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El documento describe la implementación de una plataforma informática en una empresa de baterías. Luego de analizar las necesidades de las diferentes áreas, la empresa decidió implementar el software MRP (Manufacturing Resource Planning) para optimizar sus procesos productivos, de ventas, y aumentar la productividad. Este software sistematizará todos los procesos y mejorará el tratamiento de datos, clientes, y el plan maestro de logística internacional.
El documento describe la implementación de una plataforma informática en una empresa de baterías. Luego de analizar las necesidades de las diferentes áreas, la empresa decidió implementar el software MRP (Manufacturing Resource Planning) para optimizar sus procesos productivos, de ventas, y aumentar la productividad. Este software sistematizará todos los procesos y mejorará el tratamiento de datos, clientes, y el plan maestro de logística internacional.
El documento describe la implementación de una plataforma informática en una empresa de baterías. Luego de analizar las necesidades de las diferentes áreas, la empresa decidió implementar el software MRP (Manufacturing Resource Planning) para optimizar sus procesos productivos, de ventas, y aumentar la productividad. Este software sistematizará todos los procesos y mejorará el tratamiento de datos, clientes, y el plan maestro de logística internacional.
Informe “Identificación de las tecnologías de la información”
Evidencia 3
Jeison Lopez Osorio
Gestión Logística Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su relación con el flujo de información. R//
AREAS DE LA EMPRESA PROCESOS
GERENCIA • Mantenimiento operación de la empresa • Sistemas de calidad • Operación de la empresa. SISTEMA INTEGRADO DE • Mantenimiento estándares de calidad GESTION • Presentaciones auditorias • Realización auditorías internas de calidad. OPERACIONES • Programación de materia prima • revisión de la materia prima • proceso de ensamblaje • Control de calidad • seguimiento de producto terminado • almacenamiento de inventario • control de despacho COMERCIAL • Mantenimiento clientes • Reclutamiento nuevos clientes AREA ADMINISTRATIVA Y • Nomina FINANCIERA • Gastos e inversiones • Mantenimientos a vehículos e instalaciones. • Estado perdida y ganancias SERVICIO AL CLIENTE • Atención a usuarios • Quejas reclamos
Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de
información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional R// Baterías MAC requiere un sistema que sea capaz de mantener el área administrativa trabajando en línea con el cliente, así de esta manera estaríamos dando respuestas oportunas, es necesario contar con equipos tecnológicos más sofisticados para así poder lograr aumentar nuestra producción de Baterías y perfeccionando de esta manera nuestro producto, de esta manera lograríamos cumplir con los servicios ofrecidos al cliente y responder de manera acertada. e implementar plataformas y software que permitan la innovación de nuestra empresa, optimizando sus procesos y utilizando sistemas informativos que permita una comunicación directa, rápida, efectiva y teniendo acceso a la información actualizada, y estar a la vanguardia en la implementación de las TIC en todos nuestros procesos, debido a esto nuestra empresa está en renovación de la tecnología actual y requerimos un software o plataforma innovadora que cuente con los siguientes parámetros, que sea, relevante, actualizada, económica, rápida, aplicable, completa y de calidad
Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en
cada una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a utilizar
Áreas de la empresa Tipo de software
Operaciones • Sistema ARGO • MRP (Manufacturing Resource Planning) Comercial • SAP • Intranet Servicio al cliente • SAP • Intranet • ARGO Administrativa y Financiera • SAP • Hojas de Calculo RRHH • SAP
Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software
propuesto, justificando su selección.
ARGO: Permite garantizar la seguridad y trazabilidad de cada envío y su recorrido a
través de la geografía nacional; esta herramienta permite generar informes y reportes, así como consulta vía web en tiempo real acezando al sistema con un usuario asignado. MRP (Manufacturing Resource Planning): Su significado en español es (planificación de los recursos de fabricación), y es un software muy a fin con los ERP, tiene un uso similar, siendo este un poco más complejo y completo, pues consolida todos los inventarios de materia prima, productos terminados, producción y sus costos, para optimizar así los procesos de fabricación, compra y entrega, realizando un plan maestro de todo el proceso de producción de la empresa. SAP: Sistema de gestión en todas las áreas de la compañía, la plataforma Microsoft permite optimizar la distribución de los recursos y expertos del departamento informático de la compañía dan la capacidad de dedicarse a mejorar los procesos y proporcionarle más valor al negocio de la compañía. HOJAS DE CALCULO: Excel la hoja de cálculo más utilizada a nivel mundial permite organizar, seleccionar, agrupar, calcular, y formular datos dispuesto en forma de tablas compuestas por celdas para optimizar los procesos financieros y administrativos. INTRANET: Red informática que utiliza la tecnología del protocolo de Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización. Suele ser interna, en vez de pública como internet, por lo que solo los miembros de esa organización tienen acceso a ella. Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia. Para esto, debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos previamente desarrollados y luego detallar de forma específica la manera como la plataforma informática escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos desarrollados en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los eslabones de la cadena, el tratamiento de datos y manejo de clientes. Finalmente indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan maestro de logística internacional.
PLATAFORMA. Luego de un exhaustivo análisis por parte de nuestra empresa y
habiendo identificado las falencias de nuestros procesos y áreas, se llegó a la conclusión de la implementación del software MRP (Manufacturing Resource Planing) – y así estar a la vanguardia en el uso de las TIC, y cumplir con nuestra misión, visión y objetivos institucionales brindando todas las necesidades de los clientes.
JUSTIFICACION DE LA ELECCION DEL SOFTWARE. El MRP (Manufacturing Resource
Planing), es una plataforma muy completa y actualizada, y cumple con las expectativas y necesidades de la empresa, su bajo costo y funcionalidad lo hacen la mejor opción, sistematizando todos los procesos de producción, ventas e incrementando la productividad y tiempos de entrega. La seguridad de las tecnologías de la información en las múltiples áreas de la entidad se enfoca en la protección de la infraestructura computacional y todo lo relacionado con esta, especialmente, la información contenida, y de vital importancia en cada proceso y en la toma de decisiones pertenecientes en las diferentes áreas y las herramientas utilizadas en cada proceso significan una gran optimización en el funcionamiento informático de la empresa, las cuales son concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la información, comprende de software (bases de datos, metadatos, archivos), hardware y todo lo que la organización valore (activo) y signifique un riesgo si esta información confidencial llega a manos de otras entidades circulantes. Todas estas mejoras inciden en el desarrollo del plan maestro de logística internacional, proporcionando un incremento comercial, mayor productividad en la actividad empresarial, mayor control de los servicios prestados a cada tipo de nivel, y una ilimitada aumentación en la oferta y la demanda de la producción. Solo de forma ordenada es que se alcanza el éxito, cada entidad tiene el poder de la elección, y solo cada una de ellas sabe que tan valiosa es la información privada y que método es el más acertado para su almacenamiento y perduración.