INFORME TECNICO DEL DIAGNOSTICO DEL SGI DE LA

ORGANIZACIÓN

Informe técnico del diagnóstico del Sistema Integrado de Gestión SST.

JOSE MANUEL MEZA RIOS

2022

Elaboró Revisó Aprobó

Cargo: Encargado SG-SST. Gestión de talento Humano Gerente

Fecha: 30/08/2022 30/08/2022 30/08/2022

José Manuel Meza Leidy Nataly Ardila

Firma: Sandra Chaparro Mesa
Ríos Meneses
Contenido
Informe técnico del diagnóstico del Sistema Integrado de Gestión de la
organización. 1
1. Introducción 2
2. Objetivos: 3
3. Alcance 3
4. Referencias normativas 3
5. Metodología empleada 3
6. Concluciones y Recomendaciones 4
7. Anexo 5

1. Introducción
Es importante que las empresas en Colombia estandaricen los procesos que realizan al interior de
sus instalaciones, sin dejar de lado la satisfacción de las necesidades de las partes interesadas que
se benefician de los productos o servicios que prestan a la comunidad y de esta manera garantizar
así un funcionamiento óptimo promoviendo la calidad, la seguridad por sus empleados y sin dejar
de lado la buena cultura medio ambiental.

En el año 2019 y comienzos del 2020 se ha venido implementando el sistema integrado de gestión
SST en la organización con el fin de encaminar a la empresa a obtener un alto cumplimiento de la
norma NTC-ISO-45001:2018 y Decreto 1072 al igual que los estándares mínimos del SG-SST.

2. Objetivos:
General:
- Dar a conocer a la alta dirección de la empresa el resultado del avance y
evaluación de la implementación del SG-SST.
Específico:
- Informar el avance del sistema de gestión SST que se ha implementado en
la organización.

- Comunicar el método para evaluar el sistema integrado de gestión de

seguridad y salud en el trabajo

3. Alcance
El presente informe aplica hasta el próximo registro de avance determinado para
establecer los porcentajes recogidos en la evaluación de cada eje técnico de
gestión, que se realizó en el presente año, en el mes de marzo.

4. Desarrollo.

ARTICULOS QUE NO CUMPLE DE LA RES. O312.

ARTICULO QUE NO CUMPLE. PLAN DE MEJORA.

LA ALTA DIRECCION SE COMPROMETE A REALIZAR LA EVALUACION ANUAL DEL SG-SST CON EL FIN
DE IDENTIFICAR LOS ITEMS EN LOS CUALES NO ESTA CUMPLIENDO Y APLICAR EL CICLO PHVA CON
ART 16. ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS CON MAS DE 50
EL FIN DE MEJORAR CONTINUAMENTE EN LO RESTANTE AL CORRESPONDIENTE AÑO 2022 CON EL
TRABAJADORES.
FIN DE REPORTAR EN LA PAGINA DEL MINISTERIO DE TRABAJO LOS RESULTADOS ALCANSADOS EN
EL PRESENTE AÑO CORRESPONDIENTES AL SG-SST.

LA ALTA DIRECCION SE COMPROMETE A REALIZAR EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO AL SG-SST

ART 21. CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES MINIMOS DEL SG-SST. DEJANDO EVIDENCIA DEL SEGUIMIENTO REALIZADO EN LO RESTANTE AL CORRESPONDIENTE AÑO
2022.

LA ALTA DIRECCION SE COMPROMETE A MANTENER MAS DE UN PLAN ANUAL DE SST CON EL FIN
ART 22. ACREDITACION EN SST. DE LOGRAR DISMINUIR LA COTIZACION AL SITEMA GENERAL DE RIEGOS LABORALES EN LO
RESTANTE AL CORRESPONDIENTE AÑO 2022.

EL EMPLEADOR SE COMPROMETE A CUMPLIR CON LOS ESTANDARES MINIMOS DEL SG-SST

ART 23. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE. CORRESPONDIENTES ASIGNADO RECURSOS Y PERSONAL CALIFICADO PARA EFECTUAR LA
MEJORA CONTINUA DEL MISMO EN LO RESTANTE AL CORRESPONDIENTE AÑO 2022.

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS CORRESPONDIENTES AL DECRETO 1072.

IMCUMPLIMIENTOS ACCIONES PREVENTIVAS. ACCIONES CORRECTIVAS.
● La empresa no cuenta con el REALIZAR SEGUIMIENTO A : 1. Actualizar la política del SG-SST
soporte de la asignación de las acorde con los
responsabilidades en SST. -Artículo 2.2.4.6.6. La Política cambios tanto en materia de
de SST de la empresa que debe Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),
● La empresa no cuenta con cumplir con los siguientes como en la empresa).
soportes de seguridad social de requisitos( Ser revisada como 2. Se realizara la respectiva rendición
cinco contratistas. mínimo una vez al año y de de cuentas al interior de la empresa:
requerirse. A quienes se les hayan delegado
● No hay documentos que -Artículo 2.2.4.6.8. responsabilidades en el Sistema de
evidencien las actividades de Obligaciones de los Gestión de la Seguridad y Salud en el
capacitación brindada a los empleadores. El empleador Trabajo (SGSST), tienen la obligación
integrantes del COPASST. está obligado a la de rendir cuentas internamente en
 protección de la seguridad y la relación con su desempeño.
● No hay documentos que salud de los trabajadores, Esta rendición de cuentas se podrá
evidencien las actividades de acorde con lo establecido en la hacer a través de medios escritos,
capacitación brindada a todos normatividad vigente. electrónicos, verbales o los que sean
los trabajadores en riesgo Dentro del Sistema de Gestión considerados por los responsables. La
biológico. de la Seguridad y Salud en el rendición se hará como
Trabajo (SG-SST) en la mínimo anualmente y deberá quedar
● De los 10 contratistas que empresa, el empleador tendrá documentada.
tiene la empresa, no se cuenta entre otras, las siguientes 3. Establecer y actualizar el plan anual
con evidencia de ninguno del obligaciones: de trabajo y el cronograma del mismo
proceso de la inducción y -Artículo 2.2.4.6.8. junto al cronograma de
reinducción en Seguridad y Obligaciones de los capacitaciones correspondiente al SG-
Salud en el Trabajo (certificado, empleadores Definir, firmar y SST en lo que resta del presente año
evaluación, listas de asistencia) divulgar la política de 2022.
Seguridad y Salud en el Trabajo 4. El responsable del SG-SST se
● No cuentan con evidencia de a través de compromete a crear una base de
la comunicación que se debe documento escrito, el datos en la nube donde estará
hacer por escrito al trabajador empleador debe suscribir la almacenada toda la documentación
de los resultados de las política de seguridad y salud correspondiente al SG-SST.
evaluaciones médicas en el 5. Aplicar una metodología que sea
ocupacionales. trabajo de la empresa, la cual sistemática, que tenga
deberá proporcionar un marco alcance sobre todos los procesos y
● No se encuentran soportes de referencia para establecer actividades rutinarias y no rutinarias
que demuestren que la custodia y revisar los objetivos de internas o
de las historias clínicas está a seguridad y salud en el trabajo. externas, máquinas y equipos, todos
cargo de una institución 2. Asignación y Comunicación los centros de trabajo y todos los
prestadora de servicios en SST o de Responsabilidades: se trabajadores
del médico que practica las asignaran, documentaran y independientemente de su forma de
evaluaciones médicas comunicaran las contratación y vinculación, que le
ocupacionales. responsabilidades específicas permita identificar
en Seguridad y Salud en el los peligros y evaluar los riesgos en
● En cuanto a los mecanismos Trabajo (SST) a seguridad y salud en el trabajo, con el
de vigilancia de las condiciones todos los niveles de la fin que pueda
de salud de los trabajadores. La organización. priorizarlos y establecer los controles
empresa no cuenta con la -Artículo 2.2.4.6.11. necesarios, realizando mediciones
medición en lo corrido del año Capacitación en seguridad y ambientales
2021 ni del año 2020, con salud en el trabajo – SST. cuando se requiera.
indicadores que midan el Cronograma de capacitación 6. Definir los indicadores (cualitativos
comportamiento de la establecido por el empleador y o cuantitativos
prevalencia de las socializado a todos los niveles según corresponda) mediante los
enfermedades laborales ni por de la empresa. cuales se evalúen la estructura, el
enfermedad COVID 19. -Artículo 2.2.4.6.12. proceso y los
Documentación. Se revisara la resultados del Sistema de Gestión de
● No hay evidencias de la base de datos donde estarán la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
identificación de peligros, archivados los documentos SST.
evaluación y valoración de correspondientes al SG-SST. 7. realizar una auditoría anual, la cual
riesgos, en que hayan -Artículo 2.2.4.6.13. será planificada con la participación
participado los trabajadores, Conservación de los del Comité Paritario o Vigía de
enfocados en el peligro documentos. El empleador se Seguridad y Salud en el
biológico por COVID 19. compromete a realizar el Trabajo. Si la auditoría se realiza con
respectivo seguimiento al personal interno de la entidad, debe
● No hay establecida una lista correcto almacenamiento de la ser
de chequeo para verificación del documentación relacionada al independiente a la actividad, área o
uso de protección respiratoria. AG-SST. proceso objeto de verificación.
-Artículo 2.2.4.6.15.
● No se tiene establecida la lista Identificación de peligros,
de chequeo para inspección al evaluación y valoración de los
cumplimiento de la aplicación riesgos. El empleador se
de los protocolos de compromete a realizar el
bioseguridad. respectivo seguimiento al
surgimiento de nuevos peligros
● Hay sitios de trabajo que no y enfermedades laborales que
cuentan con ventilación. se puedan llegar a materializar
en su organización.
● Cuentan con formato de -Artículo 2.2.4.6.19.
Autor reporte de condiciones de Indicadores del sistema de
salud, pero no todos los gestión de la seguridad y salud
trabajadores lo diligencian. en el
trabajo SG-SST. El empleador
● Los productos de limpieza y realizara seguimiento a los
desinfección están en envases indicadores (cualitativos o
sin etiquetar, no se comunica el cuantitativos
peligro de acuerdo a los según corresponda) mediante
pictogramas del Sistema los cuales se evalúen la
globalmente armonizado, las estructura, el proceso y los
fichas de seguridad están en resultados del Sistema de
inglés, y guardadas en un cajón. Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST y
● No se realizan auditorías debe
internas. hacer el seguimiento a los
mismos. Estos indicadores
● No se ha solicitado el apoyo a deben alinearse con el plan
la ARL, para la asesoría del estratégico de la empresa y
programa de vigilancia hacer parte del mismo.
epidemiológico, ni para -Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría
actividades de promoción y de cumplimiento del sistema
prevención de gestión de la seguridad
y salud en el trabajo. SG-SST. El
● No se tiene diseñado ni empleador se compromete a
definido un plan de trabajo realizar el seguimiento anual al
anual para el cumplimiento de resultado de la auditoría
SG-SST. Hay un cronograma de realizada al SG-SST.
actividades incompleto.
 Indicadores de accidentalidad.

5. Conclusiones y Recomendaciones.

● Se logró registrar un nivel de cumplimiento y de incumplimiento , en

referencia de los requisitos normativos de la RES 0312 del 2019, el
resultado de la implementación del SIG ha sido negativa ya que se pudo
evidenciar un resultado actual de cumplimiento de un 12%, por este motivo
se recomienda a la organización , mantener la información documentada
recolectada y aplicada hasta el momento considerada como necesaria para
la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo ,
además de seguir proporcionando los recursos necesarios para la
implementación del sistema de SST e identificar y evaluar los nuevos
peligros y riesgos a los que están expuestos los trabajadores a la hora de
realizar sus labores en la organización y seguir efectuando los controles
operacionales que ha ayudado a la mejora del cumplimiento legal de la
organización.

● El incumplimiento de los estándares mínimos establecidos en la resolución

0312 del 2019 genera responsabilidades legales administrativas que
pueden ocasionar el cierre parcial o permanente de la empresa, penales
por dolo en el correspondiente cumplimiento de los estándares, Civil si en
algún caso hay que indemnizar a la familia o al trabajador por el no
cumplimiento de la legislación vigente.
 6. Anexo

Evaluación y plan anual de trabajo.xlsx