Especificacinnnndenlosnreferentesntnncnicosn

ESPECIFICACIÓN DE LOS REFERENTES TÉCNICOS DEL HARDWARE -
SOFTWARE Y ESTIMACIÓN DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS
LEIDY JULIETH JOJOA SALAS
COMPLEJO TECNOLÓGICO AGROINDUSTRIAL, PECUARIO Y TURÍSTICO,

APARTADÓ, ANTIOQUIA
ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

FICHA 2547408
PITALITO, HUILA
2022
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Se desarrolla un sistema de facturación de venta, que permita tener un control de

las ventas que genera la empresa Gloria helados artesanales de forma facil y
eficiente, permitiendo a los directivos tener a la mano datos reales para una
adecuada toma de decisiones.
Funciones del Producto
El software ayudara a tener un mayor control de las ventas, el cual, cuenta con
muchas funcionalidades a la hora de realizar la facturación de venta como:
 Facturar productos con o sin IVA
 Permite aplicar retención en la fuente a la venta
 Permite anexar documentos utilizando la opción del clip
 El software cuenta con una casilla para colocar observaciones
 Permite colocar el logo de la empresa
 Permite escoger el medio de pago.
Requisitos funcionales – caso de uso
a actividad para alcanzar un objetivo

DESCRIPCIÓN DE UNA ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO
Nombre del caso de uso Iniciar sesion.
Autor Leidy Julieth Jojoa Salas
Fecha 15/08/2022
Descripción Validar que se pueda ingresar al sistema de facturacion de venta.
Actores Comerciante.
Abrir un navegador como google Chrome e ingresar al link
Precondiciones
correspondiente.
1.. Registrarse
Flujo Normal
2. Ingresar el usuario y contraseña con la que se registro
2a.Se verifica y se accede si los datos son correctos
Flujo Alternativo 2b. Si no son correctos aparecera un mensaje de “Error” y tendra
que dirigirse a la opcion de recordar usuario u olvido contraseña.
PosCondiciones podre realizar la factura de venta

Nombre del caso de uso Adjuntar archivo.

Fecha 15/08/2022
Validar que al dar clic en el icono del clip se abra la carpeta “este
Descripción equipo” y poder buscar el archivo que deseo adjuntar para
observarlo en la factura de venta..
Actores Comerciante / software.
Precondiciones Iniciar sesion.
1.. se da clic en el clip

Flujo Normal
2. se escoge el archivo y se da clic en abrir
2a.Se hace una comprobación si el archivo es pdf, word , jpn o
png y pesa menos de 300 mb permitira adjuntarlo
Flujo Alternativo
2b. Si no cumple con las condiciones anteriormente mencionadas
mostrara error
se observara el archivo adjunto y lo podre descargar cuando
PosCondiciones
desee.
Nombre del caso de uso Generar factura de venta.
Fecha 15/08/2022
Realizar la factura de venta para posteriormente ser enviada al
Descripción
cliente por correo electronico.
Actores Comerciante / software.
Iniciar sesion.
Precondiciones
escoger el producto que se va a vender y poner la cantidad.
Flujo Normal 1.. Dar clic en guardar y enviar factura de venta
El cliente podra visualizar su factura de venta por medio del correo
PosCondiciones
electronico.
Requerimientos No Funcionales
 El sistema de facturación de venta debe tener DISPONIBILIDAD las 24/7 ya que
en cualquier momento se requiere hacer una factura.
 Debe tener PRIVACIDAD ya que el ingreso se debe hacer con una contraseña.
 Deber tener SEGURIDAD para que ningún intruso pueda acceder a ella y en
caso de cambiar o recuperar la contraseña, este se pueda hacer por medio de
un correo electrónico de la persona responsable del sistema.

 Este sistema debe tener una DURABILIDAD máximo de 2 segundo para dar
respuesta a cualquier acción que realice el cliente en el software. Por ejemplo,
al ingresar al sistema, al poner el medio de pago, al escoger el producto y la
cantidad, al guardar la factura, cada proceso no puede demorarse más de 2
segundos.
 Debe tener PORTABILIDAD que este software se pueda utilizar en cualquier
computador, celular o tablet que tenga acceso a internet.
ESTIMACIÓN DE CONDICIONES ECONOMICAS
HARWARE
elementos de almacenamientos de información y componentes de entrada y salida
de información.
COSTO COSTO
ITEM DESCRIPCION ASPECTO CANTIDAD UNITARIO TOTAL
1 MEMORIA RAM 16 GB 1 300.000 300.000
2 DISCO DURO SSD M2 1 600.000 600.000
3 PROCESADOR RYZEN O INTEL 1 1.500.000 1.500.000
4 MONITOR CARACTERISTICOS 1 300.000 300.000
5 CPU CARACTERISTICOS 1 100.000 100.000
7 INTERNET ROUTER CARACTERISTICOS 1 150.000 150.000
8 UPS 2 KVA MINIMO 1 1.000.000 1.000.000
9 IMPRESORA CARACTERISTICOS 1 350.000 350.000
4.300.000
SOFTWARE
Implementación
COSTO COSTO
ITEM DESCRIPCION ASPECTO CANTIDAD UNITARIO TOTAL
1 CREACION 60 DIAS 1 10.000.000 $ 10.000.000
2 DESARROLLO 40 DIAS 1 8.000.000 $ 8.000.000
3 CAPACITACION 3 DIAS 1 200.000 $ 200.000
4 IMPLEMENTACION 3 DIAS 1 150.000 $ 150.000
5 EVALUCION 2 DIAS 1 100.000 $ 100.000
$ 18.450.000
Teniendo en cuenta los gastos y costos del Hardware y Software en el desarrollo

del sistema de facturación se cobrar al cliente VEINTE MILLONES DE PESOS
M/CTE ($ 20.000.000), este precio incluye todos los requerimientos funcionales y
no funcionales que hemos pactado con el cliente y las actualizaciones que se
requieran. También se cobrará un valor adicional por la cantidad de facturas
emitidas como se muestra en la siguiente tabla:
FACTURACION DE VENTA FACTURACION DE VENTA FACTURACION DE VENTA FACTURACION DE VENTA

CANTIDAD 24 CANTIDAD 120 CANTIDAD 1500 CANTIDAD ILIMITADA
78.000 / AÑO 195.000 / AÑO 755.000/ AÑO 1.000.000 / AÑO

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COMPLEJO TECNOLÓGICO AGROINDUSTRIAL, PECUARIO Y TURÍSTICO,

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Se desarrolla un sistema de facturación de venta, que permita tener un control de

Funciones del Producto

muchas funcionalidades a la hora de realizar la facturación de venta como:

 Facturar productos con o sin IVA

 Permite aplicar retención en la fuente a la venta

 Permite anexar documentos utilizando la opción del clip

 El software cuenta con una casilla para colocar observaciones

 Permite colocar el logo de la empresa

 Permite escoger el medio de pago.

Requisitos funcionales – caso de uso

a actividad para alcanzar un objetivo

PosCondiciones podre realizar la factura de venta

DESCRIPCIÓN DE UNA ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO

Autor Leidy Julieth Jojoa Salas

Precondiciones Iniciar sesion.

1.. se da clic en el clip

 El sistema de facturación de venta debe tener DISPONIBILIDAD las 24/7 ya que

en cualquier momento se requiere hacer una factura.

caso de cambiar o recuperar la contraseña, este se pueda hacer por medio de

un correo electrónico de la persona responsable del sistema.

respuesta a cualquier acción que realice el cliente en el software. Por ejemplo,

al ingresar al sistema, al poner el medio de pago, al escoger el producto y la

cantidad, al guardar la factura, cada proceso no puede demorarse más de 2

 Debe tener PORTABILIDAD que este software se pueda utilizar en cualquier

computador, celular o tablet que tenga acceso a internet.

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