sitios web y
Visualizar videos en YouTube para poder hacer tablas e informes para realizar lo solicitado.

3.4 Materiales y equipo utilizado:

Para realizar el proyecto se utilizó una computadora Portátil que tuviera soporte con Microsoft
Acces.

3.5 Fecha de realización:

Empezó el viernes 3 de septiembre a las 9:00 am se empezó investigar y consultar aginas web
y video sobre Acces. Luego, el día, 6,8 y 10 de septiembre se empezó a realizar la base de
datos en Acces, pero quedo inconcluso el ejercicio, entonces logramos finalizar el lunes 13 de
septiembre.

3.6 responsables:
El responsable de este proyecto se llevó a cabo por la alumna de Quinto Bachillerato en
ciencias y letras con orientación en computación, Julieth Verenice Lira Trujillo.

3.7 Resultados:
Los resultados de este proyecto son ventajosos por los aspectos positivos que se pudieron
analizar en la herramienta de Acces, gracias a ello se pudo llevar a cabo todo el proyecto sin
ningún aspecto negativo.

3.8 Análisis Crítico:

XXI
El proyecto salió como se esperaba gracias a las guías y al conocimiento del alumno, se pudo
ejecutar exitosamente la Base de datos, cumpliendo con lo solicitado.

3.9 Recomendaciones:
Si no saben cómo hacer uso de estas herramientas, consultas a páginas Web, de la misma
maneras Microsoft tiene un soporte técnico para que puedas consultar con toda seguridad,
asimismo se puede ver video en YouTube sobre el tema.

3.10 Hallazgos
• Identifiquen bien la información que van recopila, y ser ordenados con los datos que se
van a almacenar.

• La secuencia correcta en la creación de una base de datos en Access es Campo-

tablaregistro Tabla-campo-registro Registro-tabla-campo. El campo que se conecta con
las demás tablas en una base de datos de Access.

• Una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros
objetos como formularios, informes.

• El manejo de información es utilizado constantemente en el mundo. La utilizamos

desde el manejo de la información de una agenda hasta grandes cantidades de datos.
Gracias a la capacidad que tenemos, los seres humanos, de utilizar las computadoras
para almacenar, utilizar y modificar esta información podemos mantener un orden de
ella y solicitarla con facilidad y rapidez en cualquier momento.

XXII
 II. Conclusiones

• Se desarrollo una base de datos de los centros educativos, para poder mantener
un orden con la información como las tablas y los formularios al igual que
también cuenta con elementos que ayudan al usuario.

• Se interpreto la base de datos desde un ordenador, para el uso de la institución.

Asimismo, poder manipular grandes cantidades de datos importantes o
información mediante bases de datos.

• Se dio conocer lo importante de tener datos agrupados en Acces y su

visualización por medio de consultas e informes.

XXIII
 III. Recomendaciones

• Se haga uso de esta herramienta para beneficio de los centros educativos, ya que la
herramienta de Acces permite implementar una aplicación completa (desde las tablas
de datos hasta interfaces de pantalla o informes impresos).

• Para interpretar la base de datos en el ordenador, hay que definir la estructura de ello,
es bueno hacer varios ejercicios llenándola con información real o ficticia para
encontrar posibles vacíos o fallas.

• Hacer uso de las herramientas que proporciona Access, por ejemplo, para actualizar
registros existentes, hojas de datos, consultas entre otras. Páginas de acceso a datos
para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos

“La mejor forma de predecir el futuro es crearlo. “

-Abraham Lincoln

XXIV
 IV. Referencias

ayudaley. (2017). ayudaleyproteccionatos.es/base de datos/. Obtenido de

https://ayudaleyprotecciondatos.es/bases-de-datos/access/

CIPSANET. (2019). cipsa.net.creacionbasedatos.com. Obtenido de

https://cipsa.net/creacionde-bases-de-datos-en-access/

Contribuyentes. (25 de noviembre de 2012). WikiHow. Obtenido de www.wikihow.com:

https://es.wikihow.com/limpiar-el-sistema-informático

DPA. (viernes 04 de noviembre de 2011). La Segunda Online. Obtenido de

http://www.lasegunda.com:
http://www.lasegunda.com/Noticias/CienciaTecnologia/2011/11/694355/
Laimportancia-de-limpiar-los-computadores-pordentro#:~:text=Un%20disco%20duro
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XXVI
 ANEXOS
• Creación de base de Datos

XXVII
• Proceso de elaboración de Base de Datos

XXVIII
XXIX
XXX
XXXI
XXXII
XXXIII
XXXIV
“Tus talentos y habilidades irán mejorando con el tiempo, pero para eso has de empezar”.
- (Martin Luther King)

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