Acuerdo 006 de 2022 Se Moderniza La Estructura Orgánica y Planta de Personal Administrativo de La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
ACUERDO N° 006 DE 2022

( 03 de mayo de 2022 )
Por el cual se moderniza la estructura orgánica y planta de personal administrativo de la Universidad

Colegio Mayor de Cundinamarca.
EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE

CUNDINAMARCA, en ejercicio de las facultades legales y en especial de las que le
confieren el artículo 65 de la ley 30 de 1992 y el estatuto general, acuerdo 011 de 10
de abril de 2000, artículo 17, literal f,h, y.
CONSIDERANDO:
Que el artículo 69 de la Constitución Política consagra el principio de autonomía universitaria en virtud

de la cual las Universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo
con la ley.
Que en desarrollo del anterior mandato constitucional se expidió la Ley 30 de 1992, por la cual se
organiza el servicio público de la Educación Superior, cuyo artículo 3 establece que “El Estado, de
conformidad con la Constitución Política de Colombia y con la presente Ley, garantiza la autonomía
universitaria y vela por la calidad del servicio educativo a través del ejercicio de la suprema inspección y
vigilancia de la Educación Superior”, en concordancia con lo establecido en los artículos 57 y 65 de la Ley
citada.
Que de igual manera en los artículos 28, 62 y 65 de la Ley 30 de 1992 se establece que el Consejo Superior
Universitario es el máximo órgano de dirección y gobierno de la universidad y cuenta entre sus funciones
las de “Definir la organización académica, administrativa y financiera de la Institución”.
Que de conformidad con lo establecido por el literal f del artículo 17 del Acuerdo 011 del 10 de abril de
2000, Estatuto General de la Universidad, el Consejo Superior Universitario es competente para:
“Determinar y modificar la estructura orgánica de la Universidad; modificar o suprimir sedes, facultades
y dependencias administrativas de la entidad de acuerdo con las disposiciones vigentes y someterla a la
aprobación del Gobierno Nacional”.
Que de conformidad con lo establecido por el literal h del artículo 17 del Acuerdo 011 del 10 de abril
de 2000, Estatuto General de la Universidad, el Consejo Superior Universitario es competente para:
“Expedir y modificar a propuesta del Rector las plantas de personal docente, administrativo y
trabajadores oficiales de conformidad con el presupuesto y las normas legales y reglamentarias
vigentes”.
Que mediante el acuerdo 012 de 2000, modificado por los acuerdos 008 de 2007 y 35 de 2010, se
establece la Estructura Orgánica y se determinan las funciones de las dependencias de la Universidad
Colegio Mayor de Cundinamarca.
Que mediante el Acuerdos 055 del 16 de diciembre de 2013 “Por el cual se modifica la Planta de Personal
Administrativo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.” y 033 del 30 de noviembre de 2017
“Por el cual se corrige un yerro en el Acuerdo 055 del 16 de diciembre de 2013 que modifica la Planta de
Personal Administrativo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca”, el Consejo Superior
estableció la Planta de Personal Administrativo de la Universidad, que se encuentra vigente, con un total
de ciento setenta y nueve (179) cargos.
Que mediante acuerdo 004 del 2020 el Consejo Superior Universitario aprobó el Plan de Desarrollo
Institucional y el Plan Plurianual de Inversiones 2020-2025 y mediante acuerdo 033 del 2021 “Por el cual
se aprueba la armonización del Plan de Desarrollo Institucional 2020-2025 con el Plan Rectoral 2020-
2024, de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”, en el cual se establece como
Acuerdo N° 006 de 2022 “Por el cual se moderniza la estructura orgánica y planta de personal
administrativo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.” Página 2 de 22
eje estratégico la modernización y Desarrollo Institucional creando una estructura equilibrada y

participativa.
Que la Rectora de la universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, en el marco de su competencia

expuso ante el Consejo Superior Universitario la propuesta de modernización de la Estructura Orgánica,
la cual se encuentra soportada con los estudios técnicos, financieros y jurídicos correspondientes,
conllevando para su implementación la modificación de la planta de personal y funciones de sus
dependencias objeto de creación y actualización.
Que en sesiones de fechas 8 de marzo, subcomisiones del consejo de fechas 18 y 20 de abril, y 26 de

abril de 2022, el Consejo Superior Universitario conoció los resultados derivados del estudio técnico y
los diferentes escenarios propuestos por la administración en las cuales se estudiaron, observaron y
concluyeron la necesidad de llevar a cabo los ajustes en la estructura orgánica, planta de personal
administrativo y funciones de sus dependencias
Que la Vicerrectoría Administrativa, la División Financiera y Tesorería, mediante constancia de fecha

28 de abril del 2022 certificaron la disponibilidad de recursos.
Que el presente Acuerdo es aprobado en sesión de fecha 3 de mayo de 2022.
Que en consecuencia el Consejo Superior Universitario,
ACUERDA:
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGANICA
ARTÍCULO 1. MODIFICAR la estructura orgánica de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca,

así:
1. Consejo Superior Universitario.
2. Rectoría.
2.1. Secretaría General.

2.2. Oficina de Control Interno.
2.3. Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional.
2.4. Oficina Jurídica.
2.5. Oficina de Aseguramiento de la Calidad.
2.6. Oficina de Relaciones Interinstitucionales.
2.7. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
3. Consejo Académico.
4. Vicerrectoría Académica.
4.1. Facultad de Administración y Economía.

4.1.1. Consejo de Facultad.
4.2. Facultad de Ciencias de la Salud.

4.3. Facultad de Ciencias Sociales.

4.3.1 Consejo de Facultad.
4.4. Facultad de Derecho.

4.5. Facultad de Ingeniería y Arquitectura.

4.6. Programa de Ciencias Básicas.
4.7. Subdirección de Educación Virtual.
4.8. Área de Admisiones.

4.9. Área de Biblioteca.
4.10. Área de Recursos Educativos.
4.11. Área de Centro de Idiomas.
5. Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Extensión.
5.1. Subdirección de Investigación, Innovación y Desarrollo.

5.1.1. Área de Sello Editorial.
5.1.2. Área de Transferencia y Resultado de Investigaciones.
5.2. Subdirección de Proyección Social y Extensión.

5.2.1. Área de Egresados.
6. Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
6.1. Subdirección de Talento Humano.
6.2. Subdirección Financiera.

6.2.1. Área de Presupuesto.
6.2.2. Área de Tesorería.
6.2.3. Área de Contabilidad.
6.3. Subdirección de Servicios Administrativos y Contratación.

6.3.1. Área de Recursos Físicos.
6.4. Subdirección de Bienestar Universitario.
6.5. Subdirección de Promoción y Comunicaciones.

ARTÍCULO 2. ORGANIGRAMA: El organigrama de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

quedará de la siguiente manera:
CAPITULO II
PLANTA DE PERSONAL
ARTÍCULO 3. MODIFICAR la planta de personal administrativo de la Universidad Colegio Mayor de

Cundinamarca de la siguiente manera:
SUPRESIÓN DE EMPLEOS: Suprímase de la planta de personal administrativo los siguientes empleos:
Denominación de Cargo Código Grado Cargos

Técnico administrativo 3124 16 1
Técnico operativo 3132 15 1
Técnico operativo 3132 14 1
Secretario ejecutivo 4210 23 3
Tesorero 4225 25 1
Auxiliar administrativo 4044 22 2
Operario 4169 20 7
Celador 4097 14 6
TOTAL EMPLEOS A SUPRIMIR 22
CREACIÓN DE EMPLEOS: Créanse en la planta de personal los siguientes empleos:

Vicerrector de Universidad 0060 20 1
Asesores 1045 9 2
Subdirector Administrativo 0150 13 3
Profesional Especializado 2028 16 5
TOTAL CARGOS A CREAR 11
RECLASIFICACIÓN DE EMPLEOS: Reclasifíquense los cinco cargos de Jefe de División a Subdirector, los
cuales quedarán así:
Subdirector Administrativo 0150 13 5

TOTAL CARGOS A RECLASIFICAR 5
ARTÍCULO 4. La Planta de personal administrativo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca,

quedará así:
DESPACHO DEL RECTOR

Denominación de Cargo Código Grado Cargos Naturaleza del cargo
Rector de Universidad 0045 23 1 Periodo Fijo
Asesores 1020 9 2 Libre nombramiento y Remoción
Profesional Especializado 2028 17 1 Libre nombramiento y Remoción
Profesional Universitario 2044 11 1 Libre nombramiento y Remoción
Conductor mecánico 4103 20 1 Libre nombramiento y Remoción
SUBTOTAL CARGOS 6
PLANTA GLOBALIZADA
Naturaleza del cargo
Código Grado Cargos
Denominación de Cargo
Vicerrector de Universidad 0060 20 3 Libre nombramiento y Remoción
Secretario General 0037 15 1 Libre nombramiento y Remoción
Decano de Universidad 0085 15 5 Libre nombramiento y Remoción
Jefe de Oficina Asesora 1045 9 1 Libre nombramiento y Remoción
Jefe de Oficina 0137 14 5 Libre nombramiento y Remoción
Subdirector Administrativo 0150 13 8 Libre nombramiento y Remoción
Profesional Especializado 2028 16 11 Carrera Administrativa
Profesional Especializado 2028 14 6 Carrera Administrativa
Profesional Universitario 2044 11 10 Carrera Administrativa
Profesional Universitario 2044 9 4 Carrera Administrativa
Médico medio tiempo 2085 17 3 Carrera Administrativa
Odontólogo medio tiempo 2087 17 1 Carrera Administrativa
Técnico Administrativo 3124 17 9 Carrera Administrativa
Técnico operativo 3132 17 1 Carrera Administrativa
Secretario Bilingüe 4182 25 1 Carrera Administrativa
Secretario Ejecutivo 4210 24 1 Carrera Administrativa
Secretario Ejecutivo 4210 23 15 Carrera Administrativa
Auxiliar Administrativo 4044 22 35 Carrera Administrativa
Operario Calificado 4169 20 20 Carrera Administrativa
Operario Calificado 4169 17 8 Carrera Administrativa
Celador 4097 14 2 Libre nombramiento y Remoción
SUBTOTAL CARGOS 162
TOTAL CARGOS 168
CAPITULO III
FUNCIONES
ARTÍCULO 5. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO. El Consejo Superior cumplirá las funciones

contempladas en la ley, Estatuto General y demás disposiciones que las adicionen, modifiquen o
complementen.
ARTÍCULO 6. CONSEJO ACADÉMICO. El Consejo Académico cumplirá las funciones contempladas en la

ley, Estatuto General y demás disposiciones que las adicionen, modifiquen o complementen.
ARTÍCULO 7. RECTORÍA. Son funciones de Rectoría, las siguientes:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias vigentes
y las decisiones de los Consejos Superior Universitario y Académico.
2. Dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento general de la Universidad e informar al Consejo
Superior Universitario.
3. Impartir los lineamientos y las estrategias para promover la regionalización de la Universidad.
4. Someter a consideración del Consejo Superior Universitario el proyecto de presupuesto, sus
modificaciones, adiciones y ejecutarlo una vez sea expedido.
5. Fijar los derechos pecuniarios que no establezca el Consejo Superior Universitario.
6. Ordenar los gastos, realizar las operaciones, expedir los actos y suscribir los contratos que sean
necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Universidad, con sujeción a las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes.
7. Nombrar y remover al personal de la Universidad, con arreglo a las disposiciones legales pertinentes.
8. Expedir los manuales de funciones y requisitos y los de procedimientos administrativos, de
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
9. Aplicar las sanciones disciplinarias que le corresponden por Ley o reglamentos.
10. Reglamentar y convocar la elección de egresados, estudiantes, profesores y demás miembros que, de
conformidad con las normas estatutarias, hacen parte de los diferentes estamentos de la Universidad.
11. Nombrar delegados de la Universidad ante aquellas entidades en las cuales se tenga representación.
12. Firmar los títulos que otorgue la Universidad y suscribir las actas de grado correspondientes.
13. Autorizar las comisiones nacionales, cuya duración sea igual o inferior a seis (6) meses.
14. Aceptar las donaciones y legados que sean autorizados por el Consejo Superior Universitario y ordenar
los trámites respectivos: así como donar bienes dados de baja de conformidad con las normas
vigentes.
15. Crear comités asesores o consultivos de la Universidad o de sus programas académicos.
16. Orientar el proceso de planeación de la Universidad y velar por el cumplimiento y ejecución del Plan
de Desarrollo Institucional.
17. Aprobar los traslados presupuestales que no modifiquen el total de presupuesto para la respectiva
vigencia.
18. Suscribir convenios internacionales de orden académico, previo concepto del Consejo Académico, de
conformidad con las normas vigentes y los requerimientos de la Universidad y llevar a cabo las
acciones necesarias para la ejecución de los mismos.
19. Participar en los procesos de autoevaluación institucional.
20. Las demás que le señalen las disposiciones vigentes y las que no estén expresamente atribuidas a otra
autoridad.
ARTÍCULO 8. SECRETARÍA GENERAL. Son funciones de la Secretaría General, las siguientes:
1. Realizar los procesos electorales de los diferentes estamentos de la Universidad de acuerdo con los
reglamentos internos.
2. Ejercer la potestad disciplinaria y hacer seguimiento al proceso de control interno disciplinario en
primera instancia, en concordancia con la legislación vigente.
3. Ejercer la Secretaría de los Consejos y dar curso a las providencias expedidas por estos órganos
directivos.
4. Organizar, mantener y controlar el archivo general y de la correspondencia de la Universidad.
5. Asesorar en la formulación de proyectos para la organización eficiente del archivo, mantenimiento y
conservación.
6. Administrar el sistema de atención al ciudadano y gestionar en forma efectiva y oportuna las
peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y denuncias por corrupción que presente la
comunidad teniendo en cuenta la política de atención al ciudadano.
7. Realizar los procesos de numeración, notificación, comunicación, archivo y salvaguarda de los actos
administrativos expedidos por el Consejo Superior Universitario, Consejo Académico y Rectoría.
8. Refrendar y autenticar con su firma los documentos oficiales de la Universidad.
10. Mantener los procesos, procedimientos de su dependencia actualizados.
11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
ARTÍCULO 9. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control Interno, las
siguientes:
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

2. Asesorar a las dependencias de la Universidad en el ejercicio efectivo del control interno y velar
porque se cumplan las recomendaciones respectivas.
3. Realizar las evaluaciones periódicas sobre el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional, los
planes de acción por dependencia y formular recomendaciones para su mejora.
4. Verificar que las peticiones, quejas y reclamos presentados ante la Universidad sean atendidos
oportunamente.
5. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la Universidad y
que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de
aquellos que tengan responsabilidad de mando.
6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Universidad, estén
definidos, sean apropiados, tengan un responsable y se mejoren de acuerdo con la evolución de la
Universidad.
7. Verificar que los controles definidos en los procesos, procedimientos y actividades de la Universidad
se cumplan por parte de los responsables.
8. Evaluar que las áreas, servidores públicos o responsables de aplicar el régimen disciplinario ejerzan
su función.
9. Auditar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con la gestión de recursos, bienes y
sistemas de información de la Universidad; alertar sobre riesgos y recomendar los correctivos
necesarios.
10. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la Universidad y recomendar los ajustes necesarios.
11. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de que se obtengan
los resultados esperados.
12. Fomentar en la Universidad la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
13. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo del
mandato constitucional y legal, diseñe la Institución.
14. Mantener informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la Universidad,
dando cuenta de las debilidades y fallas detectadas, así como, de sus fortalezas y logros.
15. Verificar que los correctivos y planes de mejora establecidos por los responsables de las áreas y
procesos se implementen en forma eficiente y eficaz.
16. Alertar sobre la existencia de riesgos que pudieran afectar la integridad de los recursos públicos y el
cumplimiento de los planes institucionales.
17. Poner en conocimiento de los organismos competentes hechos presuntamente irregulares que
conozca en desarrollo de sus funciones.
18. Ser interlocutor y facilitador entre los entes de control y la Universidad en el desarrollo de las
auditorías y visitas que ejecuten; y en la recepción, coordinación, preparación y entrega de la
información requerida.
19. Evaluar la gestión de riesgo institucional y el cumplimiento de las acciones de mejoramiento.
20. Publicar en página web los informes producto de la evaluación independiente, incluido el Informe
sobre el estado del control interno de la Universidad.
21. Hacer seguimiento y evaluación interna y elaborar y presentar informes sobre el desarrollo de las
actividades propias de la oficina.
23. Las demás funciones que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos.
ARTÍCULO 10. OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL. Son funciones de la Oficina

de Planeación y Desarrollo Institucional, las siguientes:
1. Asesorar a la Rectoría en el proyecto de la nueva planta física y en la consecución del mismo

2. Proponer políticas de desarrollo institucional y asesorar a la Rectoría en la planeación y
programación administrativa, financiera.
3. Elaborar, coordinar su ejecución, hacer seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo
Institucional y sugerir ajustes.
4. Realizar el seguimiento y la evaluación institucional sobre la ejecución de los planes, programas y
proyectos.
5. Preparar en coordinación con las demás dependencias, el anteproyecto de presupuesto de la
Universidad.
6. Elaborar, actualizar las estadísticas y producir los informes estadísticos de la Universidad.
7. Asesorar desde el punto de vista técnico y financiero, a las diferentes dependencias en la
formulación de planes, programas y en especial, de proyectos de desarrollo académico y
administrativo, de conformidad con las políticas definidas por el Consejo Superior Universitario.
8. Apoyar a las diferentes dependencias en la construcción de proyectos estratégicos con el fin de dar
cumplimiento a los objetivos institucionales.
9. Realizar estudios económico - financieros sobre programas y proyectos de inversión.
10. Hacer estudios de viabilidad financiera para programas académicos o de extensión, en forma
conjunta con la Subdirección Financiera y la Subdirección de Promoción y Comunicaciones.
11. Conformar un Banco de Proyectos de Inversión, con las propuestas de las dependencias, adelantar
los trámites ante las instancias respectivas para la obtención del correspondiente registro y una vez
aprobados, realizar su seguimiento y evaluación.
12. Realizar estudios económico-financieros y proponer alternativas que garanticen la adecuada
prestación de los servicios.
13. Realizar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto institucional.
14. Promover la generación de una cultura institucional de toma decisiones basadas en datos.
15. Construir en conjunto con la oficina de Aseguramiento de la Calidad los planes de mejoramiento
resultado de la autoevaluación y garantizar la asignación de recursos para su cumplimiento.
16. Planear, ejecutar, evaluar y mejorar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional de
conformidad con el marco normativo aplicable y generar los informes de gestión correspondientes
con destino a la Alta Dirección para la toma de decisiones.
19. Generar programas, proyectos o planes para realizar consultorías a entidades de orden nacional o
internacional.
20. Las demás funciones que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos
ARTÍCULO 11. OFICINA JURÍDICA. Son funciones de la Oficina Jurídica, las siguientes:
1. Emitir conceptos y absolver consultas sobre las diversas situaciones de derecho, originadas en los
actos oficiales.
2. Llevar según sea el caso, la representación judicial y extrajudicial de la Universidad, atendiendo las
instrucciones de la Rectoría.
3. Prestar asesoría jurídica a las distintas dependencias que integran la Universidad Colegio Mayor de
Cundinamarca.
4. Revisar la juridicidad de la normatividad referente a la Educación Superior en general y a la de la
Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
5. Conservar los títulos de los bienes inmuebles de la Universidad.
6. Custodiar los archivos sobre los convenios que suscriba la Universidad, participando en su
actualización.
7. Elaborar, revisar y emitir conceptos, según sea el caso, sobre los actos administrativos y loscontratos
de la Universidad, a fin de que se ajusten a las normas existentes, y en general, vigilar el
cumplimiento de la ley y demás normas jurídicas dentro de la Universidad.
8. Revisar las pólizas en que la Universidad sea asegurada, verificando el valor de la garantía, vigencia
y aprobaciones requeridas.
9. Estudiar, a solicitud del Rector, los recursos interpuestos contra los actos administrativos
proferidos y proyectar las decisiones correspondientes.
10. Participar en los procesos de autoevaluación.
11. Las demás que le sean asignadas por normas legales y reglamentarias o por el Rector, de acuerdo
con la naturaleza de la oficina.
ARTÍCULO 12. OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Son funciones de la Oficina de

Aseguramiento a la Calidad en Educación, las siguientes:
1. Velar por la implementación y consolidación del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad.

2. Asesorar a la Universidad en la implementación de políticas gubernamentales en temas de
aseguramiento de la calidad de la educación superior.
3. Proponer políticas y lineamientos orientados a la búsqueda y el aseguramiento de la calidad
universitaria.
4. Diseñar, coordinar, promover y evaluar la implementación, ejecución, aplicación de políticas,
lineamientos, procesos y procedimientos, en el marco del Sistema Interno de Aseguramiento de la
Calidad.
5. Promover la cultura de la calidad mediante acciones orientadas a la formación de la comunidad
educativa y la divulgación de las políticas, lineamientos, mecanismos, procesos, procedimientos,
resultados e impactos derivados de la implementación del Sistema Interno de Aseguramiento de la
Calidad.
6. Coordinar los procesos de autoevaluación institucional.
7. Coordinar los procesos de autoevaluación de programas académicos.

8. Asesorar y coordinar los procesos de solicitud y renovación de condiciones institucionales (pre-
radicado).
9. Asesorar y coordinar los procesos de solicitud (creación de nuevos programas), renovación y/o
modificación de registro calificado de programas académicos.
10. Coordinar las actividades relacionadas con el proceso de acreditación institucional.
11. Asesorar y coordinar los procesos de acreditación en alta calidad de programas académicos.
12. Proponer planes, programas, proyectos y medidas de autorregulación derivados de los ejercicios de
evaluación institucional y de programas y de auditorías, en procura del mejoramiento de la calidad
educativa.
13. Orientar y acompañar a los programas académicos en los procesos de evaluación curricular para
garantizar su calidad y pertinencia.
14. Proveer información sobre los resultados de la autoevaluación, como insumo de los ejercicios de
planeación institucional y de programas.
15. Construir en conjunto con la de planeación los planes de mejoramiento resultado de la
autoevaluación.
16. Garantizar el funcionamiento del sistema integrado de gestión de calidad, en atención al
cumplimiento de las normas que lo conforman.
17. Coordinar los procesos de auditoria interna y externa con fines de certificación.
18. Evaluar periódicamente los resultados y la efectividad del Sistema Interno de Aseguramiento de la
Calidad, a través del seguimiento a los indicadores de gestión, logro e impacto.
19. Dirigir, organizar, hacer mejora continua, seguimiento y evaluación del Sistema Integrado de
Gestión de la Universidad.
20. Elaborar y presentar informe sobre el desarrollo de las actividades de la oficina.
ARTÍCULO 13. OFICINA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. Son funciones de la Oficina de

Relaciones Interinstitucionales, las siguientes:
1. Gestionar el proceso de Internacionalización y la política de cooperación internacional de manera

que contribuya al desarrollo de la misión y visión de la Universidad y asesorar al Rector en lo
relacionado.
2. En coordinación con las Vicerrectorías, proyectar y promover a la Universidad en el ámbito
internacional ante Universidades, centros de pensamiento y/o centros de investigación científica
mediante la celebración de convenios o acuerdos para el intercambio científico, académico y
cultural.
3. Promover y coordinar las acciones necesarias para la internacionalización de las funciones
misionales de docencia, investigación y proyección social.
4. Impulsar y ejecutar la movilidad y el intercambio de estudiantes, docentes y funcionarios entre la
Universidad y las Universidades extranjeras para la realización de estancias académicas, estudios
superiores o diplomados en el exterior.
5. Asesorar a los estudiantes, docentes investigadores y egresados de la Universidad y a estudiantes
y docentes extranjeros interesados en tener una experiencia de intercambio y/o movilidad
internacional.
6. Promover y realizar con la comunidad internacional el intercambio de conocimiento científico a
través de proyectos de investigación con la participación de estudiantes y docentes de la
Universidad.
7. Vincular a la Universidad en las redes académicas internacionales para que sea parte de los procesos
de intercambio, movilidad y/o de eventos académicos.
8. Orientar a la comunidad académica de la Universidad sobre los procesos de homologación de títulos
o diplomados ante el Ministerio de Educación.
9. Coordinar las visitas de las delegaciones internacionales a la Universidad junto con la Rectoría.
10. Realizar eventos internacionales al interior de la Universidad o su participación en eventos
académicos y/o científicos por fuera del país que permita el intercambio de conocimiento entre las
partes.
11. Asesorar y adelantar las acciones para la consecución de recursos de cooperación internacional que
permitan fortalecer las funciones misionales de la Universidad.
12. Preservar y mantener la integridad y la imagen de la Universidad en todas aquellas actividades o
convenios que se realicen con la comunidad internacional.
13. Fomentar y divulgar al interior de la Universidad los convenios o acuerdos internacionales para
promover la participación plural y equitativa de la comunidad académica.
14. Realizar el seguimiento a los indicadores de movilidad y/o intercambio para la presentación de
informes que sean insumo para los procesos de acreditación institucional.
15. Evaluar el cumplimiento de las políticas, planes o programas de la Oficina de Relaciones
Interinstitucionales y rendir cuentas ante la Rectoría y el Consejo Superior Universitario de la
Universidad y el Consejo Académico.
16. Asesorar a las diferentes dependencias de la Universidad sobre las condiciones efectivas de
intercambio con otras instituciones académicas y de procesos de apertura institucional.
17. Sistematizar y difundir a la comunidad universitaria la información sobre los programas de
cooperación internacional.
18. Proponer al Rector las asignaciones presupuestales necesarias para la ejecución de las actividades
y funciones que le son propias, siempre teniendo como marco de referencia las políticas y
programas de cooperación internacional.
ARTÍCULO 14. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. Son

funciones de la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, las siguientes:
1. Gestionar la adecuada implementación del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y de

las Comunicaciones de la Universidad.
2. Proponer a la rectoría los lineamientos, estándares y proyectos estratégicos de gobierno digital para
la Universidad.
3. Liderar la puesta en marcha, evaluación y seguimiento de la política de gobierno digital de la
Universidad.
4. Definir e implementar los procesos y procedimientos de gobierno digital y gestión de servicios de
TIC de la Universidad, e integrarlos al sistema de gestión de calidad
5. Implementar los lineamientos del marco de referencia de arquitectura institucional, modelo de
seguridad y privacidad de la información y servicios digitales.
6. Diseñar, ejecutar y controlar los lineamientos institucionales que orientan la gestión de los recursos
y servicios tecnológicos de la Universidad
7. Definir y ejecutar la política de seguridad de la información, los procesos de producción de
información y habeas data, teniendo en cuenta los lineamientos para la información estatal.
8. Realizar en conjunto con las dependencias involucradas, el seguimiento y evaluación al desempeño
de la gestión de los sistemas de información y de sus resultados; proponer las mejoras
correspondientes y seguir sus recomendaciones.
9. Articular con las diferentes dependencias de la Universidad, los estándares y buenas prácticas que
aporten valor desde las TIC a la comunidad universitaria.
10. Dirigir y orientar el desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el
cumplimiento de las funciones y objetivos de la universidad.
11. Gestionar en coordinación con las dependencias involucradas, el presupuesto para la adquisición,
contratación, funcionamiento de los bienes y servicios TIC conforme a los objetivos y metas del plan
estratégico.
12. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que aporten al cumplimiento de los
objetivos de gobierno y de gestión de las TIC.
ARTÍCULO 15. VICERRECTORÍA ACADÉMICA. Son funciones de la Vicerrectoría Académica las

siguientes:
1. Asesorar a la Rectoría en la formulación de políticas, planes y programas de docencia, procesos

académicos y docentes.
2. Formular, proponer, dirigir las políticas, planes y programas de docencia inherentes a los procesos
académicos de la Universidad, con el respectivo seguimiento y evaluación.
3. Dirigir y coordinar las actividades docentes en sus diferentes modalidades.
4. Orientar la organización, estructura del plan de estudios, diseño curricular y evaluativo de los
diferentes programas académicos.
5. Administrar el programa de Ciencias Básicas.
6. Velar por el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y demás disposiciones emanadas
del Consejo Superior Universitario, la Rectoría y el Consejo Académico sobre los asuntos a sucargo.
7. Representar al Rector en las actividades que le delegue.
8. Supervisar, coordinar y evaluar la organización y funcionamiento de las facultades y demás
dependencias de apoyo académico a su cargo.
9. Definir y aplicar criterios de selección, vinculación, promoción y evaluación del personal docente
de conformidad con las normas vigentes
10. Elaborar el plan de actualización y desarrollo profesoral por vigencia, para el talento humano
docente de la institución, en coordinación con el comité respectivo y con el apoyo para la
operacionalización de la Subdirección de Servicios Administrativos y Contratación.
11. Proponer a consideración del Consejo Académico, la creación, modificación o supresión de
programas académicos.
12. Presentar ante el Consejo Académico, el diseño curricular y estructuración del plan de estudio de los
programas académicos de las diferentes facultades, con apoyo en la parametrización y coordinación
de la Oficina de Planeación.
13. Coordinar con la Oficina de Planeación y la Subdirección de Servicios Administrativos y Contratación
las acciones para la elaboración del proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos de la
Universidad.
14. Propender por el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de los programas
académicos ofrecidos, de acuerdo con las políticas definidas por la Universidad.
15. Apoyar los procesos de evaluación, acreditación y seguimiento permanente de los programas
académicos de la Universidad.
16. Participar activamente en los procesos de autoevaluación institucional y en la ejecución de los planes
de mejoramiento resultantes de los mismos.
17. Gestionar los procesos de los cuales su dependencia es responsable de manera que se cumpla el
propósito del mismo en el marco de la mejora continua.
18. Presidir los comités en correspondencia con la funcionalidad.
19. Proponer la creación de nuevos programas académicos pertinentes de acuerdo a las necesidades de
los diferentes sectores económicos y la sociedad
20. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
ARTÍCULO 16. FACULTADES. Son funciones de las Facultades, las siguientes:
1. Administrar los programas académicos de pregrado y posgrado, autorizados a la respectiva

facultad.
2. Programar, fomentar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades docentes, investigativas y de
extensión de los programas académicos que administre.
3. Diseñar los planes de estudio, desarrollo curricular y evaluativo de los programas en procura de la
calidad, pertinencia, oportunidad y eficiencia académica y administrativa.
4. Coordinar con la Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Extensión la ejecución de actividades
de investigación interdisciplinaria e interinstitucional a nivel nacional e internacional.
5. Coordinar con las diferentes dependencias el desarrollo de actividades que faciliten la formación
integral de los estudiantes y la prestación de los servicios de apoyo
6. Coordinar con la Oficina de Aseguramiento a la Calidad en Educación el desarrollo de procesos de
evaluación institucional y los de autoevaluación orientados a la acreditación de los programas
académicos de la facultad.
7. Coordinar con otras áreas misionales la programación y desarrollo de las actividades de educación
continuada o permanente, en áreas del conocimiento propias de los programas académicos bajo
su responsabilidad desde una perspectiva interdisciplinar y multidisciplinar.
8. Gestionar y propiciar en coordinación con la Subdirección de Proyección Social, la ubicaciónlaboral
o promover las unidades de emprendimiento de los egresados.
9. Articular, promover y ejecutar las actividades de promoción de los programas que ofrece la
facultad, en coordinación con la Subdirección de Promoción y Comunicaciones.
ARTÍCULO 17. SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL. Son funciones de la Subdirección de

Educación Virtual, las siguientes:
1. Administrar la plataforma virtual de la Universidad para garantizar adecuada oferta de programas

académicos.
2. Diseñar y aplicar procedimientos para la planeación, diseño, seguimiento y actualización de
currículos virtuales.
3. Elaborar y actualizar los materiales y objetos virtuales de aprendizaje.
4. Diseñar estrategias e indicadores de acompañamiento y seguimiento a los estudiantes.
5. Diseñar instrumentos de evaluación de los procesos de aprendizaje.
6. Definir y aplicar los protocolos de intercambio de datos con otros sistemas de información de la
Universidad, especialmente los de gestión académica y de administración de personal.
7. Asegurar la gestión de espacios de trabajo en red y la disponibilidad de los elementos informáticos
que garanticen la prestación permanente de los servicios.
8. Administrar y evaluar el desempeño de las herramientas de e-learning en especial las que dan
soporte a la gestión de cursos y espacios de trabajo en red.
9. Administrar la gestión de usuarios, para garantizar los derechos de acceso al campus virtual y
espacios de trabajo en red.
10. Brindar soporte a profesores y alumnos con acceso al campus virtual.
11. Capacitar a la comunidad educativa en el uso de la plataforma tecnológica y las herramientas
complementarias del campus virtual y las innovaciones en cuanto a mejoras tecnológicas disponibles
en el mercado.
12. Planificar y hacer seguimiento sobre el cumplimiento de objetivos y metas para mantener y mejorar
el campus virtual en forma permanente en Coordinación con la Oficina de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
13. Planificar y hacer seguimiento en coordinación con la Subdirección de Promoción y Comunicaciones

sobre el cumplimiento de objetivos y metas para ofrecer y vender los programas disponibles en el
campus virtual en forma permanente.
14. Proponer estrategias para la consolidación de la Escuela Virtual en la Universidad.
15. Participar activamente en los procesos de autoevaluación institucional y en la ejecución de los
planes de mejoramiento resultantes de los mismos.
ARTÍCULO 18. VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y EXTENSIÓN. Son funciones de la

Vicerrectoría de investigación, innovación y extensión, las siguientes:
1. Formular y proponer políticas y dirigir los procesos de Investigación, Gestión del Conocimiento
Innovación y Desarrollo y de Proyección Social de la Universidad, hacer seguimiento, evaluación y
mejoramiento de las mismas
2. Impulsar estrategias que permitan la articulación efectiva de las labores de investigación con las de
docencia y extensión, promoviendo la participación activa de todos los actores involucrados y el
cumplimiento de los objetivos Institucionales.
3. Gestionar ante diferentes organismos estatales y privados, a nivel nacional e internacional, la
conformación de redes, el intercambio de conocimiento o recursos para el fortalecimiento e
internacionalización de la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación con el propósito
de visibilizar las capacidades institucionales.
4. Definir y promover lineamientos y directrices para el establecimiento de alianzas, convenios,
contratos o participación en convocatorias externas en materia de investigación, desarrollo
tecnológico, innovación y extensión, de conformidad con las políticas Institucionales y normatividad
vigente.
5. Asesorar a la Rectoría en la formulación de políticas, planes y programas sobre los temas a su cargo.
6. Orientar la definición de criterios y mecanismos de seguimiento y evaluación que permitan asegurar
la calidad, pertinencia y el logro de los objetivos propuestos en los programas o proyectos de
investigación, desarrollo tecnológico, innovación y extensión.
7. Fomentar la oferta de servicios de extensión con impacto a nivel regional, nacional e internacional a
través de la promoción de estos servicios, que permitan aumentar la comercialización y transferencia
de las capacidades institucionales.
8. Velar por el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y demás disposiciones emanadas
del Consejo Superior Universitario, la Rectoría y el Consejo Académico sobre los asuntos a su cargo.
10. Supervisar, coordinar y evaluar la organización y funcionamiento de las dependencias a su cargo.
11. Gestionar los proyectos necesarios con el fin de generar recursos adicionales.
12. Brindar el apoyo para la gestión adecuada de los proyectos que requieran recursos de la
Vicerrectoría.
13. Dirigir estrategias para construir o identificar escenarios nacionales e internacionales en donde los
resultados de los programas de desarrollo y proyección social se visibilicen con otras experiencias
exitosas.
14. Orientar el diseño y la oferta de servicios y programas de educación para el trabajo y el desarrollo
humano, con el fin de contribuir con el avance sostenible de la Universidad tanto en el ámbito
nacional como en el internacional.
15. Diseñar programas de asesorías y consultorías que proyecten el saber de la universidad en la
proyección social y que contribuya a la sostenibilidad financiera.
16. Generar estrategias para el fomento de la investigación e innovación para el desarrollo institucional
y la proyección social.
17. Dirigir esfuerzos que permitan vincular a la comunidad universitaria con el sistema nacional de ciencia
y tecnología y lograr un mejor acceso a los recursos financieros externos a la Universidad.
18. Consolidar las condiciones necesarias para la conformación y fortalecimiento de los grupos de
Investigación, Extensión y Educación Continuada de la cultura de proyectos y de las líneas de
investigación que posibiliten la implantación del proceso de investigación en la Universidad.
19. Dirigir las diferentes acciones de investigación, extensión y educación continuada y de pos
graduación en el contexto de la Universidad.
20. Propender por el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo,
de acuerdo con las políticas definidas por la Universidad.
21. Presidir los comités en correspondencia con la funcionalidad.
24. Asesorar a la Rectoría en la definición y ejecución de programas, proyectos o planes de proyección,
regional, nacional o internacional
ARTÍCULO 19. SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN, Y DESARROLLO. Son funciones de la

Subdirección de Investigación, Innovación y Desarrollo, las siguientes:
1. Diseñar, proponer a la Vicerrectoría para su aprobación y administrar los procesos de Investigación,

Gestión del Conocimiento Innovación y Desarrollo de la Universidad y hacer uso de los controles e
indicadores necesarios para su correcta ejecución, seguimiento y evaluación.
2. Diseñar y presentar para su adopción el Plan de Investigación, Gestión del Conocimiento Innovación
y Desarrollo de mediano plazo y asegurar su ejecución, seguimiento y evaluación.
3. Definir de manera articulada con otras dependencias de la Universidad los ejes y líneas de
investigación para ser adoptadas mediante la política de investigación, innovación y desarrollo de la
Universidad.
4. En coordinación con la Subdirección de Proyección Social, propiciar que en los procesos de
investigación se incorporen componentes de desarrollo e innovación que busquen solucionar
problemas o necesidades locales, regionales o internacionales.
5. Promover que los avances o productos de investigación que se desarrolla en los semilleros o grupos
de investigación se articulen con la función misional de la docencia y el diseño curricular.
6. Promover la participación y la vinculación de estudiantes, docentes y egresados en los procesos de
investigación, innovación y desarrollo que se adelanten en la Universidad.
7. Promover y conformar grupos y semilleros de investigación y fortalecer su capacidad investigativa y
de innovación en la comunidad académica y su vinculación en redes académicas nacionales e
internacionales.
8. Adelantar las acciones para la certificación de los grupos de investigación ante el Ministerio de
Ciencia, Tecnología e Innovación y sostener la certificación para que cumplan con requisitos de alta
calidad.
9. Realizar en coordinación con otras dependencias, el desarrollo de eventos con el fin de socializar la
producción de investigación al interior y exterior de la Universidad, así como también promover
que la Universidad participe en eventos nacionales o internacionales.
10. Promover el intercambio de información, el desarrollo de proyectos y la conformación y
consolidación de redes científicas.
11. Obtener y mantener la acreditación de las revistas indexadas de la Universidad ante el Ministerio de
Ciencia, Tecnología e Innovación.
12. Administrar el Sello Editorial, gestionar la publicación de los resultados de las investigaciones
realizadas y facilitar y ofrecer los servicios editoriales para la producción y circulación de las revistas.
13. Planear, diseñar y elaborar el material editorial en coordinación con las demás dependencias de la
Universidad.
14. Administrar el acervo editorial para contribuir al enriquecimiento del patrimonio académico,
cultural y artístico de la comunidad universitaria.
15. Orientar la labor editorial de la Universidad hacia la actualización y empleo de las nuevas
tecnologías de edición, divulgación y publicación del conocimiento.
16. Estimular y fomentar la apropiación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación para el
mejoramiento de los procesos investigativos que adelanta la Universidad.
17. Establecer y desarrollar estrategias de formación de Investigadores, con un énfasis especial en
investigación aplicada y en la innovación.
18. Asesorar los programas académicos en el diseño de planes de estudio y actividades curriculares de
investigación que propicien la formación de estudiantes con espíritu investigativo.
19. Estudiar y evaluar la viabilidad y pertinencia de las actividades investigativas en relación
con las líneas, intereses y necesidades del medio social.
22. Adelantar el seguimiento y evaluación de la producción de investigación realizada por los semilleros
y grupos de investigación garantizando la pertinencia y la calidad.
ARTÍCULO 20. SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL. Son funciones de la Subdirección de

Proyección Social, las siguientes:
1. Diseñar, proponer a la Vicerrectoría para su aprobación y administrar el proceso de Proyección

Social de la Universidad en el marco de la Responsabilidad Social y hacer uso de los controles e
indicadores necesarios para su correcta ejecución, seguimiento y evaluación.
2. Diseñar, proponer, actualizar, ejecutar, hacer seguimiento y evaluación del Plan de Servicios de
Proyección Social y de Extensión de la Universidad en correspondencia con las funciones
misionales académicas e investigativas de la Universidad.
3. Prestar los servicios de extensión de la Universidad y asegurar la calidad del servicio, en
coordinación con las facultades y otras dependencias de la Universidad.
4. Articular y coordinar la convergencia entre la Proyección Social y los procesos académicos e
investigativos por medio de la participación de estudiantes, docentes y egresados en el desarrollo
de los servicios que presta la Subdirección de Proyección Social.
5. Fomentar la cultura del emprendimiento en la comunidad universitaria, para promover la creación
de empresas con criterios de innovación y sostenibilidad, alineado con las tendencias mundiales
y las nuevas tecnologías.
6. Prestar servicios de asesoría, consultoría y/o asistencia técnica en busca de satisfacer las
necesidades de las empresas públicas y privadas del orden regional y nacional, entes
universitarios o empresas sin ánimo de lucro con las que se relaciona, con estándares de calidad,
pertinencia científica y tecnológica e impacto social y económico en correspondencia con lalabor
misional de la Universidad.
7. Asesorar y acompañar a las Facultades que adelanten procesos de proyección social de acuerdo
con sus fines esenciales y asegurar la calidad y eficiencia de los servicios que se presten.
8. En coordinación con la Subdirección de Promoción y Comunicaciones, diseñar estrategias de
promoción y divulgación del Plan de Servicios de Proyección Social y Extensión hacia las empresas
públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
9. Adelantar y ejecutar las acciones administrativas, técnicas y financieras para asegurarlegalmente
los convenios o los contratos que adelante la Subdirección de Proyección Social, en coordinación
con la Oficina Jurídica.
10. Hacer seguimiento y evaluación sobre la pertinencia, la calidad y el impacto de los servicios que
se prestan para actualizar el portafolio de servicios de la dependencia con el fin de sostener una
imagen institucional favorable.
11. Buscar, formalizar y mantener Relaciones Internacionales en coordinación con otras
dependencias de la Universidad, con entidades nacionales o internacionales sobre los temas de
su competencia.
12. Definir, dirigir y hacer seguimiento de las iniciativas de alianzas estratégicas para el desarrollo de
proyectos de la dependencia.
13. En coordinación con la Oficina de Relaciones Interinstitucionales, identificar oportunidades de
cooperación y movilidad internacional.
14. Liderar en coordinación con otras dependencias de la Universidad, identificar oportunidades de
financiación nacional o internacional y brindar asesoría y acompañamiento en la formulación,
presentación e implementación de proyectos.
15. En coordinación con la Oficina de Relaciones Interinstitucionales, identificar y difundir por
diferentes medios, convocatorias, becas, cursos y programas de interés para la comunidad
universitaria.
16. Establecer y mantener relaciones con los egresados, en coordinación con los decanos de las
facultades y las demás dependencias de la Universidad.
17. Promover la vinculación de los egresados de la Universidad en actividades académicas, culturales
y de bienestar institucional.
18. Promover actividades que fortalezcan el desarrollo, personal y profesional de los egresados.
19. Promover y coordinar actividades que convoquen a los egresados, para fortalecer los vínculos con
la Universidad y generar sentido de pertenencia.
20. Garantizar la consecución de recursos a través de la suscripción de contratos o convenios con
entidades públicas y/privadas nacionales o internacionales.
21. Ejecutar las políticas institucionales, los planes, programas y proyectos relacionados con los
programas para egresados, extensión, relacionamiento y consultoría.
23. Gestionar los procesos, de manera que se cumpla el propósito del mismo en el marco de la mejora
continua.
24. Generar relacionamiento con entidades públicas o privadas para el desarrollo de convenios,
contratos, acuerdos etc. que permitan apropiar el conocimiento para contribuir al desarrollo de
las funciones misionales.
25. Propiciar actividades para la generación de recursos adicionales a partir de la ejecución de
programas de educación continuada y/o extensión.
26. Identificación de nichos de mercado de productos y / o servicios para la generación de recursos
frescos.
27. Identificar productos y servicios innovadores para generar mejoras en los diferentes programas
académicos o educación continuada.
28. Identificar oportunidades de negocio en forma de licitaciones, convocatorias, invitaciones con el
sector público o privado para la generación de proyectos.
ARTÍCULO 21. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Son funciones de la Vicerrectoría

Administrativa y Financiera, las siguientes:
1. Administrar, dirigir, controlar, hacer seguimiento y evaluación de los procesos de gestión del
talento humano, gestión administrativa, gestión financiera, gestión de contratación, gestión de
bienestar universitario.
2. Dirigir el proceso de contratación para que se realice según necesidades de la Universidad y de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. Dirigir y coordinar la preparación de planes, programas y proyectos de carácter administrativo y

financiero que se relacionen con los procesos a su cargo.
4. Dirigir, coordinar, controlar, hacer seguimiento y evaluación de las actividades presupuestales y
financieras, de las dependencias a su cargo.
5. Garantizar el cumplimiento las normas legales y reglamentarias vigentes y se cumplan los
procedimientos en todas las actividades que se desarrollen en la Vicerrectoría.
6. Velar por el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los servidores públicos de la
Universidad.
7. Asesorar a la Rectoría en la formulación de políticas relacionadas con la gestión administrativa y
financiera de la Universidad.
8. Asesorar a la Rectoría en la implantación y la ejecución de planes de modernización y
racionalización de los procesos administrativos de la Universidad.
10. Participar en el proceso de elaboración del anteproyecto de presupuesto en coordinación con la
Oficina de Planeación.
11. Establecer los lineamientos para dar apoyo administrativo y financiero a las sedes de la
Universidad, coordinando las dependencias a su cargo la atención de las solicitudes.
ARTÍCULO 22. SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO. Son funciones de la Subdirección de Talento

Humano, las siguientes:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas Constitucionales, legales y reglamentarias; así como las
políticas y procedimientos sobre selección, vinculación, desarrollo, capacitación, promoción y
evaluación del personal docente y administrativo.
2. Administrar los procesos de selección, incorporación, promoción y retiro del personal que la
Universidad requiera, controlando el cumplimiento de las funciones asignadas.
3. Elaborar el manual de funciones, el reglamento interno de trabajo y velar por su cumplimiento.
4. Ejecutar y controlar el proceso de nómina y liquidación de prestaciones sociales.
5. Mantener la planta de cargos, llevar los registros necesarios para la administración de personal
y expedir las certificaciones relacionadas con dichos registros y situaciones laborales.
6. Elaborar los actos administrativos sobre novedades y expedir los certificados y constancias
relacionadas con el personal.
7. Llevar los registros, archivos y demás documentos que demuestren la historia laboral del
personal que se vincule a la Universidad.
8. Programar y desarrollar actividades de actualización y perfeccionamiento pedagógico y
científico para docentes e investigadores en coordinación con las dependencias respectivas.
9. Programar, evaluar, realizar y ejecutar programas de capacitación para el personal
administrativo, en coordinación con las dependencias respectivas.
10. Realizar los procesos de Evaluación del Desempeño Docente y Administrativo.
11. Coordinar con la Subdirección del Bienestar Universitario la ejecución de programas de
bienestar para el personal.
12. Establecer y administrar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
14. Gestionar los procesos de los cuales su dependencia es responsable de manera que se cumpla
el propósito del mismo en el marco de la mejora continua.
ARTÍCULO 23. SUBDIRECCIÓN FINANCIERA. Son funciones de la Subdirección Financiera, las

siguientes:
1. Administrar el proceso financiero, planear, organizar, supervisar, ejecutar, controlar, hacer

seguimiento y evaluación de los procesos de presupuesto, contabilidad y tesorería.
2. Preparar en coordinación con la Oficina de Planeación, el proyecto de presupuesto de la
Universidad.
3. Administrar los procesos de programación, ejecución, seguimiento y evaluación presupuestal y
proponer durante la respectiva vigencia las modificaciones a que haya lugar, en coordinación
con todas las dependencias de la Universidad, cuando resulte pertinente.
4. Establecer y desarrollar la contabilidad presupuestal, de acuerdo con las normas que expida la
Universidad, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Contraloría General de la República.
5. Establecer y desarrollar, de acuerdo con las normas aplicables, los sistemas de contabilidad
financiera y de costos.
6. Garantizar que los mecanismos para el recaudo y custodia de las rentas e ingresos sean efectivos.
7. Elaborar en coordinación con la Oficina de Planeación el programa anual de caja (PAC).
8. Proponer las inversiones sobre los recursos financieros disponibles.
9. Realizar seguimiento de manera semanal de los fondos y títulos valores de la Universidad.
10. Hacer control y seguimiento al recaudo de dinero programado por la Universidad, de manera
oportuna.
11. Atender el pago oportuno de las obligaciones contraídas por la Universidad.
12. Administrar el sistema de facturación electrónica.
13. Hacer seguimiento y control de la elaboración de Ingresos y Egresos semanales.
14. Expedir las certificaciones propias de la dependencia, oportunamente.
15. Realizar la liquidación de matrículas, derechos de grado y demás ingresos por los servicios
prestados.
16. Presentar propuestas con el fin de incorporar el uso de nuevas tecnologías viables al servicio de
la Subdirección y apoyar su implementación.
ARTÍCULO 24. SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y CONTRATACIÓN. Son funciones de

la Subdirección de Servicios Administrativos y Contratación, las siguientes:
1. Administrar los procesos de Gestión de Servicios Administrativos y de Gestión de la Contratación,

planear organizar, supervisar, ejecutar, controlar, hacer seguimiento y evaluación de las actividades
de cada uno de los procedimientos que lo componen.
2. Proponer normas, reglamentos o manuales de servicios y velar por el cumplimiento de las políticas
de operación en cada procedimiento y de las disposiciones legales vigentes.
3. Hacer seguimiento a los procesos contractuales vigentes en la Universidad.
4. Garantizar la oportuna prestación de los servicios generales en las dependencias.
5. Programar y ejecutar el plan de mantenimiento correctivo y preventivo de los bienes muebles.
6. Elaborar en coordinación con la oficina de planeación el programa anual de compras de acuerdocon
las necesidades institucionales.
7. Ejecutar, hacer seguimiento y controlar el programa anual de compras de acuerdo con las
necesidades institucionales.
8. Velar la prestación eficiente del servicio de seguridad y vigilancia de la Universidad y proponer la

contratación necesaria para la prestación de dicho servicio.
9. Efectuar estudios y trámites para la importación y nacionalización de mercancías, maquinaria y
equipos.
10. Planear, ejecutar, evaluar y mejorar el sistema de gestión ambiental de la Universidad.
11. Velar por el cumplimiento de las políticas internas y externas de la planta física de la Universidad.
12. Proponer planes para el desarrollo, administración y mantenimiento de la planta física de acuerdo
con las metas institucionales.
13. Ejecutar políticas internas en materia de diseño, ejecución, administración, mantenimiento,
conservación y custodia de la planta física de la Universidad.
14. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, ambientales, económicas, contractuales, de
seguridad y otras que apliquen a los asuntos relacionados con la planta física de la Universidad
ARTÍCULO 25. SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO. Son funciones de la Subdirección de

Bienestar Universitario, las siguientes:
1. Fomentar y promover la orientación educativa, el acompañamiento para el desarrollo de

competencias para la vida, el apoyo socio económico, la actividad física, el deporte y la recreación,
la expresión cultural y artística, la salud integral y el autocuidado, la cultura institucional y
ciudadana dirigidas a la comunidad universitaria.
2. Fortalecer los lazos de integración y solidaridad entre los miembros de la comunidad y fomentar
la vivencia del Proyecto Educativo Universitario.
3. Organizar y coordinar la prestación de los servicios médicos, odontológicos y asistenciales para
la comunidad interna y externa.
4. Organizar, desarrollar, controlar, hacer seguimiento y evaluar los programas, servicios y
beneficios, orientados a la comunidad universitaria.
5. Participar en las actividades de Sistema Nacional de Bienestar Universitario.
6. Programar, organizar y ejecutar programas de bienestar de acuerdo con las normas legales,
políticas y reglamentos establecidos para la comunidad educativa.
7. Promover y coordinar programas de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y
seguros de vida y accidentes.
8. Propiciar el establecimiento de relaciones que coadyuven al mejoramiento de la calidad de vida
en la comunidad universitaria.
9. Promover con las áreas competentes, planes y programas para garantizar la inclusión social en la
comunidad educativa.
ARTÍCULO 26. SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COMUNICACIONES. Son funciones de la

Subdirección de Promoción y Comunicaciones, las siguientes:
1. Proponer, dirigir y coordinar las estrategias comunicacionales y de investigación de mercado que

promocionen la oferta de servicios de la Universidad.
2. Coordinar con las demás dependencias para definir las estrategias comunicativas internas y
externas con el fin de mantener informada a la comunidad académica y a la opinión pública sobre
los avances en el cumplimiento de la misión, visión y políticas de la Universidad.
3. Mantener un ambiente informado para todos los miembros de la comunidad académica sobre las
actividades cotidianas y sustanciales de la Universidad con el fin de crear identidad y valores
institucionales.
4. Administrar la pagina Web de la Universidad y garantizar su actualización.
5. Asesorar y apoyar a las demás dependencias en la construcción de estrategias comunicativas o
información de carácter institucional que quiera difundirse interna o externamente a la
Universidad.
6. Diseñar e implementar las estrategias de mercadeo digital con el fin de divulgar el portafolio de
servicios de la Universidad.
7. Liderar campañas de promoción y divulgación del portafolio de los servicios de la Universidad
nacional e internacionalmente.
8. Prestar apoyo a los diferentes eventos académicos y administrativos de la Universidad.
9. Diseñar y ejecutar el plan de comunicaciones de la Universidad.
10. Elaborar las piezas de comunicación digitales e impresas, así como videos y otro tipo de elementos
necesarios para la divulgación de los diferentes procesos institucionales.
11. Realizar encuestas sobre la satisfacción de los usuarios y/o sondeos de mercado con el fin de
proponer las estrategias y/o políticas que estimulen la demanda de los servicios de la Universidad.
CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 27. PRIMA DE COORDINACION: Los Profesionales Especializados Grado 16 coordinadoresde

áreas tendrán derecho al reconocimiento de prima de coordinación en un porcentaje equivalente al20%
del salario mensual percibido sin factor salarial.
ARTÍCULO 28. PRIMA TÉCNICA: Los Subdirectores tendrán derecho al reconocimiento de prima técnica
en un porcentaje equivalente al 35% del salario mensual percibido sin factor salarial.
ARTÍCULO 29. GASTOS DE REPRESENTACION: El Rector de la Universidad Colegio Mayor de

Cundinamarca, tendrá derecho al reconocimiento de gastos de representación en un porcentaje
equivalente al 50% del salario mensual percibido sin factor salarial.
ARTÍCULO 30. MANUAL DE FUNCIONES PERFILES Y REQUISITOS: De acuerdo con la facultad del Rector
establecida en el literal g, del artículo 23 del Estatuto General, realizará la actualización correspondiente
al manual de funciones, requisitos y competencias laborales de conformidad con las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes.
Parágrafo: El Rector de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, mediante resolución,

distribuirá los cargos de la planta global de personal a la que se refiere el presente Acuerdo, teniendo
en cuenta la estructura funcional, las necesidades del servicio, los planes, programas, procesos,
proyectos y políticas de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
ARTÍCULO 31. PROVISIÓN DE EMPLEOS: Los cargos de carrera administrativa vacantes de la planta de
personal, a que se refiere el artículo 4° del presente Acuerdo, se proveerán de conformidad con la
normatividad interna prevista o en su defecto por lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 y demás
disposiciones vigentes sobre la materia, es decir nombramiento en provisionalidad o encargo mientras
se surte el concurso de méritos.
ARTÍCULO 32. VIGENCIAS Y DEROGATORIAS: El presente Acuerdo rige a partir de su expedición y surte
efectos fiscales a partir del 1 de julio de 2022 y deroga todas las normas que le sean contrarias en
especial las previstas en los Acuerdos Nos. 012 de 2000, 37 de 2004, 008 de 2007, 35 de 2010, 055
de 2013 y 033 de 2017.
El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Expedido en Bogotá, D.C., a los 03 de mayo de 2022
La presidente del Consejo,
ADRIANA MARÍA LÓPEZ JAMBOOS
El secretario del Consejo,
GUILLERMO ERNESTO POLANCO JIMÉNEZ
Revisó Dra. CLAUDIA BIBIANA SALAMANCA PÁEZ, Jefe División de Recursos Humanos
Dra. SANDRA YULIET MONCADA CASANOVA, Vicerrectora Administrativa
Dra. MARICELA BOTERO GRISALES, Jefe Oficina Acreditación y Autoevaluación
Dra. CLAUDIA SAMARIS RODRIGUEZ, Profesional Especializado de Rectoría
Dr. GUILLERMO ERNESTO POLANCO JIMENEZ, Secretario General
Dr. JUAN MANUEL RAMIREZ MONTES, Contratista Oficina Jurídica
Dr. CARLOS EDUARDO ORTIZ ROJAS, Jefe Oficina Jurídica

Acuerdo 006 de 2022 Se Moderniza La Estructura Orgánica y Planta de Personal Administrativo de La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.

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Acuerdo 006 de 2022 Se Moderniza La Estructura Orgánica y Planta de Personal Administrativo de La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

ACUERDO N° 006 DE 2022

Por el cual se moderniza la estructura orgánica y planta de personal administrativo de la Universidad

EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE

Que el artículo 69 de la Constitución Política consagra el principio de autonomía universitaria en virtud

eje estratégico la modernización y Desarrollo Institucional creando una estructura equilibrada y

Que la Rectora de la universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, en el marco de su competencia

Que en sesiones de fechas 8 de marzo, subcomisiones del consejo de fechas 18 y 20 de abril, y 26 de

Que la Vicerrectoría Administrativa, la División Financiera y Tesorería, mediante constancia de fecha

Que el presente Acuerdo es aprobado en sesión de fecha 3 de mayo de 2022.

Que en consecuencia el Consejo Superior Universitario,

ARTÍCULO 1. MODIFICAR la estructura orgánica de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca,

1. Consejo Superior Universitario.

2.1. Secretaría General.

4.1. Facultad de Administración y Economía.

4.2. Facultad de Ciencias de la Salud.

4.3. Facultad de Ciencias Sociales.

4.4. Facultad de Derecho.

4.5. Facultad de Ingeniería y Arquitectura.

4.6. Programa de Ciencias Básicas.

4.7. Subdirección de Educación Virtual.

4.8. Área de Admisiones.

5. Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Extensión.

5.1. Subdirección de Investigación, Innovación y Desarrollo.

5.2. Subdirección de Proyección Social y Extensión.

6. Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

6.1. Subdirección de Talento Humano.

6.2. Subdirección Financiera.

6.3. Subdirección de Servicios Administrativos y Contratación.

6.4. Subdirección de Bienestar Universitario.

6.5. Subdirección de Promoción y Comunicaciones.

ARTÍCULO 2. ORGANIGRAMA: El organigrama de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

ARTÍCULO 3. MODIFICAR la planta de personal administrativo de la Universidad Colegio Mayor de

SUPRESIÓN DE EMPLEOS: Suprímase de la planta de personal administrativo los siguientes empleos:

Denominación de Cargo Código Grado Cargos

CREACIÓN DE EMPLEOS: Créanse en la planta de personal los siguientes empleos:

Denominación de Cargo Código Grado Cargos

Denominación de Cargo Código Grado Cargos

Subdirector Administrativo 0150 13 5

ARTÍCULO 4. La Planta de personal administrativo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca,

DESPACHO DEL RECTOR

ARTÍCULO 5. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO. El Consejo Superior cumplirá las funciones

ARTÍCULO 6. CONSEJO ACADÉMICO. El Consejo Académico cumplirá las funciones contempladas en la

ARTÍCULO 7. RECTORÍA. Son funciones de Rectoría, las siguientes:

ARTÍCULO 8. SECRETARÍA GENERAL. Son funciones de la Secretaría General, las siguientes:

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

ARTÍCULO 10. OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL. Son funciones de la Oficina

1. Asesorar a la Rectoría en el proyecto de la nueva planta física y en la consecución del mismo

ARTÍCULO 12. OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Son funciones de la Oficina de

1. Velar por la implementación y consolidación del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad.

7. Coordinar los procesos de autoevaluación de programas académicos.

ARTÍCULO 13. OFICINA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. Son funciones de la Oficina de

1. Gestionar el proceso de Internacionalización y la política de cooperación internacional de manera

ARTÍCULO 14. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. Son

1. Gestionar la adecuada implementación del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y de

ARTÍCULO 15. VICERRECTORÍA ACADÉMICA. Son funciones de la Vicerrectoría Académica las

1. Asesorar a la Rectoría en la formulación de políticas, planes y programas de docencia, procesos

20. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 16. FACULTADES. Son funciones de las Facultades, las siguientes:

1. Administrar los programas académicos de pregrado y posgrado, autorizados a la respectiva

ARTÍCULO 17. SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL. Son funciones de la Subdirección de

1. Administrar la plataforma virtual de la Universidad para garantizar adecuada oferta de programas