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CURSO

2022-2023

COLECCIÓN EJERCICIOS APRENDIZAJE

Entregue el archivo .docx o .pdf de respuesta a través de la Tarea de PoliformaT de


los ejercicios aprendizaje de cada día.
Cada tarea se cierra al finalizar la clase.

Juan Pascual Pastor Ferrando


Master Universitario en Dirección y Gestión de Proyectos
Programación de proyectos con Primavera Planner
CÓDIGO POD: 33906
EJERCICIOS DE CLASE

1 INICIAR SESIÓN EN LA BASE LOCAL


1. Ejecute el programa Oracle Primavera.
2. En la ventana de inicio de sesión seleccione la base de datos local.
3. Inicie sesión, recuerde que en los ordenadores de la ETSII el usuario es admin y la contraseña
primavera6dpiupv.
4. ¿Le aparece la ventana que indica que no se ha seleccionado el tipo de industria?
5. Si le aparece esta ventana

Haga clic en el botón Open Global Data.

6. Asegúrese de estar en la ventana Projects. Para ello vaya al menú Enterprise y la opción Projects.
7. ¿Hay información en la base de datos local?
8. Haga una captura de pantalla y péguela aquí:

9. Vaya al menú File y haga clic en la opción Refresh.


10. Vaya al menú File y haga clic en la opción Close All.
11. Vaya al menú File y haga clic en la opción Exit.
12. Estos tres últimos pasos son los que debe hacer cada vez que vaya a salir del programa.

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EJERCICIOS DE CLASE

2 INICIAR SESIÓN EN LA BASE DEL DPI


1. Ejecute el programa Oracle Primavera.
2. En la ventana de inicio de sesión seleccione la base de datos del departamento.
3. Inicie sesión con su usuario y contraseña.
4. ¿Le aparece la ventana que indica que no se ha seleccionado el tipo de industria?
5. Si le aparece esta ventana

Haga clic en el botón Open Global Data.

6. Asegúrese de estar en la ventana Projects. Para ello vaya al menú Enterprise y la opción Projects.
7. ¿Hay información en la base de datos?
8. Haga una captura de pantalla y péguela aquí:

9. Compare con la captura de pantalla del ejercicio 1. ¿hay la misma información en las dos ventanas?
10. Compare la información de su ventana Projects con la ventana Projects del ordenador del profesor.
¿Se muestran los mismos niveles? ¿Tienen el mismo aspecto?
11. Vaya al menú File y haga clic en la opción Refresh.
12. Vaya al menú File y haga clic en la opción Close All.
13. Vaya al menú File y haga clic en la opción Exit.

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EJERCICIOS DE CLASE

3 ABRIR Y CERRAR VENTANAS


1. Ejecute el programa Oracle Primavera.
2. En la ventana de inicio de sesión seleccione la base de datos local.
3. Inicie sesión, recuerde que en los ordenadores de la ETSII el usuario es admin y la contraseña
primavera6dpiupv.

4. Haga clic en la “x” marcada en la imagen para cerrar todas las ventanas: .
5. Abra la ventana de los proyectos con el menú Enterprise, Projects.
6. Abra la ventana de los recursos con el menú Enterprise, Resources.
7. Haga clic en la pestaña Projects para volver a la ventana de proyectos.
8. Si está cerrado el nivel EPS Enterprise abra el nivel.
9. Practique abriendo y cerrando los niveles. Pruebe los menús View, Expand All y View, Collapse All.
Pruebe también View, Collapse to, seleccionando varios niveles en la ventana que se abrirá y el
botón Apply.
10. Vaya al nivel de EPS “Corporate”, “In-fligth”. Seleccione el proyecto “CORP00591” y haciendo clic
con el botón derecho sobre él, escoja la opción “Open” del menú desplegable. Debería abrirse la
ventana Activities.
11. Cierre la ventana haciendo clic sobre la “x” del paso 4.
12. Compruebe que en la parte superior sigue mostrando el Project ID y el Project Name del proyecto
abierto.
13. Vuelva a abrir la ventana de actividades con el menú Project, Activities.
14. Vuelva a la ventana de proyectos y abra el proyecto “CORP00103”. Compruebe que se ha cerrado el
anterior proyecto y ahora sólo está abierto en nuevo proyecto.
15. Debería tener abiertas las ventanas de proyectos, actividades y recursos. Haga clic en una de las
pestañas y arrastre sin soltar. Al soltar la pestaña compruebe que se ha modificado el orden de las
pestañas en pantalla.
16. Vaya al menú File, Close All.
17. Vaya a la ventana de proyectos. Haga clic con el botón derecho sobre el nivel de EPS “In-fligth” y
escoja la opción Open Project. Compruebe que en la parte superior aparecen los Project ID y los
Project Name de los proyectos del nivel.
18. Escriba el Project ID del último proyecto del nivel: ______________
19. RECUERDE: siempre debe trabajar con un único proyecto abierto.
20. Vaya al menú File, Close All.

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EJERCICIOS DE CLASE

4 PREFERENCIAS DEL ADMINISTRADOR


1. Inicie sesión en la BASE DPI.
2. Vaya al menú Admin, Preferences. Compruebe que no aparece esté menú. Esto es debido a que la
base del departamento es de tipo Enterprise (EPPM). Si la base del departamento fuera de tipo
Professional el menú sí aparecería, podría ver las opciones, pero no modificarlas.
3. Cierre la sesión en la base de datos del departamento.
4. Inicie sesión en la base de datos local.
5. Vaya al menú Admin, Preferences.
6. Establezca en todas las pestañas las mismas preferencias que se muestran en las siguientes
capturas:

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EJERCICIOS DE CLASE

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EJERCICIOS DE CLASE

7. En la pestaña Industry, seleccione el tipo de industria que sea más adecuado con su área de
trabajo.
8. Vaya al menú Admin Categories, Units of Measure. Defina las unidades que aparecen en la captura:

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EJERCICIOS DE CLASE

8
EJERCICIOS DE CLASE

5 PREFERENCIAS DEL USUARIO


1. Inicie sesión en la BASE DPI.
2. Vaya al menú Edit, User Preferences (está abajo del todo).
3. Establezca las preferencias de su usuario según las siguientes capturas:

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EJERCICIOS DE CLASE

1. Puede ver la explicación de todas las preferencias en


https://docs.oracle.com/cd/E90748_01/client_help/en_US/helpmain.htm?toc.htm?
settinguserpreferences.htm
2. Puede ver toda la ayuda del programa en el enlace
https://docs.oracle.com/cd/E90748_01/client_help/en_US/index.html

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EJERCICIOS DE CLASE

6 MODIFICAR LA EPS EN LA BASE LOCAL


1. Inicie sesión en la BASE LOCAL.
2. Vaya a la ventana de proyectos. Haga una captura de pantalla y péguela a continuación:

3. Vaya al menú Enterprise, Enterprise Project Structure.


4. Añada un nivel llamado PROYECTOS MÁSTER 2122 en el primer nivel, al mismo nivel que el nivel
ENTERPRISE.
5. Añada un subnivel con su nombre para sus proyectos.
6. Practique añadiendo más subniveles y sub subniveles. Utilice los botones de las flechas para mover
los niveles. También puede borrar, PERO NO BORRE LOS YA EXISTENTES DENTRO DE ENTREPRISE.
7. Haga una captura de pantalla y péguela a continuación:

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EJERCICIOS DE CLASE

7 LOCALIZAR, COPIAR, CORTAR Y PEGAR PROYECTOS


1. Continúe trabajando en la BASE LOCAL.
2. Vaya a la ventana de los proyectos. Si no está abierta, puede abrirla con el menú Enterprise,
Projects.
3. Navegue en los niveles de la EPS hasta los niveles “IT-Information Technology”-“LOB1-Line of
Bussiness 1”.
4. Compruebe que el primer proyecto tiene como Project ID “IT00509”.
5. Cierre todos los niveles con el menú View, Collapse all.
6. Vaya al menú Edit, Find. Busque IT00509. Compruebe que localiza el proyecto.
7. Haga clic con el botón derecho sobre el proyecto y escoja Copy.
8. Vaya a cualquiera de los niveles de EPS que ha creado en el ejercicio anterior. Haga clic con el
botón derecho y escoja Paste.
9. Revise las opciones que aparecen en las siguientes ventanas, y vaya pulsando el botón OK.

10. Compruebe al finalizar que se ha añadido un nuevo proyecto al que se le ha modificado el Project
ID.
11. Mire la parte superior de la ventana ¿cuántos proyectos tiene ahora abiertos? _____
Si tiene dos proyectos abiertos ciérrelos con el menú File, Close All.

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EJERCICIOS DE CLASE

12. Practique con otros proyectos las opciones de Copy-Paste, y Cut-Paste.


13. Haga una captura de pantalla y péguela a continuación.

8 LO QUE NO HAY QUE HACER EN LA EPS DE LA BASE DPI


1. Inicie sesión en la BASE DPI
2. Vaya al menú Enterprise, Enterprise Project Structure:
3. Verá algo parecido a:

4. El nivel que empieza por DG es su nivel de EPS como alumno. El resto de niveles se corresponden
con las entregas a realizar. Según avance la asignatura, se irán añadiendo el resto de niveles.

5. Compruebe como al moverse por los niveles tiene activo el botón de Borrar: .
6. NUNCA borre los niveles. Esto borrará también los proyectos que contenga el EPS y esta
acción no se puede deshacer. El permiso para poder añadir subniveles y proyectos en los niveles de
EPS de los que es responsable incluye poder borrarlos.

9 AÑADIR SUBNIVELES EN SU NIVEL EPS DE ALUMNO


1. En la misma ventana, sitúese sobre su nivel de alumno.
2. Añada tres subniveles usando el botón Add y los botones de las flechas:

EPS ID EPS NAME


EJER-CLASE-XXXXXX Ejercicios de clase
EJER-XXXXXX Mis ejercicios
TRABAJOS-XXXXXX Proyectos del trabajo de evaluación

Siendo XXXXXX la parte final de su usuario de la base del DPI.

3. Haga una captura de pantalla y péguela a continuación.

4. Sugiero la siguiente forma de trabajo: utilice el nivel EJER-CLASE para los ejercicios que se hagan en
clase; EJER para sus propios proyectos y ejercicios de aprendizaje; y TRABAJOS para los proyectos

13
EJERCICIOS DE CLASE

del trabajo global de ejercicio. Cuando termine el proyecto de cada entrega, copie el proyecto y
péguelo en el EPS/carpeta de la entrega correspondiente.

10 AÑADIR UN NUEVO PROYECTO


1. Seguimos trabajando conectados a la BASE DPI.
2. Si tenía algún proyecto abierto, ciérrelo con el menú File, Close All.
3. Vaya a la ventana de proyectos.
4. Sitúese sobre el nivel de EPS para sus ejercicios de clase.
5. Vamos a practicar las diferentes formas de añadir un nuevo proyecto. Tras cada acción aparecerá el
cuadro de diálogo del asistente.
a. Vaya al menú File, New… Cuando se abra el asistente, compruebe que en el nivel de la EPS
seleccionado aparece un nuevo proyecto (puede mover la ventana del asistente si es
necesario). Pulse el botón Cancel o la tecla Esc para cancelar la acción.
b. Haga clic sobre el botón . Está en el lateral derecho de la ventana del programa, en la
parte superior. En el cuadro de diálogo, el primer dato que se le pide es en que EPS quiere
añadir el nuevo proyecto. Por defecto se sugiere el nivel en el que estaba. Pulse sobre el

botón y seleccione el nivel EPS de los


proyectos del trabajo. Pulse el botón Cancel o la tecla Esc para cancelar la acción y volver a
la ventana de proyectos.
c. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nivel de EPS. En el menú flotante escoja la
opción Add. Pulse el botón Cancel o la tecla Esc para cancelar la acción.
d. Por último, puede añadir un nuevo proyecto pulsando la tecla Insert de su teclado. Si al
pulsarla no se abre el asistente, haga clic con el ratón sobre el icono de la pirámide del nivel
de la EPS y vuelva a pulsar la techa Insert. Una vez abierto el asistente pulse el botón Next y
siga con el ejercicio.
6. En la ventana de Project ID y Project Name, recomiendo no modificar el Project ID. En el campo
Project Name teclee: “Ejercicio 10 - Añadir un proyecto” y pulse Next.
7. En cualquiera de las ventanas del asistente puede pulsar el botón Finish. PERO NO LO HAGA. Esta
acción añade el proyecto. Posteriormente, puede modificar todos los campos del proyecto con
Primavera.
8. En la ventana de definición de la fecha de comienzo, compruebe que se sugiere la fecha de hoy.
Cámbiela al próximo lunes a las 8:00. Si no le muestra la hora de comienzo es que no tiene en sus
preferencias de usuario el uso de la hora en las fechas (cancele añadir el proyecto y vaya a Edit,
User Preferences; y en la pestaña Dates configure las opciones como se pedían en el ejercicio 5).
9. Continúe pulsando Next en el resto de ventanas. No vamos a modificar ningún dato más. Acabe el
proceso con Finish.
10. Compruebe en la zona de título de la ventana de Oracle Primavera que el proyecto está abierto.
11. En la ventana de Proyectos vaya al menú View, Show on bottom, Details.
12. Compruebe el cambio respecto al menú View, Show on bottom, No Bottom Layout.
13. Vuelva a mostrar las pestañas inferiores (menú View, Show on bottom, Details)
14. Pegue una captura de cada una las pestañas inferiores. Revise el contenido de las pestañas para ir
familiarizándose. Preste especial atención a las pestañas General, Dates, Defaults, Resources,
Settings y Calculations.
14
EJERCICIOS DE CLASE

15. Abra la ventana de Actividades del proyecto: menú Project, Activities.


16. Cierre el proyecto con File, Close All.

11 TIPOS DE CALENDARIOS
1. Inicie sesión en la BASE LOCAL. User: admin - Password: primavera6dpiupv
2. Añada un nuevo proyecto en el nivel de EPS “PROYECTOS MÁSTER 2122” creado en el ejercicio 6,
con fecha de comienzo el próximo lunes a las 00:00.
3. Vaya al menú Enterprise, Calendars.
4. Compruebe que tiene accesibles calendarios “Global”, “Resource” y “Project”.
5. Al seleccionar “Global” observará que hay un calendario marcado. Ese es el calendario de la base
de datos.
6. Al seleccionar “Resource” debería poder ver dos niveles en la parte principal de la ventana:
“Personal Resource Calendars” y “Shared Resource Calendars”. Si no se muestran estos niveles es
porque en la base local no están los proyectos de ejemplo y no existen recursos y calendarios de
recursos.
7. Al seleccionar “Project” verá la ventana en blanco, porque hasta ahora no se ha definido ningún
calendario en el proyecto. Si no tuviera un proyecto abierto, la opción “Project” estaría inactiva.
8. Partiendo de que tenía calendarios de recursos, fíjese como al cambiar de tipo de calendario, se
van activando los botones para cambiar el tipo de calendario.
9. Vaya a los calendarios “Global”. Seleccione uno a uno y pulse el botón . Complete la
siguiente tabla con la información de la ventana (añada tantas filas como necesite) y pulsando los
botones y :

Nombre del Total / Detailed Work hours/day Horas / Horario de Time Periods
calendario (si es Total) trabajo de cada
día

10. Por último, vuelva a la ventana Calendars.

15
EJERCICIOS DE CLASE

12 AÑADIR UN CALENDARIO DE TIPO CALENDARIOS DEL


PROYECTO
1. Continúe dónde se quedó en el ejercicio anterior.
2. Seleccione la opción “Project”. Pulse el botón para añadir un nuevo calendario.
Aparecerá una ventana para seleccionar de que calendario quiere partir.
3. Haciendo clic en compruebe que puede escoger el tipo de calendarios que
se muestran. Del tipo “Global Calendars” escoja “Trades - 5 Day Workweek”. Ponga como nombre
del calendario Calendario 1 y pulse el botón . Debería tener la misma configuración
(Total / Detailed) que el calendario de partida.
4. Cambie la configuración del calendario y pulse Close para aceptar el cambio.
5. Vuelva a entrar con Modify y compruebe que se ha mantenido el cambio. Vuelva a la configuración
original (Total). Pulse Close para aceptar el cambio.
6. Vuelva a entrar con Modify y compruebe que se ha mantenido el cambio.
7. Ahora vamos a modificar el horario. Configure con el siguiente horario laboral: de
lunes de viernes de 9:30 a 13:00 y de 16:00 a 20:30; sábados de 10:00 a 14:00; y los domingos no se
trabaja. Cuando haya terminado pulse para guardar los cambios, y volverá a la ventana
principal del calendario.
8. Pulse para comprobar los valores de conversión de unidades de tiempo. Observe como
los valores no tienen por qué reflejar lo que ocurre día a día. Vuelva a la ventana principal del
calendario. Compruebe que está marcado como “Detailed”.
9. Pulse para guardar y salir a la ventana principal de los calendarios. Vuelva a pulsar el
botón ¿qué estilo tiene ahora “Total” o “Detailed”?
10. Vuelva a marcar “Detailed”. Compruebe como al salir con OK y volver a entrar ya se mantiene en
“Detailed”.

13 AÑADIR TAREAS AL PROYECTO y CALENDARIO DE LAS


NUEVAS TAREAS
1. Siguiendo alguno de los métodos de los vídeos añada tres tareas al proyecto de duración 40 horas,
50 horas y 60 horas.
2. Seleccione el Layout “Classic Schedule Layout”: menú View, Layout, Open Layout
3. Si las duraciones no se muestran en horas vaya al menú Edit, User preferencies, pestaña Time Units
y cambie la configuración de las duraciones según la siguiente imagen:

4. Muestre el campo “Calendar” en la tabla del diagrama de Gantt. Compruebe que el calendario de
las tareas es el que se indica en la pestaña “General” de detalle de las actividades, en el campo
“Activity Calendar”.

16
EJERCICIOS DE CLASE

5. Compruebe qué calendario que está establecido por defecto en el proyecto para las nuevas tareas:
Ventana “Projects”, seleccione el proyecto, y en la pestaña inferior “Defaults”.
6. Cambie el campo Calendar de esta pestaña al Calendario 1, que creó en el ejercicio anterior.
7. Vuelva a la ventana “Activities” y añada dos tareas más de duración 10 horas y 20 horas.
Compruebe que estas dos nuevas tareas sí tienen asignado ya el Calendario 1.
8. Sitúese en la tarea superior de las tres primeras. En la columna “Calendar” cambie el calendario de
la tarea a “Calendario 1”.
9. Estando en el campo “calendar” de esa tarea pulse “Shift” y haga clic en el campo “calendar” de la
tarea que duraba 60 horas. Ahora vaya al menú Edit, Fill Down. Debería haber cambiado todos los
campos “calendar” al valor seleccionado en la fila superior.
10. Indique que calendario se muestra en la línea del proyecto:
11. Vaya al menú Tools, Summarize, Open Projects. Indique que calendario se muestra ahora en la fila
del proyecto:
12. Guarde el Layout como layout de su usuario con el nombre “Layout de prueba”.

14 FORMATEANDO EL DIAGRAMA DE GANTT Y EXPORTAR


LAYOUT
1. Continúe dónde se quedó en el ejercicio anterior.
2. Haga doble clic en la parte del Diagrama de Gantt para localizar las barras de las actividades.
3. Vaya al menú View, Time Scale y en la opción Date Interval escoja Day/Hour.
4. Compruebe que horario aparece sombreado como no laborable en el fondo del diagrama de Gantt.
5. Busque en los calendarios de tipo Global que calendario tiene ese horario: _________
6. Vaya al menú View, Bars. Seleccione la barra llamada “Remaining work” (la de verde claro). En la
parte inferior de la ventana seleccione la pestaña Bar Settings, y marque la casilla Calendar
nonwork time. Pulse el botón y compruebe su efecto.
7. Repita la operación en la barra llamada “Critical Remaining work”.
8. Guarde el layout con el menú View, Layout, Save Layout.
9. Exporte el layout: menu View, Layout, Open Layout; seleccione el layout que tiene abierto (Layout
de prueba) y pulse el botón . Guárdelo en el fichero “Layout de prueba”.
10. Cierre el proyecto y salga del programa

15 IMPORTAR UN LAYOUT
1. Inicie sesión en la BASE DPI.
2. Añada un nuevo proyecto en su nivel de EPS de ejercicios de clase. No importa la fecha de
comienzo.
3. Vaya a la ventana Activities. Escriba el nombre del layout que está abierto: ____________
4. Vaya al menú View, Layout, Open Layout e importe el layout que guardó en el ejercicio anterior
como layout del proyecto (seleccione Project en el campo Available to). Compruebe que le aparece
como layout dentro del bloque de layouts del proyecto, selecciónelo y pulse el botón Open.
5. Cambie a la ventana Projects. Indique que layout se muestra: ____________
6. Vaya al menú View, Layout, Open y compruebe que el layout que acaba de importar no aparece.
¿Por qué? _______________
7. Vuelva a la ventana Activities. Cierre el proyecto.
8. Abra el proyecto que guardó anteriormente: “Ejercicio 10 – Añadir un proyecto”.

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EJERCICIOS DE CLASE

9. En la ventana Activities ¿qué layout se utiliza? _________________


10. Compruebe si el layout aparece en View, Layout, Open Layout (si le pregunta si quiere guardar los
cambios en el layout indique que no).
11. Siempre que cambie de proyecto recuerde que Oracle se acuerda del layout que usó la última vez.
12. Cierre el proyecto.

16 AÑADIR TAREAS Y RELACIONARLAS


1. En la BASE DPI introduzca un nuevo proyecto en su nivel de EPS de ejercicios de clase. Como fecha
de inicio escoja el próximo lunes. Llámelo EjTareas. Establezca un calendario en el proyecto de 5
días a la semana, de lunes a viernes, de 10 a 18 horas.
2. En la ventana Activities, seleccione View, Show on Top, Gantt Chart o Table y añada las siguientes
tareas, con la duración en días, usando la tabla de actividades:

Nombre de la tarea Duración


Tarea 1 1
Tarea 2 2
Tarea 3 3
Tarea 4 4

3. Seleccione todas las tareas con el menú Edit, Select All.


4. Vaya al menú Edit y compruebe que la opción Link Activities está desactivada.
5. Seleccione todas las tareas (pero sin marcar la fila del proyecto) con el ratón y el teclado.
6. Vaya al menú Edit y marque la opción Link Activities.
7. En el panel inferior, seleccione la pestaña de detalle “Succesors” y compruebe de qué tipo son las
relaciones.
8. Teniendo marcadas todas las tareas vuelva a seleccionar Link Activities. Compruebe ahora el
cambio en las relaciones.
9. Repita la acción y compruebe de nuevo los cambios.
10. Borre todas las relaciones.
11. En la vista Gantt Chart o Table añada las siguientes tareas, con la duración en días, completando la
información en usando la pestaña de detalle “Status”:

Nombre de la tarea Duración


Tarea 5 5
Tarea 6 6
Tarea 7 7
Tarea 8 8

12. Cambie a la vista Activity Network y añada las tareas, con la duración en días:

Nombre de la tarea Duración


Tarea 9 9
Tarea 10 10
Tarea 11 11
Tarea 12 12

18
EJERCICIOS DE CLASE

19
EJERCICIOS DE CLASE

13. Utilizando la vista Gantt chart, las pestañas de detalle de las tareas y la vista Activity network,
establezca las siguientes relaciones:
Nombre de la tarea Sucesoras
Tarea 1 Tarea 2
Tarea 2 Tarea 3, Tarea 4, Tarea 6
Tarea 3 Tarea 5
Tarea 4 Tarea 5
Tarea 5
Tarea 6 Tarea 5 FF, Tarea 7 SS, Tarea 8 SS
Tarea 7 Tarea 9, Tarea 10
Tarea 8
Tarea 9 Tarea 11
Tarea 10 Tarea 11
Tarea 11 Tarea 12
Tarea 12

14. Cambie las relaciones utilizando las diferentes formas: usando los formularios de la tarea, haciendo
clic sobre las relaciones, etc.
15. Deje las relaciones según se indica en el punto 13. Compruebe que las relaciones son las indicadas
con los formularios de detalle de Sucesoras y Predecesoras.
16. Cambie la fecha de comienzo del proyecto al 16 de enero de 2022. Ejecute el comando Schedule
(Tools, Schedule). Compruebe las fechas en las que se planifican las tareas.
17. Cambie la fecha de comienzo del proyecto al 16 de enero de 2015. Ejecute el comando Schedule
(Tools, Schedule). Compruebe las fechas en las que se planifican las tareas.
18. Configure que el comando Schedule se ejecute automáticamente cuando un cambio afecte a las
fechas.

20
EJERCICIOS DE CLASE

17 RESTRICCIONES Start on vs Mandatory start


1. Inicie un nuevo proyecto en la BASE DPI, y establezca como fecha de comienzo el próximo lunes
2. Compruebe que tiene activada la planificación automática.
3. Introduzca las siguientes actividades con un calendario de 5 días a la semana y 10 horas al día.
Tarea Duración (días) Sucesoras
A 4 B; C
B 3 D
C 5 D
D 4

4. Compruebe que la duración en horas de las tareas es la correcta.


5. Planifique el proyecto y anote las fechas de comienzo y holguras:

Tarea Fecha de comienzo Holgura total Holgura libre


A
B
C
D

6. Establezca en la tarea B una restricción “Start on or After” un día laborable después de su fecha de
comienzo. Observe los cambios.
7. Establezca en la tarea B una restricción “Start on” tres días laborables después de su fecha de
comienzo del apartado 5. Observe los cambios. Explicación: Start on establece los campos Early
Start y Late Start; Start on or After establece el campo Early Start.
8. Establezca en la tarea B una restricción “Start on” un día laborable antes de su fecha de comienzo
en el apartado 5. Observe los cambios.
9. Establezca en la tarea B una restricción “Mandatory start” un día laborable antes de su fecha de
comienzo en el apartado 5. Observe los cambios. Explicación: Start on respeta la lógica de la red de
tareas; Mandatory start fuerza en caso necesario a saltarse la lógica de la red del proyecto.

21
EJERCICIOS DE CLASE

18 EJERCICIO - RELACIÓN ENTRE TAREAS CON DEMORA


1. Inicie un proyecto en la BASE DPI con fecha de inicio la de hoy.
2. Configure sus preferencias para mostrar las duraciones en horas, sin subunidades y con dos
decimales.
3. Añada dos tareas con una duración de 5 días cada una:
Nombre Duración
A 5d
B 5d
4. Establezca una relación Fin-Comienzo entre A y B.
5. Fije como calendario de las dos tareas el “Corporate – Standard Full Time”.
6. Analice y anote las fechas de inicio y fin de cada tarea, incluyendo las horas.

7. Fije como calendario de la tarea B el calendario “5x10”.


8. Analice y anote las fechas de inicio y fin de cada tarea, incluyendo las horas.

9. Vaya al menú Tools, Schedule, Botón Options y seleccione en “Calendar for scheduling Relationship
Lag” el “Calendario de la actividad sucesora”
10. Establezca una demora de 2 días en la relación que tiene ambas tareas. Panel inferior, Pestaña
Relationships (o Predecessors, o Successors)  Lag = 2d
¿Qué valor en horas muestra el campo Lag? ______________
Pregunte al profesor cómo se hace la conversión de tiempos en el campo Lag.

11. Analice y anote las fechas de inicio y fin de cada tarea, incluyendo las horas.

12. Cambie el calendario de las demoras a “Predecessor Activity Calendar” (Tools, Schedule, botón
Options). Replanifique.
13. Analice y anote las fechas de inicio y fin de cada tarea, incluyendo las horas.

14. Repita el proceso con las dos opciones restantes para el calendario de las demoras.
24 hours calendar

Project Default Calendar

22
EJERCICIOS DE CLASE

19 EJERCICIO - WBS
Un proyecto trata del estudio e instalación de una red inalámbrica para enlazar dos centros de producción
de una empresa de cerámica, que dispone de dos plantas en el mismo polígono industrial. En estos
momentos la empresa tiene dos redes informáticas independientes, una en cada planta y dos conexiones de
fibra. El empresario está interesado en unificar las dos redes y en anular uno de los dos contratos de fibra.
La estructura de descomposición de las tareas es:
A. ANÁLISIS DEL PROBLEMA
A.01. Reunión con el cliente.
A.01.1. Planteamiento inicial del problema
A.01.1.1. Necesidades
A.01.1.2. Perspectivas
A.01.1.3. Restricciones
A.01.2. Determinación de los objetivos
A.01.3. Aprobar el plan de trabajo
A.02. Visita a las instalaciones actuales
A.03. Realización del inventario de la infraestructura
A.04. Elaborar planos con la red informática y eléctrica de cada edificio.
A.05. Estudio de las posibles interferencias
A.06. Propuesta inicial de los equipos e instalaciones necesarias.
A.06.1. Petición de información a los proveedores
A.06.2. Selección de los modelos concretos a instalar.
A.06.3. Elaboración de presupuesto.
A.07. Reunión con el cliente para aprobar la propuesta y su presupuesto.
B. COMPRA DE LOS EQUIPOS
B.01. Petición de compra de los equipos.
B.02. Pago de los pedidos.
B.03. Espera a los envíos.
B.04. Recepción de los suministros
C. INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS
C.01. Instalación de las antenas en las azoteas.
C.02. Instalación eléctrica.
C.03. Instalación de los puntos de acceso.
C.04. Instalación del cableado de red.
C.05. Instalación de los conmutadores de red.
D. CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS.
D.01. Configuración del punto de acceso 1.
D.02. Configuración del punto de acceso 2.
D.03. Conexión del sistema.
E. PRUEBAS.
E.01. Comprobación con los técnicos de la empresa cliente.

1. Defina un nuevo proyecto en la BASE DPI con el nombre Ejercicio WBS


2. Introduzca la WBS correspondiente al proyecto.
3. Oculte los niveles de WBS en la ventana de actividades, con el menú View, Group and Sort.
4. Introduzca las tareas y asócielas con su WBS.
5. Organice las tareas según su WBS.
6. Haga una copia del proyecto. En la nueva copia añada niveles de WBS para que queden
organizadas y ordenadas a su gusto.

23
EJERCICIOS DE CLASE

20 INFLUENCIA DEL CALENDARIO EN EL COSTE DEL


RECURSO
1. Inicie un nuevo proyecto en la BASE DPI, con nombre “Ej 20 Recurso-Calendario-Costes”, fecha de
comienzo el próximo lunes.
2. Escoja como calendario de las tareas el calendario global “Standard 5 Day Workweek”.
3. Configure la planificación automática.
4. Configure en sus preferencias de usuario, las pestañas Time Units, Calculations y Resource Analysis
según estas capturas:

24
EJERCICIOS DE CLASE

5. Vaya a la ventana Recursos (menú Enterprise, Resources).


6. Configure la ventana para ver los siguientes campos en la parte superior:

7. Añada un nuevo recurso llamado R01. Asígnele el calendario tipo “Shared Resource Calendars”
llamado “5x10”.
8. Compruebe la equivalencia entre días y horas. OJO: NO MODIFIQUE EL CALENDARIO, PORQUE
REPERCUTIRÁ EN EL RESTO DE LOS RECURSOS, PROYECTOS, … QUE USAN ESTE CALENDARIO.
9. Vaya al campo Price/Unit1 del panel inferior. Escriba 10 y pulse ENTER. Anote el coste del campo
Price/Unit1:_______________
10. Escriba en ese campo el valor 100/d y pulse ENTER. Compruebe el valor actual.
11. Vaya a la ventana de actividades del proyecto. Añada una nueva tarea llamada T1 con duración 40
horas.
12. Configure el panel superior para mostrar las siguientes columnas: Activity ID, Activity Name,
Original Duration, Activity Type, Start, Finish y Calendar.
13. Vaya a la pestaña de detalles Resources. Configure la pestaña para que se muestren las columnas:

Resource ID Name, Remaining Units/Time, Remaining Units, Price/Unit, Remaninng Cost, Remaining
Duration y Rate Type.

Quedará algo similar a:

14. Añada el recurso R01. Compruebe el coste en la columna Price/Unit: __________ .


15. Cambie la tarea a tipo Resource Dependent. Anote ahora el coste que se muestra en la columna
Price/Unit: _______________ .
16. Vuelva a configurar la tarea tipo Task Dependent.
17. Cierre el proyecto. Anote el Project ID porque continuará en el siguiente ejercicio: ___________

25
EJERCICIOS DE CLASE

21 IMPORTANCIA DE LOS TIMEPERIODS DE LOS


CALENDARIOS
1. En la BASE DPI introduzca un nuevo proyecto en su nivel de EPS de ejercicios de clase. Como fecha
de inicio escoja el próximo lunes. Llámelo Ejercicio30.Hours/Days.
2. En la ventana Activities, vaya a View, Layout, y abra el layout “Classic Schedule Layout”.
3. Quite el panel inferior con View, Show on Bottom, No Bottom Layout.
4. Modifique sus preferencias de usuario para ver las duraciones en horas, mostrando la etiqueta de
unidad principal, sin subunidades y con dos decimales.
5. Defina un calendario del proyecto basado en el calendario “Corporate – Standard Full time”.
Llámelo “Basado en Corporate”
6. Busque y anote el dato de las Hours/Day del calendario que acaba de definir: ____
7. Defina un calendario del proyecto basado en el calendario “Standard 5 Day Workweek”. Llámelo
“Basado en Standard 5 Day”
8. Busque y anote el dato de las Hours/Day del calendario que acaba de definir: ____
9. Defina un calendario del proyecto basado en el calendario “Trades – 5 Day Workweek”. Llámelo
“Basado en Trades 5 Day”
10. Busque y anote el dato de las Hours/Day del calendario que acaba de definir: ____
11. Defina un calendario del proyecto basado en el calendario “37.5 Hour Workweek”. Llámelo
“Basado en 37.5 Hour”
12. Busque y anote el dato de las Hours/Day del calendario que acaba de definir: ____
13. Defina un calendario del proyecto basado en el calendario “5x10”. Llámelo “Basado en 5x10”
14. Busque y anote el dato de las Hours/Day del calendario que acaba de definir: ____
15. Añada la columna “Calendar” a la tabla de la vista Diagrama de Gantt, entre los campos Original
Duration y Remaining Duration.
16. Pulsando la tecla “Ins”, añada 5 actividades en el proyecto. Llámelas A1 a A5. Deje la duración por
defecto que ha puesto el programa (40 horas).
17. Asigne a cada actividad cada uno de los calendarios del proyecto que ha definido antes.
18. Introduzca en cada actividad la siguiente duración: “3d”
19. Compruebe la diferencia de valores en horas.
20. Introduzca en cada actividad la siguiente duración: “3w”
21. Compruebe la diferencia de valores en horas. ¿Por qué salen esos datos? ___________
22. Introduzca en todas las actividades 40h como duración.
23. Modifique sus preferencias de usuario para ver las duraciones en días, mostrando la etiqueta de
unidad principal, sin subunidades y con dos decimales. Razone los cambios en pantalla.
24. Modifique sus preferencias de usuario para ver las duraciones en semanas, mostrando la etiqueta
de unidad principal, sin subunidades y con dos decimales. Razone los cambios en pantalla. Puede
juguetear cambiando duraciones y parámetros de time periods de los calendarios.
25. Modifique sus preferencias de usuario para ver las duraciones en horas, mostrando la etiqueta de
unidad principal, sin subunidades y con dos decimales.
26. Añada un nuevo calendario basado en el calendario “37.5 Hour Workweek”. Llámelo “Calendario
raro”.
27. Modifique este “Calendario raro” para que esté en Detailed, con horario de 8 a 13 horas, de martes
a sábado. NO CAMBIE LOS DATOS DE TIMEPERIODS. Acepte los cambios, salga de la ventana de
Calendarios y vuelva a la Ventana Activities del programa.
28. Vuelva a entrar a los calendarios y asegúrese de que Calendario raro está en Detailed y con los
cambios introducidos.
29. Cuando ya esté seguro de que está en Detailed y con los cambios introducidos, continúe.
26
EJERCICIOS DE CLASE

30. Añada una nueva actividad A6, al proyecto con la duración por defecto.
31. Asigne el Calendario raro como calendario de la actividad A6.
32. Modifique sus preferencias de usuario para ver las duraciones en días, mostrando la etiqueta de
unidad principal, sin subunidades y con dos decimales. Razone los cambios en pantalla.
33. Compruebe que Primavera no cambia la información de la ventana TimePeriods cuando usted
modifica la información de la ventana Workweek de los calendarios. Que no lo cambie sí tiene
sentido. Todos los días no tiene por qué seguirse un horario regular. Por ejemplo, en verano, puede
que solamente se trabaje por las mañanas, y de lunes a viernes en un horario bastante reducido
¿qué valor debe usarse en esa situación para convertir días a horas, semanas a horas, …? Pero en
general se sigue pensando que un día de trabajo equivale a 8 horas, una semana a 40 horas, etc.
34. Modifique, en el Calendario raro, la información de TimePeriods para que sea coherente con la
información de Workweek.
35. Cambiando las unidades en las que se visualizan las duraciones, compruebe que ya se usan los
nuevos datos que usted ha introducido.

27
EJERCICIOS DE CLASE

22 INFLUENCIA DEL TIPO DE TAREA, DE LOS CALENDARIOS Y


DEL COMPORTAMIENTO DEL RECURSO EN LA DURACIÓN
DE LA TAREA Y DE LOS RECURSOS
1. Siga trabajando con el mismo proyecto del ejercicio anterior. Vamos a comprobar cuándo trabaja el
recurso según si la tarea es Task Dependent o Resource dependent, así como la influencia de que el
recurso sea Driving o No Driving.
2. Confirme que la tarea es del tipo Task Dependent.
3. En la pestaña de detalle Resources añada la columna del campo Drive Activity Dates. Confirme que
el recurso está asignado como Driving.
4. Anote:
De la tareaDuración: ______ Fecha de comienzo: _____________ Fecha de fin: __________
Del recursoDuración: ______ Fecha de comienzo: _____________ Fecha de fin: __________

5. Cambie la tarea a tipo Resource Dependent:


6. Anote:
De la tareaDuración: ______ Fecha de comienzo: _____________ Fecha de fin: __________
Del recursoDuración: ______ Fecha de comienzo: _____________ Fecha de fin: __________
7. Vamos a comprobar cuándo trabaja el recurso. Menú View, Show on Bottom, Resource Usage
Spreadsheet. Ajuste la escala de tiempos a Week/Day 2.
El recurso debería estar usándose:

Mon Tue Wed Thr Fri Sat Sun


9.00h 10.00h 10.00h 10.00h 1.00h

8. Cambie la escala a Day/Hour. Ajuste el zoom para ver el contenido completo de las celdas. Las
horas indicadas en el apartado anterior deberían estar reflejadas en las 00:00 horas de cada día.
9. Haciendo clic con el botón derecho sobre la parte derecha del panel inferior (en la zona de la tabla
temporal) escoja la opción User Preferences… del menú flotante. Debería abrirse la pestaña
Resource Analysis de las preferencias de usuario. En la zona Time-Distributed Data, cambie el
Interval for time-distributed resource calculations a Hour y pulse el botón Close. Ya debería
aparecer el uso del recurso por horas.
10. Compruebe que el recurso sigue el horario de su calendario.
11. Muestre en las barras del diagrama de Gantt cuando es laborable y cuando no en el calendario de
la tarea. Compruebe que según el calendario de la tarea hay 32 horas laborables desde que
empieza el recurso hasta que termina.
12. Cambie la tarea a tipo Task Dependent. Compruebe que el recurso ahora sigue el calendario de la
tarea.
13. Vuelva a la View, Show on Bottom, Details, y en la pestaña de detalle Resources desmarque la
casilla Drive Activity Dates. Compruebe que no han cambiado ni las fechas ni las duraciones.
14. Vuelva a View, Show on Bottom, Resource Usage Spreadsheet. Cambie en el panel superior la tarea
a tipo Resource Dependent. Compruebe que no hay cambios, porque el recurso no determina la
duración de la tarea y sobra duración de la tarea para que el recurso haga sus 40h de Units a 1h/h.
15. Vuelva a marcar el recurso como Drive Activity Dates. El recurso y la tarea terminan el viernes a las
8:00 de la mañana. Esa no es una hora laborable en la tarea… si cambiamos la duración del recurso
para que termine una hora antes (el jueves a última hora) la duración de la tarea (en horas no
cambiará): vuelva a Details y teclee 39h en el campo Remaining Duration del recurso y 1 h/h en el
campo Remaining Units/Time (en ese orden).
28
EJERCICIOS DE CLASE

16. Vuelva a ver Resource Spreadsheet en el panel inferior y compruébelo. De hecho termina a las
17:00 del jueves. Vuelva a cambiar los parámetros de la asignación del recurso a 38h y 1h/h. La
tarea debería seguir durando 32 horas. Si cambia la asignación del recurso a 37h y 1h/h. Ahora la
tarea ya habrá cambiado a 31 horas de duración.

29
EJERCICIOS DE CLASE

23 EJERCICIO TIPOS DE DURACIÓN


1. Inicie un nuevo proyecto en la BASE DPI, con fecha de comienzo el próximo lunes.
2. Configure sus preferencias de usuario para ver en horas las unidades de los recursos, sin subunidades y
con dos decimales. Lo mismo con las duraciones.
3. En las Preferencias de usuario, pestaña Cálculos, configure la opción de mantener las unidades de los
recursos al añadir o quitar recursos de la tarea:

4. Tenga activada la planificación automática. Puede usar el Layout “Ly Ejer22_1819”


5. Introduzca las siguientes tareas:
Nombre Duración Tipo de tarea Tipo de duración de la tarea
T1 40.00h Task Dependent Fixed Duration & Units
T2 40.00h Task Dependent Fixed Duration and Units/Time
T3 40.00h Task Dependent Fixed Units
T4 40.00h Task Dependent Fixed Units/Time

El tipo de duración se define en la pestaña General del panel de detalles de las actividades.
En la ventana Proyectos, pestaña Defaults, puede configurar el tipo de tarea y tipo de duración, por
defecto de las nuevas tareas que se introduzcan en el proyecto.

6. Defina los siguientes recursos de tipo Labor:


Nombre Default Units/time
Pepe 1 h/h
Manolo 1 h/h
Ayudantes tipo 1 1 h/h
Ayudantes tipo 2 2 h/h

7. Asigne a todas las tareas el recurso Pepe. ¿Puede hacerse a todas las tareas a la vez?
8. Modifique la asignación de recursos de la tarea anotando qué ocurre en la Tabla 1 de la siguiente
página.
9. Deje solo el recurso Pepe asignado a todas las tareas con 1h/h y 40 horas de duración/unidades en
todas las tareas.
10. Cambie la configuración para que se recalculen las cantidades al añadir o quitar recursos.

30
EJERCICIOS DE CLASE

11. Modifique la asignación de recursos de la tarea anotando qué ocurre en la Tabla 2 de la siguiente
página. Compruebe las diferencias entre añadir el recurso Ayudantes tipo 2 y los demás recursos.

31
EJERCICIOS DE CLASE
TABLA 1
Cambio en las unidades de los Cambio en la duración de la Cambio en las
Tipo de duración Añadir o quitar recursos
recursos actividad Unidades/Tiempo del recurso

Fixed Duration & Units

Fixed Duration and


Units/Time

Fixed Units

Fixed Units/Time

TABLA 2
Cambio en las unidades de los Cambio en la duración de la Cambio en las
Tipo de duración Añadir o quitar recursos
recursos actividad Unidades/Tiempo del recurso

Fixed Duration & Units

Fixed Duration and


Units/Time

Fixed Units

Fixed Units/Time

32
EJERCICIOS DE CLASE

24 GASTOS
1. Inicie un nuevo proyecto en la BASE DPI.
2. Introduzca las siguientes tareas:

Nombre Duración (horas) Tipo de tarea


Tarea 1 40 Task Dependent
Tarea 2 40 Task Dependent

3. Vaya al menú Project, Expenses y añada un gasto a la Tarea 1, llamado “Licencias”. Usando el panel
inferior introduzca 2 en Budgeted Units y 500 en Price Units. Observe el valor de “Budgeted cost”.
4. La ventana “Project Expenses” ¿tiene layouts? ______
5. Vuelva a la ventana “Activities”. En la ventana de detalles de la tarea, si no están visibles, configure
que se muestren las pestañas “Expenses” y “Summary”. Compruebe los valores que se muestran en
ellos, cambiando en la pestaña “Summary” a “Display cost” y a “Display dates”.
6. Abra el layout “WBS-Detailed”.
7. Modifique en la pestaña “Expenses” las Budgeted units a 3. Observe los cambios.
8. Muestre también las columnas “Budgeted Total Cost” y “Budgeted Expense Cost” en la tabla de la
parte superior.
9. Compruebe que no puede cambiar el “Budgeted Expense Cost” en la tabla. Cambie el “Budgeted
Cost” de la pestaña Expense a 2000. Compruebe qué ha cambiado.
10. En la Ventana “Project Expenses”, modifique el valor de “Budgeted Cost” a 3000. ¿Qué parámetro
ha cambiado? Modifique ahora el Price/Unit a 1000, ¿qué se ha recalculado?
11. Repita los pasos necesarios para rellenar los siguientes huecos:

Al añadir un expense a una tarea sus unidades iniciales son ____ y su


coste es ____ y su precio por unidad es____

Si a un expense recién creado se le introduce el valor de Budgeted Units,


su Price/Unit es___ y su Budgeted Cost es ____. Al introducir en este
expense el valor de Budgeted Cost, Primavera calcula el campo _______.

Si a un expense recién creado, se le introduce el valor de Budgeted Cost,


su Budgeted Units es ___ y su Price/Unit es _______

Si se modifica el campo Budgeted Units en un expense que tiene valores no


nulos en los campos Budgeted units, Price/Unit y Budgeted Cost, se
recalcula el campo __________

Si se modifica el campo Price/Units en un expense que tiene valores no


nulos en los campos Budgeted units, Price/Unit y Budgeted Cost, se
recalcula el campo __________

Si se modifica el campo Budgeted Cost en un expense que tiene valores no


nulos en los campos Budgeted units, Price/Unit y Budgeted Cost, se
recalcula el campo __________

33
EJERCICIOS DE CLASE

12. Active en el panel inferior “Activity Usage Spreadsheet”. Configure para que se muestren los
campos “Budgeted Total Cost” tanto en valor acumulado como en valor temporal. Cambie la escala
a horas y configure las preferencias de usuario, Resource Analysis, Time-Distributed Data, Interval
for time-distributed resource calculations a horas, y compruebe los valores en la tabla inferior.
13. Compruebe que no se pueden mostrar las unidades consumidas de los gastos.
14. Cambie las preferencias de usuario, Currency, para que no muestre los decimales.
15. En la Ventana “Project Expenses”, modifique el valor del campo “Accrual Type” de la pestaña
inferior Activity a “End of activity”. Compruebe los cambios.
16. Cambie el panel inferior a “Activity Usage Profile”. Configure las opciones para mostrar los Costes
de los Expenses, y la curva e histograma de costes previstos.
17. Vuelva a cambiar en la Ventana “Project Expenses”, modifique el valor del campo “Accrual Type” de
la pestaña inferior Activity a “Uniform over Activity”. Compruebe los cambios.
18. Vaya a la ventana “Activities”, y en la pestaña de detalles “Expenses”, añada un segundo expense
con los valores que desee.
19. Seleccione las dos líneas de expenses y pulse las teclas Crtl+C.
20. Seleccione la actividad Tarea 2. Haga clic sólo en la pestaña de detalles Expenses y pulse Crtl+V.
21. Haga clic dentro de la zona blanca de la pestaña de detalles Expenses y pulse Crtl+V.
22. Seleccione las dos líneas de expenses de la Tarea 2 en su pestaña de detalles “Expenses”. En el
menú Edit, seleccione la opción Copy
23. Añada una nueva tarea al proyecto.
24. Seleccione la pestaña de detalles “Expenses” y pruebe ahora qué ocurre al seleccionar Edit, Paste.

34
EJERCICIOS DE CLASE

25 PLANIFICACIÓN DE PLAZOS Y COSTES DE UN PROYECTO


CON EXPENSES
1. Inicie un nuevo proyecto en la BASE DPI.
2. Dada la siguiente información de tareas de un proyecto:

Tipo Recurso Unidad Nombre Duración Cantidad Coste Sucesoras


tarea/recurso total
Tarea 1 24.00 Tarea 6
Tarea 3
Mano de obra h Recurso 01 24.00 360.00
Mano de obra h Recurso 02 18.00 450.00
Material m2 Recurso 03 13.20 45.60

Tarea 6 64.00 Tarea 9


Mano de obra h Recurso 02 64.00 1,600.00
Maquinaria h Recurso 06 32.00 2,400.00

Tarea 3 48.00 Tarea 9


Maquinaria h Recurso 05 40.00 3,200.00
Mano de obra h Recurso 07 8.00 360.00
Material m Recurso 08 2,000.00 1,200.00

Tarea 9 64.00
Mano de obra h Recurso 09 64.00 1,152.00
Mano de obra h Recurso 02 16.00 400.00
Maquinaria h Recurso 05 64.00 5,120.00

Introduzca la información usando Expenses, excepto la columna de tipo de recurso. Recuerde que puede
personalizar las columnas de las pestañas de detalle y las columnas de la ventana Project Expenses.

3. Asocie cada Expense con su categoría de gasto:


 MO: Mano de Obra
 MAQ: Maquinaria
 MAT: Materiales
4. Vaya a la Ventana Project Expenses.
5. Seleccione el menú View, Columns, Costs.
6. Añada la columna Over Budget. Activando “Hint Help”, haciendo clic en el icono o pulsando
Alt+F1, compruebe qué significa este campo. Vuelva a desactivar “Hint Help”.
7. Añada que se muestre la columna Budgeted Units.
8. Vaya al menú View, Group & Sort by, Expense Category.
9. ¿Se acumulan los costes por categoría? ___
10. ¿Se acumulan los costes por nombre de expense? ___
11. ¿Se acumulan las unidades? ____

35
EJERCICIOS DE CLASE

26 PLANIFICACIÓN DE PLAZOS Y RECURSOS DE UN PROYECTO


CON RECURSOS SIN QUE PRIMAVERA CALCULE LOS
COSTES DE CADA RECURSO
1. Inicie un nuevo proyecto en la BASE DPI.

Dada la siguiente información de tareas de un proyecto:

Tipo Recurso Unidad Nombre Duración Cantidad Coste Sucesoras


tarea/recurso total
Tarea 1 24.00 Tarea 6
Tarea 3
Mano de obra h Recurso 01 24.00 360.00
Mano de obra h Recurso 02 18.00 450.00
Material m2 Recurso 03 13.20 45.60

Tarea 6 64.00 Tarea 9


Mano de obra h Recurso 02 64.00 1,600.00
Maquinaria h Recurso 06 32.00 2,400.00

Tarea 3 48.00 Tarea 9


Maquinaria h Recurso 05 40.00 3,200.00
Mano de obra h Recurso 07 8.00 360.00
Material m Recurso 08 2,000.00 1,200.00

Tarea 9 64.00
Mano de obra h Recurso 09 64.00 1,152.00
Mano de obra h Recurso 02 16.00 400.00
Maquinaria h Recurso 05 64.00 5,120.00

2. Introduzca las actividades con su duración, todas del tipo “Task dependent”.
3. Defina los recursos necesarios en la base de datos. Asegúrese de desmarcar las casillas “Calculate
costs from units” y “Auto Compute Actuals” de estos recursos. Asegúrese de definir cada uno según
su tipo.
4. En la ventana Activities, configure que en la pestaña de detalles “Resources” se muestren las
columnas:

5. Asigne los recursos con sus cantidades y sus costes. Compruebe que pude modificar la casilla
“Calculate costs from units” pero no la casilla de “Auto Compute Actuals”.
6. Compruebe que no puede modificar el campo Price/Unit de las asignaciones.
7. En la parte superior configure que se muestren las columnas:

8. Agrupe la tabla de la parte superior por “Resource”. Compruebe el resultado.

36
EJERCICIOS DE CLASE

9. Vaya a la vista Resource Assignments.


10. Configure que se muestren sólo las columnas:

11. Agrupe la información según:

12. Oculte la parte derecha de la ventana con View, Show on Top, Resource Usage Spreadsheet.
13. Oculte la parte inferior con View, Show on Bottom, No Bottom Layout.
14. Guarde el layout como “Cantidades por tipo de recurso”.
15. Vuelva a la ventana Activities.
16. Agrupe las tareas por “None”.
17. En la pestaña de detalles Resources configure que se muestren las columnas Original Lag y Original
Duration. Original Lag es tiempo que tarda en empezar a trabajar el recurso. Original Duration es la
duración del recurso.
18. La actividad T3 dura 48 horas porque primero trabaja el Recurso 05 y luego el Recurso 01. Primero
el Recurso 05 trabaja 40 horas con 1 persona a tiempo completo. Cuando termina el Recurso 05 su
parte, se incorpora el Recurso 07, que también con 1 persona a tiempo completo ejecuta sus 8
horas de trabajo. El recurso material se consume de forma lineal durante toda la duración de la
tarea. Modificando como considere oportuno los campos refleje esta situación.
19. Puede comprobar el uso de los recursos mostrando en la parte inferior Resource Usage
Spreadsheet.
20. También puede comprobarlo en la ventana Resources assingments modificando la vista.

37
EJERCICIOS DE CLASE

27 EJERCICIO SEGUIMIENTO – EXPENSES


1. Inicie un nuevo proyecto en la BASE DPI con fecha de comienzo el próximo lunes.
2. Compruebe que en la ficha Settings del proyecto está marcado que utilice el Project Baseline para
cálculo del valor ganado.

3. Introduzca las siguientes tareas y costes, usando los gastos para definir el coste de cada tarea:
Tarea Duración (h) Coste Predecesora Tipo tarea
A 40 8000 Task dependent
B 24 1000 A Task dependent

4. Defina el % Completado de las tareas como tipo % físico.


5. Asegúrese que el proyecto está planificado (scheduled).
6. Haga tres copias del proyecto. A una de ellas llámele LÍNEA BASE INICIAL. A la segunda llámela
LÍNEA BASE INICIAL 2. Y a la tercera PLAN PREVISTO. Al proyecto actual añádale el texto
“SEGUIMIENTO” al nombre.
7. Vaya al menú Project, Maintain Baselines.

MUY IMPORTANTE: No utilice el botón Update de esta ventana .

8. Añada dos nuevas líneas de base, seleccionando el proyecto al que llamó LÍNEA BASE INICIAL y
LÍNEA BASE INICIAL2. Compruebe que ahora estos proyectos ya no están disponibles en la ventana
Proyectos.
9. Vuelva a Project, Maintain Baselines. Seleccione la LÍNEA DE BASE 2 y haga clic en el botón Restore.
Tras aceptar, compruebe que este proyecto vuelve a estar disponible en la ventana Proyectos.
10. Vuelva a agregar LÍNEA BASE INICIAL2 como línea base.
11. Seleccione esta línea base y ahora haga clic en el botón Delete.
12. Compruebe que ahora se han borrado tanto la línea de base como su proyecto asociado.
13. Vaya a Project, Assign Baselines y establezca la línea de base como línea de base del proyecto.
14. Abra el layout global “Current vs Baseline Schedule Analysis”.

38
EJERCICIOS DE CLASE

15. Vaya al menú View, Bars. Modifique la barra Primary Baseline:


 Cambie el campo Name a “Project Baseline”
 Cambie el campo Timescale a “Project Baseline Bar”
 Configure que se muestre esta barra marcando su casilla Display.
 Configure que se muestre la barra “% Complete” marcando su casilla Display.
16. Cambie la escala de tiempos a Week/Day 2.
17. Configure que en la tabla se muestren las columnas:

18. Guarde el Layout en su usuario con el nombre “Gantt de seguimiento”.


19. Introduzca los siguientes datos reales, con fecha de estado, al acabar el 4º día del proyecto:
Tarea Fecha real de comienzo Fecha real de fin Duración % Completado
restante
A Fecha prevista de comienzo Tercer día de la tarea, al 100%
acabar la jornada
laboral
B Cuarto día del proyecto, 8:00 20h 20%

Nota: si le da problemas con la fecha de comienzo real de la segunda tarea, puede hacer dos cosas:
1) Desactivar la planificación automática, después introducir los datos de duraciones reales y por
último volver a planificar con la Data Date correcta.
2) Planificar con la Data Date y después introducir los datos de fechas reales.

20. Introduzca los siguientes datos de costes reales.


Tarea Coste real Coste restante
A 6000
B 400 800

21. Vuelva a planificar y revise los valores de las columnas y lo dibujado en las barras del diagrama de
Gantt.
22. ¿Qué valor debería introducir como Remaining Cost en la tarea A? Compruebe los valores en la
pestaña de detalles Summary.
39
EJERCICIOS DE CLASE

28 EJERCICIO SEGUIMIENTO – RECURSOS


1. Inicie un nuevo proyecto en la BASE LOCAL con fecha de comienzo el 24 de febrero de 2014.
2. Compruebe que en la ficha Settings del proyecto está marcado que utilice el Project Baseline para
cálculo del valor ganado.

3. Y en Calculations la siguiente configuración:

4. Compruebe que las preferencias del administrador, para el valor ganado está como en la siguiente
figura:

40
EJERCICIOS DE CLASE

5. Defina DINERO como un nuevo recurso tipo Labor, de coste unitario 1€/h. Desmarque la casilla Auto
Compute Actuals del recurso.
6. Defina el % Completado por defecto de las tareas como tipo % físico.
7. Introduzca las siguientes tareas, introduciendo el coste como unidades del recurso DINERO.
Tarea Predecesoras Duración (días) Coste
A 4 50
B A 5 60
C A 6 45
D A, B 7 50
E C 4 75
F E 5 30
G B, F 6 45
H F, G 8 30

Sugerencia: asigne el recurso a todas las tareas a la vez. Agrupe las tareas por Resources, y muestre la
columna Remaining Labor Cost y Remaining Total Cost. Intente introducir el coste en los dos campos.
Pruebe también el efecto de la casilla:

41
EJERCICIOS DE CLASE

8. Asegúrese de haber “Scheduled” el proyecto.


9. Genere una línea base y asígnela como línea de base del proyecto.
10. Compruebe las fechas para asegurarse que las tareas están en 2014. En caso contrario, piense como
arreglarlo.
11. Abra el Layout “Gantt de seguimiento”.
12. Introduzca los siguientes datos de seguimiento:
 Fecha de estado: 25/2/14 al acabar el día laborable.
Tarea Fecha de % Duración
Comienzo real Completado restante
A 24/2/14 8:00 40 3d

13. Compruebe la diferencia en el diagrama de Gantt si establece la fecha de estado a 26/2/14 al comienzo
del día laborable
14. En la ficha de recursos de la tarea, muestre las columnas de unidades: Actual This Period Units, Actual
Units, Remaining units, At Completion Units.
15. En la tabla de tareas, muestre las siguientes columnas:

16. Introduzca 15 como unidades reales del período. Compruebe el resto de valores.
17. Vaya al menú Tools, Store period performance…. Pulse Store Now y observe los cambios.
18. Introduzca los siguientes datos de seguimiento y replanifique:
 Fecha de estado: 27/2/14 8:00
Tarea % Completado Duración restante
A 60 2d

42
EJERCICIOS DE CLASE

19. Introduzca 10 como unidades del período. ¿Qué ocurre con el valor de unidades reales?
20. Cambie el valor de unidades reales (hasta la fecha) a 40. Guarde los datos del período.

21. Introduzca los siguientes datos reales:


 Fecha de estado: 17/3/14 17:00

Tarea Fecha de Fecha de Fin real % Duración


Comienzo real Completad restante
o
A 28/2 17:00
B 3/3 8:00 7/3 17:00
C 3/3 8:00 11/3 17:00
D 10/3 8:00 75% 2
E 12/3 8:00 50% 4

22. Introduzca los siguientes valores de costes reales en el campo correspondiente:


Tarea Coste real Coste restante
A 60
B 80
C 40
D 50 10
E 70 80

23. Dibuje las curvas CPTP, CPTR y CRTR. Compruebe los valores actuales y el coste estimado al finalizar.
24. Muestre los valores de IRP e IRC. Muestre los Layout “Earned Value-XXXXX”

43
EJERCICIOS DE CLASE

29 TAREAS LEVEL OF EFFORT


1.- Empiece un nuevo proyecto llamado EJ28.
2.- Introduzca las siguientes tareas
Activity Activity Original Activity type Predecessors Successors
ID Name duration

05 Tarea A 3 Task Dependent 10, 11, 20, 21

10 Grupo1 9 Level of Effort 05 11SS, 12FF, 25

20 Grupo2 7 Level of Effort 05 21SS, 22FF, 25

11 Tarea 1.1 3 Task Dependent 05, 10 12

21 Tarea 2.1 2 Task Dependent 05, 20 22

22 Tarea 2.2 2 Task Dependent 20, 21 25

12 Tarea 1.2 3 Task Dependent 10, 11 25

25 Tarea B 1 Task Dependent 10, 12, 20, 22

3.- Ejecute el comando Schedule y analice los resultados.

44
EJERCICIOS DE CLASE

30 TAREAS WBS
1.- Copie el proyecto del ejercicio anterior a otro llamado EJ29. Abra este nuevo proyecto.
3.- Cree dos niveles de WBS codes:
1. Nivel 1
2. Nivel 2

4.- Asigne a las tareas el nivel que les corresponde.

Activity Activity WBS code


ID description

5 Tarea A

10 Grupo1

20 Grupo2

11 Tarea 1.1 1

21 Tarea 2.1 1

22 Tarea 2.2 2

12 Tarea 1.2 2

25 Tarea B

5.- Cambie las tareas Grupo 1 y Grupo 2 a tareas tipo WBS. Asígneles el nivel correspondiente.
6.- Ejecute el comando Schedule y analice los resultados. Compare los resultados con las tareas tipo Level
of Effort del ejercicio anterior.

31 DURACIÓN DEL PROYECTO EN TIEMPO NATURAL


1. En la BASE DPI abra el proyecto SOLUCIÓN.
2. Aplique el layout “Ly Ej31.Duración natural” a la ventana Activities del proyecto.
3. Añada una actividad, externa a los niveles de WBS, llamada “Duración natural”, de tipo “Level of
effort”.
4. Defina esta nueva tarea como sucesora tipo Comienzo-Comienzo de la primera actividad del
proyecto.
5. Defina esta nueva tarea como sucesora tipo Fin-Fin de la última actividad del proyecto.
6. Defina un nuevo calendario llamado Duración natural. Da igual en este momento los parámetros
del calendario.
7. Modifique sus preferencias de usuario para ver la duración en días.
8. Asigne este calendario a la actividad Duración natural. ¿Qué valor tiene el campo Original Duration?
____
9. Modifique los parámetros del calendario Duración natural estando en modo Total, para que el
campo Original Duration indique la duración en días naturales.
10. Indique los datos introducidos:
45
EJERCICIOS DE CLASE

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo


Workweek

Hours/Day Hours/Week Hours/ Hours/Year


Month
Time Period

46
EJERCICIOS DE CLASE

MDYGP

1 INICIAR SESIÓN EN LA BASE LOCAL...........................................................................................................2


2 INICIAR SESIÓN EN LA BASE DEL DPI.........................................................................................................3
3 ABRIR Y CERRAR VENTANAS.....................................................................................................................4
4 PREFERENCIAS DEL ADMINISTRADOR......................................................................................................5
5 PREFERENCIAS DEL USUARIO...................................................................................................................8
6 MODIFICAR LA EPS EN LA BASE LOCAL...................................................................................................10
7 LOCALIZAR, COPIAR, CORTAR Y PEGAR PROYECTOS...............................................................................11
8 LO QUE NO HAY QUE HACER EN LA EPS DE LA BASE DPI........................................................................12
9 AÑADIR SUBNIVELES EN SU NIVEL EPS DE ALUMNO..............................................................................12
10 AÑADIR UN NUEVO PROYECTO..........................................................................................................13
11 TIPOS DE CALENDARIOS......................................................................................................................14
12 AÑADIR UN CALENDARIO DE TIPO CALENDARIOS DEL PROYECTO.....................................................15
13 AÑADIR TAREAS AL PROYECTO y CALENDARIO DE LAS NUEVAS TAREAS...........................................15
14 FORMATEANDO EL DIAGRAMA DE GANTT Y EXPORTAR LAYOUT.......................................................16
15 IMPORTAR UN LAYOUT.......................................................................................................................16
16 AÑADIR TAREAS Y RELACIONARLAS....................................................................................................17
17 RESTRICCIONES Start on vs Mandatory start......................................................................................19
18 EJERCICIO - RELACIÓN ENTRE TAREAS CON DEMORA........................................................................20
19 EJERCICIO - WBS.................................................................................................................................21
20 INFLUENCIA DEL CALENDARIO EN EL COSTE DEL RECURSO................................................................22
21 INFLUENCIA DEL TIPO DE TAREA, DE LOS CALENDARIOS Y DEL COMPORTAMIENTO DEL RECURSO EN
LA DURACIÓN DE LA TAREA Y DE LOS RECURSOS...........................................................................................24
22 EJERCICIO TIPOS DE DURACIÓN..........................................................................................................26
23 GASTOS...............................................................................................................................................28
24 PLANIFICACIÓN DE PLAZOS Y COSTES DE UN PROYECTO CON EXPENSES..........................................30
25 PLANIFICACIÓN DE PLAZOS Y RECURSOS DE UN PROYECTO CON RECURSOS SIN QUE PRIMAVERA
CALCULE LOS COSTES DE CADA RECURSO......................................................................................................31
26 EJERCICIO SEGUIMIENTO – EXPENSES................................................................................................33
27 EJERCICIO SEGUIMIENTO – RECURSOS...............................................................................................35
28 TAREAS LEVEL OF EFFORT...................................................................................................................39
29 TAREAS WBS.......................................................................................................................................40
30 IMPORTANCIA DE LOS TIMEPERIODS DE LOS CALENDARIOS..............................................................40
31 DURACIÓN DEL PROYECTO EN TIEMPO NATURAL..............................................................................42

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