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Análisis y Diseño de Sistema de Información

Universidad Tecnológica del Perú

Proyecto Final

Curso:

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Docente:

Sánchez Guevara, Omar Antonio

Carrera:

Ingenieria de Sistemas & Informática

Solución:

“Software de ventas y control de inventario”

Integrantes:

Harold Edinson Chávez Campos

Luis Alberto Echeverre Chávez

Jhostin Jordán Gonzales Chafloque

Ediht Madeleine Silva Falen

Anthony Marlon Falen Ordinola

Chiclayo, 25 julio del 2022

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

Introducción

Las Tiendas comerciales de hoy en día se van actualizando según los


requisitos de los consumidores, así como la mercadería que entra para su
respectiva venta, por lo que el registro de inventario, debe ser eficaz y
didáctico, con el fin de tener datos exactos y ordenados.
Pero, ¿En verdad los pequeños empresarios se preocupan mucho por el orden
de su contabilidad o de su inventario?
Esta pregunta abarca muchos aspectos, como: ¿Porque no se les asesora?,
¿Cuánto están dispuestos a pagar para el buen funcionamiento de su
contabilidad?,
¿En verdad les gustaría que los ayuden?
Al tanto de todo esto, nos damos cuenta que la problemática de las bodegas es
la perdida de información o descoordinación de los registros o ventas de los
productos, ya que en la mayoría de tiendas, los vendedores al atender a sus
clientes, registran las ventas en libretas, lo cual es desordenado.

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

Índice
Introducción.............................................................................................................................2
1. Justificación.....................................................................................................................5
1.1 Objetivos.........................................................................................................................5
1.1.1 General.....................................................................................................................5
1.1.2 Específicos..............................................................................................................5
2. Aspectos de la organización........................................................................................6
2.1. Visión..............................................................................................................................6
2.2. Misión............................................................................................................................6
3. Descripción de la Empresa...........................................................................................7
3.1 Reseña.............................................................................................................................7
3.2 Organigrama:.................................................................................................................8
4. ÁMBITO DEL PROYECTO.................................................................................................9
4.1 Área (donde se va a aplicar el Proyecto)................................................................9
4.2 Recursos Humanos para la elaboración del proyecto........................................9
4.3 Software (Necesario para el Proyecto)..................................................................10
4.4 Hardware (Necesario para el Proyecto).................................................................11
4.5 Cronograma de actividades.....................................................................................12
5. Fase de inicio.....................................................................................................................13
5.1 Modelado del Negocio...............................................................................................13
5.1.1 Actores del Negocio:..........................................................................................14
5.1.2 Modelado del Proceso de Negocio..................................................................16
5.1.3 Modelo de Análisis del negocio.......................................................................17
5.1.4 Recopilación de los requerimientos (Entrevista, cuestionario,
observación)...................................................................................................................22
5.2 Matriz de requerimientos..........................................................................................23
6 FASE DE ELABORACIÓN.................................................................................................24
6.1 Casos de Usos.............................................................................................................24
6.2 Especificaciones del caso de Uso..........................................................................26
6.3 Análisis del Sistema...................................................................................................29
6.3.1 Paquete de Análisis............................................................................................29
6.3.2 Clases de Entidad................................................................................................29
6.3.3 Realizaciones de Caso de Uso.........................................................................31
6.3.4 Diagrama de comunicación..............................................................................32
6.3.5 Diagrama de secuencia......................................................................................33
6.4 Modelo conceptual o Diagrama de clase..............................................................34

3
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.6 Modelo Físico...............................................................................................................35


6.7 Tarjeta CRC de cada clase........................................................................................36
6.8 Diseño del Sistema.....................................................................................................37
6.8.1 Patrón de diseño..................................................................................................37
6.8.2 Diagrama de Estructura compuesta...............................................................39
6.8.3 Diagrama de tiempo............................................................................................40
6.8.4 Diagrama de despliegue....................................................................................40
6.8.5 Diagrama de componentes...............................................................................41
6.9 Aplicativo......................................................................................................................42
6.9.1 Capturar de los pantallazos de su software (principales).........................44
6.9.2 Descripción de cómo se implementará al usuario final.............................47
6.9.3 Pruebas (tipos) – Formatos validación..........................................................48
Conclusiones......................................................................................................................60
Recomendaciones.............................................................................................................61
Bibliografía..........................................................................................................................62

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

1. Justificación

Debido al desorden ocasionado por la mala gestión que tienen la tienda, el


inventario que es parte importante de la contabilidad, no se ejecuta como se
debe, dándose así la pérdida de tiempo buscando si se tiene productos en el
almacén, en otras palabras, no se sabe cuánto tienen en stock, ocasionando
que se compre mercadería innecesaria o que se venda demás, complicando
las ganancias y pérdidas que están previstas día a día, descuadrando caja.

1.1 Objetivos

1.1.1 General

 Desarrollar e implementar sistema de ventas para facilitar la


contabilidad en la empresa JJJ Shop S.A.C.

1.1.2 Específicos

 Entrega de Comprobantes electrónicos de pago.


 Backup para la seguridad de la información de la empresa.
 Desarrollo de un aplicativo Web para la contabilidad de las prendas
que ingresan y salen de la empresa JJJ Shop S.A.C.

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

2. Aspectos de la organización

2.1. Visión

Ser una empresa líder, manteniendo nuestro compromiso con la


moda, la transparencia y la sostenibilidad. Formada por un equipo
alienado y orientado al socio, que genera servicios diversificados e
innovadores, proporcionando las mejores soluciones a los nuevos
retos a los que se enfrenta la Empresa.

2.2. Misión

Somos una empresa comprometida con la moda, con diseñadores


nacionales. La Moda es nuestra vocación y razón de ser.
Satisfacemos sus necesidades ofreciendo un servicio exclusivo e
innovador, compartiendo los mismos retos y oportunidades.

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

3. Descripción de la Empresa

3.1 Reseña

Somos una empresa que se dedica a la venta online de ropas urbanas para
hombres y mujeres con un estilo innovador y llamativo como son las tendencias
de moda para adolescentes en todo el mundo.

El nombre de la empresa es JJJ Shop S.A.C., este negocio surge para ofrecer
a nuestros clientes productos variados y novedosos de buena calidad. Nos
encontramos ubicados en Av. Los Prófugos de la Justicia 666, a 5 cuadras del
Mall del Sur.

Contamos con más de 500 empleados eficaces capaces de crear todo tipo de
prendas de ropa. La empresa posee una estructura organizacional sólida y
personal dedicado a proveer una alta calidad de productos hacia los clientes.

Asimismo, existen diferentes roles dentro de la empresa JJJ S.A.C. Dentro de


dicha empresa, el rol de desarrollador web, cajeros, delivery, diseñador de
publicidad, diseñador de costura, entre otros, las cuales se consideran como
importantes. Para conseguir llevar a la empresa al éxito consideramos las
áreas más importantes son las áreas de diseño, producción, sistemas,
finanzas, logística y la gestión financiera son clave, sin olvidar el área de
marketing.

Además, cada tienda cuenta con una infraestructura adecuada para el


desarrollo propicio de nuestros empleados y con la capacitación constante para
que se desenvuelvan en las diferentes áreas de trabajo. Es por ello, que
nuestros clientes quedan satisfechos al momento de visitar nuestras tiendas.
Actualmente, solo tenemos algunas tiendas en diferentes puntos estratégicos
de Lima Metropolitana. A medida que sumemos clientes y nuestros ingresos
aumenten, buscaremos expandir diferentes tiendas en todo Lima Metropolitana
y próximamente en las provincias del Perú.

Dentro de la empresa, se registra un ambiente laboral amigable con una buena


comunicación y trabajo en equipo. Esto es debido a que diariamente se realiza

7
Análisis y Diseño de Sistema de Información

capacitaciones especiales para refrescar o aumentar los conocimientos de


cada empleado. De esta manera, se consigue culminar las actividades
requeridas. Si deseas ser parte de nuestra empresa, no dudes en dejar tu
currículo en nuestro correo electrónico o al WhatsApp – 999 000 999.

Perfil del negocio:

Propietario: Zarpan Quesquén Jhylda Jaira

Ruc: 10474367318

Teléfono: 074 234 567

Número: 962-234-473

Dirección: Av. 7 de enero Nº 1404 (ESQ. Con Arica) Leticia Nº 271 Chiclayo
Email: [email protected]

3.2 Organigrama:

Gerente
general

Área de
Área de Área de Área de Área de
administración
producción distribución Marketing ventas
y RR. HH

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

4. ÁMBITO DEL PROYECTO

4.1 Área (donde se va a aplicar el Proyecto)


La implementación del proyecto a realizar se llevará a cabo en la empresa
JJJSHOP, en el área de caja y almacén.

4.2 Recursos Humanos para la elaboración del proyecto

Encargados de la recopilación y gestión de la


Ingeniero de
información para designar los requerimientos del
Sistema
sistema

Desarrollador y Brindarán el soporte y diseñarán la arquitectura del


Programador sistema y su posterior desarrollo.

Soporte en sector Permitirán diseñar el modelado de datos para la


de Base de datos implementación en el sistema.

Realizarán las pruebas requeridas para el


Testeador
funcionamiento de la aplicación.

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

4.3 Software (Necesario para el Proyecto)


Bizagi

Balsamiq

Draw.io

Word

Excel

PPT

XAMP

Java Netbeans

Librerías

Jasper Reports:

Esta librería sería muy importante para mi proyecto, por eso decidimos
implementarlo ya que, realizaremos un control de materiales y nos arrojara una
lista que será llevada los maestros de las obras civiles para que tengan
contabilizada cada material que utilizaran para dicha obra civil.

My-sql-conector:

Utilizaremos para la conexión de XAMMP, MYSQL Y JAVA, ya que con esto


almacenaremos la información que agregamos por teclado.

Jcalendar:

Esta librería la escogimos es opcional, ya que lo utilizaremos para algunas


entidades, que es un calendario en Java.

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

4.4 Hardware (Necesario para el Proyecto)

Computador

Uso de 3 computadoras para el desarrollo del software.

Laptop

Uso de una laptop para la instalación del software que será utilizado en la
tienda JJJSHOP.

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

4.5 Cronograma de actividades

12
Análisis y Diseño de Sistema de Información

5. Fase de inicio

5.1 Modelado del Negocio

JJJ Shop se dedica a crear indumentaria urbana masculina y femenina de alto valor,
destacando sus prendas con la moda actual. Se espera implementar el Aplicativo
Web de ventas, para optimizar el proceso de la empresa. Es por ello, que para
emprender y solucionar las problemáticas se plantea lo siguiente:

• Visualizar el estado, stock y precio de los productos.


• Detalla diferentes funciones como: Agregar, eliminar, modificar ya sea
producto, usuario o venta.
• Minimizar el tiempo del proceso de registro de ventas.

De esta manera, es por el cual se desea plantear el aplicativo, para tener una
mejor contabilidad de los productos que son registrados, además de las consultas
de las ventas que se realizan por día, Sin embargo, se podrá entregar
comprobantes electrónicos a los clientes de manera inmediata. Con la finalidad de
tener un control de las ventas en la empresa JJJShop SAC.

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

Actores de Negocio:
 AN01: Cliente
 AN02: Proveedor
 AN03: Administrador de Tienda
 AN04: Vendedor

Casos de Uso del Negocio (CUN):

 CUN01: Solicitar pedido de productos a proveedores


 CUN02: Verificar material de la prenda
 CUN03: Registrar productos comprados
 CUN04: Categorizar productos
 CUN05: Controlar almacén
 CUN06: Registrar clientes
 CUN07: Registrar pedido de cliente
 CUN08: Registrar ventas
 CUN09: Anular ventas
 CUN10: Generar comprobante de venta
 CUN11: Consultar stock de productos

Objetivos de la Empresa:

- Reducir el tiempo de registro de pedido en un 30%


- Reducir el tiempo de registro de ventas y clientes en un 50%
- Reducir el tiempo de consulta de información en un 75%
- Evitar la difusión de información privada de precios en un 90%

5.1.1 Actores del Negocio:


Gráfico 02: Actores de negocio

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

Casos de Uso del Negocio (CUN):


Gráfico 3: Casos de Uso del Negocio

Objetivos de la Empresa:

Gráfico 4: Objetivos de la Empresa

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

5.1.2 Modelado del Proceso de Negocio

Gráfico 5: Actores del Negocio/CUN/Objetivos de la Empresa

CUN01: Solicitar pedido de


productosa proveedores

CUN02: Verificar material


de la prenda

CUN03: Registrar productos AN04: Proveedor


comprados
AN03: Administrador
de TIenda

CUN04: Categoría de
productos

CUN05: Controlar Almacén

CUN06: Registrar Clientes

CUN07: Registrar pedido de


cliente

AN01:Cliente
CUN08: Registrar ventas AN02: Vendedor

CUN09: Anular Ventas

CUN10: Generar
comprobante de venta

CUN11: Consultar stock de


productos

16
Análisis y Diseño de Sistema de Información

5.1.3 Modelo de Análisis del negocio


Trabajadores del Negocio:

 AN01: Cliente
 AN02: Proveedor
 AN03: Administrador de Tienda
 AN04: Vendedor

Realización de los CUN:

 R: CUN01: Solicitar pedido de productos proveedores


 R: CUN02: Verificar material de la prenda
 R: CUN03: Registrar productos comprados
 R: CUN04: Categorizar productos
 R: CUN05: Controlar Almacén
 R: CUN06: Registrar Clientes
 R: CUN07: Registrar pedido de cliente
 R: CUN08: Registrar ventas
 R: CUN09: Anular Ventas
 R: CUN10: Generar comprobante de venta
 R: CUN11: Consultar stock de productos

Entidades del Negocio:

 Producto
 Cliente
 Proveedor
 Trabajador
 Categoría del Producto
 Factura por pagar
 Detalles de Pedido a Proveedor
 Factura por cobrar
 Detalles de Venta a Cliente

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Análisis y Diseño de Sistema de Información
TRABAJADORES DEL NEGOCIO

TRABAJADOR AUXILIAR DE JEFE DE AYUDANTE DE


DE VENTAS LOGISTICA TIENDA TIENDA

USUARIO

TRABAJADOR AUXILIAR DE JEFE DE AYUDANTE DE


DE VENTAS LOGISTICA TIENDA TIENDA

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

Realización de los CUN

CUN01: SOLICITAR PEDIDO DE PRODUCTOS A PROVEDORES


CUN01

CUN02: VERIFICAR LA CONDICION DEL PRODUCTO


CUN02

CUN03: REGISTRAR PRODUCTOS COMPRADOS CUN03

CUN04: CATEGORIZAR PRODUCTOS CUN04

CUN05
CUN05: ANULAR COMPRAS A PROVEEDOR

CUN06: CONTROLAR ALMACEN CUN06

CUN07: REGISTRAR CLIENTES CUN07

CUN08: REGISTRAR PEDIDO DE CLIENTE CUN08

CUN09: REGISTRAR VENTAS


CUN09

CUN10: CONTROLAR ALMACEN CUN10

Realización de los CUN:


CUN11: GENERAR COMPROBANTE DE VENTA CUN11

CUN12
CUN12: CONSULTAR STOCK DE PRODUCTOS
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Análisis y Diseño de Sistema de Información

Propiedad del Autor

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

Entidades de Negocio
Gráfico: Diagrama de actividades de análisis

21
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Subproceso

22
Análisis y Diseño de Sistema de Información

5.1.4 Recopilación de los requerimientos (Entrevista, cuestionario,


observación)

Para la recopilación de información hemos entrevistado desde la tienda


JJJSHOP, por ello se realizó una entrevista con un colaborador de la empresa,
logrando identificar los siguientes requerimientos:
Link: https://youtu.be/cipFd6lwYIg

23
Análisis y Diseño de Sistema de Información

5.2 Matriz de requerimientos


Código de Nombre de
Requerimiento requerimiento Caso de Uso Actor

R: CUN01 Solicitar pedido de


productos
proveedores
R: CUN02 Verificar material de
la prenda
Verificación de la
R: CUN03 Registrar productos calidad del
comprados producto.

R: CUN04 Categorizar
productos

R: CUN05 Controlar Almacén

R: CUN06 Registrar Clientes Asistente de Venta

R: CUN07 Registrar pedido de


cliente

R: CUN08 Registrar ventas


Generar Consultas
dentro del
R: CUN09 Anular Ventas Software

R: CUN10 Generar
comprobante de
venta
R: CUN11 Consultar stock de
productos

24
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6 FASE DE ELABORACIÓN

6.1 Casos de Usos

Casos de Uso Actor


Acceder al Sistema
Registrar productos
Registrar clientes
Registrar Proveedores Asistente de venta
Generar venta
Generar Compra
Consultar Facturas
Generar Facturas

25
Análisis y Diseño de Sistema de Información

CUS02_RegistrarPedido
Facturas/Boletas

CUS04_RegistrarConsulta Facturas/Boletas

CUS01_AccederSistema

AS_AsistenteDeVentas

CUS04_RegistrarSoporto
ActualizarDatos
Facturas/Boletas
CUS03_GenerarReportes

ModificarStock
Ventas

Compras 26
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.2 Especificaciones del caso de Uso


CUS01
Nombre Acceder al Software
Autor Asistente de Ventas
El sistema permite que el usuario
Descripción pueda acceder al sistema utilizando
usuario y contraseña
Presentación Usuario debe estar registrado al
Software
1.El sistema muestra la interfaz
principal de inicio de sesión.
2. El administrador de ventas ingresa
Flujo Normal su usuario y contraseña.
3. El administrador de ventas indica
“Ingresar”.
4. El sistema verifica los datos
ingresados.
5. El caso de uso finaliza.
Datos Incorrectos

Flujo Alternativo En el paso 2, si el usuario


(administrador de ventas) ingresa
credenciales inválidas, el sistema
arrojará un mensaje “Usuario o
contraseña incorrecta” y volverá a
mostrar la interfaz de inicio de sesión.
Postcondiciones Se ha realizado la autenticación de
usuario

27
Análisis y Diseño de Sistema de Información

CUS01
Nombre Acceder al Software
Autor Asistente de Ventas
El sistema permite que el usuario
Descripción pueda acceder al sistema utilizando
usuario y contraseña
Presentación Usuario debe estar registrado al
Software
1.El sistema muestra la interfaz
principal de inicio de sesión.
2. El administrador de ventas ingresa
Flujo Normal su usuario y contraseña.
3. El administrador de ventas indica
“Ingresar”.
4. El sistema verifica los datos
ingresados.
5. El caso de uso finaliza.
Datos Incorrectos

Flujo Alternativo En el paso 2, si el usuario


(administrador de ventas) ingresa
credenciales inválidas, el sistema
arrojará un mensaje “Usuario o
contraseña incorrecta” y volverá a
mostrar la interfaz de inicio de sesión.
Postcondiciones Se ha realizado la autenticación de
usuario
CUS02
Nombre Registrar Ventas
Autor Asistente de Ventas
El sistema permite ingresar el pedido
Descripción de un cliente y registrarlo

Presentación Usuario debe estar registrado al


Software
1. El caso de uso inicia cuando el
usuario elige la opción “Carta” del
“Menú Principal”.
Flujo Normal 2. El sistema muestra la interfaz.
3. El usuario ingresa la cantidad del
producto que el cliente desea.
4. El usuario indica “Terminar pedido”.
5. El caso de uso finaliza.

Campos vacíos
En el paso 4, si el usuario
Flujo Alternativo (administrador de ventas) no ingresa la
cantidad de ningún producto, el sistema
muestra un mensaje “Debe elegir al

28
Análisis y Diseño de Sistema de Información

menos un producto” y vuelve a mostrar


la “Carta”.
Postcondiciones Se ha realizado el registro de una venta

CUS03
Nombre Generar Facturas
Autor Asistente de Ventas
El sistema permite la generación de
Descripción una factura, imprimirla y almacenarla.

Presentación El usuario debe haber accedido con rol


de administrador.
1. El caso de uso inicia cuando el
sistema muestra la interfaz “Registro de
Venta | Factura” luego de haber
Flujo Normal registrado el pedido.
2. El sistema muestra el cálculo de
cuenta (Subtotal, IGV y Monto Total).
3. El usuario ingresa los datos del
cliente (Nombre, DNI o RUC y
Teléfono).
4. El usuario ingresa los datos de la
factura (Fecha y Método de Pago).
5. El usuario indica “Generar Factura”.
6. El caso de uso finaliza.
Campos vacíos
En el paso 4, si el usuario
Flujo Alternativo (administrador de ventas) no ingresa
los datos del cliente o de la factura, el
sistema muestra un mensaje “Campos
incompletos” y vuelve a solicitar los
datos.
Postcondiciones Se ha generado una factura

6.3 Análisis del Sistema

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.3.1 Paquete de Análisis

6.3.2 Clases de Entidad

30
Análisis y Diseño de Sistema de Información

31
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.3.3 Realizaciones de Caso de Uso

Trabajador de
Ventas Cliente

Realizar Venta

Ayudante de la
tienda

Mejor atención al
cliente.

Jefe de Logística

Proveedor

Comprar
Productos

Realizar Venta

Mejores Condiciones
Comerciales

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Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.3.4 Diagrama de comunicación

33
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.3.5 Diagrama de secuencia

34
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.4 Modelo conceptual o Diagrama de clase

6.5 Modelo Lógico

35
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.6 Modelo Físico

36
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.7 Tarjeta CRC de cada clase

Compra de productos

Responsabilidad Colaboradores

Busca lograr las mejores condiciones Jefe de Logística


comerciales para negociar con el proveedor.
Asistente de Logística
Definir su cartera de proveedores
Revisión de productos
Generan orden compra de productos.

Envió de productos

Responsabilidad Colaboradores

Envió de producto Proveedor


Factura
Fecha de envío
Cobro de envió y productos.

Realizar Venta

Responsabilidad Colaboradores

Guía y atención al cliente. Ayudante del negocio


Facturar venta Asistente de Ventas
Registrar Venta
Consultar Stock

37
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.8 Diseño del Sistema

6.8.1 Patrón de diseño

Arquitectura MVC

Capa de presentación

38
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Capa de negocio

Capa controladora

39
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Entidad Venta dentro de la empresa

6.8.2 Diagrama de Estructura compuesta

40
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.8.3 Diagrama de tiempo

-Inicio proceso
Proceso de la realización de una venta
Ingresar Software: 60 segundos
Validar datos (Gestor SQL): 30 segundos
Mostrar menú principal: 30 segundos
Registro de datos (Clientes, proveedor, productos): 90 segundos
Consultar stock productos: 30 segundos
Registrar una venta: 90 segundos
Elaboración de comprobante: 60 segundos
Entrega producto: 30 segundos.
-Fin proceso

6.8.4 Diagrama de despliegue

41
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.8.5 Diagrama de componentes

42
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.9 Aplicativo

Login

43
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Pantalla Principal

Gestor Base datos Servidor (XAMPP)

44
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.9.1 Capturar de los pantallazos de su software (principales)

Registro de usuarios, Clientes y Proveedores

45
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Registro de una Venta

Comprobante Electrónico

46
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Registro de Productos

Historial de Ventas

47
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.9.2 Descripción de cómo se implementará al usuario final

Estudio y diseño de las acciones a desarrollar: Tras realizar el análisis de


los requisitos del negocio, se empezó a elaborar el software, ya que es importante conocer los
procesos que se desea controlar a través de este y que
espera obtener al final. Por tal motivo, se debe definir los procesos a gestionar,
puesto que en base a esto es el resultado que se desea obtener. Asimismo,
cotizar el precio de cada solución que sea lograr en este software.

Elaboración de una prueba piloto: Si bien es cierto al crear el software y en


todas sus fases se espera que esta funcione desde el primer día de estreno,
no obstante, la empresa Impacto antes de usarlo de manera formal, desea
capacitar a sus trabajadores en el uso de este software y ver que errores
podrían surgir en este proceso de “evaluación” y así poder corregirlo lo más
pronto posible y tener una fase final esperada.

Implantación general de la herramienta: Pese a las evaluaciones, aun se


necesita realizar pruebas para asegurar que el software de Importaciones
Impacto cumpla de manera correcta las necesidades, además, de realizar las
respectivas actualizaciones.

Evaluación final de los resultados obtenidos: Ya al haber pasado por los


pasos anteriores, en esta etapa se espera que el software ya haya corrido de
manera exitosa.

Ejecución de un seguimiento pertinente que resuelva las incidencias y proponga mejoras:


Esta es para futuras mejoras y actualizaciones del
software.

48
Análisis y Diseño de Sistema de Información

6.9.3 Pruebas (tipos) – Formatos validación

Módulo De Pruebas

Priorización De Pruebas

Tipo De Requerimiento A Factor De Riesgo Descripción Factor Descripción Prioridad

Prueba Probar Operacional p/ Probar

Funcional Administrador - *Error en la Formulario Ingreso de El Alto

Login validación de de datos: administrado

datos. acceso de Administrador r inicia la

*Problemas con usuario aplicación

la mediante los para

BD. campos de visualizar el

correo y formulario

contraseña de logueo

Administrador – Datos de Formulario Ingreso de El Alto

Registrar proveedor no de datos: administrado

Proveedor copiados creación de Administrador r se loguea,

correctamente registros de accede al

nuevos menú de

Los datos no se proveedores proveedores

almacenan en la para la tienda y selecciona

BD el botón de

JJJ Shop añadir

proveedor

para

visualizar el

49
Análisis y Diseño de Sistema de Información

formulario de

Proveedores

Administrador - Datos de la Formulario Ingreso de El Alto

Configuración empresa mal para datos: administrador

agregados en la actualizar Administrador se loguea,

BD. datos de la accede al

empresa JJJ menú de

Shop. configuración

cambia datos

de la empresa

mal

agregados y

selecciona el

botón

actualizar

Administrador – Datos del Formulario Ingreso de El Alto

Registrar Trabajador no de creación datos: administrado

Trabajador copiados de registros Administrador r se loguea,

correctamente de nuevos accede al

Trabajadores menú de

Los datos no se de la tienda trabajador

almacenan en la JJJ Shop y selecciona

BD el botón de

añadir

50
Análisis y Diseño de Sistema de Información

trabajador

para

visualizar el

formulario de

trabajadores

Trabajador - *Error en la Formulario Ingreso de El Alto

Login validación de de acceso de datos: trabajador

datos. usuario Trabajador inicia la

*Problemas con mediante los aplicación

la campos de para

BD. correo y visualizar el

contraseña formulario de

logueo.

Trabajador – *Datos de la Formulario Ingreso de El Medio

Registrar Venta venta de datos: Trabajador

no insertados creación de Trabajador atiende el

correctamente. registros de pedido del

una nueva cliente.

Los datos no se venta.

almacenan en la

BD

Trabajador – *Datos del cliente Formulario Ingreso de El Trabajador Medio

Registrar Cliente no insertados de datos: se

51
Análisis y Diseño de Sistema de Información

correctamente. creación de Trabajador logea, accede

registros de

Los datos no se un nuevo al menú de

almacenan en la cliente. cliente y

BD registra los

datos del

cliente

Trabajador – Problemas Formulario Ingreso de El cliente

Buscar Proveedor en la BD al de datos: realiza una Bajo

cargar búsqueda de Trabajador búsqueda de

datos del proveedores proveedores

proveedor disponibles

mediante los

Falla del datos

sistema al ingresados

buscar en el

proveedores campo

BÚSQUEDA

Proveedor

Trabajador – Problemas Formulario Ingreso de El Trabajador Bajo

Buscar Productos en la BD al de datos:

cargar búsqueda de Trabajador realiza una

datos de productos búsqueda de

productos disponibles productos

52
Análisis y Diseño de Sistema de Información

en

Falla del la tienda

sistema al mediante los

buscar datos

producto ingresados

en el

campo

BÚSQUEDA

PRODUCTO

53
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Módulo De Pruebas

Priorización De Pruebas

Tipo De Requerimiento Factor De Descripció Factor Descripción Prioridad

Prueba A Probar Riesgo n Operacional p/ Probar

Desempeño Administrador *Largo Problemas Usado por Tiempo de Alto

- Login tiempo en la con la el espera del

espera de la conexión a la administrador administrador

solicitud de BD. desde la

acceso Falta de un solicitud de

del método en el inicio de

administrador. código para sesión hasta

caracteres el acceso al

*Falla en especiales. software.

reconocimiento

de

caracteres

especiales.

Administrador *Largo Problemas Usado por Tiempo de Alto

– Registrar tiempo en la con la el espera del

Proveedor espera de la conexión a la Administrador administrador

inserción de BD. desde la

registros de Falta de un solicitud de

proveedores método en el registro de un

código para proveedor.

caracteres

54
Análisis y Diseño de Sistema de Información

especiales.

Administrador *Falla en Problemas Usado por Tiempo de Alto

- Configuración reconocimiento con la el espera del

de conexión a la Administrador administrador

caracteres BD. para esperar

especiales. que los

Falta de un cambios

método en el surgan efectos

código para en la BD.

caracteres

especiales.

Administrador *Largo Problemas Usado por Tiempo de Alto

– Registrar tiempo en la con la el espera del

Trabajador espera de la conexión a la Administrador administrador

inserción de BD. desde la

registros de solicitud de

trabajadores Falta de un registro de un

método en el trabajador.

código para

caracteres

especiales.

Trabajador - *Largo Problemas Usado por El Alto

Login tiempo en la con la el Trabajador trabajador

espera de la conexión a la inicia la

solicitud de BD. aplicación

55
Análisis y Diseño de Sistema de Información

acceso Falta de un para

del trabajador. método en el visualizar el

código para formulario de

*Falla en caracteres logueo.

reconocimiento especiales.

de

caracteres

especiales.

Trabajador – *Largo Problemas Usado por Tiempo de Medio

Registrar Venta tiempo de con la el Trabajador espera del

espera al conexión a la trabajador

registrar una BD. desde la

venta. Falta de un solicitud de

método en el registro de una

código para nueva venta.

caracteres

especiales.

Trabajador – *Largo Problemas Usado por Tiempo de Medio

Registrar Cliente tiempo en la con la el Trabajador espera del

espera de la conexión a la trabajador

inserción de BD. desde la

registros de Falta de un solicitud de

nuevos método en el registro del

clientes. código para cliente.

caracteres

56
Análisis y Diseño de Sistema de Información

especiales.

Trabajador – *Largo Problemas Usado por Tiempo de

Buscar Proveedor tiempo en la con la el Trabajador espera del Bajo

espera de la conexión a la trabajador

inserción de BD. desde la

búsqueda de solicitud de

proveedores. búsqueda de

un proveedor.

Trabajador – *Largo Problemas Usado por Tiempo de Bajo

Buscar Productos tiempo en la con la el Trabajador espera del

espera de la conexión a la administrador

inserción de BD. desde la

búsqueda de solicitud de

productos. búsqueda de

producto.

57
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Tipo De Requerimiento Factor De Descripción Factor Descripción Prioridad

Prueba A Probar Riesgo Operacional p/ Probar

Configuració Sistema *Sistema PC Sistema No aplica Alto

n Administrador sin Windows 10 Administrado

actualización 8 GB RAM r

de Intel Core i7

software ni

antivirus.

*Posibilidad

de

bloqueo por

recursos

compartidos

con

grandes

aplicaciones

externas.

Sistema *Sistema PC Sistema No aplica Alto

Trabajadores sin Windows 10 Trabajadores

actualización 4 GB RAM

de Intel Core i5

software ni

antivirus.

58
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Módulo De Pruebas

Priorización De Pruebas

Tipo De Requerimiento A Factor De Descripción Factor Descripción Prioridad p/

Prueba Probar Riesgo Operacional Probar

Volumen Sistema *Base de Varias Volumen No aplica Alto

Administrador Datos sin operaciones de Administrador

respuesta por nueva venta en

colapso ante simultáneo en

acceso el sistema

concurrente cliente

de

múltiples

consultas del

sistema

trabajadores

Sistema *Base de Acceso de Sistema No aplica Alto

Trabajadores Datos sin varios clientes Trabajadores

respuesta por en simultáneo

colapso ante para consulta

acceso de productos

concurrente disponibles.

de

múltiples

ventas al

mismo

59
Análisis y Diseño de Sistema de Información

tiempo.

60
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Conclusiones

En conclusión, al momento de implementar el sistema de ventas, la empresa


pueda ampliar su proceso mediante el comercio electrónico de manera fácil,
rápida y sencilla. Realizando ello tendremos mapeado las características de
cada producto de forma óptima, de tal manera que los clientes se sientan
seguros y fiables al momento de utilizar ello, también confíen en nuestro
sistema a la hora de realizar sus dichos pagos.
De esta manera, se facilita a los clientes la elección de realizar sus compras sin
salir de casa o simplemente, visualizar los artículos disponibles o consultar el
estado de algún pedido realizado anteriormente. Por otra parte, una opción
beneficiosa al momento de realizar la venta de los productos es que el personal
autorizado quien realice la venta podrá ejecutar acciones como el modificado
de los pedidos ejecutados mediante esta vía, la inserción de nuevos ítems en la
base de datos o la corrección de los datos erróneos que puedan aparecer en el
registro de algún cliente.

61
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Recomendaciones

 Realizar una capacitación al personal que manejara el sistema, con el fin


de usar de forma correcta el software.

 Realizar un mantenimiento al sistema como mínimo 2 veces al año.

 Evitar realizar manipulación del sistema por propia cuenta en caso de


presentar un error, en caso de errores contactar con el área de
manteamiento o los desarrolladores.

 Mantener el hardware limpio y ventilado, para evitar fallas técnicas en


los equipos.

62
Análisis y Diseño de Sistema de Información

Bibliografía

 JasperReports | Marco de Desarrollo de la Junta de Andalucía.


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